數(shù)字化管理的內(nèi)容精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

一、數(shù)字化發(fā)展在高職院校檔案管理中的重要價(jià)值

首先，電子檔案具有體積小，使用壽命長，容易復(fù)制，傳遞速度快和便于存儲(chǔ)等紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)勢(shì)。對(duì)目前的社會(huì)發(fā)展來說，電子檔案具有更高的實(shí)用性。高職院校檔案管理的數(shù)字化將會(huì)實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)檔案到數(shù)字化檔案的跨越，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作產(chǎn)生了前所未有的沖擊，具有很強(qiáng)大的影響力。其次，選擇數(shù)字化也是高職院校檔案信息工作發(fā)展的結(jié)果。高職院校是人才培養(yǎng)的重要基地，也是傳承中華文明應(yīng)用先進(jìn)科技的主要機(jī)構(gòu)，具有先進(jìn)的文化理念。隨著高職院校的不斷改革發(fā)展，檔案的門類不斷增多，內(nèi)容更加復(fù)雜化、多樣化，當(dāng)然數(shù)量也會(huì)更為繁多。高職院校檔案數(shù)字化的管理方法恰好適應(yīng)了高職院校的發(fā)展要求。再次，實(shí)行高職院校檔案管理的信息化也是檔案工作人員不斷發(fā)展自身素質(zhì)適應(yīng)時(shí)代要求的選擇。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式明顯不能滿足新型檔案管理的需要，檔案管理工作的內(nèi)容也在不斷更新，管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

高職院校檔案數(shù)字化建設(shè)是校園工程的重要組成部分，也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是檔案信息資源共享的前提。為了使檔案信息的利用更加方便、準(zhǔn)確與快捷，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)，必須發(fā)展檔案數(shù)字化。同時(shí)這也是國家信息化戰(zhàn)略的發(fā)展要求。

二、高職院校檔案管理的數(shù)字化發(fā)展策略

數(shù)字化是檔案管理的必然趨勢(shì)，目前正值庫存檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，庫存檔案數(shù)字化是檔案數(shù)字化建設(shè)的核心內(nèi)容。下文從數(shù)字化工作的科學(xué)性、實(shí)用性、工作途徑和工作手段四個(gè)方面對(duì)高職院校檔案管理數(shù)字化路徑做了詳細(xì)分析。

1.實(shí)現(xiàn)庫存檔案數(shù)字化

（1）優(yōu)化數(shù)字化管理工作。檔案資料數(shù)量龐大，其中含有大量鑒定后會(huì)做銷毀處理的檔案和未鑒定的檔案。如果盲目地將這些檔案悉數(shù)數(shù)字化，只會(huì)大幅度增加檔案數(shù)字化管理工作的負(fù)擔(dān)和難度，同時(shí)白白浪費(fèi)掉大量的資金、資源。因此，庫存檔案數(shù)字化要采取科學(xué)合理的方式進(jìn)行。要制定科學(xué)合理的檔案優(yōu)化方案，做好庫存檔案的優(yōu)化工作。根據(jù)高職院校檔案管理的具體情況以及高職院校檔案所屬年代、使用頻率、保密級(jí)別和保管年限等等，對(duì)庫存檔案的優(yōu)化工作制定出一份科學(xué)合理的方案。

（2）有選擇性實(shí)施數(shù)字化發(fā)展。根據(jù)制定好的檔案優(yōu)化方案，評(píng)估鑒定庫存檔案的利用頻率、實(shí)用性和價(jià)值，按照高職院校檔案的保密等級(jí)、內(nèi)容優(yōu)先級(jí)和年度優(yōu)先級(jí)三個(gè)方面確定檔案數(shù)字化的合理范圍。首先對(duì)那些急需修補(bǔ)的檔案和利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，確保庫存檔案資源的有效利用。針對(duì)不適合現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理方法的檔案，例如沒有解密或密級(jí)較高的、暫時(shí)不用的和保存價(jià)值較高的檔案，可以暫時(shí)不進(jìn)行數(shù)字化，待檔案管理的數(shù)字化科技條件進(jìn)一步發(fā)展成熟之后再做科學(xué)安排處理，檔案信息數(shù)字化是有條件有選擇的數(shù)字化。

（3）選取多種工作手段。目前使用的數(shù)字化手段多種多樣，比如拍照、掃描、著錄編輯等，可以根據(jù)庫存檔案的不同類別，采用不同的數(shù)字化手段。針對(duì)著錄是要特別注意的問題、掃描后的處理辦法和掃描的分辨率等等要制定出合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，用以提高檔案管理工作的效率。由于紙質(zhì)的文檔掃描以后，其本質(zhì)是圖片，依然不能實(shí)現(xiàn)全文檢索，雖然能通過屏幕進(jìn)行閱讀打印，但打印的文檔存在兩大問題，首先，費(fèi)用高，其次，不能起到憑證的作用，需要原件復(fù)印以后加蓋檔案證明章才能有效。聲像、實(shí)物檔案等文件資料可以采用拍音頻視頻采集或拍照的手段首先形成電子文件，然后上傳至高職院校檔案數(shù)據(jù)庫。之后，還要對(duì)電子文件的單位及人員名稱、活動(dòng)內(nèi)容、獲獎(jiǎng)情況等進(jìn)行著錄編輯。

2.實(shí)現(xiàn)電子文件檔案化

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理的另一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是電子文件的建設(shè)。

電子文件檔案化的第一個(gè)要求就是完善檔案管理制度，把電子文件的歸檔納入管理制度當(dāng)中去。完善的檔案管理制度對(duì)檔案管理工作起著事半功倍的作用。對(duì)于紙質(zhì)文件相應(yīng)的電子文件要做到及時(shí)的收集并準(zhǔn)確注明移交情況，實(shí)現(xiàn)文件的遠(yuǎn)程利用和全文檢索。電子文件要有統(tǒng)一的的格式命名標(biāo)準(zhǔn)，例如工程圖紙使用DWG格式、圖片統(tǒng)一采用JPEG格式、文檔使用PDF格式等等。同時(shí)，由于電子文檔大多是紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換孤傲來的，內(nèi)容也與紙質(zhì)文檔相同，因此歸檔時(shí)還要注意避免重復(fù)。

第2篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

文物檔案數(shù)字化的建設(shè)是全國文博信息化建設(shè)發(fā)展的必然所趨，進(jìn)一步規(guī)范文物檔案信息處理和交換工作，建立規(guī)范化的數(shù)字化管理系統(tǒng)。2001年我國的文物局便出臺(tái)系統(tǒng)規(guī)范文物檔案信息管理的文件。從那時(shí)起，我國便開始了建立文物調(diào)查與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的試點(diǎn)工作。當(dāng)時(shí)的調(diào)查項(xiàng)目，主要是對(duì)文物信息進(jìn)行采集，并建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，大力提升對(duì)文物的保護(hù)和利用管理水平?，F(xiàn)在很多博物館已經(jīng)建立了自己的網(wǎng)站，其內(nèi)容還僅限于對(duì)自身館藏及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的介紹，但是我國的文物檔案數(shù)字化管理整體還處于初步發(fā)展階段。這樣的現(xiàn)狀與當(dāng)今信息化的要求不相適應(yīng)，甚至與信息時(shí)代的具體需求相差很遠(yuǎn)。集中表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1文物檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

