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關(guān)鍵詞:B/S結(jié)構(gòu);煤炭企業(yè);績效管理系統(tǒng)
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)09-0007-02
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的增長和煤炭行業(yè)的迅速發(fā)展,煤炭企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈,績效管理在企業(yè)管理中的越來越重要,傳統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)不論從方法上還是數(shù)據(jù)處理上都已不能滿足煤炭集團(tuán)公司發(fā)展的需求,因此研究建立一種方法先進(jìn)、數(shù)據(jù)管理靈活高效的績效管理系統(tǒng)是非常必要的[1]?;赪eb的煤炭企業(yè)績效管理系統(tǒng)使用綜合的績效管理方法和Web技術(shù),使績效管理不再是分公司獨(dú)立的行為,方便各分公司和集團(tuán)公司的交流,對整個集團(tuán)公司的發(fā)展具有較高的應(yīng)用價值。
2 績效管理系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1 系統(tǒng)的需求分析
通過調(diào)查研究,煤炭企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對龐大,集團(tuán)公司下屬分公司、煤礦,其各礦又分各管理、生產(chǎn)、市場等,一直細(xì)分至各班組,結(jié)構(gòu)完整,機(jī)構(gòu)龐大。因此,煤炭企業(yè)績效管理系統(tǒng)需要定性和定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。考核負(fù)責(zé)人將可能用到的考核指標(biāo)輸入系統(tǒng)中,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的績效目標(biāo)選取考核指標(biāo),制定考核表,參與考核的主體根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)填寫考核表并提出相應(yīng)的建議,考核結(jié)果保存在系統(tǒng)中,可供其它決策使用??冃Ч芾硐到y(tǒng)的用戶有四大類:
(1)員工:上傳與工作業(yè)績有關(guān)的證明材料,填寫個人績效記錄并進(jìn)行自評。
(2)評估者:即專門負(fù)責(zé)績效考核評估工作的負(fù)責(zé)人,主要任務(wù)是在績效考核過程中監(jiān)督員工和部門績效,并在每個績效周期結(jié)束參與員工和部門績效進(jìn)行評分工作和匯總工作。
(3)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)從企業(yè)KPI庫中選擇本部門績效關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),制定部門績效考核指標(biāo),在考核過程中和員工進(jìn)行溝通,并參與本部門績效的全面評估工作和其它部門績效考核工作。
(4)經(jīng)營者:制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),查看各部門和員工的績效評估結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果的分析制定下一階段的目標(biāo)。
2.2績效管理方法研究
針對煤炭企業(yè)績效管理中存在的問題[2],研究煤炭企業(yè)績效方法時要從幾個方面考慮:
(1)完善績效管理體系。把績效考核與績效管理結(jié)合起來,作為績效管理中的一個環(huán)節(jié)來執(zhí)行,考核前與考核后都要進(jìn)行溝通和反饋??冃Ч芾淼慕Y(jié)果要充分運(yùn)用于人力資源管理中去,把績效管理作用最大化,實(shí)現(xiàn)與人力資源管理的緊密結(jié)合。
(2)增加考核對象。績效考核的對象選擇部門、部門負(fù)責(zé)人、普通員工及企業(yè)經(jīng)營者幾類,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有員工及部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)考核對象的不同分別設(shè)置不同的考核指標(biāo)與考核方案,使績效考核更加精細(xì),考核結(jié)果更加準(zhǔn)確。
(3)重視績效管理過程。績效管理的過程中要重視與員工的溝通,通過不斷的溝通挖掘員工的潛能,有效的進(jìn)行人力資源開發(fā),充分發(fā)揮員工的工作能力,調(diào)動員工的工作積極性,從而提高工作效率,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的目標(biāo)。
(4)注重績效管理結(jié)果運(yùn)用??冃Ч芾淼倪^程固然重要,但績效管理的結(jié)果運(yùn)用也是績效管理中不可忽視的重要步驟。把績效管理的結(jié)果運(yùn)用于人力資源管理決策中,如培訓(xùn)管理,人力資源開發(fā)和人力資源規(guī)劃中,充分發(fā)揮績效管理的作用。
根據(jù)上述幾點(diǎn),煤炭企業(yè)的績效管理方法應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),結(jié)合企業(yè)績效和員工績效,由績效目標(biāo)確定,績效管理循環(huán)和績效結(jié)果運(yùn)用三部門分組成的不斷循環(huán)進(jìn)行的完整的管理過程,如圖1所示。
從圖1可以看出,績效管理包括三部分:績效目標(biāo)確定、績效管理循環(huán)和績效結(jié)果應(yīng)用??冃繕?biāo)確定的任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),與員工溝通確定企業(yè)績效目標(biāo),再把企業(yè)的整個績效目標(biāo)進(jìn)行分解為兩部分,一個是部門績效目標(biāo)(部門績效考核用),另一個是崗位績效目標(biāo)(個人績效考核用),這樣就形成個人與部門相結(jié)合的績效管理模型??冃繕?biāo)確定后,進(jìn)行績效管理四個過程的不斷循環(huán)(即績效計劃績效調(diào)查績效評估實(shí)施績效反饋績效計劃),不斷把績效反饋的結(jié)果應(yīng)用于新一輪的績效目標(biāo)確定中??冃Ч芾聿皇且粋€獨(dú)立的管理過程,它與人力資源的其它過程有著緊密的聯(lián)系,績效管理的目的不僅僅是為了評價企業(yè)的績效的好壞,而是把績效結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理的其它管理活動中。所以,績效結(jié)果的應(yīng)用對于績效管理也是非常重要的。
2.3 設(shè)計原則
績效管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),整個系統(tǒng)由三層體系結(jié)構(gòu)即表示層、邏輯層和數(shù)據(jù)層組成。表示層是與用戶直接相關(guān)的用戶界面即瀏覽器端,邏輯層通過Web服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)績效管理工作,數(shù)據(jù)層應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
(1)客戶端直接使用瀏覽器,無需安裝特定的客戶端軟件,使用方便靈活,界面友好,用戶只要能連接網(wǎng)絡(luò),隨時隨地都可以使用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時查看與管理。
(2)系統(tǒng)可以支持各種平臺使用,不需要特殊的軟件和硬件系統(tǒng),方便地實(shí)現(xiàn)了跨平臺數(shù)據(jù)訪問。
(3)開發(fā)簡便,可以使用多種開發(fā)工具,兼容性好。
3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)采用基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu),即表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層:
(1)表示層
表示層為客戶端提供對應(yīng)用程序的訪問,系統(tǒng)使用窗體來構(gòu)造表示層,由一系列用戶與之交互的窗體(頁面)組成應(yīng)用程序。窗體主要完成績效管理業(yè)務(wù)查詢、展示、打印功能。本系統(tǒng)使用組件,還用到了.NET支持的標(biāo)準(zhǔn)UI組建的子分類[3],將自己的自定義組件插入到框架中。
(2)業(yè)務(wù)邏輯層
業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)功能,應(yīng)用程序通常圍繞業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)組件的概念構(gòu)造,這些概念通過業(yè)務(wù)層中的大量組件、實(shí)體、和界面來處理。應(yīng)用程序可以將它的部分功能作為其他應(yīng)用程序可以使用的服務(wù)進(jìn)行公開。服務(wù)接口將該服務(wù)呈現(xiàn)給外部世界。理想情況下,它隱藏實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),并只公開粗粒度的業(yè)務(wù)接口。服務(wù)接口通常使用XML Web服務(wù)實(shí)現(xiàn)。
(3)數(shù)據(jù)訪問層
數(shù)據(jù)訪問層為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù),大多數(shù)應(yīng)用程序必須訪問存儲在數(shù)據(jù)庫(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫)中的數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)訪問組件負(fù)責(zé)將存儲在這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)公開。本系統(tǒng)采用作為應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)訪問組件,通過也可以開發(fā)用于管理對象――關(guān)系映射復(fù)雜性的類。
4系統(tǒng)功能設(shè)計
本系統(tǒng)基于C#語言實(shí)現(xiàn),使用SQL Server數(shù)據(jù)庫、Web Service和B/S體系結(jié)構(gòu)[4,5],根據(jù)上面的需求分析設(shè)計出績效管理模塊的主要功能包括:考核指標(biāo)管理、考核實(shí)施、考核結(jié)果查看三個部分的功能,功能模塊圖見圖2。
(1)考核指標(biāo)管理:考核指標(biāo)管理中實(shí)現(xiàn)對部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo)的錄入,修改和刪除等功能,將按照不同部門和個人錄入考核需要的指標(biāo),并根據(jù)企業(yè)在不同時期所寫的戰(zhàn)略目標(biāo)的不同,可以對以前所定的考核指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,績效管理評估者應(yīng)定期檢查這些考核指標(biāo)是否跟得上企業(yè)目標(biāo)的發(fā)展。
(2)考核實(shí)施部分主要完成部門和個人績效考核的過程,包括考核表的制定和考核評分過程。
(3)考核結(jié)果查看是人力資源管理者或者員工及部門負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)對整個企業(yè)或自己的績效考核結(jié)果查看,員工查看其不足并在以后的工作中加以改正,人力資源管理部門可
以根據(jù)考核結(jié)果制定獎懲計劃、培訓(xùn)計劃和職務(wù)升降計劃等。
5 結(jié)論
基于B/S三層體系結(jié)構(gòu)的煤炭企業(yè)績效管理系統(tǒng),可大大簡化了系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,用戶使用瀏覽器就可以方便地使用管理系統(tǒng),提高了系統(tǒng)的可操作性。通過績效管理系統(tǒng)的設(shè)計,企業(yè)可以使用系統(tǒng)對績效統(tǒng)一管理和實(shí)施,也可以方便的調(diào)整績效考核方案和考核指標(biāo),做到考核更加合理,最終達(dá)到提高績效管理的效率的效果,對企業(yè)人力資源管理工作有良好的參考意義。
