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關(guān)鍵詞:博物館;藏品;信息化;建設(shè);數(shù)據(jù)庫
隨著博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展,多媒體、信息技術(shù)與博物館工作逐漸融合,信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)今博物館事業(yè)發(fā)展中的一項不可缺少的工作。它使博物館的結(jié)構(gòu)與實現(xiàn)博物館職能的方式發(fā)生變化,也使從事博物館工作人員在思維方式、工作方式及知識結(jié)構(gòu)方面發(fā)生根本變化,對博物館的工作來說具有時代挑戰(zhàn)性。
博物館信息化,是指現(xiàn)行的博物館工作的各個部門和一切職能都能夠利用電腦成為日常工具,并且構(gòu)成一個以藏品信息數(shù)據(jù)庫為核心的一個網(wǎng)絡(luò)平臺,從而加速現(xiàn)代化進(jìn)程。其實質(zhì)就是盡可能地保存與發(fā)掘文物的所有已知的和未知的信息,以及對文物所蘊(yùn)涵的各個學(xué)科、各個層次的發(fā)掘和交流。近幾年來,各地博物館普遍建立起比較全面的電腦安全監(jiān)控系統(tǒng),或在編制上設(shè)立了專業(yè)的部門,建立了比較全面的建筑智能化系統(tǒng)。我國的博物館信息化建設(shè)正在切切實實地向前邁進(jìn)。以下是筆者對信息化建設(shè)工作中的一些認(rèn)與思考:
1 利用藏品管理軟件建立起藏品信息數(shù)據(jù)庫
文物作為古代文化的信息載體,所包含的信息是全方位的。博物館信息化必須把文物所有蘊(yùn)涵的各個層次的信息盡可能地發(fā)掘出來進(jìn)行數(shù)值化,藏品數(shù)據(jù)庫的信息量之大可想而知。傳統(tǒng)的藏品檔案管理無一不是人工手寫記錄,工作繁瑣、效率不高,查閱起來也極其不便。因此,必須利用藏品管理軟件這種信息技術(shù)手段來管理藏品,替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式,從而提高藏品信息管理力度。其優(yōu)勢:首先對藏品信息的完整性、準(zhǔn)確性便于完善。其次方便快捷。如果我們想了解某件藏品的具體情況,可按其名稱、時代、質(zhì)地等任意指標(biāo)項或任意組合項來檢索,瞬間便可完成。包括影像在內(nèi)的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)一覽無余,當(dāng)然這是建立在藏品信息充分采集的基礎(chǔ)之上。另外在對具有相同指標(biāo)項的不同藏品進(jìn)行橫向比較上也是非常簡便的,例如展覽陳列需要某件明代的陶瓷器,我們只要按照時代和質(zhì)地組合檢索就能迅速找到符合條件的所有器物,并進(jìn)行比較、挑選,省去了以往進(jìn)庫房逐一比對查找的麻煩。再次,利用藏品管理軟件可實現(xiàn)藏品信息的資源共享,使查閱者不受時間和空間的限制,及時查找所需資料,大大發(fā)掘了藏品信息的利用價值,使其更好地為我們服務(wù)。
要達(dá)到藏品資源共享,還要解決各博物館在長期對文物藏品的管理中,所形成的自己不同的數(shù)據(jù)采集、記錄方法這一矛盾。在軟件系統(tǒng)的設(shè)計中,應(yīng)用無線通信技術(shù)將各博物館內(nèi)計算機(jī)設(shè)備互聯(lián)起來,進(jìn)行藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,允許各博物館根據(jù)自身藏品檔案登記情況自主定義,便于藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新。各博物館的局域網(wǎng)、Internet網(wǎng)站均是相對獨(dú)立運(yùn)作,即使是未建成局域網(wǎng)的博物館也可通過計算機(jī)來建設(shè)、維護(hù)藏品管理信息和本館的網(wǎng)站,各博物館的藏品數(shù)據(jù)庫形成一種分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。需要某物件數(shù)據(jù)時,依靠這個信息平臺,通過對數(shù)據(jù)篩選分析,從不同的數(shù)據(jù)庫中提取出符合要求的相同類型的數(shù)據(jù),再利用分布式數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),真正做到資源共享。
2 實體博物館與數(shù)字化博物館的利弊
在博物館需求擴(kuò)展和技術(shù)的推動之下,實體博物館進(jìn)入了技術(shù)競爭的時代。傳統(tǒng)意義上的博物館都屬于實體博物館,是博物館信息化工作的主體。實體博物館的信息工作,主要著重點(diǎn)在信息化的“化”字上,即利用計算機(jī)、通信等技術(shù),收集、整理、保存、加工、展示、研究各類文物信息。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點(diǎn),所以實體博物館十分重視其安全,以求最大限度保持藏品原狀,盡可能減少藏品的自然、人為損壞,實現(xiàn)長久保存。藏品保管過程中信息的采集主要包括兩大類:1.文字描述類。例如:名稱、時代、地點(diǎn)、質(zhì)地、外形尺寸、流傳經(jīng)過、所屬關(guān)系、用途、保存情況、評價、征集者和征集時間等等。2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、三位立體掃描等等。這些資料包含了大量的學(xué)術(shù)、管理信息,具有重要的價值。但原始的信息保管工作完全依靠人工,不僅消耗了大量的人力、物力,也制約了博物館的效率和對資料的有效研究,在一定程度上影響了博物館藏品的保護(hù)和利用。而數(shù)字化博物館的信息可以以文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復(fù)制、加工在數(shù)字載體上,借助虛擬現(xiàn)實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑,來彌補(bǔ)文物實體因受到條件限制而不能經(jīng)常更換或展出的缺陷,這樣可大大減少藏品受損壞的風(fēng)險,有利于文物的保護(hù),而且還可將工作人員從繁瑣重復(fù)的資料謄抄中解放出來,把精力放到文物的保護(hù)、研究中去。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,管理者能輕松地查到藏品及相關(guān)資料存放的具置,在數(shù)秒鐘之內(nèi)就完成過去整個部門要幾天才能完成的查詢統(tǒng)計,為研究人員營造出一個開放、便利的環(huán)境,更充分地利用藏品資源。
數(shù)字化博物館雖然以現(xiàn)代科技的手段彌補(bǔ)了實體博物館的不足,優(yōu)勢顯而易見,但永遠(yuǎn)無法替代實體博物館的存在價值,也無法從根本上解決了文化遺產(chǎn)的保護(hù)、保存和利用。虛擬博物館建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的另一個方面,它突破了空間和時間的限制,在更大的范圍內(nèi)服務(wù)于社會,但并不能代替實體博物館的存在。因此,虛擬博物館和實體博物館是相輔相成的,是不能完全相互取代的??傊?,實體博物館的信息化建設(shè)最終將打破博物館之間的壁壘,實現(xiàn)文物資源的全人類共享。
3 人才的培養(yǎng)和博物館的應(yīng)對措施
博物館信息化涉及多個專業(yè)領(lǐng)域,主要是文物、考古和計算機(jī)三個方面,缺一環(huán)而不成。所以在引進(jìn)外界高端技術(shù)人員的同時,主要還要依靠自身的技術(shù)力量,來開展信息化建設(shè),不僅可節(jié)約大量經(jīng)費(fèi),還可鍛煉人員,培養(yǎng)一批橫跨文物、考古和計算機(jī)專業(yè)的人才。隨著博物館信息化建設(shè)的逐步深入,博物館的信息化工作正在陷入人才匱乏的窘境。在這種情況下,博物館要積極采取以應(yīng)對措施:一是要為博物館信息化建設(shè)的實行提供硬件設(shè)備及其所應(yīng)用到的軟件的合理配備,這是實行信息化建設(shè)的先決的、不可缺少的必要條件;二是每個文博工作者都應(yīng)具有適應(yīng)信息時代的新的思想意識,應(yīng)該具有掌握處理問題并解決問題的能力。把博物館的信息化建設(shè)真正提到博物館的議事日程中,并組織各方面的力量加以實施,使博物館的工作更加科學(xué)化,正規(guī)化、合理化。三是加強(qiáng)藏品信息庫的更新維護(hù)以及管理人員的培訓(xùn)教育工作。在藏品檔案信息化建設(shè)中,應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的準(zhǔn)則。制定統(tǒng)一的采集、處理、存儲、傳輸、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn),提高藏品信息的兼容性及共享性。
總之,博物館藏品的信息化管理工程是一項長期而又艱巨的工作。博物館是信息化建設(shè)的主體,要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實際,制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架,以此來指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程,真正做到傳承文明。
高校人事檔案以教職員工姓名為特征組成專卷,是高?!爸?、用人”的重要依據(jù)。高校人事檔案工作是高校人力資源管理的重要組成部分,是組織人事工作的重要內(nèi)容,是高校人才隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作。隨著高校人事制度的改革、人員流動的增強(qiáng),傳統(tǒng)的人事檔案管理模式越來越不適應(yīng)高校人力資源發(fā)展的需要,亟需一個靈活機(jī)動的管理模式出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展給人事檔案的改革提供了技術(shù)保障。人事檔案的現(xiàn)代化管理對人事檔案的傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn),同時也為高校人事檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇。
一、高校人事檔案發(fā)展趨勢
