前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的律師催款函主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
申請日期: 年月日
類別
貸款/理財類
貸款 (銀行名稱: )
理財 (銀行名稱: )
風險法律文書類
賠付函 承諾函 保函 確認函
催款函 律師函 事故類情況說明
行政處罰類
其他行政機構(gòu)(機構(gòu)名稱:)
招標文書類
招標方公司名稱:
招標重點內(nèi)容:
其余內(nèi)容類
提單 申請書 對外公函 證明書
公告委托書(相應(yīng)編號:)
其他
用印內(nèi)容概述
及對方名稱
份數(shù)
所需單位印章
公司
備注
貸款/理財類:需經(jīng)總部財務(wù)管理中心副總監(jiān)簽批
風險法律文書類:需經(jīng)總部戰(zhàn)略發(fā)展中心法務(wù)專員簽批
行政處罰類:≤2萬元,經(jīng)一級部門總經(jīng)理簽批;≥2萬元,經(jīng)總裁簽批;
招標文書類:需經(jīng)一級部門總經(jīng)理簽批
其余內(nèi)容類:經(jīng)部門總經(jīng)理或授權(quán)人簽批
相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年公司法律顧問工作總結(jié)
精誠合作又一年,我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的科學決策和大力支持以及公司法律事務(wù)部全體工作人員的廣泛、努力配合下,并經(jīng)我們二人的不懈努力,公司的法律事務(wù)工作取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現(xiàn)將過去一年以來法律顧問工作情況總結(jié)
一、全力作好已結(jié)案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
二
年的公司的催收貨款的訴訟案件,主要有三個,一是
縣
鎮(zhèn)潘
拖欠貨款案,二是廖
貨運合同糾紛案,另一是廣東省
縣何
等人拖欠貨款案?,F(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請進入法院的強制執(zhí)行程序。前一案,經(jīng)我們與
縣人民法院的積極、主動配合,并多次、及時與執(zhí)行法官溝通,使得執(zhí)行法官出工又出力,最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金,潘
所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案,執(zhí)行工作很不順利,至今未果,其根本原因是當事人居無定所且現(xiàn)下落不明,我們目前還未掌握他們的行蹤及定所,法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作,使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里,我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡,催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作,以早日挽回公司的該項損失。
二
依法出具了律師函及法律意見書,要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)
(一)向河南省
股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函,要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款,以使得公司貨款及時回籠,避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭,維護公司員工人身權(quán)利,應(yīng)公司的要求,依法出具了多份法律意見書。
20
年
10
月份,前公司員工孫
多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李
并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時,我們深感事情的嚴重性,即刻同公司取得聯(lián)系,及時同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。通過研究分析,我們認為孫
的行為已構(gòu)成敲詐勒索,于是向公司明確表示:孫
的行為性質(zhì)嚴重,根據(jù)我國刑法規(guī)定,其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生,保障李
