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一、會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)及其制作中存在的問(wèn)題
什么是會(huì)議紀(jì)要?會(huì)議紀(jì)要具有何種特點(diǎn)?它應(yīng)當(dāng)具備何種形式和實(shí)質(zhì)要件?應(yīng)當(dāng)記錄何種內(nèi)容?它的程序和范圍及其法律后果如何?我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)這些問(wèn)題都沒(méi)有涉及。實(shí)踐中對(duì)這些問(wèn)題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認(rèn)為,會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書(shū),用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的重要載體和工具,與行政機(jī)關(guān)制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。
然而實(shí)踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀(jì)要帶有越來(lái)越多的非“公文”特征,它不是相對(duì)原則和抽象的,僅僅提供處理問(wèn)題的原則和方法,而是對(duì)所謂的“具體問(wèn)題和專(zhuān)項(xiàng)事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定,越權(quán)代替下級(jí)機(jī)關(guān)直接作出決定。如某縣政府的會(huì)議紀(jì)要直接決定對(duì)城區(qū)某一道路進(jìn)行改造,為保證改造工程按期完成,會(huì)議紀(jì)要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下的會(huì)議紀(jì)要完全背離了其“公文”特征,演變成一種典型的具體行政行為。這些會(huì)議紀(jì)要由于侵犯了有關(guān)的行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益,行政管理相對(duì)人會(huì)通過(guò)適當(dāng)?shù)某绦?、在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合表達(dá)他們的意愿。于是,針對(duì)會(huì)議紀(jì)要的糾紛產(chǎn)生了,由于缺乏足夠的思想準(zhǔn)備,許多行政機(jī)關(guān)往往在突如其來(lái)的“ 糾紛”面前手足無(wú)措,無(wú)所適從。
二、會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題
實(shí)踐中,有些行政管理相對(duì)人將會(huì)議紀(jì)要作為一項(xiàng)獨(dú)立存在的具體行政行為,就其合法性和合理性問(wèn)題提出行政復(fù)議申請(qǐng)或行政訴訟。這就涉及到會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題。對(duì)此應(yīng)當(dāng)如何處理,辦案法官認(rèn)識(shí)不一。筆者認(rèn)為,會(huì)議紀(jì)要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單復(fù)制,“記載”的過(guò)程應(yīng)當(dāng)是一個(gè)濃縮、提煉和加工的過(guò)程,它所記載的應(yīng)當(dāng)是處理某一具體問(wèn)題的原則和辦法,只對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)處理具體事務(wù)提供指導(dǎo)性意見(jiàn),沒(méi)有代替某一特定行政機(jī)關(guān)的具體行政行為,不是解決該具體問(wèn)題的最終決定。它是一種抽象行為,是行政機(jī)關(guān)的決策行為,其本身并不當(dāng)然具有可訴性。以某縣政府的會(huì)議制度為例,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,需要制作會(huì)議紀(jì)要的縣政府會(huì)議大體有四類(lèi),分別是縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和縣政府專(zhuān)題會(huì)議。其中,縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議和縣長(zhǎng)辦公會(huì)議有一個(gè)共同的事項(xiàng)是對(duì)縣政府工作或日常工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和作出決定,這一討論和決定的過(guò)程,是制定政策的過(guò)程,是純粹意義上的行政決策行為,不具有可訴性。因此,規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要不具有可訴性。
一、加強(qiáng)議題審查,嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)?!度嗣駲z察院檢察委員會(huì)組織條例》(下稱(chēng)《組織條例》)第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對(duì)提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇,但作為一種前置程序,既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng),使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題,又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
一般來(lái)說(shuō),辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對(duì)議題材料的審查:
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》(下稱(chēng)《議事和工作規(guī)則》)第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題,認(rèn)為不屬于議題范圍的,要及時(shí)向檢察長(zhǎng)報(bào)告。
二是審查議題的提請(qǐng)及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門(mén)提請(qǐng)檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件,應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級(jí)審批制”,即承辦人提出辦理意見(jiàn),承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署明確意見(jiàn),分管檢察長(zhǎng)審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《安排檢委會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表》,報(bào)檢察長(zhǎng)決定是否提請(qǐng)檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的,也應(yīng)報(bào)檢察長(zhǎng)同意方可提請(qǐng)。
三是審查議題材料是否符合議題標(biāo)準(zhǔn)。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議題標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(下稱(chēng)《議題標(biāo)準(zhǔn)》),認(rèn)真審核承辦部門(mén)提交的議題材料,并根據(jù)議題的具體類(lèi)型審查是否符合相應(yīng)的議題報(bào)告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的議題要及時(shí)向承辦部門(mén)提出修改補(bǔ)充的意見(jiàn)和建議。同時(shí)還要加強(qiáng)與承辦部門(mén)、承辦人的溝通,加強(qiáng)引導(dǎo)和幫助,共同做好議題準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作。
二、規(guī)范文書(shū)制作,確保議事質(zhì)量
檢察文書(shū)是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具,也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過(guò)程中形成的一系列工作文書(shū),大致可分為表格式和敘述式兩大類(lèi),其中:檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書(shū),一般根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)即可;議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書(shū),不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件,而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書(shū)的責(zé)任主體之一,規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書(shū),應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類(lèi)議題報(bào)告的針對(duì)性。案件類(lèi)議題報(bào)告,實(shí)踐中也稱(chēng)為提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件報(bào)告,是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求,圍繞提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件的請(qǐng)示問(wèn)題,客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見(jiàn)等內(nèi)容而制作的請(qǐng)示性報(bào)告,經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長(zhǎng)簽署意見(jiàn),供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ),辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征,使檢委會(huì)委員對(duì)議題報(bào)告的依賴(lài)性較大。但實(shí)踐中,議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍,換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面,“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”,既使議題報(bào)告篇幅冗長(zhǎng),也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明,嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。因此,當(dāng)前議題報(bào)告首先要強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn),案件審結(jié)報(bào)告是議題報(bào)告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報(bào)告要緊緊圍繞請(qǐng)示問(wèn)題展開(kāi)闡述,可以借鑒案件審結(jié)報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實(shí)要全面客觀表述,無(wú)關(guān)的內(nèi)容則可刪減;對(duì)其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到,只要敘述與請(qǐng)示問(wèn)題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是,根據(jù)高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,提請(qǐng)檢委會(huì)審議的案件,應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚,證據(jù)確實(shí)充分,或者符合規(guī)定的條件,議題材料齊備。檢委會(huì)審議案件時(shí)大多討論法律適用問(wèn)題,一般不討論事實(shí)證據(jù)認(rèn)定問(wèn)題?;诔修k人、承辦部門(mén)對(duì)案件事實(shí)、證據(jù)認(rèn)定負(fù)責(zé)的原則,對(duì)于檢委會(huì)討論不涉及認(rèn)定事實(shí)爭(zhēng)議的案件,證據(jù)部分表述可概括簡(jiǎn)寫(xiě)甚至省略;對(duì)于檢委會(huì)討論認(rèn)定事實(shí)爭(zhēng)議如抗訴事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、下級(jí)院請(qǐng)示事實(shí)認(rèn)定疑難的案件,則也要緊緊圍繞爭(zhēng)議焦點(diǎn)開(kāi)展事實(shí)、證據(jù)的分析論證。需要補(bǔ)充的是,為使檢委會(huì)委員能夠全面客觀了解掌握案件事實(shí)全貌,可以在會(huì)前將案件審結(jié)報(bào)告作為附件通過(guò)辦案內(nèi)網(wǎng)或書(shū)面形式,與議題報(bào)告一并發(fā)給委員審閱,供決策時(shí)參考。
