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現(xiàn)階段我國(guó)的房地產(chǎn)行政管理還是按行政區(qū)劃分級(jí)分區(qū)域進(jìn)行,某一區(qū)域范圍內(nèi)按照規(guī)定只有一個(gè)房地產(chǎn)權(quán)屬登記單位,屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則,因此檔案具有一定的集中性和區(qū)域性;此外,房地產(chǎn)行業(yè)與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)和自然地理狀況密切相關(guān),也不適宜一刀切式的管理。與此相聯(lián)系,房地產(chǎn)檔案的管理也要因地制宜,結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)工作實(shí)際來開展?,F(xiàn)階段,雖然國(guó)家開始推進(jìn)房地產(chǎn)信息的全國(guó)聯(lián)網(wǎng),但是同時(shí)面臨著地方阻力、房產(chǎn)檔案信息缺失和數(shù)字化技術(shù)等方方面面的障礙,可以說舉步維艱,短時(shí)間內(nèi)房地產(chǎn)檔案的區(qū)域性特征還是比較明顯的。房地產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)性突出。當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的火爆程度是不言而喻的。新“國(guó)五條”出臺(tái)之初,并未出現(xiàn)樓市降溫的預(yù)期效果,反而有大批市民為了避免在新規(guī)生效后繳納不菲的交易稅,從而集中辦理過戶,一些大城市的房地產(chǎn)服務(wù)大廳在半夜就有市民排隊(duì)取號(hào)。這樣集中的房地產(chǎn)交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)形成數(shù)量巨大的手續(xù)材料,都要及時(shí)完整地歸檔。除去房屋交易產(chǎn)生的檔案材料,外界環(huán)境的改變也會(huì)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬產(chǎn)生影響,如城市改造拆遷等,也會(huì)隨時(shí)形成檔案,因此對(duì)房地產(chǎn)檔案要求實(shí)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的管理。
2加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理的對(duì)策
根據(jù)房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn),結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段房地產(chǎn)市場(chǎng)和行政管理工作的實(shí)際,如何合理有效管理房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)管理行政部門和檔案部門都應(yīng)該思考的問題。適應(yīng)信息時(shí)代和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案工作提出的新要求,結(jié)合房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段發(fā)展以完善的房地產(chǎn)信息登記為基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的聯(lián)網(wǎng)共享和高效管理利用,應(yīng)該是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的方向,不僅穩(wěn)房市、保民生,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息透明化,避免“房叔”、“房姐”等再次出現(xiàn),從而維護(hù)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和正常發(fā)展。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)狀,提高和改善房地產(chǎn)檔案的管理,至少要從以下幾方面做起。
一是提高房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化水平,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)共享和高效檢索。房地產(chǎn)檔案是一種動(dòng)態(tài)性非常強(qiáng)的專門檔案,因此需要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔和高效檢索。計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理需要有完善的管理系統(tǒng)(軟件)和安全的存儲(chǔ)(硬件)作為保障,自動(dòng)化管理的前提則是房地產(chǎn)檔案信息本身高度的數(shù)字化。現(xiàn)階段各地方行政部門都有大量的傳統(tǒng)載體的房地產(chǎn)檔案材料,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理首要的艱巨任務(wù)就是數(shù)字化工作;而在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后,還應(yīng)該制定更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案聯(lián)網(wǎng)共享和房地產(chǎn)文件材料的前端控制為目標(biāo),一方面滿足管理部門實(shí)時(shí)掌控房地產(chǎn)權(quán)屬信息的需求,另一方面從源頭規(guī)范房地產(chǎn)檔案的形成和收集。當(dāng)前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少地區(qū)在進(jìn)行這方面的工作。蘭州市房管局自2010年下半年開始正式啟動(dòng)房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化工作,于2013年4月基本完成,共整理房屋檔案77.47萬卷,錄入房屋權(quán)屬檔案信息100.59萬條,掃描檔案2020.38萬頁(yè),全面完成了房屋檔案數(shù)字化工作任務(wù)。這項(xiàng)工作完成后,基本可以實(shí)現(xiàn)“按人查房”和“按房查人”,不僅可以解決利用與保護(hù)的矛盾,還提高了檔案的完整性和安全性。
二是保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫(kù)的完善。房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強(qiáng)烈的動(dòng)態(tài)性和專業(yè)性,在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作,保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說,根據(jù)房地產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)性的特征,在收集中應(yīng)該將定時(shí)歸檔和實(shí)時(shí)歸檔相結(jié)合,保證有價(jià)檔案材料及時(shí)歸檔不遺漏;綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料,包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件,房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖,反映測(cè)繪工作的圖紙、報(bào)告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等,從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化;在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,有選擇有針對(duì)性地進(jìn)行鑒別,做到既不浪費(fèi)管理資源,又不影響社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的利用。
三是要抓好檔案工作人員隊(duì)伍的建設(shè)。任何一項(xiàng)專門檔案的有效管理都離不開檔案工作人員的奉獻(xiàn),尤其對(duì)于房地產(chǎn)檔案這樣利用頻繁、對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要價(jià)值的檔案門類來說,更加需要高素質(zhì)的檔案人員進(jìn)行高水平的管理操作。具體來說,一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案工作人員,首先要具備足夠的檔案專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要了解一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí),二者相結(jié)合,探索適合房地產(chǎn)檔案的管理方法;同時(shí),還要具備良好的政治素養(yǎng)和法律觀念,依法管檔,嚴(yán)守紀(jì)律和規(guī)定;要具備高尚的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),愿意為房地產(chǎn)檔案事業(yè)投入精力;還要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),適應(yīng)信息化自動(dòng)化的管理趨勢(shì)。此外,建立優(yōu)秀的人員隊(duì)伍,離不開一定的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適當(dāng)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)增加外部助力;加強(qiáng)培訓(xùn)和行業(yè)內(nèi)交流,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平;適當(dāng)提高檔案人員的待遇水平,吸引高素質(zhì)、綜合性人才加入房地產(chǎn)檔案管理的隊(duì)伍。
>> 建立房地產(chǎn)測(cè)繪地理信息系統(tǒng) 房地產(chǎn)營(yíng)銷決策支持系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 淺談地理信息系統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代房地產(chǎn)管理的結(jié)合 可視化安全生產(chǎn)中的地理信息系統(tǒng)分析 面向地質(zhì)工程的地理信息系統(tǒng)分析 房地產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其結(jié)構(gòu)系統(tǒng)分析 地理信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)信息管理中的運(yùn)用 基于語(yǔ)義的信息集成系統(tǒng)分析 對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)應(yīng)用 房屋測(cè)繪管理系統(tǒng)分析 淺析房地產(chǎn)測(cè)繪管理及房地產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)的發(fā)展 房地產(chǎn)三維地理信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究 小區(qū)信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》簡(jiǎn)介 醫(yī)院信息服務(wù)系統(tǒng)分析與研究 基于供應(yīng)鏈管理的物流信息集成系統(tǒng)分析 基于GIS的房地產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于GIS的房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與管理 對(duì)房地產(chǎn)測(cè)繪信息化的分析 基于XML的館際異構(gòu)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)分析與研究 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l.2009-12-18.
