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[關(guān)鍵詞]統(tǒng)合管理;優(yōu)勢;目標
[中圖分類號]F270
[文獻標識碼]A
[文章編號]1003―3890(2006)08―0057-04
一、現(xiàn)代化管理需要統(tǒng)合管理
在知識經(jīng)濟時代,國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息、衛(wèi)星通訊等新技術(shù)的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的時間和空間概念。企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)聯(lián)系在一起,市場已不再僅僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈同其他企業(yè)供應(yīng)鏈的整體競爭。與工業(yè)經(jīng)濟時代相比,企業(yè)從生產(chǎn)方式、分配方式、交換方式到消費方式整個環(huán)節(jié)都發(fā)生了根本性的變化。工業(yè)經(jīng)濟時代分解、細分這種把整體隔裂開來的由合到分的思維定式,對于工業(yè)經(jīng)濟時代是適用的,但對信息社會帶來很大的困惑。企業(yè)應(yīng)調(diào)整自己適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)管理不能再局限于本企業(yè)、本地區(qū),而要加強對世界經(jīng)濟形勢變動的分析,減少金融風(fēng)險、理財風(fēng)險等,優(yōu)化資源,使之達到最佳配置。因此企業(yè)要想生存就要對企業(yè)管理模式、管理方法進行再造,其中包括觀念再造、模式再造、方法再造,而統(tǒng)合管理則是較明智的選擇。
統(tǒng)合管理是建立在網(wǎng)絡(luò)化、信息化基礎(chǔ)上的由分到合、統(tǒng)籌整合的現(xiàn)代化管理方式,它形成于知識經(jīng)濟社會,是應(yīng)現(xiàn)代化管理理念和管理手段而產(chǎn)生的。
(一)經(jīng)濟全球化要求統(tǒng)合管理
經(jīng)濟全球化,一方面使各國、各地區(qū)的經(jīng)濟相互交織、相互影響、相互融合成統(tǒng)一整體,即形成“全球統(tǒng)一市場”;另一方面,在世界范圍內(nèi)建立了規(guī)范經(jīng)濟行為的全球規(guī)則,并以此為基礎(chǔ)建立了經(jīng)濟運行的全球機制。在這個過程中,市場經(jīng)濟一統(tǒng)天下,生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)自由流動和優(yōu)化配置;國際金融市場成為一種超國界的經(jīng)濟力量;貿(mào)易自由化范圍進一步擴大;跨國公司迅速擴張;國家經(jīng)濟制度的一體化、規(guī)范化將進入一個新的階段。世界經(jīng)濟的發(fā)展態(tài)勢對企業(yè)的理財環(huán)境、理財目標、理財內(nèi)容都會發(fā)生重大影響。統(tǒng)合管理利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、與整個供應(yīng)鏈統(tǒng)合起來,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一,以及財務(wù)的適時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化及經(jīng)濟全球化的要求。企業(yè)應(yīng)在新形式下放眼世界市場,改變舊的、低效的管理方式,實行統(tǒng)合管理,提高理財效率。
(二)電子商務(wù)的發(fā)展要求統(tǒng)合管理
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,給我們提供了一個實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最顯著的特點是適時報告,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺進行在線管理,從而使企業(yè)資源配置達到最優(yōu)化,最大限度地節(jié)約和使用資源,同時也實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對中國傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生了強烈的沖擊,無論是信息內(nèi)容還是傳播方式,都需要進行重大變革。為了適應(yīng)這些變革,我們有必要改革過去的管理模式,以適應(yīng)新的管理環(huán)境。
(三)金融市場的發(fā)展要求統(tǒng)合管理
21世紀,金融市場呈現(xiàn)出一體化、國際化、網(wǎng)絡(luò)化特征。金融工具不斷創(chuàng)新,如:平行貸款、背對背貸款、貨幣互換、利用遠期利率協(xié)議、綜合遠期外匯協(xié)議、期權(quán)、期貨等。隨著離岸金融市場、金融期貨、期權(quán)市場的發(fā)展,資本市場與貨幣市場呈現(xiàn)“無邊界的擴張”。加入WTO之后,中國將逐步放松外資金融機構(gòu)準入的范圍和區(qū)域限制,越來越多的外資金融機構(gòu)進入中國,必將使中國金融市場發(fā)生全面而深遠的變化,呈現(xiàn)出一些新的特征,從而對企業(yè)籌資、投資產(chǎn)生重大影響。中國企業(yè)將如何應(yīng)對新的金融市場?尤其對一些國有企業(yè)來說,籌資更加艱難,同時籌資的成本與風(fēng)險將會增大,另外日益激烈的市場競爭又將使報酬率趨于平均化。企業(yè)進行籌資、投資的這些新變化,要求我們進一步提高企業(yè)籌資、投資決策的及時性、合理性和科學(xué)性,采取全新的理財方式。
(四)科技創(chuàng)新要求統(tǒng)合管理
財務(wù)管理作為一項價值管理工作,其注意力總是停留在價值層面上,而忽略了生產(chǎn)和流通循環(huán),統(tǒng)合管理則把生產(chǎn)和流通領(lǐng)域統(tǒng)合起來,將科技創(chuàng)新成果引入生產(chǎn)領(lǐng)域,形成可行的投資項目,最后把經(jīng)過詳細論證的可行性投資項目提供給投資者,以其高額回報為條件籌集資金。統(tǒng)合管理改變了企業(yè)管理的著眼點或起點,不斷發(fā)現(xiàn)外界的科技創(chuàng)新,進行初步篩選并形成企業(yè)的技術(shù)引進或者企業(yè)自主組織科技創(chuàng)新活動,把構(gòu)成對科技創(chuàng)新的支持和對其成果的利用變成管理的新重心。這一重心轉(zhuǎn)移的目的、意義并不在于其為管理工作增加了什么新內(nèi)容,其意義在于強調(diào)了各項內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞什么來進行科技創(chuàng)新,科技創(chuàng)新成為解決財務(wù)主體利益最大化需要和其資源有限之間矛盾的最新的和最有力的手段,從而使管理的質(zhì)量和效率及其對經(jīng)營過程的作用力得到提高。
(五)企業(yè)組織形式要求統(tǒng)合管理
企業(yè)是典型的遠離平衡狀態(tài)的開放系統(tǒng),是以實現(xiàn)自身目標從市場汲取資源,從社會獲得信息自主經(jīng)營的自組織。根據(jù)自組織原理,企業(yè)只能借助外部條件和影響,通過內(nèi)部序參量將各子系統(tǒng)統(tǒng)合起來,放大有利漲落,消除不利漲落,從而由混沌無序走向穩(wěn)定有序,實現(xiàn)企業(yè)相變、突變、質(zhì)變。在企業(yè),誰是序參量,由誰去統(tǒng)合?自然是管理當(dāng)局,最高管理層為實現(xiàn)企業(yè)目標都在理財,根據(jù)分層理財理論,在出資者、經(jīng)營者、管理者、執(zhí)行者之間有著不同的分工和要求。在眾多職能管理部門中,誰是主要序參量?誰最有協(xié)同性?當(dāng)然是財務(wù)管理部門,而財務(wù)管理部門在新形勢下必須使用統(tǒng)合管理模式,以適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。
二、統(tǒng)合管理的優(yōu)勢
(一)統(tǒng)合管理以資源優(yōu)化配置為宗旨,提升資源的有效性
在工業(yè)經(jīng)濟時代,大量消耗自然資源、能源,經(jīng)濟增長以環(huán)境破壞為代價,以至出現(xiàn)了增長極限問題。眾所周知,資源具有量、質(zhì)、時間和空間等多種屬性,因而是一個動態(tài)的概念。單一的資源是難以創(chuàng)造發(fā)揮其潛力的,企業(yè)的收益必然是不同種類的資源相互組合、相互“激發(fā)”的結(jié)果。企業(yè)資源配置研究的焦點應(yīng)是配置的有效性和資源消耗的節(jié)約。就企業(yè)來說,最高目標是追求消耗降低和收益增長,而消耗的降低是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是影響收益的諸多因素中企業(yè)最具控制力的因素。在眾多的管理職能中,財務(wù)管理處于領(lǐng)導(dǎo)地位,具有統(tǒng)合作用,它能把企業(yè)最高管理層的目標轉(zhuǎn)化為企業(yè)預(yù)算,統(tǒng)合左右,整合要素,引導(dǎo)企業(yè)為實現(xiàn)自身目標協(xié)調(diào)一致地共同努力。統(tǒng)合管理理念的引入,有助于探求資源配置的有效性,通過對資源進行比較,產(chǎn)生比較優(yōu)勢,并對資源進行歸類整合,合理配
