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ERP是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下衍生的,目前已經(jīng)成為國(guó)企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)管理不能缺少的手段,尤其在發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用的更多。生產(chǎn)管理在企業(yè)管理中是一項(xiàng)核心的管理內(nèi)容,也是管理的難點(diǎn),在生產(chǎn)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力有所掌握的同時(shí),ERP能以及生產(chǎn)計(jì)劃以及交貨時(shí)間的緊迫程度,去選擇更加合適的生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行加工生產(chǎn)。在生產(chǎn)管理中,銷售管理以及財(cái)務(wù)管理的有效性也是其管理的基礎(chǔ)的,它能讓生產(chǎn)計(jì)劃更順利的完成。從這也能 看出來(lái),ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理模塊中是非常關(guān)鍵的,其地位也是不能被其他管理模式所替代的。
一、ERP系統(tǒng)下的生產(chǎn)計(jì)劃管理
1、ERP概念。這種新型的企業(yè)資源規(guī)劃在上個(gè)世紀(jì)40年代就被研發(fā)出來(lái)的,最初還經(jīng)歷了訂貨點(diǎn)法,一直到MRP才得以發(fā)展成型。ERP是一個(gè)信息集成系統(tǒng),主要就是面向供應(yīng)鏈管理的,其主要的成就就是應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)還有計(jì)算機(jī)技術(shù),其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略完全是以客戶為中心,并集合了供應(yīng)商、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶還有制造廠等多多方面的綜合因素,從而合理地配置企業(yè)資源。ERP是一種新型的管理模式,不再是單純的以企業(yè)為管理范圍,更傾向于信息流、企業(yè)物流以及企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,而供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容以及指導(dǎo)思想則是系統(tǒng)優(yōu)化管理,這讓企業(yè)生產(chǎn)管理更加統(tǒng)一。
2、生產(chǎn)計(jì)劃管理的加強(qiáng)。應(yīng)用供應(yīng)鏈管理,其最基本的思想就是用更加系統(tǒng)的方法去集成管理企業(yè)供應(yīng)鏈,讓整個(gè)供應(yīng)鏈更加協(xié)調(diào),這樣能讓供應(yīng)鏈內(nèi)部的各個(gè)組織以及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的浪費(fèi)現(xiàn)象和延誤現(xiàn)象有所減少,讓供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)和一些不確定性都也有所減少,這樣能讓庫(kù)存水平更加科學(xué)化,從而在最短的時(shí)間內(nèi)讓企業(yè)成本價(jià)值有所提高,實(shí)現(xiàn)增殖目的。在整個(gè)供應(yīng)鏈中,所有的組織環(huán)節(jié)不光是某一個(gè)組織環(huán)節(jié)用戶,還是另一個(gè)組織環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商,具有雙重身份。在供應(yīng)鏈中,生產(chǎn)計(jì)劃管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),能夠?qū)ιa(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行制定,還能對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,從而對(duì)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃都能實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整和管理,讓企業(yè)能隨時(shí)控制生產(chǎn)狀況,讓供應(yīng)鏈有一定的平滑性,并保障生產(chǎn)管理順利進(jìn)行, 這樣也能讓企業(yè)的內(nèi)部消耗有所減少,生產(chǎn)成本也會(huì)大大降低??傊a(chǎn)計(jì)劃管理能幫助企業(yè)制定更科學(xué)更有效的生產(chǎn)計(jì)劃,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能讓企業(yè)服務(wù)水平有所提高,讓企業(yè)的應(yīng)變能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有所增強(qiáng)。
為了提高計(jì)劃的應(yīng)變能力,減少實(shí)際情況和計(jì)劃間的偏離,使土廠管理者準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)地掌握生產(chǎn),對(duì)該廠的需求情況進(jìn)行了詳細(xì)分析,認(rèn)為生產(chǎn)計(jì)劃管理是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、查詢、變更、需求分析及物料跟蹤的管理。
二、生產(chǎn)計(jì)劃管理的要求提出的解決方案
1、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)方案。最初對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)想是簡(jiǎn)單的使用一個(gè)MS SQL Serve:作為遠(yuǎn)程庫(kù),所有client端對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問操作直接對(duì)遠(yuǎn)程庫(kù)實(shí)行。但是這樣做有一個(gè)缺點(diǎn),那就是當(dāng)一個(gè)client對(duì)庫(kù)中的某個(gè)數(shù)據(jù)表操作時(shí),就要求對(duì)該表產(chǎn)生鎖定,其他client就不能對(duì)該表進(jìn)行操作,否則幾個(gè)client對(duì)同一張數(shù)據(jù)表操作很容易產(chǎn)生死鎖,使程序癱瘓。由十庫(kù)中的一些數(shù)據(jù)表可能經(jīng)常被幾個(gè)client同時(shí)訪問,如對(duì)遠(yuǎn)程庫(kù)中的每一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作都產(chǎn)生鎖定,必定會(huì)大大地影響程序運(yùn)行速度,后來(lái)對(duì)方案進(jìn)行修改,采用分布式設(shè)計(jì)思想,使用兩個(gè)庫(kù)即本地庫(kù)和遠(yuǎn)程庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)局部數(shù)據(jù)的分散管理和全局?jǐn)?shù)據(jù)的集中控制。在本地庫(kù)采用Sybase Server)中存放臨時(shí)數(shù)據(jù),在遠(yuǎn)程庫(kù)(采用MS SQL Server)中存放正式數(shù)據(jù)。當(dāng)在client端進(jìn)行操作時(shí)先是對(duì)本地庫(kù)中的臨時(shí)數(shù)據(jù)操作,待到確認(rèn)這次的操作時(shí)才把數(shù)據(jù)寫入遠(yuǎn)程庫(kù)。這樣即可以使一些公用數(shù)據(jù)得到共享,有效地縮小故障的影響范圍,增強(qiáng)了系統(tǒng)的健壯性;并且降低了網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)傳輸量,大大提高了程序的運(yùn)行速度。在庫(kù)的設(shè)計(jì)方法上采用自頂向下和自底向上相結(jié)合的方法,在最初設(shè)計(jì)時(shí)一采用自頂向下的方法進(jìn)行整體的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)采用自底向上的方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善。
2、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)方案。應(yīng)用程序考慮到結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)方案,采用C/S模式和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法。之所以采用C/S模式出十以下考慮:系統(tǒng)構(gòu)造靈活,客戶機(jī)和服務(wù)器的硬件平臺(tái)的選擇范圍很光,客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分布和處理分布;具有開放性、可擴(kuò)充性。而采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法使得程序舊有良好的可讀性,封裝性和集成性。
生產(chǎn)計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供以下子功能完成管理:初步生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)、制定正式生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃查詢、生產(chǎn)計(jì)劃的半成品情況、生產(chǎn)在制品查詢、生產(chǎn)計(jì)劃補(bǔ)充投料、生產(chǎn)計(jì)劃變更、半成品派土、原材料派土、生產(chǎn)計(jì)劃需求情況查詢,生產(chǎn)情況綜合查詢。
該生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)可以完成對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)生異常的生產(chǎn)狀況,立刻在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái),企業(yè)可隨時(shí)知道生產(chǎn)在哪里出現(xiàn)了故障,通過系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)可隨時(shí)知道銷售和生產(chǎn)的對(duì)應(yīng)情況,從而及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。并可在簽定銷售合同時(shí)量力而行,從而避免不能按時(shí)交貨。
企業(yè)是復(fù)雜的,內(nèi)部的資源是關(guān)聯(lián)的、密不可分的,資源的變化是動(dòng)態(tài)的,僅靠解決某一部分資源管理問題,只能使情況有所改善,并不能根本的解決企業(yè)的問題,所以出現(xiàn)的ARP信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必然是一種由許多子系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)。每一個(gè)子系統(tǒng)將完成對(duì)一類資源的管理。而上面介紹的生產(chǎn)計(jì)劃管理子系統(tǒng)的子功能也是相互關(guān)聯(lián)的,每一子功能的實(shí)現(xiàn)都是以另一或另幾個(gè)子功能為前提并是其他子功能實(shí)現(xiàn)的必要條件。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐逐漸加快,企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃管理上也暴露出不少問題,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)計(jì)劃管理已經(jīng)不再使用于現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)模式,而 ERP則是科技時(shí)代下的產(chǎn)物,將其應(yīng)用在生產(chǎn)計(jì)劃管理中,將以往管理模式的漏洞給彌補(bǔ)上的同時(shí),更讓企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃有一定的規(guī)范性,在管理模式上也有了創(chuàng)新,更的適合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需求。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)指之后,生產(chǎn)計(jì)劃管理不再出現(xiàn)那種供需失衡的現(xiàn)象,產(chǎn)品生產(chǎn)流程也更加規(guī)范,為企業(yè)創(chuàng)造了諸多經(jīng)濟(jì)效益,從實(shí)踐中我們可以看出來(lái),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的發(fā)展前景是非常好的。