參考文獻(xiàn):
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在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校實(shí)驗(yàn)室管理為了能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的目的,本文概述了高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)設(shè)計,然后再提出了高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng) 信息 實(shí)驗(yàn)室
1 信息管理系統(tǒng)的概述
高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及各種數(shù)據(jù)資料對高校實(shí)驗(yàn)室各類信息實(shí)行數(shù)字化、自動化管理的系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)就是將之前高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行人工管理的方式轉(zhuǎn)變成了計算機(jī)數(shù)字化管理。換句話說就是通過利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息,堅持對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)合理的管理。其中管理的內(nèi)容主要包括了儀器設(shè)備、教學(xué)安排、各種日常事物等。在當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室的管理中,基本上采用的是學(xué)院和科系兩級管理模式。其中學(xué)校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況還設(shè)置了專門管理實(shí)驗(yàn)室各種事項的部門,每一個科系的負(fù)責(zé)人管理實(shí)驗(yàn)室中的具體工作。每一所學(xué)校在發(fā)展的過程中,應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置圖書館管理部門,以便更加合理的安排管理的相關(guān)內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠保存大量的實(shí)驗(yàn)信息以及相關(guān)的實(shí)驗(yàn)績效管理、評估,從而為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供重要的依據(jù)。
2 信息管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
在當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室所采取的信息管理系統(tǒng)一般都是B/S結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)就是用戶使用信息管理系統(tǒng)來搜索所需要的信息時主要是通過瀏覽器來入手實(shí)現(xiàn)。大部分信息管理系統(tǒng)是出現(xiàn)在服務(wù)端,很少有信息是出現(xiàn)在系統(tǒng)的客戶端。因此,高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)體系形成了瀏覽器、WEB應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層管理模式。其中具體表現(xiàn)如圖1:
這種模式在開發(fā)的過程中對客戶端的要求不高,為工作人員在WEB服務(wù)端的開發(fā)上提供了大量的時間,更重要的是這種模式后臺數(shù)據(jù)庫不會對客戶端產(chǎn)生任何影響。這樣的情況能夠大大降低高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作量,從而大量降低了系統(tǒng)的開發(fā)成本。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)得出,B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用在高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中具有不受地點(diǎn)和聯(lián)入方式的限制,而且在一定的條件下還具有擴(kuò)展性和開放性等優(yōu)點(diǎn)。本文在高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計中主要應(yīng)用的是JSP開發(fā)語言進(jìn)行相應(yīng)的程序設(shè)計。這主要是因?yàn)镴SP開發(fā)語言在應(yīng)用的過程中具有較大的開放性和拓展性、跨平臺性的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用范圍較廣;開發(fā)工具則使用的是
MyEclipse集成開發(fā)環(huán)境,后臺數(shù)據(jù)庫則使用的是SQL Server2005。
3 總體功能的設(shè)計
在各個高校的發(fā)展過程中,實(shí)驗(yàn)室的具體情況也不斷發(fā)生著變化。因此在高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中,一般根據(jù)每一個用戶的具體需求將用戶分成不同的類型,不同的用戶所擁有的權(quán)限不一樣。當(dāng)高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)給用戶同一角色時,也就為用戶具備較好的權(quán)限創(chuàng)造了條件。通常情況下是將用戶分成系統(tǒng)后臺管理人員、管理人員、教師和學(xué)生幾類。這些不同的用戶具有的權(quán)限也是不一樣的,其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一是系統(tǒng)后臺管理人員。其擁有信息管理系統(tǒng)的最高管理權(quán)利,對整個系統(tǒng)具有編輯、修改的權(quán)利。同時還擁有管理人員、老師和學(xué)生對這個系統(tǒng)的操作權(quán)限。在需要的時候能夠建立不同的用戶,并且需要為其權(quán)限進(jìn)行合理的分配;其二是管理人員。這里所提到的管理人員主要是指各個科系所設(shè)置的管理人員,他們主要是對本科系的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行科學(xué)安排,以及對實(shí)驗(yàn)信息進(jìn)行綜合管理。同時還包括實(shí)驗(yàn)室里設(shè)備是否出現(xiàn)了損壞等情況進(jìn)行管理,對老師、學(xué)生信息進(jìn)行管理,并且應(yīng)該對相關(guān)科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢;其三是老師。在這個信息管理系統(tǒng)的設(shè)計中,老師可以根據(jù)自身課程的需要設(shè)置實(shí)驗(yàn)項目,合理安排實(shí)驗(yàn)時間。同時還能夠?qū)W(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績上傳到信息管理系統(tǒng)中,方便學(xué)生查詢。更重要的是老師能夠利用信息管理系統(tǒng)查詢實(shí)驗(yàn)課程安排、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息等;其四是學(xué)生。在這個信息管理系統(tǒng)中學(xué)生可以查詢到實(shí)驗(yàn)課程的安排情況、實(shí)驗(yàn)課程的選課、提交實(shí)驗(yàn)報告、查詢實(shí)驗(yàn)課成績、儀器設(shè)備基本信息等。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況,將實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)基本上分為儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、日常事物管理、實(shí)驗(yàn)人員管理等幾個大的方面。
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
在設(shè)計高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的過程中,相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。信息管理系統(tǒng)是否能夠較好的為用戶服務(wù)關(guān)鍵在于對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是否合理。根據(jù)各個高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,堅持以SQL Server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫支持,然后設(shè)計了不同的數(shù)據(jù)表。其中主要包括了實(shí)驗(yàn)設(shè)備情況管理頁面、實(shí)驗(yàn)課程安排表、實(shí)驗(yàn)管理人員的信息表等。實(shí)驗(yàn)設(shè)備主要指實(shí)驗(yàn)教研設(shè)備的基本信息。
5 系統(tǒng)登陸設(shè)計
信息管理系統(tǒng)的登錄設(shè)計主要是指用戶輸入自身注冊的名字和密碼,系統(tǒng)自動辨別其擁有的權(quán)限,最后根據(jù)用戶的實(shí)際情況呈現(xiàn)出所需要的操作頁面。高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的操作步驟如下:首先用戶應(yīng)該在登錄界面選擇自己所屬的身份;其次是用戶應(yīng)該在登錄框中輸入用戶名和密碼、數(shù)字驗(yàn)證碼,基本信息填寫完畢之后隨之點(diǎn)擊登錄按鈕;再次如果用戶輸入的基本信息正確便能夠順利登錄到所需要的操作頁面,反之用戶輸入的信息不正確則無法登錄到操作頁面。
總而言之,隨著高校不斷向前發(fā)展,逐漸對實(shí)驗(yàn)室管理提出了更好的要求。因此,高校實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)行信息管理系統(tǒng),采用數(shù)字化、自動化管理成為了高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展的基本趨勢。但是,高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在設(shè)計的過程中相對復(fù)雜,而且涉及的內(nèi)容較多,所以需要在具體的實(shí)踐中不斷總結(jié)和完善。
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【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析;M-V-C模式;B/S
1.前言
教學(xué)儀器設(shè)備是高校辦學(xué)的一個重要物質(zhì)基礎(chǔ),是保證學(xué)校各項活動順利進(jìn)行的必要條件??茖W(xué)、高效地管理學(xué)校的設(shè)備,對提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,提高科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)水平等,具有十分重要的作用。