置,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,產(chǎn)生最佳資源效力。
(二)統(tǒng)合管理以財務(wù)工程為核心,最大限度地降低風(fēng)險
工程技術(shù)的突出特征是觀察事物,分析和處理問題的數(shù)量化、精細化和具體化。財務(wù)是指企業(yè)為了達到既定目標所進行的資金的籌集、運用和分配活動。當(dāng)今的理財環(huán)境是風(fēng)險與收益并存、競爭與協(xié)作同在、壓力與機遇對等,興衰成敗決定于拍板定奪的一念之間。隨著企業(yè)目標越來越明確,全員理財意識越來越強烈,以及獨立的財務(wù)利潤的出現(xiàn),面對商業(yè)行為的國際化,科技化趨勢,企業(yè)必須有效的評估風(fēng)險。過去單純的依靠財務(wù)管理的老模式,不能有效的抵御風(fēng)險。財務(wù)工程把財務(wù)管理與工程技術(shù)有機地統(tǒng)合起來,目的在于運用工程技術(shù)的思路、手段和方法指導(dǎo)企業(yè)更有效地利用各種投資工具,建立良好的財務(wù)狀況,最大限度地降低風(fēng)險,改善環(huán)境,重塑企業(yè)形象,指導(dǎo)經(jīng)營,理好財務(wù),促使企業(yè)發(fā)生質(zhì)變。
(三)統(tǒng)合管理以價值工程為支柱,降低產(chǎn)品成本
價值工程的核心是功能分析,其目的是在保證產(chǎn)品或作業(yè)必須具備的必要功能條件下,降低產(chǎn)品成本。低成本戰(zhàn)略是任何企業(yè)競爭取勝的基本戰(zhàn)略。眾所周知,產(chǎn)品成本的高低,70%決定于設(shè)計開發(fā)階段,只有30%決定于生產(chǎn)經(jīng)營階段。開發(fā)設(shè)計解決的是產(chǎn)品成本先天性問題,如果設(shè)計失誤,成本先天性居高不下,后天的經(jīng)營很難把成本降下來。價值工程就是以最低的壽命周期費用,可靠地實現(xiàn)必要功能,著重于產(chǎn)品和服務(wù)的功能成本分析的有組織的活動。價值工程所說的成本是指產(chǎn)品壽命周期成本,而不是一般意義的產(chǎn)品生產(chǎn)成本。產(chǎn)品壽命周期成本包括生產(chǎn)成本和使用成本兩大方面。即價值工程把降低成本的范圍擴展到了整個供、產(chǎn)、銷過程,使之統(tǒng)合為一個完整的價值鏈。通過價值工程實現(xiàn)成本與功能的最優(yōu)配置,從而從源頭降低成本。
(四)統(tǒng)合管理以金融工程為起點,化解財務(wù)危機
融資是企業(yè)運行的起點,融資成本是企業(yè)理財?shù)闹饕M用,融資有可能造成財務(wù)危機,進而危及企業(yè)生存和發(fā)展。而解決融資問題,化解財務(wù)危機的主要途徑是金融工程。金融工程把工程思維與融資問題統(tǒng)合起來,設(shè)計、開發(fā)金融產(chǎn)品及其衍生產(chǎn)品,并運用于金融風(fēng)險管理和投資策略研究,創(chuàng)造性解決金融問題。金融工程的精髓在于運用多學(xué)科知識在工程技術(shù)下的金融創(chuàng)新與創(chuàng)造。正如約翰?芬尼迪所言:金融工程包括創(chuàng)新型金融工具與金融手段的設(shè)計、開發(fā)和實現(xiàn),以及對金融問題給予的創(chuàng)造性解決。在西方,金融與財務(wù)是一個詞,都是Finance。在中國,把銀行以及銀行以外的金融系統(tǒng)的融通資金稱作金融,把企業(yè)內(nèi)部的融通資金稱作財務(wù)。筆者認為宏觀上的金融與微觀上的財務(wù)有著太多的有機聯(lián)系和共通之處。盡管家庭理財已顯露頭角,但是金融業(yè)務(wù)服務(wù)的主要對象不管現(xiàn)在還是將來仍然是企業(yè),因此企業(yè)理財只有適應(yīng)金融發(fā)展,掌握金融工具和衍生金融工具,才能方便融資、鎖定風(fēng)險,降低費用,創(chuàng)造獨立的財務(wù)利潤,提高經(jīng)濟貨幣化的程度。
(五)統(tǒng)合管理以信息理財為手段,實現(xiàn)財務(wù)動態(tài)管理
在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)一般采取標準化生產(chǎn)技術(shù)進行大規(guī)模生產(chǎn),內(nèi)部采用“金字塔”式的等級管理結(jié)構(gòu)。在信息不完備、信息技術(shù)落后的情況下,這種管理結(jié)構(gòu)通過嚴格的等級體系、明確的責(zé)權(quán)統(tǒng)一和完整的規(guī)章制度,保證了用人工方法進行信息采集、加工和傳遞的效率,但它人為地割斷了物質(zhì)流和信息流內(nèi)部及其相互聯(lián)系,妨礙了信息的傳遞與交流,造成部門間的摩擦和沖突,阻礙企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮,也在很大程度上抑制了人的創(chuàng)造性。
隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理環(huán)境發(fā)生了重大的變化,企業(yè)格局因互聯(lián)網(wǎng)而面臨著重新洗牌。這些變化既影響企業(yè)提供信息的能力,也影響用戶對企業(yè)信息的需求和利用信息的能力。不具備網(wǎng)上運營能力的企業(yè),就很難在未來市場競爭中占有優(yōu)勢;而不能適應(yīng)電子商務(wù)活動環(huán)境的會計信息,同樣難以為企業(yè)的管理決策提供全方位的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)采用“扁平化”的組織結(jié)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)化的信息結(jié)構(gòu),這種組織形式通過水平的、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的管理活動,并使管理部門對來自外界的各類信息速度作出反應(yīng)。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工界限日益模糊,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)融合趨勢?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、與供應(yīng)鏈統(tǒng)合起來,縮短生產(chǎn)前置時間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)整體柔性,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一。信息理財在財務(wù)管理中日趨重要,通過遠程處理、在線管理實行對財務(wù)的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制和事后反饋。
三、統(tǒng)合管理的目標
任何事物都不是一蹴而就的,都需要一個過程,實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理模式到現(xiàn)代管理模式的演變要經(jīng)歷兩個步驟:第一步是理論層面的開啟。理論是實踐的先導(dǎo),作為一種最新管理模式要想轉(zhuǎn)化為管理行為,首先要在理論層面展開醞釀、討論、整合,從而統(tǒng)一認識以影響并滲透到企業(yè)層面。第二步是企業(yè)層面的推進。統(tǒng)合管理真正的落腳點在于企業(yè)的認可和推進。選擇目標企業(yè),把統(tǒng)合管理置于企業(yè)實際業(yè)務(wù)中,以此驗證、修改并完善統(tǒng)合管理,其具體目標有三個。
1.實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理上的統(tǒng)合。即解決管理中崗位重疊、職務(wù)分散、人浮于事、浪費驚人的問題。消除再生產(chǎn)過程以及管理過程各環(huán)節(jié)、各要素之間的不和諧現(xiàn)象,加強相互間的配合,以達到總目標的要求,實現(xiàn)同步發(fā)展。
2.實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)合。它是實施統(tǒng)合管理的重要步驟和實施的關(guān)鍵點。通過它可以整合企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況及工作方式,使技術(shù)與經(jīng)濟聯(lián)系到一起,科學(xué)地組織管理活動,正確地處理各種關(guān)系,最大限度地提高資金使用效益。
【關(guān)鍵詞】通信互聯(lián)網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計
