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1、著力提升統(tǒng)計(jì)干部隊(duì)伍素質(zhì)。一是強(qiáng)化提升局本級(jí)的教育培訓(xùn),健全完善統(tǒng)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)制度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)工作常態(tài)化,著力提高專業(yè)素質(zhì)能力。二是安排專業(yè)人員積極參加國(guó)家、省、市級(jí)組織和舉辦的各類培訓(xùn)班,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)信息分析的學(xué)習(xí),著力提升局本級(jí)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。10月14日,我局已派1名業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)教育培訓(xùn)中心在鄭州培訓(xùn)基地舉辦的全國(guó)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)培訓(xùn)班。三是面向市直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及規(guī)模工業(yè)企業(yè)等基層統(tǒng)計(jì)人員定期開(kāi)展統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),實(shí)時(shí)邀請(qǐng)婁底我局的專家進(jìn)行統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)授課,堅(jiān)持以數(shù)據(jù)質(zhì)量為主攻點(diǎn),著力提高基層統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和法治觀念,從根本上保證統(tǒng)計(jì)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量。11月中旬左右我局計(jì)劃邀請(qǐng)婁底我局的專家來(lái)我市開(kāi)展GDP核算改革等統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)講座,計(jì)劃全市相關(guān)市直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦)的統(tǒng)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員參加培訓(xùn),為我市推進(jìn)GDP核算改革打好基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)化與部門對(duì)接溝通。統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)是完成國(guó)家統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù),基本職能是信息、咨詢和監(jiān)督,沒(méi)有權(quán)限制定和完善有關(guān)制度,而是落實(shí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度和調(diào)查任務(wù)。我局將加強(qiáng)與發(fā)改、科工、商糧、農(nóng)業(yè)、財(cái)政、人社、市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)、水利、衛(wèi)健、教育、住房、文旅廣體等部門溝通銜接,多渠道獲取信息,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量工作集聚合力。新的核算改革體系指標(biāo)變化大,特別是第三產(chǎn)業(yè)中的非營(yíng)利業(yè)增長(zhǎng)速度將主要由分科學(xué)研究與技術(shù)服務(wù)業(yè)、水利環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)、教育、衛(wèi)生和社會(huì)工作、公共管理社會(huì)保障和社會(huì)組織勞動(dòng)報(bào)酬增長(zhǎng)速度來(lái)進(jìn)行核算。我局將進(jìn)一步與市發(fā)改局銜接,爭(zhēng)取早日組織人社、教育、衛(wèi)健、文旅廣體、水利等相關(guān)相關(guān)行業(yè)主管部門舉行座談會(huì),明確責(zé)任單位和壓實(shí)相關(guān)指標(biāo)的任務(wù)分解,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。
3、著力完善“三新”統(tǒng)計(jì)調(diào)查。三新活動(dòng)是指新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新商業(yè)模式,重點(diǎn)體現(xiàn)是進(jìn)制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)+、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、跨界綜合管理等“三新”活動(dòng)。一是深入領(lǐng)會(huì)“三新”統(tǒng)計(jì)制度方法研究。我局將組織相關(guān)專業(yè)人員深入學(xué)習(xí)《新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新商業(yè)模式統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)制度(試行)》,掌握指標(biāo)體系、把握指標(biāo)涵義,研究統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)調(diào)查方法,特別是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的可獲得性方法研究,確保能夠采集到“三新”活動(dòng)的數(shù)據(jù)。二是密切部門配合。我局將加強(qiáng)與發(fā)改、科工等有關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),做好“三新”統(tǒng)計(jì)的分類指導(dǎo)工作,共同為抓實(shí)抓好“三新”統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。特別是要利用此次統(tǒng)一核算改革的契機(jī)核實(shí)核準(zhǔn)我市目前的“三新”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。三是做好監(jiān)測(cè)跟蹤。加強(qiáng)對(duì)上報(bào)“三新”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè),及時(shí)向有關(guān)主管部門反饋情況,確保真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的反映我市“三新”統(tǒng)計(jì)成果。
4、著力深化基層調(diào)研。一是抓好規(guī)上企業(yè)申報(bào)入統(tǒng)工作。加大企業(yè)走訪調(diào)研數(shù)量和頻次,加強(qiáng)對(duì)疑似達(dá)標(biāo)企業(yè)和成長(zhǎng)潛力好的企業(yè)的走訪調(diào)研,做好跟蹤指導(dǎo),做好統(tǒng)計(jì)服務(wù),做好統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)宣傳,督促依法設(shè)置原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,變被動(dòng)為主動(dòng),形成抓單位新增維護(hù)工作機(jī)制,注重新增單位質(zhì)量,規(guī)范名錄申報(bào)流程,確保服務(wù)業(yè)單位名錄庫(kù)不重不漏,信息完整、準(zhǔn)確,為達(dá)標(biāo)企業(yè)申報(bào)入統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)直報(bào)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是建立“四上”企業(yè)檔案。各專業(yè)人員定期深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,全面準(zhǔn)確了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目建設(shè)情況,并督促企業(yè)設(shè)置原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性,從源頭上確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
時(shí)光流逝,歲月如梭,兩年的“三支一扶”服務(wù)已經(jīng)結(jié)束?;仡檯⒓又驹阜?wù)的工作與生活,有太多的收獲和歡樂(lè),自己在基層的實(shí)踐鍛煉中增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),在多崗位的磨練中增長(zhǎng)了知識(shí)閱歷,在履行工作職責(zé)中提升了個(gè)人的綜合素質(zhì)。我不后悔自己當(dāng)初的選擇,我自己能被組織安排到~~~水務(wù)局服務(wù)感到無(wú)比榮幸,更為自己選擇參加志愿服務(wù)的抉擇感到自豪。
