專(zhuān)科電子檔案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的專(zhuān)科電子檔案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：專(zhuān)科電子檔案范文

一、各招生學(xué)校的招生計(jì)劃及投檔分?jǐn)?shù)線(xiàn)：

二、投檔原則：按專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃數(shù)的1:1比例從高分到低分給學(xué)校提供考生的電子檔案，若出現(xiàn)最低分有相同分?jǐn)?shù)的考生，則一并投檔。

三、學(xué)校審查所投檔考生的檔案，從高分到低分確定預(yù)錄取名單，并給考生填發(fā)預(yù)錄取通知書(shū)?？忌稍?月下旬向報(bào)考院校查詢(xún)本人的預(yù)錄取信息。

四、被預(yù)錄取考生須在2015年7月中旬(具體時(shí)間以學(xué)校通知為準(zhǔn))，持預(yù)錄取通知書(shū)、本人的居民身份證、專(zhuān)科(高職)畢業(yè)證書(shū)、全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)（含）以上合格證書(shū)、專(zhuān)科（高職）學(xué)籍檔案等材料到預(yù)錄取學(xué)校報(bào)到，辦理錄取確認(rèn)手續(xù)，逾期不辦理錄取確認(rèn)手續(xù)者，視為自動(dòng)放棄錄取資格。對(duì)不符合錄取條件或報(bào)到材料不齊的考生，取消其錄取資格。

五、調(diào)劑：（1）原報(bào)考海南師范大學(xué)旅游管理專(zhuān)業(yè)、瓊州學(xué)院旅游管理專(zhuān)業(yè)，且分?jǐn)?shù)在90分(含90分)以上未被院校錄取的考生，可調(diào)劑補(bǔ)報(bào)?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院或三亞學(xué)院的旅游管理專(zhuān)業(yè)；（2）原報(bào)考瓊州學(xué)院英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，且分?jǐn)?shù)在90分(含90分)以上未被院校錄取的考生，可調(diào)劑補(bǔ)報(bào)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。有意補(bǔ)報(bào)調(diào)劑志愿的考生于5月7－8日登錄我局網(wǎng)站的“專(zhuān)科(高職)升本科調(diào)劑志愿系統(tǒng)”填報(bào)調(diào)劑志愿，逾期不補(bǔ)報(bào)志愿的視為自行放棄。我局將根據(jù)調(diào)劑志愿結(jié)果及剩余計(jì)劃數(shù)，按成績(jī)從高分到低分給學(xué)校提供考生的電子檔案。

六、各招生學(xué)校的聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)：

海南師范大學(xué)招生辦 韓老師：65888710

海南醫(yī)學(xué)院招生辦 黃老師：66893751

瓊州學(xué)院招生就業(yè)處 周老師：88651896

?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院招生辦 陳老師：65733707

三亞學(xué)院招生辦 方老師：88386666

第2篇：專(zhuān)科電子檔案范文

招生報(bào)名與考試工作有關(guān)問(wèn)題的通知

寧教考院成招[2013]02號(hào)

區(qū)內(nèi)高職（專(zhuān)科）院校、有關(guān)本科院校：

根據(jù)《2012年寧夏普通高等教育專(zhuān)科升本科招生考試工作實(shí)施辦法》（寧教考院成招[2011]128號(hào)）精神，現(xiàn)就做好2013年全區(qū)普通高等教育專(zhuān)科升本科（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)升本”）招生報(bào)名與考試工作有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、報(bào)名組織