設(shè)備管理工作是高校管理工作的一項重要內(nèi)容,主要包括各種儀器設(shè)備的購置計劃、招標(biāo)、合同的簽訂、新購設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、維修、直到陳舊設(shè)備的報廢等。它不僅要求記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容具有規(guī)范性和完整性而且還要求具有通用性和實(shí)用性。近幾年來,隨著學(xué)校建設(shè)的不斷發(fā)展,設(shè)備儀器的不斷增多,學(xué)校對設(shè)備儀器管理工作提出了更高的要求,這將使得校、院兩級資產(chǎn)管理人員的工作壓力不斷加重,科學(xué)、高效的設(shè)備管理模式勢在必行。原有的計算機(jī)輔助管理與手工記賬管理方式并存的管理辦法已經(jīng)無法滿足高校校設(shè)備管理的需要,而利用當(dāng)前飛速發(fā)展的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理信息系統(tǒng)正是解決這一問題的有效手段。
2.系統(tǒng)的需求分析
在管理系統(tǒng)開發(fā)過程中,需求分析是其中最重要的一步,因?yàn)樵谠O(shè)計一個系統(tǒng)之前,必須要明確系統(tǒng)開發(fā)的目的、用途、任務(wù)和功能,目標(biāo)明確了,設(shè)計出來的系統(tǒng)才能滿足用戶的實(shí)際需求。在開發(fā)系統(tǒng)之前明確系統(tǒng)是干什么的,完成那些任務(wù),應(yīng)該具有哪些功能,便是系統(tǒng)的需求分析。系統(tǒng)需求分析的質(zhì)量的高低直接影響到設(shè)計好的系統(tǒng)是否能滿足用戶的需求,關(guān)系到開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)的成敗。高校的設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā),有利于改進(jìn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、正規(guī)化的管理,提高固定資產(chǎn)管理的效率,實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作的全面信息化。
2.1 面向用戶的應(yīng)用功能
(1)設(shè)備計劃管理
對由實(shí)驗(yàn)室提交本年度設(shè)備添置計劃,然后由學(xué)院、教務(wù)處、校長層層審批后轉(zhuǎn)到國資處執(zhí)行的這么一個動態(tài)的過程管理。功能包括:計劃流程設(shè)置、計劃提交、計劃審核、確定分類號、分類匯總、計劃信息管理、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、計劃執(zhí)行情況、歸檔計劃查詢。
(2)經(jīng)費(fèi)支出情況
自動統(tǒng)計分析計劃的執(zhí)行數(shù)據(jù),并輸出年度“設(shè)備費(fèi)”的使用情況。功能包括:經(jīng)費(fèi)支出總帳、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)帳。
(3)設(shè)備招標(biāo)管理
此功能應(yīng)用于計劃設(shè)備的采購過程中,對進(jìn)行的設(shè)備采購招標(biāo)過程進(jìn)行記錄。功能包括:預(yù)制方案、新建標(biāo)書、標(biāo)書管理、標(biāo)書列表、歸檔標(biāo)書查詢。
(4)設(shè)備費(fèi)借款
管理所有設(shè)備費(fèi)的借款單,借款有兩種:一是合同借款,二是零星設(shè)備購置借款。管理員先登記借款單,并選擇相關(guān)設(shè)備信息。當(dāng)發(fā)票來的時候可以沖帳。功能包括:新建借款單、借款單管理、借款單列表。
(5)設(shè)備發(fā)票管理
當(dāng)設(shè)備購置并驗(yàn)收后需要在入帳前登記發(fā)票,使得設(shè)備費(fèi)的總帳和明細(xì)帳相平衡。管理員登記發(fā)票的信息,主要還是設(shè)備信息。如果是借款的需要先沖帳。功能包括:登記發(fā)票、發(fā)票管理、發(fā)票列表。
(6)設(shè)備入帳
所有購置設(shè)備的入帳模塊。功能包括:設(shè)備主機(jī)入帳、設(shè)備附件入帳、低耐入帳、入帳統(tǒng)計、入帳審核。
(7)設(shè)備數(shù)據(jù)管理
管理三類數(shù)據(jù):設(shè)備主機(jī)數(shù)據(jù),附件數(shù)據(jù),低耐數(shù)據(jù)。
(8)設(shè)備信息查詢
根據(jù)不同的用戶權(quán)限提供不同的查詢和統(tǒng)計方式內(nèi)容。功能包括:設(shè)備查詢、統(tǒng)計分析、圖形分析、報表輸出。
(9)設(shè)備變動管理
對諸如調(diào)撥、丟失、被盜等等進(jìn)行管理。
(10)精密貴重儀器
主要是提供大型精密儀器的管理和共享,并計算儀器設(shè)備的使用率。
(11)設(shè)備數(shù)據(jù)上報
根據(jù)教育部提供的上報條件自動生成上報數(shù)據(jù),并提供轉(zhuǎn)化格式如excel、txt等格式。
2.2 面向系統(tǒng)維護(hù)人員的功能
系統(tǒng)維護(hù)人員主要是負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),包括一些全局變量的設(shè)置、管理系統(tǒng)用戶信息等等。功能包括:用戶組管理、用戶信息管理、在線用戶管理、字段權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)變量設(shè)置、系統(tǒng)單位設(shè)置、字典庫設(shè)置、系統(tǒng)安全設(shè)置、數(shù)據(jù)變動記錄、系統(tǒng)日志、信息、幫助管理等。
3.系統(tǒng)的設(shè)計
3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
根據(jù)上述需求分析,本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
3.2 開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)
在眾多的開發(fā)服務(wù)器端程序技術(shù)中,系統(tǒng)采用目前最流行的PHP作為開發(fā)語言,它運(yùn)行在WEB服務(wù)端,根據(jù)用戶請求或服務(wù)器端的數(shù)據(jù)產(chǎn)生動態(tài)頁面,具有執(zhí)行速度快、跨多個平臺、支持多種的數(shù)據(jù)庫、開放源代碼等特點(diǎn)。從對象式的設(shè)計、結(jié)構(gòu)化的特性、數(shù)據(jù)庫的處理、網(wǎng)絡(luò)接口應(yīng)用、安全編碼機(jī)制等,PHP幾乎涵蓋了所有網(wǎng)站的一切功能。
一個好的系統(tǒng)應(yīng)該具有清晰的組織結(jié)構(gòu)、良好的可擴(kuò)展性和易用性。本系統(tǒng)采用目前流行的MVC設(shè)計模式,MVC全名是Model View Controller,是模型(model)-視圖(view)-控制器(controller)的縮寫,一種軟件設(shè)計典范,用于組織代碼用一種業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)顯示分離的方法,這個方法的假設(shè)前提是如果業(yè)務(wù)邏輯被聚集到一個部件里面,而且界面和用戶圍繞數(shù)據(jù)的交互能被改進(jìn)和個性化定制而不需要重新編寫業(yè)務(wù)邏輯MVC被獨(dú)特的發(fā)展起來用于映射傳統(tǒng)的輸入、處理和輸出功能在一個邏輯的圖形化用戶界面的結(jié)構(gòu)中。
圖2 MVC的組件類型的關(guān)系和功能
一般用戶通過HTTP傳輸協(xié)議發(fā)送訪問請求給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器接收請求后進(jìn)行相應(yīng)處理,并將處理后的結(jié)果返回用戶的客戶端瀏覽器界面。系統(tǒng)的視圖部分通過瀏覽器將可視化界面展示給用戶,并允許用戶錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息與服務(wù)器端程序進(jìn)行交互。從用戶端只能看到系統(tǒng)視圖部分,而模型和控制器在用戶端是看不到的。服務(wù)器將用戶提交的HTTP請求交給后方的PHP引擎,通過分析遞交給控制器數(shù)據(jù)處理,控制器按照傳遞的參數(shù)將該請求發(fā)送到相應(yīng)的處理器(Handler),處理器對模型進(jìn)行更新、修改操作等處理完后將執(zhí)行結(jié)果返回給控制器,控制器分析結(jié)果后通知視圖做相應(yīng)變化,返回對應(yīng)視圖呈現(xiàn)給用戶。
4.系統(tǒng)的開發(fā)
4.1 數(shù)據(jù)庫的訪問
在系統(tǒng)中,所有的信息均保存在使用PostgreSQL8.0開發(fā)的數(shù)據(jù)庫中。在Web應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中,對后臺數(shù)據(jù)庫的訪問是必不可少的內(nèi)容。PHP采用ADO(Active Data Object)技術(shù)訪問后臺數(shù)據(jù)庫。
下面是ADO連接數(shù)據(jù)庫的代碼:
include("$adodb_path/db_values.inc.php");
include("$adodb_path/adodb.inc.php");
$db=NewADOConnection('$database_type');//建立connection對象
$db->Connect("$host","$user","$password","$dbname");//連接數(shù)據(jù)庫
如果要使用持久連接,不是每次創(chuàng)造一個新的連接(這使許多WEB應(yīng)用程序得到了加速,但是要注意有些數(shù)據(jù)庫是不支持的)。可以使用PConnect替換掉Connect。
文件db_values.inc.php是數(shù)據(jù)庫信息文件,內(nèi)容為:
$database_type="pgsql";//數(shù)據(jù)庫類型
$host=”localhost”;//本地數(shù)據(jù)庫
$user=” ";//數(shù)據(jù)庫帳號
$password=" ";//數(shù)據(jù)庫密碼
4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)
本系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行,某些實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)儀器設(shè)備參數(shù)為國家保密內(nèi)容,數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上訪問傳輸?shù)陌踩珕栴}必須重點(diǎn)考慮,如何防止非授權(quán)用戶通過網(wǎng)絡(luò)或則其他途徑對系統(tǒng)資源的非法訪問,是一項十分重要的工作。目前主要采用的是SSL加密技術(shù)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng),必須保證系統(tǒng)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)既要能夠防止惡意的破壞,又要能防止數(shù)據(jù)輸入人員的誤操作給數(shù)據(jù)帶來的錯誤。
系統(tǒng)用戶根據(jù)其學(xué)院資產(chǎn)管理權(quán)限的大小,依次分為超級管理員、資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)室管理人員、一般用戶四個層次。不同層次的用戶擁有不同的權(quán)限,在本地數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中建立一個用戶權(quán)限表,該用戶都來自于本院教職工,不另外設(shè)置游客訪問。用戶在登錄系統(tǒng)時,錄入賬號密碼后,系統(tǒng)會對用戶名和密碼進(jìn)行檢驗(yàn),在登錄進(jìn)系統(tǒng)的同時,系統(tǒng)將為合法用戶建立Session變量,檢查該用戶是否能夠合法的登陸系統(tǒng)和對該頁面是否擁有訪問權(quán)限。
5.結(jié)語
該管理系統(tǒng)建立在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了對學(xué)校儀器設(shè)備的有效管理,并有效的利用了網(wǎng)絡(luò)資源,達(dá)到了儀器設(shè)備管理以及設(shè)備信息資源共享的目的。方便了校內(nèi)師生及時了解學(xué)校教學(xué)科研設(shè)備的情況,為教學(xué)科研工作提供有效的幫助,促進(jìn)了學(xué)校信息化管理水平上一個新的臺階。
參考文獻(xiàn)
[1]Barry Stinson.PostgreSQL參考手冊[M].人民郵電出版社,2002.