文物檔案基礎(chǔ)工作需要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是文檔檔案數(shù)字化管理的前提條件。不同地方的博物館文物檔案的發(fā)展水平不等，大多數(shù)地方的文博單位關(guān)于檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)性工作較為薄弱，信息化發(fā)展程度較低。很多文博單位在實(shí)施過程中，往往看到的是滿足現(xiàn)階段的發(fā)展情況，對(duì)未來文物檔案數(shù)字化管理的長遠(yuǎn)考慮不足。目前實(shí)現(xiàn)文物檔案數(shù)字化管理的文博單位沒有相關(guān)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，各文博單位都是按照自己的需要進(jìn)行檔案管理，隨意行較大，很多工作停留在歸檔階段，至于今后的整理、保管、編排目錄等工作則沒有具體的管理規(guī)范，有時(shí)文博單位的文物檔案數(shù)字化管理集中于某一項(xiàng)工作流程，所有工作環(huán)境的數(shù)字化管理還沒有推廣，這也直接制約了整個(gè)文物檔案信息工作的數(shù)字化推廣及應(yīng)用。

1.2文物檔案信息數(shù)字化的管理有待成熟

文物檔案工作涉及的信息量很龐大，目前將傳統(tǒng)文物檔案裝換成數(shù)字化的管理方式通常需要通過兩種方式實(shí)現(xiàn)，即鍵盤錄入和掃描。鍵盤錄入的普遍缺點(diǎn)是錄入速度較慢，且準(zhǔn)確率不高，效率過低，有時(shí)所需要的人力、物力等方面的過高。但是，掃描存在的普遍缺點(diǎn)是圖形的質(zhì)量不高，掃描的速度慢，很多漢字的識(shí)別率不高。有的文物檔案信息類別不同，保密的程度也應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，因此哪些檔案需要數(shù)字化管理，哪些只能通過傳統(tǒng)管理方式也需要按需進(jìn)行。文物檔案信息數(shù)字化的管理也存在自身的缺點(diǎn)，沒有個(gè)人筆跡的特征，也沒有新舊區(qū)別，所管理的內(nèi)容很容易被篡改和復(fù)制，檔案信息的真實(shí)性容易被破壞。

1.3文物檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

過去傳統(tǒng)的文物檔案管理人員不需要較高的技術(shù)操作，只需要從事簡單的抄錄及搬運(yùn)。文物檔案的數(shù)字化管理工作實(shí)施后，管理人員需要具備現(xiàn)代化知識(shí)的人員，要有較高的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平，不僅需要大量精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，還需要掌握更多科技性工作的人才，例如，他們需要進(jìn)行信息錄入、圖片掃描、電子文檔排序或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置。很多文博單位缺乏這類的現(xiàn)代高技術(shù)人才，特別是文物檔案及信息處理型人才緊缺，盡管很多單位已經(jīng)引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，但是缺乏相關(guān)人才，設(shè)備也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.4文物檔案網(wǎng)絡(luò)開放利用效率不高

不少文博單位都已經(jīng)開設(shè)專門的網(wǎng)站，但各網(wǎng)站面臨的情況卻不樂觀，很多網(wǎng)站存在不同程度的問題。例如，很多網(wǎng)站的內(nèi)容欠缺系統(tǒng)性和完善性，網(wǎng)站的內(nèi)容僅限于館藏及所設(shè)機(jī)構(gòu)的配備情況，內(nèi)容刻板，更新速度慢，沒有吸引人眼球的創(chuàng)意，瀏覽量不高，專業(yè)知識(shí)及服務(wù)性很低。

2文物檔案數(shù)字化管理工作的一些可行性措施

2.1加強(qiáng)文物檔案數(shù)字化工作人員隊(duì)伍建設(shè)

在未來的文博單位檔案管理工作中，要重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)，注重選拔高素質(zhì)的管理人員來勝任此項(xiàng)工作。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源管理及應(yīng)用方面的知識(shí)學(xué)習(xí)，將過去注重文物收藏工作的傳統(tǒng)觀念徹底革新，組織相關(guān)人員進(jìn)行文物專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，提高檔案管理人員的綜合技能，以適應(yīng)當(dāng)今文物檔案數(shù)字化管理的需求。

2.2加強(qiáng)電子文件安全性、完整性、真實(shí)性

要強(qiáng)化保證文物檔案管理部門的權(quán)威性，將文物檔案管理的工作流程及文件傳輸工作規(guī)范化、制度化。確保文物檔案數(shù)字化管理的設(shè)備及環(huán)境適合工作，以確保外在環(huán)境上文件的安全。為了保證文物檔案數(shù)字化管理的完整性及可讀性，應(yīng)當(dāng)讓技術(shù)人員專門對(duì)記錄電子檔案的計(jì)算機(jī)設(shè)備定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及早有效的采取維護(hù)措施。對(duì)文物檔案的數(shù)字化管理工作做好保密設(shè)置。電子檔案保存的同時(shí)，紙質(zhì)版本應(yīng)當(dāng)作為備份材料予以保存，確保文物檔案資料的原始性。

2.3與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理工作

文物檔案電子化管理工作需要不斷與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)社會(huì)形式不斷創(chuàng)新工作制度，從責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)管理、競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等多方面著手，不斷轉(zhuǎn)變檔案管理人員的綜合素質(zhì)。不斷強(qiáng)化管理職能，加強(qiáng)文物檔案管理工作的后續(xù)監(jiān)管力度，讓檔案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3結(jié)語

第3篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 直管房 保障房 檔案管理 數(shù)字化

近年來，房產(chǎn)市場不發(fā)展快速，檔案使用頻率大幅提高，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的促進(jìn)社會(huì)發(fā)展功能。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷在檔案管理中得以運(yùn)用，激發(fā)了檔案管理策略運(yùn)用的多重性，促進(jìn)了檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，主管部門必須思考如何有效實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這也是檔案管理發(fā)展的必然方向。

1 現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的任務(wù)

1.1 形成數(shù)字化管理思維

我國住房制度改革日漸深化，房地產(chǎn)檔案的利用頻率也日益提高，需求也不斷增長，這對(duì)檔案管理部門提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理的手工方式耗時(shí)、耗力，工作效率較低。伴隨房地產(chǎn)檔案管理工作轉(zhuǎn)型，管理模式已經(jīng)由封閉型轉(zhuǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理模式。在新形勢(shì)下，房地產(chǎn)檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉(zhuǎn)變?；诖耍m應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，將數(shù)字化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，形成數(shù)字化管理思維。

1.2 明確各構(gòu)建階段的內(nèi)容與任務(wù)

數(shù)字化管理檔案館是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然方向，體現(xiàn)在檔案管理的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。研究表明，房地產(chǎn)數(shù)字化檔案館的構(gòu)建分成不同的發(fā)展階段：

（1）檔案館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理階段，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。

（2）館藏檔案的數(shù)字化發(fā)展階段，完善網(wǎng)絡(luò)，通過檔案館局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動(dòng)化接口的連接，實(shí)現(xiàn)資料和信息的共享網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)文檔向數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與保存。

（3）數(shù)字房地產(chǎn)檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段會(huì)將各檔案館的聯(lián)網(wǎng)，全面數(shù)字化。

1.3 制定與長期堅(jiān)持構(gòu)建原則

實(shí)踐證明，改革與創(chuàng)新過程中，必須有原則的建立與堅(jiān)持。在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方面，主要有以下幾方面：

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃，重點(diǎn)突出，將視野放長遠(yuǎn)，明確工作重點(diǎn)，拿捏好輕重緩急。

（2）需求導(dǎo)向，應(yīng)用促發(fā)展，明確構(gòu)建目的、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的服務(wù)對(duì)，以及為什么要構(gòu)建數(shù)字化檔案管理.

