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電子圖書管理制度精選(九篇)

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電子圖書管理制度

第1篇:電子圖書管理制度范文

1美化圖書室,為教職工提供安靜的閱讀環(huán)境

圖書室是學(xué)習(xí)、傳遞知識的殿堂。學(xué)習(xí)和傳遞知識需要一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍和場所。因此圖書管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持圖書室的清潔,在室內(nèi)色彩、空間結(jié)構(gòu)、景物裝飾、背景音樂等方面進(jìn)行合理的布置,營造幽靜、舒心的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)校教職工在圖書室能夠無噪音、無干擾地進(jìn)行閱讀、思考、研究,與書籍對話,或靜心寫作。

2嚴(yán)格圖書管理制度,保證圖書的利用率

圖書管理制度的作用是為了防止圖書在存放、借閱中被遺失、損壞,并保證圖書在流轉(zhuǎn)中被更多的教職工閱讀和查詢。因此,圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制訂的圖書管理制度,包括存放登記制度、借閱歸還制度、查詢使用制度等。管理員要適時(shí)提醒教職工愛惜圖書、到期歸還借閱書刊,以提高圖書的利用率。

3全面了解收藏書刊,開展藏書宣傳

進(jìn)修校的教職工在年齡、文化程度、興趣愛好和工作崗位等方面都各有特點(diǎn),閱讀的習(xí)慣、內(nèi)容、方法都各有不同的要求。圖書管理員對學(xué)校藏書應(yīng)有全面、細(xì)致的了解,并能進(jìn)行專業(yè)分類,在此基礎(chǔ)上向?qū)W校教職工推薦、宣傳適宜的書刊、電子圖書。一方面為教職工提供快捷了解學(xué)校藏書服務(wù),激發(fā)教職工的學(xué)習(xí)興趣,另一方面充分發(fā)揮學(xué)校已有書刊和電子讀物的知識傳遞功能。圖書管理員還可以收集一些閱讀和查詢文獻(xiàn)的基本方法,向教職工推薦使用,幫助教職工有效進(jìn)行圖書資料的閱讀和查詢。

4根據(jù)閱讀需求,為圖書管理提供決策參考

社會(huì)不斷的發(fā)展,知識日新月異。新知識、新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)不斷涌現(xiàn)。圖書室也應(yīng)當(dāng)不斷新增閱讀的內(nèi)容。因此,管理員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮工作主動(dòng)性,根據(jù)教職工的閱讀需求,以及進(jìn)修校的學(xué)科教師開展中小學(xué)教育教學(xué)研究的任務(wù)需求,搜集圖書市場的發(fā)行動(dòng)態(tài),并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供加強(qiáng)圖書管理的建議。比如,建議不斷補(bǔ)充圖書室的藏書,給教職工提供新的閱讀內(nèi)容;建議圖書室環(huán)境的改善,給教職工提供適宜的閱讀空間等等,以保證教職工緊跟時(shí)代步伐,學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),更新教育教學(xué)理念,始終保持學(xué)習(xí)的激情和動(dòng)力。

5利用過期報(bào)刊,搜集專題資料

第2篇:電子圖書管理制度范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);圖書資料管理;信息服務(wù);知識服務(wù)

信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及,不僅滿足了人們對于信息的需求,還在精神文化這一方面提出一些新的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,圖書資料管理方法不斷創(chuàng)新,在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上引用大數(shù)據(jù)技術(shù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在容量、技術(shù)種類、管理效率等方面的優(yōu)勢,不僅可以提高圖書資料管理效率,還能夠促使圖書資料管理工作朝著數(shù)字化、信息化、智能化的方向不斷發(fā)展,使得圖書資料管理價(jià)值得到體現(xiàn),以此來推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)結(jié)合圖書資料管理的重要意義

1.1 封閉式圖書管理的創(chuàng)新需求

圖書館以往在圖書資料管理方面整體來說比較封閉,儲存的圖書資料均是以書面賬目這種形式展開管理,并非所有圖書品類和數(shù)量都對讀者開放,導(dǎo)致圖書資料缺乏共享性。在讀者角度,圖書館內(nèi)部涉及到大量圖書資料,并不能快速的選擇自己所需要的內(nèi)容,致使圖書資料在呈現(xiàn)方面存在缺失,很容易出現(xiàn)圖書資源浪費(fèi)問題。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館在圖書資料管理方面必須要?jiǎng)?chuàng)新封閉式的管理模式,滿足讀者在圖書資料數(shù)據(jù)共享性與便捷性方面的需求。

1.2 被動(dòng)式圖書管理的服務(wù)需求

基于傳統(tǒng)管理方法,讀者在篩選圖書資料時(shí)更多是根據(jù)個(gè)人需求自主選擇,而圖書館則在讀者服務(wù)這一層面相對被動(dòng)??紤]到被動(dòng)式圖書管理服務(wù)需求,需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),在所有讀者的基礎(chǔ)上創(chuàng)建針對性檔案,根據(jù)以往讀者圖書購買、借還記錄,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的篩選功能,為所有讀者提供針對性、個(gè)性化的服務(wù),為讀者推薦適合的圖書資源,從以往的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)。

1.3 電子圖書的推廣需求

現(xiàn)階段圖書管理進(jìn)入到信息化時(shí)代,在朝著大數(shù)據(jù)時(shí)展的進(jìn)程中,電子圖書成為廣大讀者青睞的對象,尤其是電子圖書資源越來越豐富的當(dāng)下,讀者也開始選擇電子圖書進(jìn)行閱讀,致使傳統(tǒng)形式圖書館的讀者群體日漸減少,這是圖書館經(jīng)營的關(guān)鍵性影響因素。除此之外,越來越多的電商類平臺對傳統(tǒng)圖書館運(yùn)營帶來沖擊,面對電子圖書的推廣需求,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式,朝著信息化、數(shù)字化的方向進(jìn)行改革非常必要。推出電子圖書這一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,從而參與到現(xiàn)代市場的圖書管理競爭當(dāng)中。

2 大數(shù)據(jù)在圖書資料管理方法中的實(shí)施要點(diǎn)

2.1 多元化的信息服務(wù)方法

因?yàn)閳D書資料信息服務(wù)覆蓋范圍比較廣,所以主要呈現(xiàn)形式也比較多。(2 )圖書租借服務(wù)。按照讀者提出的需求,由圖書館為其提供相對應(yīng)的圖書資料,該服務(wù)具有被動(dòng)性,即被動(dòng)的向讀者租借圖書、文獻(xiàn)等資料;(2 )圖書查詢服務(wù)。所有文檔與資源歸檔之后,由圖書資料管理人員做好編制,按照目錄與摘要將其整合歸納,為讀者查詢提供便利;(3 )圖書檢索服務(wù)。圖書資料管理人員在計(jì)算機(jī)中輸入所有資料信息,并且創(chuàng)建物聯(lián)網(wǎng),將其與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合設(shè)計(jì)讀者終端,讀者可以直接檢索需要的圖書資源信息;(4 )社會(huì)需求服務(wù)。圖書館在信息服務(wù)方面,還可以為所有讀者提供不同類型的社會(huì)信息查詢服務(wù)?,F(xiàn)階段,一些圖書館在資料管理方面仍然有使用數(shù)據(jù)存儲模式的現(xiàn)象,這在大數(shù)據(jù)時(shí)代下并不能完全滿足管理要求,相對應(yīng)的信息方式增多,信息生產(chǎn)成本顯著降低,自然生產(chǎn)方式逐漸體現(xiàn)出差異化。不同種類的圖書資源數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出持續(xù)增長的狀態(tài),而數(shù)據(jù)的覆蓋與影響范圍、存在模式也有不同程度的變化,必然會(huì)影響到圖書資料管理方法,這是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要契機(jī)。

2.2 高質(zhì)量的圖書管理信息服務(wù)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下讀者需要采集的資料信息越來越多,進(jìn)度到圖書館之后難免會(huì)對圖書管理服務(wù)水平提出相對嚴(yán)格的要求。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書資料管理也需要引進(jìn)全新的理念與技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提高圖書資料管理水平,從而擴(kuò)大圖書館的讀者群體。

2.3 嚴(yán)格的圖書管理要求

圖書資料管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),作為管理者也面臨嚴(yán)格的要求,需要成為復(fù)合型管理人才。一方面作為圖書管理人員,需要掌握圖書管理專業(yè)知識與技能,另一方面還需要學(xué)習(xí)其他關(guān)聯(lián)學(xué)科與專業(yè)的知識,提高個(gè)人知識文化水平與技術(shù)能力,在參與圖書館里各項(xiàng)工作時(shí)為讀者提供高水平的服務(wù)。

3 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書資料管理方法創(chuàng)新

3.1 圖書資料管理中的知識服務(wù)