與世界平均水平相比,我國的通信互聯(lián)網(wǎng)在通訊過程的管理水平和后期的維護水平都遠遠的落后了。這主要是因為我國的綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還很不完善,沒有得到充分的建設(shè)和應(yīng)用。同時,通信互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展仍在進行,出現(xiàn)的一些新設(shè)備和新技術(shù),給通信互聯(lián)網(wǎng)的管理和維護增加了新的困難。因此,在面對通信互聯(lián)網(wǎng)的維護和管理變得越來越復(fù)雜化的問題時,應(yīng)該進行綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè),逐漸的提高通信互聯(lián)網(wǎng)的運行速度和綜合效益,最終增強通訊企業(yè)的市場競爭力。
一、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計
在進行通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計上,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個方面。
首先,要確定系統(tǒng)建設(shè)的目標,進行有目的性的系統(tǒng)設(shè)計。綜合管理系統(tǒng)的目標的建設(shè),主要考慮的是將新興的一些專業(yè)納入到綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計上來,并相應(yīng)的提高管理的水平,在完善現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)和事務(wù)的管理。與此同時,目標的確定上還應(yīng)當(dāng)完善上下級的接口功能,實現(xiàn)級別之間聯(lián)系的方便性,滿足上級的調(diào)查需要[1]。其次,提高系統(tǒng)技術(shù)的要求,使綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計達到預(yù)想的效果。系統(tǒng)技術(shù)所要使用的相關(guān)技術(shù)必須滿足的要求,才能獲得最大的預(yù)期效果,而這些要求主要表現(xiàn)在:要具有百分之百的告警準確性,特別是重大的嚴重的告警;綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所有的接口都必須保持一致性,符合相關(guān)的規(guī)范;綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有可使用性;綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性和實時性,確保系統(tǒng)的有效運行。再次,要做好系統(tǒng)管理的總體設(shè)計,進行科學(xué)、合理的設(shè)計。通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計在總體上表現(xiàn)出一種與眾不同的風(fēng)格,其特點主要體現(xiàn)在三級分布式的數(shù)據(jù)庫和三層應(yīng)用的服務(wù)結(jié)構(gòu)的相融合。要實現(xiàn)這樣的融合,目前所使用的網(wǎng)管軟件必須進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,并且將業(yè)務(wù)邏輯進行集中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)負荷的分擔(dān),最終具備安全管理的功能。同時,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還注重開放系統(tǒng)的建設(shè),將系統(tǒng)分成三層,進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、資源管理以及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等[2]。
二、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的實施
在現(xiàn)今的發(fā)展階段,通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的運用并沒有投入到市場的使用當(dāng)中,只是還處于研發(fā)和完善階段。這種系統(tǒng)的建設(shè)在以后的使用過程中,能否保證痛心的穩(wěn)定和如何面對其帶來的對整個通信行業(yè)的影響,已經(jīng)逐漸的成為人們所關(guān)注的問題。綜合管理系統(tǒng)非常適合我國現(xiàn)階段通訊事業(yè)的發(fā)展情況,具有非常可觀的發(fā)展前景。
首先,現(xiàn)有的市場需求,保證了這種系統(tǒng)的實用性。許多的通信商迫切的需要一種有效的管理系統(tǒng),以滿足現(xiàn)有的通信管理,而這種綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn)正好滿足了他們的需求,同時也符合相關(guān)的法律和制度的規(guī)定,是一種合法的、有效的管理系統(tǒng)。其次,為網(wǎng)絡(luò)維護者提供了方便,能夠?qū)崿F(xiàn)深度的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)。在運用這種管理系統(tǒng)之后,省級網(wǎng)管的決策系統(tǒng)就能夠有效的建立,用戶也可以自行玩完成決策數(shù)據(jù)的生成,從中具體的了解相關(guān)的情況。同時,也有利于管理者進行深度的決策,提供有效的、及時的依據(jù)[3]。再次,能夠改變原有的人工操作,實現(xiàn)智能化的管理。在使用通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)之后,能夠方便相關(guān)管理部門和監(jiān)測部門的工作。比如,通信網(wǎng)絡(luò)在途中遇到相應(yīng)的故障時,綜合管理系統(tǒng)能夠進行相應(yīng)的智能報警,并且自行的采取相應(yīng)的措施加以解決,對不同地方的數(shù)據(jù)進行重新的分析與聯(lián)系,從而保證通信的穩(wěn)定。這就大大的提高了通訊設(shè)備的水平,提高了工作效率。
三、結(jié)語
在我國傳統(tǒng)的人工通信管理方式的作用下,通信行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)漸漸的不能適應(yīng)社會的發(fā)展,出現(xiàn)了許多的不足和問題。因此,很多通信行業(yè)開始積極的尋找新的技術(shù),研究新的通信管理的技術(shù),以求不斷的促進自身競爭力水平的提高。而綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn),正好滿足了通信互聯(lián)網(wǎng)的需求,并且極大的改善了管理的現(xiàn)狀。但是,在這方面技術(shù)的運用,我國的通信行業(yè)應(yīng)用的還不是很多,需要進行大力的推廣和使用,從而真正的改變我國通信互聯(lián)網(wǎng)目前的狀況,拉近與西方國家的距離。
參考文獻
[1]袁滿國,胡建平,何銳明,馬建德.基于策略的網(wǎng)格應(yīng)用服務(wù)QoS管理模型.北京航空航天大學(xué)學(xué)報[J]. 2008,(06)
一、“和而不同”的基本內(nèi)涵
“和”是對實幼百年文化的傳承與發(fā)揚。“和”落實到多園區(qū)管理上,我們把它理解為:和諧統(tǒng)一。一是指各園區(qū)的執(zhí)行園長在總園長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理團隊,圍繞共同的辦園目標,踐行共同的辦園理念,遵循共同的核心制度,實行統(tǒng)一的人、財、物配置,形成一個和諧的教育改革與發(fā)展的良好環(huán)境。二是指在總園這一公共平臺上,努力構(gòu)建“課題研究、課程建設(shè)、教師發(fā)展和衛(wèi)生保健”的共享互惠機制,從而推動各園區(qū)間均衡良性發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏,促進園際共享與共同發(fā)展,提升幼兒園的整體辦園質(zhì)量。人和則進,園和則諧。我們以和衷共濟、同心協(xié)力的精神發(fā)展幼兒園,激發(fā)師生的主動性和積極性,凝聚師生的力量,共同推進幼兒園健康、和諧、可持續(xù)發(fā)展。