（3）整合資源，機(jī)制創(chuàng)新，注意現(xiàn)有管理資源的利用，通過刪除機(jī)制不合理內(nèi)容及創(chuàng)新，使管理數(shù)字化有效實(shí)現(xiàn)。

（4）防管結(jié)合，保障安全，構(gòu)建數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理辦法，對(duì)其資料的保密工作給予重點(diǎn)關(guān)注。

2 我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略

直管公房等保障房是我國房地產(chǎn)檔案管理中的重要組成部分，筆者以其為例，分析我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略中的重點(diǎn)。

2.1 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設(shè)是檔案收集完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、按時(shí)歸檔的重要保證。因此，要做好直管公房等保障房的檔案管理，必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責(zé)任制、管理人員培訓(xùn)制度，等等。

2.2 加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作

首先，數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的主要趨勢(shì)，需要做好材料調(diào)查和搜集，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料完整。其次，檔案內(nèi)容要精確簡潔，應(yīng)精簡檔案中的不必要內(nèi)容。最后，保證檔案資料內(nèi)容清晰，排序也符合規(guī)定；數(shù)字化后，還應(yīng)對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查。

2.3 實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容、新發(fā)展，有許多問題需要解決：如數(shù)字化檔案中信息歸納問題、檔案的執(zhí)行憑證問題、數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，以及者信息規(guī)范化問題，等等。因此，必須在相當(dāng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn)：在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí)，做好紙張檔案儲(chǔ)存，保證檔案的安全。

2.4 加強(qiáng)前期資料的收集

據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定，房產(chǎn)檔案必須是真實(shí)準(zhǔn)確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯(cuò)誤或誤差，那么檔案的法律效力就會(huì)被大幅削弱，在發(fā)揮憑證作用時(shí)出現(xiàn)證據(jù)無效和證據(jù)不足。因此，直管公房等保障房檔案必須做好事前控制，在歸檔前嚴(yán)格把關(guān)：一是加強(qiáng)文件資料審核的管理，在搜集資料時(shí)做到真實(shí)、完整，保證資料合法有效；做好資料事前審查，為后期檔案管理打下基礎(chǔ)；二是檔案資料移交的管理，在交接過程中，管理人員必須對(duì)檔案資料進(jìn)行再檢查，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不足，檔案管理人員可以拒收，但要說明原因，以便當(dāng)事人及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

2.5 注重人才的培養(yǎng)

從直管公房等保障房檔案管理未來發(fā)展來看，只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項(xiàng)工作，現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)管理人員的要求越來越高。因此，必須建設(shè)具有專業(yè)管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)直管公房等保障房檔案管理的全面進(jìn)步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才才能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，積極面對(duì)挑戰(zhàn)，解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)減少了檔案管理部門的工作量，為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務(wù)，有效增強(qiáng)了檔案的安全性和可靠性。因此，房產(chǎn)檔案部門必須抓住機(jī)遇，積極探索和努力實(shí)踐，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，制定完善的管理制度，全面推進(jìn)直管公房等保障房檔案管理的發(fā)展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺(tái)

為了支持直管公房等保障房檔案管理數(shù)字化的有效、高效，還應(yīng)積極建設(shè)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）以網(wǎng)絡(luò)全程監(jiān)控，實(shí)行申請(qǐng)調(diào)查、審核登記、批準(zhǔn)發(fā)放等保障房申購程序的全面監(jiān)管。

（2）對(duì)低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請(qǐng)或退出實(shí)行全程管理，對(duì)保障對(duì)象從申請(qǐng)到實(shí)施保障的信息實(shí)行跟蹤管理。

（3）設(shè)置合理化保障標(biāo)準(zhǔn)及合同模板，如租金、補(bǔ)貼、住房面積等。

（4）實(shí)行數(shù)據(jù)自定義管理，開通業(yè)務(wù)提醒，提倡業(yè)務(wù)流程查詢，時(shí)限控制系統(tǒng)。

（5）建立資源共享系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他相關(guān)房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系。

參考文獻(xiàn)

[1]朱志明.住房保障檔案管理的問題分析及對(duì)策措施[J].中國管理信息化，2014（05）.

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作者簡介

杜海（1974-），男，現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營管理處助理館員。

第4篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

當(dāng)今時(shí)代是數(shù)字化、信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的創(chuàng)新突破使得人們?cè)谒季S方式、生活方式、工作方式等方面都發(fā)生了巨大的改變。在企業(yè)管理領(lǐng)域，高效智能數(shù)字化模型的使用也將推動(dòng)企業(yè)管理的思維創(chuàng)新、理論創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新。我們?cè)撊绾螌?shí)踐數(shù)字化企業(yè)管理的創(chuàng)新呢？由吳峰教授編撰的《企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)研究》（2016年3月科學(xué)出版社出版）對(duì)這個(gè)問題展開了深入的闡述和研究。

《企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)研究》的篇章結(jié)構(gòu)分成了八個(gè)章節(jié)。第一章和第八章是從宏觀的角度來系統(tǒng)定義數(shù)字化企業(yè)學(xué)習(xí)和管理的研究價(jià)值、意義和方法，以及數(shù)字化企業(yè)在線學(xué)習(xí)和管理的未來變革發(fā)展；第二章是企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)的理論基礎(chǔ)，它從人、技術(shù)和管理的角度，分別闡述了數(shù)字化學(xué)習(xí)和管理的意義；第三章到第五章分別從認(rèn)知、設(shè)計(jì)和管理三個(gè)角度來傳播企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容和操作方法；第六章則說明了數(shù)字化企業(yè)在線學(xué)習(xí)和管理的評(píng)估原則和模型。從整本書的內(nèi)容來看，作者更多的是從在線學(xué)習(xí)的角度來研究數(shù)字化對(duì)企業(yè)的價(jià)值，但筆者認(rèn)為數(shù)字化在企業(yè)管理中的價(jià)值卻不限于此。第一點(diǎn)，也就是作者所秉承的觀點(diǎn)，數(shù)字化為企業(yè)在線培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提供了一種新的渠道，從企業(yè)的角度來說，它是人力資源管理的一部分。作者認(rèn)為在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，人才的培訓(xùn)和發(fā)展是其重要的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到員工在企業(yè)經(jīng)營過程中的個(gè)人績效和團(tuán)體績效，這是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要基石。通常來說，企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系包括企業(yè)文化的培訓(xùn)、專業(yè)技能的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)等等，而這些在過去只能依靠口口相傳的經(jīng)驗(yàn)或有限的專業(yè)書籍，很顯然學(xué)習(xí)效率并不高，覆蓋面也較窄，培訓(xùn)的周期性很長，成果不夠顯著。隨著數(shù)字化技術(shù)的融入，企業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)變成了一個(gè)在線的、高效的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)性智能工程。