處在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館資料管理進(jìn)行信息化建設(shè)具有非常顯著的優(yōu)勢,而采用信息化管理模式也能夠滿足廣大讀者的需求,是符合大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料管理要求的有力創(chuàng)新舉措。所以圖書館必須要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合在圖書資料管理中的實(shí)際需求,創(chuàng)新服務(wù)模式,為讀者提供更加高質(zhì)量的閱讀體驗(yàn),也可以提高圖書資源利用率,避免資源浪費(fèi)。在圖書資料管理服務(wù)方面,知識服務(wù)需要展開優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在儲存空間這一方面具備的特點(diǎn),可以充分發(fā)揮出圖書館知識服務(wù)的價(jià)值,創(chuàng)建圖書資料數(shù)據(jù)庫,提升知識服務(wù)水平。

3.2 改變傳統(tǒng)圖書資料管理模式

現(xiàn)階段圖書館為讀者提供推薦服務(wù),網(wǎng)站推薦更容易被廣大讀者接受,且網(wǎng)站瀏覽量也相對較高,在圖書資料管理方法的創(chuàng)新過程中也應(yīng)該認(rèn)識到該創(chuàng)新舉措的作用,全方面剖析讀者在閱讀、檢索等方面的需求,對圖書擺放位置與編排進(jìn)行創(chuàng)新,使讀書資料的查找更加方便,也可以利用各大網(wǎng)站加強(qiáng)宣傳,保證所有資料都能夠得到利用。除此之外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下人們生活節(jié)奏逐漸加快,進(jìn)入到圖書館中查找實(shí)體圖書資料的機(jī)會(huì)減少,加之圖書館內(nèi)儲存資源相對有限,若地理位置比較偏遠(yuǎn)無法吸引到更多的讀者。所以推出電子圖書服務(wù)成為圖書館創(chuàng)新的一項(xiàng)有力舉措,可以直接在移動(dòng)端中在線閱讀,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建電子圖書館,并且以app的形式下載到智能手機(jī)、平板電腦中,滿足人們?nèi)粘i喿x需求。盡管如此,人們對于實(shí)體圖書的需求依然存在,如果讀者長期處在電子閱讀狀態(tài),難免會(huì)導(dǎo)致視覺疲勞。此時(shí)圖書館保持紙質(zhì)書籍服務(wù)能夠改善該問題,滿足讀者不同的需求。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書資料管理中運(yùn)用,可能會(huì)面臨數(shù)據(jù)安全性的問題,所以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)也是創(chuàng)新管理模式的重要任務(wù)。一方面為了保證圖書館內(nèi)部所有資料安全,需要嚴(yán)格限制信息傳播范圍以及數(shù)據(jù)開放程度,在圖書資源管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的權(quán)限,保證所有讀者隱私安全,規(guī)避重要數(shù)據(jù)遺失問題。另一方面按照信息安全保障方面的規(guī)范要求,圖書資料管理大數(shù)據(jù)創(chuàng)新要做好資料開放環(huán)節(jié)的規(guī)劃,在保證數(shù)字圖書館運(yùn)營安全的基礎(chǔ)上,一旦發(fā)現(xiàn)圖書資料遺失或者受損等現(xiàn)象必須要及時(shí)總結(jié)原因,并且嚴(yán)格管理。

3.4 管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)

圖書館內(nèi)部負(fù)責(zé)資料管理的工作人員,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要掌握更多技能,這就需要參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)中,樹立大數(shù)據(jù)管理意識,具備更加豐富的管理知識。圖書館也應(yīng)該定期展開技能方面的培訓(xùn),所有管理人員要了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,今后在圖書資料管理過程中遇到突發(fā)性問題可以馬上解決。

3.5 在圖書資料管理中滲透以人為本理念

圖書資料管理朝著大數(shù)據(jù)方向的轉(zhuǎn)型,需要滲透以人為本理念,尤其是在圖書資料類型與內(nèi)容更加完善的當(dāng)下,圖書資料管理難免會(huì)面臨更多問題。所以作為管理人員,首先要認(rèn)識到自身承擔(dān)職責(zé),做好圖書資料統(tǒng)計(jì)工作,能夠總結(jié)大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書資料管理各項(xiàng)工作規(guī)律。另外,圖書館與讀者通過管理人員實(shí)現(xiàn)了緊密銜接,在實(shí)施圖書資料管理時(shí)秉持著以人為本的理念,維系圖書館和讀者之間的關(guān)系。通過理論和實(shí)踐的融合,使得圖書資料管理制度更加完善,為廣大讀者提供更加人性化的服務(wù)。綜上所述,關(guān)于大數(shù)據(jù)和圖書資料管理方法的融合,目前在管理實(shí)踐中還存在一些問題,例如大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不到位、圖書資料管理資金不足等。所以在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新圖書資料管理方法還需要更加深入。根據(jù)圖書館在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展趨勢,圖書資料管理方法受到技術(shù)影響,需要對傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館在選擇新的圖書資料管理方法時(shí),參考大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的影響,從采集、查找、整合資源數(shù)據(jù)等方面著手滲透大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式的改革,提高圖書管理與服務(wù)水平。

第3篇:電子圖書管理制度范文

關(guān)鍵詞:英文原版;圖書管理;電子化利用途徑

英文原版圖書指的是從國外直接引進(jìn)的進(jìn)口圖書,隨著高校圖書館自身的發(fā)展需要以及讀者借閱要求的不斷提升,各圖書館都應(yīng)當(dāng)大量引進(jìn)原版的英文圖書。其是一種重要的文獻(xiàn)信息資源,在所有的教學(xué)資源之中占據(jù)著非常重要的地位。而且與國內(nèi)的圖書相比,英文原版圖書價(jià)格昂貴,所以研究者應(yīng)當(dāng)充分開發(fā)并且利用這一寶貴資源,讓它的價(jià)值得以在科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)中充分發(fā)揮。但是在很長一段時(shí)間內(nèi),我國許多高校的英語原版圖書的實(shí)際利用率不如人意,最高的也只有30%左右,最低的甚至只有5%,導(dǎo)致了極其嚴(yán)重的教學(xué)資源浪費(fèi)。

一、英文原版圖書管理與圖書利用之間的關(guān)系

如果從辯證唯物主義的角度,對于英文原版圖書管理和圖書利用之間的關(guān)系進(jìn)行深入研究的話,便可發(fā)現(xiàn)二者之間是一種相互聯(lián)系,卻又各自獨(dú)立的。有時(shí)相互吸引,但是有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)相互排斥,雙方統(tǒng)一于日常的圖書管理過程之中。唯有充分了解了這二者之間的關(guān)系,才能科學(xué)有效地滿足廣大讀者的需求,為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與此同時(shí),這也要求我們一定要組織并且管理好英文原版圖書,因?yàn)閺谋举|(zhì)上而言,服務(wù)是目的,管理是手段,在特定的條件之下,服務(wù)和管理是可以互相轉(zhuǎn)化的,并且最終可以達(dá)到高度統(tǒng)一。作為圖書館當(dāng)中的重要工作之一,對英文原版圖書資料進(jìn)行管理的最終目的是為讀者服務(wù)。但是在日常的工作中僅僅只是進(jìn)行表面的偏向管理,而不強(qiáng)調(diào)讀者的需求,變成了僅僅是為了管理而進(jìn)行單純的管理,這就難以將英文原版圖書的作用充分發(fā)揮出來了[1]。唯有采取科學(xué)有效的管理方式,才能處理好管理和服務(wù)的關(guān)系,進(jìn)而處理好管理與利用的關(guān)系,讓英文原版圖書發(fā)揮出更大的作用,為社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及人類知識水平的提升做出更大的貢獻(xiàn)。

二、我國英文原版圖書管理中存在的問題

(一)實(shí)施的圖書管理制度不夠合理

各大高校的圖書館藏書室,出于工作管理的考慮,制定了一系列的管理措施以及管理制度。這些管理制度和管理措施大部分都是具有可行性的,也是非常必要的,但是有些僅僅顧及到了管理的便捷性,卻沒有將讀者的實(shí)際需求納入考慮范圍之內(nèi)。比如,為防止讀者遺失圖書,破壞館藏圖書的完整性,許多圖書館的圖書都不允許外借,只能在閱覽室閱讀。原版英文圖書屬于寶貴的文獻(xiàn)資源,對其管理就更加嚴(yán)格,使用范圍僅限于高校教師以及科學(xué)研究人員,大部分學(xué)生和普通讀者均難以借閱。因?yàn)椴辉试S外借、書少人多以及閱讀場地的限制等原因,英文原版圖書的實(shí)際利用率大大降低了。

(二)英文原版圖書的選擇缺乏科學(xué)合理的依據(jù)