關(guān)鍵詞: Struts2;Spring;Hibernate;畢業(yè)設(shè)計;文檔管理
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)19-4384-03
1 課題背景
隨著大學(xué)的擴(kuò)招,畢業(yè)生數(shù)量的逐年遞增,高校畢業(yè)設(shè)計教學(xué)活動中需要處理的數(shù)據(jù)和信息也越來越大,在畢業(yè)設(shè)計管理工作中遇到工作效率低,交互性差,工作量大等問題,這已經(jīng)成為高校每年畢業(yè)設(shè)計管理過程中急需處理的問題。同時課題資源過于零散,容易重復(fù), 進(jìn)一步加大了課題資源整合的難度。綜上所述,該文研究基于 Java EE的高校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng),使用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快捷高效的畢業(yè)設(shè)計管理工作。
2 系統(tǒng)分析
通過需求分析,系統(tǒng)確定有三種角色:學(xué)生、教師、管理員。
2.1功能模塊劃分
在具體設(shè)計實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)時,主要考慮了系統(tǒng)的以下主要功能和模塊。
1) 公用模塊
(1) 登錄模塊:驗(yàn)證帳號密碼是否正確。
(2) 修改個人信息模塊:修改賬號密碼。
(3) 師生互動模塊:師生交流平臺。
(4) 瀏覽信息模塊:查看信息。
2) 畢業(yè)生模塊
(1) 選報課題模塊:選擇指導(dǎo)老師與課題。
(2) 上傳論文模塊:上傳各階段的論文。
(3) 下載文件模塊:下載指導(dǎo)老師的資料。
3) 指導(dǎo)教師模塊
(1) 申報課題模塊:申報自己的課題。
(2) 分配課題模塊:選擇畢業(yè)生與其對應(yīng)的課題。
(3) 上傳論文模塊:上傳各個階段的論文。
(4) 審批論文模塊:審批上傳的論文。
(5) 下載文件模塊:下載畢業(yè)生上傳資料。
4) 管理員模塊
(1) 公告模塊:信息。
(2) 課題管理模塊:管理課題。
(3) 賬號管理模塊:管理畢業(yè)生與指導(dǎo)教師賬號。
(4) 日常維護(hù)模塊:數(shù)據(jù)庫備份還原。
2.2業(yè)務(wù)流程圖
2.2.1 管理員業(yè)務(wù)流程圖
管理員定期對系統(tǒng)的信息進(jìn)行更新和維護(hù),可以對公告、課題、帳號信息進(jìn)行查看、增加、修改、刪除等操作,以及配置系統(tǒng)的參數(shù)。業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。
圖1 管理員業(yè)務(wù)流程圖
圖2 教師業(yè)務(wù)流程圖
2.2.2 教師業(yè)務(wù)流程圖
教師登錄系統(tǒng)后,可以對課題進(jìn)行管理,審核選題信息。教師可以查看學(xué)生的選題情況和學(xué)生個人信息,并確定是否錄用學(xué)生提交的課題。在選題完畢之后,教師可以在系統(tǒng)中批閱該課題的上交文件,并給出評價及評分。業(yè)務(wù)流程圖如上圖2所示。
2.2.3 學(xué)生業(yè)務(wù)流程圖
學(xué)生登錄系統(tǒng)后,可以查看公告,修改個人資料。學(xué)生在選題中,可以自由選擇教師及其提供的課題,也可以自己選取導(dǎo)師并自定義課題。選題后,學(xué)生允許提交各個時期的文檔文件,并將上傳信息顯示在教師端界面。學(xué)生的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。
圖3 學(xué)生業(yè)務(wù)流程圖
3 詳細(xì)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)
為了系統(tǒng)開發(fā)以及后期的維護(hù)更方便和明確,實(shí)現(xiàn)對項目的分割,將項目分為DAO、Service、Action層。根據(jù)面向?qū)ο笏枷?,建立?shí)體類,實(shí)現(xiàn)實(shí)體關(guān)系,將后臺的數(shù)據(jù)表映射出來到這實(shí)體類中,提供給DAO、Service、Action層使用。
在web.xml添加Struts、Spring、Hibernate的filter和listener。在WEB-INF文件夾里面編寫Spring的application.xml,整合Spring和Hibernate,實(shí)現(xiàn)Spring的IoC和AOP功能。將spring與struts的整合在一起,使用了自動掃描技術(shù)和注解的方式為每個類自動配置映射文件,使得程序的可讀性變強(qiáng)。
利用Hibernate編寫DAO層,為每個模塊建立DAO接口,在接口中實(shí)現(xiàn)了增刪改查等方法,實(shí)現(xiàn)JAVA與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互,供Service層調(diào)用。
為每個模塊建立獨(dú)立的Service接口,每個接口將實(shí)現(xiàn)不同模塊的邏輯。Service層是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的接口。利用之前編寫的DAO層的接口,編寫Service層,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。合理規(guī)劃Service的分類,在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時會非常便利?!ction層用于處理頁面信息,根據(jù)不同的處理結(jié)果返回不同的頁面到客戶端。設(shè)計Action層,調(diào)用Service層方法進(jìn)行邏輯處理,然后根據(jù)處理結(jié)果為客戶端返回頁面,最后對界面進(jìn)行美化。實(shí)現(xiàn)過程如下:
在創(chuàng)建具體的Action時,應(yīng)當(dāng)先創(chuàng)建抽象類BaseAction,繼承Struts2中的ActionSupport抽象類,聲明一個map變量session,這樣以后每當(dāng)實(shí)現(xiàn)一個Action,只要繼承BaseAction,便可使用到session進(jìn)行權(quán)限控制。同時也要創(chuàng)建PageAction,繼承Struts2中的ActionSupport抽象類,并在該類中聲明一個分頁技術(shù)所需要的參數(shù),包括了記錄總條目、當(dāng)前頁碼和總的頁數(shù)等參數(shù)。
客戶端每向服務(wù)器提交一次請求,都會先被相應(yīng)的攔截器(interceptor)攔截并進(jìn)行校驗(yàn),攔截器會檢驗(yàn)session中的key為actor保存的對象是哪一個對象(Admin、Teacher、Student),若滿足攔截器的通過條件,將允許繼續(xù)進(jìn)行操作,否則將強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)到登陸頁。不同的Action將根據(jù)設(shè)計時規(guī)劃好的權(quán)限設(shè)置不同的攔截器。
在線word文件的預(yù)覽功能,使用的是PreviewAction里面的默認(rèn)方法獲取當(dāng)前的文件內(nèi)容,通過里面的execute方法將內(nèi)容在pageOffice的插件上顯示出來,并且如果我們修改里面的內(nèi)容后直接通過插件的poCtrl1.setSaveFilePage()方法將數(shù)據(jù)保存起來。那么下次我們點(diǎn)開文件就可以看到保存后的最新內(nèi)容。
數(shù)據(jù)管理功能,所要調(diào)用到的是DataManageAction里面的execute方法跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)管理界面。其中每當(dāng)我們點(diǎn)擊備份時,我們將數(shù)據(jù)庫名、登陸賬號、密碼、安裝路徑等參數(shù)傳遞給DataManageAction里面的backup方法,將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份出來并彈出備份是否成功的提醒消息,然后將數(shù)據(jù)庫還原時,我們需要先選擇備份的文件,最后將頁面的參數(shù)傳遞給DataManageAction里面的restore方法,將數(shù)據(jù)還原并彈出是否還原成功消息。
日志管理功能,所調(diào)用到的是L ogManageAction里面的execute方法跳轉(zhuǎn)到日志管理界面。其中當(dāng)我們點(diǎn)擊“導(dǎo)出日志”時,我們將調(diào)用LogManageAction里面的export方法,將服務(wù)器上項目的HTK.log日志文件以流的形式將其下載到客戶端,并彈出保存的窗口讓用戶選擇存放的路徑。當(dāng)我們點(diǎn)擊“清空日志”時,那么程序?qū){(diào)用LogManageAction里面的clean方法,將服務(wù)器上的HTK.log日志文件里面的內(nèi)容清空并彈出清空成功消息。
4 總結(jié)
設(shè)計難點(diǎn):保證上傳信息的導(dǎo)入正確的添加到后臺數(shù)據(jù)庫中,對導(dǎo)入的xls文件是通過暫存在服務(wù)器讀取還是直接從客戶端讀取。評分功能中,如何確定角色并且實(shí)現(xiàn)正確評分。在進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計時,必須從一個宏觀的角度,考慮某一功能模塊設(shè)計會不會對其他的功能模塊造成不良影響。本系統(tǒng)設(shè)計中充分考慮到數(shù)據(jù)安全性和功能的可擴(kuò)展性,按照軟件測試流程完成了軟件測試,確保系統(tǒng)最終滿足用戶需求。
【關(guān)鍵詞】信息化 管理系統(tǒng)設(shè)計 原則
1 高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的重要性和系統(tǒng)問題分析
1.1 高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的重要性分析
高校改革的進(jìn)一步實(shí)施,在信息化管理層面進(jìn)行優(yōu)化,對學(xué)校的管理資源優(yōu)化就有著促進(jìn)作用,從而能有效提高管理的效益。實(shí)際管理中對校園網(wǎng)絡(luò)的充分有效利用,對學(xué)生管理信息的公益化以及公眾化能充分體現(xiàn)。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用下,對高校實(shí)施量化管理營造了良好環(huán)境,為管理層評估學(xué)校的整體管理情況提供了有效數(shù)據(jù)。
另外,實(shí)現(xiàn)高校信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化利用目標(biāo),對高校的教學(xué)改革也能起到積極促進(jìn)作用,對教師的教學(xué)以及科研等工作的開展也能提供良好平臺,對管理中的一些人為弊端也能有效解決。信息化管理能有助于高校的資源優(yōu)化,對資源的利用效率提高有著積極促進(jìn)作用。信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化,對高校人才培養(yǎng)也能提供重要技術(shù)支持,促進(jìn)人才培養(yǎng)的效率水平提高。
1.2 高校信息化管理系統(tǒng)主要問題分析