一、及時(shí)做好社會(huì)調(diào)研
(一)生產(chǎn)的前提
對(duì)于任何企業(yè),其生產(chǎn)的前提都是需要深思熟慮的,如何進(jìn)行人員的分配,市場(chǎng)調(diào)研之后就需要進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)測(cè),是否符合生產(chǎn)要求、是否需要更新、是否需要檢修等,都要根據(jù)當(dāng)前的公司情況以及市場(chǎng)需求與生產(chǎn)價(jià)值而斷定。以運(yùn)營(yíng)管理為中心的一些成熟軟件和優(yōu)化技術(shù)成果在諸多企業(yè)中得到了推廣應(yīng)用并在不斷的發(fā)展,結(jié)合實(shí)際提出了企業(yè)系統(tǒng)集成整體結(jié)構(gòu)模型,并對(duì)模型中涉及的模塊進(jìn)行了基礎(chǔ)分析,[2]生產(chǎn)分配是一個(gè)非常重要的過程,這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的仔細(xì)觀察以便于關(guān)鍵時(shí)刻及時(shí)進(jìn)行分析而選擇最適合的人員進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的營(yíng)銷、運(yùn)輸、宣傳。適當(dāng)時(shí)候要利用當(dāng)前社會(huì)當(dāng)中的現(xiàn)代化手段以及軟件進(jìn)行模式分析。
(二)生產(chǎn)計(jì)劃的開展
生產(chǎn)計(jì)劃是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中非常重要的活動(dòng)之一,其質(zhì)量的好壞直接會(huì)影響到公司的直接效益,甚至公司的存亡,市場(chǎng)目前的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以更加細(xì)致的生產(chǎn)計(jì)劃的開展便非常值得注意,而且生產(chǎn)計(jì)劃并不能單純的只靠一套,還要進(jìn)行多套方案進(jìn)行備案以便出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候的應(yīng)急之需。生產(chǎn)計(jì)劃是公司的活動(dòng)計(jì)劃、組織工作等的總稱,包含著成長(zhǎng)過程組織、成產(chǎn)能力的核定以及資源的平衡等。對(duì)于狹隘的概括來(lái)說是指對(duì)公司整體系統(tǒng)的管理,包括原材料的采購(gòu)、廣義的生產(chǎn)計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)公司整個(gè)體系的管理,是對(duì)所有與產(chǎn)品的制造過程密切相關(guān)的各方面工作的管理,包括從原材料采購(gòu)開始,經(jīng)過生產(chǎn)組織,直到產(chǎn)品產(chǎn)出交到用戶手中相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備、人力、銷售、運(yùn)輸、信息化建設(shè)等等所有相關(guān)專業(yè)。
二、生產(chǎn)計(jì)劃
(一)生產(chǎn)計(jì)劃的具體實(shí)施
生產(chǎn)計(jì)劃的開展需要進(jìn)行合理的規(guī)劃,為了使計(jì)劃更加合理和操作需要及時(shí)掌握第一手資料,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合市場(chǎng)的情況進(jìn)行分析也是十分關(guān)鍵的,安排最適合公司的發(fā)展計(jì)劃和方案。計(jì)劃制定之后還要根據(jù)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)刻改進(jìn),不能計(jì)劃制定之后就不管了。要時(shí)刻根據(jù)當(dāng)前的社會(huì)情況不斷進(jìn)行分析和方案的跟進(jìn),要進(jìn)行預(yù)知問題的斷定,以防出現(xiàn)緊急情況而不知所措。
(二)效益型與戰(zhàn)略性同步
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景之下,公司的效益與戰(zhàn)略同時(shí)進(jìn)行著。如果想提升公司的經(jīng)濟(jì)效益就應(yīng)該時(shí)刻進(jìn)行戰(zhàn)略安排,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)還要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。制定最佳的采購(gòu)計(jì)劃,制定最適應(yīng)當(dāng)前公司的生產(chǎn)方案。生產(chǎn)計(jì)劃是公司日常生活的依據(jù),對(duì)公司全體員工的工作計(jì)劃以及人力設(shè)備等的妥善安排。生產(chǎn)計(jì)劃可以讓公司更加均衡并且有節(jié)奏的進(jìn)行生產(chǎn),而且要對(duì)公司員工的技術(shù)含量以及公司產(chǎn)品研發(fā)專員進(jìn)行學(xué)習(xí)安排。
(三)合同的效果
對(duì)于部分企業(yè)會(huì)有合同的制定和安排,會(huì)有相關(guān)的合作廠商進(jìn)行合同的安排與簽訂。對(duì)于合同的簽訂需要進(jìn)行相關(guān)細(xì)則的仔細(xì)擬定,銷售合同是制約企業(yè)內(nèi)部人員的準(zhǔn)則又可以與其他企業(yè)進(jìn)行銷售合同的簽訂以確保銷售的有序進(jìn)行,采取合同的擬定對(duì)公司的發(fā)展是很有利的保障,所以公司相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于合同的問題要仔細(xì)斟酌。
三、生產(chǎn)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)管理
(一)經(jīng)營(yíng)方案
生產(chǎn)計(jì)劃是保障公司正常運(yùn)行的首要前提,而經(jīng)營(yíng)管理是與之相配套的方案。只有二者相互融合才能確保公司的穩(wěn)定發(fā)展。在公司的發(fā)展當(dāng)中會(huì)有很多個(gè)部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān),各部門的溝通是非常重要的,如果能夠進(jìn)行各部門之間的良好溝通與融洽的交流工作會(huì)更加順利。分析項(xiàng)目的各種參與者在各個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的影響,[3]制定出最全面的計(jì)劃。
(二)企業(yè)員工之間的溝通
各個(gè)環(huán)節(jié)之間的部門應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?,加深員工的感情基礎(chǔ)會(huì)讓工作氛圍更加輕松,輕松愉快的工作環(huán)境是工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。作為公司的管理層,可以定期舉行員工聚餐、集體活動(dòng)、定期的旅游等讓同事之間的陌生感越來(lái)越少。加強(qiáng)員工的溝通,加深員工的情感基礎(chǔ),是作為一種心理經(jīng)營(yíng)模式,近年來(lái)越來(lái)越受到關(guān)注。心理問題作為一個(gè)嚴(yán)肅的問題需要引起大家的重視。
(三)心理管理
作為企業(yè)的員工,不僅要做到業(yè)務(wù)熟練,還要做到心理健康,目前的生活壓力大,很多人都處于亞健康,對(duì)于工作有很嚴(yán)重的影響,所以定期釋放員工的壓力,并且定期的進(jìn)行員工的娛樂活動(dòng)的開展,既可以加深員工的感情又可以舒緩心情,一舉兩得。作為新時(shí)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案來(lái)講,心理管理也應(yīng)該提到日程上。國(guó)外的公司就有把員工的生日以及員工愛人的生日都標(biāo)記清楚,并在當(dāng)天進(jìn)行禮物與卡片的發(fā)放并寫上溫暖的話語(yǔ),這就會(huì)收服員工的心,讓員工體會(huì)到公司的關(guān)愛,從而更加發(fā)奮的工作。
四、結(jié)語(yǔ)
生產(chǎn)計(jì)劃是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),它對(duì)公司的生產(chǎn)任務(wù)做出統(tǒng)籌安排,規(guī)定著公司在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)的品種、質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)度等指標(biāo),是公司在計(jì)劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動(dòng)綱領(lǐng),是公司編制其它計(jì)劃的重要依據(jù),是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。要使公司有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和應(yīng)變能力,且使公司生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場(chǎng)需求相適應(yīng),使公司能引導(dǎo)和開發(fā)潛在的市場(chǎng)需求,就必須加強(qiáng)公司的生產(chǎn)計(jì)劃管理。
參考文獻(xiàn):
[1]張煥蛟;青島特銳德電氣有限公司生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[D];吉林大學(xué);2011年.
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)組織 計(jì)劃管理 執(zhí)行
近年來(lái),國(guó)家不斷加大基建投資力度,鐵路建設(shè)無(wú)疑成為拉動(dòng)投資需求、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有利武器,鐵路基建投資不斷加大,鐵路勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)十分繁重,人力資源日趨緊張,職工長(zhǎng)期加班加點(diǎn),如何以最少的資源、最小的投入,又好又快完成生產(chǎn)任務(wù),減少勘察設(shè)計(jì)反復(fù)和投入,成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)共同面臨的難題,結(jié)合鐵路勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理中暴露出的階段思路和項(xiàng)目管理職責(zé)不清晰、外部及內(nèi)部上下溝通不充分、工作量變更大、項(xiàng)目管理人員檢查和專業(yè)執(zhí)行不到位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠等問題,就生產(chǎn)計(jì)劃管理流程進(jìn)行論述,以供參考。
1.計(jì)劃管理內(nèi)容
1.1年度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)部門依據(jù)鐵路總公司勘察設(shè)計(jì)工作計(jì)劃、合同約定或業(yè)主需求及相關(guān)經(jīng)營(yíng)開發(fā)信息編制。指導(dǎo)各部門和單位策劃年度工作安排、統(tǒng)籌資源,制訂相關(guān)政策和措施。
1.2季度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)部門組織、各生產(chǎn)單位配合,依據(jù)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展和外部需求、審查批復(fù)進(jìn)程及各專業(yè)人力資源狀況編制。指導(dǎo)各生產(chǎn)單位人力資源調(diào)配和季度工作安排。
1.3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。生產(chǎn)部門和項(xiàng)目總體組織、各生產(chǎn)單位配合,依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目外部需求編制。指導(dǎo)各生產(chǎn)單位制訂專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃、落實(shí)資源、組織完成項(xiàng)目專業(yè)工作。
1.4專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃。生產(chǎn)單位依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制。明確項(xiàng)目本專業(yè)工作的設(shè)計(jì)、復(fù)核、審核責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn),提出過程控制措施和應(yīng)急預(yù)案。