高校的競爭即人才的競爭,隨著競爭的加劇,人才流動的提高,需要高校實行更加靈活高效的人力資源管理制度,對傳統(tǒng)的高校人事制度進(jìn)行改革。高校的用人制度不斷發(fā)生變化,逐步實行聘用合同制,并且產(chǎn)生了人事、勞務(wù)派遣等多種聘用制度。靈活的聘用制度導(dǎo)致各類人員的轉(zhuǎn)行、調(diào)離、跳槽、下崗、自費(fèi)出國留學(xué)等日益頻繁,也使得傳統(tǒng)的“人檔不分、檔隨人走”的傳統(tǒng)人事檔案管理模式已不適用于學(xué)校的人事管理和人才合理開發(fā)流動。封閉人事檔案的管理模式限制了人才的合理流動,阻礙了整個社會的人力資源的合理配置與使用,影響了社會財富的創(chuàng)造,其結(jié)果是在我國政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷開放的條件下,人事檔案越來越不受重視[1]。據(jù)新華網(wǎng)的信息,2002年全國實現(xiàn)工作流動的人才中約有20%,即60多萬人未攜帶人事檔案。可見封閉的人事檔案管理模式已跟不上社會改革發(fā)展的步伐。
另一方面,高校編制制度、用人制度、績效工資改革制度等一系列人事制度改革不斷深入為檔案管理增加了巨大工作量和工作壓力。這就要求檔案管理部門要及時全面的收集人事材料,進(jìn)一步提高效率、提高人事信息管理的時效性。
為適應(yīng)這些轉(zhuǎn)變,高校人事檔案管理應(yīng)尋求更高效的管理模式,使人事檔案真正成為開發(fā)高校人力資源的信息基地。
二、高校人事檔案的管理利用現(xiàn)狀
(一)重建、遺棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重
人才的競爭加劇了高校職工的頻繁流動,為了留住人才,有的學(xué)校采取扣留職工人事檔案成為高校阻止職工跳槽的手段。然而,有的高校為了實現(xiàn)引進(jìn)人才的目的,針對此現(xiàn)象,承諾可以“重建檔案”。這樣的行為嚴(yán)重導(dǎo)致了“一人多檔”“、有檔無人”、“管檔與管人不統(tǒng)一”的社會現(xiàn)象,違背了人事檔案管理原則,不能真實客觀地反映職工的素質(zhì)和相關(guān)信息。有的學(xué)校各類人員在離職、跳槽、調(diào)離、升職等的變化過程中,無法較好地處理個人人事檔案的異地轉(zhuǎn)移、調(diào)檔、存檔,造成了許多人“棄檔”,影響了人事檔案管理工作的順利開展。
(二)人事檔案管理方式陳舊
現(xiàn)行的人事檔案管理所規(guī)定的各種標(biāo)準(zhǔn)主要是以實體管理為主,著眼點(diǎn)在檔案的完全、整齊。檔案管理工作中大量簡單重復(fù)性勞動是使案卷外表整齊劃一規(guī)范,而對人事檔案內(nèi)在的完整、準(zhǔn)確、動態(tài)管理、立體掌握收效甚微。人事檔案中的個人檔案僅包含履歷、自傳、鑒定考核、學(xué)歷職稱、政審、黨團(tuán)、獎勵、處分、工資和任免其它等十大類,不能在檔案中全面、客觀地反映個人的基本情況。檔案人員常年忙于材料的整理、裝卷,缺乏必要的時間和精力去考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息價值。檔案的檢索方式是檔案管理人員通過各分類目錄從中找出需查閱的檔案記錄來,再根據(jù)目錄中的記錄到檔案庫房中查找實體檔案,工作量大,效率很低。
目前高校人事檔案管理人員查閱所需檔案時都是到檔案室進(jìn)行現(xiàn)場翻閱,從中摘錄相關(guān)信息或復(fù)印相關(guān)內(nèi)容。人事檔案利用率很高,在工作中需要經(jīng)常多次查詢有關(guān)人員的信息,有人事爭議或其它需審核內(nèi)容的檔案其翻閱次數(shù)更多,尤其是每年的調(diào)資、職稱評定等。對同一樣的信息經(jīng)常有重復(fù)查閱,這樣不僅浪費(fèi)人力、時間,影響效率,也增加了對實體檔案紙質(zhì)的損壞。
(三)人事檔案管理者素質(zhì)尚待提高
一方面,社會、單位、個人在相當(dāng)程度上表現(xiàn)出檔案法制意識的淡薄,所以,依法治檔工作不力,對人事檔案信息服務(wù)于學(xué)校的決策力也沒有足夠的認(rèn)識;另一方面,負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員沒有基本的專業(yè)技能,對于人事檔案的歸檔、建檔、管檔和人事檔案信息化等工作缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致檔案標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,工作中漏洞百出。
三、信息化對高校人事檔案發(fā)展趨勢的影響
(一)符合高校人事改革的要求
人員實行信息管理后可代替人事檔案的實體管理,人事檔案交至人才服務(wù)機(jī)構(gòu)專門管理,高校工作人員工作變動,他們的人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)遞是不受影響的。高校招聘人才時只需招聘部門通過人才網(wǎng)絡(luò)平臺,從人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息網(wǎng)上復(fù)制下載所需專業(yè)人才基本的情況并進(jìn)行保存即可??梢詼p少高校在聘用人員時因無人事檔案可查詢而帶來的工作不便。隨著全社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化的深入普及,高??梢灾苯訌木W(wǎng)上查詢獲得個人的基本信息,這樣高校在聘用人員期間,員工的表現(xiàn)可以匯總為數(shù)據(jù)發(fā)送或傳輸?shù)狡赣萌藛T信息管理中心,既健全了聘用人員的人事信息,也加強(qiáng)對聘用人員的監(jiān)督,同時,也有利于聘用制,模式下高校對各類所需人才的選拔與管理[2]。
(二)高校管理工作的效率不斷提高
人事檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使得一次錄入的數(shù)據(jù)就能被多次利用,并能夠在人事管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。建立通用的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,用戶只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)及時的查詢,檢索查詢變得非常方便。人員的信息就都可以從數(shù)據(jù)庫中獲得,從而減少了工作人員與原始紙質(zhì)材料的接觸,使人事檔案原件的利用率降低了,人事檔案原始材料也相應(yīng)地減少了人為磨損,這既有利于人事檔案紙質(zhì)載體的保護(hù),又有效地延長人事檔案材料的壽命[2]。另一方面,在進(jìn)行人事檔案工作的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,無需再搞人工測算,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就可以使人事檔案的信息得到更好地利用,這也為組織人事部門提高了工作效率,更快捷更準(zhǔn)確地為高校決策機(jī)構(gòu)提供了依據(jù)。
(三)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的提高
人事檔案管理信息化,檔案管理員可以從繁瑣的手工勞動中獲得解脫,減少了管理員在庫房中逗留的時間,節(jié)約了手工工作時間,這不僅有益于管理員的身心健康,更能體現(xiàn)以人為本的人性化管理理念。
信息化的發(fā)展,使越來越多的新技術(shù)如電子計算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個方面,原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式,專業(yè)知識與技能已不能適應(yīng)信息化發(fā)展,這就要求檔案工作者必須加緊充電,盡快掌握新知識、新技術(shù),具備運(yùn)用新設(shè)備和開發(fā)信息能力,適應(yīng)日新月異的檔案管理現(xiàn)代化、開發(fā)利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的需要,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)效果,使檔案信息化建設(shè)具有生機(jī)和活力。
參考文獻(xiàn)
一、以統(tǒng)一全局認(rèn)識為出發(fā)點(diǎn),著力更新傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”
思想是行動的先導(dǎo)。在信息化建設(shè)推進(jìn)過程中,部分民警甚至個別領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不到位,存在畏難情緒和排斥心理。為此,該局把思想觀念的轉(zhuǎn)變作為推進(jìn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會議、培訓(xùn)、考察等途徑,自上而下進(jìn)行廣泛地宣傳動員,切實把全體民警的思想認(rèn)識統(tǒng)一到信息化建設(shè)的要求上來。
主要做到了“三個統(tǒng)一”:
一是統(tǒng)一黨委班子的思想認(rèn)識。局黨委班子始終把信息化建設(shè)置于突出位置,經(jīng)常在黨委會、辦公會等重大會議上專題討論信息化建設(shè)情況,開展了大量的理論調(diào)研活動,在思想上已經(jīng)達(dá)成了共識:向科技要警力,信息化建設(shè)必須強(qiáng)力推進(jìn)。
二是統(tǒng)一中層領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識。為了推動信息化建設(shè)的迅速開展,局黨委響亮地提出了“不會計算機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)將會失去指揮權(quán),不會計算機(jī)的民警將會失去工作崗位”的口號,要求中層領(lǐng)帶頭學(xué)習(xí)信息化知識,帶頭應(yīng)用信息系統(tǒng),帶頭參與信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善。
三是統(tǒng)一廣大民警的思想認(rèn)識??h局以集中培訓(xùn)、會議座談等方式和手段,積極引導(dǎo)廣大民警充分認(rèn)識公安信息化是公安工作適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢,教育和鼓勵民警積極接受新事物。