二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要[4]是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書(shū)。過(guò)去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對(duì)檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書(shū)普遍使用“檢委會(huì)決定”,在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后,統(tǒng)一以“檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”,即會(huì)議審議幾個(gè)議題,就有相應(yīng)的幾份決定文書(shū)。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”,即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的制作要求來(lái)看,無(wú)論是文件類(lèi)議題還是案件類(lèi)議題,涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫(xiě)結(jié)論性意見(jiàn)和決定,不寫(xiě)決定依據(jù)或理由”的傾向,而承辦部門(mén)或下級(jí)檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書(shū)時(shí),往往無(wú)法直接引用或說(shuō)明檢委會(huì)決定的理由和依據(jù),且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要,也不宜在辦案過(guò)程中隨案移送。我們認(rèn)為,這種“條目化、捆綁式”相對(duì)簡(jiǎn)單的文書(shū)制作方法,既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求,也不具備法律文書(shū)的功能作用,更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此,首先,建議分類(lèi)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要,凡需要全院或下級(jí)檢察院統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要;凡需要訴訟階段保密的在辦案件,則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次,增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書(shū)的基本特征和制作重點(diǎn),具備辦案文書(shū)的基本內(nèi)容和要素,如包括簡(jiǎn)要案情、訴訟經(jīng)過(guò)及會(huì)議決定理由等。再次,強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)理性。會(huì)議紀(jì)要要在明確檢委會(huì)審查意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)重點(diǎn)闡明相關(guān)事實(shí)、法律、法理依據(jù),便于承辦部門(mén)或者下級(jí)檢察院能夠全面準(zhǔn)確理解和執(zhí)行檢委會(huì)決定。
三是提升匯報(bào)案件的質(zhì)量。目前,檢委會(huì)審議議題的主要方式還是看材料、聽(tīng)匯報(bào)。因此,除了要確保議題報(bào)告的制作質(zhì)量外,承辦人的匯報(bào)方式和匯報(bào)質(zhì)量也非常重要。實(shí)踐中,承辦人在會(huì)上往往照本宣科通讀一遍議題報(bào)告,由于議題報(bào)告已在會(huì)前分送檢委會(huì)委員審閱,上會(huì)再宣讀一遍,尤其是對(duì)一些案情疑難復(fù)雜且議題報(bào)告篇幅較長(zhǎng)的案件,既占用會(huì)議較長(zhǎng)時(shí)間又無(wú)必要,匯報(bào)效果也不佳。為此,我們建議采用書(shū)面報(bào)告與口頭匯報(bào)相結(jié)合的方式。檢委會(huì)委員會(huì)前側(cè)重于審查議題報(bào)告,會(huì)上側(cè)重于聽(tīng)取承辦人口頭匯報(bào)案件。具體而言,承辦人在會(huì)前準(zhǔn)備一份匯報(bào)提綱,列明匯報(bào)的重點(diǎn),并預(yù)測(cè)檢委會(huì)委員可能提問(wèn)的相關(guān)問(wèn)題。開(kāi)會(huì)時(shí),先由承辦人匯報(bào)請(qǐng)示問(wèn)題、基本案情、爭(zhēng)議焦點(diǎn),以及承辦人的意見(jiàn)或觀點(diǎn),力求做到敘述事實(shí)到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點(diǎn)到位、分析法理到位。之后,可由檢委會(huì)委員針對(duì)案件提問(wèn)或質(zhì)詢(xún)、承辦人答辯,這樣有助于檢委會(huì)委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容,為檢委會(huì)科學(xué)、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化督辦落實(shí),維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定,辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后,先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū),其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長(zhǎng)或者受委托主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)審批,并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級(jí)辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)則以本院名義印發(fā)本院承辦部門(mén)和有關(guān)下級(jí)檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力,承辦部門(mén)和有關(guān)的下級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門(mén)一并送達(dá)檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋表(下稱(chēng)反饋表)。承辦部門(mén)在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫(xiě)反饋表,連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料(包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書(shū)復(fù)印件等)送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級(jí)檢察院具體承辦的,下級(jí)檢察院有關(guān)部門(mén)應(yīng)將執(zhí)行情況層報(bào)上級(jí)檢察院議題提請(qǐng)部門(mén),再由議題提請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋,其中不或撤銷(xiāo)案件、不支持抗訴、不提請(qǐng)抗訴等案件,一般只需一次反饋即可。而對(duì)于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請(qǐng)抗訴等案件,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型案件的辦理期限,適時(shí)向承辦部門(mén)或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后,承辦部門(mén)應(yīng)再次填寫(xiě)反饋表,連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會(huì)決定情況二次反饋機(jī)制,不僅保證了檢委會(huì)決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行,也通過(guò)全面了解案件的最終處理結(jié)果,進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會(huì)決策的科學(xué)性。
法院在對(duì)“以販養(yǎng)吸”(販毒之人同時(shí)吸毒)的案件定罪量刑時(shí)引用的法律條文是我罔《刑法》第347條關(guān)于販賣(mài)罪的規(guī)定,但在合議案件時(shí)卻參考最高人民法院關(guān)于印發(fā)《全國(guó)法院審理犯罪案件工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知(法(2000142號(hào))。該通知在關(guān)于犯罪案件的定罪問(wèn)題中規(guī)定:吸毒者在購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)過(guò)程中被抓獲的,如沒(méi)有證據(jù)證明被告人實(shí)施了其他犯罪行為的,一般不應(yīng)定罪處罰,但查獲的數(shù)量大的,應(yīng)當(dāng)以非法持有罪定罪;數(shù)量未超過(guò)《刑法》第348條規(guī)定數(shù)量最低標(biāo)準(zhǔn)的,不定罪處罰。對(duì)于以販養(yǎng)吸的被告人,被查獲的數(shù)量應(yīng)認(rèn)定為其犯罪的數(shù)量,但量刑時(shí)應(yīng)考慮被告人吸食毒晶的情節(jié)。
筆者認(rèn)為對(duì)于以販養(yǎng)吸的被告人,以查獲的數(shù)量認(rèn)定其犯罪的數(shù)量,固然可以嚴(yán)厲打擊犯罪,遏制泛濫的勢(shì)頭,但也存在如下問(wèn)題:
一、“應(yīng)”是一種推理,不是事實(shí),違背了刑法“以事實(shí)為根據(jù)”的基本原則。法律,尤其是刑法必須以事實(shí)為根據(jù),拒絕推理,否則無(wú)法定罪量刑一對(duì)于吸毒又販毒的人,查獲的到底是供本人吸食還是販賣(mài),公訴機(jī)關(guān)一定要有證據(jù)證實(shí),不能靠含糊推理來(lái)解決。作為最高人民法院,在公訴機(jī)關(guān)沒(méi)有證據(jù)證明查獲的是用于販賣(mài)時(shí),不能出臺(tái)這樣的會(huì)議紀(jì)要靠推理解決舉證不能的問(wèn)題。因?yàn)閷?duì)于查獲的,吸食和販賣(mài)的可能性均存在,在沒(méi)有形成販賣(mài)事實(shí)前推理為販賣(mài)的數(shù)量對(duì)被告人不公平,有加重被告人刑罰的嫌疑。
二、違背了刑法謙抑的原則。刑法具有謙抑性,謙抑即溫文而又謙卑退讓?zhuān)浔憩F(xiàn)在刑法的有限性、迫不得已性和寬容性。有限性指刑法的調(diào)控范圍以及刑罰手段的運(yùn)用是有限的;迫不得已性指不到萬(wàn)不得已,不得把某種行為在刑法中加以規(guī)定,不得動(dòng)用較重的刑罰,即學(xué)者所說(shuō)的刑法的最后性或者補(bǔ)充性.寬容性的最本質(zhì)的價(jià)值內(nèi)涵在于刑法具有人道性,即給任何人以人文的關(guān)懷,尊重人的自由和尊嚴(yán),能不干涉的領(lǐng)域盡量不干涉,盡量使用較寬和的刑罰手段。刑法的謙抑性貫穿于刑法、刑事政策的制定過(guò)程中,體現(xiàn)在罪刑法定、疑罪從無(wú)、有利于被告原則和嚴(yán)格限制死刑等諸多方面。體現(xiàn)在司法活動(dòng)中,就是盡量慎用刑罰措施,使刑罰逐步輕緩化、行刑更人道等.最高院關(guān)于審理案件的該會(huì)議紀(jì)要不但不能體現(xiàn)刑法的謙抑性原則,相反卻體現(xiàn)了刑法“囂張”、疑罪從重的一面。
三、公訴機(jī)關(guān)舉證不能,疑點(diǎn)利益只能屬于被告人。即便對(duì)于查獲的到底是用于個(gè)人吸毒還是販賣(mài)不好證明,公訴機(jī)關(guān)依然承擔(dān)舉證的責(zé)任,舉證不能時(shí)不能靠推理來(lái)加重對(duì)被告人的處罰,因?yàn)檫@種推理是不符合邏輯、單向思維的,能推理為販賣(mài)也能推理為個(gè)人吸食。正確的做法應(yīng)該是:在存疑的情況下,疑點(diǎn)利益歸屬于被告人。如果查收的超過(guò)法定數(shù)量,充其量按照非法持有罪定罪量刑,而不宜認(rèn)定為販毒的數(shù)量。
四、容易造成邏輯混亂。對(duì)于吸毒又販毒的人,其持有的無(wú)非有三種用途:吸食、販賣(mài)、非法持有。對(duì)于吸食不能按犯罪處理,但販毒和非法持有卻是犯罪行為。公訴機(jī)關(guān)應(yīng)該弄清楚查獲的到底是什么用途,這樣的做法難度大但有利于保護(hù)被告人的合法利益,是法治社會(huì)必須付出的代價(jià)。如果按照目前最高人民法院的這個(gè)會(huì)議紀(jì)要,靠推理解決現(xiàn)實(shí)層面有難度的問(wèn)題,不僅回避現(xiàn)實(shí),而且容易導(dǎo)致邏輯混亂。會(huì)給人帶來(lái)在無(wú)奈、弄不清事實(shí)的情況下作出判決的感覺(jué),而且判決出了,也還是沒(méi)有道明門(mén)查獲的的真實(shí)用途。
關(guān)鍵詞:建設(shè);工程;預(yù)決算;審核;問(wèn)題;建議