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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;信息化;要求
所謂的房地產(chǎn)管理信息化建設(shè),就是指利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,這種管理技術(shù)因具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn),得到了廣泛應(yīng)用。雖然目前房地產(chǎn)檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)成熟,但在網(wǎng)絡(luò)化的過程中依然存在著不少問題。因此,只有科學(xué)的將檔案管理信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合,發(fā)展計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),這樣才能更好的做好房地產(chǎn)檔案管理工作。
1.房地產(chǎn)檔案信息化管理的必要性
1.1房地產(chǎn)檔案信息化是檔案保存特殊性的必要要求
房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政主管部門依照法律規(guī)定代表國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)進(jìn)行登記,確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中形成的不同形式和載體的歷史記錄。因此房地產(chǎn)檔案需長(zhǎng)期保存,且具有唯一性,它的管理和保存都有著特殊的專業(yè)要求。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理對(duì)提高存儲(chǔ)環(huán)境要求較高,每年都要投入大量的保管經(jīng)費(fèi),避免可能造成紙張受潮,蟲蛀以及火災(zāi)等災(zāi)害??梢哉f,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
1.2房地產(chǎn)檔案管理信息化是房地產(chǎn)檔案管理自身特點(diǎn)所決定的
一是房地產(chǎn)檔案管理的動(dòng)態(tài)化要求必須實(shí)行信息管理。眾所周知,房地產(chǎn)檔案與其他門類的檔案相比,由于房地產(chǎn)所有權(quán)的變更和房地產(chǎn)本身性質(zhì)的變更,它具有較明顯的動(dòng)態(tài)性,對(duì)其管理也要?jiǎng)討B(tài)化,信息化管理可以實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新。二是房地產(chǎn)檔案利用的高頻性要求必須實(shí)行信息化管理。房地產(chǎn)檔案面對(duì)千家萬戶,日常的查閱率很高,這也要求房地產(chǎn)檔案管理必須信息化。
1.3房地產(chǎn)檔案管理信息化是提高工作效率的必然要求
檔案管理人員手工整編、管理、提供利用、工作量大、效率低,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后,檔案管理達(dá)到自動(dòng)化,實(shí)時(shí)化,網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,可以方便的打印各類相關(guān)信息,管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢出需要的檔案信息。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì),可由計(jì)算機(jī)處理,提高了職能部門的工作效率。
2.房地產(chǎn)檔案信息化管理要求
2.1加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)
(1)檔案信息資源可分為目錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)。可通過編寫接口程序從房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù);還可以對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化掃描,采集對(duì)象數(shù)據(jù),將對(duì)象數(shù)據(jù)經(jīng)過條碼設(shè)別后自動(dòng)上載到文件服務(wù)器的相應(yīng)位置,與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。
(2)建立檔案信息管理系統(tǒng),完善檔案收集、檢索系統(tǒng),以便于方便查閱。通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)將有關(guān)資料輸入房地產(chǎn)檔案系統(tǒng),建立起完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)抵押、交易的不同業(yè)務(wù)特點(diǎn),要求了檢索系統(tǒng)的多角度。
2.2建立數(shù)字化房地產(chǎn)檔案館,實(shí)現(xiàn)資源共享
建立數(shù)字化檔案館,一是要建立檔案信息數(shù)據(jù)化,應(yīng)建立館藏檔案的數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上逐步完善。二是要實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化,這是建立數(shù)字檔案的基礎(chǔ)。三是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行二次開發(fā),建立多種形式的檔案信息體系,根據(jù)檔案信息,可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產(chǎn)管理體系的安全性
系統(tǒng)的安全性是指保護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)免遭人為破壞和病毒侵害。系統(tǒng)的安全問題包括:保密、檔案數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行的安全。檔案管理部門要嚴(yán)格把握用戶的使用權(quán)限,相應(yīng)部門只能存取相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)于核心數(shù)據(jù)庫(kù)采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權(quán)限,都要在檔案管理部門申請(qǐng)。
3.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需遵循的原則
3.1 便捷性
隨著城市房地產(chǎn)交易的日趨火爆,對(duì)房地產(chǎn)檔案的查閱要求也日益增多,因此,房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)首先應(yīng)做到滿足日常查閱的各項(xiàng)要求,遵循快捷、準(zhǔn)確、方便、易操作的原則,以方便廣大用戶。
3.2 系統(tǒng)性
房地產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記管理同屬房地產(chǎn)管理部門的兩個(gè)職能,如何將這兩部分更好地結(jié)合起來,提高效率,是房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。房產(chǎn)權(quán)屬登記的現(xiàn)代化是房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的管理中要充分利用計(jì)算機(jī),對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的收件、初審、復(fù)審、審批、發(fā)證和財(cái)務(wù)結(jié)算實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,使產(chǎn)權(quán)登記過程中收集產(chǎn)生的各種證明直接登記進(jìn)錄入計(jì)算機(jī),再利用其強(qiáng)大的分類組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)查功能來建立完善的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。
3.3 規(guī)范性
要訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹始終,以指導(dǎo)具體工作的實(shí)施。諸如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描好在電腦中的保存格式等,這對(duì)以后提供利用的效率和準(zhǔn)確度起著決定性的作用。
3.4 安全性
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理帶來工作效率的提高,同時(shí)也對(duì)其安全管理提出了更高的要求。因此,要做好服務(wù)器機(jī)房的配置,防火、防雷措施到位;訂立詳盡的責(zé)任制度、安全保密制度;完善權(quán)限分級(jí)體系,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)信息損失;做好防病毒工作等。只有保證系統(tǒng)的安全順利進(jìn)行,房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。
4.房地產(chǎn)檔案信息化管理實(shí)施方法
4.1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
要建立完善的檔案信息化管理,首先要充分認(rèn)識(shí)加快房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義??茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化,計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用,使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到,以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主,利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理,是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房地產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求,房地產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,使房地產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化,促進(jìn)房地產(chǎn)
4.2 加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,建立健全房地產(chǎn)檔案管理體系
筆者認(rèn)為,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的理解,建立健全房地產(chǎn)檔案資料,首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的思想認(rèn)識(shí),讓檔案管理人員充分理解房地產(chǎn)管理的內(nèi)涵。其次在加強(qiáng)理解的同時(shí),還要根據(jù)社會(huì)需求以及社會(huì)實(shí)際,真正落實(shí)確保檔案資料的完整和規(guī)范的管理工作,以使得房地產(chǎn)檔案充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。
4.3 做好檔案的編研工作
檔案工作必須按照編研工作的原則要求,以需求為核心,以服務(wù)為主題,不斷地、及時(shí)地對(duì)檔案史料進(jìn)行選材、鑒別、考證、加工、整理。要根據(jù)不同的編研內(nèi)容,把分散的資料,按照利用規(guī)律有機(jī)地編制起來,以利于檔案資料源的開發(fā)利用。
4.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)
房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和房地產(chǎn)檔案工作者科技素質(zhì)密不可分。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重中之重就是要有一支即精通房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主體的專業(yè)隊(duì)伍。因此,具有理論、文化、科學(xué)技術(shù)等多學(xué)科、多領(lǐng)域知識(shí)是信息化時(shí)代對(duì)房地產(chǎn)檔案工作人員的要求。一方面,大力提高房地產(chǎn)檔案工作者使用信息技術(shù)的能力。一方面是要全面系統(tǒng)的掌握檔案信息技術(shù)知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能。同時(shí)還要掌握好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理技術(shù),學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息,實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)歸檔。為了提高房地產(chǎn)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力,同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造條件讓他們走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
4.5 加強(qiáng)各系統(tǒng)部門間的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中,要從全盤考慮。一是要制定統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,為的是讓各相關(guān)的系統(tǒng)和部門能實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。二是要拓寬房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的采集面。讓盡可能多的相關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門的數(shù)據(jù)匯成房地產(chǎn)檔案管理所需的信息流。三是要實(shí)現(xiàn)部門系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息一致共享。