二、以信息化建設(shè)為切入點(diǎn),全力夯實基層基礎(chǔ),狠抓“三項工作”
一是狠抓基礎(chǔ)硬件建設(shè)。硬件建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,缺少硬件,信息化只能是無米之炊、無本之源。因此,該局大力加強(qiáng)了對基礎(chǔ)硬件的建設(shè),在經(jīng)濟(jì)十分緊張的情況下,先后新購電腦60臺,下發(fā)到基層科所隊。目前,該局百名民警的計算機(jī)占有率達(dá)到了90%以上。
二是狠抓信息采集錄入。信息質(zhì)量是信息化建設(shè)的生命力,也是信息化建設(shè)發(fā)展的根本。該局按照“準(zhǔn)確采集,錄入規(guī)范”的原則,狠抓各單位在新刑偵綜合系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法與監(jiān)督系統(tǒng)的錄入,落實信息錄入責(zé)任,確保做到全警采集、全警錄入、全警共享、全警應(yīng)用。與此同時,oa辦公系統(tǒng)也廣泛的在全局民警中使用,除了發(fā)文和收發(fā)電子郵件外,還不少民警開始通過oa撰寫工作日志。
三是狠抓系統(tǒng)軟件研發(fā)。為了迅速構(gòu)建信息化軟件平臺,該局隆古派出所、環(huán)城派出所通過聘請專門的技術(shù)人員,結(jié)合工作實際,研發(fā)出“派出所綜合信息管理平臺”和“人口綜合信息管理平臺”,逐步實現(xiàn)了責(zé)任區(qū)民警人口管理、檔案管理電子化、信息化,全面實現(xiàn)資源共享,突破了困擾公安多年的人口管理瓶頸,走出了一條具有信息化建設(shè)的新路子。
三、以開展全警培訓(xùn)為著力點(diǎn),努力提高應(yīng)用能力,做到“三個增強(qiáng)”
推進(jìn)信息化,應(yīng)用是靈魂,也是動力。為了提高全體民警的計算機(jī)應(yīng)用水平,該局以“三基”建設(shè)為契機(jī),按照“五會”的要求,大力加強(qiáng)民警計算機(jī)操作的基本功訓(xùn)練。主要實現(xiàn)了“三個增強(qiáng)”:
一是因勢利導(dǎo),增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的自覺性。
該局通過采取集中培訓(xùn)和日常實戰(zhàn)應(yīng)用考核、組織信息化應(yīng)用比武競賽等辦法,將信息化應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)融入日常警務(wù)工作中去。與此同時,該局還規(guī)定將計算機(jī)考核結(jié)果直接與年終的評先評優(yōu)掛鉤,引導(dǎo)和促使全局民警在日常工作中自覺地去學(xué)電腦用電腦,切實提高民警的信息化應(yīng)用水平,促進(jìn)信息化建設(shè)逐步走上規(guī)范化軌道。
二是因地制宜,增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的便捷性。為了便于民警學(xué)習(xí),縣局信息化建設(shè)辦公室將白天用于培訓(xùn)的信息化應(yīng)用技能培訓(xùn)中心,在每周一至周五的夜晚19時至21日對民警開放,以發(fā)揮信息化培訓(xùn)中心的最大效益。
三是因材施教,增強(qiáng)民警操作的熟練性。信息辦根據(jù)市局信息化考核細(xì)則和信息化實際操作應(yīng)用,組織專人編寫了《信息化建設(shè)操作詳解》、《oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用手冊》等教材,通過媒體教學(xué)指導(dǎo)民警學(xué)習(xí)操作。通過此舉極大的提高了民警的信息化應(yīng)用操作技能。在4月17日的市局抽考中,該局民警取得了十分優(yōu)異的成績。截止目前,該局已經(jīng)完成了10期的培訓(xùn)工作,實現(xiàn)了民警的全員培訓(xùn)。接下來,該局將針對民警的計算機(jī)水平再舉辦幾期不同類型的培訓(xùn)班。
四、以完善警務(wù)保障為支撐點(diǎn),規(guī)范日常工作制度,落實“三個保障”
信息化建設(shè)旨在促進(jìn)公安工作,提升公安工作管理水平,沒有強(qiáng)有力的保障,信息化建設(shè)或停滯不前,功能弱化;或半途而廢,前功盡棄。為確保信息化建設(shè)的順利推進(jìn),該局主要落實了“三個保障”:
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實組織保障。局黨委高度重視信息化建設(shè)工作,副政委、信息化建設(shè)辦公室主任武景成經(jīng)常深入培訓(xùn)現(xiàn)場察看、詢問、指導(dǎo)工作。所有黨委成員都把主要精力放在信息化建設(shè)工作中,遇事必想,逢會必講,下基層必問,主動與信息化建設(shè)辦公室溝通,協(xié)調(diào)解決建設(shè)中遇到的困難和問題,確保了建設(shè)進(jìn)程的平穩(wěn)推進(jìn)。
二是跟蹤督導(dǎo),落實制度保障。為了保障信息化建設(shè)的有序進(jìn)行,縣局從信息采集、錄入、維護(hù)、使用、管理等環(huán)節(jié)入手,制定出臺相應(yīng)的制度,并通過加強(qiáng)日常應(yīng)用情況的跟蹤檢查督導(dǎo),強(qiáng)勢推進(jìn),強(qiáng)行入軌,督促廣大民警共同維護(hù)好,運(yùn)用好平臺。
三是強(qiáng)化維護(hù),落實技術(shù)保障。在信息化建設(shè)過程中,經(jīng)常會遇到諸如系統(tǒng)沖突、網(wǎng)絡(luò)不暢等技術(shù)性瓶頸,信息化建設(shè)辦公室建立了信息化建設(shè)技術(shù)保障體系,通過網(wǎng)上釋疑解惑,為信息化建設(shè)的順利進(jìn)展鋪平了道路。公安信息化建設(shè)是公安工作現(xiàn)代化的突破口,是新形勢下推動公安工作發(fā)展進(jìn)步的直接動力,是解決警力不足,提升警務(wù)效能的有效途徑,是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的重要保障。**縣公安局自全面開展信息化建設(shè)工作以來,進(jìn)行了大膽地探索和實踐,積累了一些經(jīng)驗,并取得了一定的成績。他們的主要做法是:
一、以統(tǒng)一全局認(rèn)識為出發(fā)點(diǎn),著力更新傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”
思想是行動的先導(dǎo)。在信息化建設(shè)推進(jìn)過程中,部分民警甚至個別領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不到位,存在畏難情緒和排斥心理。為此,該局把思想觀念的轉(zhuǎn)變作為推進(jìn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會議、培訓(xùn)、考察等途徑,自上而下進(jìn)行廣泛地宣傳動員,切實把全體民警的思想認(rèn)識統(tǒng)一到信息化建設(shè)的要求上來。
主要做到了“三個統(tǒng)一”:
一是統(tǒng)一黨委班子的思想認(rèn)識。局黨委班子始終把信息化建設(shè)置于突出位置,經(jīng)常在黨委會、辦公會等重大會議上專題討論信息化建設(shè)情況,開展了大量的理論調(diào)研活動,在思想上已經(jīng)達(dá)成了共識:向科技要警力,信息化建設(shè)必須強(qiáng)力推進(jìn)。
二是統(tǒng)一中層領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識。為了推動信息化建設(shè)的迅速開展,局黨委響亮地提出了“不會計算機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)將會失去指揮權(quán),不會計算機(jī)的民警將會失去工作崗位”的口號,要求中層領(lǐng)帶頭學(xué)習(xí)信息化知識,帶頭應(yīng)用信息系統(tǒng),帶頭參與信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善。
三是統(tǒng)一廣大民警的思想認(rèn)識??h局以集中培訓(xùn)、會議座談等方式和手段,積極引導(dǎo)廣大民警充分認(rèn)識公安信息化是公安工作適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢,教育和鼓勵民警積極接受新事物。
二、以信息化建設(shè)為切入點(diǎn),全力夯實基層基礎(chǔ),狠抓“三項工作”
一是狠抓基礎(chǔ)硬件建設(shè)。硬件建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,缺少硬件,信息化只能是無米之炊、無本之源。因此,該局大力加強(qiáng)了對基礎(chǔ)硬件的建設(shè),在經(jīng)濟(jì)十分緊張的情況下,先后新購電腦60臺,下發(fā)到基層科所隊。目前,該局百名民警的計算機(jī)占有率達(dá)到了90%以上。
二是狠抓信息采集錄入。信息質(zhì)量是信息化建設(shè)的生命力,也是信息化建設(shè)發(fā)展的根本。該局按照“準(zhǔn)確采集,錄入規(guī)范”的原則,狠抓各單位在新刑偵綜合系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法與監(jiān)督系統(tǒng)的錄入,落實信息錄入責(zé)任,確保做到全警采集、全警錄入、全警共享、全警應(yīng)用。與此同時,oa辦公系統(tǒng)也廣泛的在全局民警中使用,除了發(fā)文和收發(fā)電子郵件外,還不少民警開始通過oa撰寫工作日志。
三是狠抓系統(tǒng)軟件研發(fā)。為了迅速構(gòu)建信息化軟件平臺,該局隆古派出所、環(huán)城派出所通過聘請專門的技術(shù)人員,結(jié)合工作實際,研發(fā)出“派出所綜合信息管理平臺”和“人口綜合信息管理平臺”,逐步實現(xiàn)了責(zé)任區(qū)民警人口管理、檔案管理電子化、信息化,全面實現(xiàn)資源共享,突破了困擾公安多年的人口管理瓶頸,走出了一條具有信息化建設(shè)的新路子。
三、以開展全警培訓(xùn)為著力點(diǎn),努力提高應(yīng)用能力,做到“三個增強(qiáng)”
推進(jìn)信息化,應(yīng)用是靈魂,也是動力。為了提高全體民警的計算機(jī)應(yīng)用水平,該局以“三基”建設(shè)為契機(jī),按照“五會”的要求,大力加強(qiáng)民警計算機(jī)操作的基本功訓(xùn)練。主要實現(xiàn)了“三個增強(qiáng)”:
一是因勢利導(dǎo),增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的自覺性。