數(shù)字化在人力資源管理上的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)的使用，將人力資源工作中的培訓(xùn)板塊、員工績效板塊、評(píng)估板塊等集中在在線系統(tǒng)中，讓更多的有價(jià)值的學(xué)習(xí)資源得以共享，讓員工培訓(xùn)與工作績效緊密結(jié)合在一起，使得企業(yè)員工的學(xué)習(xí)廣度和深度得到進(jìn)一步的增長，在普及在線學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)概念的同時(shí)，也提高了他們的學(xué)習(xí)效率和工作效率。第二點(diǎn)，筆者認(rèn)為數(shù)字化還應(yīng)該廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，它對(duì)于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力有著重要意義。在企業(yè)戰(zhàn)略中，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等各個(gè)過程，數(shù)字化都提供了創(chuàng)新化的管理方法，它的應(yīng)用是企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成管理、人工智能管理、大數(shù)據(jù)管理和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的技術(shù)前提?，F(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化管理的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩方面：一方面是內(nèi)部溝通上的高效。數(shù)字化技術(shù)大大促進(jìn)了人力資源管理、企業(yè)員工溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的進(jìn)步和發(fā)展，以當(dāng)前流行的企業(yè)溝通APP為例，它所包含的在線視頻會(huì)議功能、企業(yè)流功能、團(tuán)隊(duì)組建功能、項(xiàng)目管理功能、周報(bào)月報(bào)功能等都是數(shù)字化企業(yè)管理創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)部溝通和管理上的進(jìn)步成果。另一方面是企業(yè)發(fā)展中的資源優(yōu)化配置。對(duì)企業(yè)管理而言，數(shù)字化的管理模式最核心的創(chuàng)新意義就在于企業(yè)信息流通方式的改變，統(tǒng)籌管理企業(yè)發(fā)展過程中的外部資源和內(nèi)部資源，優(yōu)化資源的配置，讓企業(yè)管理減少在上下級(jí)溝通和部門合作協(xié)調(diào)之間的損耗，讓企業(yè)的資源都能夠使用在最需要的地方。數(shù)字化的企業(yè)管理模式以數(shù)字化的模型將企業(yè)管理中復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)元素都進(jìn)行了數(shù)據(jù)化，針對(duì)精確的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析和管理，從而試圖在企業(yè)運(yùn)營的采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)達(dá)到零庫存量、高運(yùn)轉(zhuǎn)率的結(jié)果。

企業(yè)數(shù)字化管理從根本上創(chuàng)新了企業(yè)的管理模式、服務(wù)模式和營銷模式，它從技術(shù)的層面加速了信息的溝通和共享，提高了企業(yè)管理各要素的信息化和智能化水平，它正在成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。從企業(yè)數(shù)字化管理的創(chuàng)新來說，《企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)研究》一書著重于一個(gè)側(cè)面，即對(duì)人力資源管理的數(shù)字化問題進(jìn)行深入解讀和探討，得出數(shù)字化在企業(yè)人才培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中的應(yīng)用價(jià)值。但企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程卻不限于此，對(duì)企業(yè)管理者來說，企業(yè)數(shù)字化管理的發(fā)展價(jià)值還有待更廣泛地挖掘和應(yīng)用，它將進(jìn)一步融入企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等整個(gè)業(yè)務(wù)流程中去。無論是個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，還是企業(yè)發(fā)展，數(shù)字化的創(chuàng)新研究和應(yīng)用都將發(fā)揮舉足輕重的作用，讓企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都可以被量化、被數(shù)字化，被實(shí)時(shí)掌控，從而讓企業(yè)制定的戰(zhàn)略能夠緊跟市場變化，有效布局，確保企業(yè)能夠可持續(xù)地發(fā)展壯大。

作者：勞濤 單位：重慶電子工程職業(yè)學(xué)院講師

第5篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；國土資源；檔案管理；適應(yīng)性；應(yīng)用

信息化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)代社會(huì)各項(xiàng)工作的必須技術(shù)，隨著科技和技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)都呈現(xiàn)繁榮的景象。在國土資源的利用上，房屋建設(shè)和改造問題也在不斷的發(fā)展，造成國土資源使用數(shù)據(jù)的不斷增加，在復(fù)雜的資料收集和管理中，計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠簡化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。

一、數(shù)字化檔案管理概述

數(shù)字化管理就是將復(fù)雜的信息通過模擬后進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)換，再將數(shù)字和數(shù)據(jù)建立成數(shù)字化模型，信息在數(shù)字模型中的儲(chǔ)存形式，不僅減少了儲(chǔ)存的空間，由于數(shù)字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數(shù)字化管理后，相關(guān)管理內(nèi)容能通過軟件進(jìn)行歸類管理，將大量的紙質(zhì)文件變換成數(shù)據(jù)和數(shù)字形式的計(jì)算機(jī)管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學(xué)管理的實(shí)施。當(dāng)前國家的經(jīng)濟(jì)正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調(diào)用使用的比較頻繁，通過數(shù)字化檔案管理，相關(guān)人員通過計(jì)算機(jī)的資源共享，能夠迅速的查閱了相關(guān)的軟件，減少了以往紙質(zhì)文件的調(diào)用時(shí)間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計(jì)算機(jī)的錄入及時(shí)的實(shí)現(xiàn)，為國家的國土資源管理和國家的革新經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了方便，高效利用時(shí)間的同時(shí)也間接的促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適應(yīng)性分析

1、數(shù)字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會(huì)計(jì)、聲像、科研、基建設(shè)備、實(shí)物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現(xiàn)了國土資源檔案的多樣化特征。根據(jù)數(shù)字化檔案管理特征來看，可以針對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，從而將這些資源統(tǒng)一納入到數(shù)據(jù)庫中，并利用智能化分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點(diǎn)上來看充分顯示了數(shù)字化檔案管理的高度適用性。

2、數(shù)字化管理能夠解決國土資源檔案復(fù)雜性特點(diǎn)

國土資源檔案管理的相關(guān)內(nèi)容比較復(fù)雜，其主要是對(duì)國土使用歷史的記錄，長期一類積累了較多的文件，在長時(shí)間的國家城市建設(shè)和規(guī)劃中，同一地點(diǎn)經(jīng)歷了不同的建設(shè)規(guī)劃，其用房的性質(zhì)，產(chǎn)權(quán)所有人等都發(fā)生了變動(dòng)。因此，在同一地點(diǎn)，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個(gè)文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯(lián)系。面對(duì)我國眾多的地區(qū)和建設(shè)工程，可知國土資源檔案的復(fù)雜性。而數(shù)字化管理能夠通過智能軟件對(duì)復(fù)雜的工作內(nèi)容簡化記錄和保存，當(dāng)然并不是對(duì)內(nèi)容簡化，而是將其管理模式進(jìn)行簡化，通過數(shù)字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關(guān)系進(jìn)行智能的整理，相關(guān)人員在錄入和查找中只要輸入相關(guān)信息就可以實(shí)現(xiàn)檔案的綜合利用，實(shí)現(xiàn)了管理流程的數(shù)字化和科學(xué)化。

3、數(shù)字化管理能夠適用國土資源易變更性特點(diǎn)。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變。在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進(jìn)行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對(duì)國土資源信息容易變更的問題。

4、數(shù)字化管理能夠適用國土資源完整性特點(diǎn)。國土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源，因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進(jìn)國土資源檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用

1、改變觀念充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用。在推進(jìn)國土資源檔案管理的數(shù)字化過程中，必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行推動(dòng)才能夠?qū)嵤?，因?yàn)閲临Y源本身的復(fù)雜性會(huì)涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫，從而實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門戶之見，轉(zhuǎn)變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施。首先要明白國土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時(shí)還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實(shí)施過程中要通過制定完善的實(shí)施計(jì)劃著手。然后再進(jìn)一步落實(shí)資金、實(shí)施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識(shí)培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關(guān)的人員對(duì)傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進(jìn)行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設(shè)。數(shù)字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及對(duì)相關(guān)人才的專業(yè)培訓(xùn)，目前數(shù)字化管理的安全危機(jī)已經(jīng)得到了一定程度的解決。所以在推進(jìn)國土資源檔案信息數(shù)字化管理過程中，一定要搞好管理系統(tǒng)的安全防范措施，增加相應(yīng)的防火墻和防病毒軟件，并對(duì)使用人員的安全操作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)，提升使用人員的安全意識(shí)，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，并優(yōu)化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數(shù)字化管理的安全水平。