在科技迅猛發(fā)展的今天,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完美,房地產(chǎn)檔案信息化管理將進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公,人們對(duì)房地產(chǎn)信息的查詢、調(diào)閱以及房地產(chǎn)的交易將更加方便快捷,房地產(chǎn)檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發(fā)展帶來的真正實(shí)惠。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合,是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在信息高速發(fā)展的今天,做好房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè),不僅可以極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,還可大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入,降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出,為房地產(chǎn)檔案管理做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;信息化管理;應(yīng)用分析
中圖分類號(hào):F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,社會(huì)各層面對(duì)于服務(wù)要求也越來越高,更全面、便捷、自主的服務(wù)才能更好的適應(yīng)和滿足社會(huì)各層面的服務(wù)要求。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是基于這一背景下而形成的,旨在為社會(huì)各層面提供更為便捷、全面、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù)。社會(huì)各層面通過房地產(chǎn)市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)獲取自身所需的房地產(chǎn)政策指導(dǎo)和房地產(chǎn)咨詢服務(wù),因此,必須加強(qiáng)創(chuàng)新并突出服務(wù)理念,積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變管理服務(wù)職能,緊跟社會(huì)發(fā)展?jié)M足群眾需求。
1.房地產(chǎn)檔案概述
1.1房地產(chǎn)檔案特點(diǎn)
房地產(chǎn)檔案特點(diǎn)主要有下列幾方面:第一,法律憑據(jù)性。房地產(chǎn)檔案是一份證明房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)益的,具有法律憑據(jù)的文件。其是基于當(dāng)前國(guó)家實(shí)際國(guó)情及相關(guān)法律法規(guī)下而形成的,并由政府相關(guān)職能部門對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)登記、確認(rèn)和規(guī)范,是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的物質(zhì)體現(xiàn),房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)權(quán)力人與房地產(chǎn)權(quán)力之間的關(guān)系提供重要的、最原始的憑證,進(jìn)而為房地產(chǎn)權(quán)管理與保障提供合法、可靠的法律憑據(jù)。第二,動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在以下兩方面:一方面是房地產(chǎn)自身出現(xiàn)了變化,例如城市規(guī)劃、舊屋拆除、舊屋翻修導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)滅失等;另外一方面則是房地產(chǎn)受外部條件影響而發(fā)生的變化,例如房屋買賣、饋贈(zèng)、繼承、轉(zhuǎn)讓等原因?qū)е路康禺a(chǎn)權(quán)屬發(fā)生變更。為了確保房地產(chǎn)權(quán)利的現(xiàn)勢(shì)性與一致性,就必須對(duì)房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第三,區(qū)域性。我國(guó)法律明確規(guī)定在一個(gè)行政區(qū)內(nèi)只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)。屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則,每一處房地產(chǎn)權(quán)屬的記錄與管理在一個(gè)行政區(qū)內(nèi)都是唯一的,因而房地產(chǎn)檔案管理是否具有科學(xué)性、合理性,將對(duì)該行政區(qū)的房地產(chǎn)管理秩序與進(jìn)程產(chǎn)生直接的影響。
1.2房地產(chǎn)檔案作用
一是具有法律效應(yīng)的房地產(chǎn)檔案能有效解決群眾糾紛。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深,房地產(chǎn)糾紛問題也在不斷增加。而房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)糾紛問題提供重要的原始憑據(jù),從而有效解決房地產(chǎn)糾紛。
二是房地產(chǎn)檔案能為城區(qū)改建項(xiàng)目工程及房地產(chǎn)企業(yè)的投資決策提供可靠的依據(jù)。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深,大量的棚戶區(qū)得到大規(guī)模改建,但是在棚戶區(qū)改建拆遷過程中,仍存在較多急需解決的問題,例如拆遷的房屋是否具備合法的權(quán)屬、拆遷的面積大小、拆遷范圍內(nèi)的人口多少等等。而房地產(chǎn)檔案能為這些問題提供最為原始的依據(jù),通過仔細(xì)核實(shí),從而有效解決這些問題。
三是房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)權(quán)屬仲裁提供重要依據(jù),并為房地產(chǎn)交易提供重要的信息服務(wù)。隨著當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,二手房的交易情況也在逐漸增多,由于購(gòu)房者對(duì)于所購(gòu)房產(chǎn)信息沒有一個(gè)全面仔細(xì)的了解,導(dǎo)致出現(xiàn)民事糾紛,這類情況也在逐漸增加。房地產(chǎn)檔案能為購(gòu)房者提供所購(gòu)房屋的原始信息,幫助購(gòu)房者進(jìn)一步了解所購(gòu)房屋的具體情況,核實(shí)產(chǎn)權(quán)證真假,從而避免民事糾紛的出現(xiàn)[1]。
2.房地產(chǎn)檔案信息化管理原則
一是安全性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)檔案管理也逐漸向信息化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,就是房地產(chǎn)檔案管理信息化的重要體現(xiàn),房地產(chǎn)檔案信息化管理有助于提高檔案管理工作效率,但同時(shí)也對(duì)檔案管理的安全性提出了更高的要求。因此,房地產(chǎn)檔案信息化管理必須遵守安全管理原則,在合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)采取有效的措施,以此加強(qiáng)檔案管理工作的安全性,防止數(shù)據(jù)信息丟失,從而進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
二是系統(tǒng)性。房地產(chǎn)管理部門的職能主要就是對(duì)房地產(chǎn)檔案及房地產(chǎn)權(quán)屬進(jìn)行有效管理,將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,促使管理工作更系統(tǒng),以此提高工作效率,這是房地產(chǎn)管理部門行駛自身職能中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則,以此幫助房地產(chǎn)管理部門提高工作效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理。
三是便捷性。隨著當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,房地產(chǎn)交易量日益增加,人們對(duì)房地產(chǎn)檔案的查閱量也是日益增多,所以房地產(chǎn)管理部門在建立檔案管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮這一情況,力求所建立的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)很好的滿足人們對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的各種查閱要求,以此為廣大群眾的購(gòu)房、賣房等交易提供便捷[2]。
四是規(guī)范性。房屋檔案管理部門應(yīng)制定統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),并貫徹落實(shí),從而為實(shí)際開展檔案管理工作提供指導(dǎo)作用。檔案信息化管理遵循規(guī)范性原則,對(duì)于今后檔案信息管理利用效率與準(zhǔn)確度有著決定性作用。
3.房地產(chǎn)檔案信息化管理應(yīng)用策略
3.1建設(shè)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
房地產(chǎn)檔案管理主要能分為檔案數(shù)據(jù)管理和檔案原件管理兩方面,其中檔案原件是房地產(chǎn)檔案原始資料具有無法代替作用,同時(shí)檔案原件還是檔案數(shù)據(jù)的來源。隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,管理方式還是服務(wù)模式都逐漸向多元化、全方位的方向發(fā)展,因而,建立房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),并在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上開創(chuàng)多元化服務(wù)手段,例如建立房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站等,以此作為一種新的紐帶與橋梁,利用這種多元化有效手段,為有需要者提供一個(gè)便捷的交流平臺(tái)。在建立的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站上無條件公布相關(guān)房地產(chǎn)建筑面積、位置、平面圖等,從而對(duì)有需要利用到這些資料的用戶提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù);此外,還應(yīng)在網(wǎng)站上開設(shè)專欄,讓有需要并存在問題的人員將相關(guān)問題留在網(wǎng)頁(yè)的專欄上,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站的管理人員應(yīng)時(shí)常關(guān)注和瀏覽該專欄,以便了解群眾的需求,幫助群眾解答問題,為群眾提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)[3]。
3.2加強(qiáng)房地產(chǎn)信息化管理體系的建設(shè)
房地產(chǎn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)離不開政府和管理部門的大力支持,為了確保實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理,政府應(yīng)加大對(duì)建立信息化管理體系的投入,做到科學(xué)計(jì)劃、有序投入,加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,改善檔案管理工作軟、硬件環(huán)境,例如增加新的檔案裝具、擴(kuò)大檔案存儲(chǔ)室、庫(kù)房面積等硬件環(huán)境,建立安全性更高的檔案信息化管理系統(tǒng),確保檔案的安全性。
3.3加強(qiáng)人才培養(yǎng)
檔案管理人員作為連接檔案與檔案利用人員的特殊橋梁,其重要性不言而喻,而檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著檔案管理工作的效率,檔案的利用效率以及房地產(chǎn)管理部門在社會(huì)的聲譽(yù)與形象。當(dāng)代社會(huì)的檔案管理工作,需要大量即具備專業(yè)檔案管理知識(shí),又具備其他知識(shí)的“全才”,例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等,這種人才才能滿足當(dāng)代檔案管理工作的需要。因此,房地產(chǎn)管理部門應(yīng)重視并加強(qiáng)人才培養(yǎng),并努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,力求建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍,從而為房地產(chǎn)檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。
4.結(jié)語(yǔ)
總之,對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化管理的應(yīng)用進(jìn)行分析與探討,具有非常重要的意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,房地產(chǎn)檔案信息化管理建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理不僅能使房地產(chǎn)管理部門緊跟時(shí)展需要,滿足人民群眾需求,還有助于進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]錢玲玲,何曉敏.房地產(chǎn)檔案信息化管理初探[J].上海檔案,2011,10:25-26.