1.5計(jì)劃?rùn)z查控制。生產(chǎn)部門、組織機(jī)構(gòu)(總體)、各生產(chǎn)單位依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃,按照進(jìn)度管理職責(zé)分工,采取日常檢查、專題協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)、生產(chǎn)考核等方式對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行檢查控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)。
2.生產(chǎn)組織策劃
2.1落實(shí)任務(wù)依據(jù)。新承攬項(xiàng)目在合同簽訂之前啟動(dòng)工作時(shí),經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)及時(shí)落實(shí)項(xiàng)目委托書報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并向生產(chǎn)部門提供新承攬項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)信息。
2.2分析項(xiàng)目背景及需求。生產(chǎn)部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)信息、季度生產(chǎn)計(jì)劃等內(nèi)容,組織分析項(xiàng)目背景、相關(guān)利益者需求、工作安排的必要性及安排時(shí)機(jī)等,提出工作安排建議向主管處長(zhǎng)匯報(bào),形成意見報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.3確定組織方式和承擔(dān)單位。生產(chǎn)部門依據(jù)項(xiàng)目背景及需求分析,提出新承攬項(xiàng)目承擔(dān)單位和組織方式建議(含派出總體和副總體的單位),向主管處長(zhǎng)匯報(bào),有特殊要求的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.4 確定項(xiàng)目人員及工作安排計(jì)劃。明確主管總工、總體、副總體及主要專業(yè)人員,生產(chǎn)部門組織項(xiàng)目人員提出工作安排初步計(jì)劃和有關(guān)建議,形成生產(chǎn)組織策劃書初稿,提請(qǐng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)召開工作啟動(dòng)會(huì)議。
2.5工作啟動(dòng)會(huì)。工作啟動(dòng)會(huì)一般由集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持,集團(tuán)公司主管總工、總體、相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)等參加。啟動(dòng)會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門形成的生產(chǎn)組織策劃書進(jìn)行評(píng)審,確定組織方式及工作計(jì)劃和目標(biāo)。生產(chǎn)組織策劃書由會(huì)議主持人審定,下發(fā)項(xiàng)目相關(guān)人員及單位。會(huì)議對(duì)項(xiàng)目組織管理提出新要求。
3.計(jì)劃編制執(zhí)行
3.1確定工作范圍。這是制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的前提和基礎(chǔ),任何項(xiàng)目整階段工作開展之前,均應(yīng)首先確定工作范圍,之后再制訂實(shí)施計(jì)劃,以避免工作反復(fù)和無(wú)謂投入。首先要利用既有資料和上階段工作成果,進(jìn)行初步方案研究,分析利益者需求,搜集資料,穩(wěn)定方案并進(jìn)行專業(yè)會(huì)審,然后組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,征求相關(guān)利益者意見,細(xì)化方案,召集院內(nèi)專家進(jìn)行方案初步論證,優(yōu)化方案,咨詢有關(guān)專家及上級(jí)部門意見,最后完善方案并進(jìn)行方案決策論證,形成工作范圍確定意見。
3.2編制實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目工作的具體安排,是進(jìn)度檢查與控制、生產(chǎn)組織考核與內(nèi)部產(chǎn)值計(jì)費(fèi)的依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)組織策劃書、工作范圍確定意見書編制,整階段勘察設(shè)計(jì)。工作實(shí)施計(jì)劃編制首先要求生產(chǎn)組織策劃書、工作范圍確定意見書有明確的意見要求。總體組織負(fù)責(zé)提出實(shí)施計(jì)劃初稿,然后轉(zhuǎn)報(bào)生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門在限定日期內(nèi)要提出調(diào)整建議,報(bào)總體和生產(chǎn)調(diào)度??傮w組織召開項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃簽訂會(huì)或出工交底會(huì),最后生產(chǎn)調(diào)度擬文,項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃報(bào)各級(jí)審核后下發(fā)。
3.3專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃。專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃要依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行編制。各單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)組織策劃,然后制定專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃。首先利用項(xiàng)目管理軟件(WBS工作分解模板庫(kù))分解本單位各專業(yè)工作,進(jìn)行工作排序,研究各項(xiàng)工作間及與其他專業(yè)間的關(guān)系,為各項(xiàng)工作配備人力資源并進(jìn)行資源平衡,將每項(xiàng)工作分配至責(zé)任人,提出主要控制因素及解決方案。其主要內(nèi)容至少應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、主要工作內(nèi)容及完成時(shí)間、專業(yè)主要工作量、人力資源詳細(xì)安排、存在問題及協(xié)調(diào)情況等。
4.計(jì)劃?rùn)z查控制
計(jì)劃?rùn)z查與控制是兌現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照項(xiàng)目組織策劃“自上而下”、檢查控制“自下而上”的原則,計(jì)劃?rùn)z查與控制分別由執(zhí)行單位、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)或總體、集團(tuán)公司三個(gè)層級(jí)進(jìn)行管理。
4.1執(zhí)行單位,負(fù)責(zé)檢查專業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)專業(yè)存在問題。在受到上序?qū)I(yè)工作影響或影響下序?qū)I(yè)工作時(shí),執(zhí)行單位及時(shí)與相關(guān)專業(yè)溝通;專業(yè)間協(xié)調(diào)仍難以解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)項(xiàng)目總體和計(jì)經(jīng)處進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)或總體,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目建設(shè)單位和相關(guān)方溝通,組織落實(shí)影響工作推進(jìn)的外部條件;協(xié)調(diào)解決技術(shù)、專業(yè)間接口和專業(yè)間工作安排時(shí)序問題;經(jīng)協(xié)調(diào)仍將延誤總工期時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部門予以協(xié)調(diào)。
4.3生產(chǎn)部門,負(fù)責(zé)抽查項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃兌現(xiàn)情況,協(xié)調(diào)解決涉及人力資源調(diào)配和影響總工期的進(jìn)度問題,協(xié)調(diào)勘測(cè)與勘探間均衡生產(chǎn)安排;依據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃管理考核。
4.4控制措施,主要包括日常檢查與控制、專題會(huì)議協(xié)調(diào)控制、周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)協(xié)調(diào)控制、生產(chǎn)計(jì)劃管理考核等;勘察工作還包括每天碰頭會(huì)制度、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)控制、中間檢查控制等。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)重點(diǎn)抓好以下環(huán)節(jié)工作:
第一,項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)應(yīng)組織建立項(xiàng)目工作臺(tái)帳,并做好動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)將建設(shè)過程中上級(jí)有關(guān)部門、建設(shè)單位及集團(tuán)公司安排的工作納入臺(tái)帳,結(jié)合輕重緩急進(jìn)行工作安排,逐一銷號(hào)。
第二,抓好勘察工作均衡生產(chǎn)安排與控制。重點(diǎn)項(xiàng)目勘察任務(wù)中應(yīng)明確主體測(cè)量工作、重點(diǎn)工點(diǎn)測(cè)量、勘探開工等主要節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求,指導(dǎo)外業(yè)均衡生產(chǎn)。長(zhǎng)大干線測(cè)量應(yīng)盡可能分段落、按照“段段清”的原則安排測(cè)繪工作,盡早完成工點(diǎn)水文測(cè)量、路基橫斷面測(cè)量,為盡快開展地質(zhì)勘探橫斷面地質(zhì)填繪創(chuàng)造條件。另外,在勘察技表中要明確上述工作完成時(shí)間。
關(guān)鍵詞:物流;流程;優(yōu)化;整合
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、兩級(jí)物流管理現(xiàn)狀
在當(dāng)前CRH3項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)施過程中,物流管理劃分為物流中心負(fù)責(zé)的公司級(jí)物流業(yè)務(wù)和生產(chǎn)單位承擔(dān)的生產(chǎn)物流業(yè)務(wù)兩級(jí)物流管理,且上述兩級(jí)物流管理緊密銜接的重要性逐步突現(xiàn),尤其在生產(chǎn)需求物料管理方面,兩級(jí)物流的業(yè)務(wù)配合程度直接影響到配送的質(zhì)量,甚至影響到生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
(一)職能載體分析。由物流中心負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)的生產(chǎn)物流共同構(gòu)成內(nèi)部物流管理載體,物流在管理職能上被強(qiáng)行割裂為兩個(gè)階段,且資源配置交叉重疊、浪費(fèi)。
(二)業(yè)務(wù)實(shí)施分析。物料庫(kù)存狀態(tài)及可用性分析作為生產(chǎn)計(jì)劃制定的主要依據(jù)之一,而且作為生產(chǎn)實(shí)施物料需求計(jì)劃的執(zhí)行單元及采購(gòu)需求計(jì)劃的觸發(fā)單元,目前僅處于生產(chǎn)鏈的配角位置,致使物流被動(dòng)參與生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí),生產(chǎn)單位及采購(gòu)部門均未充分評(píng)估其業(yè)務(wù)推進(jìn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流造成的影響,如部分自制小件和外購(gòu)物料過量壓庫(kù),增加庫(kù)容及庫(kù)存占有資金的壓力。
(三)管理模式分析
1、CRH3項(xiàng)目當(dāng)前車體生產(chǎn)、物流管理?;緦?shí)現(xiàn)了按照西門子公司生產(chǎn)組織的項(xiàng)目計(jì)劃管理模式、生產(chǎn)計(jì)劃管理模式和物流計(jì)劃管理模式。