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑工程預(yù)決算審核核心是對(duì)工程造價(jià)的確定,同時(shí)能夠驗(yàn)證建設(shè)單位基本建設(shè)投資的可行性。有效地控制預(yù)決算,進(jìn)行項(xiàng)目審核、而且使投資規(guī)劃化和合理化、利益最大化。
一、建筑工程預(yù)決算審核的作用
(1)建筑工程造價(jià)合理化。施工單位在實(shí)施工程項(xiàng)目開(kāi)工前,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目審批程序要求,務(wù)必編制全面的項(xiàng)目建議書(shū),通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的審核通過(guò)才可以實(shí)施工程的勘察與設(shè)計(jì)。而其過(guò)程中,項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算編制是差不多已完善,它是項(xiàng)目施工所需的準(zhǔn)則,所以,審核部門(mén)必須對(duì)建筑工程項(xiàng)目的預(yù)決算實(shí)行審核,得以保障工程項(xiàng)目造價(jià)會(huì)在預(yù)期的限額內(nèi)。
(2)使工程招標(biāo)工作順利進(jìn)行。要合理選用施工企業(yè),就要在實(shí)施項(xiàng)目工程完全勘察設(shè)計(jì)完成后,在招投標(biāo)時(shí)融入其競(jìng)爭(zhēng)體系,同時(shí)《中華人民共和國(guó)工程招投標(biāo)法》的頒布預(yù)示著我國(guó)建筑市場(chǎng)在不斷進(jìn)步。依據(jù)投標(biāo)法的標(biāo)準(zhǔn),施工預(yù)算的編制是建設(shè)招標(biāo)的標(biāo)底與投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)則,因此,審核工程項(xiàng)目預(yù)決算能夠使工程項(xiàng)目投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(3)正確評(píng)價(jià)建筑工程的投資效益。當(dāng)工程項(xiàng)目竣工后,就需要對(duì)工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益香型判斷,而建筑工程預(yù)算則是其衡量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工程預(yù)決算的正確與否將直接影響到投資的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)性,從而最終導(dǎo)致投資效益衡量的不準(zhǔn)。因此,完善的建筑工程預(yù)算審核是進(jìn)行項(xiàng)目投資效益審核的基礎(chǔ)。
二、預(yù)決算審核應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題
(一)保證審核依據(jù)的完整和效力
(1)審核資料的完整性、準(zhǔn)確性。在施工實(shí)踐中,作為審核依據(jù)的資料,是聯(lián)系單、簽證單、索賠和反索賠文件等資料,出具不完全的情況多有發(fā)生。憑借不完全的資料進(jìn)行預(yù)決算審核會(huì)發(fā)生相應(yīng)的誤差。所以在接受工程預(yù)決算送審時(shí),須要求建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方確保送審資料的完整性和準(zhǔn)確性。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)資料的出具缺少工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員參與時(shí)往往有所遺漏。審核方可在接收審核資料時(shí)對(duì)容易遺漏的內(nèi)容作出提示,主要包括以下兩方面:
(1)以書(shū)面形式補(bǔ)充口頭作出的變更和約定。以口頭指令形式作出的設(shè)計(jì)變更,在房屋工程中多發(fā)生在裝飾工程中,例如對(duì)建筑樓地面、墻面、天棚的設(shè)計(jì)變更;以口頭指令形式確定或變更材料的品種,導(dǎo)致材料價(jià)格的確定或變更;以口頭約定施工水電費(fèi)用由誰(shuí)提供等??陬^變更在結(jié)構(gòu)工程中較為少見(jiàn)。對(duì)口頭形式的變更應(yīng)要求以書(shū)面形式予以補(bǔ)充。
(2)補(bǔ)充書(shū)面確認(rèn)。在審核依據(jù)資料時(shí),如合同、聯(lián)系單、簽證單、索賠文件中有闡述不明確的地方,致使預(yù)決算相應(yīng)部分難以準(zhǔn)確計(jì)算,審核方須要求相關(guān)單位在還原其正確性和原意性的基礎(chǔ)上加以澄清,并補(bǔ)充書(shū)面確認(rèn)。
(二)審查審核資料的效力。
審核資料的效力是預(yù)決算審核的核心。
(1)資料中缺少負(fù)責(zé)人簽字。資料由負(fù)責(zé)人簽字是其效力的重要保證。當(dāng)資料缺少必要的簽字時(shí),應(yīng)補(bǔ)充其簽字,否則此文件的效力有瑕疵。
(2)聯(lián)系單、簽證單的簽復(fù)意見(jiàn)欄中,只有簽復(fù)人的簽名,而無(wú)任何簽復(fù)意見(jiàn)。只有簽復(fù)人的簽名,則表示簽復(fù)人對(duì)聯(lián)系單和簽證單進(jìn)行了閱讀,通常情況下可以認(rèn)為,簽名即代表簽復(fù)人同意單據(jù)內(nèi)容,或認(rèn)為單據(jù)內(nèi)容屬實(shí)。但他方人員可在無(wú)任何法律責(zé)任的情況下對(duì)簽復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行任何符合其意愿的修改,對(duì)審核資料的公正性和準(zhǔn)確性造成危害。
(3)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要可以作為預(yù)決算的依據(jù)。如果會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容或其部分內(nèi)容并未經(jīng)過(guò)與會(huì)者的一致同意或者會(huì)議紀(jì)要中只有與會(huì)者的簽到簽名,這種會(huì)議紀(jì)要的合約效力就存在問(wèn)題。作為預(yù)決算審核依據(jù)的會(huì)議紀(jì)要,需要保證其完整性和真實(shí)性,同時(shí)確保與會(huì)者對(duì)會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)按合同處理的內(nèi)容達(dá)成致意見(jiàn),確保會(huì)議紀(jì)要具有法律效力。審核方應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要予以重視。
(4)施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是施工前的計(jì)劃性文件,可以作為預(yù)決算審核的依據(jù)。在實(shí)際施工中,施工計(jì)劃容易因應(yīng)實(shí)際可行性而發(fā)生改變。所以在決算審核中,對(duì)涉及施工組織設(shè)計(jì)中可能變更的內(nèi)容,須經(jīng)過(guò)查證,如有變更,應(yīng)按經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理方同意的實(shí)際施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,并作補(bǔ)充簽證。審核過(guò)程中要明確施工組織設(shè)計(jì)的真實(shí)性,保證其效力。
(三)審核關(guān)鍵步驟
(1)實(shí)地踏勘。施工圖紙中,可能會(huì)有些不明確的地方,如房屋工程中吊頂棚的高度,門(mén)窗側(cè)塊料面層的寬度,立面中外墻凹入部分其側(cè)面的飾面;建筑物安裝工程中給排水管、進(jìn)戶(hù)電線室外部分的長(zhǎng)度等等。對(duì)此,在決算審核時(shí)需要審核者到實(shí)地察看、測(cè)量,進(jìn)行補(bǔ)充查證。實(shí)地踏勘應(yīng)在審核過(guò)程的中期進(jìn)行,此時(shí)審核者對(duì)工程情況已經(jīng)熟悉,并能準(zhǔn)確制定踏勘目標(biāo),易于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,取得理想的踏勘效果。
(2)全面審核。工程預(yù)決算中的任何地方都可能存在差錯(cuò),所以審核必須全面。工程預(yù)決算,特別是決算一般由施工方編制,而施工方往往有多算傾向。有時(shí)預(yù)決算計(jì)算書(shū)中的前面部分非常準(zhǔn)確,往往誤導(dǎo)審核者忽視后面的內(nèi)容,但多算部分往往正在后面。
(3)內(nèi)部復(fù)審。工程預(yù)決算審核單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部復(fù)審制度。內(nèi)部復(fù)審不但可以找出初審中的差錯(cuò),使該項(xiàng)目的審核更加準(zhǔn)確,還可以促使初審者更加謹(jǐn)慎地進(jìn)行審核。對(duì)工作量較大的工程量進(jìn)行復(fù)審時(shí),可采用抽樣審核法。抽樣審核般將造價(jià)高的部分作為重點(diǎn)進(jìn)行審核。對(duì)于非重點(diǎn)部分,可以運(yùn)用快速測(cè)算法,如統(tǒng)籌法,將工程量相關(guān)的幾個(gè)分項(xiàng)工程相聯(lián)系,復(fù)審時(shí)首先準(zhǔn)確計(jì)算其中各分項(xiàng)工程的工程量,然后以這個(gè)分項(xiàng)工程工程量中的相關(guān)數(shù)值為基礎(chǔ),測(cè)算其他分項(xiàng)
工程工程量,如出現(xiàn)異常,再返回復(fù)算出現(xiàn)異常的分項(xiàng)工程工程量,從而完成復(fù)審。
三、對(duì)建筑工程預(yù)決算審核的建議
(一)加大預(yù)結(jié)算審核隊(duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行
預(yù)結(jié)算審核對(duì)從事這個(gè)項(xiàng)目審核的人員要求極高。為適應(yīng)目前預(yù)結(jié)算審核工作的重難點(diǎn),應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一些具有宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、熟悉項(xiàng)目管理、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用、懂財(cái)務(wù)和工程造價(jià)的高素質(zhì)綜合性人才。
(二)編制準(zhǔn)確合理的施工圖預(yù)算
為了編制準(zhǔn)確、合理的施工圖預(yù)算,在編制以前,應(yīng)由建設(shè)單位、預(yù)算編制單位、上級(jí)主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖的會(huì)審工作,減少圖紙的錯(cuò)、漏、碰、缺,增加預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。另外工程規(guī)模、繁簡(jiǎn)程度不同,編制施工圖預(yù)算的繁簡(jiǎn)和質(zhì)量就不同,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膶彶榉椒ㄟM(jìn)行審查。
(三)注意工程材料價(jià)差問(wèn)題
材料價(jià)格的高低對(duì)工程造價(jià)具有重大的作用,應(yīng)依據(jù)國(guó)家頒布的建筑、安裝工程材料定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工單位的材料價(jià)差進(jìn)行認(rèn)真審核。另外由于建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、復(fù)雜性,使得建筑材料具有多樣性且材料價(jià)格有時(shí)隨時(shí)間變化的明顯性,這就要求審計(jì)人員除了要多訂閱一些建筑性報(bào)紙、雜志、建筑材料價(jià)格信息、指導(dǎo)等有關(guān)資料,掌握建筑材料的一些新變化、新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)外,還要深入到建筑市場(chǎng)了解建筑材料的價(jià)格。另外結(jié)算編制人員對(duì)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)措施應(yīng)先分析其合理性、準(zhǔn)確性,并征求施工單位、建設(shè)單位意見(jiàn),在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行結(jié)算編制,從而減少相互扯皮,確保結(jié)算編制的合理性,準(zhǔn)確地反映工程造價(jià)。
(四)努力提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
建筑工程預(yù)決算審查是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程。這不僅要求審計(jì)人員具有較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,同時(shí)還要求審計(jì)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。審查工程預(yù)決算應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,采取公正的立場(chǎng)和科學(xué)的態(tài)度,不能有偏見(jiàn),更不能感情用事,應(yīng)具有耐心、細(xì)致的態(tài)度。