高校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中還存在著諸多問題,主要體現(xiàn)在整體的發(fā)展上沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃以及標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。高校的信息化管理系統(tǒng)涉及到的內(nèi)容比較多,這就需要國家層在這一管理系統(tǒng)的指導(dǎo)方面加強(qiáng),這樣才能有助于系統(tǒng)管理的質(zhì)量水平提高。在實(shí)際的管理系統(tǒng)設(shè)計中缺少頂層設(shè)計是一個突出問題,在管理系統(tǒng)設(shè)計中沒有注重整體性的規(guī)劃和全局的把握。
信息化管理系統(tǒng)中的集成性不強(qiáng)。由于不同系統(tǒng)研發(fā)人員在管理系統(tǒng)設(shè)計中的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,以及在技術(shù)架構(gòu)方面也是不同的,在實(shí)際中的信息化管理系統(tǒng)集成性就比較缺乏,使得相互間的數(shù)據(jù)以及功能不能兼容。在這樣的系統(tǒng)應(yīng)用情況下,就必然會造成信息孤島的問題出現(xiàn)。
另外,高校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用中數(shù)據(jù)資源的共享性不強(qiáng),學(xué)校各個部門各自為戰(zhàn),在信息方面沒有共享,這就必然會影響管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用作用發(fā)揮,由于數(shù)據(jù)的格式不同以及信息的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)沒有統(tǒng)一,從而一些數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)就會容易出現(xiàn)沖突。除此之外,用戶登錄過程中缺少統(tǒng)一的門戶,在系統(tǒng)操作上就有著諸多不便。
2 高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計原則以及具體設(shè)計
2.1 高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計原則分析
高校信息化管理系統(tǒng)實(shí)際設(shè)計過程中,需要遵循相應(yīng)的原則,只有這樣才能將管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮。管理系統(tǒng)設(shè)計過程中,注重適用性的原則遵循,在實(shí)際設(shè)計方面要對管理內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)以及應(yīng)用類型充分考慮,將系統(tǒng)的適用性能得以體現(xiàn)。信息化管理系統(tǒng)設(shè)計過程中,要主要可靠性以及擴(kuò)展性的原則,對一些有著成功經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)管理技術(shù)進(jìn)行借鑒應(yīng)用,以及注重業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和擴(kuò)展。再有就是要注重系統(tǒng)設(shè)計的開放性以及先進(jìn)性,對系統(tǒng)的兼容性得以保障等,這些原則的遵循就有助于信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
2.2 高校信息化管理系統(tǒng)具體設(shè)計
高校的信息化管理系統(tǒng)設(shè)計中,要考慮到子系統(tǒng)的完善設(shè)計,信息化管理子系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋范圍比較廣,其中主要有,教務(wù)管理子系統(tǒng)、學(xué)生管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、招生就業(yè)管理子系統(tǒng)、研究生管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)與設(shè)備管理子系統(tǒng)等部分。對每個子系統(tǒng)的設(shè)計都要和實(shí)際的情況相契合,如圖1所示。
高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計在邏輯架構(gòu)方面需要加強(qiáng)考慮,要注重設(shè)計架構(gòu)的靈活性以及服務(wù)能力的發(fā)揮。可結(jié)合實(shí)際進(jìn)行建設(shè)門戶網(wǎng)站以及服務(wù)總線等。在界面層的設(shè)計中要統(tǒng)一接入平臺負(fù)責(zé)界面整合,能夠?qū)⒑笈_想一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在界面進(jìn)行整合。在對應(yīng)用層的設(shè)計過程中,服務(wù)總線主要是對應(yīng)用間服務(wù)串接負(fù)責(zé),在對業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計過程中,比較重視組件化以及松耦合,在技術(shù)的應(yīng)用上要注重相關(guān)技術(shù)的針對性選擇。
加強(qiáng)對高校信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用整合,通過SOA架構(gòu)可加以實(shí)現(xiàn),在各個信息管理系統(tǒng)方面能通過服務(wù)總線核心基礎(chǔ)平臺集成到這一架構(gòu)當(dāng)中,這就對應(yīng)用接口的復(fù)雜性弊端有效的克服,在業(yè)務(wù)的封裝目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上也有著積極作用。服務(wù)總線以及業(yè)務(wù)流程管理平臺是整體架構(gòu)當(dāng)中應(yīng)用系統(tǒng)提供消息映射以及可靠性傳輸?shù)模趹?yīng)用系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的交換等。對數(shù)據(jù)信息的整合方面,就要注重將信息資源規(guī)劃方法論作為重要指導(dǎo),從而構(gòu)建主數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)的共享目標(biāo)能有效實(shí)現(xiàn)。通過對高校信息化管理系統(tǒng)的多方面考慮分析,就能對系統(tǒng)的完善性設(shè)計提供積極思路,促進(jìn)系統(tǒng)的良好應(yīng)用。
3 結(jié)語
總而言之,加強(qiáng)高校信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計工作科學(xué)有序?qū)嵤?,就要以?shí)際為基礎(chǔ),在各個管理系統(tǒng)的設(shè)計中,就要注重管理系統(tǒng)的完善化設(shè)計。通過從理論層面對高校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的理論研究,對實(shí)際系統(tǒng)的設(shè)計完善性就能提供理論依據(jù),促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮。
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作者簡介
畢超(1983-),男,天津市人?,F(xiàn)為天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)助理工程。研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>
關(guān)鍵詞:桶裝水配送 管理系統(tǒng) 功能設(shè)計
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2011)12-0159-02
隨著人民生活水平不斷地提高,桶裝水憑借健康、便捷的特點(diǎn),走進(jìn)人們的生活。桶裝水及配套的飲水機(jī),成為學(xué)校等公共場所最為普及的飲水設(shè)施。如何有效地去管理這么一個龐大的群體,這對高校后勤送水管理站的工作人員提出了很大的挑戰(zhàn)。近幾年互聯(lián)網(wǎng)的普及以及近幾十年信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,開發(fā)專業(yè)的高校桶裝水配送管理軟件系統(tǒng)成為了一個很好的選擇。
1、問題的提出
高校在桶裝水配送管理方面的信息量大,數(shù)據(jù)復(fù)雜,高校在處理這方面數(shù)據(jù)時,基本上都是采用手工方式,大多采用多個單獨(dú)的數(shù)據(jù)記錄文檔來對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,然而隨著記錄數(shù)據(jù)的增加,文檔的處理工作會變得越來越復(fù)雜、費(fèi)時,而且很難保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。建立合理的信息系統(tǒng),可以對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的管理、控制和應(yīng)用,并且數(shù)據(jù)的存儲更加規(guī)范,還可以減少數(shù)據(jù)冗余,提高數(shù)據(jù)存儲的安全性和保密性。
2、系統(tǒng)架構(gòu)
2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式
在系統(tǒng)的前期分析中,考慮到該系統(tǒng)主要面向的對象是學(xué)生,學(xué)生宿舍則為一個非常集中的群體,一層樓乃至一棟樓,都會有很大的需求空間,為了提高效率,當(dāng)一棟樓的送水一定數(shù)量,再由送水站的員工一起進(jìn)行送水。接下去主要介紹系統(tǒng)應(yīng)用中的客戶訂水流程和員工送水流程。
(1)客戶訂水流程:當(dāng)客戶(主要分布在宿舍區(qū)和教學(xué)區(qū))缺水時,則撥打?qū)W校飲用水管理站的訂水電話,管理員接到訂單后,將客戶需求信息輸入到系統(tǒng)訂單記錄中。當(dāng)滿足發(fā)貨條件后(訂單達(dá)到一定數(shù)量和庫存充足),系統(tǒng)自動生成送水單,優(yōu)化送水路線,并發(fā)給送水員,送水員將送水單底單交給庫存員,并提取相應(yīng)數(shù)量的桶裝水,庫存員將此輸入系統(tǒng)的庫存記錄,而此時送水員則將桶裝水送往客戶地址。
(2)員工送水流程:送水員將桶裝水送到客戶處后,檢查水桶是否完好(裝機(jī)后才能檢查),如無問題,客戶確認(rèn)后將現(xiàn)金(宿舍區(qū))或者簽收單(教學(xué)區(qū))交給送水員,送水員另要攜帶換下的空桶返回,再送下一桶,否則送水員將壞桶帶回。將整批水送完后,送水員回到飲用水管理站,將現(xiàn)金和票據(jù)交給管理員記入系統(tǒng)財務(wù)帳,并注銷成功送貨的訂單,系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)入歷史訂單記錄。送水員將空桶和壞桶(報損)交給庫管員,記入系統(tǒng)中空桶賬、報損帳和送水員帳.