（一）網(wǎng)上報(bào)名前準(zhǔn)備工作

各高職（專(zhuān)科）院校須在2013年3月10日前，按照《2012年寧夏普通高等教育專(zhuān)科升本科招生考試工作實(shí)施辦法》（寧教考院成招[2011]128號(hào)）和各本科招生院校的《招生章程》的要求，對(duì)申請(qǐng)報(bào)考專(zhuān)升本的學(xué)生進(jìn)行資格審查，完成專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課選拔考試（專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課仍然依據(jù)寧夏教育考試院《關(guān)于印發(fā)的通知》寧教考院成招[2011]140號(hào)文件執(zhí)行），確定符合條件的推薦考生名單并進(jìn)行公示。推薦考生比例可按本校當(dāng)年專(zhuān)科畢業(yè)生的30%劃定推薦資格線(xiàn)。推薦考生報(bào)考資格要嚴(yán)格審查，防止跨專(zhuān)業(yè)報(bào)考、冒名頂替、重復(fù)報(bào)考和弄虛作假。其中，3月5日至10日，各高職（專(zhuān)科）院校登陸寧夏教育考試院信息網(wǎng)普通高等教育專(zhuān)升本招生管理系統(tǒng)的學(xué)校管理系統(tǒng)生成考生報(bào)名賬號(hào)，下載打印《考生報(bào)名通知單》，按報(bào)考科類(lèi)、專(zhuān)業(yè)分發(fā)給符合報(bào)考條件的考生。

（二）考生網(wǎng)上填報(bào)報(bào)考信息

凡符合專(zhuān)升本報(bào)考條件并被審查、推薦的考生，憑《考生報(bào)名通知單》于3月11日8時(shí)至至13日18時(shí)登陸寧夏教育考試院信息網(wǎng)（http;//nxks.nx.edu.cn）普通高等教育專(zhuān)升本招生報(bào)名系統(tǒng)，按照網(wǎng)上提示和要求，準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)考信息（須二代身份證信息）、并按要求上傳考生本人電子照片，確認(rèn)信息無(wú)誤后上報(bào)。

（三）網(wǎng)上報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)信息

3月14日至15日，考生持身份證、學(xué)生證等到考生所在各高職（專(zhuān)科）院校專(zhuān)升本招生管理部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)、簽字，并交納報(bào)名考試費(fèi)（按照寧價(jià)費(fèi)發(fā)〔2011〕59號(hào)規(guī)定，報(bào)名考試費(fèi)每人145元 ），否則報(bào)名無(wú)效。

現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)考生報(bào)名信息時(shí)，各高職（專(zhuān)科）院校統(tǒng)一打印出

《寧夏2013年普通高等教育專(zhuān)科升本科招生報(bào)名審查登記表》（簡(jiǎn)稱(chēng)：報(bào)名審查登記表），指派專(zhuān)人認(rèn)真核對(duì)考生身份信息（二代身份證信息）、在學(xué)信息、專(zhuān)業(yè)課考試成績(jī)、報(bào)考院校及科類(lèi)、報(bào)考專(zhuān)業(yè)志愿等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。經(jīng)進(jìn)一步審查，確認(rèn)考生符合報(bào)考條件與規(guī)定的，在網(wǎng)上點(diǎn)擊“確認(rèn)通過(guò)”，考生在《報(bào)名審查登記表》簽字確認(rèn)。各高職（專(zhuān)科）院校由專(zhuān)人填寫(xiě)資格審查意見(jiàn)，簽字蓋章。《報(bào)名審查登記表》一式兩份，各高職（專(zhuān)科）院校保留一份，另一份在錄取結(jié)束后和原專(zhuān)科檔案一起轉(zhuǎn)入招生院校。

（四）院校報(bào)名繳費(fèi)

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名確認(rèn)結(jié)束后，3月20日前各高職（專(zhuān)科）院校向?qū)幭慕逃荚囋荷侠U專(zhuān)升本考生報(bào)名考試費(fèi)（每生145元）；同時(shí)寧夏教育考試院向各高職（專(zhuān)科）院校返還專(zhuān)升本報(bào)名費(fèi)每生20元。

二、考試實(shí)施

（一）統(tǒng)考科目

文史、外語(yǔ)、醫(yī)學(xué)、藝術(shù)類(lèi)：大學(xué)英語(yǔ)、大學(xué)語(yǔ)文。

理工類(lèi)：大學(xué)英語(yǔ)、高等數(shù)學(xué)。

各科滿(mǎn)分均為150分。采取分卷考試形式。寧夏教育考試院將公布各科《寧夏回族自治區(qū)普通高等教育專(zhuān)升本招生考試說(shuō)明》（簡(jiǎn)稱(chēng)：考試說(shuō)明），并按照《考試說(shuō)明》統(tǒng)一命題、制卷，統(tǒng)一組織考試。