工程預(yù)結(jié)算審核要求從業(yè)人員應(yīng)具備全面、實(shí)時(shí)的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理知識(shí),在預(yù)結(jié)算的編審過(guò)程中,由于編審人員所處的地位、立場(chǎng)和目的的不同;編審人員能力、水平存在差異,因而編審結(jié)果存在不同程度的差距。因此,對(duì)建筑工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量進(jìn)行分析與探討具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
結(jié)語(yǔ)
總之,建筑工程預(yù)決算的審核工作是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科,審核人員在實(shí)際工作中應(yīng)不斷學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,為建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。
參考文獻(xiàn):
第二條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而又需要在全國(guó)某個(gè)行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)保持協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,不得重復(fù)。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,即行廢止。
第三條需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的下列技術(shù)要求,可以制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含標(biāo)準(zhǔn)樣品的制作):
(一)技術(shù)術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)(含代碼)、文件格式、制圖方法等通用技術(shù)語(yǔ)言;
(二)工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、性能參數(shù)、質(zhì)量指標(biāo)、試驗(yàn)方法以及安全、衛(wèi)生要求;
(三)工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、維修方法以及生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中的安全、衛(wèi)生要求;
(四)通用零部件的技術(shù)要求;
(五)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要素和互換配合要求;
(六)工程建設(shè)的勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收的技術(shù)要求和方法;
(七)信息、能源、資源、交通運(yùn)輸?shù)募夹g(shù)要求及其管理技術(shù)等要求。
第四條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。
下列標(biāo)準(zhǔn)屬于強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
(一)藥品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、獸藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、食品衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(二)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)和使用中的安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(三)工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(四)重要的涉及技術(shù)銜接的技術(shù)術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)(含代碼)、文件格式和制圖方法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(五)互換配合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(六)行業(yè)范圍內(nèi)需要控制的產(chǎn)品通用試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)方法和重要的工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第五條產(chǎn)品質(zhì)量行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),凡需要而又可能分等分級(jí)的,應(yīng)作出合理的分等分級(jí)規(guī)定。
第六條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)統(tǒng)一管理。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的歸口部門(mén)及其所管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范圍,由國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)審查確定,并公布該行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。
第七條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)在制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃時(shí),必須與有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),以建立科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)體系。
第八條在制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作中,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)履行下列職責(zé):
(一)制定本行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)行政主管部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的分工;
(三)組織制定本行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(四)統(tǒng)一審批、編號(hào)、本行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(五)辦理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備案;
(六)組織本行業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作。
第九條全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位負(fù)責(zé)提出本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的建議,組織本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草及審查等工作。
全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位提出的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃建議,經(jīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)與有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、分工后,由各有關(guān)行政主管部門(mén)分別下達(dá)實(shí)施。
第十條制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的作用。制定標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)吸收其參加標(biāo)準(zhǔn)起草和審查工作。
第十一條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)抄報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén),一式二份。
第十二條按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的安排,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)起草單位提出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿,經(jīng)征求各有關(guān)方面意見(jiàn)后修改為送審稿,送全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位。
第十三條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)送審稿,由全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)委托的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位組織審查。
由全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)組織審查時(shí),按《全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程》的規(guī)定進(jìn)行。由專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位組織審查時(shí),參加審查的人員,應(yīng)有生產(chǎn)、使用、經(jīng)銷(xiāo)、科研和高等院校等單位的有關(guān)專(zhuān)家。其中,使用方面的人員不應(yīng)少于四分之一。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查可采用會(huì)議審查或函審。會(huì)議審查時(shí)應(yīng)進(jìn)行充分討論,盡量取得一致意見(jiàn)。需要表決時(shí),必須有不少于出席會(huì)議代表人數(shù)的四分之三同意為通過(guò)。函審時(shí),必須有四分之三的回函同意為通過(guò)。會(huì)議審查結(jié)果應(yīng)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)反映各方面的意見(jiàn)。函審時(shí)應(yīng)寫(xiě)出"函審結(jié)論"(格式按附件2)并附有"函審單"(格式按附件3)。會(huì)議代表的出席率和函審單的回函率應(yīng)不低于三分之二。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)送審時(shí),應(yīng)附有"標(biāo)準(zhǔn)送審稿"、"標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明"、"意見(jiàn)匯總處理表"(格式按附件1)及其他有關(guān)附件。
第十四條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)審批、編號(hào)、。
行為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批時(shí),應(yīng)有"標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿"、"標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明"、"標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要"或"函審結(jié)論"及其"函審單"、"意見(jiàn)匯總處理表"和其他有關(guān)附件。采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)附有該標(biāo)準(zhǔn)的原文或譯文。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審批必須尊重"審查會(huì)議紀(jì)要"或"函審結(jié)論"。對(duì)報(bào)批稿進(jìn)行修改應(yīng)有充分科學(xué)論據(jù),并征求全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位的意見(jiàn)。對(duì)報(bào)批稿有重大修改時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新審查。
確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性或推薦性,應(yīng)由全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位提出意見(jiàn),由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)審定。