人身安全,我們建議向公安司法機關(guān)報案,由公安司法機關(guān)介入偵查,以追究孫
的刑事責任。為此,連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫
涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書,以更好地維護公司及員工的合法權(quán)益。
三、為規(guī)范公司管理,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營,繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營、管理,特別是大公司的經(jīng)營、管理活動,依法對其進行規(guī)范,使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對我公司的經(jīng)營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。因此,我們積極、主動同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調(diào)整和修改,比如,在農(nóng)藥行業(yè)管理方面,我們依法向公司修改并提交了《對中國
行業(yè)管理的幾點意見和建議》一文,供公司參考。
案由回放
湖北某公司作為賣方(以下稱“A公司”)與天津某公司作為買方(以下稱“B公司”)早于1987年12月4日簽訂了一份進口電梯供貨合同,合同約定了型號、數(shù)量等主要交易條件,總價款為40萬美元。同時合同還約定了爭議仲裁等條款。
合同簽訂后,B公司于1989年2月將合同項下貨物交付A公司。A公司分別于1988年1月、3月(預(yù)付)、1990年3月、6月、11月共支付26萬美元,尚欠本金14萬美元。此后,B公司多次向A公司催收欠款,但因多種原因A公司一直予以拒絕。直到1998年3月12日B公司向A公司發(fā)出“結(jié)清欠款通知”,A公司在該通知上加蓋公章并注明拒付理由。1999年5月14日,某律師事務(wù)所又向A公司發(fā)出“催收函”,A公司于次日回函對該律師事務(wù)所是否有B公司之授權(quán)表示疑義,向B公司發(fā)出催告。
至此,B公司就合同欠款爭議提請仲裁。仲裁請求為:(1)償還欠款本金14萬美元及違約金;(2)負擔本案仲裁費。
A公司則振振有詞予以反駁,其答辯狀指出:(1)本案的實質(zhì)是B公司不僅違約,而且是以假充真、以次充好,實施商業(yè)欺詐;(2)B公司的仲裁申請已過法定仲裁時效應(yīng)予駁回。同時,A公司認為真正違約人是B公司,懇請各位仲裁員明察,駁回B公司仲裁請求,裁定B公司賠付A公司之實際損失,并依法沒收其違法之所得,處產(chǎn)品貨值50%以上3倍以下的罰款。
孰是孰非?雙方劍拔弩張互不讓步,爭執(zhí)不斷升級。調(diào)解不成,仲裁庭最終做出終局裁決:
(1)A公司支付B公司14萬美元;
(2)A公司賠償B公司逾期付款違約金986 538元;
(3)A公司全部承擔本案仲裁費共計94 307元。
本案以A公司全面敗訴而終結(jié),前后直接財產(chǎn)損失高達200余萬元人民幣。留下了一則“有理不合法”、“有淚肚里流”的案例故事。
案件分析
本案從簽訂合同到仲裁裁決歷經(jīng)約15年,如此漫長歲月之后再去評說當年當事人外貿(mào)實務(wù)上的是是非非已無意義。筆者從法律角度對以下兩方面問題予以介紹分析:
(一) 民事時效問題
“時效”一詞,在刑事訴訟和民事訴訟中都是常用的概念,但其含義是不同的。
刑事訴訟中稱“追訴時效”,指法律規(guī)定的對犯罪分子追究刑事責任的有效期限。即:超過追訴期限的,就不再追究刑事責任;已經(jīng)追究的應(yīng)當撤銷案件,或者不,或者終止審理。
民事訴訟中稱“訴訟時效”,指民事訴訟中的權(quán)利人請求法院保護自己的合法民事權(quán)益的法定期限。亦即超過了訴訟時效,雖可提訟,但所主張的權(quán)利不受法律保護。
訴訟時效分為一般訴訟時效和特殊訴訟時效,前者是指在一般情況下普遍適用的訴訟時效。根據(jù)我國民法通則第一百三十五條的規(guī)定,享有民事權(quán)利的人在知道自己權(quán)利受到侵害的二年之內(nèi),應(yīng)當向人民法院提訟,逾期后其民事權(quán)利將不受法律保護。
從法理上分析,民事時效是一個復(fù)雜的問題,是一種由法律規(guī)范的經(jīng)過一定期間和一定事實狀態(tài)民事權(quán)利的取得或喪失的法律制度。該項制度起源于古羅馬,一方面可以避免法律關(guān)系長久、無限制地處于不肯定狀態(tài),有利于維護社會經(jīng)濟秩序和民事流轉(zhuǎn),促進生產(chǎn)的發(fā)展。另一方面,又有利于減少和解決民事糾紛,以免民事關(guān)系由于時間久遠而證據(jù)遺失,審理困難以至拖延不決。因此,各國民法都有時效制度的規(guī)定,包括時效的客體、時效的期間、時效完成的障礙(時效中斷、時效中止)、時效的效力等。