（二）考試時(shí)間

2013年寧夏普通高等教育專(zhuān)升本考試時(shí)間為4月中旬。具體時(shí)間與地點(diǎn)另行通知 （或見(jiàn)準(zhǔn)考證中確定的時(shí)間與地點(diǎn)）

（三）考試組織

1．考生必須到寧夏教育考試院統(tǒng)一設(shè)置的考點(diǎn)參加考試?？键c(diǎn)按照《2010年國(guó)家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)規(guī)范（試行）》的要求設(shè)置。寧夏教育考試院根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)采用計(jì)算機(jī)隨機(jī)編排考場(chǎng)，標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)按30人編排。

2．考試前一周，各生源學(xué)校組織合格考生網(wǎng)上下載打印準(zhǔn)考證。

3．寧夏教育考試院負(fù)責(zé)安排考試實(shí)施工作，考點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)做好監(jiān)考及工作人員的選聘和培訓(xùn) 。

4．各生源學(xué)校要在考前組織考生熟悉考點(diǎn)、考場(chǎng)分布情況，做好交通安全及應(yīng)急處置工作，確?？忌磿r(shí)參加考試。學(xué)校要加強(qiáng)考生考前培訓(xùn)和誠(chéng)信考試教育，要求考生嚴(yán)格遵守考場(chǎng)紀(jì)律、了解和掌握《考生須知》，并告知考生若違反考試紀(jì)律，將嚴(yán)格按照《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》和《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

三、成績(jī)公布

4月下旬，寧夏教育考試院信息網(wǎng)將公布2013年全區(qū)普通高等教育專(zhuān)升本考試成績(jī)，考生也可在寧夏普通高等教育專(zhuān)升本招生管理系統(tǒng)上查詢(xún)成績(jī)。

四．錄取安排

5月上旬寧夏教育考試院通過(guò)網(wǎng)上錄取的形式組織招生院

校進(jìn)行錄取。錄取工作將按照《2012年寧夏普通高等教育專(zhuān)科升本科招生考試工作實(shí)施辦法》（寧教考成招[2011]128號(hào)文件）執(zhí)行。

各本科招生院校須按普通高等學(xué)校錄取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)幭慕逃荚囋豪U納專(zhuān)升本招生錄取費(fèi)。

五、考生檔案

考生檔案分為兩種。一種是電子檔案，包括考生基本信息、統(tǒng)考成績(jī)、報(bào)考志愿、錄取信息等內(nèi)容，由寧夏教育考試院統(tǒng)一建立。另一種是紙介質(zhì)檔案，考生紙介質(zhì)檔案包括專(zhuān)科學(xué)籍檔案（含《普通專(zhuān)科院校錄取新生名單》復(fù)印件、入學(xué)原始資料、專(zhuān)科畢業(yè)材料、專(zhuān)科各科成績(jī)表等）、專(zhuān)升本報(bào)名審查登記表等?？忌埥橘|(zhì)檔案由生源院校負(fù)責(zé)建立并保管，考生專(zhuān)升本錄取后，由生源院校轉(zhuǎn)入招生院校。

第3篇：專(zhuān)科電子檔案范文

畢業(yè)須知

申請(qǐng)時(shí)間

2018年上半年天津市高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)辦理申請(qǐng)時(shí)間：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再辦理。

申請(qǐng)方式

畢業(yè)生登陸“招考資訊網(wǎng)”（zhaokao.net/zxkssecond）點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——申請(qǐng)箱——畢業(yè)申請(qǐng)欄目中申請(qǐng)畢業(yè)。

申請(qǐng)條件

1.畢業(yè)生需在“招考資訊網(wǎng)”自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——檔案箱——成績(jī)檔案中，專(zhuān)業(yè)計(jì)劃課程成績(jī)（包括：市內(nèi)并檔成績(jī)、省市轉(zhuǎn)檔成績(jī)、課程免考等成績(jī)）全部合格。