結(jié)語：在國土資源管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問題，相關(guān)單位必須健全管理方案和管理技術(shù)，對(duì)于國土資源管理的安全性建設(shè)做好防范措施，徹底發(fā)揮出數(shù)字化管理的智能性和高效性，更好的適應(yīng)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作，并提供完善的服務(wù)，保證社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

隨著生活與醫(yī)療條件的改善，中國老齡化的步伐進(jìn)一步加快，老年大學(xué)是適應(yīng)社會(huì)老齡化、豐富老年人文化生活、建設(shè)“終身學(xué)習(xí)”和諧社會(huì)的最恰當(dāng)體現(xiàn)。老年大學(xué)的檔案是學(xué)校發(fā)展的重要?dú)v史記錄，它記錄和反映了學(xué)校各個(gè)時(shí)期的行政文書、人動(dòng)、教學(xué)管理、學(xué)員信息、學(xué)員成績與作品、聲音影像、宣傳刊物以及設(shè)施設(shè)備器材等資料，是老年大學(xué)提高教學(xué)質(zhì)量和規(guī)范教學(xué)行為的重要基礎(chǔ)。在社會(huì)信息化高速發(fā)展的今天，如何讓老年大學(xué)的檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟信息化時(shí)展的需求，如何推進(jìn)高效、專業(yè)的老年大學(xué)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程，筆者結(jié)合自己多年從事老年大學(xué)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，略抒已見，希望能夠給其他各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理工作以啟發(fā)與借鑒。

一、觀念上的更新

傳統(tǒng)保管方式，在管理和使用過程中存在不易存儲(chǔ)、占空間大、不易查閱，時(shí)間長了易失真等諸多不利因素。社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，沖擊著各領(lǐng)域，老年大學(xué)的檔案管理也不例外。檔案數(shù)字化管理是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影 （錄音、錄像） 技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，供及時(shí)查詢、修改、利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。目前，檔案的數(shù)字化已非常普遍。我們的觀念必須與時(shí)俱進(jìn)，檔案數(shù)字化管理勢(shì)在必行。

二、硬件、軟件上的配備

要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，必要的硬件配置不可少，例如互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)字照相機(jī)、數(shù)字?jǐn)z影機(jī)等數(shù)字化設(shè)備，以保證能夠?qū)崿F(xiàn)利用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)對(duì)紙制檔案、文書、照片及其他各種載體的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)。

同時(shí)，要以相應(yīng)的軟件系統(tǒng)為載體，依托檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、信息傳輸、交換和資源共享。例如，可以依托有關(guān)技術(shù)力量，創(chuàng)建先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件，通過數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)字化平臺(tái)，以滿足大量的數(shù)據(jù)歸類、存儲(chǔ)、查詢、修改等功能，通過數(shù)字化平臺(tái)呈現(xiàn)交互，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

三、技術(shù)上的提升

（一）資料處理

檔案的數(shù)字化處理必須做到不可變更，即“固定化”。如對(duì)于紙質(zhì)檔案，要盡可能采用掃描儀進(jìn)行圖片掃描或利用照相機(jī)進(jìn)行拍照的方式，做到對(duì)紙質(zhì)檔案內(nèi)容的保真。對(duì)于錄音錄像資料，除保持?jǐn)?shù)據(jù)原樣永久存儲(chǔ)外，還要利用刻錄機(jī)刻錄復(fù)本進(jìn)行備份存儲(chǔ)。對(duì)于電子文檔要做到草稿、修改稿、正文一并歸檔，修改稿要保留草稿字樣和改稿人姓名、修改內(nèi)容、修改時(shí)間、并做到整套歸檔的電子文件不可改變。同時(shí)，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，以達(dá)到靈活建檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化目的。

（二）安全保密

檔案內(nèi)容涉及到安全、保密，數(shù)字化檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向社會(huì)公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù)，所以，提高檔案資源數(shù)字化的安全管理是檔案信息化建設(shè)首要的前提條件。必須要采用一套完整的安全措施，保證系統(tǒng)信息傳輸?shù)倪^程中重要信息不會(huì)泄漏或被篡改。

檔案管理的安全保密工作主要涉及三方面的內(nèi)容：一是保證存儲(chǔ)信息的安全，數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)應(yīng)該使用帶自動(dòng)備份功能的專用服務(wù)器，設(shè)置工作站與辦公網(wǎng)絡(luò)相連接、同時(shí)使用光盤庫定期刻錄備份，而且最好備有另一個(gè)異地保管的備份；二是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)行安全，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須采用物理隔斷和功能強(qiáng)大的防火墻等措施，配備入侵檢測系統(tǒng)和信息傳輸加密產(chǎn)品，安裝防病毒系統(tǒng)，防止黑客的攻擊和病毒的入侵，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性，使數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)不被破壞；三是保證登錄者的身份安全，需采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理，通過登陸身份安全認(rèn)證、動(dòng)態(tài)口令等方式，嚴(yán)把登錄者身份，以保證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的登錄安全。

（三）人才提升

檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。要不斷提升管理者的技能水平，提升管理者檔案專業(yè)技能及計(jì)算機(jī)操作技能，讓管理者成為既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，以推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。

第7篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：文化館；檔案；數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運(yùn)用于文化館的檔案管理工作之中，進(jìn)而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實(shí)際工作中，要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的不足進(jìn)行充分的分析，再通過有針對(duì)性的引入數(shù)字化的管理方式，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運(yùn)用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器之中進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資料的存儲(chǔ)、備份以及檢索利用等。對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過長時(shí)間的使用會(huì)不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會(huì)對(duì)檔案資料的完整性造成嚴(yán)重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會(huì)占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對(duì)其進(jìn)行管理的難度也會(huì)越來越大，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，在當(dāng)前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計(jì)算機(jī)和掃描機(jī)等最基本的處理設(shè)備。在對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中，還停留在本機(jī)上處理本機(jī)上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時(shí)，還無法對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行有效的共享和進(jìn)行異地備份，導(dǎo)致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無法對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行良好的管理。同時(shí)，檔案管也沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)，雖然很多檔案管引入了先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識(shí)，也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進(jìn)一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化檔案管理的實(shí)際情況，采取以下有效的改進(jìn)措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當(dāng)前文化館的實(shí)際需要以及經(jīng)濟(jì)上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)制度和培訓(xùn)制度，文化館要通過引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的數(shù)字化管理培訓(xùn)，進(jìn)而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進(jìn)資金的投入，進(jìn)而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓(xùn)，通過進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效培訓(xùn)，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。通過對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實(shí)際的文化館檔案管理過程中，要對(duì)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進(jìn)而對(duì)問題采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