兩年來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教和精心培養(yǎng)下,在同事的支持幫助和密切配合下,我學(xué)到了很多知識(shí),提高了思想認(rèn)識(shí),提高了工作能力?,F(xiàn)就兩年來(lái)個(gè)人服務(wù)工作情況述職如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。因此,我努力讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策法規(guī)、方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué);二是讀好無(wú)字之書,即虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語(yǔ)言、文字表達(dá)等。在學(xué)習(xí)中,做到勤學(xué)習(xí)、多思考、善總結(jié)。在日常工作和生活中,堅(jiān)持做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過(guò)學(xué)習(xí),自身整體素質(zhì)不斷提高,駕馭工作的能力明顯增強(qiáng)。
二、真抓實(shí)干,用實(shí)際行動(dòng)詮釋志愿者精神
兩年來(lái),我堅(jiān)持以水務(wù)局工作為中心,認(rèn)真做好服務(wù)單位交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并創(chuàng)新地開(kāi)展相關(guān)工作,以做實(shí)、做好、做出成績(jī)而不斷踐行志愿者服務(wù)精神。
一是做好文秘工作。作為局辦公室的綜合秘書,我對(duì)自己始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,一方面,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿,從而提高公文寫作水平;另一方面,堅(jiān)持做到對(duì)每天的黨報(bào)黨刊和水利報(bào)刊雜志認(rèn)真閱讀,對(duì)黨的方針政策和會(huì)議精神認(rèn)真領(lǐng)會(huì),力求正確把握,對(duì)有關(guān)的水利專業(yè)知識(shí)也隨時(shí)注意在平時(shí)學(xué)習(xí)中積累、充實(shí)、更新,特別是對(duì)水利報(bào)刊雜志上的一些新提法、新觀點(diǎn)、新技術(shù)隨時(shí)留意,并做了必要的摘錄、剪輯,為我在寫各種材料時(shí)積累了豐富的詞匯。文秘工作雖然辛苦,加班是常事,但正是由于辛苦,才使我學(xué)到了更多業(yè)務(wù)知識(shí),賺取了更多的工作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)以后的學(xué)習(xí)和工作都大有裨益。兩年來(lái),我較好的完成了各類文字材料的起草、報(bào)送工作:如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報(bào)、主要工作目標(biāo)完成情況、以及局領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料等。并獲得水務(wù)局內(nèi)部2011年度“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
二是做好水利普查工作。2012年,全國(guó)水利普查正式開(kāi)始,本次普查歷時(shí)3年,是一項(xiàng)干系國(guó)計(jì)民生的重大國(guó)情國(guó)力調(diào)查。局領(lǐng)導(dǎo)將~~~水利普查辦公室工作交給我時(shí),我深感責(zé)任重大,壓力更大。水利普查第一次開(kāi)展,各地都沒(méi)有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)普查工作涉及上百種表格,內(nèi)容紛繁復(fù)雜,為捋順工作頭緒,找到工作的突破點(diǎn),我將水利普查培訓(xùn)教材隨時(shí)帶在身邊,采取邊工作,邊學(xué)習(xí)的方法,反復(fù)研究教材,努力弄清楚各類普查的工作流程和方法,在深入學(xué)習(xí)教材的同時(shí),我還積極同其他地州市的水利普查工作人員交流、請(qǐng)教自己在普查工作中遇到的難點(diǎn),同時(shí)也將自己體會(huì)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和方法和兄弟單位分享。一年多來(lái)主要完成~~~水利普查初始名錄的編制,并填報(bào)和錄入~~~水利普查清查表共3000余張,清查階段標(biāo)繪上圖數(shù)據(jù)100余個(gè),以及維護(hù)水利普查軟件的正常運(yùn)行。
三、嚴(yán)以律己,在廉潔自律上嚴(yán)格要求
一是不貪不占,過(guò)好物欲關(guān)。面對(duì)生活中物質(zhì)等誘惑,能強(qiáng)化自律意識(shí),認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,見(jiàn)微知著,防微杜漸,時(shí)時(shí)刻刻做到“自重、自省、自警、自勵(lì)”。二是艱苦奮斗,過(guò)好享樂(lè)關(guān)。“一思一縷,當(dāng)思來(lái)之不易”,在物質(zhì)生活條件改善的情況下,努力保持勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)。三是堅(jiān)持原則,過(guò)好人情關(guān)。在涉及原則的問(wèn)題上嚴(yán)格把關(guān)、毫不含糊。四是堅(jiān)持實(shí)事求是,努力做到不唯書、不唯上,只唯實(shí),不照搬書本和他人經(jīng)驗(yàn),不教條式地套用上級(jí)文件,做到一切從實(shí)際出發(fā)。
回顧兩年來(lái)的志愿服務(wù)工作,總結(jié)起來(lái)可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè)畛?;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。取得了一些成?jī),這些成績(jī)的取得離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,離不開(kāi)大家的密切配合,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向工作中支持過(guò)我、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。
關(guān)鍵詞:水利工程;驗(yàn)收檔案;資料整理
1. 完善水利工程檔案管理工作的重要意義
我國(guó)歷來(lái)是農(nóng)業(yè)大國(guó),而水利工程的建設(shè)對(duì)于農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要作用。中國(guó)自古以來(lái)就有著大興水利工程,以促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展的傳統(tǒng)。從古代的都江堰到近現(xiàn)代神州大地各處興建的水利工程設(shè)施,我們可以認(rèn)識(shí)到水利工程對(duì)于中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)作用。而水利工程檔案管理工作是水利工程建設(shè)的重要依據(jù),檔案管理工作關(guān)系到新的水利工程的修建是否能夠符合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,通過(guò)記錄水利工程的修建過(guò)程中各項(xiàng)文件批文、施工具體程序以及施工過(guò)程中耗用的各項(xiàng)材料、檢修保養(yǎng)記錄等,可以讓水利過(guò)程建設(shè)和管理人員對(duì)該工程的建設(shè)和管理維護(hù)過(guò)程有具體而詳細(xì)的了解,并且對(duì)于建設(shè)新的水利工程有著重要的指導(dǎo)意義。水利工程檔案包括水利工程施工和維護(hù)期間的各項(xiàng)資料,以文字、圖紙、圖表和聲像等多種形式存在,并且保存在相應(yīng)的檔案資料室中,記錄所有前期水利工程的建設(shè)工程,為管理和監(jiān)管人員提供水利工程建設(shè)期間的一切資料,檔案管理工作要求水利工程建設(shè)資料必須完備而且井然有序,包括一項(xiàng)水利工程整個(gè)建設(shè)周期和之后相關(guān)的維護(hù)管理工作的記錄資料。這些資料有前期的建設(shè)準(zhǔn)備,如前期水利工程勘察和可行性研究報(bào)告,有建設(shè)前的商業(yè)招標(biāo)工作和政府批建公文等;也有建設(shè)過(guò)程中的工程施工記錄、材料驗(yàn)收和耗用記錄以及工程建設(shè)完成過(guò)后的相關(guān)的質(zhì)量鑒定和維修、維護(hù)工作的記錄信息。水利工程檔案管理工作對(duì)于監(jiān)督和管理水利工程建設(shè)有非常重要的使用價(jià)值,它不僅能夠幫助管理人員了解歷史建設(shè)工程的詳細(xì)情況,還可以為新建水利工程提供建設(shè)前期準(zhǔn)備、中期施工管理以及后期維護(hù)管理等全程、多環(huán)節(jié)的歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒,在指導(dǎo)建設(shè)新的水利工程設(shè)施方面有著重要的指導(dǎo)意義。