[2]王煥新.淺析如何加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理[J].科技信息,2013,11:226.
一、我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題
由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因較多,造成了房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的存在。房產(chǎn)企業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)的優(yōu)劣,是關(guān)系房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,會(huì)計(jì)信息主要是經(jīng)過此類群體,對(duì)相關(guān)要素的計(jì)量以及確認(rèn)才能生成。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員失真的原因主要有兩個(gè)方面,分別是綜合素質(zhì)不高,以及會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平較低。因此,在工作中錯(cuò)帳、帳簿記錄不清、成本核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,還有挪用公款、做假賬等,職業(yè)道德修養(yǎng)的缺陷造成的會(huì)計(jì)信息的失真。房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,還存在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行不足的現(xiàn)象,或是會(huì)計(jì)法律制度與會(huì)計(jì)法規(guī)不完善,房地產(chǎn)行業(yè)監(jiān)督機(jī)制不健全。房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理力度不足,均能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。最后,會(huì)計(jì)人員的工作收入確認(rèn)存在較大的隨意性,房地產(chǎn)預(yù)收款項(xiàng)及貸款定金等非常多的款項(xiàng),造成了會(huì)計(jì)信息的漏洞。同時(shí),房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)一般具有開發(fā)周期長(zhǎng)、支出項(xiàng)目多、資金用量大、負(fù)債率高等特點(diǎn),這些特點(diǎn)為部分想要的人提供了廣大空間,從而使得其達(dá)到通過提供存在各種質(zhì)量問題的會(huì)計(jì)信息以謀求私利的目的。
二、改善房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議與對(duì)策
1.加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定,完善相關(guān)法律法規(guī)在實(shí)際工作中,房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,由于部分企業(yè)未落實(shí)和解讀好新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并沒有得到有效的提高。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加大力度對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度的完善,加快制訂和出臺(tái)新的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,針對(duì)易出現(xiàn)的問題加以規(guī)范。逐步建立一套與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則配套的會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范體系,提高會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性和可靠性。針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)中一些特殊事項(xiàng),以規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)核算,建立有多方利益關(guān)系人參加的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度制定機(jī)構(gòu),遵循科學(xué)合理的制定程序,征求意見應(yīng)擴(kuò)大范圍,制定出具有普遍認(rèn)同的準(zhǔn)則、制度。通過此類制度的建立,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息需求者參加及監(jiān)控的動(dòng)機(jī)與能力,增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息的可比性和有用性。
2.提高單位法人會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)提高單位法人會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)素養(yǎng),是治理房產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的最好方法。因此,要加大對(duì)單位負(fù)責(zé)人的法律、法規(guī)宣傳力度,樹立其對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的責(zé)任意識(shí),對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)工作起到促進(jìn)作用,使企業(yè)中各部門人員明白,會(huì)計(jì)信息的法律責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范員工遵守會(huì)計(jì)制度,對(duì)損害社會(huì)利益的行為嚴(yán)懲不待。在此基礎(chǔ)上,由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,都是影響房地產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素,所以要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),使之職業(yè)道德以及職業(yè)責(zé)任感有所提高。以上述工作為基礎(chǔ),確保會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度能夠有效執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的客觀性、獨(dú)立性,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),保障房地產(chǎn)行業(yè)中會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
3.政府加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)管和違規(guī)懲罰力度有些地方政府忽視了國(guó)家與社會(huì)的整體利益,造成了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,還些會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制薄弱,造成了房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的失真。因此,在政府部門中,應(yīng)該建立健全房地產(chǎn)信息溝通制度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,加大其力度。除此以外,還要加大對(duì)開發(fā)商會(huì)計(jì)信息的審查范圍和懲罰力度,對(duì)行業(yè)內(nèi)存在的違法違規(guī)行為,通過采取征收高額罰款、累進(jìn)稅率、社會(huì)公示等方式,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)直接給予經(jīng)濟(jì)處罰,提高其會(huì)計(jì)信息造假的違法成本。
三、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】:房地產(chǎn) 信息數(shù)據(jù)庫(kù) 構(gòu)建實(shí)現(xiàn)
中圖分類號(hào):F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,各種日常管理工作中的信息化與智能化程度越來越高,房地產(chǎn)管理工作隨著網(wǎng)絡(luò)等新興媒體的發(fā)展,其實(shí)際工作中依附的高科技、信息化系統(tǒng)運(yùn)用越來越普遍。以下本文就我單位在建立房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工作中的一些實(shí)踐進(jìn)行具體的闡述和分析。
1企業(yè)建立房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的意義
在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際工作中,信息統(tǒng)計(jì)工作的地位已變得日趨重要,當(dāng)前房地產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)工作在實(shí)際操作中相較于之前的工作已經(jīng)有了根本性的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)管理工作中的各級(jí)部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到如果脫離了基本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,將對(duì)房地產(chǎn)管理工作進(jìn)一步的如何設(shè)計(jì)規(guī)劃、如何制定目標(biāo)、如何預(yù)測(cè)形勢(shì)、如何開展工作造成很大的困難。因此,要充分的發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,就要對(duì)房地產(chǎn)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并進(jìn)行保存完整。因此,房地產(chǎn)管理工作中盡早建立一個(gè)完善的統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的在實(shí)際工作中的重要功能。因此,作為主管房地產(chǎn)發(fā)展的職能部門,就更需盡早地建立一套較科學(xué)、較完備的房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
2構(gòu)建房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)需求