2、CRH3項(xiàng)目當(dāng)前裝配生產(chǎn)、物流管理。項(xiàng)目計(jì)劃管理模式相同。在生產(chǎn)計(jì)劃管理中,分別由兩級(jí)生產(chǎn)調(diào)度人員分別實(shí)施SAP系統(tǒng)計(jì)劃管理及產(chǎn)品實(shí)體制造計(jì)劃管理。潛在的不足:SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)訂單)與生產(chǎn)實(shí)際不符,導(dǎo)致實(shí)際過程未能按訂單生產(chǎn),訂單在一定意義上僅用于產(chǎn)生物料需求。在物料計(jì)劃管理中,由專職發(fā)料人員對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料,其對(duì)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度的掌控情況之間影響到物流對(duì)生產(chǎn)的支持、指導(dǎo)。
(四)生產(chǎn)物流人員配置現(xiàn)狀。在動(dòng)車組裝配生產(chǎn)線上,配置了專職SAP系統(tǒng)發(fā)料人員,其主要職責(zé)為依據(jù)SAP中下達(dá)的生產(chǎn)訂單實(shí)施對(duì)物流中心各倉(cāng)庫(kù)的訂單發(fā)料操作。物料接收人員職責(zé)僅為物料配送現(xiàn)場(chǎng)后的交接確認(rèn)。
存在的問題:一是SAP系統(tǒng)發(fā)料人員僅作發(fā)料的觸發(fā),未作最終發(fā)料完成的確認(rèn),對(duì)于生產(chǎn)需求物料的配送未形成閉環(huán)管理;二是物料接收人員僅簡(jiǎn)單作為物流中心向生產(chǎn)班組物料是否到達(dá)信息的確認(rèn)者和傳遞者,未發(fā)揮生產(chǎn)工序中物流管理的職能。
(五)CRH3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流優(yōu)化整合需求分析。綜合上述對(duì)公司CRH3項(xiàng)目當(dāng)前內(nèi)部物流管理現(xiàn)狀的多角度分析,本次CRH3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流管理優(yōu)化整合主要存在以下需求:
1、生產(chǎn)物料需求計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)信息流與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物流的即時(shí)動(dòng)態(tài)平衡,貫通生產(chǎn)物流與倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的瓶頸。
2、物流計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化整合,以倉(cāng)儲(chǔ)管理為載體,統(tǒng)籌生產(chǎn)物料需求管理,觸發(fā)外購(gòu)供應(yīng)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料需求計(jì)劃與外購(gòu)物料供應(yīng)計(jì)劃的即時(shí)動(dòng)態(tài)平衡,貫通倉(cāng)儲(chǔ)物流與外購(gòu)供應(yīng)物流管理的瓶頸。
二、優(yōu)化整合方案概述
內(nèi)部物流車體部分整合在堅(jiān)持系統(tǒng)化、物流要素集成化原則指導(dǎo)下,通過物流流程再造、業(yè)務(wù)及物流資源整合,建立了項(xiàng)目制下基于項(xiàng)目總體執(zhí)行計(jì)劃,依據(jù)庫(kù)存狀態(tài)、物料可用性及未來(lái)到貨信息分析,向下指導(dǎo)制定生產(chǎn)實(shí)施的物料需求計(jì)劃并執(zhí)行,向上觸發(fā)物料供應(yīng)的采購(gòu)需求計(jì)劃的物流管理流程,從根本上改變了當(dāng)前物流被動(dòng)參與生產(chǎn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與采購(gòu)供應(yīng)和生產(chǎn)物流無(wú)縫鏈接,進(jìn)而完成了集供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)物流協(xié)同發(fā)展的內(nèi)部“一體化”的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部物流管理體系的構(gòu)建及依托SAP系統(tǒng)實(shí)施管理的一流物流平臺(tái)的搭建。
三、整合的范圍及目標(biāo)
(一)整合的范圍。內(nèi)部物流整合的范圍包括從生產(chǎn)物料需求計(jì)劃創(chuàng)建并下達(dá)開始的向生產(chǎn)班組實(shí)施生產(chǎn)需求物料配送、完工物料入庫(kù)等環(huán)節(jié)的部分生產(chǎn)物流管理過程。
(二)整合的目標(biāo)。通過內(nèi)部物流整合,物流中心負(fù)責(zé)的內(nèi)部物流將全面貫通由采購(gòu)至生產(chǎn)的全過程。建立執(zhí)行依據(jù)庫(kù)存狀態(tài)、物料可用性及未來(lái)到貨信息分析,向下指導(dǎo)制定生產(chǎn)實(shí)施的物料需求計(jì)劃并實(shí)施,向上觸發(fā)物料供應(yīng)的采購(gòu)需求計(jì)劃并跟進(jìn),從根本上改變當(dāng)前內(nèi)部物流被動(dòng)參與生產(chǎn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與采購(gòu)供應(yīng)和生產(chǎn)物流無(wú)縫鏈接。物流在真正意義上成為生產(chǎn)實(shí)施的源頭和過程,從而均衡控制生產(chǎn)。
整合后的整體工作接口關(guān)系為:物流中心依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃制定生產(chǎn)物料庫(kù)存計(jì)劃及生產(chǎn)物料庫(kù)存狀態(tài)分析,并以此內(nèi)需觸發(fā)采購(gòu)部門采購(gòu)需求計(jì)劃;生產(chǎn)單位依據(jù)生產(chǎn)物料庫(kù)存分析制定并下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)訂單),并由物流中心執(zhí)行由此觸發(fā)的生產(chǎn)物料需求計(jì)劃。
四、整合的基本原則
(一)系統(tǒng)化原則。內(nèi)部物流整合的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整體優(yōu)化,而不是系統(tǒng)內(nèi)部的要素目標(biāo)優(yōu)化。
(二)集成化原則。內(nèi)部物流整合不是原有物流管理職能的簡(jiǎn)單調(diào)整,而是物流管理流程的再造,是“物流支持/指導(dǎo)生產(chǎn)”理念在物流和生產(chǎn)管理上的變革。
五、整合的實(shí)施細(xì)則
(一)職能調(diào)整
1、將生產(chǎn)物流管理執(zhí)行職能由生產(chǎn)單位整合至物流中心,即庫(kù)存狀態(tài)及物料可用性分析、物料需求計(jì)劃制定及配送等業(yè)務(wù)全部由物流中心承擔(dān)。
2、物流中心承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與部分生產(chǎn)物流的內(nèi)部物流管理職能,將生產(chǎn)需求、庫(kù)存狀態(tài)、采購(gòu)到貨等工作環(huán)節(jié)全面貫通,保證生產(chǎn)按需、有序開展,庫(kù)存物料狀態(tài)穩(wěn)定。
3、物流中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位管線材料、預(yù)留發(fā)料物料管理。
4、生產(chǎn)單位保留內(nèi)部周轉(zhuǎn)物流管理職能,即生產(chǎn)完工物料入庫(kù)、工序間周轉(zhuǎn)等職能。
(二)機(jī)構(gòu)調(diào)整
1、生產(chǎn)單位。生產(chǎn)單位原對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料及物料接收物流人員劃歸物流中心,由物流中心依據(jù)生產(chǎn)單位下達(dá)的生產(chǎn)訂單制定生產(chǎn)物料需求計(jì)劃,并直接向生產(chǎn)班組配送并交接物料。生產(chǎn)單位各工段班組長(zhǎng)為物流業(yè)務(wù)執(zhí)行層(四方稱其為承擔(dān)0.3個(gè)單元的材料員職責(zé)),負(fù)責(zé)處理物流配送交接業(yè)務(wù)。
2、物流中心。優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及內(nèi)部職能劃分,具體如下:調(diào)整供應(yīng)鏈管理組職能劃分,擴(kuò)充其原單一倉(cāng)庫(kù)管理職能,增加倉(cāng)儲(chǔ)物流管理職能。負(fù)責(zé)物料庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)需求計(jì)劃和外購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)分析,制定物料倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃,優(yōu)化物料倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)管理。原信息化技術(shù)組職能劃出,調(diào)整設(shè)立物流技術(shù)組,其主要職能為:戰(zhàn)略規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃。設(shè)置生產(chǎn)物流管理組,其主要職能為:負(fù)責(zé)制定、下達(dá)所駐生產(chǎn)單位物料需求計(jì)劃,并執(zhí)行各倉(cāng)庫(kù)配送物料向生產(chǎn)班組的交接業(yè)務(wù)。
(三)流程再造
1、主工作流程。內(nèi)部管理流程:變更現(xiàn)有執(zhí)行的由生產(chǎn)單位按照物料可用性分析下達(dá)生產(chǎn)訂單后實(shí)施SAP系統(tǒng)發(fā)料的管理流程,由物流中心依據(jù)生產(chǎn)單位下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)訂單)制定生產(chǎn)物料需求計(jì)劃并執(zhí)行,并組織物料配送。
外部管理流程:物流中心依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、庫(kù)存物料狀態(tài)及未來(lái)生產(chǎn)物料(包括緊急缺失物料)需求計(jì)劃物流制定物料庫(kù)存計(jì)劃,提交采購(gòu)部門,并進(jìn)行計(jì)劃符合性監(jiān)管。
2、外部管理工作流程。將采購(gòu)部門視為外部供應(yīng)商集合,物流中心通過統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)需求信息、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃及庫(kù)存物料狀態(tài),制定未來(lái)物料庫(kù)存計(jì)劃及采購(gòu)到貨需求計(jì)劃,并將其向采購(gòu)部門傳遞,用以指導(dǎo)采購(gòu)進(jìn)貨,實(shí)施項(xiàng)目物流管理。采購(gòu)部門據(jù)此向物流中心反饋未來(lái)到貨計(jì)劃及應(yīng)急處理方案。
3、內(nèi)部管理工作流程。物流中心駐生產(chǎn)單位物流管理人員依據(jù)生產(chǎn)調(diào)度人員下達(dá)的生產(chǎn)訂單在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建物料需求計(jì)劃。物流中心倉(cāng)儲(chǔ)物流人員執(zhí)行物料需求計(jì)劃,將生產(chǎn)需求物料配送至生產(chǎn)單位,由駐地物流管理人員進(jìn)行與生產(chǎn)班組的交接管理。物流中心駐生產(chǎn)單位物流管理人員負(fù)責(zé)管線材料管理,并執(zhí)行《CRH3項(xiàng)目“管線材料”領(lǐng)料制配送管理實(shí)施細(xì)則》。生產(chǎn)單位發(fā)生的向物流中心的逆向物流業(yè)務(wù)管理由駐地物流管理人員負(fù)責(zé),并執(zhí)行原有作業(yè)流程。生產(chǎn)完工物料入庫(kù)、工序間周轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)執(zhí)行原管理流程。
六、結(jié)束語(yǔ)
公司內(nèi)部物流體系的流程和資源的重組整合,不僅僅是現(xiàn)有物流中心與分廠(車間)生產(chǎn)物流的整合,更重要的是需要結(jié)合公司生產(chǎn)計(jì)劃和指揮調(diào)度控制系統(tǒng)及物料采購(gòu)計(jì)劃和控制系統(tǒng)綜合平衡統(tǒng)一規(guī)劃。參照引進(jìn)的西門子管理模式,建立以物流中心為主的統(tǒng)一管理的物料需求及控制系統(tǒng),重新規(guī)范物流及生產(chǎn)戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控各部分,使之達(dá)到職責(zé)界定清晰準(zhǔn)確、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置合理高效、流程規(guī)范有效可行、執(zhí)行監(jiān)控高效的要求,打造精益物流管理基礎(chǔ),從而提高公司物流管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]趙啟蘭,劉宏志.生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理[M].北京:電子工業(yè)出版,2003.