2. 水利工程驗(yàn)收檔案的內(nèi)容分類
按照工程進(jìn)行階段劃分,筆者將水利工程驗(yàn)收檔案進(jìn)行如下分類:
2.1工程前期的調(diào)查資料
建設(shè)項(xiàng)目立案文件以及獲批文件、工程項(xiàng)目招標(biāo)企業(yè)的信息文件、項(xiàng)目可行性分析文件以及項(xiàng)目動(dòng)工獲批文件、施工地點(diǎn)地理?xiàng)l件調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)草圖等。
2.2工程施工階段資料
項(xiàng)目建設(shè)承包企業(yè)的資料文件、工程開(kāi)工獲批文件、項(xiàng)目管理及施工人員的信息文件、建設(shè)機(jī)械設(shè)備簽證報(bào)告、工程設(shè)計(jì)變更報(bào)告及相關(guān)變更圖紙等。
2.3質(zhì)量監(jiān)督管理材料
施工單位施工質(zhì)量審查報(bào)告、建筑材料簽證文件、建材質(zhì)量合格證明、建材生產(chǎn)商提供的材料檢測(cè)報(bào)告、施工單位和建設(shè)單位檢測(cè)建材質(zhì)量報(bào)告以及監(jiān)管部門抽樣檢查報(bào)告等。
2.4項(xiàng)目工程質(zhì)量評(píng)價(jià)檔案
隱蔽工程驗(yàn)收簽證表、分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表及分部工程驗(yàn)收鑒定書、單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表及單位工程驗(yàn)收鑒定書、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表、工程建筑外觀質(zhì)量評(píng)定表、工程合同完工驗(yàn)收鑒定書、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收自查工作報(bào)告、建筑試用期運(yùn)行情況觀察報(bào)告等。
2.5項(xiàng)目完工材料
工程竣工驗(yàn)收鑒定書、項(xiàng)目竣工圖紙和設(shè)計(jì)圖紙、施工過(guò)程拍攝的相片及錄像材料。
2.6項(xiàng)目工程量核算資料
項(xiàng)目竣工時(shí)工程量核算文件、工程量證明文件、工程竣工核算統(tǒng)計(jì)報(bào)告、核算支付文件、建設(shè)項(xiàng)目的保險(xiǎn)文件、項(xiàng)目交保證明、業(yè)主審核工程量的意見(jiàn)等。
2.7項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的監(jiān)理單位管理檔案
項(xiàng)目工程監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程施工階段的監(jiān)理工作日記及旁站記錄、監(jiān)理單位下發(fā)的文件、工程監(jiān)理月度報(bào)告、工程監(jiān)理建材平行檢測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目工程監(jiān)理管理工作報(bào)告等。
3. 做好水利工程驗(yàn)收檔案管理工作的建議
3.1建立健全的項(xiàng)目工程驗(yàn)收資料管理規(guī)章建設(shè)
企業(yè)要設(shè)立專門的檔案管理部門、調(diào)派具有較高專業(yè)能力的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,并為檔案管理工作人員提供良好的工作條件。要參照水利建設(shè)項(xiàng)目的指標(biāo)來(lái)訂立一套健全完備的驗(yàn)收檔案管理?xiàng)l例,通過(guò)高效的管理方式監(jiān)督檔案管理工作的執(zhí)行情況。項(xiàng)目工程管理人員要給驗(yàn)收檔案的整理、歸納過(guò)程提供指導(dǎo)意見(jiàn),并定期檢查檔案整理情況,檢要檔案是否完整真實(shí)。
3.2加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高檔案人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,水利工程檔案管理人員不僅需要有豐富的檔案管理水平,還要熟悉水利業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)水利工程基本概況了解,才能從被動(dòng)“接”檔案到主動(dòng)“要”檔案,不斷“管”好檔案;檔案管理人員首先要了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排,掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。
水管單位應(yīng)定期組織專職和兼職檔案人員參加檔案局組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn);采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,請(qǐng)檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)或到好的單位實(shí)地學(xué)習(xí);再次,檔案人員更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),既要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí),又要熟悉水利業(yè)務(wù)知識(shí),掌握水庫(kù)、河道工程及管理方面對(duì)檔案管理的要求。
3.3各部門間的協(xié)作與制約措施,建立檢查、約束機(jī)制
各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度,制定相關(guān)制度,以求達(dá)到最佳效果。如施工辦完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢辦進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)檢辦要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出整改措施。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手,將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理,并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制,作為技術(shù)管理工作的重要組成部分,明確責(zé)任指標(biāo),嚴(yán)格考核,并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評(píng)比的條件,不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識(shí)。引進(jìn)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn);對(duì)劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí)強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞,對(duì)資料的最后管理和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作,保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整,歸檔時(shí)可以減少很多工作量。
3.4工程驗(yàn)收資料整編歸入進(jìn)度計(jì)劃是“同步”完成工程竣工驗(yàn)收的有效措施
在制定工程進(jìn)度計(jì)劃是應(yīng)將每個(gè)部分工程竣工文件質(zhì)量檢查工作歸入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中,并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來(lái)完成。對(duì)整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問(wèn)題要及時(shí)研究予以解決。工程項(xiàng)目竣工必須從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起,實(shí)現(xiàn)三“同步”,建立相應(yīng)的竣工檔案管理制度是做好重點(diǎn)工程檔案工程的基礎(chǔ)(創(chuàng)優(yōu)工程)運(yùn)用。工程合同法律手段做好工程竣工檔案工作的重要保證。加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳教育工作,把工程項(xiàng)目竣工檔案工作列入施工進(jìn)度計(jì)劃中,是完成工程項(xiàng)目竣工檔案的有效措施。
結(jié)束語(yǔ)
在水利工程中,檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作,它既是工程建設(shè)的依據(jù),又是工程建設(shè)成果的真實(shí)記錄。而對(duì)于工程的驗(yàn)收資料,必須從工程施工的開(kāi)始抓起,加強(qiáng)檔案管理意識(shí),把工程竣工資料管理列入施工進(jìn)度規(guī)劃,實(shí)行資料與施工步驟同步,并且加強(qiáng)各部門之間相互配合,從而保證工程的順利完成。
參考文獻(xiàn):
[1]黃小敏.論水利工程的檔案管理工作[J].科技與企業(yè),2014,10:29.