1.文物藏品檔案傳統(tǒng)管理的現(xiàn)狀。隨著文博事業(yè)的快速發(fā)展，文物藏品得到越來越多人的喜愛和關(guān)注，文物藏品檔案管理工作也取得了一定的成績。2.文物藏品檔案傳統(tǒng)管理的不足。目前，文物藏品檔案工作雖然取得了一定程度的發(fā)展，但是在文物藏品檔案管理的過程中還是出現(xiàn)一些不足的地方。傳統(tǒng)管理的不足具體體現(xiàn)在以下六個(gè)方面。[1]71（1）文物藏品檔案專職管理機(jī)構(gòu)缺乏。目前，我國的文物藏品檔案的管理機(jī)構(gòu)是博物館、文物保管所等文博單位，自改革開放以來，博物館的文物藏品數(shù)量不斷地增加，使我國文物藏品建檔工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。很多大型博物館對(duì)本館館藏并沒有建立數(shù)量全、質(zhì)量高的文物藏品檔案，更不用說其他級(jí)別的文博單位了。由此可見，目前，我國對(duì)文物藏品檔案的管理工作并沒有建立統(tǒng)一的專職管理機(jī)構(gòu)，建立文物藏品檔案專職管理機(jī)構(gòu)是大力發(fā)展文物藏品檔案工作的有力途徑。[2]256（2）文物藏品檔案的法律法規(guī)不完善。目前，我國建立與文物藏品檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)有兩種類型。一種是在文物藏品保護(hù)的相關(guān)法規(guī)中對(duì)文物藏品檔案的制度性規(guī)定；另一種是對(duì)文物藏品檔案編制相關(guān)的規(guī)范。但是對(duì)文物藏品檔案中的鑒定、分類、定名、定級(jí)等工作，至今仍沒有一套完整且有效的操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，檔案內(nèi)容的表達(dá)也沒有相對(duì)統(tǒng)一的要求，因此建立健全一整套完備的文物藏品檔案管理制度，不僅是指導(dǎo)文物藏品檔案管理工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，也是對(duì)文物藏品檔案科學(xué)管理的必然舉措。（3）文物藏品檔案人員過少、身兼數(shù)職。為文物藏品建檔是文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)和法定程序。然而，長期受“重藏輕用”思想、體制缺陷、客觀條件、檔案意識(shí)缺乏等原因的影響，一方面，許多基層文物藏品檔案保管單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏為文物藏品建檔意識(shí)，不重視文物藏品建檔工作，文物藏品建檔不及時(shí)，導(dǎo)致許多單位的文物藏品建檔工作發(fā)展緩慢甚至停滯不前，文物藏品檔案質(zhì)量難以提升。另一方面，基層文物藏品檔案保管單位機(jī)構(gòu)小，人員少，可能只有兩三個(gè)人，并且任務(wù)量繁重，在一定程度上延誤了文物藏品建檔的進(jìn)程。（4）文物藏品檔案管理工作的資金投入欠缺。博物館等文博單位作為不以營利為目的、接受國家全額撥款的事業(yè)單位，長期以來，人們受非營利觀念的影響以及沒有正確認(rèn)識(shí)到文物藏品檔案的重要性，導(dǎo)致對(duì)文物藏品檔案的保管單位的資金投入嚴(yán)重不足，無法適應(yīng)文物藏品檔案管理的需要。極大地限制了文物藏品檔案信息的有效開發(fā)和利用，不符合檔案的發(fā)展趨勢(shì)。[3]1-21文物藏品檔案的傳統(tǒng)管理出現(xiàn)了許多不足，導(dǎo)致文物藏品檔案的發(fā)展受到了一定程度的限制。因此，根據(jù)文物藏品檔案傳統(tǒng)管理出現(xiàn)的問題和現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，為今后文物藏品檔案管理工作提供理論指導(dǎo)依據(jù)。[4]24-31

二、文物藏品檔案數(shù)字化管理的條件

對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，符合檔案現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)。而且，我國在實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案數(shù)字化管理方面已基本具備成熟的條件。主要表現(xiàn)在：[5]1.設(shè)備和技術(shù)支持。我國檔案保管部門都基本配備計(jì)算機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等等。計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案技術(shù)也已成熟。計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持對(duì)文博事業(yè)的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文物藏品檔案的管理作用，對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的管理。2.文物藏品檔案管理人員素質(zhì)的改善。檔案專業(yè)以及其他相關(guān)專業(yè)為適應(yīng)時(shí)代的要求，為檔案保管部門培養(yǎng)了一批批具備專業(yè)信息技術(shù)和高超的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的檔案管理人員，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備基本能熟練操作，熟練掌握現(xiàn)代辦公技能。尤其是管理文物藏品檔案的檔案工作人員，不僅要具備前者，還要對(duì)文物藏品進(jìn)入深入研究，有一定的專業(yè)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)也越來越重視文物藏品檔案的數(shù)字化管理，不斷加大對(duì)文物藏品檔案數(shù)字化管理工作的人力、物力、財(cái)力的投入，保障文物藏品檔案管理工作有秩序的開展。3.文物藏品檔案相關(guān)法律法規(guī)的頒布執(zhí)行。2002年，我國制定了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。在綱要中提出檔案工作要以建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)為根本，全面建設(shè)和豐富檔案信息資源，提高檔案信息資源的開發(fā)和利用率，加快傳統(tǒng)檔案資源向數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的步伐。因此，成熟的管理?xiàng)l件是文物藏品檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，只有擁有成熟的管理?xiàng)l件，對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作才能有序不紊的進(jìn)行，從而達(dá)到事半功倍的效果。[6]154綜上所述，實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案數(shù)字化管理，涉及文物藏品檔案建設(shè)的各個(gè)方面，因此，建立文物藏品檔案數(shù)字化管理需要很長的一段時(shí)間。作為文物藏品檔案管理人員要不斷加快建設(shè)文物藏品檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。