上述電梯案就是聚焦在“時效”問題上。根據(jù)雙方當事人的陳述和庭審中查明的事實,該案涉及兩個仲裁時效問題:一是B公司是否在仲裁時效期間內(nèi)向A公司提起仲裁;二是A公司是否在仲裁時效期間內(nèi)向B公司要求索賠。
關(guān)于第一個問題,由于B公司的法律意識較強及對法律規(guī)則的技巧運用,其“結(jié)清欠款通知”、“律師催款函”等手段的使用讓似乎已過訴訟時效的事實發(fā)生逆轉(zhuǎn)而柳暗花明,以至仲裁庭認為B公司的行為符合“時效中斷”的規(guī)定,裁定自1999年5月15日(“催款函”次日)起,B公司之債權(quán)的訴訟時效期間應(yīng)重新計算,該時效的截止日期為2001年5月15日。B公司于2001年4月18日提出了仲裁申請,并未超過仲裁時效。這是導(dǎo)致仲裁庭裁決A公司全面敗訴的最直接的原因。
至于第二個仲裁時效問題見下一個部分的分析。
(二)實體權(quán)利問題
所謂實體權(quán)利,這里指依據(jù)雙方簽訂的合同所產(chǎn)生的具體的權(quán)利與義務(wù)。依據(jù)合同法的一般原理,一方發(fā)價(OFFER),另一方表示有效接受(ACCEPTANCE),合同關(guān)系即告成立,雙方的實體權(quán)利義務(wù)受到法律的保護,任何一方的違約行為都將承擔由此而引起的法律后果?!斗▏穹ǖ洹返?134條甚至規(guī)定了“依法成立的合同在締約當事人之間具有相當于法律的效力”。
分析本文電梯案的全部資料及事實調(diào)查,不難發(fā)現(xiàn)A公司的實體權(quán)利的確受到嚴重侵害,理由十分充分。A公司也曾在所提供之材料及庭審中嚴正指出,本案表面上看是A公司欠款未還,事實上卻是B公司的行為構(gòu)成根本違反合同:一是交貨遲延達半年之久;二是以假充真,合同約定進口產(chǎn)品實際交貨為國內(nèi)組裝產(chǎn)品;三是以次充好,主要配件缺乏,補交件為舊件變造。由于上述原因,4部電梯在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種運行事故,造成惡劣影響。另一部貨梯既無生產(chǎn)廠家標識又無產(chǎn)品合格證,為“萬國”拼湊件,連安裝都裝不起來,根本無法投入使用。
A公司依照合同所享有的實體權(quán)利,雖然有充足的理由對方,但由于沒有運用法律手段給予維權(quán),只是采取了不正當?shù)膯畏矫婵鄢浛畹姆椒ㄗ孕醒a救,由此出現(xiàn)了“合理不合法”的結(jié)果。
仲裁庭認為,A公司從賣方交貨至本案發(fā)生即2001年5月15日10余年期間,在B公司提起仲裁之后才向仲裁庭要求保護其向B公司索賠的權(quán)利,已超過法定仲裁時效期間,仲裁庭對于其主張不予支持。至此,A公司即便有一萬個理由也無法挽回損失了,不僅不能依法主張損害賠償保障其自身的經(jīng)濟權(quán)益,而且還要進一步承擔巨額的經(jīng)濟損失,實乃“賠了夫人有折兵”。
實務(wù)啟迪
以案說法,以案學法,每一個涉外案例都應(yīng)是我們從事外貿(mào)實務(wù)的良師益友,會使我們聰明起來,學會并懂得依法保障自身的經(jīng)濟權(quán)益。本電梯案對外貿(mào)企業(yè)開展進出口業(yè)務(wù)至少有以下三點啟迪:
(一)慎訂合同條款
總結(jié)長期的我國外貿(mào)實際,不難發(fā)現(xiàn)近幾十年來對外貿(mào)易商務(wù)中出現(xiàn)的失誤(常稱之為“學費”、“教訓(xùn)”),大多都與貿(mào)易合同洽商、簽約有著千絲萬縷的聯(lián)系。
電梯案已證明,合同質(zhì)量的高低直接影響著合同的履行以及雙方當事人權(quán)利義務(wù)的保障。所以,從某種意義而言,商簽合同時應(yīng)把合同視為“生死文書”,“下筆重千斤”。遺憾的是,至今仍然有大量的外貿(mào)企業(yè)在簽訂涉外合同時不重視合同的“法律性、完整性、主動性”,不少外貿(mào)合同運用“定單”、“形式發(fā)票”、“確認書”代替,大多是無商檢索賠、仲裁訴訟、法律適用等法律條款。這種做法對事后運用法律手段解決貿(mào)易爭端是十分不利的,必須予以高度重視。
(二)關(guān)注“仲裁時效”
對外貿(mào)易活動中正式的銷售合同(SALE CONTRACT)都有仲裁條款。作為處理涉外經(jīng)濟貿(mào)易爭議的法律手段,仲裁使雙方的爭議得到公平滿意而迅速的解決。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,特別是20世紀以來,各國普遍把仲裁作為解決國際經(jīng)濟貿(mào)易爭議的一種主要方式。但在實務(wù)中人們有一種誤解,認為去法院訴訟打官司當然有“訴訟時效”之說,但仲裁是一種在當事人自愿的基礎(chǔ)上解決爭議的方式,談何“時效”?