1.1資料收集不完整
主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是數(shù)量不完整,即應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料收集不完全;二是同一份歸檔材料收集不完整、不規(guī)范,如請(qǐng)示和批復(fù)沒(méi)有同時(shí)存檔;同一個(gè)防汛、歲修工程施工的相關(guān)資料沒(méi)有一并存放等。不完整的技術(shù)資料,不能反映工程歷史狀況,不利于以后的查閱。
1.2檔案人員素質(zhì)低
水利工程管理科技檔案具有從屬水利工作和檔案管理工作的雙重特性,因此對(duì)管理水利科技檔案的人員,既要求熟悉水利業(yè)務(wù),亦要求熟悉檔案業(yè)務(wù)。在實(shí)際工作中,基層水管單位僅把工程管理科技檔案作為普通技術(shù)資料,配備一般人員兼職管理,通常不具備科技檔案工作知識(shí),而且缺少專門的培訓(xùn),因此也很難將工程管理科技檔案工作搞好。
1.3檔案管理不規(guī)范
由于檔案人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致工程管理科技檔案管理不規(guī)范,主要表現(xiàn):一是檔案質(zhì)量不高,如卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表填寫不正確等;二是管理簿冊(cè)填寫不完整,案卷借閱等登記不及時(shí);三是管理制度不健全,甚至造成檔案資源的流失;四是手抄目錄,查閱不便。
2加強(qiáng)工程管理科技檔案工作的思考
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工程檔案管理工作的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)要在日常工程管理工作中重視檔案管理工作,從制度、經(jīng)費(fèi)和人員上予以保證。
2.2制定制度
科技檔案管理制度是從事檔案工作的準(zhǔn)繩,主要解決兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是收集什么材料,如何進(jìn)行分類,使其便于檢索;二是如何進(jìn)行管理。為了規(guī)范工程管理科技檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮其在管理、建設(shè)和科學(xué)研究中的作用,依據(jù)江蘇省水利廳《水利科技檔案資料管理暫行辦法》,本著符合國(guó)家規(guī)范、便于操作、落實(shí)管理責(zé)任的原則,制定了工程管理科技檔案管理制度。該制度結(jié)合工程管理實(shí)際,將工程資料收集的歸檔范圍及分類方法進(jìn)一步細(xì)化,便于收集分類;同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案規(guī)范、規(guī)程,提出科技檔案案卷質(zhì)量和管理的具體要求;明確了工程管理科技檔案與基本建設(shè)檔案的關(guān)系,規(guī)定工程改建、加固等基本建設(shè)檔案并入工程管理科技檔案;將工程技術(shù)檔案考核工作列入站所汛前檢查工作考核內(nèi)容,合格的單位方可參加年終先進(jìn)管理單位評(píng)比,促進(jìn)站所科技檔案的規(guī)范管理。
2.3加強(qiáng)培訓(xùn)
為了提高檔案工作水平,必須加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),一方面在水利系統(tǒng)內(nèi)學(xué)習(xí),另一方面參加檔案系統(tǒng)的培訓(xùn),使其具備水利工程管理和檔案管理的雙重業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)崗位技能。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的檔案管理人員,可以更好地?fù)?dān)負(fù)起檔案的收集、整理、歸檔、管理工作,保證檔案的安全性、完整性、科學(xué)性。
2.4爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)升級(jí)
水利工程管理考核標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定:檔案管理制度健全,有專人管理,檔案設(shè)施齊全、完好;各類工程建檔立卡,圖表資料等規(guī)范齊全,分類清楚,存放在序,按時(shí)歸檔;檔案管理獲檔案主管部門認(rèn)可,可取得檔案管理單位等級(jí)證書。為了提高檔案工作水平,使之更好的服務(wù)于水利建設(shè)與管理工作,就必須進(jìn)行檔案工作考核,爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)升級(jí),取得檔案管理等級(jí)證書。
2.5推進(jìn)科技檔案數(shù)字化管理
一、農(nóng)機(jī)工作方面:
1、認(rèn)真抓好國(guó)家財(cái)政農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼落實(shí)及農(nóng)機(jī)安全管理工作。積極推廣各種農(nóng)業(yè)機(jī)具。發(fā)放農(nóng)機(jī)安全知識(shí)資料100余份,簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書9份,簽訂《農(nóng)機(jī)駕駛員安全責(zé)任狀》64份。
2、搞好農(nóng)機(jī)管理,加強(qiáng)機(jī)械化種植推廣應(yīng)用拖拉機(jī)駕駛員和拖拉機(jī)的驗(yàn)證、審車工作。開(kāi)展農(nóng)機(jī)生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng),大力宣傳農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)知識(shí),使農(nóng)戶懂得農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的重要性,對(duì)農(nóng)機(jī)進(jìn)行了入戶上路安全生產(chǎn)大排查活動(dòng),查看關(guān)于有無(wú)存在非法改制改裝、無(wú)牌無(wú)證、是否年檢和農(nóng)機(jī)維護(hù)保養(yǎng)狀況等問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),對(duì)小問(wèn)題要求農(nóng)機(jī)戶及時(shí)解決,不能立即整改的要落實(shí)防范措施,確保農(nóng)機(jī)操作人員人身安全和農(nóng)機(jī)收割和營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的安全。
二、水利工作方面:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)積極聯(lián)系相關(guān)部門與單位,協(xié)調(diào)解決金山門水庫(kù)除險(xiǎn)加固問(wèn)題。
2、整理收集前連水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的項(xiàng)目申報(bào)文件及材料,及時(shí)將申報(bào)材料報(bào)送至上級(jí)審批部門。
三、學(xué)習(xí)思想方面:
我能按時(shí)參加鎮(zhèn)黨委、政府組織的機(jī)關(guān)集體學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十和黨的十八屆四中全會(huì)精神,深入把握其精神實(shí)質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì),增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作能力。
關(guān)鍵詞:水利工程;施工管理;特點(diǎn);問(wèn)題