(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu):從圖3可以看出,整個高教桶裝水系統(tǒng)由8個表組成,分別為客戶信息表、員工信息表、飲用水信息表、財務(wù)表、客戶訂單表、庫存表、供應(yīng)商信息表及供應(yīng)商訂單表。各表之間的關(guān)系可以從圖3中看出。
2.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
以Delphi 7作為系統(tǒng)集成開發(fā)環(huán)境,利用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲管理,服務(wù)器使用Microsoft Windows XP 操作系統(tǒng)。
2.3 系統(tǒng)架構(gòu)及功能介紹
系統(tǒng)主要基于C/S結(jié)構(gòu),分為3層,即客戶端、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)持久層,各層作用分別如下:(1)客戶端:提供一種機(jī)制讓客戶與系統(tǒng)交互,包括用戶界面顯示和用戶界面事件處理等內(nèi)容;(2)業(yè)務(wù)處理層:根據(jù)客戶端的不同輸入產(chǎn)生不同的響應(yīng),處理相應(yīng)業(yè)務(wù),并把結(jié)果返回給客戶端;(3)數(shù)據(jù)持久層:主要是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)持久化,相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作都在這一層完成。
3、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計分析
各模塊功能說明如下:
(1)訂單管理模塊:1)訂單生成:運(yùn)用來電捕捉技術(shù)(CID) , 即當(dāng)客戶打來電話時在計算機(jī)中該提取客戶資料, 并立即顯示客戶的地址(寢室號或辦公室號),從而管理員可快速生成訂單信息。2)訂單修訂:在訂單生成后可根據(jù)客戶需求和倉庫桶裝水庫存情況,將訂單信息按照樓號組合排序成送水序列。在此模塊下也可對已生成的訂單信息進(jìn)行修改,取消等操作。3)訂單查詢:可按月、季為時間周期查詢所有已完成的訂單信息,并做出統(tǒng)計。4)訂單狀態(tài)查詢和修改:查詢已有訂單狀態(tài)(已送、未送或途中),并可做出修改。5)送水單生成模塊:根據(jù)已生成的送水序列,排出最優(yōu)送貨路線,并打印出內(nèi)容詳細(xì)的送貨單,并標(biāo)注送水員信息。
(2)庫存管理模塊: 主要實(shí)現(xiàn)對桶裝水的庫存量進(jìn)行查詢、新進(jìn)桶裝水進(jìn)行入庫操作以及對用戶報損退回的桶裝水進(jìn)行統(tǒng)計和錄入系統(tǒng)保存。
(3)回收管理模塊:對處于租賃狀態(tài)的飲水機(jī)、空桶進(jìn)行租金計算、回收、維修、報損等管理。
(4)結(jié)算管理模塊:1)實(shí)現(xiàn)客戶各種貨款的結(jié)算和押金收、退處理;2)實(shí)現(xiàn)當(dāng)日空桶和滿桶的結(jié)算;3)計算、結(jié)算預(yù)警(超時、超單) 、結(jié)算查詢、結(jié)算統(tǒng)計和結(jié)算核對等功能.
4、結(jié)語
當(dāng)今高校在校生眾多的現(xiàn)狀下傳統(tǒng)高校飲用水配送管理上的不足,提出了C/S模式下的高校桶裝水配送管理系統(tǒng),對系統(tǒng)的架構(gòu)進(jìn)行了分析,對系統(tǒng)涉及到的功能模塊做了詳細(xì)介紹。這些技術(shù)的發(fā)展也必將提高各類技術(shù)人員的工作和效率,高校對后勤桶裝水配送管理軟件的要求也將不斷增加,系統(tǒng)也有待不斷改進(jìn)、完善,正是所有技術(shù)開發(fā)人員努力的方向。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理信息系統(tǒng);多層C/S結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫
中圖分類號:TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 引言(Introduction)
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代―信息時代[1]。高校在日常教學(xué)、辦公、科研工作中,對設(shè)備的依賴越來越強(qiáng)烈,而對設(shè)備現(xiàn)代化、數(shù)字化的要求也越來越高[2]。所以說,設(shè)備對于高校在教學(xué)、辦公、科研等各項工作中是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)和完成工作的基本保證,同時教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高,辦公速度的高效,在很大程度上受到設(shè)備狀況的影響和制約。高等院校設(shè)備管理工作是高校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),管理員面對種類繁多、樣式多樣的數(shù)據(jù)和報表時經(jīng)常舉步維艱,而純手工處理操作方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理的步伐。所以,學(xué)校設(shè)備管理科學(xué)化、正規(guī)化是學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)保障。
1.1 高校設(shè)備管理的現(xiàn)狀
高校設(shè)備管理的任務(wù)是為教學(xué)、辦公和科研服務(wù),以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。因此高校設(shè)備的管理工作是以提高效益為目的。所以設(shè)備從投資到更新,每個環(huán)節(jié)都要遵循客觀規(guī)律,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、完善制度、規(guī)范管理等方面,應(yīng)該采取有效措施最大限度地滿足教學(xué)、辦公和科研工作需要。
高校的儀器設(shè)備是進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)、辦公和科研的重要手段,又是高校辦學(xué)實(shí)力的象征,在高校管理中起著至關(guān)重要的作用。高校儀器設(shè)備管理特點(diǎn)是:投資面廣,數(shù)量多,信息量大,而且是使用調(diào)配十分活躍的動態(tài)過程[3]。因此,對從事儀器設(shè)備管理的技術(shù)人員要求比以前更高,高校儀器設(shè)備管理應(yīng)該與信息化發(fā)展相適應(yīng),并且積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,提高高校管理水平。
1.2 設(shè)備管理系統(tǒng)在湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用前景
湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院自合并以來,成立了專門實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的管理部門――校企合作處。湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院共有四個校區(qū),設(shè)備管理的范圍很廣泛,工作量也很大,包括設(shè)備的臺帳管理、設(shè)備購置與維修、設(shè)備調(diào)配管理、設(shè)備報廢管理、設(shè)備效益考核管理等等。隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,國家對高校的投入日益加大,因此對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的需求非常迫切。
2 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(Equipment managementsystem design)
2.1 系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)
儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)是湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)的核心組成部分。本管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在學(xué)院建立本地設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫,并充分利用校園網(wǎng),在各個院系和設(shè)備處部門之間組成覆蓋全校的三層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架體系,構(gòu)成分布式的設(shè)備管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備的基本信息和管理信息在全校范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)管理和查詢,為各院系、各職能部門、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及決策部門提供信息參考,為高校合理配置和優(yōu)化教育教學(xué)資源提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的首要工作是設(shè)計、規(guī)劃和創(chuàng)建可以共享的數(shù)據(jù)庫,方法是通過全方位的信息收集、整理、歸類、分析設(shè)備管理中涉及的所有數(shù)據(jù),進(jìn)一步設(shè)計、優(yōu)化并建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫格式,生成適合設(shè)備管理工作的數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu),并在數(shù)據(jù)服務(wù)器上存儲、管理和維護(hù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各用戶間安全可靠和正確有效的交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[4]。
2.2.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)考慮
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能是管理大量的、持久的、可靠的、共享的數(shù)據(jù)的工具。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心,是為數(shù)據(jù)庫的建立、管理和維護(hù)而配置的軟件。它是建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,位于操作系統(tǒng)與用戶之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制[5]。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計前,要準(zhǔn)確地了解客戶的詳細(xì)需求,以便設(shè)計符合客戶需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。設(shè)計合理高效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),促進(jìn)用戶工作效率的提高。反之設(shè)計不規(guī)范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不利于提高用戶的工作效率[4]。