雖然許多高?;ㄙM(fèi)了大量資金購買英文原版書籍,但是圖書的實(shí)際利用率卻不如人意。導(dǎo)致這一現(xiàn)象最主要的原因就是,圖書館在訂購英語原版書籍時(shí)缺乏科學(xué)依據(jù),不僅十分盲目,而且沒有針對性。除此之外,還一味地貪多求全,完全沒有考慮到現(xiàn)階段讀者群的客觀實(shí)際需要,從而導(dǎo)致了一些英文原版圖書使用率較低,甚至長時(shí)間無人使用。英文原版圖書本該展現(xiàn)出來的高利用價(jià)值沒有實(shí)現(xiàn),高投入付之東流,而且造成了不必要的資源浪費(fèi)[2]。

(三)英文原版圖書的管理人員文化素質(zhì)普遍較低

高校圖書館的英文原版圖書的管理人員,不僅需要具備豐富的圖情知識以及相關(guān)學(xué)科專業(yè)的基礎(chǔ)知識以外,還必須具有合格的英語水平。但是根據(jù)有關(guān)資料顯示,現(xiàn)階段圖書館的英文原版圖書的管理人員若具備合格的圖情知識的,外語水平往往偏低;然而外語水平較高的,又或許沒有接受過專業(yè)的圖情知識培訓(xùn)。某些圖書館在英文原版圖書的使用上僅僅局限于借閱和歸還,嚴(yán)重忽視了參考咨詢、揭示館藏、宣傳報(bào)道以及開發(fā)信息資源等工作。這些因?yàn)閳D情人員自身素質(zhì)低下,在一定程度上造成了英文原版圖書的使用率較低。

三、英文原版圖書的科學(xué)管理對策

(一)強(qiáng)化圖情人員外語技能的培訓(xùn),提升管理隊(duì)伍的總體素質(zhì)

現(xiàn)階段高校圖書館的英文原版圖書的管理人員英文水平低下,缺乏全面的圖書情報(bào)知識,而且業(yè)務(wù)技能非常有限,導(dǎo)致英文原版圖書的實(shí)際利用率低下。所以高校的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的積極措施,強(qiáng)化圖書情報(bào)人員的英文水平、業(yè)務(wù)服務(wù)技能的培訓(xùn),從根本上提升他們的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。除此之外,還可以從外語系畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生之中挑選一些可靠人員,讓他們參與到圖書情報(bào)隊(duì)伍當(dāng)中從事英文原版圖書的相關(guān)工作,僅僅需要在圖書情報(bào)知識以及業(yè)務(wù)技能上稍加培訓(xùn)便可順利上崗。如此一來雙管齊下,能有效提升英文原版圖書管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),為進(jìn)一步提升英語原版圖書的工作服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

(二)合理選擇英文原版圖書,提升其實(shí)際使用價(jià)值

首先應(yīng)當(dāng)選擇符合廣大讀者需求的英文原版圖書。高校圖書館每年引進(jìn)圖書時(shí),要廣泛征求教師和學(xué)生的意見,可利用問卷調(diào)查以及網(wǎng)上通告等有效方式,根據(jù)廣大讀者的具體需求,有目的性地引進(jìn)英文原版圖書,把讀者迫切需要的英文原版圖書篩選出來。其次應(yīng)當(dāng)引進(jìn)高質(zhì)量的英文原版圖書。根據(jù)文獻(xiàn)計(jì)量評估法當(dāng)中的文摘法和引證法,影響因子(ImpactFactor)和被引證頻率(CitedRate)可以比較直接地反映出英文原版圖書的學(xué)術(shù)質(zhì)量,在引進(jìn)英文原版圖書過程中應(yīng)當(dāng)考慮到這些因素。在同類的英文原版圖書之中,應(yīng)當(dāng)選擇那些被引用且被摘頻率較高的進(jìn)行引進(jìn)。最后,應(yīng)當(dāng)盡可能引進(jìn)實(shí)際利用率較高的英文原版圖書。根據(jù)實(shí)際利用率進(jìn)行選購,是我們引進(jìn)英文原版圖書的一項(xiàng)重要原則。對于實(shí)際利用率較低的圖書,停止引進(jìn),切勿盲目強(qiáng)調(diào)英文原版圖書的延續(xù)性以及完整性,確保有限的資金投入可以獲取較大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(三)區(qū)分不同類型的讀者,提供針對性的服務(wù)

對于研究生、博士生或者高校教師,主要提供學(xué)術(shù)性強(qiáng)且科技含量較高的英文原版圖書。因?yàn)檫@一類讀者所需要的是與科學(xué)研究、學(xué)術(shù)論文以及教學(xué)研究有關(guān)的資料和信息。這種信息大多集中于學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的英文原版圖書當(dāng)中,反映了本門學(xué)科在學(xué)術(shù)界以及科研領(lǐng)域的最新成果。向其提供此類英文原版圖書,可以讓他們第一時(shí)間了解到全世界范圍內(nèi)的最新科研動(dòng)態(tài),對實(shí)施學(xué)科理論、教改研究,完成科研課題以及書寫學(xué)術(shù)論文都具有不可估量的價(jià)值和推動(dòng)作用。服務(wù)方式要盡可能多樣化,除了以往的簡單(閱覽室閱讀、外借、復(fù)?。┲?,還應(yīng)當(dāng)實(shí)施深層次的服務(wù),比方說,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科或者重點(diǎn)讀者的信息需求,有目的性地展開咨詢、檢索以及代查服務(wù),對英文原版圖書資源進(jìn)行收集整理和分析鑒別,編寫專題綜述和各類索引文摘,將高質(zhì)量的全方位服務(wù)提供給他們[4]。對于低年級本科層次的學(xué)生,主要提供和教學(xué)密切相關(guān)的英文原版圖書。因?yàn)檫@一類讀者正處于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識的階段,需要的主要是拓寬視野與知識面、了解外面世界的閱讀型圖書。所以可以向他們提供一些時(shí)事政治和語言文學(xué)類的英文圖書。而對于高年級的本科學(xué)生,主要需要的是和教學(xué)以及畢業(yè)論文密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料,可根據(jù)他們的實(shí)際需要向他們提供這一類的英文原版圖書。

四、英文原版圖書的電子化利用途徑

(一)引進(jìn)英文電子原版圖書,滿足廣大讀者的需求

圖書館可在結(jié)合英文原版圖書和讀者需求的基礎(chǔ)上,引進(jìn)英文電子原版圖書。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子圖書已經(jīng)屢見不鮮了。英文電子原版圖書的引進(jìn)不但滿足了廣大讀者對信息多方面的需求,也是對近些年來圖書館沒有收藏的英文圖書的一種補(bǔ)償。圖書館可以選購一些內(nèi)容新潮、實(shí)用性極強(qiáng)且處于學(xué)科前沿的英文電子原版圖書。這些英文電子原版圖書最好不要和紙質(zhì)的英文原版圖書相互重復(fù),避免信息資源上的嚴(yán)重浪費(fèi)。紙質(zhì)圖書和電子圖書是一種相互補(bǔ)充的關(guān)系,二者之間不可相互替代[5]。

(二)建立英文原版圖書信息數(shù)據(jù)庫

隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)日益成熟,電子圖書與紙質(zhì)圖書相比所具備的優(yōu)越性越來越受到廣大讀者的歡迎。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,電子圖書不僅便于查找、瀏覽以及打印,而且具備信息傳播速度快、實(shí)時(shí)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),在促進(jìn)英文原版圖書資源共享的同時(shí),可以有效提升英文原版圖書信息服務(wù)的層次。所以構(gòu)建英文原版圖書數(shù)據(jù)庫,可以讓館藏英文原版圖書資源電子化,在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,實(shí)施網(wǎng)上信息導(dǎo)航以及遠(yuǎn)程服務(wù),可讓高校圖書館的英文原版圖書資源在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下得以充分地開發(fā)和利用。廣大讀者僅僅需要把自己對英文原版圖書的信息需求,通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件或者是傳真的方式發(fā)送給圖書館,便可獲取到熟練館藏資源分布,并且掌握網(wǎng)絡(luò)查詢方式以及各大網(wǎng)站信息資源動(dòng)態(tài)情況的工作人員的信息資源反饋,從而在第一時(shí)間查詢到自己所需要的圖書信息,方便快捷,通過網(wǎng)絡(luò)使英文原版圖書資源得到了充分的利用。

(三)合理利用國外的書商、出版社網(wǎng)站

西方發(fā)達(dá)國家具備許多書商網(wǎng)站和出版社網(wǎng)站,比方說,美國的約翰威立出版有限公司CDA/Section/index.html)、美國的湯姆森學(xué)習(xí)出版集團(tuán)以及德國的斯普林格()等等。雖然網(wǎng)站眾多,但是需要圖書采訪人員對其進(jìn)行深入開發(fā)和挖掘,常常和這些書商進(jìn)行聯(lián)系,將圖書館的主要需求方向告知對方,讓其及時(shí)反饋?zhàn)钚鲁霭娴南嚓P(guān)專業(yè)的圖書信息。對于目前網(wǎng)上書商網(wǎng)站所提供的國外圖書信息,還難以完全滿足我國高校圖書館的實(shí)際需求。值得一提的是,許多英文原版圖書著作的出版均集中于大學(xué)出版社,具有極強(qiáng)的針對性,學(xué)術(shù)比重很大,適用于各大高校。這就表示圖書采訪人員應(yīng)當(dāng)對國外與本校重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的出版社進(jìn)行深入挖掘,開發(fā)國外大學(xué)出版社的網(wǎng)站,獲取更多新出版的英文原版圖書信息。