構(gòu)建功能較為完善的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)。具體需求如下:構(gòu)建該系統(tǒng)要能能基本實(shí)現(xiàn)圖形數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)功能,實(shí)現(xiàn)以圖管房、以圖管檔的思想;實(shí)現(xiàn)商品房的預(yù)售許可受理、審核、發(fā)證、歸檔及相關(guān)檔案管理功能。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪圖形繪制、面積分?jǐn)偱c計(jì)算、生成分戶圖、成果報(bào)表自動(dòng)輸出等功能。系統(tǒng)要能提供通過圖幅號(hào)或地號(hào)、姓名、證號(hào)等數(shù)據(jù)信息直接關(guān)聯(lián)到相應(yīng)圖形的具置,并顯示該圖形所包含的房屋的具體信息(產(chǎn)權(quán)人、面積、抵押、按揭、查封等信息)等功能,另外通過具體的圖形信息也能查閱具體的數(shù)據(jù)信息;系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)圖形由甲方提供。對(duì)于查封、抵押、凍結(jié)等情況的房屋如辦理過戶,系統(tǒng)要有自動(dòng)提示功能,并可處理多次查封、輪候查封等各類情況。系統(tǒng)需具有較全面的統(tǒng)計(jì)功能,既能進(jìn)行圖上統(tǒng)計(jì),也要能按照所提供文字條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。系統(tǒng)需要提供較為強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能,需要具備完善的權(quán)限管理功能,要能靈活控制每一個(gè)人對(duì)每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的權(quán)限,并可根據(jù)需要由甲方安排指定人員進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)要能進(jìn)行商品房的網(wǎng)上預(yù)售備案管理,能在網(wǎng)上查看到各待售樓盤的樓盤表、戶型、面積、座落、銷售狀況等信息,能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)售合同的管理等。
3房地產(chǎn)信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
針對(duì)目前的房產(chǎn)實(shí)物檔案管理存在的問題,要求采用最先進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)碼成像技術(shù),開發(fā)房地產(chǎn)信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng),采信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)的集中管理房地產(chǎn)信息檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)共享,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的全數(shù)字化管理。
3.1基本需求
①人員權(quán)限設(shè)定
功能描述:實(shí)現(xiàn)用戶分組管理功能。實(shí)現(xiàn)用戶組權(quán)限管理功能(添加、刪除權(quán)限)、用戶在各個(gè)權(quán)限組之間切換,以達(dá)到科學(xué)合理利用房產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的??梢粤谐鱿到y(tǒng)所有的用戶、其所在的組織、所在的用戶組。管理員可以修改用戶的密碼、用戶信息。用戶可以修改自己的密碼。密碼使用MD5加密算法加密??梢粤谐鏊械挠脩艚M和每個(gè)組擁有的權(quán)限,并可以添加、刪除每個(gè)用戶組的權(quán)限。
②管理員設(shè)置用戶密碼
選擇了一個(gè)用戶后,“設(shè)置用戶密碼”,輸入兩次新密碼后,將把用戶的密碼改成新密碼。
③用戶修改密碼:輸入舊密碼和兩次新密碼,系統(tǒng)檢查后把當(dāng)前用戶的密碼修改成新密碼。
向組中加用戶:選擇一個(gè)組后,“添加用戶”,輸入用戶信息,加入到組中。
從組中刪除用戶:打開組下的用戶列表,選擇一個(gè)用戶,刪除。刪除時(shí)要求確認(rèn)。
④修改用戶組的權(quán)限:打開組的權(quán)限列表,列出所有的權(quán)限,通過復(fù)選框來增加、刪除組的權(quán)限,并設(shè)置權(quán)限字段。
⑤性能需求:密碼管理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的密碼管理體系??晒芾淼臋?quán)限包括:房屋的范圍、各種功能操作。
3.2流程規(guī)則
流程定制是一個(gè)系統(tǒng)開放與否的標(biāo)志,隨著時(shí)間的發(fā)展,很多房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的處理方式和流程都在發(fā)生變化。在系統(tǒng)中,有權(quán)限的系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)定業(yè)務(wù)流程,只要簡(jiǎn)單的進(jìn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整和選擇,就能實(shí)現(xiàn)流程的更改,從而不因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的流程的變化而需要系統(tǒng)的再開發(fā)、升級(jí),影響正常的工作。
①業(yè)務(wù)操作流程:
②數(shù)據(jù)流圖:
3.3業(yè)務(wù)規(guī)則
業(yè)務(wù)規(guī)則主要是指業(yè)務(wù)受理和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的基本前提,是信息互動(dòng)的關(guān)鍵。構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù),解決好數(shù)據(jù)互動(dòng)及數(shù)據(jù)相互限制與約束的問題,系統(tǒng)中引入完整、科學(xué)的業(yè)務(wù)規(guī)則,在每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),配合用戶的操作,系統(tǒng)能自動(dòng)提取業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)中的相關(guān)信息,推送給用戶,并作自動(dòng)判斷、驗(yàn)證、關(guān)聯(lián)計(jì)算處理等,并將業(yè)務(wù)規(guī)則與工作流管理緊密結(jié)合起來。業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)要像工作流一樣,是可靈活維護(hù)的。
①業(yè)務(wù)操作流程:
②數(shù)據(jù)流圖:
3.4要件定制
要件定制是設(shè)定每一業(yè)務(wù)所必須要收取的要件,這樣辦事人員可以根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來收取要件,避免漏收、錯(cuò)收等現(xiàn)象,保證收件人員把好第一關(guān),從而提高工作效率。
①業(yè)務(wù)操作流程:
②數(shù)據(jù)流圖
4構(gòu)建房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用需求
房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)量初期可設(shè)置達(dá)到100G的數(shù)量級(jí),應(yīng)選用大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。用戶可以改變數(shù)據(jù)庫(kù)表字段的長(zhǎng)度,增加新字段。為了提高數(shù)據(jù)的訪問速度,可以把歸檔前后的數(shù)據(jù)分開,存放于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。掃描要件存儲(chǔ)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。姓名、地址等字段最好設(shè)為100個(gè)字節(jié)。為了便于統(tǒng)計(jì)匯總,常用的參值同時(shí)保存名稱和代碼值。
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn)測(cè)繪;信息系統(tǒng);功能設(shè)計(jì)
隨著城市建設(shè)步伐的加快和住房制度改革的進(jìn)一步深入,房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)量迅速增加,權(quán)屬變更日益頻繁,并逐步形成了房地產(chǎn)權(quán)屬種類多元化的新局面。同時(shí),各行各業(yè)對(duì)房地產(chǎn)管理水平提出了更高的要求。為了適應(yīng)房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展的新形勢(shì),加強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理,維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序,保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康有序的發(fā)展,適時(shí)推出以GIS為基礎(chǔ)的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
1、房地產(chǎn)測(cè)繪的內(nèi)容
房地產(chǎn)測(cè)繪就是運(yùn)用測(cè)繪儀器、測(cè)繪技術(shù)、測(cè)繪手段來測(cè)定房屋、土地及其房地產(chǎn)的自然狀況、權(quán)屬狀況、位置、數(shù)量、質(zhì)量以及利用狀況的專業(yè)測(cè)繪。房地產(chǎn)測(cè)繪的主要任務(wù)有:對(duì)房屋本身以及與房屋有關(guān)的建筑物和構(gòu)筑物進(jìn)行測(cè)量調(diào)查和繪圖工作,對(duì)土地以及土地上的荷載物進(jìn)行測(cè)量調(diào)查和繪圖工作,對(duì)房地產(chǎn)的權(quán)屬、位置、質(zhì)量、數(shù)量及利用狀況等內(nèi)容進(jìn)行測(cè)定、調(diào)查和繪制成圖的工作。房地產(chǎn)測(cè)繪的目的很明確,主要是為了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、開發(fā)管理、交易管理、拆遷管理以及評(píng)估、征稅、收費(fèi)、仲裁、房地產(chǎn)面積鑒定等房地產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)圖、表、數(shù)字、資料和相關(guān)的信息。它的另一個(gè)目的是為城市規(guī)劃、城市建設(shè)(如基礎(chǔ)設(shè)施、地下管網(wǎng)、通信線路、環(huán)境保護(hù)等)等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
房地產(chǎn)測(cè)繪細(xì)分為房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪和房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪兩種。房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪是指在一個(gè)城市或一個(gè)地域內(nèi)大范圍、整體地建立房地產(chǎn)的平面控制網(wǎng),測(cè)繪房地產(chǎn)的基礎(chǔ)圖紙——房地產(chǎn)分幅平面圖(簡(jiǎn)稱分幅圖)。房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪,是指在房地產(chǎn)權(quán)屬管理、經(jīng)營(yíng)管理、開發(fā)管理以及其他房地產(chǎn)管理過程中需要測(cè)繪房地產(chǎn)分丘平面圖(簡(jiǎn)稱分丘圖)、房地產(chǎn)分戶平面圖(簡(jiǎn)稱分戶圖)和相關(guān)的圖、表、冊(cè)、薄、數(shù)據(jù)等開展的測(cè)繪活動(dòng)。房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)權(quán)屬管理、交易、開發(fā)、拆遷等房地產(chǎn)活動(dòng)的全過程,工作量大。其中最大量、最具現(xiàn)時(shí)性、最重要的是房屋、土地權(quán)屬證件附圖的測(cè)繪。
2、房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)概述
房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、GIS技術(shù)、數(shù)字化成圖技術(shù)、CAD技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建設(shè)一個(gè)城市范圍內(nèi)準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)、高效和標(biāo)準(zhǔn)化的共享。型房地產(chǎn)基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù),使之成為城市房地產(chǎn)行業(yè)的空間定位基礎(chǔ),成為“數(shù)字房產(chǎn)”的空間基礎(chǔ)平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)以圖管房、以圖管證、以圖管檔、以圖管業(yè)。防止房屋重登、漏登,防止產(chǎn)權(quán)虛報(bào)、瞞報(bào),為房地產(chǎn)管理、規(guī)劃和建設(shè),為社會(huì)公眾提供完善、優(yōu)質(zhì)和高效的房地產(chǎn)地理空間信息。