中圖分類號(hào): TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A DOI編號(hào): 10.14025/ki.jlny.2015.18.033
水利工程施工管理的重要性不言而喻,尤其是在當(dāng)代的水利工程施工過(guò)程中,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃こ淌┕す芾硎潜WC水利工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。對(duì)于施工單位而言,科學(xué)的水利工程施工管理不但是企業(yè)能力的體現(xiàn)也是保證其健康發(fā)展的關(guān)鍵,只有不斷提高水利工程施工管理水平,才能達(dá)到預(yù)期的效果,高質(zhì)量地完成水利工程項(xiàng)目建設(shè)。
水利工程施工管理包括的內(nèi)容很多,要在保證工程進(jìn)度及降低造價(jià)的基礎(chǔ)之上保證工程質(zhì)量。具體的水利工程施工管理工作包括:工程的合同管理、如何按照合同規(guī)定控制工程的質(zhì)量和建設(shè)工期、協(xié)調(diào)多方關(guān)系以及工程方案制定和對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的管理等。尤其是工程施工過(guò)程當(dāng)中,還會(huì)受到很多不可抗拒的因素影響,這些都要合理的考慮到水利工程施工管理過(guò)程當(dāng)中,才能保證工程的正常開(kāi)展和順利完成。工程完成之后還要接受相關(guān)部門的竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后才算完工。
不難看出,水利工程施工管理工作十分復(fù)雜,要想進(jìn)一步做好水利工程施工管理工作,就要善于把握水利工程管理施工的特點(diǎn),總結(jié)水利施工管理過(guò)程當(dāng)中的注意事項(xiàng),防患于未然,才能更好地推進(jìn)我國(guó)水利工程管理與建設(shè),保證我國(guó)水利工程健康發(fā)展。
1 水利工程施工管理的主要特征
水利工程施工管理水平的高低,關(guān)系到我國(guó)水利工程的建設(shè)質(zhì)量,總結(jié)水利工程施工管理的特點(diǎn),有利于更好地把握水利工程施工管理方案,提高工程建設(shè)水平。筆者總結(jié)水利工程施工管理特點(diǎn)如下:一是涉及面廣;二是涉及的法律法規(guī)多;三是客觀因素影響;四是有一定的地區(qū)差異性。
1.1 涉及面廣
水利工程施工管理涉及的學(xué)科比較多,在實(shí)際開(kāi)展水利施工管理的過(guò)程中,要涉及到氣象、環(huán)保、城建、園林、水利、施工、電力、交通等一系列學(xué)科和領(lǐng)域,并且都要考慮周全,在保證水利工程建設(shè)正常施工的情況下,不能影響其他領(lǐng)域的正常運(yùn)行和開(kāi)展。
1.2 涉及的法律、法規(guī)多
水利工程施工管理工作要在合理的法律規(guī)定范圍內(nèi)開(kāi)展,以法律為準(zhǔn)繩,不能觸碰法律紅線。同時(shí)也要考慮到可能涉及到其他領(lǐng)域的法律法規(guī)。
1.3 客觀因素影響
在開(kāi)展水利工程建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,還會(huì)受到多方面因素影響,都要提前考慮。筆者總結(jié)主要是兩個(gè)方面的因素影響,一是人為因素,二是自然因素。對(duì)于水利工程施工來(lái)講,人為因素是相對(duì)比較好控制的因素之一,主要是做好人員管理工作,開(kāi)展培訓(xùn),提高大家的工作態(tài)度和安全意識(shí)。而自然因素是不可控的,但可以根據(jù)天氣預(yù)報(bào),提前做好防護(hù)措施。
1.4 地區(qū)差異性
水利工程施工管理要因地制宜。由于各地發(fā)展水平、地形地貌和對(duì)水利工程的需求不同,所以在開(kāi)展水利工程建設(shè)和水利工程施工管理的過(guò)程當(dāng)中要因地制宜,把握各地特點(diǎn)再開(kāi)工。
2 水利工程施工管理工作中應(yīng)注意的問(wèn)題
總結(jié)水利工程施工管理過(guò)程的注意事項(xiàng),有利于保證水利工程的順利開(kāi)展和進(jìn)行,有利于提高水利工程質(zhì)量管理水平。做好水利工程施工管理工作,要注意人員培訓(xùn)、合同執(zhí)行、以人為本及嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)等幾個(gè)方面的問(wèn)題,才能做好水利工程施工管理工作,切實(shí)提高工程建設(shè)水平。
2.1 做好培訓(xùn)工作,提高施工管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)
水利工程施工管理者,首先應(yīng)該具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí),還要有一定的施工管理經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí)面。要熟知相關(guān)法律法規(guī),學(xué)習(xí)工程建設(shè)管理和行政管理知識(shí),提高組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,使管理工作有效果、有效率、有效益地開(kāi)展。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行合同
按照“以法律為準(zhǔn)繩,以合同為核心”的原則,運(yùn)用合同手段,規(guī)范施工程序,明確當(dāng)事人各方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。調(diào)解糾紛,保證工程施工項(xiàng)目的圓滿完成。
2.3 提高自身修養(yǎng),堅(jiān)持以人為本
施工管理工作者要愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。要堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮每個(gè)項(xiàng)目參與者的作用。
2.4 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
對(duì)待工程質(zhì)量要嚴(yán)格要求。既要按設(shè)計(jì)文件執(zhí)行施工合同,又要根據(jù)專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)設(shè)計(jì)文件中的不合理之處提出意見(jiàn),以供設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。擬訂階段進(jìn)度計(jì)劃并在實(shí)施中檢查監(jiān)督,切實(shí)做到以工程質(zhì)量求施工進(jìn)度,以工程進(jìn)度求投資效益。依據(jù)批準(zhǔn)的概算投資文件及施工詳圖對(duì)工程總投資進(jìn)行分解,對(duì)各階段的施工方案、設(shè)備、資金使用及結(jié)算等提出意見(jiàn),確保能節(jié)約投資。
3 結(jié)語(yǔ)
努力提高水利工程質(zhì)量管理水平,對(duì)于保證水利工程建設(shè)質(zhì)量具有重要意義,在把握好水利工程質(zhì)量管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)當(dāng)前水利工程施工管理的注意事項(xiàng),把握好我國(guó)水利工程施工管理的大方向,為我國(guó)水利工程建設(shè)做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 崔東哲.水利工程施工管理中常見(jiàn)問(wèn)題分析[J].黑龍江科技信息,2013,(06) .
[2] 閆春燕.淺談水利工程施工管理的特點(diǎn)及控制要點(diǎn)[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào),2014,(S1).