關(guān)鍵詞:SAP系統(tǒng);生產(chǎn)主數(shù)據(jù);生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)控制
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 04-0000-02
Main Functions of Production Planning&Control Module in SAP
Lin Shaopeng,Wang Liqin
(Information Technology Center of China National Offshore Oil Corporation,Beijing100010,China)
Abstract:Briefly describe the ERP enterprise resource planning systems if use SAP,the system of production planning and control module with the production of master data management, production planning management, production control and management of key functions,and the integration with other function modules in SAP to understand the production planning module of SAP as a whole
Keywords:SAP;Production master data;Production planning;Production control
一、引言
在眾多ERP企業(yè)資源計(jì)劃產(chǎn)品中,SAP(Systems Application and Products In Data Processing)是一種較為領(lǐng)先的管理軟件,主要功能包括人力資源管理、物料管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、銷售分銷、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理等。該軟件以其功能性、集成化、靈活性等特點(diǎn),深受注重戰(zhàn)略及管理的世界各大公司或企業(yè)的青睞。這里我們主要介紹的是SAP系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊(Production Planning and Control,以下簡(jiǎn)稱“PP模塊”)的主要功能。
二、PP模塊總體架構(gòu)介紹
PP模塊是基于企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)執(zhí)行以及經(jīng)營(yíng)管理而設(shè)計(jì)的綜合模塊,其目的在于幫助生產(chǎn)制造型企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃以及生產(chǎn)執(zhí)行等各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行控制。根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型其功能劃分為:生產(chǎn)主數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)控制管理等。
PP模塊生產(chǎn)主數(shù)據(jù)包括物料清單、工作中心、工藝路線、生產(chǎn)版本,它們是制定有效的計(jì)劃的基礎(chǔ)。利用PP模塊提供的物料需求計(jì)劃運(yùn)算工具,通過分析計(jì)劃需求、庫(kù)存狀態(tài)以及相關(guān)采購(gòu)信息,從而為企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的制定提供有利的支持,提高企業(yè)計(jì)劃體系的工作效率。在生產(chǎn)主數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計(jì)劃的有利支撐下,利用生產(chǎn)訂單作為成本收集的載體,收集在實(shí)際生產(chǎn)過程中消耗的料、工、費(fèi)等信息,為企業(yè)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本提供了有利的支持,同時(shí)成本核算數(shù)據(jù)的合理分析也為企業(yè)全方位掌控生產(chǎn)方向提供了重要的參考價(jià)值。
三、PP模塊主要功能
(一)主數(shù)據(jù)管理
1.物料清單。
物料清單是一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的清單,定義了產(chǎn)品的原料或半成品的標(biāo)準(zhǔn)消耗,同時(shí)也維護(hù)了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出數(shù)量,主要用于物料需求計(jì)劃的展開、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本評(píng)估。
物料清單包括每個(gè)部件的物料號(hào)、數(shù)量和計(jì)量單位,以及其他一些控制參數(shù)。物料清單的項(xiàng)目?jī)?nèi)容通常定義為庫(kù)存項(xiàng)目物料、非庫(kù)存項(xiàng)目物料、文本項(xiàng)目、文檔項(xiàng)目等。
在煉油化工行業(yè),通常物料清單按照生產(chǎn)裝置的投入/產(chǎn)出比例來(lái)維護(hù)。而煉油化工生產(chǎn)裝置的主副產(chǎn)品較多,因此在設(shè)置物料清單時(shí),要以某種產(chǎn)品為主產(chǎn)品,然后其它產(chǎn)品作為聯(lián)產(chǎn)品及副產(chǎn)品維護(hù)在物料清單中。
2.工作中心。
工作中心是在工廠中執(zhí)行工序或作業(yè)的地點(diǎn),主要用于計(jì)劃執(zhí)行、生產(chǎn)調(diào)度、成本核算。生產(chǎn)中每一個(gè)工作中心都將對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)的一個(gè)成本中心,因此工作中心是財(cái)務(wù)收集生產(chǎn)制造費(fèi)用的主要途徑,工作中心的制定要綜合考慮財(cái)務(wù)收集成本的因素。如,在煉油化工企業(yè)PP模塊實(shí)施中,一般一個(gè)裝置對(duì)應(yīng)一個(gè)工作中心,但是在系統(tǒng)中一個(gè)工作中心只能設(shè)置6個(gè)作業(yè)類型,因此為了收集水、電、汽、風(fēng)、直接人工、固定機(jī)器費(fèi)用、變動(dòng)機(jī)器費(fèi)用、機(jī)器折舊等多項(xiàng)成本費(fèi)用類型,也可以設(shè)置一些虛擬工作中心,以作為各類制造費(fèi)用的收集點(diǎn)。
3.工藝路線。
工藝路線是由一系列工序組成的,它說明產(chǎn)品生產(chǎn)所需經(jīng)歷的工藝過程及所使用的資源,主要用于生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)與調(diào)度,及費(fèi)用類的生產(chǎn)成本核算。工藝路線中每個(gè)工序?qū)⑤斎雸?zhí)行該工序的工作中心。在工序中將包含作業(yè)類型的標(biāo)準(zhǔn)值,例如人工工時(shí)和機(jī)器工時(shí)。對(duì)于煉油化工行業(yè)來(lái)說,生產(chǎn)裝置的工序通常會(huì)設(shè)定加工單位數(shù)量產(chǎn)品所需要消耗的水、電、汽、風(fēng)等能源消耗的額定值,以及固定機(jī)器費(fèi)用、變動(dòng)機(jī)器費(fèi)用、機(jī)器折舊等各種成本費(fèi)用消耗定額。
4.生產(chǎn)版本。
生產(chǎn)版本用于描述產(chǎn)品生產(chǎn)過程中可能選用的物料清單、工藝路線等參數(shù),同時(shí)可以設(shè)定生產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的收發(fā)料地點(diǎn)。創(chuàng)建生產(chǎn)版本將針對(duì)主產(chǎn)品來(lái)創(chuàng)建,具體是將主產(chǎn)品的特定物料清單、工藝路線、有效期間、生產(chǎn)批量等集合于生產(chǎn)版本中。一個(gè)主產(chǎn)品根據(jù)其生產(chǎn)方案的不同,可以設(shè)置多個(gè)生產(chǎn)版本。
(二)生產(chǎn)計(jì)劃管理
PP模塊的生產(chǎn)計(jì)劃管理功能主要包括銷售與運(yùn)作計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃。在企業(yè)實(shí)施PP模塊時(shí)物料需求計(jì)劃(Material Requirements Planning)是最為常用的生產(chǎn)計(jì)劃功能,簡(jiǎn)稱MRP,在這里將對(duì)其做具體介紹。
MRP是使用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售需求、產(chǎn)品預(yù)測(cè)需求等進(jìn)行物料供需平衡的一種方法,其目的是確保物料能在計(jì)劃的需求時(shí)間保證可用量同時(shí)避免過量的庫(kù)存。系統(tǒng)在進(jìn)行MRP運(yùn)算時(shí)將根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃訂單展開物料清單,自動(dòng)計(jì)算各原材料、半成品的相關(guān)需求,進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的半成品計(jì)劃訂單和原材料采購(gòu)申請(qǐng)。同時(shí),通過設(shè)置合理的重訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、最大庫(kù)存、訂貨批量等參數(shù),可以使系統(tǒng)自動(dòng)生成建議的采購(gòu)數(shù)量和交貨時(shí)間,從而降低計(jì)劃工作的人工成本,進(jìn)一步提高計(jì)劃準(zhǔn)確率。
(三)生產(chǎn)控制管理
PP模塊的生產(chǎn)控制管理功能主要包括生產(chǎn)訂單、流程訂單、重復(fù)制造、看板生產(chǎn),其中生產(chǎn)訂單為最常用的功能之一,在這里做具體介紹。
借助生產(chǎn)訂單功能,系統(tǒng)將展開一系列以生產(chǎn)訂單為中心的生產(chǎn)執(zhí)行操作,如定義生產(chǎn)在何處執(zhí)行、由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行、如何執(zhí)行、何時(shí)執(zhí)行、執(zhí)行數(shù)量等。然而生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)中的應(yīng)用不僅僅是生產(chǎn)任務(wù)單的的傳統(tǒng)概念,生產(chǎn)訂單的另一個(gè)重要功能就是它擔(dān)負(fù)起成本收集的重?fù)?dān),作為生產(chǎn)過程中成本歸集的載體,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,消耗的材料、人工、能源等各種成本費(fèi)用以及產(chǎn)品產(chǎn)量一并歸集到生產(chǎn)訂單中,為財(cái)務(wù)的成本核算提供了基礎(chǔ)。
在實(shí)際生產(chǎn)控制環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)過程中原料、輔料的消耗,產(chǎn)品產(chǎn)出入庫(kù),公用工程、人工工時(shí)等作業(yè)消耗,共同組成了生產(chǎn)執(zhí)行過程中的三個(gè)重要管理控制環(huán)節(jié),即生產(chǎn)訂單發(fā)料、生產(chǎn)訂單收貨、訂單確認(rèn)。在完成生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)操作的同時(shí),生產(chǎn)成本報(bào)表也已經(jīng)初步形成,從而實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一。
四、PP模塊與其他模塊集成
1.計(jì)劃職能的重要性
計(jì)劃是定義組織目標(biāo),確定戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),以及制定方案以整合和協(xié)調(diào)工作活動(dòng)。計(jì)劃是任何組織成功的核心,是管理者的首要職能。一個(gè)組織要有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須做出計(jì)劃。計(jì)劃可以為管理者和非管理者提供指導(dǎo),可以通過迫使管理者展望未來(lái)、預(yù)測(cè)變化、考慮變化的影響以及制定妥善的應(yīng)對(duì)措施,降低不確定性。現(xiàn)代社會(huì)充滿競(jìng)爭(zhēng),在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,機(jī)遇與成績(jī)是暫時(shí)的,只有危機(jī)和競(jìng)爭(zhēng)才是永恒的,這是企業(yè)生存和發(fā)展不變的規(guī)律。計(jì)劃工作的一個(gè)基本任務(wù)就是謀求組織的生存,其次是發(fā)展,是在充分利用機(jī)遇的同時(shí),使風(fēng)險(xiǎn)降到最低階段。
在管理的五大職能(計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào))中,第一個(gè)職能便是計(jì)劃,計(jì)劃的基本任務(wù)是:充分發(fā)揮現(xiàn)有人、財(cái)、物的資源優(yōu)勢(shì)。通過科學(xué)的綜合平衡。協(xié)調(diào)、銜接好企業(yè)的供、產(chǎn)、鋪、運(yùn)、技術(shù)、基建等各工序、各環(huán)節(jié)的工作,使企業(yè)取的最佳經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)是社會(huì)化大生產(chǎn)的重要組成部分。這就要求具有與之相適應(yīng)的統(tǒng)一的、周密的計(jì)劃。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各方面、各環(huán)節(jié)及相互關(guān)系作出合理的安排,人力、物力、財(cái)力得到充分的利用,只有這樣,才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.計(jì)劃管理在企業(yè)中的運(yùn)用
2.1生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理