這種理解是錯誤的。仲裁與訴訟同為解決民事糾紛的法律方式,受民事訴訟法律有關(guān)時效規(guī)則的調(diào)整。依據(jù)我國有關(guān)法律的規(guī)定,除特殊時效外,涉外仲裁一般時效均為兩年。由此可見,外貿(mào)企業(yè)要定期清理公司的債權(quán)債務(wù),并形成企業(yè)的管理制度。對那些“時效”快到期的債權(quán)債務(wù)要予以登記,立即采取果斷措施。電梯案A公司的慘痛教訓(xùn)應(yīng)引起我們的高度警惕。
(三)巧用法律規(guī)則
在國際貿(mào)易中,調(diào)整具有涉外因素貿(mào)易關(guān)系的法律是個極為復(fù)雜廣泛的領(lǐng)域,買賣雙方在簽訂合同之后,由于合同雙方分處于不同的國家或地區(qū),各國的法律制度不一,國際市場變幻莫測,客戶資信難以了解,致使合同的履行常常出現(xiàn)意想不到的風險障礙,最終導(dǎo)致爭議索賠、仲裁訴訟。
因此,通曉規(guī)范國際貿(mào)易合同的法律規(guī)則,深諳不同條件下合同當事人的權(quán)利與義務(wù),掌握違約發(fā)生后巧用法律規(guī)則和慣例的方法和技巧,是保障我方在對外貿(mào)易活動中的經(jīng)濟權(quán)益,防范風險發(fā)生的重要條件。我們必須花大氣力去研究,掌握國際上以及具有典型代表意義國家的貿(mào)易法律、規(guī)則與慣例,遵循國際規(guī)則與慣例,并有選擇地加以利用和借鑒。
電梯仲裁案中,B公司巧用訴訟時效的法律規(guī)則,布下一道道“陷阱”,A公司則法律規(guī)則淡漠,毫無防范意識,最終落入圈套,在“時效”上走了“麥城”。電梯案讓我們看到了B公司在運用規(guī)則上斗智斗勇的精彩一幕,也領(lǐng)略了商場就是戰(zhàn)場的真諦,同時也深為A公司的敗北而遺憾。學習、掌握并運用國際商務(wù)法律規(guī)則是一項長期而艱巨的任務(wù),有待于理論界和外貿(mào)實務(wù)界的共同努力,不斷總結(jié)、探索和實踐。
參考文獻:
1. 王追林編著:《國際商戰(zhàn)規(guī)則與操作技巧》,武漢大學出版社2006年版。
2. 法學編輯委員會編:《中國大百科全書》(法學),中國大百科全書出版社1984年版。
3. 何江著:《法學知識》,群眾出版社1984年版。
4. 韓德培主編:《國際私法新論》,武漢大學出版社2003年版。
目前,中間業(yè)務(wù)是各商業(yè)銀行機構(gòu)極為重視的業(yè)務(wù),也是金融創(chuàng)新的主要領(lǐng)域。中間業(yè)務(wù)是指銀行通過為客戶辦理支付結(jié)算,以及其他委托事項從中收取手續(xù)費的各項業(yè)務(wù),包括票據(jù)承兌、開出信用證、代客外匯交易、代客理財、匯兌等業(yè)務(wù)。由于無法對日新越異的銀行中間業(yè)務(wù)進行有效的規(guī)范和管理,業(yè)內(nèi)逐漸出現(xiàn)了一種無奈:律師服務(wù)未能在中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的保駕護航作用,銀行開始從風險經(jīng)營型企業(yè),演變成風險厭惡型企業(yè),其中律師服務(wù)缺位成為重要的原因。如果說傳統(tǒng)存貸款尚有固定的法律服務(wù)模式可循,更多的中間業(yè)務(wù)和金融創(chuàng)新業(yè)務(wù),正在成為沒有法律服務(wù)規(guī)范可循、具有巨大需要的領(lǐng)域。進入銀行中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域,需要重新定位銀行相關(guān)部門的職能,與律師服務(wù)協(xié)同發(fā)揮防范控制和化解中間業(yè)務(wù)法律風險。由于銀行中間業(yè)務(wù)法律規(guī)定很少,限制相對寬泛。律師應(yīng)當積極建議銀行建立完善的中間業(yè)務(wù)風險控制機制,以專業(yè)知識對合同性文件進行法律審查。讓律師服務(wù)提前介入中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品設(shè)計和交易,論證中間業(yè)務(wù)新產(chǎn)品的合法、合規(guī)性,客觀、公正、合理地安排中間業(yè)務(wù)法律框架,開展法律專題調(diào)研,研究中間業(yè)務(wù)法律風險預(yù)防,建立法律風險評價制度,研究總結(jié)法律咨詢疑難問題,逐步形成中間業(yè)務(wù)法律指引。對中間業(yè)務(wù)合同及文件進行法律審查,商業(yè)銀行總行或分行對多數(shù)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)已經(jīng)制定了規(guī)范縝密的制式合同,但在中間業(yè)務(wù)方面,由于種類繁多、產(chǎn)品差異較大,客戶需求差異化,出于業(yè)務(wù)競爭的需要,需要為客戶提供個性化服務(wù),因此較多業(yè)務(wù)沒有制定制式合同,在此情況下銀行相關(guān)部門與律師在開展中間業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)當根據(jù)客戶實際需求擬訂合同。目前,中間業(yè)務(wù)立法仍有不少空白,對聯(lián)系廣、影響大的業(yè)務(wù)側(cè)重于監(jiān)管限制,忽視銀行與客戶關(guān)系的調(diào)整,缺乏對中間業(yè)務(wù)當事人權(quán)利義務(wù)的有效規(guī)范?;谏鲜鰧嶋H,律師可以通過中間業(yè)務(wù)合同文本的審查、修訂、使用、管理,進行合同履行及跟蹤監(jiān)督,規(guī)范當事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,發(fā)揮合同文本的事前防范功能,進而增強中間業(yè)務(wù)可預(yù)期性和確定性,規(guī)范銀行和客戶交易雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,防范減少糾紛。