關(guān)鍵詞:水利工程;檔案;管理
中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范,管理模式和管理手段的不斷更新,檔案管理工作也應(yīng)逐步走向科學(xué)化和規(guī)范化,工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但部分水利工程檔案仍存一些問(wèn)題需要我們改進(jìn)。
一、水利工程檔案管理的重要性
水利工程科技檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料,是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄,它客觀的記述和反映了整個(gè)歷史過(guò)程和真實(shí)原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過(guò)前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等一系列復(fù)雜的階段,內(nèi)容繁多,周期較長(zhǎng)。因此,需做好科技文件材料的日常收集、分類儲(chǔ)存及規(guī)范化管理的工作??萍紮n案的形成自工程立項(xiàng)開(kāi)始,與工程建設(shè)進(jìn)度同步,并貫穿其各個(gè)階段??萍紮n案的有效管理,有利于資料備查、后期審核,是提高項(xiàng)目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障,也可為以后的工程項(xiàng)目提供可靠的參考。另一方面,檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料,是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。因此,做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。
二、水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題
1、檔案管理體制和制度不健全
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府管理職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革的要求,工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式,以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化,但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時(shí)地調(diào)整和修改。目前,水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:第一,檔號(hào)不規(guī)范。第二,案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
2、缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才
工程項(xiàng)目資料管理人員大多是臨時(shí)抽調(diào)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員,且身兼數(shù)職,致使檔案管理水平普遍較差,在項(xiàng)目檔案管理工作上遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。還有許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全,檔案規(guī)章制度形同虛設(shè),沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。
3、檔案管理工作的前期投入和管理不足
檔案管理工作的前期投入精力不足,往往在工程項(xiàng)目建設(shè)的后期,才開(kāi)始著手進(jìn)行檔案資料的收集、整理工作,從而造成檔案資料的復(fù)印件較多,原件很少,特種載體檔案嚴(yán)重缺失。這是因?yàn)椋旱谝唬?fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)及工程管理人員,檔案意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上說(shuō)一下,并不落實(shí)在具體工作中,平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。第二,施工單位不注意施工過(guò)程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作不是按照施工過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)產(chǎn)生資料,往往是工程施工快結(jié)束了,才突擊搞竣工資料。
4、檔案檢索效率不高
檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前在水利行業(yè),傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,既造成了資源利用不充分,也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。
5、對(duì)水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視
一般而言,水利工程科技檔案均屬于秘密文件,查詢或利用均需通過(guò)相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實(shí)踐看來(lái),大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視,制度不健全,責(zé)任落實(shí)不到位,在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代,水利科技信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、加強(qiáng)水利工程檔案管理的對(duì)策
1、提高工程檔案的歸檔意識(shí),建立完善的檔案管理制度
檔案行政管理部門和工程建設(shè)管理部門要采取多種形式加大宣傳力度,組織參建單位領(lǐng)導(dǎo)、職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等相關(guān)的法律、法規(guī),提高大家對(duì)水利工程檔案工作的認(rèn)識(shí)。把檔案工作納入水利工程建設(shè)的總體格局之中,明確具體責(zé)任,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé)。在工程建設(shè)初期就制定本工程檔案的收集、整理、保管等一系列制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;在建設(shè)過(guò)程中建立健全涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等部門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,做到檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依。
2、構(gòu)建科學(xué)適用的檔案管理體制
做好檔案工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),部門分級(jí)配合、協(xié)調(diào)的原則。建設(shè)單位在工程建設(shè)初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求,制定本工程的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則,對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定,使整個(gè)檔案工作從工程建設(shè)一開(kāi)始就納入正常管理軌道,真正做到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有法可依。在工程準(zhǔn)備與建設(shè)階段,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等,并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系,使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開(kāi)始就與工程同步進(jìn)行。提高水利工程檔案報(bào)送的質(zhì)量,以及成套性和完整性。在工程建設(shè)后階段,加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作,以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。
3、提高水利工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)
水利檔案管理者不但要學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),也要學(xué)習(xí)水利工程管理的專業(yè)知識(shí)。建設(shè)單位應(yīng)定期組織相關(guān)人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,幫助他們熟悉檔案理論知識(shí)和具體操作方法,使他們懂業(yè)務(wù)、懂相關(guān)規(guī)章制度。工作中提倡愛(ài)崗敬業(yè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和能力。同時(shí)要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí),不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)能力,切實(shí)擔(dān)負(fù)起水利工程檔案管理的職責(zé)。
4、明確水利工程技術(shù)資料的歸檔范圍
《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定,劃定一定的范圍,可以規(guī)范各級(jí)管理人員收集、分類、整理、立卷、編目、鑒定等歸檔行為。以大中型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程為例,大體包括以下范圍:工程建設(shè)前期文件材料:項(xiàng)目立項(xiàng)、勘測(cè)設(shè)計(jì)、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)批及審批文件等。工程建設(shè)管理文件:開(kāi)工報(bào)告、建設(shè)征地及其申批文件;重要合同、會(huì)議紀(jì)要等。施工文件材料:組織設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)變更文件;各種監(jiān)測(cè)、隱蔽工程記錄;施工總結(jié)等。監(jiān)理文件材料。設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、圖紙等。工程概算、預(yù)決算、審計(jì)等文件;工程竣工驗(yàn)收文件:各類工程竣工總結(jié)及報(bào)告;全部竣工圖。有關(guān)工程的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像資料。工程所獲得的榮譽(yù)資料。其它需要收集、整理的資料。
5、推進(jìn)水利工程檔案管理現(xiàn)代化
隨著水利事業(yè)及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,水利工程各階段同時(shí)也產(chǎn)生了大量電子文件,在工程建檔時(shí),紙質(zhì)檔案與同版電子文件同時(shí)收集整理,使其互為補(bǔ)充,相互印證。根據(jù)新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),以簡(jiǎn)化整理、深化檢索為宗旨,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,規(guī)范化的管理。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加大信息資源的存儲(chǔ)及加工量,實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化傳遞,滿足工程建設(shè)多方面整理利用檔案的需求,不斷提高水利工程檔案管理水平。
結(jié)束語(yǔ)
總之,為了保證水利工程建設(shè)竣工的質(zhì)量,必須做好工程檔案的管理工作,使工程檔案工作貫穿于工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、鑒定等各個(gè)環(huán)節(jié),有效地適應(yīng)并服務(wù)于各項(xiàng)水利工程建設(shè),促進(jìn)水利工程檔案工作沿著正確軌道健康發(fā)展,為水利建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做好信息資源服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)
[1]劉學(xué)仁.水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理[J].黑龍江水利科技,2010,(04).