生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理在企業(yè)中通常被稱為生產(chǎn)計(jì)劃,它是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗和對(duì)社會(huì)提品的數(shù)量和質(zhì)量。企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)管理的依據(jù),它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)作出統(tǒng)籌安排,規(guī)定著企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)的品種、質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)度等指標(biāo),是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動(dòng)綱領(lǐng),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)編制其他計(jì)劃的重要依據(jù)。沒有科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃就達(dá)不到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),生產(chǎn)多了容易造成產(chǎn)能過剩,以鋼鐵行業(yè)為例,2014年全國(guó)粗鋼產(chǎn)量8億多噸,遠(yuǎn)高于實(shí)際需求量,這就造成了今天鋼鐵行業(yè)同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)的惡劣環(huán)境,即傷害企業(yè)自身,也給行業(yè)帶來(lái)了巨大災(zāi)難。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入世界舞臺(tái),如何有效的控制自身發(fā)展的規(guī)模,避免產(chǎn)能過剩和有效控制成本,需要在生產(chǎn)計(jì)劃中找到一個(gè)合理的平衡點(diǎn),使產(chǎn)能與效益達(dá)到最佳化。
2.2營(yíng)銷環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理
企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品的目標(biāo)是要賣出去的,只要將產(chǎn)品變成商品才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)。科學(xué)的營(yíng)銷管理可以使企業(yè)能夠更好的完成銷售任務(wù),達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。而營(yíng)銷計(jì)劃是營(yíng)銷管理的第一步,制定合理的營(yíng)銷計(jì)劃能夠保證企業(yè)在與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位,始終保持明確的發(fā)展戰(zhàn)略。如何制定合理的營(yíng)銷計(jì)劃,第一步就要首先清楚自身的優(yōu)勢(shì)和條件,分析自身的業(yè)務(wù)能力,做到知己知彼。還要了解在銷售過程中可用的資源情況。了解可銷售的產(chǎn)品、型號(hào)及其價(jià)格、優(yōu)惠政策等,同時(shí)要了解顧客的信息,只有對(duì)這些資源和信息有了清晰的了解,才能制定出明確和切實(shí)目標(biāo)和計(jì)劃。其次,要對(duì)市場(chǎng)的變化要非常的敏感,每月都要對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行預(yù)先的判斷,比如要了解什么時(shí)候是旺季,銷售量會(huì)有一定的提升,什么時(shí)候是銷售的淡季,銷售量可能會(huì)有一定的減少,另外,還要關(guān)注同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格政策、新產(chǎn)品的上市影響、競(jìng)爭(zhēng)品牌的促銷活動(dòng)以及自己銷售的產(chǎn)品是否有降價(jià)及促銷,這些因素都會(huì)對(duì)銷售產(chǎn)生重大的影響,在制定計(jì)劃時(shí)一定要關(guān)注這些信息,并及時(shí)做出預(yù)測(cè)和判斷。通過上述分析,綜合分析各種因素,制定總體的銷售目標(biāo)和計(jì)劃,這就能保證可以合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,制定經(jīng)營(yíng)策略。
2.3財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的計(jì)劃管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支,也是預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)的預(yù)算是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是對(duì)企業(yè)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)作出的預(yù)計(jì);資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計(jì)劃和評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)預(yù)算則是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時(shí)期內(nèi)的損益表和一定時(shí)期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。
現(xiàn)代企業(yè)管理離不開財(cái)務(wù)的預(yù)算管理。實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,逐漸趨于多元化,出現(xiàn)了分散的、多元化的投資者群體。先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)己成為連接市場(chǎng)和企業(yè)的橋梁和紐帶,不再是簡(jiǎn)單的資金收付活動(dòng),而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動(dòng)?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,不僅要對(duì)不同的投資方案進(jìn)行比較和選擇,還要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)籌措資金,以及對(duì)資金的日常運(yùn)用進(jìn)行管理。實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要。資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制就是對(duì)資金有效管理、控制和運(yùn)行的機(jī)制。預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制,與資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制的內(nèi)在要求是一致的。
2.4人力資源管理中的計(jì)劃管理
人力資源管理是個(gè)系統(tǒng)和復(fù)雜的工程,從員工的招募與配置、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、勞資關(guān)系等方方面面都涉及計(jì)劃管理的職能,計(jì)劃的越細(xì)致,越能體現(xiàn)人力資源管理水平,有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)力,提高勞動(dòng)效率,提高職工收入,改善勞資關(guān)系,增強(qiáng)職工的歸屬感和滿意度。
人力資源計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計(jì)、對(duì)職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和選擇等內(nèi)容進(jìn)行的人力資源部門的職能性計(jì)劃。通俗的講,人力資源計(jì)劃是為了說明人力資源部門未來(lái)要做的工作內(nèi)容和工作步驟。人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展的初始載體,通過人力資源規(guī)劃,達(dá)成企業(yè)與員工共同發(fā)展的理想境界??茖W(xué)制定人力資源規(guī)劃,既能夠幫助企業(yè)組織控制人工成本,也能夠幫助企業(yè)組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。人力資源規(guī)劃對(duì)緊缺人才、優(yōu)秀人才的預(yù)先謀劃必不可少,幫助企業(yè)組織在需要的時(shí)候、需要的地點(diǎn)、需要的崗位吸引到最好的、最合適的、最能創(chuàng)造效益的人才。
科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃,能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)更多有用的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的智力資源。所以一些大型企業(yè)都把培訓(xùn)作為重要工作,并劃撥專項(xiàng)資金作為培訓(xùn)基金??顚S?。有計(jì)劃的組織培訓(xùn),能夠?yàn)槠髽I(yè)階梯型的培養(yǎng)各類人才,防止因人員流失等減員造成的人力資源緊張。有針對(duì)性的培訓(xùn),也是有的放矢,因地制宜,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求,培養(yǎng)專業(yè)人才和技術(shù)骨干。
實(shí)現(xiàn)薪酬的計(jì)劃管理,可以幫助企業(yè)做好人工成本預(yù)算和控制,并結(jié)合一定的條件制定科學(xué)合理的薪酬增減預(yù)算,能夠調(diào)動(dòng)職工的積極性。目前很多大型國(guó)有企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了薪酬的預(yù)算管理,即年初制定全年的薪酬發(fā)放基數(shù),根據(jù)全年企業(yè)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)指標(biāo),來(lái)確定總體薪酬水平,可以獎(jiǎng)勵(lì)也可以減薪。預(yù)算管理的實(shí)施,有效的提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極性。
3.加強(qiáng)計(jì)劃控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理企業(yè)
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);綜合計(jì)劃管理;管理體系
一、供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理現(xiàn)狀
隨著電力體制的深化改革,電力企業(yè)的面臨的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,電力行業(yè)在實(shí)施政企分開、廠網(wǎng)分開、主輔分開后,形成了公平競(jìng)爭(zhēng)、開放有序、健康發(fā)展的電力市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。供電企業(yè)的綜合計(jì)劃管理工作,也被賦予了新的使命。目前,分公司供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作,僅僅是對(duì)公司下達(dá)計(jì)劃的上傳下達(dá),與本企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系不夠密切,綜合計(jì)劃與專項(xiàng)計(jì)劃的銜接程度不夠,管理中還存在壁壘現(xiàn)象,未形成一支快速反應(yīng),協(xié)同配合的綜合計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì),需進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作的“公轉(zhuǎn)”,減少“自轉(zhuǎn)”。管理方式較為粗放,計(jì)劃指標(biāo)均為全年總控制目標(biāo),缺乏對(duì)目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化,不利于工作完成。涉及的指標(biāo)較少,未實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的全方位掌控。
二、綜合計(jì)劃管理的思路和目標(biāo)
為了做好綜合計(jì)劃管理工作,我們首先要弄明白何為“綜合計(jì)劃管理”呢?“計(jì)劃”是一個(gè)考慮,是未付諸行動(dòng)前的一些工作,也是思想意識(shí)上的準(zhǔn)備,企業(yè)的綜合計(jì)劃管理是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、分析計(jì)劃執(zhí)行情況的一系列活動(dòng)的有關(guān)理論、原則、制度和方法的綜合運(yùn)用。計(jì)劃管理的提出和存在理由,是由企業(yè)管理的任務(wù)決定的,企業(yè)管理具有二重性,因?yàn)樗芾淼纳a(chǎn)過程本身具有二重性。生產(chǎn)過程是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系相互結(jié)合,相互作用的統(tǒng)一過程。要保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行,企業(yè)管理就必須執(zhí)行各方面的職能。
綜合計(jì)劃管理要求突出整體性、全局性、唯一性、統(tǒng)一性,通過平衡優(yōu)化,保證企業(yè)上下目標(biāo)一致、行動(dòng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成加快企業(yè)發(fā)展的巨大合力。企業(yè)依據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部條件,通過編制綜合計(jì)劃,把內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力和其它資源與各項(xiàng)工作,科學(xué)組織起來(lái),經(jīng)專業(yè)平衡、綜合平衡后,形成企業(yè)的年度工作目標(biāo),落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益最優(yōu),通過綜合計(jì)劃管理,強(qiáng)化橫向融合,加強(qiáng)縱向管控,促進(jìn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