第十五條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要適時(shí)進(jìn)行復(fù)審;復(fù)審周期一般不超過(guò)五年,確定其繼續(xù)有效、修訂或廢止。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)組織全國(guó)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位進(jìn)行。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審也可采用會(huì)議審查或函審。復(fù)審時(shí)一般要有參加過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)審查工作的單位和人員參加。
標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審后,應(yīng)提出"復(fù)審報(bào)告",報(bào)送行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)審批。
第十六條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)由國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)規(guī)定。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)及年號(hào)組成。
第十七條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)應(yīng)在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后三十日內(nèi),將已的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及編制說(shuō)明連同文件各一份,送國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)備案。
備案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)責(zé)成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)限期改正或停止實(shí)施。
第十八條編寫(xiě)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的規(guī)定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出版,由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)確定。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出版后的正式文本,應(yīng)送國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)一式五份。
第十九條行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)屬科技成果,對(duì)技術(shù)水平高取得顯著效益的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)納入國(guó)家或國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門(mén)科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)范圍,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
1.1為加強(qiáng)供電分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“分公司”)技術(shù)監(jiān)督工作,建立有效的技術(shù)監(jiān)督機(jī)制,以保證本電網(wǎng)安全、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,并結(jié)合分公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。,
1.2技術(shù)監(jiān)督工作應(yīng)貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,實(shí)行技術(shù)責(zé)任制,對(duì)電力建設(shè)和生產(chǎn)全過(guò)程實(shí)施技術(shù)監(jiān)督。
1.3技術(shù)監(jiān)督工作必須以科學(xué)事實(shí)為依據(jù),以電力生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,遵循有錯(cuò)必糾,監(jiān)督與指導(dǎo)相結(jié)合的原則。
1.4依靠科技進(jìn)步,采用和推廣成熟、行之有效的新技術(shù)、新方法,不斷提高技術(shù)監(jiān)督的專(zhuān)業(yè)水平。
1.5供電分公司從事技術(shù)管理和監(jiān)督的所有工作人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第二章技術(shù)監(jiān)督的范疇
2.1技術(shù)監(jiān)督的范圍包括:高電壓、變壓器、開(kāi)關(guān)、輸電線路、繼電保護(hù)、遠(yuǎn)動(dòng)、電能質(zhì)量及節(jié)能、直流、電能計(jì)量、熱工儀表、通訊、變電運(yùn)行、變電站土建、10kv配網(wǎng)、低壓配網(wǎng)。
2.2技術(shù)監(jiān)督主要內(nèi)容包括:日常專(zhuān)業(yè)監(jiān)督工作、事故分析、交流培訓(xùn)、大修技改指導(dǎo)、設(shè)計(jì)審查、方案審查、信息傳遞、新技術(shù)推廣、設(shè)備選型、技術(shù)監(jiān)督工作總結(jié)等。
第三章職責(zé)分工
3.1設(shè)立供電分公司技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組“)及其辦公室,由總工程師負(fù)責(zé),歸口管理分公司技術(shù)監(jiān)督工作。
3.1.1供電分公司技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)分公司的技術(shù)監(jiān)督工作負(fù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.1.2貫徹執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)有關(guān)技術(shù)監(jiān)督的方針政策,法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度等。
3.1.3組織制定分公司有關(guān)技術(shù)監(jiān)督的規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施等。
3.1.4制定分公司技術(shù)監(jiān)督規(guī)劃與計(jì)劃;定期聽(tīng)取匯報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究并采取對(duì)策;對(duì)分公司的技術(shù)監(jiān)督工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、檢查、指導(dǎo)和考核。
3.1.5對(duì)因技術(shù)監(jiān)督不力而發(fā)生的重大事故組織調(diào)查分析與處理。
3.1.6定期組織召開(kāi)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議,總結(jié)、交流和推廣技術(shù)監(jiān)督的工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)。
3.1.7組織有關(guān)單位搞好分公司新建、擴(kuò)建、改建電力工程的設(shè)計(jì)審查、主要設(shè)備的監(jiān)造驗(yàn)收以及安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)監(jiān)督和質(zhì)量驗(yàn)收工作。
3.1.8組織落實(shí)分公司開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)、交流、考核評(píng)比等活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)。
3.2生技部是分公司技術(shù)監(jiān)督的主要職能部門(mén),在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé)如下:
3.2.1根據(jù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定實(shí)施方案,并組織實(shí)施。
3.2.2掌握分公司主要運(yùn)行設(shè)備的技術(shù)狀況,建立、健全主要設(shè)備的技術(shù)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出建議和措施。
3.2.3參加分公司重大設(shè)備事故的調(diào)查,對(duì)有關(guān)技術(shù)問(wèn)題提出反事故措施及處理意見(jiàn)。
3.2.4審核基層單位主要申購(gòu)設(shè)備的選型方案,參加重大技術(shù)措施與技術(shù)改造方案的審查。
3.2.5對(duì)分公司技術(shù)監(jiān)督人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
3.2.6定期提出各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)監(jiān)督工作總結(jié)和下一階段的工作計(jì)劃與要求。
3.3根據(jù)專(zhuān)業(yè)歸口管理的原則,各基層單位也應(yīng)相應(yīng)履行各自的技術(shù)監(jiān)督職責(zé)。
3.3.1調(diào)度中心負(fù)責(zé)遠(yuǎn)動(dòng)和繼電保護(hù)技術(shù)監(jiān)督日常工作。
3.3.2計(jì)量部負(fù)責(zé)熱工儀表和電能計(jì)量技術(shù)監(jiān)督日常工作。
3.3.3變電巡維部負(fù)責(zé)變電運(yùn)行和變電站土建技術(shù)監(jiān)督日常工作。
3.3.4修試公司負(fù)責(zé)高壓試驗(yàn)、設(shè)備檢修的技術(shù)監(jiān)督工作。
3.3.5通信公司負(fù)責(zé)信息傳輸?shù)募夹g(shù)監(jiān)督。
3.3.6各基層單位在日常工作中發(fā)現(xiàn)設(shè)備和運(yùn)行存在重大問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)生技部。
3.4建立健全總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)和各級(jí)監(jiān)督崗位責(zé)任制,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好日常的技術(shù)監(jiān)督工作,其職責(zé)如下:
3.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)技術(shù)監(jiān)督的方針政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度、條例等,并制定分公司或本單位的實(shí)施細(xì)則和有關(guān)技術(shù)措施。
3.4.2對(duì)本專(zhuān)業(yè)所轄設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測(cè),掌握設(shè)備運(yùn)行狀況。對(duì)所管轄的設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督(設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、安裝、調(diào)試、定檢、維護(hù)與檢修等各個(gè)環(huán)節(jié)),并建立健全本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)檔案。
3.4.2.1收集、積累設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和設(shè)備缺陷信息,掌握每種設(shè)備的故障率,對(duì)故障率較高的設(shè)備應(yīng)采取各種手段進(jìn)行故障跟蹤,并根據(jù)運(yùn)行、試驗(yàn)得出的數(shù)據(jù)編寫(xiě)該類(lèi)型設(shè)備的運(yùn)行分析報(bào)告,如實(shí)上報(bào)。
3.4.2.2應(yīng)提出設(shè)備故障的整改方案,內(nèi)容應(yīng)包括1)對(duì)現(xiàn)時(shí)帶缺陷運(yùn)行設(shè)備的處理方,案;2)分期分批對(duì)過(guò)時(shí)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造的方案。
3.4.2.3認(rèn)真、嚴(yán)肅行使技術(shù)監(jiān)督職權(quán):對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品、設(shè)備、材料進(jìn)入電網(wǎng)有否決權(quán);對(duì)制止違章操作及超標(biāo)運(yùn)行有建議權(quán)。及時(shí)掌握新設(shè)備、新技術(shù)的特點(diǎn)和應(yīng)用前景,結(jié)合分公司的實(shí)際情況,對(duì)其掛網(wǎng)運(yùn)行的可行性進(jìn)行分析,并提供選型報(bào)告。