2．畢業(yè)生申請(qǐng)本科畢業(yè)證，須有專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)。

3．自學(xué)考試專(zhuān)科畢業(yè)生須取得專(zhuān)科畢業(yè)證后，可辦理自學(xué)考試本科畢業(yè)證書(shū)。

辦理流程

1．符合畢業(yè)條件的考生，點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——申請(qǐng)箱——畢業(yè)申請(qǐng)欄目中申請(qǐng)畢業(yè)。

2.畢業(yè)生要認(rèn)真閱讀并按照“招考資訊”（zhaokao.net）網(wǎng)上有關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)要求進(jìn)行操作。

3.考生登錄“招考資訊網(wǎng)”（zhaokao.net）點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——檔案箱——個(gè)人檔案，仔細(xì)核對(duì)個(gè)人信息。如有問(wèn)題要及時(shí)修改（修改具體辦法見(jiàn)“須知”第七條）。

4.辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生須在網(wǎng)上畢業(yè)申請(qǐng)操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所屬區(qū)自考辦核驗(yàn)上交專(zhuān)科或?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書(shū)復(fù)印件與學(xué)信網(wǎng)(chsi.com.cn)下.載的“學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”。不能提供“學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”的要提前在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證，認(rèn)證成功后提供“高等教育學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證報(bào)告”復(fù)印件。（注：逾期不予辦理）

5．網(wǎng)上操作畢業(yè)申請(qǐng)成功并通過(guò)審核后，可于7月30日(周一)到所屬區(qū)自考辦領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。[詳情]

系統(tǒng)說(shuō)明

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第4篇：專(zhuān)科電子檔案范文

畢業(yè)須知

申請(qǐng)時(shí)間

2018年上半年天津市高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)辦理申請(qǐng)時(shí)間：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再辦理。

申請(qǐng)方式

畢業(yè)生登陸“招考資訊網(wǎng)”（zhaokao.net/zxkssecond）點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——申請(qǐng)箱——畢業(yè)申請(qǐng)欄目中申請(qǐng)畢業(yè)。

申請(qǐng)條件

1.畢業(yè)生需在“招考資訊網(wǎng)”自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——檔案箱——成績(jī)檔案中，專(zhuān)業(yè)計(jì)劃課程成績(jī)（包括：市內(nèi)并檔成績(jī)、省市轉(zhuǎn)檔成績(jī)、課程免考等成績(jī)）全部合格。

2．畢業(yè)生申請(qǐng)本科畢業(yè)證，須有專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)。

3．自學(xué)考試專(zhuān)科畢業(yè)生須取得專(zhuān)科畢業(yè)證后，可辦理自學(xué)考試本科畢業(yè)證書(shū)。

辦理流程

1．符合畢業(yè)條件的考生，點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——申請(qǐng)箱——畢業(yè)申請(qǐng)欄目中申請(qǐng)畢業(yè)。

2.畢業(yè)生要認(rèn)真閱讀并按照“招考資訊”（zhaokao.net）網(wǎng)上有關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)要求進(jìn)行操作。

3.考生登錄“招考資訊網(wǎng)”（zhaokao.net）點(diǎn)擊進(jìn)入自學(xué)考試考生報(bào)考系統(tǒng)——檔案箱——個(gè)人檔案，仔細(xì)核對(duì)個(gè)人信息。如有問(wèn)題要及時(shí)修改（修改具體辦法見(jiàn)“須知”第七條）。

4.辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生須在網(wǎng)上畢業(yè)申請(qǐng)操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所屬區(qū)自考辦核驗(yàn)上交專(zhuān)科或?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書(shū)復(fù)印件與學(xué)信網(wǎng)(chsi.com.cn)下.載的“學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”。不能提供“學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”的要提前在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證，認(rèn)證成功后提供“高等教育學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證報(bào)告”復(fù)印件。（注：逾期不予辦理）

5．網(wǎng)上操作畢業(yè)申請(qǐng)成功并通過(guò)審核后，可于7月30日(周一)到所屬區(qū)自考辦領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。[詳情]