2.開展有效性審查———控制消費貸款法律風險
銀行的個人消費貸款(即銀行的零售業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)領(lǐng)域,蘊含著律師非訴訟法律服務(wù)的廣闊空間。以個人住房貸款為例,律師介入銀行按揭業(yè)務(wù),運用法律知識和經(jīng)驗,對開發(fā)商、購房者的主體資格和文件進行真實性、合法性、有效性審查,通過服務(wù)銀行、開發(fā)商和購房者三方,既能有效地防止虛假現(xiàn)象出現(xiàn),盡可能控制信貸資金出現(xiàn)呆賬、壞賬;又能對銀行信貸資金安全、有效、及時地回收起到保障作用。通過對三方當事人提供專業(yè)化的服務(wù),從而保障消費貸款的安全、便捷、合法、規(guī)范。具體來說律師的法律服務(wù)應(yīng)包括:協(xié)助銀行對房產(chǎn)開發(fā)商及樓盤開展調(diào)查確認,出具法律意見書。協(xié)助銀行做好對購房者的調(diào)查核實,出具法律意見書。協(xié)助銀行、開發(fā)商、借款人三方擬訂個人住房按揭法律事務(wù)所需一切合同、協(xié)議及其他法律文件,并對三方簽訂的協(xié)議、合同及其他法律文件提供律師見證。協(xié)助各方辦理按揭貸款房屋的各項登記備案。根據(jù)借款人的還款日期,及時提醒借款人履行合同按時還款,對借款人遲延還款的,發(fā)出催款函督促購房者按時歸還本息,發(fā)現(xiàn)購房者無力歸還本息,盡早采取措施,要求開發(fā)商履行回購義務(wù),或拍賣所抵押房產(chǎn)。
3.運用法律文書工具———優(yōu)化律師服務(wù)
銀行對開發(fā)貸款項目、技改貸款項目的項目評估是貸款前的必經(jīng)程序,項目評估報告是商業(yè)銀行審貸會決定是否貸款的重要決策依據(jù)。項目評估報告通常包括:借款人評價、項目建設(shè)條件評價、市場評估、投資估算和籌資評估、償債能力評估、貸款風險評價等內(nèi)容。其中對于借款人資信狀況,經(jīng)過律師調(diào)查可以出具法律意見書;對于項目建設(shè)條件評價當中的項目合法性審查,也可以通過律師調(diào)查、審查后出具法律文書。對于貸款風險評價當中的擔保風險分析,律師可以對借款人擬提供抵押的抵押物合法性進行審查。對該抵押物權(quán)屬調(diào)查之后出具法律意見書。銀行流動資金貸款中的律師法律服務(wù),主要是由律師對抵押人提供的抵押物進行合法性審查,以及到房地產(chǎn)抵押登記部門進行調(diào)查,出具相應(yīng)的法律文書。另外律師還應(yīng)該參與對借款人的資信調(diào)查,介入對借款人借款投入的項目的合法性審查,以及對借款投入項目的聯(lián)建合同的審查、聯(lián)建方的資信調(diào)查等等。
4.提高律師綜合素質(zhì)———勝任法律服務(wù)
要求隨著金融一體化和自由化的逐步深化,商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)、新品種和新經(jīng)營體制次第推出,經(jīng)營理念與業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生了重大變化,其間所面臨的法律問題前所未有,要求律師不僅精通法律還要掌握金融業(yè)務(wù)知識,不僅精通本土金融法律事務(wù)運作,還要掌握國際市場金融法律事務(wù)運作方法。從國有的現(xiàn)狀看,我國商業(yè)銀行在衍生金融工具交易、投資銀行業(yè)務(wù)等方面缺乏人才,商業(yè)銀行為彌補缺陷,除了引進人才之外,帶有明顯傾向性的選擇就是引進高端法律人士。從律師業(yè)務(wù)與國際接軌的結(jié)果來看,就是商業(yè)銀行嘗試成立類似國外銀行的法務(wù)部門,實現(xiàn)法律事務(wù)自行處理。我國沿海地區(qū)外資銀行已經(jīng)試點取得了積極的效果,參與其間律師的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在專業(yè)素質(zhì)方面。律師從業(yè)人員應(yīng)當不斷提高自身素養(yǎng),選擇更高的定位,直接為銀行提供法律專業(yè)服務(wù)。
5.從規(guī)范貸款程序入手———開展法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)