3.4.3協(xié)助人力資源部做好本專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
3.4.4對(duì)本專(zhuān)業(yè)的發(fā)展方向有清晰的思路,對(duì)本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)改造應(yīng)有3年規(guī)劃。
3.4.5編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)年度技術(shù)總結(jié),提交上級(jí)審核??偨Y(jié)應(yīng)包括:本專(zhuān)業(yè)年度工作概況、本專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核指標(biāo)的完成情況、設(shè)備和技術(shù)監(jiān)督存在的問(wèn)題及解決情況、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用情況、明年的工作計(jì)劃等。
3.4.6各專(zhuān)責(zé)應(yīng)定期組織召開(kāi)本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)討論會(huì),統(tǒng)計(jì)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督考核指標(biāo)完成情況,分析設(shè)備運(yùn)行情況,了解缺陷處理情況等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)提交生技部,生技部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要向各專(zhuān)業(yè)提出相關(guān)要求,并定期各專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督動(dòng)態(tài)。
第四章技術(shù)監(jiān)督管理
4.1技術(shù)監(jiān)督工作實(shí)行監(jiān)督報(bào)告、簽字驗(yàn)收和責(zé)任處理制度。
4.1.1技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目及考核指標(biāo)完成情況應(yīng)按規(guī)定格式和時(shí)間如實(shí)上報(bào),重要問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)告。
4.1.2建立和健全設(shè)備質(zhì)量全過(guò)程監(jiān)督的驗(yàn)收簽字制度。對(duì)質(zhì)量不符合要求的設(shè)備材料以及安裝、檢修、改造等工程,技術(shù)監(jiān)督人員有權(quán)拒絕簽字,并可越級(jí)上報(bào)。
4.1.3凡由于技術(shù)監(jiān)督不當(dāng)或自行減少監(jiān)督項(xiàng)目、降低監(jiān)督指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)造成嚴(yán)重后果的,要追究當(dāng)事者的責(zé)任。
4.2建立和健全電力生產(chǎn)建設(shè)全過(guò)程技術(shù)檔案。
4.2.1設(shè)備制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢修、技術(shù)改造等全過(guò)程質(zhì)量管理的技術(shù)資料應(yīng)完整和連續(xù),并與實(shí)際相符。
4.2.2電力生產(chǎn)建設(shè)全過(guò)程技術(shù)監(jiān)督的全部原始檔案資料,設(shè)備主管單位應(yīng)妥善保管。
4.2.3努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的規(guī)范化、微機(jī)化。
4.3建立技術(shù)監(jiān)督工作考核及獎(jiǎng)勵(lì)制度。
4.3.1對(duì)技術(shù)監(jiān)督的指標(biāo)及管理工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與企業(yè)利益以及稱(chēng)號(hào)評(píng)定等活動(dòng)掛鉤。
4.3.2對(duì)在技術(shù)監(jiān)督工作中做出貢獻(xiàn)的部門(mén)或人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章技術(shù)監(jiān)督年度會(huì)議
5.1每年由生技部組織召開(kāi)供電分公司技術(shù)監(jiān)督年度會(huì)議。
5.1.1與會(huì)人員:生產(chǎn)副總經(jīng)理、副總工程師、各生產(chǎn)單位第一責(zé)任人、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、班組技術(shù)骨干、特邀人員。
5.1.2會(huì)議主要內(nèi)容包括:1)各專(zhuān)責(zé)介紹專(zhuān)業(yè)年度總結(jié)情況;2)對(duì)關(guān)鍵技術(shù)難題進(jìn)行分組討論,各專(zhuān)責(zé)匯總討論意見(jiàn);3)生產(chǎn)副總經(jīng)理、副總工對(duì)技監(jiān)工作提出要求和指示。
5.1.3會(huì)議資料:生技部匯總各專(zhuān)業(yè)年度技術(shù)總結(jié)制定技術(shù)監(jiān)督工作會(huì)議資料。
5.1.4會(huì)議紀(jì)要:生技部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容制定會(huì)議紀(jì)要分派各生產(chǎn)班組學(xué)習(xí)。
第六章附則
這種情況在施工企業(yè)存在的情況更是明顯,結(jié)合我在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和處理方法,提出來(lái)與大家商榷。
1、未確定的收入。
2004年施工企業(yè)開(kāi)始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒(méi)有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說(shuō)的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來(lái),在合同中沒(méi)有明確的解釋?zhuān)袠?biāo)文件中也沒(méi)有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對(duì)于內(nèi)審工作來(lái)說(shuō),恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。
如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。
首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:
(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒(méi)有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。
(2)客觀性原則,由于在施工過(guò)程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無(wú)論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無(wú)論收入取得與否,均已發(fā)生,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問(wèn)題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來(lái)分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。
其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開(kāi)的動(dòng)員大會(huì),投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬(wàn)元,二個(gè)月1000萬(wàn)元,依次類(lèi)推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬(wàn)元。
當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來(lái)看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用,沒(méi)有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會(huì)通過(guò)后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒(méi)有確認(rèn)收入500萬(wàn)元。
又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購(gòu)買(mǎi)時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。
審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求,對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過(guò)審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。
2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問(wèn)題如何去確認(rèn),同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說(shuō)的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來(lái)這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長(zhǎng),給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。
2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門(mén)的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。
分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過(guò)程中,對(duì)分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過(guò)分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)??;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。
例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒(méi)有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開(kāi)口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。
三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒(méi)有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒(méi)有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。
2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過(guò)程中已投入使用,而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù),并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則,審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。
2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。
2.4未確定的其他費(fèi)用,主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用,包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對(duì)于這些費(fèi)用的確認(rèn),有證明資料的按證明資料確認(rèn);沒(méi)有證明資料的,按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文一時(shí)間:20XX年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達(dá)美
出席人:陳達(dá)美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國(guó)繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問(wèn)題
一、關(guān)于外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預(yù)算;各系外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門(mén)分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)院內(nèi)外技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)