(四)充分利用海外圖書采選系統(tǒng)(Promotion,Selection.Ordering,Platform)

海外圖書采選系統(tǒng)即PSOP,它是一個(gè)綜合性的網(wǎng)站,是中國圖書進(jìn)出口總公司在2003年初推出的一個(gè)選書平臺。此系統(tǒng)為廣大讀者提供了英文、日文以及繁體中文圖書的書目數(shù)據(jù)和購書服務(wù)。該平臺一經(jīng)推出便引起了轟動(dòng),徹底改變了以往用紙質(zhì)目錄傳遞國外圖書出版信息的狀況,為所有的教學(xué)研究人員提供了個(gè)性化的書目信息以及網(wǎng)上英文圖書采訪平臺。教學(xué)研究人員可在該平臺的幫助下,瀏覽并且推薦國外的英文原版圖書,撰寫書評感想,將個(gè)人意見反饋給圖書館。各個(gè)圖書館也可設(shè)置專門的選書人員,瀏覽專家推薦的圖書,并且進(jìn)行選擇,最終完成子訂單。海外圖書采選系統(tǒng)對每種圖書的介紹,除了常規(guī)的信息之外,還有序言、目錄、書評以及價(jià)格等相關(guān)信息[6]。

五、結(jié)語

第4篇:電子圖書管理制度范文

摘 要:近年來信息化的快速發(fā)展給社會(huì)各方面帶來了巨大變化,同時(shí)也給圖書管理工作帶來一定的影響。信息化條件下,傳統(tǒng)的圖書管理模式逐漸被信息化管理模式取代,這圖書管理的思想和模式而言是一次深刻的變革和挑戰(zhàn)。本文從目前信息化條件下,圖書管理呈現(xiàn)出資源匱乏、安全問題突出、跨區(qū)域共享等新問題入手,探討面對更高的新要求,圖書管理如何加強(qiáng)創(chuàng)新,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的新形勢。

關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;創(chuàng)新;問題;對策

信息化的蓬勃發(fā)展,提高了人們對文化和信息的要求。圖書作為文化與信息的介質(zhì),對人們?nèi)粘I畹挠绊懺絹碓酱?,圖書館也日益成為社會(huì)中不可或缺的活動(dòng)場所。信息化條件下,圖書管理面臨著新的要求和挑戰(zhàn),其內(nèi)涵、發(fā)展目標(biāo)、工作方法都要順應(yīng)新形勢作出調(diào)整和創(chuàng)新。改變圖書館落后的管理方式和體制,整合圖書館的資源,創(chuàng)新管理模式以適應(yīng)新特點(diǎn),這些問題在理論和實(shí)踐上都需要我們認(rèn)真地對待和解決。

一、信息化形勢下圖書管理面臨的問題

(一)杜絕資源的重復(fù)建設(shè),建立科學(xué)的規(guī)劃系統(tǒng)

目前,我國圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)在規(guī)劃系統(tǒng)上都存在缺陷,圖書館之間由于在引進(jìn)資料和開發(fā)數(shù)據(jù)庫資源過程中忽略網(wǎng)絡(luò)建設(shè),造成各圖書館之間沒能形成信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)。因此,在信息化資源建設(shè)在發(fā)展到一定階段后,信息化管理的問題就會(huì)凸顯出來,如建立數(shù)據(jù)庫缺乏系統(tǒng)化,數(shù)字信息封閉,出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,這些問題都給資源的優(yōu)化配置帶來了不良影響。

(二)避免數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一化,挖掘個(gè)性化和獨(dú)特化

圖書館要注重對自身個(gè)性化的挖掘,要加大在資源采購時(shí),進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)的步伐,并緊跟信息化發(fā)展的要求對現(xiàn)有資源實(shí)行深入的開發(fā),增強(qiáng)對資源深層的挖掘與共享,建立自身的個(gè)性化特色數(shù)據(jù)庫,以增強(qiáng)圖書館的整體實(shí)力和競爭力。

(三)著力擴(kuò)充專業(yè)人才隊(duì)伍,為圖書管理注入新血液

圖書管理的專業(yè)人才對于圖書館的建設(shè)、發(fā)展有重要意義,圖書館工作者的學(xué)歷、知識儲備和專業(yè)技能對圖書館的開發(fā)和信息化建設(shè)有很大的影響。目前,我國圖書館的人才隊(duì)伍還有存在缺乏專業(yè)人才、圖書管理隊(duì)伍冗余、缺乏專業(yè)人才填充的問題,這必將制約著圖書管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,無法使其適應(yīng)信息化建設(shè)的步伐。

(四)重視安全建設(shè),避免信息化帶來的安全問題

信息化的引入為圖書管理增加了建設(shè)的力度,優(yōu)化了信息化建設(shè)的硬件條件,提高了圖書館資源信息化建設(shè)的程度。但我們應(yīng)注意到,信息化也是一把雙刃劍,它帶來進(jìn)步的同時(shí)也使圖書管理面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。安全問題會(huì)帶來數(shù)據(jù)丟失、信息被盜等問題。要加大對信息安全的重視力度,嚴(yán)查系統(tǒng)漏洞,避免安全問題的出現(xiàn)。

二、信息化條件下創(chuàng)新圖書管理的對策

(一)管理理念的創(chuàng)新

圖書管理理念的創(chuàng)新是新形勢下深化改革、增強(qiáng)活力的源泉,是應(yīng)對挑戰(zhàn),增強(qiáng)圖書管理滿足信息化要求的需要。創(chuàng)新圖書管理理念,為圖書管理工作的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理思想的創(chuàng)新可以從以下方面入手。第一,加強(qiáng)特色化建設(shè)。信息化時(shí)代的圖書館應(yīng)該從宏觀角度來思考資源建設(shè)的問題,強(qiáng)調(diào)資源的合作和共享。因此,圖書館要在分工的基礎(chǔ)上,加大特色化建設(shè)力度。第二,圖書館的發(fā)展模式要有所創(chuàng)新。圖書館要放棄傳統(tǒng)的獨(dú)立、封閉的經(jīng)營模式,大膽嘗試跨區(qū)域協(xié)作,以開放的心態(tài)與其他圖書館加強(qiáng)合作,謀求共同發(fā)展。第三,要?jiǎng)?chuàng)新對圖書館職能和功能的認(rèn),面對新形勢新問題時(shí)以創(chuàng)造性的思路來解決問題,主動(dòng)探索和創(chuàng)新新的管理模式。

(二)制度體系的創(chuàng)新

制度體系創(chuàng)新是信息化條件下圖書管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),可以從下幾方面進(jìn)行。第一,綜合制度的創(chuàng)新,包括在業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)制定、管理權(quán)限、人員編制、崗位職責(zé)等方面的創(chuàng)新。第二,行政制度的創(chuàng)新,包括對人員考核、晉升、獎(jiǎng)懲的辦法的創(chuàng)新等。第三,業(yè)務(wù)制度的創(chuàng)新,即為各部門和人員就具體的工作制定的操作規(guī)范,包括文獻(xiàn)工作的采、編、藏等制度的創(chuàng)新。第四,與讀者服務(wù)有關(guān)的規(guī)范的創(chuàng)新,即明確讀者的權(quán)利和義務(wù),做到服務(wù)至上的同時(shí)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。圖書管理制度的創(chuàng)新對于激發(fā)圖書管理的活力、充分滿足讀者需求、增強(qiáng)圖書管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力有積極意義。

(三)人員管理的創(chuàng)新

人員管理的創(chuàng)新可以從以下兩方面入手。第一,樹立競爭化、開放化、信息化、市場化和全方位服務(wù)的人員管理理念,優(yōu)化人力資源開發(fā)管理系統(tǒng),為工作者建立發(fā)展計(jì)劃,不斷更新管理者的知識和技能,形成并完善人才培養(yǎng)機(jī)制,走終身培訓(xùn)的道路,為圖書館培養(yǎng)更多專業(yè)型人才。第二,完善選拔和培訓(xùn)制度,形成良好的競爭體制。要根據(jù)本館的學(xué)科設(shè)置,劃分工作范圍,圈定管理人員;并根據(jù)要求進(jìn)行考核,結(jié)合業(yè)績選拔人才開展其它培訓(xùn),從而提高人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能,以保持人才隊(duì)伍的代繼性和穩(wěn)定性。同時(shí),要鼓勵(lì)中青年人才結(jié)合專業(yè)知識,利用業(yè)余時(shí)間,繼續(xù)學(xué)習(xí)和研究相關(guān)專業(yè),成為這一領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。