鑒于人民法院受理商業(yè)銀行為原告的民事訴訟案件逐年增加,執(zhí)行難度逐步加大不斷蔓延的趨勢。律師服務(wù)需要以《商業(yè)銀行法》《貸款通則》為教材,針對銀行客戶經(jīng)理工作經(jīng)驗不足,人員素質(zhì)參差不齊開展銀行信貸法律事務(wù)全程培訓(xùn):貸前階段培訓(xùn)重點放在掌握借款人的借款條件、借款用途、還款來源、擔保人及抵押物狀況、變現(xiàn)能力的調(diào)查方法。學會收集真實有效的客戶資料。貸中階段培訓(xùn)重點放在學習分析借款人的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)、信用狀況,考察擔保人的擔保能力,抵押物的權(quán)屬變化。貸款需求量的測算,適當授信額度確定的計算方式。貸款發(fā)放合規(guī)性考核標準掌握,法律合同的簽訂標準,抵押物登記的程序確認。貸后階段培訓(xùn)重點放在加強貸后管理要領(lǐng)掌握,走訪客戶、現(xiàn)場檢查的必備要素,貸后檢查報告格式文本,發(fā)現(xiàn)問題的上報程序,進行風險預(yù)警的項目庫進入等等。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,協(xié)助銀行開展信貸合規(guī)法律審查,把防范銀行信貸風險落到實處。
6.根據(jù)商業(yè)銀行需求———豐富法律服務(wù)內(nèi)涵與形式
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控;現(xiàn)狀;必要性及緊迫性;對策
隨著公司財務(wù)管理精益化、信息化、集約化水平的不斷提高,對應(yīng)收款項管理提出了更高的要求,必須建立規(guī)范、高效的財務(wù)管理體系,進一步摸清家底、加強應(yīng)收管理,將往來清理工作深入化、細致化。根據(jù)國資委“兩金”壓控工作要求,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,不斷加強應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠與資金周轉(zhuǎn),保持經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的持續(xù)增長,切實推動公司進一步提質(zhì)增效,有著極其重要的意義。
一、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
根據(jù)企業(yè)會計準則,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。眾所周知,資金是企業(yè)的血液,應(yīng)收款項最直接的風險,是指因管理不善導(dǎo)致無法收回成為壞賬,企業(yè)很可能因流幼式鴝倘倍導(dǎo)致資金鏈的斷裂,進而影響企業(yè)貸款信用與還貸能力,導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的財務(wù)危機。
1.未能深刻認識應(yīng)收賬款風險。企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款的管理意識相對滯后,將企業(yè)的發(fā)展重點放在如何擴大市場份額和銷售產(chǎn)品數(shù)量等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,在國有企業(yè)內(nèi)部考核時,指標通常在利潤、收入等指標上,夸大了公司的經(jīng)營成果,忽視了應(yīng)收賬款回收對企業(yè)的重大作用。不良的應(yīng)收賬款不僅能導(dǎo)致財務(wù)狀況的惡化,而且會危及企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
2.未完善應(yīng)收賬款相關(guān)內(nèi)部控制制度,或制度執(zhí)行不到位。未能建立或嚴格執(zhí)行信用評價制度和合同管理制度,未建立或未執(zhí)行應(yīng)收賬款責任制度及考核制度。
3.未能對應(yīng)收賬款施行全過程管控。如果在應(yīng)收賬款發(fā)生前,未能嚴格執(zhí)行客戶信用管理及預(yù)警系統(tǒng),由此產(chǎn)生的應(yīng)收賬款成為壞賬的可能性就會增大;在應(yīng)收賬款發(fā)生后,未能在事中、事后對其進行實時監(jiān)督、催收,壞賬產(chǎn)生的風險率又會進一步提高。
二、應(yīng)收賬款壓控工作的必要及緊迫性
近年來,受經(jīng)濟下行壓力加大、市場回落等因素影響,部分企業(yè)產(chǎn)能過剩、產(chǎn)銷銜接不暢、上下游資金緊張,國資委在2016年將“大力減壓應(yīng)收賬款,加快清理無效庫存”納入中央企業(yè)提質(zhì)增效工作方案及中央企業(yè)負責人業(yè)績考核指標體系。2016年通過完善應(yīng)收賬款管理機制,多措并舉,較好的完成了國資委關(guān)于應(yīng)收賬款存量壓降的任務(wù),但部分制造企業(yè)應(yīng)收賬款余額較大,資金周轉(zhuǎn)較慢,應(yīng)收賬款余額的增長率高于營業(yè)收入增幅,應(yīng)收賬款壓控的形勢依然嚴峻。因此,國有企業(yè)要高度重視現(xiàn)金流對企業(yè)生存發(fā)展的極其重要性,要筑牢“現(xiàn)金為王”的企業(yè)管理理念,以實現(xiàn)最大化的凈現(xiàn)金流。更要充分認識到應(yīng)收賬款壓控工作的緊迫性和重要性,采取進一步的措施,壓降應(yīng)收賬款存量,提高一年以上應(yīng)收賬款回款率,保持企業(yè)整體現(xiàn)金流量增長,提高企業(yè)整體經(jīng)營效率,為打好打贏體質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控工作的對策