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第5篇：專(zhuān)科電子檔案范文

1.1電子檔案的管理不規(guī)范

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)學(xué)高校中的普及應(yīng)用，醫(yī)學(xué)高校中的電子檔案數(shù)量也越來(lái)越多，如何對(duì)這些電子檔案進(jìn)行規(guī)范管理成為檔案管理人員的工作重點(diǎn)。有很多高校檔案室缺少必要的電子檔案管理規(guī)范，管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行整理時(shí)由于缺少一定的規(guī)范，各自整理的結(jié)果都不相同，反而增加了電子檔案的管理困難。同時(shí)在檔案安全方面，醫(yī)學(xué)高校中也缺少必要的安全管理規(guī)范，很多教師和管理者對(duì)電子檔案進(jìn)行處理時(shí)只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行邏輯歸檔，并沒(méi)有采取相應(yīng)的安全措施對(duì)電子檔案加以保護(hù)，同時(shí)，部分檔案管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解過(guò)少，對(duì)于如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行安全管理不甚了解，這就使得學(xué)校的電子檔案處于危險(xiǎn)境地中，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)造成電子檔案的丟失。

1.2缺乏電子檔案管理人才

有的醫(yī)學(xué)高校中對(duì)于電子檔案管理并不重視，也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，而即使設(shè)立了管理部門(mén)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理，但管理部門(mén)的人員很多都缺少必要的電子檔案管理知識(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解又很少，這就使得電子檔案管理不符合相關(guān)檔案管理要求，而高校電子檔案由于缺少有效的管理，導(dǎo)致電子檔案丟失、泄露等問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生，歸結(jié)起來(lái)都是缺少相應(yīng)的管理人才造成的。而現(xiàn)有的管理人員自身素質(zhì)又較低，導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)學(xué)高校的電子檔案管理處于低效狀態(tài)中。

2信息時(shí)代電子檔案管理的策略

2.1建立相關(guān)電子檔案管理規(guī)范

醫(yī)學(xué)高校應(yīng)該針對(duì)電子檔案的特殊性質(zhì)，并結(jié)合學(xué)校自身檔案文件情況，建立相關(guān)電子檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子檔案的歸檔工作、信息采集工作、整合工作以及安全管理等方面進(jìn)行明確，并健全相關(guān)電子檔案信息化管理機(jī)制，推動(dòng)醫(yī)學(xué)高校電子檔案管理的信息化發(fā)展。同時(shí)，針對(duì)電子檔案管理中存在的歸檔問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的歸檔制度，從檔案的形成到開(kāi)發(fā)利用每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行明確，實(shí)施對(duì)電子檔案的全過(guò)程管理，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，以保證醫(yī)學(xué)高校中的電子檔案管理能夠有規(guī)范可依。

2.2加強(qiáng)電子檔案形成管理

針對(duì)于電子檔案在歸檔前很多信息流失或是不加篩選地全部歸檔的問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)歸檔前的電子檔案形成管理，既要確保電子檔案的完整性，又要仔細(xì)進(jìn)行篩選。而為了做到這一點(diǎn)，有必要建立相關(guān)的歸檔政策，在保證管理人員在收集電子檔案時(shí)妥善對(duì)檔案文件進(jìn)行保管，減少信息流失，同時(shí)還可指派專(zhuān)人進(jìn)行電子檔案的累積工作，對(duì)于公務(wù)性電子文件，不論是網(wǎng)上上傳的還是網(wǎng)上下發(fā)的都應(yīng)該進(jìn)行歸檔保存，并且要及時(shí)進(jìn)行打印處理，以防止檔案在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)丟失。在具體的處理措施上，主要有以下幾點(diǎn)，一是將歸檔的檔案文件通通用漢字處理軟件進(jìn)行歸檔處理，并用文本形式進(jìn)行保存；二是對(duì)于歸檔的電子檔案應(yīng)該統(tǒng)一保存在檔案室的電腦硬盤(pán)上，并且定期檔案管理人員要將其刻錄在光盤(pán)上以防丟失；三是對(duì)于從各個(gè)部門(mén)中收集來(lái)的電子檔案文件應(yīng)該統(tǒng)一用殺毒軟件進(jìn)行殺毒處理，以保證檔案的安全。