(四)技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新

創(chuàng)新圖書管理工作,必須要在信息化條件下,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用和探索。目前,信息化發(fā)展已使產(chǎn)品的生產(chǎn)和知識傳遞發(fā)展到電子信息時(shí)代,為適應(yīng)這一變化,圖書管理人員要在分析、研究電子圖書相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新新的管理模式,以使電子圖書為快捷傳播知識發(fā)揮最大的效用。此外,圖書館要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)設(shè)備,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來。在服務(wù)上,要以讀者為根本,利用自身的信息和資源,以及科學(xué)技術(shù)為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷滿足需要。在服務(wù)方式上也要加強(qiáng)創(chuàng)新,在做好傳統(tǒng)的收藏工作的同時(shí),更好地發(fā)揮采集、檢索、分類等多方面功能,使服務(wù)方式由單一化向多樣化發(fā)展。

結(jié)束語:綜上所述,信息化條件下的圖書管理創(chuàng)新任重道遠(yuǎn),需要在各方的共同努力下,順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,努力建立和完善科學(xué)、高效的管理機(jī)制,提升圖書管理的信息化水平。圖書館只有順應(yīng)時(shí)展的潮流才能與時(shí)俱進(jìn),才能更好地實(shí)現(xiàn)其基本職能,為社會(huì)提供更多更好的服務(wù)。(作者單位:畢節(jié)學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1] 陳永玲.如何充分發(fā)揮高校圖書館“心臟”作用的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,(06).

第5篇:電子圖書管理制度范文

——實(shí)驗(yàn)學(xué)校“書香校園”申報(bào)材料

xx實(shí)驗(yàn)學(xué)校秉承“綠色教育,和諧發(fā)展”的教育理念,堅(jiān)持“以人為本,重在發(fā)展”的辦學(xué)宗旨,以創(chuàng)建“省內(nèi)一流,川南知名”學(xué)校為目標(biāo),實(shí)施“名校工程”戰(zhàn)略,在校園文化建設(shè)特色上,堅(jiān)持積淀校園文化,營造讀書氛圍,打造書香校園,讓讀書成為學(xué)校永恒的主題,初步形成了書香校園特色。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,積極營造讀書氛圍

我校長期以來,把營造讀書氛圍、打造書香校園作為校園文化建設(shè)和學(xué)校精神文明建設(shè)的重點(diǎn)工作,為保障此項(xiàng)工作順利有效地開展,學(xué)校成立了“書香校園”工作領(lǐng)導(dǎo)組,形成了由學(xué)校校長任組長,各分管校長任副組長,各處室負(fù)責(zé)人、班主任、年級組長為成員的“書香校園”工作網(wǎng)絡(luò),具體負(fù)責(zé)“書香校園”工作的規(guī)劃、統(tǒng)籌、實(shí)施和考核等工作。學(xué)校制定了《學(xué)生讀書節(jié)活動(dòng)方案》、《教師讀書活動(dòng)方案》、《藍(lán)青工程培養(yǎng)考核制度》《名師工作室職責(zé)》、《教研組考核制度》、《教學(xué)常規(guī)管理制度》等一系列與師生讀書的相關(guān)制度,為打造書香校園提供了制度監(jiān)督和保障。學(xué)校大力提倡師生開展讀書活動(dòng),鼓勵(lì)師生通過讀書學(xué)習(xí)提高專業(yè)素質(zhì)和文化修養(yǎng),學(xué)校形成了濃厚的讀書氛圍和風(fēng)氣。

二、加大投入,硬件保障,努力豐富文化資源

要打造“書香校園”,就必須要有豐富的圖書資源和舒適的讀書環(huán)境。XX年至XX年期間,我校在原有圖書室的基礎(chǔ)上,針對師生實(shí)際,切合時(shí)展,整體規(guī)劃,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建成了新的圖書室和閱覽室,重新裝修學(xué)生教室,改善讀書活動(dòng)軟硬件環(huán)境。XX年,我校爭取上級行政部門投入圖書購置經(jīng)費(fèi)達(dá)60余萬元,至 XX年擁有藏書4萬余冊,電子圖書24萬冊,其中期刊種類圖書150余種,工具參考圖書156種,各類圖書結(jié)構(gòu)合理,副本量均不超過五冊,年均圖書增長率5%以上。

安裝了數(shù)字化圖書管理系統(tǒng),建成并開通網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺。學(xué)校建立了網(wǎng)絡(luò)中心,完成了校園網(wǎng)建設(shè),全校設(shè)有50多個(gè)信息接點(diǎn),給每個(gè)班級,辦公室配置了端口。我校現(xiàn)有4間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室,150多臺教學(xué)、管理計(jì)算機(jī),130多臺輔助教學(xué)筆記本電腦,53套移動(dòng)多媒體教學(xué)系統(tǒng),確保了班班都有教學(xué)多媒體設(shè)備。實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書與電子圖書的便捷的閱覽,實(shí)現(xiàn)了圖書室對圖書分類、檢索、借閱、管理的自動(dòng)化,大大提高了圖書室的工作效率,圖書流通率和師生到館率高。學(xué)校為方便師生閱讀圖書,專門建設(shè)了教師閱覽室和學(xué)生閱覽。閱覽室桌椅整潔、書籍整齊、光線充足、環(huán)境舒適。豐富的圖書資源和優(yōu)美的讀書環(huán)境成為書香校園的一大亮點(diǎn)。

第6篇:電子圖書管理制度范文

從目前大多數(shù)學(xué)校的圖書館現(xiàn)狀來看,圖書館正處在被“冷落”的地位。但我校在圖書館建設(shè)方面非常重視。近幾年來學(xué)校對圖書館的投資相當(dāng)充足,加快了圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

1.1校長教育理念的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的應(yīng)試教育思想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的創(chuàng)新教育觀念。認(rèn)識到素質(zhì)教育要求學(xué)生學(xué)習(xí)的目的在于實(shí)際應(yīng)用的本領(lǐng),最重要的一種學(xué)習(xí)方式是“研究性學(xué)習(xí)”,而它的一個(gè)最重要的陣地就是圖書館。

1.2加大資金投入,加速對圖書館的硬件建設(shè),有計(jì)劃地購置充足的圖書、刊物、和雜志,改變圖書館的面貌。在學(xué)校建筑和經(jīng)費(fèi)異常緊張的情況下,領(lǐng)導(dǎo)們團(tuán)結(jié)一心,群策群力,專門拿出科技樓的四樓建成圖書館,近幾年累計(jì)投入經(jīng)費(fèi)157萬余元,用于圖書館各項(xiàng)裝備。

1.3多渠道增加館藏量。采取學(xué)生自愿捐書和引進(jìn)社會(huì)捐助形式,擴(kuò)大圖書藏書量。如2004年5月全校師生自愿捐書4500冊;2004年11月,來自上海的姚明強(qiáng)主任帶領(lǐng)全校政治系學(xué)生捐書3000冊。

2創(chuàng)新管理。規(guī)范各項(xiàng)措施

創(chuàng)新是當(dāng)今時(shí)展的鮮明特征,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,將不可避免地從根本上動(dòng)搖各類組織的管理思想、管理制度和管理方式?,F(xiàn)代化圖書館的管理也概莫能外,從一定意義上說,現(xiàn)代化圖書館管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新。創(chuàng)新管理是圖書館發(fā)展的原動(dòng)力。

2.1觀念上的創(chuàng)新,提出我校建館的宗旨:“讀者第一,服務(wù)至上”;堅(jiān)持“以人為本”的辦館方針;扎實(shí)搞好三個(gè)服務(wù):為學(xué)校教育改革服務(wù);為師生成長服務(wù);為提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。明確了方向,提高了認(rèn)識。

2.2工作上的創(chuàng)新,成立了圖書館管理組織機(jī)構(gòu)。由王校長牽頭任組長,主管教學(xué)李校長為副組長,教導(dǎo)主任、圖書管理員任組員,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與策劃圖書館工作。

2.3實(shí)行館長負(fù)責(zé)制,經(jīng)過校委會(huì)多次研究決定,指定從事圖書管理20年之多,對圖書管理工作相當(dāng)熟練的老師為館長,全面負(fù)責(zé)圖書館工作,并充實(shí)了6名專職圖書管理員。

3以人為本。提供人性化服務(wù)