充分認識應(yīng)收賬款壓控的重要性,以“全面核實 重點監(jiān)督 跟蹤管控”三位一體的管理模式,強化業(yè)務(wù)前端管理、監(jiān)督過程清理,積極組織各部門相關(guān)人員以“事前預(yù)防、事中控制、事后催收”為手段,堅持“應(yīng)收必收、當收快收”的原則,做到全面壓降與重點壓降相結(jié)合、存量壓降與增量控制相結(jié)合、集中清理與長效機制相結(jié)合,助推公司提質(zhì)增效。
1.建立應(yīng)收賬款壓控工作組織體系,明確職責全體動員
(1)成立應(yīng)收賬款壓控工作組
成立以總經(jīng)理、黨支部書記為組長,副總經(jīng)理為副組長,財務(wù)部門、經(jīng)營部門等相關(guān)部門為組員的應(yīng)收賬款壓控工作組。對應(yīng)收賬款截止目前情況進行深入分析和溝通,探究應(yīng)收賬款未能及時清理的原因及工作開展中的制約因素,明確工作責任的前提下,層層分解、充分分工、細化措施、嚴格考核。
(2)成立應(yīng)收賬款壓控辦公室
專門成立由經(jīng)營部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門組成的應(yīng)收賬款壓控聯(lián)合辦公室。其中經(jīng)營部門的主要職責為:有針對性、有側(cè)重性地加強與客戶的溝通,創(chuàng)新思路,豐富工作手段,利用內(nèi)外部資源,多措并舉催收賬款;財務(wù)部門的主要職責為:一是加強對應(yīng)收賬款余額預(yù)警管理,對應(yīng)收賬款劃分賬齡,聯(lián)合經(jīng)營部門對賬齡情況進行分析;二是對考核指標進行分析、解讀。
2.建立全過程控制監(jiān)督體系,全面梳理應(yīng)收賬款管理流程
規(guī)范制度、梳理細化流程是監(jiān)督的保障,國有企業(yè)應(yīng)全面梳理、完善與應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度,完善風險控制措施,突出風險防范,將應(yīng)收賬款管理融入風險管理的各個環(huán)節(jié),成為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分。
(1)事前預(yù)防,建立全面信用風險防范制度
信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的重要組成部分(信用政策是制度?這句話怎么寫?),目的是在擴大銷售、增加利潤的同時,與采用信用政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權(quán)衡。國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信用部門或者信用專工,制定和管理公司實施信用管理,完善信用管理制度。包括明細的信用政策、信用審批的權(quán)限、信用評估方法、信用期和信用額度的審批和授權(quán)等。信用制度要在實際業(yè)務(wù)中有指導(dǎo)作用,使得銷售部門、財務(wù)部門、信用部門等相關(guān)部門遇到問題有參考性的解決。
(2)事中控制,強化日常管理和合同管理
①強化應(yīng)收賬款日常管理
一是要配備精兵強將,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化制度落實,保證各項日常管理措施執(zhí)行到位。
二是建立信用數(shù)據(jù)庫,并密切關(guān)注客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對客戶進行動態(tài)信用管理,為風險控制提供數(shù)據(jù)支持。
三是建立催收責任制,采取誰銷售誰負責收款,與績效考核掛鉤。建立“兩金”清收清欠臺賬,分類管理。按月梳理兩金清收清欠臺賬,按季度完成兩金壓控工作統(tǒng)計表,動態(tài)監(jiān)控每筆款項的變動情況,加大清收清欠工作力度。
②強化合同管理
企業(yè)所有供貨業(yè)務(wù)必須全部簽訂合同,銷售部門必須按照《合同法》及公司各規(guī)章制度的要求,在不相容崗位相互分離的前提下簽訂合同,合同要素等必須齊全并符合法律規(guī)定,特別是付款方式、賬期和延期付款的具體違約責任要清楚,最好能與外部法律機構(gòu)溝通審核后再簽訂。并交信用部門、財務(wù)部門等部門以利于對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、監(jiān)督等。
(3)事后催收,明晰指標早回款
①業(yè)財融合,協(xié)同清理
a.梳理應(yīng)收賬款,形成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門 “梳理-反饋-跟蹤-反饋”的閉環(huán)管理機制。通過多渠道的業(yè)財溝通,共同梳理應(yīng)收賬款掛賬的原因,于每月月底結(jié)賬后,財務(wù)資產(chǎn)部將當月收款、入賬、賬齡分析等信息及時與銷售部門行溝通、反饋,并將其形成流程化、常態(tài)化的管理工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)信息共享,有效降低財務(wù)風險。