2.2.2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計
通過對設(shè)備管理業(yè)務(wù)過程以及系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程(圖1)的全面、詳細(xì)分析,將管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、基本管理、采購管理、驗(yàn)收管理、設(shè)備管理及統(tǒng)計管理6個主要業(yè)務(wù)管理功能模塊。各功能模塊又分為若干個小模塊。
2.3 系統(tǒng)的計算機(jī)處理流程設(shè)計
為了明確各個功能模塊中設(shè)備管理信息的流動、轉(zhuǎn)換、存儲和處理等情況,便于明確模塊物理設(shè)計及模塊實(shí)現(xiàn)的任務(wù)和要素,需要進(jìn)行管理系統(tǒng)的計算機(jī)處理流程設(shè)計,規(guī)劃出組成系統(tǒng)的模塊之間大致的計算機(jī)處理流程。如圖2所示是系統(tǒng)的計算機(jī)處理流程圖。
2.4 系統(tǒng)運(yùn)行評價
本系統(tǒng)在完成了全部前臺界面的設(shè)計和編碼、后臺數(shù)據(jù)庫的搭建和程序編碼測試工作后進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。此后又根據(jù)用戶返回的操作意見進(jìn)行了系統(tǒng)改進(jìn)和完善工作,目前已在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了推廣,讓有些設(shè)備資產(chǎn)量比較大的院系、部門在其自己的二級單位進(jìn)行使用。從本系統(tǒng)運(yùn)行情況來看,本系統(tǒng)基本上覆蓋了設(shè)備管理過程的全部流域,保證了設(shè)備數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、實(shí)時性,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程的自動化和設(shè)備管理信息資源的共享化,同時極大地減輕了設(shè)備管理人員的工作強(qiáng)度。近兩年來,湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院連續(xù)接受了國家有關(guān)部門的示范高職院校項目驗(yàn)收、辦學(xué)水平評估等大型檢查,而本系統(tǒng)在這些大型評估檢查中對數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確生成、查找,項目購進(jìn)設(shè)備的效益分析等方面都作出了重要貢獻(xiàn)。
3 結(jié)論(Conclusion)
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高速發(fā)展,高校信息化建設(shè)的突飛猛進(jìn),這其中,高校設(shè)備管理信息化基本上走在了前列。
本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的合理設(shè)計,雖然達(dá)到用戶操作界面友好,操作簡單,系統(tǒng)可靠性強(qiáng),查詢、統(tǒng)計功能強(qiáng)大,維護(hù)方便等設(shè)計目標(biāo)。但是,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,個人認(rèn)為目前的設(shè)備管理信息系統(tǒng)還可以在以下方面改進(jìn)。
(1)C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換問題?,F(xiàn)有的多層C/S結(jié)構(gòu)對客戶端軟件的分發(fā)和維護(hù)還是有些不方便,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,在時機(jī)成熟時,可以通過校園網(wǎng)絡(luò)中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器直接與Internet/Intranet連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù),將C/S結(jié)構(gòu)完全轉(zhuǎn)換成B/S結(jié)構(gòu)。
(2)提高系統(tǒng)可擴(kuò)展性。目前湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院已經(jīng)啟動了“一卡通”校園工程,統(tǒng)一身份認(rèn)證工作即將開展,本系統(tǒng)如何與之協(xié)調(diào)將是下一步研究的課題。
(3)一個成熟的產(chǎn)品,應(yīng)用服務(wù)器組件功能應(yīng)進(jìn)一步完善,系統(tǒng)功能還需進(jìn)一步改進(jìn),界面要更美觀、友好。
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以某高校為例,對其宿舍管理中的主要工作以及相應(yīng)對宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行分析。某高校由于實(shí)際宿舍管理工作的需要,在對其宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中,采取了四種不同的角色,分別是超級管理員、宿舍管理員、輔導(dǎo)員以及學(xué)生[4]。根據(jù)角色的不同,所擁有的系統(tǒng)權(quán)限不同。其中超級管理員主要權(quán)限為負(fù)責(zé)學(xué)生以及學(xué)生所在班級的所有基本信息的管理工作,例如學(xué)生所在班級信息、學(xué)生所在班級輔導(dǎo)員信息、學(xué)生個人信息、學(xué)生所在宿舍報修以及維護(hù)信息等,在系統(tǒng)中可以查看本校、本院所有學(xué)生的住宿情況、床位分配、外來人員登記、學(xué)生住宿費(fèi)情況等。宿舍管理員主要負(fù)責(zé)學(xué)生的住房信息、學(xué)生在宿舍中的床位分配信息、學(xué)生所在宿舍的安全衛(wèi)生信息(一卡通門禁管理系統(tǒng))、學(xué)生住宿費(fèi)信息以及外來人員信息。輔導(dǎo)員可以通過這一管理系統(tǒng)查看本班級的學(xué)生宿舍安全衛(wèi)生管理信息以及學(xué)生住宿費(fèi)用以及當(dāng)月水電使用繳納信息。學(xué)生本人主要可以通過這一系統(tǒng)查看宿舍衛(wèi)生情況以及住宿費(fèi)用情況。這一系統(tǒng)有效的將主要角色囊括入內(nèi),并依據(jù)各個角色的特點(diǎn)以及性質(zhì),進(jìn)行了正確的權(quán)限分類,有效的實(shí)現(xiàn)了有條不紊的管理,并保護(hù)了信息的安全,對管理以及信息維護(hù)具有保障作用。體現(xiàn)了該系統(tǒng)的科學(xué)性[5-7]。
二、高校宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計
依據(jù)以上對高校宿舍管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容以及重要角色的描述,高校宿舍管理系統(tǒng)可分為三大功能板塊:學(xué)生住宿交費(fèi)功能,高校學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生功能以及學(xué)生床位分配功能。并依據(jù)這三大功能可以分為以下主要模塊:即宿舍管理員、宿舍學(xué)生住宿窗口、學(xué)生床位分配窗口。學(xué)生床位的分配工作主要由宿舍管理員來負(fù)責(zé),學(xué)生床位分配完畢之后,將會由學(xué)生床位分配窗口將詳細(xì)的床位分配信息進(jìn)行記錄與儲存。而宿舍衛(wèi)生以及安全管理窗口主要負(fù)責(zé)對每個樓棟以及每個宿舍的安全狀況、衛(wèi)生狀況的管理與控制。學(xué)生住宿費(fèi)這一單元中的主要分類包括學(xué)生姓名、學(xué)生住宿費(fèi)窗體、宿舍管理員。學(xué)生的住宿費(fèi)用交納情況是由學(xué)生住宿費(fèi)窗口進(jìn)行登記以及數(shù)據(jù)的實(shí)時更新,并由宿舍管理員窗口進(jìn)行核對與更新。該校的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)各個部分的安排以及分配十分清晰,在各個模塊之間具有相互聯(lián)系與相互促進(jìn)的關(guān)系,關(guān)系網(wǎng)絡(luò)十分清晰、有條理。10個主要的單元模塊基本上包含了所有的宿舍管理功能的要求,沒有明顯的系統(tǒng)漏洞,該系統(tǒng)組件圖中最主要的單元模塊為宿舍管理員,它與其它模塊之間具有較為緊密以及頻繁的聯(lián)系,這一點(diǎn)與實(shí)際的情況相符合。
三、高校宿舍管理現(xiàn)狀及存在的問題
在教育體制的不斷革新與發(fā)展的條件下,學(xué)校的管理也逐步發(fā)展與改進(jìn)。由于近年來高校學(xué)生的不斷擴(kuò)招,給高校管理帶來了新的問題與挑戰(zhàn)。
(一)高校宿舍管理不集中
我國很多的高校主要是由學(xué)校的后勤部門和學(xué)生工作相關(guān)部門對宿舍進(jìn)行管理,后勤部門的主要職責(zé)是保障宿舍的衛(wèi)生和安全問題,對宿舍的學(xué)生進(jìn)行分配這項工作是由學(xué)生相關(guān)工作部門進(jìn)行的。后勤部門在進(jìn)行管理的時候,只對宿舍的衛(wèi)生和安全進(jìn)行管理,對學(xué)生的其他行為不進(jìn)行管理,而學(xué)校的其他管理部門也不會對宿舍的安全和衛(wèi)生進(jìn)行管理,很容易使宿舍管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,管理不集中,無法實(shí)現(xiàn)宿舍管理的預(yù)期效果。
(二)宿舍管理服務(wù)態(tài)度差
很多高校學(xué)生反映宿舍管理人員,如后勤人員,在進(jìn)行后勤服務(wù)的時候,態(tài)度大多數(shù)都是很差的,后勤工作人員作為管理者,學(xué)生作為被管理者,宿舍管理工作人員缺乏一定的服務(wù)意識,對學(xué)生的態(tài)度差,對高校宿舍管理有消極影響。
(三)宿舍功能十分單一
高校宿舍主要是提供學(xué)生住宿的地方,很多高校的宿舍只有床位、椅子等一些基本設(shè)施,沒有配備齊全的設(shè)施。高校學(xué)生在宿舍不僅僅是休息,高校學(xué)生更多的進(jìn)行自學(xué),宿舍就成為學(xué)生學(xué)習(xí)的另一重要場所,所以,宿舍功能單一,也不利于高校宿舍的管理。
四、高校宿舍管理系統(tǒng)的應(yīng)用
我國高校要想為學(xué)生創(chuàng)建一個良好的生活環(huán)境以及規(guī)范、有秩序的宿舍條件,需要改進(jìn)傳統(tǒng)的宿舍管理模式,進(jìn)行現(xiàn)代化學(xué)校管理機(jī)制的應(yīng)用與推廣。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高校宿舍管理之中能夠?qū)崿F(xiàn)高校宿舍管理的高效率,并且該技術(shù)的應(yīng)用還會帶來其他的優(yōu)勢。
(一)對資料管理模塊的應(yīng)用