該局通過采取集中培訓(xùn)和日常實戰(zhàn)應(yīng)用考核、組織信息化應(yīng)用比武競賽等辦法,將信息化應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)融入日常警務(wù)工作中去。與此同時,該局還規(guī)定將計算機(jī)考核結(jié)果直接與年終的評先評優(yōu)掛鉤,引導(dǎo)和促使全局民警在日常工作中自覺地去學(xué)電腦用電腦,切實提高民警的信息化應(yīng)用水平,促進(jìn)信息化建設(shè)逐步走上規(guī)范化軌道。
二是因地制宜,增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的便捷性。為了便于民警學(xué)習(xí),縣局信息化建設(shè)辦公室將白天用于培訓(xùn)的信息化應(yīng)用技能培訓(xùn)中心,在每周一至周五的夜晚19時至21日對民警開放,以發(fā)揮信息化培訓(xùn)中心的最大效益。
三是因材施教,增強(qiáng)民警操作的熟練性。信息辦根據(jù)市局信息化考核細(xì)則和信息化實際操作應(yīng)用,組織專人編寫了《信息化建設(shè)操作詳解》、《oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用手冊》等教材,通過媒體教學(xué)指導(dǎo)民警學(xué)習(xí)操作。通過此舉極大的提高了民警的信息化應(yīng)用操作技能。在4月17日的市局抽考中,該局民警取得了十分優(yōu)異的成績。截止目前,該局已經(jīng)完成了10期的培訓(xùn)工作,實現(xiàn)了民警的全員培訓(xùn)。接下來,該局將針對民警的計算機(jī)水平再舉辦幾期不同類型的培訓(xùn)班。
四、以完善警務(wù)保障為支撐點(diǎn),規(guī)范日常工作制度,落實“三個保障”
信息化建設(shè)旨在促進(jìn)公安工作,提升公安工作管理水平,沒有強(qiáng)有力的保障,信息化建設(shè)或停滯不前,功能弱化;或半途而廢,前功盡棄。為確保信息化建設(shè)的順利推進(jìn),該局主要落實了“三個保障”:
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實組織保障。局黨委高度重視信息化建設(shè)工作,副政委、信息化建設(shè)辦公室主任武景成經(jīng)常深入培訓(xùn)現(xiàn)場察看、詢問、指導(dǎo)工作。所有黨委成員都把主要精力放在信息化建設(shè)工作中,遇事必想,逢會必講,下基層必問,主動與信息化建設(shè)辦公室溝通,協(xié)調(diào)解決建設(shè)中遇到的困難和問題,確保了建設(shè)進(jìn)程的平穩(wěn)推進(jìn)。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在社會范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用對我國不同部門的建設(shè)工作產(chǎn)生了特定的影響,也在一定程度上為事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。因此各個地區(qū)事業(yè)單位在發(fā)展過程中一定要堅持與時俱進(jìn),加強(qiáng)信息化建設(shè),為各項工作的開展提供相應(yīng)的輔助。農(nóng)業(yè)管理局作為事業(yè)單位的重要組成部分也應(yīng)該對會計信息化建設(shè)進(jìn)行全面探索,進(jìn)而在解決當(dāng)前管理問題的基礎(chǔ)上為農(nóng)民群眾提供更為科學(xué)的指導(dǎo)服務(wù),促使當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展水平得到顯著的提升。
一、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
1.整體管理制度缺乏規(guī)范性
科學(xué)合理的管理制度是保證事業(yè)單位會計信息化建設(shè)規(guī)范運(yùn)行的基本保障,只有在科學(xué)管理制度的規(guī)范下,會計信息化建設(shè)工作才能夠得到優(yōu)化開展。但是當(dāng)前我國多數(shù)事業(yè)單位在信息化建設(shè)工作中管理制度都缺乏規(guī)范性和完善性,無法對會計信息化建設(shè)工作作出正確的指引,甚至限制了會計信息化建設(shè)的優(yōu)化開展[1]。因此十分有必要構(gòu)建科學(xué)的管理制度,為會計信息化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助。
2.工作人員對會計信息化建設(shè)存在認(rèn)識偏差
現(xiàn)階段我國相關(guān)事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)過程中,工作人員對建設(shè)工作的認(rèn)識存在一定的片面性,認(rèn)為會計信息化建設(shè)工作的開展只能夠?qū)ω攧?wù)管理效率的提升產(chǎn)生特定的影響。但是實質(zhì)上,對于農(nóng)業(yè)管理部門的會計信息化建設(shè)來說,其不僅能夠提升該部門的財務(wù)工作成效,還能夠為管理部門的管理決策提出科學(xué)的指導(dǎo),各項決策的制定提供全面的數(shù)據(jù)分析支持,促使農(nóng)業(yè)管理部門能夠在準(zhǔn)確財務(wù)信息的指導(dǎo)下做出正確的決策,對當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向。
3.會計人員綜合素質(zhì)相對較低
對于當(dāng)前我國部分省市的農(nóng)業(yè)管理部門來說,由于在前期工作中缺乏對會計信息化建設(shè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn),導(dǎo)致在實際推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作的過程中會計人員的綜合素質(zhì)相對較低,已經(jīng)無法滿足信息化建設(shè)需求。因此要想保證事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的順利開展,還應(yīng)該加強(qiáng)對會計人員實施計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)其計算機(jī)專業(yè)素養(yǎng),為會計信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才保障。
二、新時期全面推進(jìn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的主要途徑
從上文分析可以看出,當(dāng)前我國事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)還存在一定的問題,對會計信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)產(chǎn)生了一定的不良影響,因此為了進(jìn)一步加快會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展進(jìn)程,十分有必要探索更為合理的途徑,為信息化建設(shè)工作作出正確的指引。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)對會計信息化建設(shè)工作的認(rèn)識
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位實施全面改革的主要潮流,因此事業(yè)單位的財務(wù)管理人員應(yīng)該緊隨時展,通過對會計信息化建設(shè)工作的系統(tǒng)分析,形成對此項工作的正確認(rèn)識,進(jìn)而發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,在單位內(nèi)部宣傳會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢和未來發(fā)展的必然性,讓廣大基層員工對會計信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)識,并逐步加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的重視程度,促使員工能夠自覺在工作中提升自身計算機(jī)素養(yǎng),為會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供堅實的保障[2]。
2.建立健全管理制度
由于隨著信息技術(shù)的發(fā)展信息管理環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化,因此為了與這種變化相適應(yīng),與此相關(guān)的管理制度也應(yīng)該隨之進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。對于事業(yè)單位的會計工作來說,隨著會計信息技術(shù)的發(fā)展,要想實現(xiàn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè),就應(yīng)該建立相對完善、能夠與會計信息化工作相適應(yīng)的管理制度,為會計信息化建設(shè)工作的開展提供堅實的制度保障。特別是對于農(nóng)業(yè)管理部門來說,只有建立健全的管理制度,會計信息化建設(shè)工作才能夠順利推進(jìn),也才可以對各地區(qū)農(nóng)業(yè)管理工作的開展做出正確的指引,進(jìn)而有效提升農(nóng)業(yè)管理工作質(zhì)量,為農(nóng)民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.對會計信息化管理手段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整
基于當(dāng)前事業(yè)單位會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,會計工作在新時期要想獲得長足的發(fā)展,就應(yīng)該緊隨時代的步伐,不斷結(jié)合工作需求對自身工作方法進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并且基于會計信息化建設(shè)的整體性要求對信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,切實推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展。在具體操作方面,事業(yè)單位可以基于信息化建設(shè)發(fā)展需求建設(shè)相應(yīng)的信息共享和處理平臺,逐步提升會計信息處理工作的準(zhǔn)確率和有效率,為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的信息平臺支持[3]。