它是推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)施的重要保障,是促進(jìn)企業(yè)從條塊分割向集團(tuán)化運(yùn)作轉(zhuǎn)變、從資源分散向優(yōu)化配置轉(zhuǎn)變,提高集團(tuán)控制力的重要抓手。
三、構(gòu)建完善的綜合計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)和管理體系
1、管理機(jī)構(gòu)
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)”的原則,建立綜合計(jì)劃三級(jí)管理系統(tǒng)。地市公司發(fā)展策劃部是綜合計(jì)劃管理歸口管理部門,各部門是綜合計(jì)劃管理專業(yè)部門。
綜合計(jì)劃管理一級(jí)管理系統(tǒng)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)組成,成員由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員構(gòu)成,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)審批規(guī)章制度、綜合計(jì)劃分解方案;審定企業(yè)綜合計(jì)劃建議方案、調(diào)整方案;監(jiān)督綜合計(jì)劃執(zhí)行,提出指導(dǎo)意見建議和管理要求,協(xié)調(diào)平衡計(jì)劃中的重大問題。
綜合計(jì)劃管理二級(jí)管理系統(tǒng)由地市公司各部門組成,成員由各部門負(fù)責(zé)人和專兼職計(jì)劃員構(gòu)成,負(fù)責(zé)綜合計(jì)劃日常管理工作。主要職責(zé)是組織開展綜合計(jì)劃的編制、匯總、上報(bào)、分解下達(dá),跟蹤監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行,開展計(jì)劃執(zhí)行情況分析和異動(dòng)指標(biāo)分析報(bào)告編制。綜合平衡基層單位計(jì)劃指標(biāo)分解方案,提出綜合計(jì)劃執(zhí)行偏差率及調(diào)整率考核意見。落實(shí)綜合計(jì)劃管理要求,協(xié)調(diào)管理過程中的相關(guān)問題。
綜合計(jì)劃三級(jí)管理系統(tǒng)由縣級(jí)供電企業(yè)、地市公司業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)、集體企業(yè)等構(gòu)成,負(fù)責(zé)基層單位層面綜合計(jì)劃管理,落實(shí)綜合計(jì)劃管理要求,開展綜合計(jì)劃的編制、匯總、上報(bào)、分解下達(dá),跟蹤監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行,開展計(jì)劃執(zhí)行情況分析和異動(dòng)指標(biāo)分析報(bào)告編制。
2、管理模式
綜合計(jì)劃實(shí)施“四統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一調(diào)整、統(tǒng)一下達(dá)。
綜合計(jì)劃管理可分為組織維度、空間維度和時(shí)間維度。其中:
組織維度:分為計(jì)劃編制、執(zhí)行管控、計(jì)劃調(diào)整、考核考評(píng)。構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)管控體系。
空間維度:分為總部和省公司、地市公司、縣公司、集體企業(yè)??偛亢褪〖?jí)公司作為責(zé)任中心和執(zhí)行中心,地市公司作為保證中心和和執(zhí)行中心,縣公司和集體企業(yè)作為執(zhí)行中心和保證中心。
時(shí)間維度:分為月度、季度和年度。
3、指標(biāo)體系
在原有綜合計(jì)劃指標(biāo)體系4大類30小類指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際特點(diǎn),按照全面統(tǒng)籌、分層細(xì)化、分工管理的原則,拓展和延伸綜合計(jì)劃指標(biāo)至5大類48小類。將前期、工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、廠用電率、平均售電單價(jià)、平均購(gòu)電單價(jià)、勞動(dòng)保護(hù)資金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、新聞宣傳、重點(diǎn)工作目標(biāo)、設(shè)備檢修計(jì)劃等專項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)納入綜合計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方位、全口徑、全過程管理。
該模式下綜合計(jì)劃指標(biāo)體系由發(fā)展投入計(jì)劃、供電服務(wù)計(jì)劃、電力生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃和其它工作計(jì)劃五部分構(gòu)成。其中:發(fā)展投入指標(biāo)主要包括基建(電網(wǎng)基建、小型基建)、生產(chǎn)技改、非生產(chǎn)技改、固定資產(chǎn)零星購(gòu)置、生產(chǎn)大修、非生產(chǎn)大修、營(yíng)銷投入、信息化建設(shè)投入、研究開發(fā)、教育培訓(xùn)、管理咨詢、新開工規(guī)模、投產(chǎn)規(guī)模、重點(diǎn)工程開竣工及時(shí)率、電網(wǎng)前期里程碑計(jì)劃、電網(wǎng)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、技改營(yíng)銷類項(xiàng)目里碑計(jì)劃、大修維修類里程碑計(jì)劃18類。供電服務(wù)指標(biāo)主要包括電網(wǎng)責(zé)任頻率合格率、城、農(nóng)網(wǎng)綜合供電電壓合格率和供電可靠率5類;電力生產(chǎn)計(jì)劃主要包括全社會(huì)用電量、發(fā)電量、供電量、廠用電率、購(gòu)電量、售電量、售電結(jié)構(gòu)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、大客戶用電情況、市場(chǎng)占有率和線損率11類;經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)主要包括資產(chǎn)質(zhì)量、勞動(dòng)工資、外購(gòu)電量、檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化率、平均售電單價(jià)、平均購(gòu)電單價(jià)、應(yīng)收電費(fèi)余額、營(yíng)業(yè)收入、固定成本、可控費(fèi)用、其它可控、工資月獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金、勞動(dòng)保護(hù)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)14類;其它工作計(jì)劃指標(biāo)主要包括新聞宣傳量化指標(biāo)、綜合治理計(jì)劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗、年度重點(diǎn)工作目標(biāo)計(jì)劃和輸變電設(shè)備綜合停電檢修計(jì)劃5類。
四、綜合計(jì)劃管理的重要性及作用
通過重構(gòu)綜合計(jì)劃管理體系,一是通過增設(shè)“檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化率”指標(biāo),引導(dǎo)各單位部門加強(qiáng)運(yùn)維成本的計(jì)劃性,提高運(yùn)維投入效率;增設(shè)“平均購(gòu)電單價(jià)”、“平均售電單位”、“固定成本”、“可控費(fèi)用”等指標(biāo),引導(dǎo)各單位部門關(guān)注大類和費(fèi)用的結(jié)構(gòu),以采取針對(duì)性措施,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二是綜合計(jì)劃由原來(lái)的“一市一頁(yè)”擴(kuò)展到“一市一本”,樹立了一盤棋的思想,明確公司年度工作導(dǎo)向和目標(biāo),統(tǒng)籌各單位、部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,突出全局重點(diǎn)工作,強(qiáng)化計(jì)劃管理的“公轉(zhuǎn)”意識(shí),減少“自轉(zhuǎn)”,促進(jìn)了企業(yè)管理從多頭管理向集團(tuán)化運(yùn)作轉(zhuǎn)變、從資源分散到集約配置轉(zhuǎn)變。三是拓展綜合計(jì)劃管理,從單純的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃拓展到月度指標(biāo)和綜合性目標(biāo)計(jì)劃,將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)分解到月,分解到單位部門,層層分解落實(shí)責(zé)任。明確了目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)和責(zé)任部門并予以下達(dá);每月對(duì)重點(diǎn)工作和綜合計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯總分析;對(duì)存在的問題及時(shí)提出預(yù)警并按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行督促。從而對(duì)企業(yè)所有重點(diǎn)工作特別是項(xiàng)目和指標(biāo)做到了全面掌控,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理工作的高效性、科學(xué)性。形成自上而下、一級(jí)考核一級(jí)的綜合考核體系,做到層層有壓力,事事有考核,從而給各項(xiàng)指標(biāo)的完成奠定了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 巴陵石化;貨運(yùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2013)94-0196-02
1 系統(tǒng)實(shí)施背景
目前,巴陵石化公司供銷社各業(yè)務(wù)部門所使用的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng),其業(yè)務(wù)管理仍采取紙質(zhì)、傳真等手工管理方式。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平的提高,業(yè)務(wù)管理流程的變更,業(yè)務(wù)管理部門的調(diào)整,現(xiàn)有的操作方式已不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門與管理方式的需要,因此,在對(duì)原有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)的基礎(chǔ)之上,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行車輛數(shù)據(jù)生成、管理、信息共享與,企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
貨運(yùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)以車輛信息為基礎(chǔ),圍繞供銷部鐵路車輛調(diào)度的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理,信息資源得以統(tǒng)一管理,使供銷部火車隊(duì)、化工車間、物流站、化工車間等各部門得以共享數(shù)據(jù)、協(xié)同工作,讓工作效率最大化。
2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)
根據(jù)巴陵石化公司供銷社的業(yè)務(wù)需求,該貨運(yùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)共分為4個(gè)模塊:1)日申請(qǐng)計(jì)劃管理模塊;2)質(zhì)檢信息管理模塊;3)過磅信息管理模塊;4)裝卸車信息管理模塊,整個(gè)系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示:
整個(gè)系統(tǒng)的總體功能模塊設(shè)計(jì)完成后,接下來(lái)針對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的的設(shè)計(jì)及軟件實(shí)現(xiàn)。
3 軟件模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)
貨運(yùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)共分為4個(gè)軟件功能模塊,下面詳細(xì)介紹4個(gè)功能模塊。
3.1日申請(qǐng)計(jì)劃管理模塊
日申請(qǐng)車計(jì)劃是由生產(chǎn)計(jì)劃室將各單位日申請(qǐng)計(jì)劃集中,物流站鐵路計(jì)劃員將日申請(qǐng)計(jì)劃與月度計(jì)劃核對(duì),填寫計(jì)劃號(hào)碼,提交數(shù)據(jù)庫(kù),供聯(lián)運(yùn)辦進(jìn)行申報(bào)和調(diào)度員進(jìn)行作業(yè)參考,命令下來(lái)后,調(diào)度員填寫日裝車命令。
各單位的日申請(qǐng)計(jì)劃表內(nèi)容包括:計(jì)劃號(hào)碼、到站、品名、收貨單位、申請(qǐng)數(shù)量、承認(rèn)數(shù)量。
聯(lián)運(yùn)辦/調(diào)度室根據(jù)日請(qǐng)車命令,通過查詢現(xiàn)場(chǎng)車輛數(shù)據(jù),勾取相關(guān)車輛數(shù)據(jù)后生成車輛的啟票信息。
網(wǎng)上啟票內(nèi)容包括:計(jì)劃號(hào)碼、車號(hào)、品名、到站、收貨單位、操作員(聯(lián)運(yùn)辦、調(diào)度室)、命令、啟票、對(duì)票、備注。
系統(tǒng)記錄啟票的業(yè)務(wù)審核全部過程,由生產(chǎn)計(jì)劃室集中各單位日申請(qǐng)計(jì)劃后提交。物流站鐵路計(jì)劃員將日申請(qǐng)計(jì)劃與月度計(jì)劃核對(duì),填寫計(jì)劃號(hào)碼后提交數(shù)據(jù),供調(diào)度員進(jìn)行作業(yè)參考,命令下來(lái)后,調(diào)度員填寫日裝車命令。