系統(tǒng)將充分結(jié)合房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪和項(xiàng)目測(cè)繪業(yè)務(wù),體現(xiàn)工作流思想,通過房產(chǎn)數(shù)字地圖的測(cè)繪、房屋面積測(cè)算及產(chǎn)權(quán)戶面積認(rèn)證等業(yè)務(wù)過程,采集大量有關(guān)房屋、土地、權(quán)屬。狀況、利用狀況及相關(guān)的地形要素等空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù),并按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立起房地產(chǎn)基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)將能夠?qū)Ψ课萁o子定位(確定房屋的位置)、定性(確定房屋的權(quán)屬性質(zhì))、定界(確定房屋的范圍或產(chǎn)型)、定量(確定房屋的建筑面積)的描述。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)基礎(chǔ)空間信息的采集、錄入、處理、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、輸出和維護(hù)等功能。
3、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)將圖形與屬性信息完全融合在同一數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一管理,提供多種靈活的圖形數(shù)據(jù)雙向輸入與輸出接口,實(shí)用的圖形數(shù)據(jù)拓?fù)?、查詢、?shù)據(jù)檢查、編輯、房產(chǎn)成果圖的輸出等功能;能與房地產(chǎn)管理局的房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。系統(tǒng)能解決的問題有:查詢地形圖、案卷定號(hào)、瀏覽樓層表、房地產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)、房地產(chǎn)專題圖制作、地形圖打印、接收地形圖更新要求等。
3.1房產(chǎn)數(shù)字化測(cè)圖子系統(tǒng)
通過使用各種測(cè)繪儀器,采集房地產(chǎn)測(cè)繪點(diǎn)坐標(biāo),繪制包括房產(chǎn)分幅分丘圖,以及出地形圖,方便以dbs形式建立地形庫(kù),并對(duì)圖庫(kù)靈活的管理,同時(shí)系統(tǒng)還需包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和地形圖,房產(chǎn)圖輸出功能。
3.2基礎(chǔ)測(cè)繪子系統(tǒng)
主要完成屬性數(shù)據(jù)輸入(圖形屬性掛接),空間資料轉(zhuǎn)入(建立丘幢空間拓?fù)潢P(guān)系,可由空間數(shù)據(jù)庫(kù)讀入,電子手簿自接讀入,其它格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入,以及鍵盤輸入),以初始建庫(kù)為核心,提供部分圖形編輯工具以及屬性編輯,建立起與房產(chǎn)專題相關(guān)的屬性數(shù)據(jù)庫(kù),外掛屬性數(shù)據(jù)庫(kù)。在該部分內(nèi),錄入房屋勘測(cè)屬性數(shù)據(jù)、填寫房屋調(diào)查信息。 系統(tǒng)需包含控制點(diǎn)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)與管理及制圖輸出等模塊,提供了強(qiáng)大的編輯功能,如圖形編輯、屬性編輯、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等。
3.3項(xiàng)目測(cè)繪子系統(tǒng)
以幢為單位,生成測(cè)繪樓層表,錄入權(quán)屬信息,并建立起從幢到層到戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,該系統(tǒng)通過唯一的幢號(hào)與基礎(chǔ)測(cè)繪中的幢建立關(guān)聯(lián)。提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,從而利用AutoCAD強(qiáng)大的圖形編輯功能實(shí)現(xiàn)分層分戶圖的編輯,同時(shí)該系統(tǒng)也是為完成面積量測(cè)算等數(shù)據(jù)加工功能而設(shè)計(jì)的。
3.4房產(chǎn)測(cè)繪成果管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的平臺(tái),是基于房產(chǎn)平面圖編制丘、樓盤等房產(chǎn)要素,并將項(xiàng)目測(cè)繪的分層分戶圖成果轉(zhuǎn)入到房產(chǎn)基礎(chǔ)GIS圖形庫(kù)中,并建立分層分戶圖與房產(chǎn)平面圖中丘、樓盤以及房產(chǎn)屬性信息之間的關(guān)聯(lián),完成丘幢戶的互查。提供定位瀏覽、信息查詢、條件檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能,同時(shí)也提供了靈活豐富的打印輸出模板,輸出房產(chǎn)測(cè)繪中心的各類年度報(bào)表。
3.5系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)
完成系統(tǒng)運(yùn)行的配置,如數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)及圖形服務(wù)器參數(shù),以確保系統(tǒng)的運(yùn)行,系統(tǒng)用戶權(quán)限定義。此部分分為以下五個(gè)部分:⑴環(huán)境配置(2)編碼體系維護(hù)(3)符號(hào)庫(kù)管理(4)用戶權(quán)限設(shè)置(5)房產(chǎn)坐落詞典更新。它能有效維護(hù)房屋地址,輔助實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)基礎(chǔ)GIS圖形屬性數(shù)據(jù)的管理。
我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)具有公司管理內(nèi)部信息傳遞速度較慢、信息分析和處理能力較低、收集信息的能力十分薄弱、信息來源少并且復(fù)雜化、房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)模不斷壯大等特點(diǎn),所以建設(shè)房地產(chǎn)管理信息化是我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)目前急需解決的重要問題。房地產(chǎn)信息化建設(shè)所指的是在房地產(chǎn)企業(yè)中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),深化和開發(fā)信息資源并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中,從而使得企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)和管理水平不斷提高,同時(shí)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益也得到了很大的提高。
1.1管理規(guī)范化
房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)使企業(yè)的工作流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的規(guī)范化,同時(shí)信息化管理系統(tǒng)的建立也明確的界定了企業(yè)每個(gè)崗位的工作的權(quán)限和職責(zé),每一名企業(yè)員工對(duì)于自身的工作范圍都有更加明確的認(rèn)識(shí),并且也清晰的劃分規(guī)定了每個(gè)部門的工作流程,智能化的管理模式使各工作環(huán)節(jié)之間銜接的更加緊湊,從而大大的提高整體的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè),使得淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)企業(yè)中原本存在的虛報(bào)、造假等不良現(xiàn)象發(fā)生的機(jī)率大大的降低了,信息化系統(tǒng)中明確的設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限和角色,這樣公司的管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的查閱和瀏覽各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)報(bào)表,也可以隨時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度、資金運(yùn)用情況和整體的質(zhì)量等等。
1.3提高管理效率
通過信息化管理系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,這在很大程度上提高了管理效率。通過網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)的訪問項(xiàng)目服務(wù)器,開展查詢、審批以及申請(qǐng)等工作,每個(gè)項(xiàng)目所提供的成本數(shù)據(jù)將成為編制企業(yè)定額的重要依據(jù),為企業(yè)的資源優(yōu)化管理提供了科學(xué)的技術(shù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.4降低投資成本
房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)是可以通過輔助管理和決策的,對(duì)于市場(chǎng)信息的把握更加的及時(shí)和準(zhǔn)確,進(jìn)而獲取商機(jī)的機(jī)會(huì)也會(huì)有所增加。另外,房地產(chǎn)信息化建設(shè)在一定程度上可以提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的敏銳反應(yīng)力,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見性和決策的準(zhǔn)確性,從而企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也大大提高。
2提升房地產(chǎn)信息化建設(shè)的有效措施
2.1政府部門應(yīng)加大指導(dǎo)、管理和資金扶持力度
在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)遵循全面規(guī)劃、分步實(shí)施和逐步推進(jìn)的原則。房地產(chǎn)信息化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的,而是需要一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜過程,需要全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì),更要有專業(yè)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,與軟件開發(fā)公司合作,這樣才能夠逐步的完成。另外,房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)從建設(shè)到投入使用,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程并需要投入大量的資金,需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合、相互溝通、信息資源共享,避免在建設(shè)中出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)信息系統(tǒng)的情況。目前絕大部分的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)整合系統(tǒng)都運(yùn)用的是“以圖管房”的理念,但由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目較大,所以在實(shí)施的過程中是需要全面考慮分步實(shí)施的,第一步需要建設(shè)基礎(chǔ)硬件設(shè)施,為信息管理打下良好的基礎(chǔ)。第二步在GIS平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)歷史圖紙進(jìn)行數(shù)據(jù)矢量化的處理,從而實(shí)現(xiàn)操作人性化、圖紙矢量化、功能簡(jiǎn)單化。