4.加強(qiáng)對安全技術(shù)的探索和應(yīng)用
在全面推進(jìn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的過程中,由于會計信息化必然以對信息技術(shù)的應(yīng)用為支撐,因此要想保證會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展,還應(yīng)該重視對安全管理技術(shù)的探索和應(yīng)用,只有全面保證會計信息的安全性,才能夠促使會計信息化建設(shè)獲得更好的發(fā)展,為事業(yè)單位各項工作的開展做出正確的指引。一般來說,會計信息化專用工具上都具有一定的防火墻配置,并且為了保證信息安全還可以與事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)相配合設(shè)立相應(yīng)的電子屏障,進(jìn)一步加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防護(hù),促使事業(yè)單位的會計信息得到有效的保障,為會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造條件。
近年來,隨著一系列的教育改革措施的實施,我國在教育管理信息化建設(shè)方面加大了投入力度,部分高校已經(jīng)認(rèn)識到教育管理信息化建設(shè)的重要性,并積極采取對策來強(qiáng)化信息化建設(shè)。然而,當(dāng)前我國高等職業(yè)學(xué)校院系教育管理中的信息化建設(shè)仍然存在較多問題。第一,教育管理人員素質(zhì)不齊,信息化水平較低。雖然目前較多的高職院校建立了教育管理信息化體系,但其經(jīng)營管理策略比較粗放,管理人員對于信息的利用及處理能力較低。當(dāng)前,很多教育管理人員在使用信息化系統(tǒng)時,只限于簡單的文字輸入及報表處理工作,而對信息的采集、整理、處理及等過程仍以傳統(tǒng)的手工形式進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)沒有真正的發(fā)揮作用,這使得信息化教育管理水平低下。第二,教育管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的評定標(biāo)準(zhǔn)。加快高等職業(yè)學(xué)校教育管理的信息化建設(shè),對于提高學(xué)校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前,許多高校都建立了自身的教育管理系統(tǒng),但系統(tǒng)水平差異較大,有些學(xué)校的信息管理軟件針對性較強(qiáng),但各個操作間不能兼容,數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享;有些學(xué)校的信息化采集系統(tǒng)不符合教育管理現(xiàn)行信息標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)新的教育管理信息化系統(tǒng)需要耗費(fèi)較多的人力與物力,如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn),信息的傳遞將受到很大的阻礙。第三,高校對教育管理信息化建設(shè)的投入不足。高職學(xué)校是技能型學(xué)校,其信息化建設(shè)可能存在一定程度的人力、物力、財力上的短缺,學(xué)校的總體能力有限,雖然對信息化建設(shè)在教育管理中的重要性有清晰的認(rèn)識,但仍將其主要的精力放在了學(xué)生的教育培訓(xùn)上,對學(xué)生的教育管理信息化建設(shè)投入不足。
二、高等學(xué)校院系教育管理中信息化建設(shè)的改進(jìn)策略
雖然目前我國高職學(xué)校的教育管理信息化建設(shè)存在一些問題,但隨著教育改革的進(jìn)行及新管理模式的運(yùn)用,信息化建設(shè)水平必將有所提高。高職學(xué)校作為學(xué)生的教育管理部門,應(yīng)及時采取有效措施來完善教育管理信息化建設(shè)。第一,提高教育管理人員整體素質(zhì),提高信息化水平。教育管理與信息化技術(shù)密切相關(guān),有關(guān)管理人員要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,克服使用新技術(shù)的恐懼感,應(yīng)該形成活到老、學(xué)到老的學(xué)習(xí)觀念,努力學(xué)習(xí)新的信息化技術(shù),從而更好地為工作服務(wù)。高校要對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的信息化培訓(xùn),增加其信息化知識掌握能力,以推動高校教育管理的信息化建設(shè)。第二,統(tǒng)一高校教育管理的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加快信息化建設(shè)。高等學(xué)校教育管理的信息化建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣,才能實現(xiàn)資源的共享及工作效率的提高。對高校信息化系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā),涉及的不僅是一個系統(tǒng),而是涵蓋了學(xué)校管理的方方面面。因此,信息化軟件系統(tǒng)要做到網(wǎng)絡(luò)化及系統(tǒng)化,應(yīng)充分結(jié)合其他先進(jìn)的教育管理信息化軟件,研制出適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)。此外,設(shè)定的教育管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有一定的權(quán)威性、兼容性、擴(kuò)展性、規(guī)范性、穩(wěn)定性及安全性。第三,政府及高校應(yīng)加強(qiáng)對教育管理信息化建設(shè)的投入力度。信息化時代給人們帶來了巨大的沖擊,它是對舊的理念及體制的創(chuàng)新與優(yōu)化,因此高等學(xué)校也應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念與體制,從而適應(yīng)信息化教育管理的要求。目前,大部分高職院校都已經(jīng)對信息技術(shù)的重要性有了清晰的認(rèn)識,因此,應(yīng)加大對教育管理信息化的投入力度,無論是人力還是財力。將教育管理信息化建設(shè)與學(xué)校的整體發(fā)展相掛鉤,有計劃、有針對性的實施信息化建設(shè),加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,增強(qiáng)學(xué)校的整體信息化管理水平,從而為師生更好地服務(wù)。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:會計信息化 問題 應(yīng)用 策略
企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的主體,在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中發(fā)揮著十分重要的作用。為了促進(jìn)并加快其信息化的建設(shè)進(jìn)程,會計電算化模式已經(jīng)被采納并廣泛應(yīng)用在會計管理中,并逐漸完善和獨(dú)立起來。然而科技的不斷進(jìn)步和技術(shù)的不斷革新,給會計信息化建設(shè)帶來了新的挑戰(zhàn),目前的會計信息化水平已經(jīng)不再能滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求,給企業(yè)的融資帶來一定的風(fēng)險和難度。因此,企業(yè)必須尋求有效的措施,進(jìn)一步提升會計管理的信息化水平。
一、企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題
(一)對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
目前,很多企業(yè)對會計信息化建設(shè)的重視不夠,缺乏對其的充分認(rèn)識,導(dǎo)致其機(jī)構(gòu)設(shè)置很不合理,存在著種種缺陷,獨(dú)立性大大降低。有些企業(yè)對會計信息化建設(shè)有一定的認(rèn)識,但卻對會計管理資源不能進(jìn)行科學(xué)的配置,只重視硬件在企業(yè)管理中的作用,而對其軟件進(jìn)行忽視,開發(fā)力度明顯不足,甚至忽略了對應(yīng)用技巧的探討和研究,使得開發(fā)工作往往流于形式,消耗了較多的成本卻收效甚微,這值得引起相關(guān)人員的高度重視。
(二)企業(yè)會計管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)不高
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,行業(yè)對高素質(zhì)復(fù)合型人才的渴求越來越強(qiáng)烈,以往專一化的人才在企業(yè)中的地位已日漸削弱。內(nèi)部會計管理人員欠缺,尤其是對信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題缺乏足夠的經(jīng)驗和技術(shù),難以進(jìn)行更深層次的分析,心有余而力不足,達(dá)不到國家對人才的高要求。另外還有部分會計人員的自身素質(zhì)不高,為了自身的利益,無視法律,做假賬,貪污受賄,出賣情報,,不僅大大影響了企業(yè)的形象,減緩甚至阻礙了其信息化的建設(shè),給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險和損失。
二、強(qiáng)化企業(yè)信息化應(yīng)用的有效策略
(一)提高企業(yè)會計人員對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識,加強(qiáng)規(guī)劃