“不同”是管理體制與時俱進的一種變革,是對我園管理制度的創(chuàng)新和發(fā)展?!安煌钡牡谝粚雍x是總園長與各執(zhí)行園長之間分工不同??倛@長對幼兒園工作全面負責(zé),整合好各園區(qū)之間不同的優(yōu)勢資源,確保各園區(qū)財務(wù)預(yù)算、人事調(diào)配、日常行政工作的公開、公平和公正。各園區(qū)的執(zhí)行園長對本園區(qū)的內(nèi)部事務(wù)和教育教學(xué)進行具體、全面的管理,確保辦園目標的實現(xiàn)?!安煌钡牡诙雍x是教育特色取向上各園區(qū)可以有所不同,要在統(tǒng)一性的基礎(chǔ)上突出差異性,形成自己的辦學(xué)特色。各園區(qū)可以根據(jù)本園的發(fā)展歷程、現(xiàn)有的教育資源和優(yōu)勢來確定自己的優(yōu)先發(fā)展項目,并把優(yōu)先發(fā)展項目作為特色建設(shè)的載體,進一步拓展和豐富特色的內(nèi)涵,提高園區(qū)的保教質(zhì)量?!安煌钡牡谌龑雍x是各園區(qū)在具體的內(nèi)部管理中可以根據(jù)自身的實際情況有所創(chuàng)新、有所突破,以激活內(nèi)在發(fā)展的動力,使得各園區(qū)管理在大方向一致的情況下有著多樣的特色,彰顯“和而不同”的靈性。
“和而不同”的管理理念與幼兒園“愛德?求真”的教育追求相契合:“和”是對統(tǒng)一性、規(guī)律性、全局性的尊重,是一種文化、理念和目標上的深層共識,體現(xiàn)了教育的大氣;“不同”是對差異性、層次性、現(xiàn)實性的順應(yīng),是一種策略和行動上的順時、順勢之舉,成就教育的生動。
二、“和而不同”的組織規(guī)劃
“和而不同”的管理理念撬動了幼兒園組織的變革。首先,幼兒園成立了園長辦公室,具體分管全園的人事和財務(wù)工作,做好人員和財務(wù)的調(diào)配,確保各園區(qū)均衡發(fā)展。其次。將保教工作整合為四大中心,即課題研究中心、課程建設(shè)中心、教師發(fā)展中心和衛(wèi)生保健中心。四位執(zhí)行園長除具體分管一個園區(qū)的管理外,還根據(jù)各自的專業(yè)特長選擇分管一個中心的工作。
我們強化了“執(zhí)行園長制”,明晰了執(zhí)行園長的主要職責(zé):(1)承擔(dān)所轄園區(qū)內(nèi)行政的組織管理工作,制定并組織實施任期目標和工作計劃,定期檢查總結(jié),對總園長負責(zé)。(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織所轄園區(qū)教育教學(xué)工作,建立正常的教育教學(xué)秩序,合理安排一日活動,全面提高保教質(zhì)量。(3)研究園區(qū)的實際情況,對園區(qū)的內(nèi)部管理有創(chuàng)新的做法,有突破性的機制,使得自己園區(qū)的管理在大方向一致的情況下更有針對性和實效性。(4)根據(jù)各自特長分管總園某個中心的具體工作,全面負責(zé)中心工作的規(guī)劃、實施與自我評價,形成有效的工作推進機制。
三、“和而不同”的運行機制
多園區(qū)的運行本質(zhì)上是一種協(xié)同運作,即各個園區(qū)在總園長調(diào)控下,進行“理念、課程、教師、管理”等要素的“協(xié)同運行”。一段時間的實踐,我們發(fā)現(xiàn)全方位協(xié)同運行,初期效果明顯,能夠達到最大程度的“和”。但是,成為一種常態(tài)之后,新問題浮出水面:每個領(lǐng)域的協(xié)同都是蜻蜓點水,沒有實質(zhì)意義上的推進與突破;各類協(xié)同之間內(nèi)容重復(fù)交叉,效率低下……顯然,這樣的全面協(xié)同已經(jīng)成為提升辦園質(zhì)量的“攔路虎”。于是我們轉(zhuǎn)變?nèi)鎱f(xié)同的思維方式,開始進行協(xié)同的聚焦,即找到一個關(guān)鍵的項目,通過這個項目的協(xié)同,貫通其他要素的協(xié)同,形成各個園區(qū)的“發(fā)展共振”,真正產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
【關(guān)鍵字】 電力通信設(shè)備 電源管理 運行維護
一、引言
作為電力通信設(shè)備正常運行的供能設(shè)備,電源在整個通信電網(wǎng)中的作用至關(guān)重要,保障著整個網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)。然而,目前由于存在各種管理上的疏忽,通信電源容易出現(xiàn)故障,進而影響其他基礎(chǔ)設(shè)備,導(dǎo)致整個通信網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定。因此,必須對實際應(yīng)用中的電力通信網(wǎng)絡(luò)的電源加強管理與維護,以保障通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
二、電力通信設(shè)備的電源特征
2.1電力通信設(shè)備對電源的要求
電力通信需要保持持續(xù)暢通和容量的持續(xù)增加,因此,需要電力通信設(shè)備電源具有可靠、穩(wěn)定、小型和高頻率的特點。只有具備這些特征,通信電源才能夠滿足電力通信設(shè)備所需要的穩(wěn)定供電、便于移動攜帶、容量增加的要求。
2.2電力通信設(shè)備電源的配置
電力通訊站主要有四種:①光纖通信站;②各級調(diào)度通訊中心;③微波通信站;④電力載波通訊站。光纖通信站沒有中繼站時采用DC48V直流供電,但一般情況下使用220VAC交流電源供電;微波電路設(shè)備一般采用DC48V直流供電;調(diào)度通訊中心的電源也大部分為DC48V直流供電;電力載波通訊站現(xiàn)在運用較少,本文不做論述。
三、電力通信設(shè)備的電源管理存在問題
3.1電力通信設(shè)備的設(shè)計與配備方面的不足
目前來看,電力通信設(shè)備設(shè)計階段就問題頻出,很多設(shè)計只考慮到通信電源的可靠性,并沒有對突況進行過多的考慮,因此,大多數(shù)通信電源對于緊急情況的處理較為欠缺,甚至對通信設(shè)備故障完全沒有預(yù)警和緊急處理能力。這就導(dǎo)致出現(xiàn)電源故障不得不開展搶修工作,造成長時間斷電對通信損失較大。此外,工程建設(shè)中規(guī)范力度不夠,導(dǎo)致電力通訊設(shè)備構(gòu)件存在安全隱患,容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。
3.2缺少規(guī)范的電力通信設(shè)備管理規(guī)范
目前,大多數(shù)電力通信部門缺乏對設(shè)備的管理章程和規(guī)范,同時缺乏專門的負責(zé)機制,這就導(dǎo)致了只是在通信設(shè)備電源出現(xiàn)故障時針對出現(xiàn)故障的部分進行修理,并沒有進行通訊設(shè)備電源的日常維護和重點看護,致使電力通信設(shè)備的管理流于形式,不能夠及時發(fā)現(xiàn)故障,并對電源進行檢修和日常維護。由于缺乏日常性、系統(tǒng)性的通信電源運行維護辦法,因此對于電源的檢修只能哪里出故障修哪里,難以保證防患于未然,無論在發(fā)生電源故障前排除電源可能出現(xiàn)的隱患。
四、電力通信設(shè)備的電源管理改進措施
4.1思想上重視電力通信設(shè)備的電源管理與維護
電力設(shè)備的電源管理與維護必須從源頭做起,從思想上強調(diào)通信電源運行維護的重要性與必要性,必須讓相關(guān)管理人員真正認識到電源運行管理工作的重要性。在日常中對通信電源做好維護與重點看護工作,注意電源風(fēng)險的防范與預(yù)警工作,以期能夠及時發(fā)現(xiàn)電源可能出現(xiàn)的故障,并做好檢修工作,實現(xiàn)未雨綢繆的電源管理與維護工作,進而全方位保障通信電源的良好運轉(zhuǎn),保護電力通信網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
4.2引進先進技術(shù)進行通信電源管理與運行維護
先進的技術(shù)能夠使通信電源的管理與運行維護工作簡化,同時提升電源檢測的效率和故障檢修的效率,是通信電源管理與維護的重要手段。通過引進先進的檢測、檢修工具高效率地巡回檢查和分層檢修通信電源,快速提升設(shè)備連接的效率,保障巡回檢查的快速進行和落實,以及分層檢修的快速測評,盡量將電源故障對電力通信網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)的影響降低到最小的程度,確保在電源發(fā)生故障后電力通信網(wǎng)絡(luò)能夠迅速恢復(fù)正常運行。
4.3設(shè)置并嚴格執(zhí)行通信電源管理的相關(guān)規(guī)章制度
設(shè)置通信電源管理的相關(guān)規(guī)章制度能夠規(guī)范通信電源的管理與日常維護工作,滿足通信電源的日常維護需要。結(jié)合市場的實際和自身的具體特點構(gòu)建適合電力通信網(wǎng)絡(luò)正常運行的電源維護和管理系統(tǒng),及時掌握電源系統(tǒng)的實時運行才能推動電源系統(tǒng)管理體制的不斷完善,及時發(fā)現(xiàn)通信電源可能出現(xiàn)的問題,并進行檢修。此外,相關(guān)管理人員需要在日常的管理工作中列入通信電源的管理和維護工作,保障電力通信系統(tǒng)的正常運行。
結(jié)束語:各個相關(guān)部門需要對電力通信電源的管理和維護現(xiàn)狀引起足夠重視,通過引進先進技術(shù)、設(shè)置并嚴格執(zhí)行電源管理的相關(guān)規(guī)章制度進行電源日常管理與運行維護,保障整個電力通信網(wǎng)絡(luò)的正常運作。
參 考 文 獻
[1]張劭嘉.關(guān)于電力通信設(shè)備電源管理及運行維護探討[J].通信世界,2016,07:182-183.