1、教職員工技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi);
2、學(xué)生技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用
(五)物業(yè)管理費(fèi)
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);
2、物業(yè)管理費(fèi);
3、樓宇管理費(fèi)。
(六)交通管理費(fèi)
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)
(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)
(十)扶貧捐款費(fèi)用
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文二為最后審定物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處、會(huì)同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議由業(yè)委會(huì)分管副主任主持,專(zhuān)題討論并審定了物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會(huì)作有關(guān)說(shuō)明;
(1)、業(yè)委會(huì)重申了20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對(duì)物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對(duì)酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運(yùn)行。第二年(今年)將在去年運(yùn)行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費(fèi),讓大家了解小區(qū)的財(cái)務(wù)開(kāi)支,讓大家來(lái)選擇物業(yè)服務(wù)和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會(huì)通報(bào)了這次對(duì)物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動(dòng)過(guò)程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20XX年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請(qǐng)了部分有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專(zhuān)題研討;由于參與人員較少真正提建議意見(jiàn)的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開(kāi)專(zhuān)題聯(lián)席會(huì)議。
(3)、業(yè)委會(huì)根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問(wèn)題的方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對(duì)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算作了說(shuō)明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。
(2)、配合業(yè)委會(huì)積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實(shí)車(chē)庫(kù)節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車(chē)輛收費(fèi)管理等。
(3)、小區(qū)財(cái)務(wù)總費(fèi)用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì)人員對(duì)物業(yè)預(yù)算提出了意見(jiàn)和建議,居委會(huì)張書(shū)記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問(wèn)題請(qǐng)示公司后再作回答,主要問(wèn)題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過(guò)高(20XX年9月業(yè)委會(huì)曾提出過(guò)10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費(fèi)用中電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等不妥。
(3)、支付部分管理人員開(kāi)支不妥,如會(huì)計(jì)工資。
(4)、廣告費(fèi)用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問(wèn)題。
(6)、對(duì)地庫(kù)財(cái)務(wù)必須單獨(dú)核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì)提出的C項(xiàng)方案即:增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見(jiàn)。
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文三時(shí)間:20XX年10月15日下午16:00
地點(diǎn):學(xué)院第二辦公樓第三會(huì)議室
主持人:后勤產(chǎn)業(yè)處處長(zhǎng)付東
記錄人:韓吉榮
出席人:后勤產(chǎn)業(yè)處科以上干部(付東、彭世國(guó)、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)
會(huì)議議題:
1、學(xué)習(xí)學(xué)院《關(guān)于編報(bào)20XX年績(jī)效預(yù)算的通知》及編制要求、說(shuō)明;
2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報(bào)20XX年績(jī)效預(yù)算工作。
本章教學(xué)目的:
1·了解各類(lèi)公文的特點(diǎn)及其對(duì)寫(xiě)作活動(dòng)的影響?!?·了解各類(lèi)公文寫(xiě)作的特殊規(guī)律性,掌握撰寫(xiě)的方法。
學(xué)時(shí)分配:10小時(shí)
教學(xué)環(huán)節(jié):講授習(xí)題習(xí)題講評(píng)文例討論
主要內(nèi)容:
第一節(jié)陳述呈請(qǐng)性文件
一、陳述呈請(qǐng)性文件的特點(diǎn)
陳述呈請(qǐng)性公文的一般特點(diǎn)是:公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對(duì)受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響,但不能強(qiáng)制對(duì)方執(zhí)行公文的內(nèi)容;行文需滿足諸多條件限制;語(yǔ)言平和。
二、請(qǐng)示
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問(wèn)題及初步方案,不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見(jiàn)及理由;行文要求,即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請(qǐng)示?!薄爱?dāng)否,請(qǐng)批復(fù)?!薄罢?qǐng)審核批復(fù)?!薄巴追?,請(qǐng)鑒核批示?!钡葢T用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。
撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
三、工作報(bào)告
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于在日常工作中,根據(jù)需要或要求,向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢(xún)問(wèn),提出建議。其正文主要包括:行文的根據(jù)(應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào))或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問(wèn)題;陳述具體情況和問(wèn)題(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等)并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析;建議(要求誰(shuí),何時(shí),做什么,怎樣做,方法、措施、期限、考核指標(biāo)等),如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié),分析存在問(wèn)題的原因,表明努力方向;結(jié)語(yǔ),有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議:“以上意見(jiàn),如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)(單位)執(zhí)行?!闭?qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為:“如有不當(dāng),請(qǐng)指正(示)”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。
撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng);講求新意;重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。
調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。
正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語(yǔ)的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問(wèn)式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯(cuò)式三種。
寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、總結(jié)報(bào)告
總結(jié)報(bào)告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求,匯報(bào)情況,對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析,匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。
總結(jié)報(bào)告的正文主要包括:工作情況,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎樣,有哪些成績(jī),存在哪些問(wèn)題和不足;主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),即對(duì)取得成績(jī)的原因進(jìn)行分析,獲得對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí);檢討失敗或失誤的教訓(xùn),總結(jié)其原因和規(guī)律性,探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。
在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
第二節(jié)會(huì)議文件
一、會(huì)議文件的特點(diǎn)
會(huì)議文件專(zhuān)門(mén)形成或使用于各類(lèi)會(huì)議;信息傳遞交流過(guò)程中存在一個(gè)將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過(guò)程;同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會(huì)因會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異;同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時(shí)也將發(fā)生較明顯的改變;……。
二、會(huì)議記錄
在會(huì)議進(jìn)行中完成的對(duì)會(huì)議組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始記錄,經(jīng)履行必要的程序手續(xù)(整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等)后,會(huì)議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。
會(huì)議記錄有兩個(gè)組成部分,一是會(huì)議的組織狀況(會(huì)名、會(huì)址、時(shí)間、出席情況、主持人、記錄人等);二是會(huì)議內(nèi)容(議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等)。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同,會(huì)議記錄可分為兩種:摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄,只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等,常用于一般性會(huì)議。詳細(xì)性記錄是有言必錄,不僅記下原意還需要記下原話,只有在重要會(huì)議上才采用。作會(huì)議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時(shí)并用的艱苦勞動(dòng),要求記錄者有較深厚的基本功,做到:快、準(zhǔn)、全、清。