2.2創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境
目前我國(guó)政府部門針對(duì)信息化建設(shè)已經(jīng)制定了政府信息、管理?xiàng)l例、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、政府信息制度和網(wǎng)絡(luò)安全等管理?xiàng)l例。在信息化建設(shè)過程中,開發(fā)應(yīng)用管理軟件時(shí),要重點(diǎn)考慮在傳輸數(shù)據(jù)過程中數(shù)據(jù)的完整性、安全性、穩(wěn)定性和保密性,同時(shí)要考慮到對(duì)于信息化系統(tǒng)平臺(tái)硬件服務(wù)器是否可以滿足,還應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)、備份和存儲(chǔ)等非常重要的環(huán)節(jié)。
2.3建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
以房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、房屋登記辦法、物權(quán)法等法律法規(guī)和相關(guān)的文件為依據(jù)。首先,要制訂出房地產(chǎn)管理的時(shí)限、內(nèi)容和流程的標(biāo)準(zhǔn),只要是與房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的都將其納入到管理范疇之中,其中包含住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、建設(shè)、合同備案管理、等級(jí)、滅籍管理和物業(yè)維修基金管理等等。其次,對(duì)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要明確統(tǒng)一規(guī)定,泛指表格、文字、圖形和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。目前我國(guó)的住建部門對(duì)于建筑行業(yè)已經(jīng)下發(fā)了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但是由于每個(gè)地區(qū)的管理部門并沒有積極的落實(shí)實(shí)施,數(shù)據(jù)接口還是非常繁瑣的,并沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.4建立統(tǒng)一信息管理平臺(tái)
綜合目前已經(jīng)實(shí)施的各管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況可以看出,基于構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng)目標(biāo),建設(shè)統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息系統(tǒng),從而滿足不斷變化發(fā)展的社會(huì)需求。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的管理理念,并以空間信息為總核心,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),例如辦公自動(dòng)化、等級(jí)管理信息系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)等先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù),汲取各種信息管理資源,可以更完整、快速、準(zhǔn)確的提供房地產(chǎn)的綜合信息數(shù)據(jù),從而使得房地產(chǎn)管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)時(shí)應(yīng)滿足不同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng),并支持房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)可以與土地、財(cái)政、稅務(wù)、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)等部門之間系統(tǒng)的不同可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互換,在房地產(chǎn)的生命周期之內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)管理的信息化。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 房地產(chǎn)管理
中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
房地產(chǎn)業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。近幾年,房地產(chǎn)企業(yè)開始進(jìn)行了信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,改變長(zhǎng)期以來一直采用人工管理方式??梢哉f,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的信息化勢(shì)在必行。房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)的滯后形成反差,所以,房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)已必不可少。
一、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的定義
企業(yè)信息化是國(guó)家信息化的基礎(chǔ),是國(guó)家信息化的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、物業(yè)、營(yíng)銷管理的效率和水平,進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
二、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的內(nèi)涵
1、從技術(shù)手段看,企業(yè)信息化是企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的核心是微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用構(gòu)成了企業(yè)信息化的一個(gè)顯著特征。
2、從作用對(duì)象看,企業(yè)信息化是企業(yè)對(duì)信息資源的組織、開發(fā)和利用。有效開發(fā)、利用信息資源是企業(yè)信息化的中心內(nèi)容,而且這種開發(fā)和利用是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段和工具,從而有別與傳統(tǒng)的信息資源開發(fā)和利用方式。
3、從驅(qū)動(dòng)機(jī)制看,企業(yè)信息化是以提高企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策的效率和水平為目的,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的采用是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。
4、從演化過程看,企業(yè)信息化是一個(gè)不斷提高和改善企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、效率和效益的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程。這一過程隨著技術(shù)的進(jìn)步、企業(yè)的成長(zhǎng)和組織管理的變化而不斷演進(jìn)和深化。
5、從系統(tǒng)角度看,企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它既涉及到各種信息技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)也涉及到企業(yè)組織管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組和再造。
三、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的價(jià)值與主要內(nèi)容
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化。信息管理系統(tǒng)使項(xiàng)目部各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限有了明確的界定,每個(gè)工作人員對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)各部門之間的工作流程也做出了清晰的規(guī)定,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行智能化的流轉(zhuǎn)傳遞,使各工作環(huán)節(jié)銜接緊密,提高了工作效率。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)增加管理的透明度。由于信息化的應(yīng)用,使造假、虛報(bào)等不良現(xiàn)象大大減少,同時(shí)公司對(duì)項(xiàng)目的管理力度也得到加強(qiáng),在系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)的角色和權(quán)限,公司領(lǐng)導(dǎo)可以查詢項(xiàng)目各種數(shù)據(jù)報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等情況可以做到了如指掌。
四、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
一是信息傳遞手段落后。目前,我國(guó)房地產(chǎn)信息的傳遞手段還不夠先進(jìn),載體以報(bào)紙、雜志、廣告等為主,傳遞主要靠郵寄、電報(bào)、電話等傳統(tǒng)手段,具有傳播速度慢、范圍小等缺點(diǎn),容易造成信息不真實(shí)或傳播滯后。
二是網(wǎng)絡(luò)化程度不高。目前,計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)行業(yè)中的普及率雖然很高,但對(duì)其使用局限于一些基本功能,沒有形成一個(gè)具有全國(guó)統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò),可以說,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)信息化進(jìn)程產(chǎn)生阻礙作用。
三是缺乏相關(guān)專業(yè)人員。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化離不開高素質(zhì)的人才。房地產(chǎn)管理信息化所需要的人才,不僅要懂計(jì)算機(jī),還要懂經(jīng)濟(jì)、懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。但是由于我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史不長(zhǎng),尤其房地產(chǎn)信息業(yè)才起步,缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
五、強(qiáng)化房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