關(guān)鍵詞:理化建議 管理系統(tǒng) 管理創(chuàng)新 企業(yè)管理
國家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進“兩個轉(zhuǎn)變”,樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成集團化運作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?!笆濉遍_始,又提出繼續(xù)深化“兩個轉(zhuǎn)變”,推行“三集五大”體系建設(shè),制定和實施了《國家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》,這些都是國家電網(wǎng)公司強化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。
河南省電力公司將推進九大系列專項行動與為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)有機結(jié)合,為切實做到“四協(xié)同、兩確?!?,達到持續(xù)強化規(guī)范管控,凝心聚力、科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新突破的目的,廣泛開展“專題合理化建議月”活動,充分凝聚廣大干部職工集體智慧,群策群力,共同破解公司發(fā)展、經(jīng)營、規(guī)范、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)難題,扎實推進公司持續(xù)健康發(fā)展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動內(nèi)容,是對河南電力開展管理創(chuàng)新工作的重要推動。破解公司面臨的發(fā)展、經(jīng)營、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)性難題,不僅需要在微觀工作方法上創(chuàng)新,更需要的是在宏觀經(jīng)營管理上創(chuàng)新。
合理化建議工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,是職工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的紐帶和橋梁,是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要手段,是企業(yè)不斷完善自我的要求,也是企業(yè)活力的體現(xiàn)。合理化建議是一項經(jīng)常性、長期性的工作,是職工群眾經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的有效載體和平臺,是體現(xiàn)職工主人翁精神,造就崗位技術(shù)能手和先進模范人物的重要途徑。
一、項目建設(shè)目標的意義
建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的管理層面的合理化建議渠道,并利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使建議功能涉及到每網(wǎng)計算機終端用戶,實現(xiàn)群策群力推動公司創(chuàng)新發(fā)展。
實現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,個人桌面實現(xiàn)信息定制,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺,同時實現(xiàn)合理化建議的分級分類的精益化管理。
建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機制,實現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報、審批、答復(fù)、落實、評審、表彰進行流程管理,對優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評審功能。
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程規(guī)范化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建廣闊平臺。
提供企業(yè)創(chuàng)新成果的和展示平臺,創(chuàng)新成果和和展示引導(dǎo)合理化的發(fā)展和方向,合理化建議推動企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。
二、系統(tǒng)研制功能介紹
(一)系統(tǒng)研制原則
1.實用、適用。實用性是首要原則。充分考慮了目前實際的軟硬件環(huán)境及其業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,系統(tǒng)要能夠滿足以后的業(yè)務(wù)擴展對系統(tǒng)各方面的要求。
2.靈活。系統(tǒng)的各種流程、頁面顯示風(fēng)格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能,可根據(jù)用戶的需求特點自由設(shè)置,以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求。
3.安全、保密。系統(tǒng)能夠通過對用戶權(quán)限的嚴格控制,以實現(xiàn)對服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、乃至字段級的多層安全保密控制,防止非法用戶侵入,數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中采用加密以及電子簽名,并對流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進行全面的跟蹤記錄,保證數(shù)據(jù)的安全傳遞。
4.易維護。系統(tǒng)在版本的升級等維護過程中,客戶端應(yīng)無須做維護工作。同時提供了專用的管理員控制界面,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)變更時只需要系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)配置信息進行相應(yīng)的調(diào)整就能滿足使用中的需求變化,使得系統(tǒng)更易維護。
(二)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
在用戶訪問層,用戶是通過局域網(wǎng)來訪問企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺系統(tǒng),經(jīng)過企業(yè)門戶的認證后,進入訪問系統(tǒng)。J2EE提供HTTP服務(wù)、用戶接入服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù);Domino提供文件存儲服務(wù)。
(三)系統(tǒng)物理拓撲結(jié)構(gòu)
(四)系統(tǒng)功能
企業(yè)創(chuàng)新合理化建議平臺建設(shè)內(nèi)容包括對合理化建議的提出、收集、整理、答復(fù)、評審、、作廢、查詢、統(tǒng)計等工作流轉(zhuǎn)過程的閉環(huán)管理。通過工作流技術(shù),實現(xiàn)過程的可追溯。實現(xiàn)各種清單的統(tǒng)計匯總打印功能。實現(xiàn)合理化建議的版本控制。實現(xiàn)合理化建議建議的規(guī)范化、公開化、民主化管理。
1.系統(tǒng)入口
(1)實現(xiàn)企業(yè)門戶單點登錄,進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(2)實現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面,直接進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
2.合理化建議功能模塊
(1)視圖展現(xiàn)。實現(xiàn)合理化建議信息視圖分類展現(xiàn)、查閱、統(tǒng)計。視圖分類包括:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。(2)檢索功能。在分類視圖中,實現(xiàn)合理化建議的簡單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能;實現(xiàn)分類統(tǒng)計、打印功能。具體功能描述如下表。
功能項目 功能描述
建議查閱 對所有用戶,提供有關(guān)建議的分類查詢,支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能;
視圖包含以下幾個分組視圖:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。
建議檢索 簡單檢索功能,輸入建議關(guān)鍵值進行查詢;
組合檢索功能,按建議關(guān)鍵值進行組合檢索;
提供全文檢索操作,輸入關(guān)鍵詞,在發(fā)文庫內(nèi)可以檢索其有權(quán)查看的所有文件。
建議統(tǒng)計 按權(quán)限查看并使用文件統(tǒng)計功能,要提供以下幾種統(tǒng)計方式:
部門建議數(shù)目:按年度統(tǒng)計各辦理部門的建議數(shù)目。
建議分類數(shù)目:按年度統(tǒng)計各分類的建議數(shù)目。
部門擬搞數(shù)目:按年度統(tǒng)計各擬稿部門的建議數(shù)目。
打印查閱結(jié)果 對于建議查閱提供的各視圖,可以提供打印功能
3.頁面功能展現(xiàn)
合理化建議頁面內(nèi)容包括:合理化建議基本信息、合理化建議評審意見、合理化建議流程記錄等內(nèi)容標簽頁。
(1)基本信息標簽頁。編寫合理化建議的基本信息內(nèi)容,包括:合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務(wù)、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內(nèi)容、實施后的效益等信息。具體如下:
功能項目 功能描述
合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。
合理化建議人 合理化建議人姓名,起草建議自動生成。
合理化建議職務(wù)、職稱 合理化建議起草人職務(wù)、職稱。
合理化建議部門 合理化建議起草人部門,起草建議自動生成。
合理化建議分類 分類有:體制機制、電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營績效、科技進步、教育培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等。
合理化建議內(nèi)容 包括合理化建議的提出、解決方法、實施過程、先進性等信息。
實施后的效益 合理化建議實施后的效益描述。
(2)審批意見標簽頁.記錄顯示合理化建議的流轉(zhuǎn)過程審核意見內(nèi)容信息。意見類型可以定制,如:核稿意見、審核意見等。意見信息包括:意見內(nèi)容、評審人及部門、評審時間等信息。
(3)附件標簽頁。合理化建議的評審意見相關(guān)附件信息管理,包括:添加、查閱、修改、刪除等操作。
(4)流程記錄標簽頁
記錄合理化建議整個流轉(zhuǎn)過程的信息,包括:當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前辦理人、時間、發(fā)送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。創(chuàng)新管理功能模塊,提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。統(tǒng)計信息模塊,對合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動信息等進行統(tǒng)計和查詢功能。系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)配置管理主要是對為系統(tǒng)的運行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系統(tǒng)基本配置、組織機構(gòu)、人員和角色、流程配置、權(quán)限等信息的管理配置。具體如下:
功能項目 功能描述
基本配置管理 為系統(tǒng)的運行提供所需的基本元素。
主要包括:單位名稱、單位代碼、單位排序號、管理員、軟件注冊碼、窗口標題、系統(tǒng)簡稱、部門層次等信息。
組織機構(gòu)管理 主要是對機構(gòu)、人員、角色、群組、機構(gòu)組等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是體現(xiàn)隨需應(yīng)變的關(guān)鍵所在,流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語都在這里進行配置。
校驗規(guī)則 系統(tǒng)使用大量的公式語言,可以在用戶不規(guī)范操作時給出提示信息,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