該模塊包括的4個(gè)功能,其中日申請(qǐng)計(jì)劃錄入功能實(shí)現(xiàn)后的效果圖如圖2所示:
3.2 質(zhì)檢信息管理模塊
化工原料產(chǎn)品的槽車,由調(diào)度室根據(jù)分析結(jié)果修改車輛的質(zhì)量分析屬性,將質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)提交到生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
該模塊包括兩個(gè)功能,質(zhì)檢信息錄入和質(zhì)檢信息審核,其中質(zhì)檢信息審核功能實(shí)現(xiàn)后如圖3所示:
3.3 過磅信息管理模塊
供銷調(diào)度室下達(dá)生產(chǎn)指令對(duì)需要稱量的車輛進(jìn)行稱量,在下達(dá)一級(jí)調(diào)度指令時(shí),系統(tǒng)將含“稱”指令的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至軌道衡。軌道衡在車輛稱量完畢后,向供銷調(diào)度室提交過磅信息。
3.4 裝卸車信息管理模塊
供銷部調(diào)度室生成調(diào)度指令,若指令中有對(duì)位到化工車間股道的車(具體是對(duì)位到5支0、5支1、5支4、蠟1、蠟2、油1、油2線),其相關(guān)計(jì)劃在傳給火車隊(duì)值班室的同時(shí),傳遞給化工車間裝卸站臺(tái)。
裝卸車信息管理模塊包括裝車信息錄入和卸車信息錄入兩個(gè)功能,其中卸車信息錄入的實(shí)現(xiàn)頁(yè)面如圖4所示:
4 系統(tǒng)運(yùn)行效果
貨運(yùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供銷部火車隊(duì)、化工車間、物流站、化工車間等各部門間的車輛信息的統(tǒng)一管理,從而增強(qiáng)了各部門之間的協(xié)作能力,有效地提高了各部門的工作效率。該系統(tǒng)采用了最新的軟件開發(fā)技術(shù)從而確保了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,系統(tǒng)自運(yùn)行以來(lái)獲得了用戶的一致好評(píng)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:計(jì)劃;企業(yè)管理;經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)06-00-01
一、引言
計(jì)劃是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過計(jì)劃來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)度。企業(yè)的計(jì)劃是進(jìn)行管理和監(jiān)督的重要組成部分,是進(jìn)行管理和監(jiān)督的主要依據(jù)。
二、為什么要進(jìn)行計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是信息社會(huì)對(duì)管理的客觀要求。市場(chǎng)風(fēng)云變幻,能否及時(shí)把握信息,抓住機(jī)遇是企業(yè)駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵。計(jì)劃對(duì)企業(yè)的意義可以概括為:
1.提升管理能力。目標(biāo)通過全面計(jì)劃加以固化與量化,計(jì)劃的執(zhí)行與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過程,對(duì)計(jì)劃的有效監(jiān)控,將確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。通過計(jì)劃監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這些信息通過計(jì)劃匯報(bào)體系反映到?jīng)Q策部門,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)地調(diào)整規(guī)劃,提高企業(yè)管理的應(yīng)變能力。
2.有效的監(jiān)控與考核。計(jì)劃的編制過程向企業(yè)提供了設(shè)定合理業(yè)績(jī)指標(biāo)的全面信息,同時(shí)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。將計(jì)劃與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,為經(jīng)營(yíng)者提供了有效的監(jiān)控手段。
3.高效利用企業(yè)資源。計(jì)劃過程和計(jì)劃指標(biāo)數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了企業(yè)使用資源的效率以及對(duì)各種資源的需求,因此是利用與分配企業(yè)資源的起點(diǎn)。通過計(jì)劃的編制和平衡,企業(yè)可以對(duì)有限資源進(jìn)行最合理的安排使用,避免資源浪費(fèi)和低效使用。
4.有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃可以初步提示企業(yè)下一階段的經(jīng)營(yíng)情況,使可能的問題提前暴露。通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程的分析,管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。
三、計(jì)劃管理在企業(yè)中的作用
計(jì)劃管理直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。具體地說,計(jì)劃管理有以下作用:
1.計(jì)劃管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了明確的目標(biāo)。計(jì)劃管理以計(jì)劃的形式為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供了明確的目標(biāo)。這一目標(biāo)既是企業(yè)其他管理活動(dòng)的依據(jù),也是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者衡量經(jīng)營(yíng)管理效果的標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)和管理者要以計(jì)劃目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行指揮和控制,出現(xiàn)問題也是對(duì)照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行檢查和調(diào)整。企業(yè)安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),實(shí)際是對(duì)目標(biāo)的分解和落實(shí)。可以說,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),都是圍繞著企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開的。這就是計(jì)劃職能被稱為管理首要職能的道理。
2.加強(qiáng)計(jì)劃管理可減少風(fēng)險(xiǎn)損失。企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理,主要是為了減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)計(jì)劃管理,可以通過事先科學(xué)預(yù)測(cè)和企業(yè)內(nèi)外部條件的全面分析,制定出具有科學(xué)依據(jù)和可行性的行動(dòng)方案,從而避免較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且,計(jì)劃在執(zhí)行的過程中,還可通過經(jīng)常的檢查和調(diào)整,及時(shí)防止不良后果的發(fā)生。面對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)通常要制定多種方案的計(jì)劃,以適應(yīng)不同的環(huán)境變化。
3.加強(qiáng)計(jì)劃管理可以充分利用資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃管理通過各種資源在數(shù)量上的綜合平衡和空間、時(shí)間上的合理安排,使各種資源得到充分利用,減少了浪費(fèi),降低了流通成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是資金的有效利用,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。
4.加強(qiáng)計(jì)劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合,體現(xiàn)綜合效應(yīng)。企業(yè)綜合效應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)配合的成效。計(jì)劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財(cái)力,從而取得最佳的經(jīng)營(yíng)管理效果。
四、做好計(jì)劃管理應(yīng)注意的問題
1.計(jì)劃內(nèi)容要以研發(fā)、生產(chǎn)為重點(diǎn)。研發(fā)計(jì)劃管理是企業(yè)計(jì)劃管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè),下啟企業(yè)在整個(gè)計(jì)劃期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃。研發(fā)計(jì)劃是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)計(jì)劃的合理性和可行性。研發(fā)項(xiàng)目的研究方向以及未來(lái)的市場(chǎng)化程度是保證企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。生產(chǎn)計(jì)劃管理是生產(chǎn)管理的首要環(huán)節(jié)。它為計(jì)劃期規(guī)定生產(chǎn)活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù),包括計(jì)劃期應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種、產(chǎn)量和時(shí)間進(jìn)度,以指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)工作按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求進(jìn)行。
2.計(jì)劃管理工作要建立企業(yè)、部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。計(jì)劃是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)內(nèi)容,并確定計(jì)劃管理的第一責(zé)任人為各企業(yè)、部門的主要負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實(shí)措施。
3.推行企業(yè)計(jì)劃管理必須切實(shí)抓好“兩個(gè)結(jié)合”。企業(yè)計(jì)劃管理要同落實(shí)管理制度,提高計(jì)劃的控制和約束力相結(jié)合。計(jì)劃管理的本質(zhì)要求是一切活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在計(jì)劃執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略,強(qiáng)化企業(yè)管理。因此必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃落實(shí)管理制度,提高計(jì)劃的控制力和約束力。企業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照計(jì)劃的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制月、季滾動(dòng)計(jì)劃,并建立計(jì)劃執(zhí)行情況分析等例會(huì)制度。按照計(jì)劃方案跟蹤實(shí)施計(jì)劃控制管理,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,及時(shí)反映和監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,實(shí)施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法、策略全部融會(huì)貫通在廣泛執(zhí)行計(jì)劃的過程中,最終形成全員和全方位的計(jì)劃管理局面。
企業(yè)計(jì)劃管理要同企業(yè)和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。企業(yè)計(jì)劃管理是一項(xiàng)全員參與、全面復(fù)蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工作。為了確保計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的計(jì)劃考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績(jī)效考核,把計(jì)劃執(zhí)行情況與企業(yè)、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,從而使企業(yè)、職工形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。
五、結(jié)束語(yǔ)
全面計(jì)劃管理可以有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)是復(fù)雜多變的,以一種單一的手段去控制企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,因此企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況綜合運(yùn)用多種手段,將各種風(fēng)險(xiǎn)控制方法融會(huì)貫通,綜合運(yùn)用,防患于未然,使企業(yè)朝著既定的目標(biāo)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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