三、文物藏品檔案數(shù)字化管理體系的構(gòu)建

傳統(tǒng)的文物藏品檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理的需要了，對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理是適應(yīng)檔案發(fā)展的必然要求。但是在對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，也出現(xiàn)了許多問題，本文通過針對(duì)文物藏品檔案數(shù)字化管理出現(xiàn)的問題提出了具體的解決的措施。主要包括5個(gè)方面：1.建立專門的文物藏品檔案管理機(jī)構(gòu)。文物藏品檔案是屬于整個(gè)社會(huì)和全體公民的珍貴的信息資源，但是在我國卻沒有一個(gè)統(tǒng)一管理文物藏品檔案的機(jī)構(gòu)，這就使得文物藏品檔案的管理更加分散、雜亂無章。因此，需要建立一個(gè)專門的文物藏品檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接管理，如文物藏品檔案管理局，文物藏品檔案專門管理機(jī)構(gòu)的建立，明確了文物藏品檔案管理的主體，對(duì)文物藏品檔案管理的責(zé)任也更加直接，領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)也會(huì)變得更強(qiáng)，管理人員的職業(yè)能力也會(huì)也會(huì)越來越高，更加容易擺脫各單位管理的不足和短視，國家也會(huì)加大對(duì)資金的投入力度，也會(huì)使文物藏品檔案的開發(fā)和利用更加明確，國際間合作與交流更加方便、有效。2.健全文物藏品檔案數(shù)字化管理的制度。在對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，要建立健全一套完整的數(shù)字化管理體系。建立健全文物藏品檔案數(shù)字化管理的理論管理體系，有利于提高文物藏品檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，要想文物藏品檔案信息實(shí)現(xiàn)最大范圍的共享，也需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的理論管理體系。[7]533.確立文物藏品檔案數(shù)字化安全管理防范系統(tǒng)。規(guī)范操作、病毒防范等基本的安全意識(shí)應(yīng)加強(qiáng)，安全規(guī)章制度應(yīng)提前制定，安全意識(shí)培養(yǎng)、病毒預(yù)防與病毒查殺的方法與技巧等需要對(duì)每位文物藏品檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中各項(xiàng)操作的安全。也可以在原有的文物藏品檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中嵌入保護(hù)安全信息系統(tǒng)，能夠更好地反映安全的情況，符合實(shí)際需要。或者文物藏品檔案工作人員為了防止信息丟失等情況的發(fā)生，可以使用一臺(tái)或者多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行處理。掃描文物藏品原始數(shù)據(jù)方面，應(yīng)該實(shí)行高速集中掃描，進(jìn)行保存時(shí)，要統(tǒng)一文本格式。從數(shù)據(jù)備份角度來看，要進(jìn)行雙重備份，而且還要定期備份，雙重備份包括磁盤備份和電子備份。也可以通過設(shè)置權(quán)限、防火墻等安全防控手段來加強(qiáng)文物藏品檔案在數(shù)字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。建立文物藏品檔案信息數(shù)據(jù)庫主要包括檢索性和文件性數(shù)據(jù)庫兩種，檢索性數(shù)據(jù)庫主要是對(duì)文物藏品檔案的開放范圍、開放的目錄等進(jìn)行介紹，以及提供檢索途徑。文件性數(shù)據(jù)庫主要是達(dá)到齊全完整地錄入文物藏品檔案的原始數(shù)據(jù)的目的，而且還要開發(fā)有關(guān)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的軟件系統(tǒng)。文物藏品檔案信息資料庫的建立，實(shí)現(xiàn)了信息的海量存儲(chǔ)，文物藏品檔案的利用者只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以查閱所需要的有關(guān)文物藏品檔案的信息，極大地方便文物藏品檔案的利用者，文物藏品檔案數(shù)字化管理的核心部分是建立文物藏品檔案信息數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，推動(dòng)和加快了文物藏品檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。[8]1395.建立業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍。主要通過以下四種途徑來加強(qiáng)檔案人員的管理水平。在學(xué)校檔案教育方面，學(xué)校不但要注重對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)的教育，而且，還要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)等都納入到檔案教育課程中，培養(yǎng)出符合檔案現(xiàn)代化發(fā)展要求的全面型管理人才；要注重選拔人才，并對(duì)在崗文物藏品檔案管理人員進(jìn)行定期考核，以及進(jìn)行培訓(xùn)和再教育；利用IT行業(yè)的信息化人才資源，聘請(qǐng)專家、顧問提供技術(shù)支持和咨詢培訓(xùn)，要求掌握并且熟練應(yīng)用到文物藏品檔案數(shù)字化管理的過程中，更新文物藏品檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；引進(jìn)急需的信息技術(shù)和數(shù)字化管理應(yīng)用的專業(yè)人才。關(guān)注和重視文物藏品檔案工作者的切身利益。長期以來，我國的文物藏品檔案工作者社會(huì)地位不高、待遇低是造成文物藏品檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進(jìn)困難的一個(gè)重要原因。因此，關(guān)注和重視檔案工作者的切身利益，提高其社會(huì)地位和薪酬待遇，應(yīng)引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。[9]135因此，文物藏品檔案人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)知識(shí)和操作能力，可以提高文物藏品數(shù)字化管理的效率，也加快了文物藏品檔案數(shù)字化管理的腳步。

四、文物藏品檔案數(shù)字化管理中應(yīng)注意的問題

文物藏品檔案數(shù)字化管理不是一蹴而就的，也不是一帆風(fēng)順。實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案數(shù)字化管理過程中可能產(chǎn)生會(huì)遇到許多困難，產(chǎn)生許多問題，主要包括以下五個(gè)方面。1.文物藏品檔案工作者的檔案信息安全意識(shí)。信息技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)文物藏品檔案實(shí)行數(shù)字化管理，相伴而來的是文物藏品檔案的信息安全問題。例如在對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，由于檔案管理軟件開發(fā)時(shí)間比較晚，其自身可能存在著不完善的問題。而且大多檔案工作人員對(duì)檔案軟件的操作不熟練，對(duì)信息類的檔案保密程度不重視，以至于在調(diào)檔時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生文物藏品檔案信息泄露，以及在網(wǎng)絡(luò)的傳輸過程中，一些不法分子會(huì)利用漏洞盜取檔案信息等情況。再者，由于檔案工作者大多不具備專業(yè)的信息技術(shù)，而且也不具備高級(jí)防護(hù)系統(tǒng)，會(huì)導(dǎo)致被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò)病毒侵害等現(xiàn)象。因此，對(duì)信息安全問題重視不夠，安全管理制度不健全、管理水平落后，以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文物藏品檔案數(shù)字化管理的不重視，都導(dǎo)致文物藏品檔案數(shù)字化管理難以進(jìn)行。2.文物藏品檔案人員數(shù)字化管理能力的提升。傳統(tǒng)文物藏品檔案管理模式及其封閉式運(yùn)轉(zhuǎn)體系造成了文物藏品檔案內(nèi)部人員在信息技術(shù)方面的技能有所欠缺。文物藏品檔案數(shù)字化管理，對(duì)檔案工作人員也有很高的要求，要求掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等。而由于現(xiàn)階段許多檔案工作者年齡過大，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，管理理念老舊，對(duì)信息技術(shù)的接受程度低，因此難以滿足文物藏品檔案數(shù)字化管理的要求，制約了文物藏品檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。3.文物藏品檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和共享機(jī)制問題。文物藏品檔案數(shù)字化管理過程中，沒有建立一套完整的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，運(yùn)作過程中，也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息共享機(jī)制作為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。部門之間、系統(tǒng)之間各自為政、業(yè)務(wù)不銜接，文物藏品檔案信息難以共享。4．“雙套制”管理文物藏品檔案的資源浪費(fèi)問題。文物藏品檔案的保管單位，在對(duì)文物藏品進(jìn)行數(shù)字化保存的同時(shí)，也對(duì)文物藏品檔案的紙質(zhì)版進(jìn)行保存，導(dǎo)致了相同內(nèi)容、兩種文件進(jìn)行雙層保存。在一定程度上造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，阻礙文物藏品檔案數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。[10]69

五、結(jié)論

文物藏品檔案是博物館、文管所等文物藏品檔案保管單位進(jìn)行文物藏品研究的重要基礎(chǔ)。因此，對(duì)文物藏品檔案的管理顯得至關(guān)重要。信息化時(shí)代，文物藏品檔案的傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)出現(xiàn)了越來越多的問題，已經(jīng)不能完全滿足社會(huì)利用文物藏品檔案的需要了。因此，通過對(duì)文物藏品檔案的傳統(tǒng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探索，分析和總結(jié)文物藏品檔案管理的不足，從而提出文物藏品檔案數(shù)字化管理的想法。大多數(shù)研究文物藏品檔案，主要是從文物藏品檔案傳統(tǒng)管理的現(xiàn)狀入手，提出針對(duì)文物藏品檔案傳統(tǒng)管理的措施。主要是從文物藏品檔案的數(shù)字化管理的目標(biāo)、意義等方面入手，提出文物藏品檔案數(shù)字化管理的措施，為之前的研究的不足做了必要的補(bǔ)充。

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第9篇：數(shù)字化管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞 檔案管理 思路 數(shù)字化

目前，對(duì)檔案進(jìn)行管理逐漸的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行有效的管理。通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