三、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的情況與議定事項(xiàng)。
議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要要包括:導(dǎo)語(yǔ),概述會(huì)議基本情況,如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等(例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容);議決的事項(xiàng),即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過(guò)程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益,或就某個(gè)問(wèn)題形成的一致認(rèn)識(shí)等;提出號(hào)召、要求,或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。
消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括:導(dǎo)語(yǔ);就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見(jiàn);提出號(hào)召、希望、展望,或提出一個(gè)新問(wèn)題,有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝,或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。
撰擬會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、會(huì)議報(bào)告
會(huì)議報(bào)告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)(大都為會(huì)議形式)或有關(guān)代表會(huì)議作工作匯報(bào),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后,文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性,文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。
會(huì)議報(bào)告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外,還有幾種特殊形式。受文者一般直稱(chēng)“各位代表:”“同志們:”等。
會(huì)議報(bào)告的正文由這樣幾部分構(gòu)成:一是開(kāi)頭,簡(jiǎn)要說(shuō)明代表誰(shuí)、報(bào)告什么問(wèn)題,提出審議要求即可,必要時(shí)則要交代一下根據(jù)什么來(lái)作報(bào)告。二是主體部分,具體有四個(gè)組成部分:首先是對(duì)工作情況、形勢(shì)的說(shuō)明與分析,對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),要求分清工作中的成績(jī)與缺點(diǎn)、主流與支流 ;其次是指出今后所面臨的任務(wù);再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施;最后是向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號(hào)召。三是結(jié)尾,通常主要為對(duì)未來(lái)前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個(gè)概括性總結(jié)。
在撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、開(kāi)幕詞
開(kāi)幕詞是在大型隆重會(huì)議的開(kāi)始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開(kāi)幕詞的主要內(nèi)容包括:宣布會(huì)議開(kāi)幕;概要說(shuō)明會(huì)議背景、狀況(人數(shù)、對(duì)象范圍等);介紹會(huì)議的組織過(guò)程、會(huì)議目的、中心議題、議程;向與會(huì)者提出希望要求;最后,以預(yù)祝會(huì)議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說(shuō),開(kāi)幕詞就是會(huì)議的簡(jiǎn)要綱領(lǐng)。因此,在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意文字的高度簡(jiǎn)潔明確,字句要鏗鏘上口,講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時(shí),應(yīng)注意使文件有一定的說(shuō)服力、鼓動(dòng)性,以充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者開(kāi)好會(huì)議的積極性。
六閉幕、
閉幕詞詞是會(huì)議的結(jié)束語(yǔ),一般均很簡(jiǎn)短。其主要內(nèi)容為:宣布會(huì)議閉幕;概述會(huì)議任務(wù)的完成情況、會(huì)議成果及其意義;肯定與會(huì)者的積極努力;向?yàn)闀?huì)議做出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示謝意;提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù);提出希望、號(hào)召和要求等。對(duì)閉幕詞的要求,主要是簡(jiǎn)潔流暢,富于鼓動(dòng)性和號(hào)召力。
第三節(jié)函、合同、計(jì)劃
一、函
函是商洽性文件的一種,用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。函有多種。
發(fā)函的正文主要包括:行文的目的和原因,即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問(wèn)題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);需要詢(xún)問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng),向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案,陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料;提出希望或要求,如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時(shí)以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸?qǐng)求批準(zhǔn)的發(fā)函的正文與請(qǐng)示的組成情況相近。
復(fù)函的正文主要包括:指明所針對(duì)的來(lái)函(標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等);答復(fù)詢(xún)問(wèn),表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問(wèn)題的辦法,提出疑問(wèn),陳述有關(guān)理由、情況;提出希望要求,致謝。有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié),答復(fù)對(duì)方請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函,其正文組成與批復(fù)相近。
撰擬函時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
二、合同(協(xié)議)
合同是一種證明性文件,是由當(dāng)事雙方(或兩方以上)為共同達(dá)到一定目的,明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書(shū)面契約。合同主要由這樣幾個(gè)部分構(gòu)成:標(biāo)題、編號(hào)、當(dāng)事各方的名稱(chēng)(包括簡(jiǎn)稱(chēng))、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他(電話、銀行帳號(hào)、聯(lián)系人等)。
正文主要包括如下幾方面內(nèi)容:訂約目的;標(biāo)的(各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果);各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任;違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對(duì)其的制裁措施;文件有效執(zhí)行期限;履約的地點(diǎn)及方式;文件份數(shù)與保管方法;對(duì)有關(guān)附件的說(shuō)明(名稱(chēng)、效力);仲裁機(jī)關(guān);不同文本的效力等。
撰寫(xiě)合同文件時(shí),應(yīng)注意遵循特有的要求。
三、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃用于對(duì)將要進(jìn)行的工作活動(dòng)提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對(duì)實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用,同時(shí)也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括:提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù);對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件的分析;工作任務(wù)及要求、指標(biāo);主要步驟、方法和措施;分工及完成任務(wù)的時(shí)限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計(jì)劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢挚捎帽砀裥问?,也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用,應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問(wèn)題;積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo);步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行;文字表達(dá)過(guò)程中,一般不作議論,以說(shuō)明為主。
第四節(jié)表格文件的設(shè)計(jì)與填制
一、表格的分類(lèi)
文件的分類(lèi)表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件,它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系,可以更加簡(jiǎn)明、直觀、具體地表達(dá)信息。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)表格文件進(jìn)行多種劃分。
二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式
表格文件一般由標(biāo)題(表名)、正表、說(shuō)明組成。
三、表格設(shè)計(jì)
表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括:明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式;選擇用紙,確定幅面規(guī)格;確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸;確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成;確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱(chēng);確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序;確定各欄目的尺寸;選定字體字號(hào),選定線條的型制;作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說(shuō)明,形成填報(bào)說(shuō)明書(shū)、術(shù)語(yǔ)表、計(jì)算公式等。
表格設(shè)計(jì)規(guī)則是:實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡(jiǎn)便。
四、表格的填制方法
填寫(xiě)表格文件時(shí)應(yīng)注意:按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫(xiě),不得隨意增減項(xiàng)目;用語(yǔ)要高度精確,保證語(yǔ)意單一明確;字跡須工整、清晰。
思考題:
1·撰寫(xiě)陳述呈請(qǐng)性公文、會(huì)議公文的一般規(guī)律是什么?
級(jí)別:SCI期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)