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作 特點(diǎn) 重要性 情況 問(wèn)題 措施
統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)的實(shí)踐活動(dòng),是對(duì)確定統(tǒng)計(jì)的任務(wù)或目的、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)信息的提供與開(kāi)發(fā)過(guò)程的總稱。單位統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)單位發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)咨詢意見(jiàn),制定發(fā)展規(guī)劃并實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
一、統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)
(一)數(shù)量性
統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)對(duì)象是現(xiàn)象總體的數(shù)量方面,包括數(shù)量的多少、現(xiàn)象
之間的數(shù)量關(guān)系、質(zhì)量互變的數(shù)量界限。
(二)總體性
統(tǒng)計(jì)是從整體的觀點(diǎn)出發(fā),研究大量現(xiàn)象總體的綜合數(shù)量。這就
是說(shuō),統(tǒng)計(jì)學(xué)的數(shù)量研究是對(duì)現(xiàn)象總體中各單位普遍存在的事實(shí)進(jìn)行大量觀察和綜合分析。
(三)客觀性
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是客觀事物量的反映,表示客觀現(xiàn)象總體實(shí)際已經(jīng)達(dá)到的水平和程度。維護(hù)統(tǒng)計(jì)資料客觀性和真實(shí)性,是統(tǒng)計(jì)的基本傳統(tǒng)。
(四)具體性
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是抽象的數(shù)字,它是現(xiàn)象總體在具體時(shí)間、地點(diǎn)和條件下所表現(xiàn)出的數(shù)量。正因?yàn)榫唧w性,所以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,公布和使用的資料要注明來(lái)源;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)有計(jì)量單位或表現(xiàn)形式。
二、統(tǒng)計(jì)工作的重要性
統(tǒng)計(jì)工作是單位實(shí)施科學(xué)化管理、制定發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。按照統(tǒng)計(jì)規(guī)則,定期統(tǒng)計(jì)各方面數(shù)據(jù),對(duì)一些突出問(wèn)題作深入調(diào)查,科學(xué)的分析和匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編寫科學(xué)的分析報(bào)告,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考依據(jù),促進(jìn)單位科學(xué)化管理。
三、基層單位統(tǒng)計(jì)情況
作為水利基層單位,我局統(tǒng)計(jì)工作按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間劃分,包括:統(tǒng)計(jì)季報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào);按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容劃分,包括:工作人員統(tǒng)計(jì)、人才統(tǒng)計(jì)、勞資統(tǒng)計(jì)、教育統(tǒng)計(jì)、崗位統(tǒng)計(jì)及其他專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。我局統(tǒng)計(jì)季報(bào)工作在每年的3月、6月、9月的25日前完成,統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作在第二年的1月份完成,根據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容分別報(bào)送鹿泉區(qū)統(tǒng)計(jì)局、水利部和省人力資源和社會(huì)保障廳。
在長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)工作中,我們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,從統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平、統(tǒng)計(jì)資料搜集、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可靠性上都有了大幅提高,統(tǒng)計(jì)工作越來(lái)越得心應(yīng)手。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有了較大提高
一是組織統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)路線方針政策,積極參加 “黨史”、“”、“十”、“十八屆三中全會(huì)”及講話等學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)人員用科學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)際工作的能力,增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)人員愛(ài)崗敬業(yè)遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。二是統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《統(tǒng)計(jì)法》、勞動(dòng)工資報(bào)表制度等統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加上級(jí)部門舉辦的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。三是統(tǒng)計(jì)人員自覺(jué)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)用能力的考試輔導(dǎo),平時(shí)經(jīng)常登陸有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),及時(shí)了解統(tǒng)計(jì)的最新報(bào)表規(guī)范和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
(二)深入調(diào)研,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命,我局統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持從一點(diǎn)一滴的基礎(chǔ)工作做起,經(jīng)常深入相關(guān)部門,咨詢有關(guān)人員,對(duì)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)職工變動(dòng)、工資調(diào)整、職務(wù)職稱、技術(shù)等級(jí)等變化情況及時(shí)登記并歸納總結(jié),及時(shí)掌握每一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的變動(dòng)情況,日清月結(jié),形成第一手資料,確保了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(三)及時(shí)準(zhǔn)確完成了全年統(tǒng)計(jì)年報(bào)和定期報(bào)表
統(tǒng)計(jì)工作具有很強(qiáng)的時(shí)效性,上級(jí)各部門的報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)口徑不盡相同,為了確保報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)人員堅(jiān)持把各類報(bào)表的時(shí)限要求牢記于心,在工作中增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性和前瞻性,不等不靠,主動(dòng)工作,本期報(bào)表堅(jiān)持提前做出,提前上報(bào)。對(duì)于統(tǒng)計(jì)任務(wù)相對(duì)集中,時(shí)間緊工作量大的時(shí)候,自覺(jué)加班加點(diǎn),保證了各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)的按時(shí)提前完成。
(四)認(rèn)真開(kāi)展統(tǒng)計(jì)資料分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析是上級(jí)掌握基層單位從業(yè)狀況和從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要途徑,也是制定有關(guān)就業(yè)政策和勞動(dòng)工資政策的重要依據(jù)。我局的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,力求做到全面和重點(diǎn)相結(jié)合,廣度和深度相結(jié)合。在全面分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映的客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)其中反映的重點(diǎn)問(wèn)題,重點(diǎn)做好分析總結(jié),并向上級(jí)反饋。同時(shí)注重統(tǒng)計(jì)分析的廣度和深度,堅(jiān)持少列數(shù)字,多反映情況和問(wèn)題,特別是重視反映統(tǒng)計(jì)數(shù)字后面隱含的水利行業(yè)可能普遍存在的情況,找出問(wèn)題,分析原因,提出建議和意見(jiàn),使統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量不斷提高。
四、存在的問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有待提高