建立高校宿舍管理系統(tǒng)可以對各類信息資料進(jìn)行搜集。在新生入校的時候,將新生的資料輸入到高校宿舍管理系統(tǒng)的資料模塊中,方便了日常管理過程中對學(xué)生的資料進(jìn)行查詢。為了方便學(xué)生以及輔導(dǎo)員等角色對自己所需要的信息進(jìn)行查詢,該系統(tǒng)設(shè)計了精確查詢以及模糊查詢兩種查詢方式,提高了查詢工作的效率。另外,為了信息能夠更加清晰的呈現(xiàn),該系統(tǒng)主要運(yùn)用了三種信息處理方式,即語言、表格與圖形,方便查詢?nèi)藛T對信息準(zhǔn)確、快速的理解與掌握。從這幾個方面來看,該系統(tǒng)具有十分明顯的優(yōu)勢。下面將分析該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用步驟。該系統(tǒng)在宿舍信息查詢過程中的簡單、方便的優(yōu)勢,在學(xué)生宿舍管理中具有較為實(shí)際的應(yīng)用價值,值得廣泛的推廣。
(二)對收費(fèi)管理模塊的應(yīng)用
高校學(xué)生除了繳納一定的宿舍住宿費(fèi)外,還需要繳納水電費(fèi),住宿費(fèi)一般都是一年一交,管理起來較方便,但是水電費(fèi)每月一交,人工收費(fèi)非常的麻煩。為方便水電費(fèi)的繳納,利用宿舍管理系統(tǒng)中的收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理,首先將學(xué)生宿舍的水電使用情況的相關(guān)數(shù)據(jù)資料輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)進(jìn)行自動計算并保存,并且收費(fèi)管理模塊還能根據(jù)宿舍的樓層對水電費(fèi)的額度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使數(shù)據(jù)管理的更合理。收費(fèi)系統(tǒng)還具有打印報表的功能,方便各種收費(fèi)憑證的打印。
(三)對內(nèi)務(wù)管理模塊的應(yīng)用
對宿舍進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理是必不可少的,利用高校宿舍管理系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理,對規(guī)范學(xué)生行為,保證學(xué)生安全有重要作用。例如,利用校園一卡通管理系統(tǒng),將學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)輸入到宿舍管理系統(tǒng)中,學(xué)生進(jìn)出宿舍需憑借宿舍一卡通門禁卡,可以避免一些閑雜人等混進(jìn)高校宿舍。同時,通過校園一卡通管理系統(tǒng),可以了解到學(xué)生是否夜不歸宿等現(xiàn)象,對規(guī)范學(xué)生行為,減少違紀(jì)行為有重要影響。
五、高校宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的相關(guān)展望
在該系統(tǒng)設(shè)計之后,某高校將這一系統(tǒng)進(jìn)行了測試,并展開了系統(tǒng)使用滿意程度的調(diào)查。對東一區(qū)的女生宿舍800名學(xué)生以及該宿舍樓的宿舍管理人員,各個班級的輔導(dǎo)員等人之間展開了滿意程度的調(diào)查,在管理與使用的過程中,未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的系統(tǒng)使用錯誤,滿意度為100%,相較于傳統(tǒng)的人工管理具有十分顯著的應(yīng)用優(yōu)勢以及應(yīng)用效果。由此看來該系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用是十分成功的。在未來的高校宿舍管理過程中可以應(yīng)用以及逐步推廣該系統(tǒng),并于實(shí)踐中對這一系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)以及改進(jìn)。由于計算機(jī)技術(shù)在高校宿舍管理工作中所帶來的規(guī)范化以及科學(xué)化的特點(diǎn),在現(xiàn)代高校管理工作中可以進(jìn)行縱向以及橫向的比較與推廣,對高校食堂管理以及財務(wù)系統(tǒng)的管理等諸多方面具有參考以及借鑒的作用。該系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用本質(zhì)上是為高校的學(xué)生安全以及學(xué)生生活狀況提供了有效的控制與保障,為高校學(xué)生創(chuàng)建了一個健康、安全、規(guī)范的生活環(huán)境。
六、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:visual basic;C/S;數(shù)據(jù)庫;進(jìn)銷存管理
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2012)29-6969-03
在當(dāng)今現(xiàn)實(shí)社會中,許多企業(yè)都存在著產(chǎn)品管理的諸多問題,從進(jìn)貨、銷貨和存貨各個環(huán)節(jié),都有管理不到位,效率低下,錯誤較多等一些棘手問題。問題的根源在于沒有一個適合自己企業(yè)管理特色和企業(yè)文化的信息管理系統(tǒng)。有些企業(yè)還存在著傳統(tǒng)記賬式的手工操作,或者和管理系統(tǒng)相結(jié)合的混合管理模式,更加不適合企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。以前市場當(dāng)中只要有一個進(jìn)銷存管理系統(tǒng),所有的企業(yè)都爭相恐后的買來自己用,但是和自己企業(yè)當(dāng)中運(yùn)作的模式還是有區(qū)別的,不能滿足企業(yè)的所有要求。
同樣,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校產(chǎn)業(yè)模式的呼聲也提上了日程,好多高校結(jié)合自己的特點(diǎn),創(chuàng)辦了高校當(dāng)中的企業(yè),為高校發(fā)展提供了更強(qiáng)進(jìn)的經(jīng)濟(jì)保障,高校生產(chǎn)出的產(chǎn)品同樣能夠得到社會的認(rèn)可,經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭猛進(jìn),所以需要有一個合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來進(jìn)行高校企業(yè)產(chǎn)品管理。但是高校企業(yè)有它自身的特點(diǎn),企業(yè)之中使用的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)無法滿足高校當(dāng)中的某些功能要求,所以開發(fā)一種針對高校特點(diǎn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)已經(jīng)急不可待。為了解決以上問題,開發(fā)了基于C/S結(jié)構(gòu)的高校進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
1 系統(tǒng)的總體設(shè)計
此系統(tǒng)專為高校企業(yè)進(jìn)銷存信息管理而開發(fā),采用的是C/S模式。即客戶端用visual basic程序設(shè)計開發(fā),服務(wù)器端采用SQL Server 2000作為服務(wù)器。根據(jù)高校企業(yè)的特點(diǎn)以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能要求,本系統(tǒng)可分為系統(tǒng)管理、基本信息管理、進(jìn)貨信息管理、生產(chǎn)信息管理、銷售信息管理、庫存信息管理、財務(wù)信息管理等七個邏輯功能。
1)系統(tǒng)管理功能
此功能主要實(shí)現(xiàn)對不同權(quán)限的用戶進(jìn)行管理,即系統(tǒng)管理員和普通用戶。
2)基本信息管理
包括產(chǎn)品設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置、客戶設(shè)置、倉庫設(shè)置等。
3)進(jìn)貨信息管理
包括訂貨單的管理、入庫單的管理以及進(jìn)貨信息的查詢等。
4)生產(chǎn)信息管理
包括配料單信息的管理、生產(chǎn)計劃單信息的管理、產(chǎn)品組裝單信息的管理以及相關(guān)信息的查詢等。
5)銷售信息管理
包括銷售單的管理以及銷售信息的查詢等。
6)庫存信息管理
包括轉(zhuǎn)倉單的管理、產(chǎn)品盤點(diǎn)和轉(zhuǎn)倉信息的查詢等。
7)財務(wù)信息管理
包括應(yīng)收信息的管理、應(yīng)付信息的管理等。
2.1.1 C/S模式和應(yīng)用編程技術(shù)
Visual Basic在Microsoft Visual Studio可視化開發(fā)工具之中是一個非常重要的組件,Visual在VB中指的是對定義好的對象不需要很繁重的編程,即不需要編寫大量的代碼去描述控件的外觀,只需要在工具箱中找到該用的控件,把它拖放到窗體上就行。換句話說,程序界面是用VB提供的各種控件直接拖拽出來的,并非代碼編程出來的。Basic即是BASIC語言,它是初學(xué)者通用符號指令代碼的縮寫,這種語言很容易被初學(xué)者掌握,并且采用了面向?qū)ο蟮目梢暬幊谭椒?。所以VB語言是一種圖形用戶界面的程序設(shè)計語言,它具有面向?qū)ο蠛褪录?qū)動的特點(diǎn),對信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都能應(yīng)付至如。
2.1.2 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)
數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)的優(yōu)劣究其本身還是采用哪種數(shù)據(jù)庫的問題,不同種類的數(shù)據(jù)庫軟件其訪問技術(shù)是不一樣的。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000,它是一個在數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、安全性方面能夠提供很好服務(wù)的數(shù)據(jù)庫管理軟件。它采用ADO技術(shù),即ActiveX數(shù)據(jù)對象,用ODBC數(shù)據(jù)源和Adodc控件來連接數(shù)據(jù)庫。ADO與SQL Server 2000的交互是通過Command命令、Connection對象和Recordset對象來實(shí)現(xiàn)的。
ADO采用以下四步來與數(shù)據(jù)庫連接:
1)初始化COM庫,引入ADO庫定義文件。
2)用Connection對象連接數(shù)據(jù)庫。
3)利用建立好的連接,通過Connection、Command對象執(zhí)行SQL命令,或利用Recordset對象取得結(jié)果記錄集進(jìn)行查詢、處理。
4)使用完畢后關(guān)閉連接釋放對象。
2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計方案
2.2.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
4 結(jié)束語
基于C/S結(jié)構(gòu)的高校進(jìn)銷存管理系統(tǒng),是一種專門為高校企業(yè)設(shè)計的管理系統(tǒng),各個功能模塊的設(shè)計完全能適合校企服務(wù)的要求,且簡單易用,為高校的企業(yè)發(fā)展提供了可靠的信息管理保障。
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