3.1環(huán)境的人性化,優(yōu)雅的讀書環(huán)境是讀者心理環(huán)境的感應(yīng)點(diǎn),精心營造圖書館從建設(shè)規(guī)劃到管理使用,我們的唯一出發(fā)點(diǎn)就是“以人為本”,“一切服務(wù)于師生,服務(wù)于一切師生,服務(wù)于師生的一切”。圖書館在設(shè)計(jì)時(shí),我們?nèi)诤虾徒梃b了那些先進(jìn)圖書館的建設(shè)理念,在視覺上的效果是最大化,盡可能減少隔斷。幽靜、溫馨的圖書館內(nèi)部環(huán)境,可使讀者保持心情舒暢,滿足讀者的心理需求。如我校圖書館內(nèi)擺放著青翠茂盛的大株植物,室內(nèi)適當(dāng)?shù)奈恢眠€擺放了一些常綠灌木,組成了+綠色充滿生機(jī)的借閱環(huán)境,墻壁上配有偉人名言警句,這不僅增強(qiáng)對讀者的吸引力和親和力,使讀者從生理上和精神上得到享受,起到了撫慰人心、陶冶情趣、激發(fā)他們求知欲望的效果。

3.2人文環(huán)境的人性化。人文環(huán)境的人性化就是確立“以人為本,讀者至上”,尊重讀者信息需求、平等對待每一位讀者的觀念。我校圖書館推行是借閱合一,多角度、全方位、全天候開架借閱,實(shí)行的是微機(jī)管理,管理人員必須樹立高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的服務(wù)意識,在工作中率先垂范,以德育人,為師生營造良好的閱讀環(huán)境,為師生提供健康、豐富的閱讀書目,用我們的服務(wù)藝術(shù)來贏得讀者,使用他們養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣和思維方式。

3.3實(shí)行民主化、科學(xué)化決策。在知識日益發(fā)展、科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、信息市場競爭日趨激烈的新世紀(jì),圖書館單靠少數(shù)幾位領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗(yàn)來決策易造成決策上的失誤。我校在這方面吸取教訓(xùn),如在選購圖書時(shí),讓學(xué)科教師參與圖書配置,在每次訂閱圖書時(shí),我們都把預(yù)置書目打印多份,分發(fā)到各學(xué)科教師手中,讓全體教師結(jié)合自己的教學(xué)要求,共同參與書目的選購,集思廣益地聽取他們的意見,使得購置圖書最大化地服務(wù)于教學(xué)。

3.4講學(xué)習(xí),開設(shè)閱讀課。當(dāng)前,創(chuàng)新人才的培養(yǎng)要求教育實(shí)踐中必須鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),探究性學(xué)習(xí),而圖書館為教改提供了強(qiáng)有力的支撐。為了提高圖書的利用率,我館開設(shè)了兩種形式的閱讀指導(dǎo)課:一是圖書管理員對學(xué)生進(jìn)行圖情教育,包括情報(bào)教育、借閱方法、讀書須知、讀書衛(wèi)生等;二是學(xué)科教師到圖書館上閱覽課,教師事先精心準(zhǔn)備閱讀課教案,圖書管理人員圍繞閱讀課的要求,積極推薦書目,幫助同學(xué)查找相關(guān)資料。

3.5實(shí)現(xiàn)資源共享。利用現(xiàn)代化教育技術(shù)手段,開展電子閱讀。我校充分利用校園局域網(wǎng),投資2萬元購置了電子圖書軟件,信息量達(dá)六萬冊,投資68.8萬購置172臺微機(jī),建成電子閱覽室,同時(shí)連接寬帶網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享,引導(dǎo)學(xué)生通過現(xiàn)代化手段去獲取知識。

4把握機(jī)遇,推進(jìn)圖書館發(fā)展

第7篇:電子圖書管理制度范文

關(guān)鍵詞:高校;圖書管理;問題及對策

隨著高校教育的不斷推進(jìn),其圖書管理工作也日益受到重視。圖書管理工作的好壞直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量,科研成果,人才培養(yǎng)等多方面的工作。誠然,高校的重要任務(wù)就是培養(yǎng)人才,而其最重要的內(nèi)核就是不斷創(chuàng)新,如果失去這兩點(diǎn)就失去了高校存在的價(jià)值。要培養(yǎng)這兩點(diǎn),跟圖書管理工作是分不開的,因?yàn)閯?chuàng)新和人才的培養(yǎng)都是建立在書本上的,如果學(xué)生連書都找不到好有何談提高何談創(chuàng)新呢?當(dāng)然,隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,很多書本上的知識都可以通過網(wǎng)絡(luò)來獲得,這同時(shí)也給高校圖書管理工作提出了新的問題,怎樣讓學(xué)生更加方面的找到自己需要的書籍將是新形勢下高校圖書管理工作中應(yīng)該注意的一個(gè)問題。

一、淺談高校管理工作中存在的問題

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,舊的高校圖書管理制度和方法已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,高校圖書管理制度存在著很多不可避免的問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.管理工作不適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展

由于我國傳統(tǒng)高校圖書管理工作是建立在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的,圖書管理工作主要集中在管理紙質(zhì)資料上,但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的高校圖書管理工作已不僅僅是管理圖書,還要兼顧其他如電子圖書,網(wǎng)絡(luò)資源等的管理。

首先,圖書管理對象發(fā)生了很大的改變,如前為所述,以前管理員管理的只是紙質(zhì)資料,但現(xiàn)在由于還要管理其網(wǎng)絡(luò)資源,所以工作人員的工作量有所增加。

其次,在管理手段方面也有很大的不同,之前圖書管理員只是記錄一下日期,沒什么特殊的技術(shù)在里面,但現(xiàn)在很多的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用,使得高校圖書管理工作具有更高的技術(shù)含量,管理人員門檻自然也變得比較高。

最后,圖書管理員自身的定位發(fā)生了變化。之前圖書管理崗位就是一個(gè)服務(wù)性崗位,管理人員的職責(zé)是做好圖書的采編、分類、借還和整理工作,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)在的圖書管理工作必須要注意讀者的反映,也就是說一定要注意自己采集回來的書是否受到讀者的關(guān)注,所以從一定程度上他們的角色發(fā)生了變化,正在向著信息資源管理、知識導(dǎo)航員員的角色發(fā)展,這就要求管理人員的自身素質(zhì)有一定提升,這點(diǎn)在圖書管理工作中也是一個(gè)問題。

2.人才流動(dòng)性快影響圖書管理工作業(yè)務(wù)的正常開展

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人才的流動(dòng)性也變得更加的明顯。首先是很多內(nèi)陸地區(qū)的人才為尋找自己的夢想去沿海地帶發(fā)展,也就是之前的“孔雀東南飛”現(xiàn)象。高校也不例外,很多本是高校圖書管理人員的工作者,也因?yàn)閷で笞陨淼陌l(fā)展而北雁南飛,給北方高校圖書管理工作帶來一定的困難。隨著西部大開發(fā)的不斷推進(jìn),本在南方就職的人因看重北方的發(fā)展又搬師回營,同樣使南方高校圖書管理工作受到影響。

此外,因?yàn)榍捌诘膱D書管理工作比較簡單,所以招聘門檻比較低,入職人員素質(zhì)本身不是很高,這就導(dǎo)致知識時(shí)代的到來給他們帶來很大的沖擊,雖然校方也會(huì)組織人員去培訓(xùn),但是由于員工本身素質(zhì)跟不上的問題而導(dǎo)致培訓(xùn)只是形勢,員工完全不能吸收的問題。

3.社會(huì)轉(zhuǎn)型帶來圖書管理工作者的心理問題

隨著我國改革開放的不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)體制的不斷變化,社會(huì)轉(zhuǎn)型給各行各業(yè)的人都帶來了不少的沖擊,面對響度陌生的環(huán)境,競爭力日益加劇的社會(huì),生活節(jié)奏日益加快的工作生活環(huán)境,很多人都不能適應(yīng)而產(chǎn)生心理問題,高校圖書工作者也不例外,他們由于長期固定的工作模式突轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的沖擊要比那些經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作模式的研發(fā),銷售人員產(chǎn)生的心理問題還要多很多,這對于他們進(jìn)行正常的工作是很有影響的。

4.圖書管理服務(wù)對象素質(zhì)的差異帶來管理難的問題

近年來,我國實(shí)行高校招生擴(kuò)招原則,這就在一定程度上拉開了高校學(xué)生之間素質(zhì)的參差不齊,這就要求在進(jìn)行圖書采集工作時(shí)注意學(xué)生的本身素質(zhì),找出適合他們的書籍不同層次的學(xué)生進(jìn)行閱讀,這就從側(cè)面增加了圖書管理工作的難度,管理人員必須在全面掌握學(xué)生各項(xiàng)情況后進(jìn)行工作。

二、分析解決高校圖書管理問題的對策

如上文所述,高校圖書管理工作隨著社會(huì)的發(fā)展和人們需求的不同產(chǎn)生了很多的問題,我們只有解決好這些問題,才能讓此項(xiàng)工作更加完美的進(jìn)行,筆者認(rèn)為要解決高校圖書管理問題,可以從以下幾點(diǎn)努力:

1.針對傳統(tǒng)的圖書管理模式不適應(yīng)新時(shí)代的對策

一方面,建立“知識管理”新模式。鑒于目前的技術(shù)和手段以及國際潮流,高校圖書館應(yīng)從圖書管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理,把高校圖書館建成知識信息中心、教育資源中心,為教學(xué)、科研提供更高層次的服務(wù)。

另一方面,樹立“學(xué)習(xí)型圖書館”新理念。圖書管理工作者要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,更新知識,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),終身學(xué)習(xí)的理念,促使高校圖書管理工作跟上時(shí)展的步伐。

2.針對高校圖書管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)出現(xiàn)滑坡的對策

其一,合理用人,用其所長。在分配工作或安置人才家屬時(shí),要盡量考慮每個(gè)人的工作經(jīng)歷和專業(yè)背景,讓他們都能在適合自己的崗位上發(fā)揮自己的專長。

其二,崗前培訓(xùn),必不可少。對不得不安排到圖書館工作的人員,如果事先沒有相關(guān)知識和工作經(jīng)驗(yàn),必須要進(jìn)行崗前培訓(xùn),既要傳授專業(yè)知識,又要傳授業(yè)務(wù)技能,對不達(dá)標(biāo)者,延緩上崗。

其三,勤于監(jiān)督,定期檢查。建立健全檢查監(jiān)督機(jī)制,對業(yè)務(wù)技能不稱職的員工應(yīng)重新培訓(xùn),對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的員工應(yīng)有處罰性措施。

3.針對高校圖書管理員出現(xiàn)心理健康問題的對策

一方面,作為圖書館組織,應(yīng)加強(qiáng)員工心理教育和疏導(dǎo)作用高校智力資源優(yōu)勢,多聘請校內(nèi)外專家做心理講座,進(jìn)行有針對性的心理輔導(dǎo);多組織積極有益的文體活動(dòng),讓員工在活動(dòng)中增進(jìn)了解,促進(jìn)人際關(guān)系和諧。

另一方面,作為員工個(gè)人,應(yīng)加強(qiáng)心理健康維護(hù)。培養(yǎng)開朗的性格,磨煉堅(jiān)強(qiáng)的意志,提高心理調(diào)控能力,維護(hù)心理平衡,時(shí)刻保持健康的心態(tài);樹立目標(biāo),不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,以此增強(qiáng)自信心。

4.針對高校圖書館服務(wù)對象素質(zhì)參差不齊的對策

首先,針對不同層次,實(shí)行細(xì)化管理。應(yīng)加強(qiáng)對讀者需求的分類研究,本、專科生,主要出于學(xué)習(xí)需要;文科和理工科學(xué)生,需要也有所不同針對不同需要,做好分類服務(wù)。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對讀者道德素質(zhì)的分類研究。

其次,積極宣傳引導(dǎo),規(guī)范讀者行為。每屆新生一入學(xué),都應(yīng)宣傳有關(guān)圖書借閱的規(guī)章制度,還要把重要事項(xiàng)張貼在館內(nèi)顯眼的地方,明確處罰辦法,使讀者有章可依。

最后,提高員工素質(zhì),耐心管理育人。圖書管理員不僅要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)水平,還要加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),給讀者樹立榜樣,營造一個(gè)良好的借閱環(huán)境。

三、總結(jié)

綜合全文,高校圖書管理工作在當(dāng)代已經(jīng)成為高校賴以生存的重要工作之一。當(dāng)然,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,高校圖書管理工作受到了很大的沖擊,但是只要我們能夠看到這些問題,并通過很多途徑和辦法不斷協(xié)調(diào)和解決這些問題,相信高校圖書管理工作將能發(fā)揮其更重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張平.《高校圖書管理工作面臨的問題及其對策》[J].甘肅高師學(xué)報(bào).2011,(2).

第8篇:電子圖書管理制度范文

摘要:雖然網(wǎng)絡(luò)信息逐漸深入到人們生活的每一個(gè)角落,但是圖書館仍然是人們獲取信息資源最重要的場所之一。圖書館的管理主要是針對信息資源而言的,管理信息資源是圖書館社會(huì)職能的根本所在。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展,圖書館要想繼續(xù)保持其社會(huì)價(jià)值,就必須改革其管理模式。本文主要思考圖書館現(xiàn)代管理模式,對構(gòu)建圖書館新型管理模式進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:圖書館 現(xiàn)代管理模式 管理制度

人類經(jīng)歷了幾千年的歷史文明,前人留下了許多重要的文獻(xiàn)、信息資源,而現(xiàn)代人同樣運(yùn)用自己的聰明才智,為人類的文明增添色彩。圖書館作為承載這些文獻(xiàn)、信息資源的重要場所,對人類文明的發(fā)展具有重要的作用。管理圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源就成了發(fā)揮圖書館社會(huì)價(jià)值的重要內(nèi)容。圖書館管理模式也在逐漸轉(zhuǎn)變,從注重圖書館文獻(xiàn)資源的管理,再到注重文獻(xiàn)收藏的管理,今后的發(fā)展趨勢將是對知識信息的管理,圖書館管理模式正隨著社會(huì)的發(fā)展不斷變革,充分發(fā)揮著它重要的社會(huì)價(jià)值。

一、對現(xiàn)代圖書館特征的思考

現(xiàn)代圖書館是開放性的信息咨詢平臺,是為閱讀者提供文獻(xiàn)、信息的重要場所。傳統(tǒng)的圖書館是以占有文獻(xiàn)資源為主,隨著人們對信息資源需求的不斷增加,這種圖書館管理模式應(yīng)該不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,圖書館開始運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)力量與手段,建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的現(xiàn)代圖書館?,F(xiàn)代圖書館有如下特征:

1.資源的多樣化

這是現(xiàn)代圖書館最主要的特征,也是現(xiàn)代圖書館適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要表現(xiàn)?,F(xiàn)代圖書館建立了以信息查詢?yōu)橹饕康牡碾娮訄D書館。這種電子圖書館為閱讀者提供了更多的文獻(xiàn)信息資源,同時(shí)也使閱讀者更方便地查詢到需要的信息。閱讀者可以通過有效的身份驗(yàn)證進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)、信息的查詢,圖書館還提供相應(yīng)的配套服務(wù),使閱讀者不但可以查詢信息,而且還可以通過打印等方式,將信息資源帶回家,大大地方便了閱讀者使用圖書館文獻(xiàn)、信息資源。

2.服務(wù)自動(dòng)化

傳統(tǒng)的圖書館管理模式只提供閱讀者借閱的場所,其他的服務(wù)非常有限。隨著閱讀者對圖書館文獻(xiàn)、信息需求的不斷提高,圖書館管理建立自動(dòng)化服務(wù)系統(tǒng),對圖書館各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化管理,為閱讀者提供多種圖書館館藏文獻(xiàn)資源與電子信息資源的查詢、使用服務(wù),最大限度地滿足閱讀者對文獻(xiàn)、信息資源的利用需求。同時(shí),這種優(yōu)質(zhì)的自動(dòng)化服務(wù)系統(tǒng),不僅滿足閱讀者需求,同時(shí)也大大地提高圖書館管理效率,節(jié)省了人力資源。

二、對圖書館現(xiàn)代管理模式中存在問題的思考

現(xiàn)代社會(huì)在不斷地發(fā)展著,逐漸進(jìn)入知識信息時(shí)代,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使人們更愿意利用網(wǎng)絡(luò)來完成對信息的查詢與使用,這樣圖書館的社會(huì)存在價(jià)值被降低。另外,閱讀者的需求不斷提高,也為圖書館管理帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的現(xiàn)代管理模式需要改革,才能滿足閱讀者的需要。國內(nèi)多數(shù)的圖書館運(yùn)用信息管理模式進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)、信息資源的管理,這種管理方式對信息資源的開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成與利用都有較好的效果。但是隨著知識信息時(shí)代的來臨,圖書館對于文獻(xiàn)、信息資源的加工與利用過程中,都出現(xiàn)了觀念傳統(tǒng)、方法老舊的現(xiàn)象,圖書館的管理手段,服務(wù)內(nèi)容、模式等都不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,這是不利于圖書館發(fā)揮其社會(huì)存在價(jià)值的。

知識信息時(shí)代的來臨,同樣提高了對圖書管理人員的要求。圖書館要想發(fā)展,管理人員就必須時(shí)刻吸收新的管理理念,實(shí)施新的措施,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)系統(tǒng),當(dāng)然,這些都需要管理人員具有創(chuàng)新意識與較高的知識與能力素質(zhì)。但是,從國內(nèi)圖書館管理人員的整體素質(zhì)上來看,大部分管理人員對變革管理模式意識薄弱,自身的知識素質(zhì)與能力素質(zhì)也跟不上時(shí)代的發(fā)展。