一是加強(qiáng)信息制度建設(shè)。信息制度是企業(yè)信息化正常運(yùn)行的保證,企業(yè)的許多信息是由企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門或崗位生成、提供或采集的,這些信息的真實(shí)性在很大程度上依賴于科學(xué)有效的管理制度來使所有信息在采集、傳遞過程中保證真實(shí)性。因而,房地產(chǎn)企業(yè)必須要制定相應(yīng)的信息制度,確保企業(yè)信息管理和信息工作正常高效運(yùn)行,規(guī)范信息的應(yīng)用,保證信息的安全性與實(shí)效性。
二是房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)更新觀念,重視信息化建設(shè)工程。企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,因此對(duì)艱巨性、復(fù)雜性、長(zhǎng)期性要有清醒的認(rèn)識(shí),因此需要全體動(dòng)員、全員參與。第一,信息化建設(shè)需要全體企業(yè)員工的共同參與。第二,選擇適合企業(yè)需求的信息管理系統(tǒng),企業(yè)要清楚了解自己的需求,信息化要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃緊密聯(lián)系起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進(jìn)。第三,選擇有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累的軟件開發(fā)商,只有富有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能做出最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的行業(yè)管理軟件。第四,注重系統(tǒng)培訓(xùn)的實(shí)施。房地產(chǎn)企業(yè)員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊,要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并嚴(yán)格實(shí)施,同時(shí)系統(tǒng)的實(shí)施還要用一些制度來保障。
六、實(shí)施信息化的必要性
面對(duì)新世紀(jì)第二個(gè)十年,企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也面臨幾方面的問題:
一是企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,項(xiàng)目增多,開工面積增大,導(dǎo)致大量專業(yè)技術(shù)人才緊缺;同時(shí),隨著企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目在全國(guó)的廣泛分布,異地項(xiàng)目管理難度加大,項(xiàng)目開發(fā)成本控制難以得到有效保障;二是企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,形不成規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì),與行業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)差距較大,走傳統(tǒng)地產(chǎn)發(fā)展之路很難短時(shí)間內(nèi)有突破,后發(fā)優(yōu)勢(shì)不明顯;三是受政策調(diào)控影響大,面臨較大發(fā)展壓力。
針對(duì)以上企業(yè)發(fā)展遇到的問題,實(shí)施信息化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控,減少成本支出,提高運(yùn)營(yíng)效率尤為重要。
六、信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
(一)信息化建設(shè)總體目標(biāo)
圍繞房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以加強(qiáng)公司管控能力和各產(chǎn)業(yè)高效運(yùn)營(yíng)為主要方向,建立房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái),完成從業(yè)務(wù)層到管理者和決策者的信息化建設(shè),有效提升競(jìng)爭(zhēng)力。
針對(duì)不同的管理層級(jí),可以達(dá)到如下目標(biāo):
1.決策層
為高層決策者建立公司范圍的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理決策和非業(yè)務(wù)綜合信息平臺(tái)。高層管理者可以實(shí)時(shí)查詢各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)告、分析報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重大事件的預(yù)警報(bào)告,第一時(shí)間獲取公司屬單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如收入情況、資金情況等;加強(qiáng)對(duì)下屬單位的管理和控制力度;進(jìn)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)和費(fèi)用的審批。掌握各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工情況,通過視頻會(huì)議進(jìn)行工作部署。
2、管理層
為各級(jí)各類業(yè)務(wù)管理者建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理平臺(tái);確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)體系的統(tǒng)一;透視各企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)成果;使各級(jí)各類管理者,實(shí)時(shí)掌握所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)獲取各類財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)告及分析評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)時(shí)掌握計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況,掌握最新的業(yè)務(wù)進(jìn)展;
各級(jí)業(yè)務(wù)管理者依據(jù)各自的權(quán)限規(guī)定,進(jìn)行各類業(yè)務(wù)的審批;建立財(cái)務(wù)的預(yù)警機(jī)制,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。借助視頻會(huì)議高效溝通,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)管理。
3、操作層
為業(yè)務(wù)人員建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、模式化處理;分業(yè)務(wù)類型提供各類業(yè)務(wù)的不同處理模板,以提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理速度和處理規(guī)范化程度;預(yù)制各類業(yè)務(wù)控制規(guī)則和流程規(guī)則,以提示業(yè)務(wù)處理人員嚴(yán)格按流程和規(guī)則辦事;提供分權(quán)限的業(yè)務(wù)查詢機(jī)制,通過固定查詢,分類查詢,綜合查詢等方式,為各類業(yè)務(wù)人員提供相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢信息。
(二)信息化建設(shè)的總體原則
1、符合戰(zhàn)略目標(biāo)
在企業(yè)中的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,信息化建設(shè)也不例外,由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用本質(zhì)上是一種管理模式的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)從層級(jí)式管理走向扁平式管理,因而,符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更是信息化建設(shè)的最根本原則。否則信息化建設(shè)可能為信息化而信息化,建設(shè)步驟和企業(yè)發(fā)展步伐不吻合,建設(shè)結(jié)果不符合企業(yè)需求,甚至相沖突。
2、以效益為導(dǎo)向
信息化建設(shè)必須以效益評(píng)估開始以效益評(píng)估結(jié)束。效益是信息化建設(shè)的內(nèi)因和動(dòng)力。有效益的信息化建設(shè)才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評(píng)價(jià)信息化建設(shè)工作過去和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化建設(shè)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
3、為業(yè)務(wù)部門服務(wù)
以效益為導(dǎo)向的信息系統(tǒng)必然會(huì)以企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需求為設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn),一個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)之前需要進(jìn)行投資預(yù)測(cè),因此對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門來說,投資預(yù)測(cè)系統(tǒng)是他們急需的。而建設(shè)完成之后,需要通過網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,讓樓盤與潛在客戶進(jìn)行接觸,此時(shí)需要的是樓盤的展示和銷售系統(tǒng)??傊谡麄€(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,如果沒有業(yè)務(wù)的需要,系統(tǒng)地建設(shè)將無效益可言。
4、經(jīng)濟(jì)適用
經(jīng)濟(jì)適用是任何企業(yè)采購(gòu)行為的一個(gè)原則之一,對(duì)于信息系統(tǒng)來說,不同規(guī)模,不同等級(jí)的信息同需要的投入資金千差萬別。如何來評(píng)判那種規(guī)模的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說是最好的,一個(gè)大的原則就是經(jīng)濟(jì)適用,不需要在一個(gè)小飯店部署一個(gè)全方位的監(jiān)控系統(tǒng),也不需要在中學(xué)學(xué)校建立龐大的ERP系統(tǒng),因?yàn)閹淼幕貓?bào)并不能超過投入資金。對(duì)華新地產(chǎn)來說,能夠解決當(dāng)前的問題,并在未來一定時(shí)期滿足發(fā)展需要的信息系統(tǒng)是最合適的。
5、以人為本
信息系統(tǒng)的使用最終立足于人,只有讓最終用戶,包括企業(yè)員工、客戶、合作伙伴的員工,讓這些最終用戶能夠方便的使用,信息系統(tǒng)才可能被企業(yè)應(yīng)用起來。
6、穩(wěn)固的IT基礎(chǔ)架構(gòu)
如果脫離一個(gè)穩(wěn)固而可擴(kuò)展的基礎(chǔ)架構(gòu),建立一個(gè)信息系統(tǒng)是一件比較簡(jiǎn)單的事情,購(gòu)買一套產(chǎn)品即可開始錄入數(shù)據(jù),或者開始使用。但是當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,規(guī)模擴(kuò)大,管理的項(xiàng)目日漸增多時(shí),信息系統(tǒng)就開始不能適應(yīng)企業(yè)的變化。此時(shí)如果不更換系統(tǒng),業(yè)務(wù)將無法開展;而更換系統(tǒng)又讓原來的建設(shè)投資無可利用,更重要的是很多數(shù)據(jù)便就此消失,企業(yè)好不容易積累的核心競(jìng)爭(zhēng)力即會(huì)削弱。在信息系統(tǒng)的建設(shè)上,企業(yè)陷入進(jìn)退兩難的地步。
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