其它配置 下載配置和文檔轉(zhuǎn)換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序,當(dāng)用戶首次登錄系統(tǒng)時,這些程序?qū)⒈蛔詣酉螺d到用戶的工作站里。當(dāng)新的程序推出后,只需將新的程序附加進入配置,更改版本號,用戶登錄系統(tǒng)后會自動更新程序。
三、系統(tǒng)研制過程
為滿足本項目的建設(shè)目標要求,鶴壁供電公司成立了專門的項目組,負責(zé)項目工作的進展和溝通交流。項目組成員來自科技信息、工會、廠商等部門和崗位;在項目組的安排下組織了多次調(diào)研和研討。
系統(tǒng)主要的研制過程如下:2012年3月至2012年4月,通過對企業(yè)管理創(chuàng)新進行充分的需求分析后,完成了企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺的研發(fā)與實施可能性研究報告。2012年5月至2012年6月,討論項目所涉及的內(nèi)容、功能、模塊、流程權(quán)限等確定下來形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月,進行項目架構(gòu)設(shè)計、界面風(fēng)格設(shè)計、程序編碼,完成項目的整體功能。2012年11月,將項目搭建到服務(wù)器上面進行測試,首先進行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成以后,交給專業(yè)的測試機構(gòu)測試,出具測試報告。2012年12月,整理編制鑒定資料:研制報告、技術(shù)文檔、用戶操作手冊、檢測報告、查新報告等相關(guān)文檔。
四、系統(tǒng)研制過程
(一)調(diào)研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式,多次與省市企協(xié)、科信、工會等專家交談討論,并且成立專門的業(yè)務(wù)項目組,集體會議討論需求和單獨調(diào)研相結(jié)合的方式;通過對系統(tǒng)需求進行綜合分析,結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標,制定詳細的實施方案。
(二)開發(fā)階段。鶴壁供電公司成立了研發(fā)項目組。為滿足項目建設(shè)目標對系統(tǒng)功能的要求,系統(tǒng)利用成熟、先進的Domino/Notes群件平臺進行開發(fā),并利用其全面支持J2EE的結(jié)構(gòu)特點,結(jié)合XML技術(shù)與JAVA技術(shù)的特點,在數(shù)據(jù)交換、WEB特性支持上更趨合理和先進,交互設(shè)計上運用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結(jié)合,在交互性也有更好的改善。為了滿足項目建設(shè)目標要求的同時保證項目進度,制定了項目實施方案,經(jīng)過對項目實施方案及軟硬件配置的確定,系統(tǒng)研發(fā)工作順利開展。軟件界面和配置完成之后,針對軟件提出需求并改進。
(三)測試階段。測試工作主要是對系統(tǒng)功能、性能進行全面測試。整個測試分為兩個階段,第一階段項目組集中對系統(tǒng)的功能進行全面測試;第二階段項目組對系統(tǒng)的性能進行了壓力測試。
(四)實施階段。在系統(tǒng)研發(fā)完畢后,組織人員制定系統(tǒng)實施部署方案,對系統(tǒng)實施部署方案可行性進行集中討論,確定通過后本項目已經(jīng)進入部署實施階段。
系統(tǒng)部署實施完之后,對系統(tǒng)進行初始化配置、調(diào)整優(yōu)化,同時組織人員對系統(tǒng)功能進行了全面測試。
(五)試運行階段。系統(tǒng)從2012年11月份起,企業(yè)創(chuàng)新管理合理化建議管理平臺投入運行,并且組織了省市科技信息部、工會相關(guān)人員,對系統(tǒng)進行了討論完善,組織專家討論優(yōu)化流程,規(guī)范業(yè)務(wù);在相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見下,不斷修改完善和提高,到目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
五、成果說明
(一)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
本項目的關(guān)鍵技術(shù)包括:1.系統(tǒng)組態(tài)定制、分布式部署、多級聯(lián)網(wǎng)功能和冗余可靠性設(shè)計技術(shù)。2.系統(tǒng)具有高度開放性和擴展性,具備通信協(xié)議或者開發(fā)包的設(shè)備、系統(tǒng)均可納入被監(jiān)控范圍。
(二)系統(tǒng)的創(chuàng)新性
本項目成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)在:1.提供一種有效的合理化建議平臺,提升公司合理化建議管理工作效率,推動公司管理創(chuàng)新工作的開展。2.平臺最終能夠在全省范圍內(nèi)推廣,且與門戶集成登錄。
六、應(yīng)用效益評估
(一)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使現(xiàn)有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建了廣闊平臺。
(二)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè), 有效推動了河南電力管理創(chuàng)新工作的開展,將管理創(chuàng)新工作提升到一個新的高度,將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運營中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗,提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實踐和管理理論。
(三)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè),全面提升企業(yè)管理水平,全面提高職工隊伍素質(zhì)。通過管理創(chuàng)新體系的建設(shè),指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)管理創(chuàng)新的各方面工作,為企業(yè)搭建一條持續(xù)進步和健康發(fā)展的軌道。
七、推廣前景及作用
合理化建議是廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道,合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)多,應(yīng)健全工作機制和保障措施,研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺”,實現(xiàn)其專業(yè)、專項管理,推動公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。該平臺建成以后其作用如下:
1) 建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的合理化建議渠道,實現(xiàn)群策群力推動公司創(chuàng)新發(fā)展。
2) 實現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺。
3) 建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機制,實現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報、審批、答復(fù)、落實、評審、表彰進行流程管理,對優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評審功能。
1) 實現(xiàn)優(yōu)秀合理化建議到管理創(chuàng)新課題的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)管理創(chuàng)新課題的管理,形成管理創(chuàng)新成果。
八、發(fā)展和展望
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建廣闊平臺。
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè),將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運營中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗,提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實踐和管理理論。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】:基礎(chǔ)設(shè)施;電力信息通信;管理
引言
要想保證電力信息通訊設(shè)備正常運轉(zhuǎn),前提條件就是保證在技術(shù)、組織、經(jīng)濟等方面不存在任何問題。這就需要企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的解決措施。企業(yè)需要進一步地做好對電力信息通信設(shè)備的管理工作。
1、電力信通設(shè)備管理的內(nèi)容
電力信息通信設(shè)備的管理主要包括前期和后期兩個部分,在管理中,主要涉及技術(shù)、組織和經(jīng)濟三方面內(nèi)容。在管理的時候,要對設(shè)備裝置的合適性和經(jīng)濟的可行性、成本的合理性進行探究。在降低設(shè)備各個部分運行成本的同時,要不斷提升設(shè)備的運行效率,這是設(shè)備運行的基本原則。要想保C設(shè)備運行的高效性和安全性,就要保證其一直處于最佳狀態(tài)。在管理電力信息通信設(shè)備的同時,要重視電力企業(yè)的安全生產(chǎn)、技術(shù)進步以及發(fā)展前景,這樣才能有效地提高設(shè)備的綜合運營水平。
2、電力信息通信設(shè)備管理中存在的問題
2.1設(shè)備基礎(chǔ)資料不完善
長期以來,無論是管理人員還是企業(yè),都很容易忽視設(shè)備基礎(chǔ)資料對電力信息通信設(shè)備管理工作的重要性。直接導(dǎo)致工作人員在管理的過程中,沒有仔細的整理和收集有關(guān)電力信息通信設(shè)備的基礎(chǔ)資料。正是因為設(shè)備基礎(chǔ)資料的不完善,管理人員往往缺乏足夠的依據(jù)進行電力信息通信設(shè)備管理,這也破壞了新員工了解掌握設(shè)備的運行管理的規(guī)律,使得管理工作頻頻出現(xiàn)問題。
2.2設(shè)備巡檢不到位
要想清楚了解設(shè)備的健康狀態(tài),就要求工作人員對電力通信設(shè)備進行定期巡檢,如此才能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的缺陷或問題。目前,存在于當(dāng)前電力通信設(shè)備巡檢工作中不足具體表現(xiàn)為:①沒有按照一定巡視流程對設(shè)備進行檢查和巡視。②忽略了對于電力通信設(shè)備的環(huán)境、溫度及衛(wèi)生的檢查。③沒有建立一個合理的設(shè)備巡檢周期。④巡檢過程中忽視了防火及防水能力、設(shè)備機房狀況等細致工作的檢查,而偏重于檢查設(shè)備的運行狀態(tài)。
2.3人員結(jié)構(gòu)不合理
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,我國電力事業(yè)的規(guī)模不斷擴大,電力通信設(shè)備的數(shù)量也隨著電網(wǎng)搭建規(guī)模的擴大而增加。但是,相比于電力信息設(shè)備不斷增加的趨勢,我國關(guān)于電力信息通信設(shè)備的專業(yè)管理人員并沒有同比增長。由于電力信息通信設(shè)備管理專業(yè)人員的缺乏,在管理崗位上出現(xiàn)了缺員嚴重的現(xiàn)象。這種情況嚴重阻礙了電力設(shè)備管理工作的運行。與此同時,因為管理人員的缺乏,現(xiàn)有管理人員的工作量大大增加,使得不少員工對工作產(chǎn)生消極情緒,工作質(zhì)量大幅下滑。同時,由于工作人員一直沒有新生血液流入,使得老齡化現(xiàn)象在我國電力信息通信設(shè)備管理人員中突出的更加明顯。
3加強電力信息通信設(shè)備的管理方法
3.1加強目標管理
提高設(shè)備的綜合運行效率是對信息通信設(shè)備進行管理的主要目的,在運行期間,應(yīng)采取有效措施不斷地提升設(shè)備的綜合運行效率,并且有效地延長設(shè)備的使用時間此外,還要進一步地保證設(shè)備在運行過程中的可靠性和安全性。投資管理是設(shè)備前期管理的重點,這樣能更好地分析設(shè)備在整個生命周期內(nèi)的產(chǎn)出和投入。而進入后期管理后,優(yōu)化調(diào)整成為了主要目的,主要是優(yōu)化各個系統(tǒng)和各個階段的故障維修情況以及運行質(zhì)量。
3.2全面實行可靠性管理
首先建立完善的評價指導(dǎo)分析預(yù)測系統(tǒng)和可行性管理。前期管理的重點不僅在于要關(guān)心設(shè)備的經(jīng)濟性、技術(shù)性,更要把握購置信息通信設(shè)備運行的可靠性、安全性、穩(wěn)定性以及設(shè)備的技術(shù)壽命和物質(zhì)壽命的重要性。要切忌不要為了追求一時的綜合效率而單純的降低維修費用投入,要強調(diào)合理、正確的保養(yǎng)、使用設(shè)備,確保設(shè)備能夠正常運行,從而達到使設(shè)備的維修費用降低的目標。實行區(qū)域化、集中化相結(jié)合的綜合維護管理體制,提高響應(yīng)時限和維護質(zhì)量;采用社會化和專業(yè)化相結(jié)合的方式,以代維形式把相對獨立的設(shè)備面向社會推廣,而對技術(shù)性要求較高的核心設(shè)備進行精心護理。