三、對變革圖書館現(xiàn)代管理模式的建議

圖書館現(xiàn)代管理模式的變革是實(shí)現(xiàn)圖書管理目標(biāo)的重要手段,所以說,圖書館的管理模式應(yīng)該從靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)與動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制兩部分進(jìn)行改革,提高圖書館管理系統(tǒng)的功能,以便為閱讀者提供更好的環(huán)境與服務(wù)。

1、改革現(xiàn)行圖書館組織結(jié)構(gòu)的必要性

隨著知識、信息時(shí)代的來臨,文獻(xiàn)、信息不斷更新,人們對于知識信息的需求也越來越大,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能為閱讀者提供更好的服務(wù),這就限制了圖書館的發(fā)展。人們在不斷吸取知識與信息的同時(shí),還在不斷地消化知識,創(chuàng)新知識。所以,閱讀者需要需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識與能力素質(zhì)限制了圖書館創(chuàng)新的發(fā)展,所以,需要進(jìn)行組織變革以促進(jìn)管理人員素質(zhì)的提升。

2、組織結(jié)構(gòu)變革的建議

新型的組織結(jié)構(gòu)需要在提高全體管理人員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上完成,改變各個(gè)部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識傳播作為小組工作的重點(diǎn)。

3、改革現(xiàn)行圖書館管理制度的必要性

管理制度是對圖書館管理人員工作的約束,也是激勵(lì)管理人員創(chuàng)新服務(wù)的重要手段之一?,F(xiàn)行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財(cái)力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯(lián)系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進(jìn)行革新。所以,改革現(xiàn)行的管理制度是必要的。

4、管理制度變革的建議

新型的管理制度將管理三要素變?yōu)槿?、科技、資本,這三種管理要素相互作用,在加強(qiáng)與社會(huì)環(huán)境之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上,將數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動(dòng)效率與創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)降低投資成本,提高圖書館社會(huì)價(jià)值效益的管理目標(biāo),這是人力資源與資本之間的制度管理。

四、對圖書館現(xiàn)代管理模式發(fā)展趨勢的思考

第9篇:電子圖書管理制度范文

圖書資料是人們獲得知識、增長技能、提高文化水平的一種工具 它為人們從事教育教學(xué)及科研提供了重要的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。高校圖書館以其擁有大量豐富的圖書資料而成為學(xué)校辦學(xué)的支柱之一,肩負(fù)著教育和信息服務(wù)兩大職能,其擁有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、豐富的文獻(xiàn)資源以及專職的服務(wù)人員,是高校學(xué)生接受專業(yè)教育的第二課堂和高校教師教學(xué)科研的有力幫手。但近年來,隨著圖書價(jià)格的不斷高漲,圖書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,書刊訂購的數(shù)量和品種不斷減少,從而導(dǎo)致圖書館與讀者之間產(chǎn)生的“供不應(yīng)求”的矛盾日趨尖銳。解決這種矛盾,提高讀者服務(wù)工作,已成為廣大圖書館工作者十分關(guān)心的問題。

1.根據(jù)廣大讀者需要進(jìn)行采購

1.1做好計(jì)劃,提高購書質(zhì)量。圖書內(nèi)容是否高質(zhì)量,合要求,將對整個(gè)圖書館的藏書建設(shè)和流通起決定作用。因此,采購人員首先要按照購書原則和經(jīng)費(fèi)的多少,做好計(jì)劃,分清主次,胸有成竹,就是要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,全面了解和掌握學(xué)校各專業(yè),各層次所需的各種參考書籍,掌握當(dāng)代圖書出版的發(fā)展趨勢,結(jié)合本校的教學(xué)特點(diǎn)和要求進(jìn)行購書。從另一方面說,要主動(dòng)邀請教學(xué)骨干和讀者參與選書或推薦書刊,增加購書的信息渠道,這也是讀者應(yīng)該享有的權(quán)利。要給他們發(fā)放征訂圖書目錄,使他們標(biāo)記好與教學(xué)、科研和各專業(yè)相關(guān)或相近的圖書反饋回來,進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的訂購。

1.2加強(qiáng)購置圖書的針對性。力求收藏得全面、系統(tǒng)、完備。使藏書質(zhì)量和數(shù)量處于最佳狀態(tài)。這是解決供求矛盾的前提之一。

1.3增加圖書的品種,減少復(fù)本。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,讀者對圖書的需求量也日益增多。但由于圖書價(jià)格的不斷上漲,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,造成圖書品種嚴(yán)重欠缺。要處理好這一關(guān)系,最大限度地發(fā)揮圖書的效益,只有減少復(fù)本,增加入藏品種,仍為上策。

1.4進(jìn)購電子圖書。電子圖書方便廣大讀者閱讀,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)普遍應(yīng)用,電腦上網(wǎng)已普及千家萬戶。只要能上網(wǎng)就能查到自己所需要的資料,所以電子圖書很受讀者歡迎。

2.改革借閱方法

2.1加強(qiáng)制度建設(shè),保證圖書流通的高效率。必須不斷完善圖書館的各項(xiàng)管理制度,實(shí)行優(yōu)化管理,提高管理意識,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,使圖書管理與圖書借閱有章可循,有法可依,保證圖書借閱有序進(jìn)行。避免圖書的流失和破損,從而保障圖書的正常流通。

2.2變外借為內(nèi)閱。因受傳統(tǒng)觀念的影響,以往的讀者都習(xí)慣到圖書館借書,把書帶出圖書館,一看就是一年半載,而有的讀者需查圖書資料,卻“望架興嘆”。為解決這種矛盾,應(yīng)對一些圖書變外借為內(nèi)閱,才是急讀者所急行之有效的辦法。

2.3縮短借書期限,加速圖書周轉(zhuǎn)。這樣,讀者每借一本書,就抓緊閱讀,不轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。才能大大地提高圖書利用律,滿足廣大讀者的需求。

2.4定期進(jìn)行館際互借和交換。在圖書館借閱過程中不可能滿足所有讀者,即使在經(jīng)費(fèi)充足的大型圖書館,他們擁有現(xiàn)代化管理設(shè)備,但也無法把所有的文獻(xiàn)搜集齊全。為滿足讀者需求,有必要進(jìn)行館際互借和交換,開展多渠道服務(wù)。

3.變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

3.1大力開展宣傳工作。在師生讀者中加強(qiáng)對圖書館的宣傳,擴(kuò)大圖書館的知名度,擴(kuò)展圖書館的影響,讓讀者認(rèn)識圖書館,了解圖書館,是把讀者吸引到圖書館來的較好方法之一。

3.2新書通報(bào)。加強(qiáng)新書宣傳工作。每入庫一批新書便辦一期新書通報(bào),并將信息及時(shí)掛在網(wǎng)上和張貼于圖書館大廳、教學(xué)區(qū)入口、飯廳、宿舍等讀者最集中的地方。

3.3加強(qiáng)導(dǎo)讀工作。圖書館通過對大學(xué)生的閱讀目的、方法、傾向的積極指導(dǎo),既可以提高大學(xué)生的讀書效率,又能提高館藏利用率,從而使圖書館的服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng)。

3.4教師宣傳推薦。參加圖書采購的教師代表,一方面要把選購的圖書向各系教師做宣傳介紹,另一方面各任課老師根據(jù)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)和科研情況,有針對性地向?qū)W生推薦教學(xué)參考書和課外讀物。

3.5積極開展館藏開發(fā)。館藏的利用從來就是與館藏的開發(fā)緊密地聯(lián)系在一起的。在做好圖書館的常規(guī)工作的同時(shí),主動(dòng)編制專題索引、專題文獻(xiàn)等二次文獻(xiàn),以及編寫綜述、書目指南等三次文獻(xiàn)。同時(shí),應(yīng)針對重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)和科研課題,開展定題服務(wù)、跟蹤服務(wù),從各個(gè)環(huán)節(jié)為讀者利用館藏提供方便。

總之,館藏文獻(xiàn)信息資源的合理配置,是為了解決圖書館購書經(jīng)費(fèi)的有限性和文獻(xiàn)資源的多樣性、復(fù)雜性、無序性與本單位用戶需求的特定性之間的矛盾,而產(chǎn)生的一個(gè)具有實(shí)際意義的研究課題,目的是用最少的成本獲取最多的信息量和最大的服務(wù)效益。只要努力改善圖書館的內(nèi)部和外部環(huán)境,優(yōu)化各項(xiàng)管理,使圖書館的管理與服務(wù)協(xié)調(diào)起來,達(dá)到最佳的服務(wù)狀態(tài),圖書利用律會(huì)有明顯的提高,供求矛盾也會(huì)有所緩解。只要我們從滿足廣大讀者對文獻(xiàn)資料需求的角度出發(fā),加強(qiáng)科學(xué)管理,并在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),就能使我們有限的圖書資料最大的發(fā)揮作用。

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