一、數(shù)字化的檔案

對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理指的是對(duì)具備相應(yīng)價(jià)值的語音、軟件、圖像、影像、文本以及科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工以及保管，實(shí)現(xiàn)電子的存取。在檔案的信息化發(fā)展過程中，必然會(huì)出現(xiàn)數(shù)字化的檔案，它能夠體現(xiàn)信息化建設(shè)的綜合實(shí)力，也是檔案館實(shí)現(xiàn)信息化的要求。

二、重要性

隨著多媒體的技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，逐漸的出現(xiàn)新型的檔案信息狀態(tài)，也就是檔案的數(shù)字化。目前，各個(gè)領(lǐng)域中都在廣泛的使用計(jì)算機(jī)，使數(shù)字化的檔案逐漸形成，同時(shí)也就形成了數(shù)字化的管理。它能夠?qū)⒌乩砦恢貌煌约拜d體不同的信息通過數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

數(shù)字化的檔案使信息的對(duì)象進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由紙質(zhì)載體的檔案轉(zhuǎn)變成為機(jī)讀的檔案，將保管的費(fèi)用有效節(jié)約，將占據(jù)的空間有效節(jié)省，同時(shí)使檔案的查閱得到有效簡化，避免對(duì)資料進(jìn)行反復(fù)的印制而導(dǎo)致資源浪費(fèi)。數(shù)字化的檔案能夠?qū)Y料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，同時(shí)可以對(duì)資料進(jìn)行充分利用，將辦公的效率有效提高。

對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理，能夠促進(jìn)檔案的領(lǐng)域中不斷運(yùn)用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通訊技術(shù)，使檔案管理的方法、技術(shù)以及理論進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使檔案的信息資源實(shí)現(xiàn)共享以及有效的利用，將檔案信息在增值方面具備的作用充分發(fā)揮，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，將檔案的作用以及地位進(jìn)行有效的提升。

在將檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理之后，社會(huì)公眾以及職能部門可通過管理系統(tǒng)對(duì)需要的檔案以及信息進(jìn)行及時(shí)查閱和有效利用，不再受到各個(gè)方面的限制，同時(shí)也避免重復(fù)的勞動(dòng)以及時(shí)間的浪費(fèi)，這將會(huì)使工作的效率有效提升，使成本有效降低。除此之外，檔案會(huì)因?yàn)榻?jīng)常性的翻閱出現(xiàn)破損或者是丟失，使永久性的保管受到嚴(yán)重影響，在進(jìn)過數(shù)字化的處理之后，在對(duì)檔案進(jìn)行利用時(shí)可以通過電子的方式，將使用原件的頻率有效降低，保障了原件的安全。

三、思路的構(gòu)成

（一）管理人員素質(zhì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，管理人員素質(zhì)是非常重要的一個(gè)方面。隨著檔案的數(shù)字化發(fā)展，檔案的信息在不斷的增長，對(duì)檔案的利用也在不斷的增長，導(dǎo)致對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理成為非常重要的一項(xiàng)工作。在對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理時(shí)，一個(gè)必不可少的要素就是管理人員，同時(shí)管理的工作對(duì)管理人員素質(zhì)提出了較高的要求。管理人員不僅僅要具備相應(yīng)的管理知識(shí)，還要對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)的基本技能進(jìn)行掌握，如數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)的管理、數(shù)據(jù)的錄入以及計(jì)算機(jī)的操作等等。對(duì)管理人員要進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，運(yùn)用新的方式、機(jī)制、思路以及體制，依據(jù)以人為本的原則，使管理人員素質(zhì)得到有效提升。同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的教育以及培訓(xùn)，使管理人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)進(jìn)行更新，對(duì)相關(guān)技能進(jìn)行有效的掌握，對(duì)管理工作的知識(shí)點(diǎn)以及環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)全面的掌握，在進(jìn)行管理工作時(shí)能夠使用現(xiàn)代化的手段以及技術(shù)，對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行有效管理，將管理的工作有效加強(qiáng)。

（二）個(gè)性化的服務(wù)

對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理并不是對(duì)某一個(gè)具體的檔案館進(jìn)行管理，它管理的對(duì)象是由社會(huì)資源構(gòu)成的檔案體系，為檔案的使用人員提供動(dòng)態(tài)化以及形式多樣的管理服務(wù)。在對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理時(shí)，依據(jù)檔案使用人員的需求將相關(guān)信息進(jìn)行收集，強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)用自身在檔案方面具備的能力以及信息為檔案使用人員創(chuàng)造相應(yīng)價(jià)值，將檔案使用人員沒有辦法解決的問題進(jìn)行解決，從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值。對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理時(shí)，檔案的管理人員要將管理的能力充分發(fā)揮，同時(shí)將創(chuàng)新的精神以及研究的能力充分提升，將服務(wù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，為檔案使用人員提供個(gè)性化的服務(wù)。

（三）與社會(huì)的信息進(jìn)行聯(lián)結(jié)

在對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理時(shí)，與社會(huì)的信息進(jìn)行聯(lián)結(jié)，能夠使數(shù)字化的檔案在使用方面的效率有效提升，同時(shí)能夠滿足發(fā)展的需求。將相應(yīng)的網(wǎng)頁或者是站點(diǎn)在檔案的信息網(wǎng)進(jìn)行設(shè)置，將情報(bào)、檔案以及圖書進(jìn)行有效的結(jié)合，打破了單一局面，使社會(huì)的信息系統(tǒng)得到有效完善，實(shí)現(xiàn)一體化的管理，將整體的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。在進(jìn)行社會(huì)的信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，主要的內(nèi)容以及前提就是實(shí)現(xiàn)資源的共享，將整合的目錄進(jìn)行建立。

相同的檔案在進(jìn)行數(shù)字化的處理之后，會(huì)呈現(xiàn)出不同格式。實(shí)際的使用過程中，最為常見的就是標(biāo)簽圖像的文件格式以及便攜的文檔格式這兩種。其中，對(duì)文件輸出的分辨率沒有較高要求或者是內(nèi)容相對(duì)較多時(shí)使用便攜的文檔格式；對(duì)圖像文件輸出的精度具備較高要求的時(shí)候使用標(biāo)簽圖像的文件格式。

除此之外，在對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，可以使用光盤、磁盤的陣列以及服務(wù)器等形式，將數(shù)字化檔案的安全性有效提升。在進(jìn)行目錄機(jī)構(gòu)的建設(shè)時(shí)要依據(jù)檔案類別進(jìn)行，依據(jù)文件檔號(hào)對(duì)經(jīng)過掃描的文件或者是圖像進(jìn)行命名，然后存儲(chǔ)與相應(yīng)目錄之下。對(duì)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)以及文件的名稱進(jìn)行規(guī)范，使管理的工作有效加強(qiáng)，對(duì)文件進(jìn)行有效的利用。

四、總結(jié)

目前，對(duì)檔案進(jìn)行管理逐漸的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行有效的管理。對(duì)于數(shù)字化檔案的管理工作，我們要充分意識(shí)并且高度重視其重要性。在對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)管理人員素質(zhì)、個(gè)性化的服務(wù)以及與社會(huì)的信息進(jìn)行聯(lián)結(jié)充分重視，使數(shù)字化的檔案管理工作能夠有效順利的進(jìn)行，對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)資源的共享。希望本篇文章可以為管理人員提供一定的參考，促進(jìn)數(shù)字化的檔案管理工作。

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