3.3加強全過程管理
在整個國家經(jīng)濟發(fā)展中電力行業(yè)的發(fā)展占有很重要的地位。因此,在電力信息通信管理中要重視對前期管理和后期管理的統(tǒng)一性,要全面科學(xué)的分析電力信息通信設(shè)備運行周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié),這樣才有利于設(shè)備的綜合管理效率提升,同時,也能更好地掌握設(shè)備各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)出與投入之間的比例。在管理中,要分析整個設(shè)備運行周期內(nèi)經(jīng)濟性,并且還要對設(shè)備的整體可靠性、安全性和經(jīng)濟性進行分析。在管理過程中要加強對專業(yè)和專業(yè)、部門和部門之間的關(guān)系,也要分析各個環(huán)節(jié)的連接,這樣才能更好地維護設(shè)備的運行環(huán)節(jié)和安裝環(huán)節(jié)。
3.4加強信息化管理
要對設(shè)備實行信息化管理就必須以相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)調(diào)控、資源調(diào)度、交流反饋、維護管理、基本信息等體系為基礎(chǔ)。特別強調(diào)信息管理體系的集中化,強調(diào)設(shè)備使用效能、設(shè)備運行狀況、設(shè)備基本資料、設(shè)備運行成本以及設(shè)備維護管理等,然后進行信息的有效控制、反饋和采集。實施設(shè)備信息化管理將提高設(shè)備的運行效率、可靠性和利用率,降低設(shè)備的維修成本,減少設(shè)備的故障率,實現(xiàn)在有限的資源配置中,使設(shè)備達到最優(yōu)化的管理利用,從而提高設(shè)備的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。
3.5建立管理標準
技術(shù)質(zhì)量的重要保證之一就是標準化,通過標準化管理可以提高管理水平和技術(shù)發(fā)展水平。制定設(shè)備管理的相關(guān)標準,實行標準化設(shè)備管理工作模式,可以使管理水平科學(xué)化、管理機構(gòu)高效化。推行電力信息通信設(shè)備管理標準化,建立工作標準化、管理標準化、安全運行標準化等標準體系。有利于降低電力系統(tǒng)的運行成本,優(yōu)化服務(wù)對平,提高整個電力信息通信系統(tǒng)的運行能力,對全面推行可持續(xù)發(fā)展有極大的作用。
結(jié)語
在目前的環(huán)境條件下,加強電力信息通信的管理可以與相應(yīng)的資產(chǎn)管理相結(jié)合,即實現(xiàn)經(jīng)濟狀態(tài)與設(shè)備技術(shù)運行狀態(tài)結(jié)合起來,在達到生產(chǎn)安全與降低維修成本目的的同時在真正意義上做到全方位管理電力信息通信設(shè)備。
通信工程監(jiān)理經(jīng)過近十年的發(fā)展,工程監(jiān)理行業(yè)已經(jīng)在國家經(jīng)濟社會建設(shè)中是不可缺少的,并且取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。
1工程監(jiān)理和工程項目管理的區(qū)別
工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項目法人的委托,根據(jù)國家批準的工程項目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律,建設(shè)法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同,對工程建設(shè)實施的監(jiān)督管理。工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè),針對工程項目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合同的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行若干階段或全過程的管理服務(wù)。
正因為二者之間的區(qū)別,工程項目管理是項目管理代表業(yè)主方,按照雙方合約的規(guī)定對整個工程項目組織實施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司則是一種有償?shù)募夹g(shù)技能服務(wù),它不具備項目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé)。 而且監(jiān)理制度推行的本意是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,項目法人不可能將投資、進度、合同管理等交給監(jiān)理人去進行。國家的政策法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須要有監(jiān)理,則工程項目管理的全過程只有質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來進行。雖然近幾年對建筑安全監(jiān)管十分重視,各地均發(fā)文要求監(jiān)理也要對安全負監(jiān)管責(zé)任。這一系列的定位,職責(zé)的界定使工程監(jiān)理和工程項目管理之間存在著一些問題和差距。
2通信工程監(jiān)理現(xiàn)狀
2.1政府部門管理不完善,導(dǎo)致目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項目管理。
政府管理部門的職能在體制改革中雖然已有很大突破,但是首先是站在各自角度去一系列規(guī)章制度,并且了一系列規(guī)章制度前,管理部門間缺少溝通,導(dǎo)致在企業(yè)執(zhí)行時造成諸多不便。比如:國內(nèi)工程管理資質(zhì)管理規(guī)定使監(jiān)理企業(yè)就無所適從,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,有時間也只好打打擦邊球,比如一個地市的全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)牽涉?zhèn)鬏?、無線、交換、土建配套(含小機房建設(shè)、外電、塔桅鋼結(jié)構(gòu)等)等各專業(yè)一體化全過程項目管理。但是通信甲級資質(zhì)的企業(yè)面對土建配套就存在了資質(zhì)難題,包括少部分業(yè)主提出來要相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì),試問全國有幾家通信監(jiān)理企業(yè)有通信、土建、消防、電力等齊全資質(zhì)的?當(dāng)然監(jiān)理企業(yè)絕對有相應(yīng)工作能力及職稱的人員滿足工程項目管理需求。但是又問:在通信系統(tǒng)內(nèi),除通信相關(guān)專業(yè)外,工民建、電力等從業(yè)人員,有幾個考試成績合格后能申請到信產(chǎn)部的監(jiān)理工程師?所以,現(xiàn)有的監(jiān)理企業(yè)要真正成為工程項目管理單位,需要監(jiān)管部門全力支撐。
2.2業(yè)主行為的不規(guī)范性。
工程項目管理企業(yè)本身是很有發(fā)展前途的,與國際慣例接軌的行業(yè),通信監(jiān)理企業(yè)由于實行的時間有限,自身缺陷也很明顯,所以更需要一個好的環(huán)境去培育、培養(yǎng),但是在現(xiàn)有的競爭環(huán)境中,很少有建設(shè)單位站在培養(yǎng)合作伙伴的高度來為監(jiān)理行業(yè)創(chuàng)造發(fā)展條件。業(yè)主的最低價中標、每年都要比上年節(jié)約投資的管理思路等等,導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)的低價惡性競爭。同時業(yè)主工作的不規(guī)范性也直接影響整個工程項目管理的推進,相當(dāng)一部分業(yè)主對監(jiān)理工作干預(yù)較多,要不僅僅以質(zhì)量為主,要不就安排眾多的非監(jiān)理職責(zé)內(nèi)的工作,有的甚至成了部分管理人員轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的工具。
2.3通信監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)的問題
目前通信監(jiān)理企業(yè)良莠不齊。有掛靠的,有低價搶業(yè)務(wù)的,也有不把監(jiān)理工程當(dāng)回事的?;臃倍?,造成了不良影響,因此相當(dāng)一部分業(yè)主對監(jiān)理承擔(dān)全過程管理不放心。盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊伍的“四控,二管,一協(xié)調(diào)”, 與真正意義上的項目管理有很大差距,大都未進入前期統(tǒng)籌策劃范圍。同時也缺乏適合項目管理的人才,尤其是經(jīng)濟、管理和法律等方面的人才,也包括市場調(diào)研人才,方案審查專家,經(jīng)濟評價和投資估算人才以及熟悉國際慣例的能從事國際工程項目管理的人才。另外對監(jiān)理企業(yè)定位影響和企業(yè)間不公平競爭,以及監(jiān)理費的取費的不規(guī)范性等,導(dǎo)致了專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量很難滿足監(jiān)理工作的需要,因此使得監(jiān)理人員的結(jié)構(gòu)不盡合理,素質(zhì)不高,加之部分監(jiān)理單
轉(zhuǎn)貼于
位考核激勵機制及培訓(xùn)機制不健全等,使得整個監(jiān)理行業(yè)很難形成具有核心競爭力的企業(yè)。
3工程項目管理的意義
工程項目管理是建筑市場發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因為隨著社會分工日益細化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場的規(guī)范也得到大大提升。目前從理論上講,業(yè)主方可以自行完成項目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項業(yè)務(wù)職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機構(gòu)的能力無法對比的。對投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,工程項目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢必要向工程項目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
3.1建立高素質(zhì)人才隊伍。
項目管理從項目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計、招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行和項目后評估等一系列過程,因此對人才的要求,特別是高智能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過渡和轉(zhuǎn)型成為項目管理公司就要在人才的培養(yǎng)和引進上下大功夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進急需的人才去實現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補全。除此之外,還應(yīng)采用不同類型的各種培訓(xùn),如對員工的項目管理基本知識培訓(xùn)和著重實務(wù)實用的專題性培訓(xùn)以及實用外語能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計和管理的高素質(zhì)人才隊伍。
3.2建立標準和工作規(guī)范。
項目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項目策劃及在工程建設(shè)全過程中負起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色并且更為嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)標準和工作規(guī)范。這些標準和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計,這些標準和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊,成為保證企業(yè)正常運作的另一重要資源。
3.3努力開拓市場。