b.監(jiān)控應(yīng)收賬款,形成往來款項的預(yù)警機制。通過銷售部門與財務(wù)部門的梳理,到期仍未收回的應(yīng)收賬款,首先判嘍苑絞欠裎惡意行為。把客戶惡意行為欠債不還的應(yīng)收賬款劃分為A類;把因客戶經(jīng)營不善或資金被挪作他用等臨時性經(jīng)營困難而不能及時償還的應(yīng)收賬款劃分為B類;把因自然災(zāi)害或國家政策調(diào)整等客觀環(huán)境因素發(fā)生較大變化等不可抗印度引起經(jīng)營困難且扭轉(zhuǎn)無望的逾期應(yīng)收賬款劃分為C類。根據(jù)不同的分類制定出經(jīng)濟可行的不同收賬政策、收賬方案,并考慮是否采取法律強制手段催收。對A類欠款,應(yīng)及時采取包括法律手段等措施加大催款力度;對B類欠款,可要求客戶采取補救措施,如重新簽訂協(xié)議延長其付款時間但加收一定的逾期補償?shù)却胧?;對C類欠款,可延緩信用期,讓利部分給客戶,少收一點盡快了解該筆拖欠。以上方法,在參照編制賬齡分析表,將應(yīng)收賬款賬齡與以上方法向融合,催收工作的重點放在應(yīng)收賬款余額較大、賬齡長的客戶上。并對一年以上賬齡的客戶下大力氣進行重點清理,減少應(yīng)收賬款存量。
②創(chuàng)新思路,多措并舉催收賬款
全面梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深入研究分析應(yīng)收賬款余額未能及時回收主要原因,創(chuàng)新收費模式,制定《應(yīng)收賬款催收方案》等制度辦法,按照方案開展費用催收業(yè)務(wù),并在實際業(yè)務(wù)中對方案進行調(diào)整,分別以電話、上門商談、發(fā)送《催款單》、《催款函》、報請上級主管部門協(xié)調(diào)、發(fā)送《律師函》等方式開展費用催收工作,并同步與公司法律顧問研究以訴訟等法律手段維護公司合法權(quán)益。目前,某些大型央企探索性的引進應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù),它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風險擔保于一體的新型金融服務(wù)產(chǎn)品,將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行,將應(yīng)收賬款風險轉(zhuǎn)移,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,為貨款回收期較長的企業(yè)提供了新的思路。
③建立應(yīng)收賬款管理長效機制。健全完善應(yīng)收賬款結(jié)算、定期核對詢證與清理制度,制定并落實《往來款項管理辦法》相關(guān)要求,強化往來款項的管理責任,明確業(yè)務(wù)部門管理職責。同時,不斷完善信用政策,提煉優(yōu)質(zhì)客戶,對公司今后客戶遴選提供決策依據(jù)。
3.建立評價考核體系,強化指標管控效果
國有企業(yè)應(yīng)建立指標完成情況反饋機制及與績效掛鉤的考核機制。2016年,國資委要求將“兩金”壓控工作納入企業(yè)負責人業(yè)績考核指標,為確?!皟山稹眽嚎爻尚?,國有企業(yè)應(yīng)按照國資委的管理要求,將該指標任務(wù)進一步細化分解,明確獎懲規(guī)則,加強考核,形成管理閉環(huán)。
(1)建立指標完成情況反饋機制。一是結(jié)合國資委關(guān)于國有企業(yè)2016年“兩金”壓控執(zhí)行目標;二是在制定周總結(jié)制度,在每周周例會上,應(yīng)收賬款壓控工作組對本周收費情況進行專門的匯總分析報告,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并制定下周工作計劃;三是制定月匯報制度,按月統(tǒng)計應(yīng)收賬款壓控完成情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整工作措施,指導(dǎo)下月工作開展。
(2)建立與績效掛鉤的考核機制。為確?!皟山稹眽嚎毓ぷ鞒尚?,國有企業(yè)根據(jù)按照業(yè)務(wù)流程明確的工作責任,將應(yīng)收賬款壓控任務(wù)進一步細化分解、層層落實,制定《應(yīng)收賬款回收考核辦法》,明確獎懲規(guī)則,將應(yīng)收賬款壓控與績效考核和薪酬兌現(xiàn)緊密掛鉤,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),變壓力與動力,充分調(diào)動責任人的積極性和主動性,形成管理閉環(huán)。
國有企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收賬款長效機制建設(shè),建立健全兩金管理制度體系,開展自查和檢查,改進和完善兩金管理流程,加強風險識別、評估和控制機制建設(shè),防控兩金風險。并以“兩金”壓控工作為契機,針對應(yīng)收賬款管理中的盲區(qū)和風險點,提出防范措施和相應(yīng)對策,加強源頭防范,為企業(yè)健康發(fā)展構(gòu)筑有力的“防火墻”。
參考文獻:
[1]劉兵.施工企業(yè)“兩金”控制措施芻議[J].財經(jīng)界,2016(6).
[2]國資委.關(guān)于中央企業(yè)開展兩金占用專項清理工作有關(guān)事項的通知.國資發(fā)評價[2015]82號.