能否提高對企業(yè)信息化建設(shè)的重視和認(rèn)識直接關(guān)系著信息化建設(shè)工作能否取得有效進(jìn)展。因此必須加強(qiáng)和提高企業(yè)相關(guān)會計人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識,特別是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識和理解程度更是對促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)起著關(guān)鍵作用。對于企業(yè)的信息化建設(shè),不僅要加強(qiáng)對其的技術(shù)投入,同時還要提高對其的管理水平。首先企業(yè)各個部門之間應(yīng)該加強(qiáng)合作,協(xié)調(diào)組織信息化工作,建立和健全相關(guān)管理和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使各個部門統(tǒng)一工作步伐。其次,對信息化建設(shè)的管理還必須在充分考慮該工程實際工作情況的基礎(chǔ)之上明確信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)以便做好規(guī)劃工作。在科學(xué)合理的規(guī)劃下,不斷加深會計人員對信息化應(yīng)用的認(rèn)識和理解,提高采集基礎(chǔ)信息以及建設(shè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的能力,以便促進(jìn)信息化建設(shè)朝著網(wǎng)絡(luò)化和實現(xiàn)全國資源共享的方向前進(jìn),避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)以及開發(fā)水平較低的情況。
(二)提高會計信息化人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化建設(shè),就必須具有大批熟悉和精通于通信技術(shù)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)等高科技的人才。隨著科技的不斷進(jìn)步和技術(shù)的不斷革新,對會計信息化專業(yè)人才的要求越來越高。信息化技術(shù)所涉及的領(lǐng)域非常廣泛,而且具有較高的科技含量,人才也集中IT等行業(yè)。因此,企業(yè)必須加大對職工專門化的培訓(xùn)力度,不斷向其灌輸科技新理念和新思想,以便他們能夠積極轉(zhuǎn)變落后腐朽的思想,對相關(guān)科技尤其是會計信息方面的知識進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),積極的努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng),對工作負(fù)有高度責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)出一支專業(yè)水平強(qiáng)綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,為企業(yè)會計信息化建設(shè)積極發(fā)揮自己的作用。由于對人才的培訓(xùn)需要的花費(fèi)的時間較久,短時間難以滿足企業(yè)對會計信息人才的需求,因此企業(yè)可以積極引進(jìn)熟練掌握信息技術(shù)的高端復(fù)合型人才,加強(qiáng)宣傳和建設(shè)網(wǎng)站的力度,以便促使更多的人才能夠投身到企業(yè)的會計信息化建設(shè)中來。
(三)不斷建立和健全會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施
會計信息化建設(shè)所涵蓋的范圍很廣,有較強(qiáng)的綜合性,是一項十分繁瑣而復(fù)雜的工作。要想進(jìn)一步提高會計信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化水平,就必須在全國范圍內(nèi)加強(qiáng)對會計信息公共網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和建設(shè)。信息孤島是會計信息化建設(shè)的死敵,為了防止出現(xiàn)各區(qū)域獨(dú)自為戰(zhàn)的不利情況,就必須首先先建設(shè)完善該區(qū)域的會計信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,并建立一個專門為會計信息服務(wù)的網(wǎng)站,只有經(jīng)過逐級的不斷檢查和實踐通過后,才能繼續(xù)將其與全國的會計信息網(wǎng)站進(jìn)行連接,以便信息能夠及時溝通和傳遞,促進(jìn)資源共享局面的早日實現(xiàn),加快會計信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,只有不斷提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的水平,將信息技術(shù)充分應(yīng)用在企業(yè)中去,才能適應(yīng)時代的發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。因此,企業(yè)必須不斷加大對會計信息化建設(shè)的投入力度,積極培養(yǎng)和引進(jìn)掌握高端會計信息技術(shù)的復(fù)合型人才,并加強(qiáng)對會計信息化網(wǎng)絡(luò)的管理和維修工作,實現(xiàn)在全國范圍內(nèi)資源共享的目的,促進(jìn)會計信息化建設(shè)不斷朝著科學(xué)化和專業(yè)化的方向發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。然而,目前企業(yè)的會計信息化仍然存在很多問題,要想進(jìn)一步提高會計信息化水平,對于廣大相關(guān)工作人員來說,仍然有很長的一段路要走。
參考文獻(xiàn):
[1]李斐然.我國會計信息化研究的最新進(jìn)展[J].財務(wù)與會計,2010
1.對管理信息化人才的認(rèn)識不足。
目前,在企業(yè)實行信息化建設(shè)過程中,往往企業(yè)關(guān)注更多的是硬件設(shè)施的需求,網(wǎng)絡(luò)氛圍的建立,系統(tǒng)的使用效果等問題,對信息化人才不夠重視。而目前,專業(yè)技術(shù)人員相當(dāng)缺乏,而且懂得技術(shù)又懂管理的人更加稀少,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的收集與整理分析不能統(tǒng)一,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化系統(tǒng)沒有得到充分的應(yīng)用,甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營出現(xiàn)問題。
2.管理中的不足。
相關(guān)機(jī)構(gòu)對已實行管理信息化企業(yè)的調(diào)查分析表明,信息化實行不成功往往是由于企業(yè)的管理不足。換言之,企業(yè)的管理對信息化的實行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區(qū)主要體現(xiàn)在:①企業(yè)實行信息化進(jìn)程中,沒有合理的管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部不統(tǒng)一,妨礙了信息化建設(shè)的實行;②在實行過程中,認(rèn)識不夠,沒有對企業(yè)中與信息化建設(shè)相沖突的流程進(jìn)行整改,以至于信息技術(shù)建設(shè)不能得到合理利用;③在信息化得以在企業(yè)實行之后,對信息化系統(tǒng)的后期保護(hù)和應(yīng)用不足。科學(xué)合理的企業(yè)信息化系統(tǒng)對提高企業(yè)競爭力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區(qū)這個限定條件,不僅妨礙企業(yè)競爭能力的增長,而且可能影響企業(yè)的日常運(yùn)營。因此,必須認(rèn)識企業(yè)信息化不足,實施合理的解決策略,才能使信息化的作用在提高企業(yè)競爭力方面得以充分發(fā)揮。
二、改善企業(yè)管理信息化的措施
1.客觀合理地認(rèn)識信息化,關(guān)注信息文化建設(shè)。
如今,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的,信息技術(shù)已在技術(shù)層面趨于成熟,企業(yè)要做到管理與信息化的有效結(jié)合,就必須對信息化本身有一個全面合理的認(rèn)識。企業(yè)必須認(rèn)識到:①信息化作為一項科學(xué)合理的技術(shù)措施可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,改善企業(yè)的經(jīng)營模式,提升企業(yè)經(jīng)營效率,提高企業(yè)的綜合競爭力;②信息化雖然有著強(qiáng)大的功能與影響,但是其并不是無所不能的,在企業(yè)中可能出現(xiàn)的諸如人事糾紛問題、知識產(chǎn)權(quán)問題等不能依靠信息化來解決;③不同的企業(yè)擁有不同的領(lǐng)域,所以需要不同的信息化范疇,所以一定要對信息化做出合理的判定;④信息化的作用是否能夠發(fā)揮最大化依賴于企業(yè)中各個成員對信息化的認(rèn)識與實踐。因此,我們認(rèn)識到在認(rèn)識信息化的基礎(chǔ)上,還要關(guān)注企業(yè)的信息文化建設(shè)。企業(yè)的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業(yè)必須關(guān)注信息文化的建設(shè),通過對信息文化的教育與傳播,來加強(qiáng)企業(yè)成員的信息觀念和信息素養(yǎng),以此推進(jìn)企業(yè)信息文化的建設(shè),提高企業(yè)競爭力。
2.合理規(guī)劃,制定目標(biāo),逐步遞進(jìn)。