因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作的重要性,所以要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確。而在實(shí)際工作中,偶爾會(huì)出現(xiàn)前后數(shù)據(jù)核對(duì)不上,或者綜合數(shù)據(jù)校驗(yàn)不正確,這都表明數(shù)據(jù)搜集或整理、計(jì)算過(guò)程中存在錯(cuò)誤,這些都會(huì)影響數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。
(二)統(tǒng)計(jì)結(jié)果沒(méi)有得到充分利用
統(tǒng)計(jì)工作的意義就體現(xiàn)在為管理層提供管理決策依據(jù)。而作為一個(gè)單位真正能將統(tǒng)計(jì)結(jié)果充分運(yùn)用起來(lái)的卻少之又少,往往只是作為一項(xiàng)具體工作來(lái)安排,按照要求和上報(bào)時(shí)效準(zhǔn)時(shí)上報(bào),材料報(bào)完,統(tǒng)計(jì)工作也隨之結(jié)束。
五、改進(jìn)措施
(一)充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性
加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要意義,成立統(tǒng)計(jì)工作研究小組,充分分析利用統(tǒng)計(jì)結(jié)果,為單位科學(xué)管理和發(fā)展規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。
(二)提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度
加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn),保證統(tǒng)計(jì)材料及數(shù)據(jù)在搜集過(guò)程中真實(shí)、準(zhǔn)確,科學(xué)整理、計(jì)算和匯總分析,提高數(shù)據(jù)的可信度、準(zhǔn)確性。
一、水利工程檔案同步管理的基本要求
1.同步管理含義水利工程檔案同步管理是指在水利工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目主管部門和業(yè)主在注重抓好工程建設(shè)和監(jiān)管的同時(shí),同步做好水利工程檔案的收集、整理和管理工作,檔案工作與水利工程建設(shè)同步。實(shí)施同步管理,就是要從水利基本建設(shè)工程立項(xiàng)、審批開(kāi)始就對(duì)相關(guān)文件材料進(jìn)行收集、歸類和整理;在簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)等各類涉及工程建設(shè)相關(guān)合同(協(xié)議)時(shí),對(duì)水利項(xiàng)目檔案(包括竣工圖)的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出具體要求和工作措施;業(yè)主在平時(shí)檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量的同時(shí),注重水利項(xiàng)目檔案的收集、整理情況的檢查;在對(duì)單元與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收(包括單位工程驗(yàn)收和階段工程驗(yàn)收)時(shí),對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量一并驗(yàn)收,并在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后,及時(shí)移交檔案管理單位(部門)。2.同步管理要求檔案與建設(shè)同步管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要求相互協(xié)調(diào),共同努力。項(xiàng)目建設(shè)單位、業(yè)主負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì),施工和監(jiān)理單位整編檔案工作,將檔案工作納入基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程,要做到“四同步”:①與工程立項(xiàng)同步。檔案人員參與工程立項(xiàng)等有關(guān)會(huì)議,將檔案工作要求納入招標(biāo)投標(biāo)文件,對(duì)周期較長(zhǎng)的工程尤其要重視前期文件材料的收集和積累,及時(shí)整理歸檔。②與合同管理同步。在工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理的合同或協(xié)議中應(yīng)設(shè)立專門條款,明確規(guī)定應(yīng)提交的項(xiàng)目文件的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的管理、歸檔責(zé)任。檔案人員要參加工程建設(shè)中所購(gòu)儀器、設(shè)備的開(kāi)箱工作,加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集與整理工作。③與建設(shè)檢查同步。建設(shè)管理單位將檔案納入到工程建設(shè)的全過(guò)程,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。④與各項(xiàng)驗(yàn)收同步。水利工程在各階段工程質(zhì)量評(píng)定和竣工前,要對(duì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,檔案(特別是竣工圖)達(dá)不到規(guī)定要求的,不得通過(guò)工程驗(yàn)收,特別是對(duì)水下隱蔽工程項(xiàng)目檔案需重點(diǎn)檢查,專門驗(yàn)收。在規(guī)定期限內(nèi)未完成項(xiàng)目檔案歸檔任務(wù)或項(xiàng)目檔案未通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收的建設(shè)工程,工程項(xiàng)目不得組織竣工驗(yàn)收。水利工程檔案的整理質(zhì)量至關(guān)重要,直接反映了工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位單元的全部?jī)?nèi)容。在未完成歸檔工作前,建設(shè)單位不得返還全部工程質(zhì)量保證金。
二、水利工程檔案同步管理的目標(biāo)任務(wù)
水利工程檔案是水利工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記載,是對(duì)工程建設(shè)全貌的客觀反映,實(shí)行同步管理是規(guī)范水利工程建設(shè)管理行為、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要保障。實(shí)施同步管理能有效地規(guī)范水利工程建設(shè)行為,保證工程檔案的完整性、及時(shí)性和規(guī)范性。1.目標(biāo)任務(wù)明確在水利工程的前期工作中,應(yīng)把檔案管理列入議事日程,制定明確的目標(biāo)任務(wù),落實(shí)專兼職檔案人員工作,從源頭抓起,有效地把水利工程檔案融入工程建設(shè)中去。鹽城市實(shí)施的市區(qū)飲用水水源鹽龍湖工程,自項(xiàng)目可研開(kāi)始就制定了明確的檔案管理辦法,對(duì)檔案的收集、資料的形成、歸檔的合理性以及檔案分類號(hào)等都提出了一系列操作性強(qiáng)的辦法。由于目標(biāo)任務(wù)明確,鹽龍湖工程建設(shè)的檔案收集齊全、分類清晰、歸檔規(guī)范,順利通過(guò)了驗(yàn)收,并得到較高評(píng)價(jià)。2.工作流程規(guī)范水利工程建設(shè)“重施工、輕管理”的現(xiàn)狀導(dǎo)致了工程檔案的整編工作一般都集中到工程竣工驗(yàn)收前一段時(shí)間,時(shí)間緊,人手少,工作量大。為了應(yīng)付檢查,工程建設(shè)單位往往是匆忙組織人手突擊加工,檔案整編的隨意性較大,工作缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,檢查后返工現(xiàn)象較多,既浪費(fèi)時(shí)間,影響工作進(jìn)度,又影響到檔案的整體質(zhì)量。如果從工程開(kāi)工起,檔案管理部門及時(shí)介入,對(duì)參建單位檔案整編提出統(tǒng)一要求,規(guī)范運(yùn)作;在未裝訂前,監(jiān)管部門再次把關(guān),一次成型,既節(jié)約時(shí)間,又提高了檔案的整編質(zhì)量,檔案專項(xiàng)驗(yàn)收也會(huì)順利通過(guò),為工程順利通過(guò)竣工驗(yàn)收奠定良好基礎(chǔ)。鹽城市在全國(guó)第一次水利工程普查工作啟動(dòng)前,就制訂了《鹽城市水利普查檔案管理規(guī)定》,對(duì)普查檔案整編統(tǒng)一格式和要求。同時(shí),要求各縣(市、區(qū))成立組織、落實(shí)人員、全程介入,從源頭上嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn),并貫徹始終。歷時(shí)兩年半的普查工作期間,多次組織檔案業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),制作專項(xiàng)檔案PPT課件,現(xiàn)場(chǎng)模擬部分案卷的實(shí)際操作,把理論與操作有機(jī)結(jié)合,檔案整編質(zhì)量高且實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)據(jù)庫(kù),獲得了江蘇省水利廳專家組檔案專項(xiàng)驗(yàn)收優(yōu)良等級(jí)。3.資料形成及時(shí)水利工程建設(shè)從開(kāi)工到竣工,期間每個(gè)階段都會(huì)形成大量的圖表、文字、音像檔案,在建設(shè)過(guò)程中必須細(xì)心收集。通榆河中段工程和北延送水工程均為國(guó)家重點(diǎn)水利工程,在中段工程檔案整編時(shí),由于工程開(kāi)工年代久遠(yuǎn),跨度近10年,當(dāng)時(shí)對(duì)檔案的重視程度不夠,且檔案人員不斷變換,資料缺失嚴(yán)重,整編工作難度大,有些材料只能找到復(fù)印件,原件不知去向,重要的節(jié)點(diǎn)材料也難以找全,檔案的內(nèi)容不完整。但后期開(kāi)工的通榆河北延送水工程,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、開(kāi)工、建設(shè)到竣工,檔案監(jiān)管部門全程參與,建立檔案管理機(jī)構(gòu),安排檔案專職人員,分階段及時(shí)收集,材料完整且一律原件保存,檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為優(yōu)良等級(jí)。檔案監(jiān)管部門及時(shí)介入為工程檔案資料的齊全完整,以及整編的規(guī)范性提供了有力的基礎(chǔ)保障。
三、水利工程檔案同步管理對(duì)策措施