目前在我國的建筑市場上不可能將項目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作全部交給監(jiān)理公司來完成,即使已經(jīng)從公司轉(zhuǎn)型過來的項目管理公司也不可能全部接手工程項目的全部管理。但是作為有實力的建筑監(jiān)理公司承擔(dān)這些,則是今后的發(fā)展方向。除上述應(yīng)該建設(shè)的好的內(nèi)涵部分外,還應(yīng)加大對業(yè)主的宣傳力度,主動開拓市場,主動向業(yè)主方介紹項目管理的全過程、管理的內(nèi)容、意義,以及委托項目管理公司進行專業(yè)化管理的必要性,這些宣傳和市場開拓,對政府投資或者是私人投資的業(yè)主方均要實施。使它們逐漸明白項目管理對一個建筑項目的重要性和重要意義。
1檢索查詢
檢索查詢是系統(tǒng)最主要的功能模塊之一,能夠提供多維度、多類型的檢索方式,以適應(yīng)不同用戶容的個性化檢索要求。一是跨庫檢索,可將自有圖情資源和外購圖情資源(主要包括來自中國知網(wǎng)、國標數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)庫、超星圖書庫等的資源)進行有效整合,使不同來源的資源能夠通過點選在統(tǒng)一的搜索引擎界面進行檢索,實現(xiàn)檢索查詢的無縫集成。檢索及展示界面風(fēng)格簡潔(類似百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的界面),并保證檢索速度及準確率。二是關(guān)鍵字檢索,可對不同子類別的主要字段進行檢索,主要針對題名字段。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示,其中列表主要包括編號、標題(書名等)、操作、全文,還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作,點擊記錄時可以展開顯示摘要信息,用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)(10條、20條、50條、100條)。三是組合檢索,檢索條件包括題名、編碼、版次、關(guān)鍵詞、出版社、出版時間等字段,并可由管理員根據(jù)用戶使用情況對條件進行調(diào)整。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示,列表主要包括編號、標題(書名等)、操作、全文,還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作,點擊記錄時可以展開顯示摘要信息,用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)(10條、20條、50條、100條)。四是全文檢索,通過建立圖情信息全文搜索引擎和圖情信息主題詞庫,為用戶提供包括模糊檢索、高級檢索、知識元檢索等多種檢索方式在內(nèi)的全文檢索服務(wù),全面滿足不同用戶的搜索需求。五是模糊檢索,模糊檢索是當(dāng)前最主流的檢索方式,也是系統(tǒng)默認的檢索方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對圖情全文的快捷檢索。檢索時對檢索條件自行分析,按照關(guān)聯(lián)度查找相關(guān)圖情信息,并判斷其與檢索條件的匹配度,依據(jù)匹配度從高到低依次展示相關(guān)信息。查詢、展示界面參考百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。
2數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館融合了公司自建圖書館的資源,以及所采購的超星電子圖書館的資源。它向用戶推薦最新最暢銷的圖書信息,并能讓用戶在家中、辦公室里或任何能上網(wǎng)的場所查詢或獲取數(shù)字信息。
3館藏資源
館藏資源收錄了國內(nèi)外法規(guī)標準、國內(nèi)外標準規(guī)范、國內(nèi)外情報資料、期刊以及專業(yè)圖書,是相關(guān)用戶特別是公司員工獲取知識的重要來源。
4數(shù)字資源
數(shù)字資源囊括了中國知網(wǎng)、萬方知網(wǎng)、北大法寶、北大司法案例、標準全文數(shù)據(jù)庫、核標準全文數(shù)據(jù)庫、環(huán)境保護標準全文檢索系統(tǒng)、環(huán)境保護法律法規(guī)全文檢索系統(tǒng)等平臺的資源。
5信息
由網(wǎng)絡(luò)雷達自動抓取指定網(wǎng)址的情報信息,由管理員審核后。門戶首頁的信息模塊列表顯示最新的情報信息,默認顯示當(dāng)月審核通過的文章。抓取網(wǎng)頁地址和情報關(guān)鍵詞以及抓取時間等采集配置可根據(jù)用戶需要自行定義,抓取信息顯示可自行配置分類樹,方便瀏覽和管理。抓取后的內(nèi)容可進行選擇性和刪除,避免信息冗余。
6專題匯編
【關(guān)鍵詞】合同管理;經(jīng)營管理;履約
0引言
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、成本優(yōu)化控制、利潤收益的提高以及經(jīng)營風(fēng)險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程,而是與企業(yè)的法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及質(zhì)量管理等職能部門密切相關(guān)的綜合管理。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中,必須充分重視對合同的管理,通過建立完善的企業(yè)合同管理體系,防范合同風(fēng)險的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。
1新時期強化合同管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究
(1)強化合同管理是規(guī)范市場經(jīng)濟有序運行的基本保障。在市場經(jīng)濟環(huán)境下所有的經(jīng)濟活動都是以經(jīng)濟利益作為活動目標而建立的商品經(jīng)濟關(guān)系,這種基本關(guān)系的確立以及維系,主要是通過經(jīng)濟活動的雙方通過簽訂具有法律效力,能夠約束具體經(jīng)濟活動的合同來執(zhí)行。因此,合同管理是在市場經(jīng)濟活動中聯(lián)系經(jīng)濟活動參與各方的樞紐,也是規(guī)范約束市場經(jīng)濟活動的重要保障,是實現(xiàn)市場經(jīng)濟規(guī)范有序運行的基本要求。
(2)合同管理是維護企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實質(zhì)就是經(jīng)濟活動參與方作為獨立的民事行為主體實現(xiàn)商品交換的形式,合同是經(jīng)濟活動參與方達成一致協(xié)議的法律約束文件。所以,合同管理也是維護企業(yè)自身在經(jīng)濟交易活動中合法權(quán)益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,避免經(jīng)濟交易糾紛的發(fā)生。
(3)合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場經(jīng)濟發(fā)展全球化趨勢明顯,完善合同管理制度也是遵循市場規(guī)則與順應(yīng)國際市場交易需求的基礎(chǔ)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)若尋求長遠發(fā)展,必須實現(xiàn)自身經(jīng)營管理的規(guī)范化。因此,必須通過強化合同管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有序正常開展。
2新時期企業(yè)合同管理問題分析
(1)合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同之前,未能經(jīng)過充分的市場調(diào)查論證,對自身的生產(chǎn)經(jīng)營能力評估不足,導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響,履約困難,出現(xiàn)合同糾紛。
(2)合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時有發(fā)生,這不僅直接影響合同的法律約束效力,甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。
3企業(yè)經(jīng)營管理與合同管理優(yōu)化模式研究
3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營管理準備工作
(1)市場調(diào)查與市場預(yù)測。在合同簽訂之前,首先應(yīng)該對市場行情進行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考,只有充分明確市場情況,才能合理的決策,避免盲目生產(chǎn),造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。同時,在對市場充分調(diào)查后,應(yīng)該綜合預(yù)測近期、中期以及遠期內(nèi)的市場需求狀況,將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟合同的參考依據(jù)。
(2)做好宣傳。無論是針對產(chǎn)品還是服務(wù),企業(yè)均需要提前做好宣傳工作,詳細的對產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進行宣傳,提高在同類產(chǎn)品市場中的占有率。強化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,同樣也是擴大合同關(guān)系的必要手段。
3.2合同簽訂階段的管理工作
(1)合同雙方的洽談。合同雙方的洽談,其實質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容,成立專門的合同談判團隊,明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求,制定完善的談判方案,并確認談判結(jié)果作出完善的記錄,作為合同文書制定的參考依據(jù)。
(2)對合同內(nèi)容進行法律咨詢,規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該針對合同是否合法,是否有效,進行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專業(yè)管理人員,對合同情況進行準確的判定。同時,在合同草稿經(jīng)過雙方的磋商修改后,建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本,需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰,避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。
3.3履約過程中的經(jīng)營管理
(1)對合同進行分類登記,并做好履行合同的準備工作。在合同簽訂結(jié)束后,應(yīng)該交由相關(guān)部門登記保管,并建立臺賬。同時,督促生產(chǎn)經(jīng)營等職能部門,按照合同要求,做好材料采購、生產(chǎn)技術(shù)準備、資金籌措等等相應(yīng)的準備工作。
(2)合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產(chǎn)或者經(jīng)營情況進行跟蹤檢查,確保進度以及質(zhì)量標準能夠滿足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問題時及時解決,確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時在合同規(guī)定的時間內(nèi),完成標的的交付,確保合同的順利履行。
3.4合同的變更與終止管理
企業(yè)如果需要對合同進行變更管理,首先必須確認雙方合同的有效性,并在經(jīng)過一致的協(xié)商洽談后進行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定,按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實施出現(xiàn)后,合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴格按照合同法中的規(guī)定,依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是,為了避免合同糾紛的發(fā)生,在確定合同終止前,必須對合同的履約情況進行全面完善的履約評估,保護合同雙方的合法權(quán)利。
結(jié)語
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅僅是要約以及承諾的過程,而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個部門,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場競爭環(huán)境下生存發(fā)展,必須強化自身的法律保護意識,重視合同管理工作,通過合同管理來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高整體經(jīng)營管理水平與市場競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻:
[1]鄭茂.對當(dāng)前工程量清單計價模式下合同管理的策略分析[J].中華民居,2010(9)