對于企業(yè)來說,信息化建設(shè)是不斷更新、不斷充實的過程。這就要求我們可以以發(fā)展的眼光來看待問題,不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容。將來的企業(yè)的關(guān)系必定是錯綜復(fù)雜、互利共贏的。依這種發(fā)展趨勢來看,目前已有電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等表現(xiàn)方式,因此企業(yè)也需要以現(xiàn)有的形式作參考,預(yù)測將來的信息技術(shù)會有怎樣的發(fā)展,而企業(yè)又會有何種新的表現(xiàn)形式,以此來合理規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。同時,需要注意的是在制定目標(biāo)時,要量力而行,目標(biāo)要切合實際,不能盲目追求快速發(fā)展,否則會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,力求穩(wěn)中求進(jìn),將目標(biāo)逐個、逐階段地實現(xiàn)。
3.合理策劃,避免信息化所帶來的風(fēng)險。
企業(yè)實行管理信息化是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。為了保證實行管理信息化的初衷,在管理信息化過程要謹(jǐn)慎制定投資計劃,關(guān)注投資收益,利用各種方法“逃避”風(fēng)險。企業(yè)的管理者一定要意識到,信息化建設(shè)是分層次、分階段的過程,是需要一個較為長久的過程,所以在實行過程中要合理策劃,以遠(yuǎn)離風(fēng)險。避免遭遇風(fēng)險的主要措施有:①在信息化策劃過程中,要了解企業(yè)的競爭氛圍,尤其是同行業(yè)的發(fā)展趨勢,挑選合理的信息化模式;②在實行信息化策略時要獲得專業(yè)人士和權(quán)威組織的幫助,這對建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要;③在全球化的今天,企業(yè)應(yīng)該把目光放的長遠(yuǎn),向國內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行招標(biāo),以選擇更具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒒到y(tǒng)。
4.注重企業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)管理信息化人才。
根據(jù)我國目前管理信息化人才的現(xiàn)狀,企業(yè)要想實行管理信息化,并在信息化建設(shè)中穩(wěn)步快速發(fā)展,必須要提高企業(yè)經(jīng)營者和員工的信息化素質(zhì),培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。企業(yè)必須要有自己的人才隊伍以維護(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)在實行信息化建設(shè)與企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)人才同步進(jìn)行,以滿足管理信息化的需求。
三、結(jié)語
內(nèi)容摘要:科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的21世紀(jì),農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè)勢在必行。如何推進(jìn)農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)程?思想上應(yīng)正確認(rèn)識其重要性,然后逐步提高教師的計算機(jī)水平,穩(wěn)步完善設(shè)備配置。這就是農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。[文秘站-www,,找范文請到文秘站網(wǎng)]
關(guān)鍵詞:學(xué)校信息化建設(shè)
“教育要面向現(xiàn)代化”是一個上世紀(jì)就提得很響的話題。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。學(xué)校教育要面向現(xiàn)代化,從很大意義上說就是學(xué)校的教育教學(xué)與日常管理要融合計算機(jī)技術(shù),走信息化之路,加大農(nóng)村信息化建設(shè)力度。在我國大部分經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的大中城市,學(xué)校的信息化已經(jīng)走在了前面;而在中西部地區(qū),由于種種原因,學(xué)校的信息化建設(shè)基本上還是一片空白。農(nóng)村學(xué)校如何推動信息化建設(shè)進(jìn)程?這是一個值得思考的問題。我認(rèn)為,農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下三個環(huán)節(jié)。
一、推動農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),首先要正確認(rèn)識農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的重要性
資料顯示:當(dāng)今社會百分之六十的新工作都離不開基本的計算機(jī)技能,而且這一比例還在不斷升高。學(xué)校的日常工作也不例外,無論是教學(xué)活動,還是學(xué)校日常管理,都離不開計算機(jī)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),我們可以共享網(wǎng)上教育資源;通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),我們可以了解國內(nèi)外最新的教育動向;通過計算機(jī)系統(tǒng),我們可以方便快捷地對學(xué)校檔案進(jìn)行管理;通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),人們可以一改傳統(tǒng)的教學(xué)模式,把學(xué)生從被動的學(xué)習(xí)中解救出來……信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍,發(fā)展最迅速,影響最廣泛,滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命,在社會許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大的沖擊,并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會的快速和均衡發(fā)展。教育信息化的發(fā)展,帶來了教育形式和學(xué)習(xí)方式的重大變革,對傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊。教育信息化是國家信息化的重要組成部分,對于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)意義,是實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志,是促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的關(guān)注。黨的十六大提出全面建設(shè)小康社會,形成完善的現(xiàn)代國民教育體系,和全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,對教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認(rèn)識到加快教育信息化建設(shè)步伐的重要性和緊迫性。所以,認(rèn)識學(xué)校信息化建設(shè)的重要性是一個相當(dāng)關(guān)鍵的問題,只有正確認(rèn)識了信息化建設(shè)的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進(jìn)而將這一工作落到實處。
二、推動農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)從提高教師自身計算機(jī)應(yīng)用水平著手
學(xué)校的信息化建設(shè),其核心就是計算機(jī)的使用,農(nóng)村學(xué)校的教師,大多較少接觸計算機(jī),對計算機(jī)的了解知之甚少,對計算機(jī)的使用基本摸不著門。而信息化建設(shè)的要求又決定了教師必須掌握計算機(jī)的一般操作技能。所以,要推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè),首先必須讓每一位教師學(xué)會使用計算機(jī),在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,教師的計算機(jī)水平是一個關(guān)鍵因素,試想,在一個設(shè)備配備齊全的學(xué)校,教師卻不會使用計算機(jī),那這些設(shè)備無疑將成為一堆擺設(shè),對學(xué)校的教育教學(xué)工作根本起不到任何幫助作用。
學(xué)校職能的特殊性和教師工作的特殊性決定了教師必須掌握如下計算機(jī)技能。在信息化建設(shè)過程中,我們首先就得對教師進(jìn)行這幾方面技能的培訓(xùn)。
1、Windows操作系統(tǒng)的使用,能正確熟練地使用Microsoftword20__、Microsoftexcel20__、Microsoftpowerpoint20__等軟件,可運(yùn)用計算機(jī)完成基本的辦公;
2、了解并掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識,能熟練使用IE上網(wǎng)瀏覽、查尋各種教育教學(xué)所必須的資料,對Internet有一定程度的了解,能夠收發(fā)電子郵件,共享網(wǎng)上資源;
3、專業(yè)教師還應(yīng)掌握Flash、Authorware、Dreamweaver等軟件的使用,能根據(jù)課程的需要運(yùn)用這三個軟件制作課件;
4、根據(jù)學(xué)科需要,教師還應(yīng)掌握相關(guān)軟件的使用,同時能在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表見解、交流思想。
以上四個方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個教師都能熟練掌握,只能是通過定期學(xué)習(xí)讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學(xué)習(xí)計算機(jī)”的氛圍后,教師也具備了一定的計算機(jī)基礎(chǔ),這時,教師就可以在指導(dǎo)教師引導(dǎo)下自學(xué)各種軟件的使用方法。最后達(dá)到教師計算機(jī)水平的整體提高。為學(xué)校信息化建設(shè)奠定“軟件”基礎(chǔ)。
三、農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),必須穩(wěn)步完善“硬件”配置
學(xué)校的信息化建設(shè),離不開一定的硬件基礎(chǔ),只有在學(xué)校配備了較為完備的計算機(jī)設(shè)備后,學(xué)校的信息化建設(shè)才有了其存在的物質(zhì)基礎(chǔ),也就是說,學(xué)校的信息化建設(shè)中,“硬件”建設(shè)必須過關(guān)。否則,學(xué)校的信息化建設(shè)就只能是空談。所以,“硬件”配置是學(xué)校信息化建設(shè)的一個決定因素。而學(xué)校的設(shè)備配置需要相當(dāng)數(shù)量的資金,設(shè)備配置一步到位很難,所以,在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,作為農(nóng)村中小學(xué)校,我們要抓住教育部為西部農(nóng)村中小學(xué)校配備現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)施的大好機(jī)遇,在設(shè)備配置上采取“上面配一點(diǎn)、自己籌一點(diǎn)”的方案,逐步配齊設(shè)備。先組建一間計算機(jī)教室,然后組建多媒體教室,最后建成校園網(wǎng)。這種三步走的方案在廣大農(nóng)村學(xué)校無疑相當(dāng)適用。
[關(guān)鍵詞]高校檔案;信息化建設(shè);問題;對策
高校檔案建設(shè)工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ),而推進(jìn)檔案建設(shè)工作,實現(xiàn)信息化是必然途徑。檔案信息化建設(shè)主要是指利用一系列的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)檔案信息的收集、整理、傳遞、儲存的一體化,實現(xiàn)高校檔案信息數(shù)字化和信息化,提高資源利用率、降低資源收集、保存、傳遞帶來的成本。
一、高校檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性
高校檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理實踐活動中形成的重要材料,通過文字、圖像、音像等不同的形勢保存下來,對于推動學(xué)校的發(fā)展,維持學(xué)校的穩(wěn)定、維護(hù)學(xué)校的權(quán)益等方面具有重要意義。就當(dāng)前形勢而言,高校信息化建設(shè)不僅僅是高校檔案管理中不可缺少的部分,更是反映高校管理水平高或低的標(biāo)尺。
高校檔案信息化可以帶來明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國高校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,增加招生人數(shù),專業(yè)學(xué)科也在逐漸豐富當(dāng)中,不斷增長的師生人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容導(dǎo)致信息的增長,從而使檔案的內(nèi)容變得充實、材料來源廣,使用落后的人工方式來收集、整理檔案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校教育的發(fā)展。檔案信息化成為高校適應(yīng)社會發(fā)展,滿足自身需求的必然選擇。
二、高校檔案信息化建設(shè)中中出現(xiàn)的問題
(一)對高校信息化建設(shè)的認(rèn)識存在問題
隨著時代的變化和信息技術(shù)的發(fā)展,高校的檔案信息化建設(shè)事業(yè)已經(jīng)逐步進(jìn)入正軌,部分管理人員意識到其重要性。但是,還是存在高校管理對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不深,推動積極性低的問題,由于信息化建設(shè)需要投入相應(yīng)的人力、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),部分高校資金和人員本就吃緊,致使高校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識片面,認(rèn)為大量的投入?yún)s沒有為學(xué)校帶來明顯的效益。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的不完善
專業(yè)的設(shè)備和完善的設(shè)施是推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)水平的基本條件,硬件部分包括計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描儀、打印設(shè)備等,軟件包括收集、處理、傳遞、保存信息的相關(guān)軟件。從高校的實際配置情況來看,出現(xiàn)了三中常見的設(shè)備問題:一是硬件設(shè)施組合配置不合理,認(rèn)為計算機(jī)就是一切,有了計算機(jī)就可以很好的實現(xiàn)檔案信息化;二是軟件配置不合要求,軟件相對于硬件來說花費(fèi)的成本較低,高校在配置時不按照自身需求,均進(jìn)行配置,不僅浪費(fèi)資源,也浪費(fèi)檔案管理人員的時間。
(三)檔案信息建設(shè)過程有問題
高校檔案種類紛繁復(fù)雜,關(guān)系到黨政、教學(xué)、科研、財務(wù)等方面的信息,具有一定的綜合性。雖然初衷是保證為師生領(lǐng)導(dǎo)提供的信息及時、準(zhǔn)確、有效,但是往往結(jié)果不盡人意,主要有幾個方面的問題:
1、檔案收集、處理、歸檔不及時,某些部門形成的文件沒有及時上交,無法得到及時的處理,不能形成可存儲的檔案信息,最終導(dǎo)致檔案無法歸檔,形成的文件不能得到有效的保存,或者失效或者消失,其中還存在檔案收集不全、檔案出現(xiàn)重復(fù)、檔案補(bǔ)充不及時等問題。
2、檔案安全出現(xiàn)隱患,高校檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,由于工作人員的疏忽和社會中存在惡意的人群,導(dǎo)致高校檔案信息庫出現(xiàn)中毒、信息被盜、信息被更改甚至是存儲的數(shù)據(jù)被損毀等問題,為高校檔案信息化建設(shè)帶來阻力。
3、沒有統(tǒng)一的管理制度,這是指高校與高校之間沒有統(tǒng)一管理檔案的標(biāo)準(zhǔn),影響高校之間對檔案信息化建設(shè)的交流,不利于高校對信息的開發(fā)。
(四)檔案管理人員管理技巧水平較低
目前,高校檔案管理人員管理檔案的技巧整體水平不高,專業(yè)技能和綜合素質(zhì)較低。管理者對于檔案管理科學(xué)知識的掌握度低,部分高校的管理人員年齡偏大,遇事無法做出正確、靈活的決斷。部分人員計算機(jī)水平不達(dá)標(biāo),無法完全掌握計算機(jī)的基本技能,阻礙了高校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
三、推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的策略
(一)提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知水平和深度
高校檔案信息化建設(shè)的成功需要學(xué)校管理者對其有正確、客觀的認(rèn)識。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意識到對檔案信息化建設(shè)投入的專業(yè)人才、建設(shè)經(jīng)費(fèi)等與高校的發(fā)展是呈正比的,這項任務(wù)才能順利開展。
(二)加強(qiáng)硬件軟件設(shè)施的建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校當(dāng)前的狀況,增加或完善現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備?;A(chǔ)設(shè)施齊全才能推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)檔案建設(shè)的管理工作
檔案信息化建設(shè)的過程中,首先把分散的材料和文件進(jìn)行統(tǒng)一的收集、歸類,然后利用計算機(jī)信息技術(shù)對檔案進(jìn)行整理,最后由管理人員進(jìn)行提交、分類、存檔。根據(jù)流程走,使每一個過程中的信息都是完整的、正確的、及時的,保證信息工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。同時,在檔案信息化建設(shè)中要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的安全性能監(jiān)管,及時更新數(shù)據(jù)庫的安全功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損毀等問題。
(四)提高管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的提高對高校信息化建設(shè)的進(jìn)程具有重要意義,是規(guī)范信息管理的關(guān)鍵部分。只有提高管理團(tuán)隊的素質(zhì),才能使管理的水平得到提升。首先提高管理人員的政治認(rèn)識高度和對信息建設(shè)工作的熱情以及責(zé)任感,樹立正確的社會主義人生觀和價值觀。其次,要對管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)教育,增強(qiáng)他們的專業(yè)技能。三要加強(qiáng)檔案管理人員之間的交流,相互交流管理心得、分享理論知識,借鑒別人的經(jīng)驗以此提高個人的管理水平,從而促進(jìn)檔案信息化將建設(shè)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的主流,是高校檔案建設(shè)的必然選擇。在建設(shè)過程中,不斷的探索、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗,保持檔案信息化建設(shè)這項工作的長久性和穩(wěn)定性,使高校檔案信息化的工作不斷發(fā)展,為廣大師生以及社會帶來方便。
參考文獻(xiàn):
[1]亓正.高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及實施策略[J].課程教育研究(新教師教學(xué)),2013,(27).