2.3加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理

制定相應(yīng)的安全管理規(guī)范，從電子檔案的形成到存儲(chǔ)、處理和利用都應(yīng)該制定相應(yīng)的安全措施，例如在存儲(chǔ)電子檔案時(shí)要選取性能好的存儲(chǔ)載體進(jìn)行保存，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)光盤(pán)保存環(huán)境的管理，避免光盤(pán)受到有害氣體或是強(qiáng)光的危害造成電子檔案丟失。再者，對(duì)于存儲(chǔ)在電腦中的檔案文件，管理人員應(yīng)該在電腦上建立相關(guān)的安全保護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)病毒防護(hù)措施，包括安裝殺毒軟件和防護(hù)墻等，保護(hù)電子檔案安全。

2.4提高電子檔案管理人員素質(zhì)

電子檔案管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，其對(duì)管理技術(shù)的要求更高，因而對(duì)管理者的素質(zhì)要求更高。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理室人員的培訓(xùn)工作，豐富其在電子檔案和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的知識(shí)，提升管理人員對(duì)電子檔案的管理能力。同時(shí)，要注意培養(yǎng)和引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)電子檔案管理技術(shù)的人才，提高電子檔案管理的人員素質(zhì)，促進(jìn)電子檔案管理水平的提升。

3結(jié)語(yǔ)

第6篇：專(zhuān)科電子檔案范文

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸普及，互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的高速發(fā)展，自動(dòng)化辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)十分普遍。國(guó)家的高等院校是一個(gè)人才、高新技術(shù)最為聚集的場(chǎng)所，因此，作為計(jì)算機(jī)技術(shù)的衍生技術(shù)——電子檔案也最早在此得以應(yīng)用。

二、目前我國(guó)高校電子檔案的基本情況

目前，我國(guó)的高等教育院校，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)已經(jīng)基本普及，電子檔案管理在各高校中也均已建立。但由于一方面，電子檔案對(duì)于硬件設(shè)施的要求要遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，它需要以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為主要載體，同時(shí)還要匹配合適的軟件程序以及特殊的環(huán)境空間等；另一方面，電子檔案對(duì)于檔案管理人員的要求較高，除了要具備檔案管理的基本技能外，還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。使得目前各高校，或是因資金問(wèn)題或是因技術(shù)問(wèn)題，在電子檔案管理方面水平不一。

三、電子檔案的利與弊

（一）電子檔案的優(yōu)勢(shì)。

1.檔案的歸檔、提檔快捷方便，不受地域限制。

電子檔案因?yàn)椴捎糜?jì)算機(jī)自動(dòng)檢索、自動(dòng)歸類(lèi)等功能，使得檔案在歸檔、提檔時(shí)極為簡(jiǎn)便快速，其效率大大超過(guò)人工歸檔、提檔。另外，電子檔案通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的傳輸技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)各高校之間的信息互通互聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。這也就意味著在全國(guó)任意一所高校，只要有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，都可以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)的信息查詢(xún)，而不再受到地域限制。

2.存儲(chǔ)類(lèi)型多樣化。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)，只有文字、圖形兩種方式，存儲(chǔ)方式十分單一。而電子檔案的存儲(chǔ)類(lèi)型要豐富得多，它既可以存儲(chǔ)傳統(tǒng)的文字圖形檔案，還可以存儲(chǔ)聲音、影像，從而真正做到原始記錄，讓檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

3.減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。

電子檔案在歸檔時(shí)，檔案管理軟件會(huì)自動(dòng)分類(lèi)，并形成一個(gè)唯一的文件號(hào)，同時(shí)進(jìn)行了主題詞標(biāo)引、著錄。因此，電子檔案一方面極大地縮減了工作人員在檔案歸檔時(shí)的工作量，另一方面，在需要提檔案時(shí)，也省去了工作人員的查找工序，從而從根本上降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

（二）電子檔案的弊。

1.安全性較差。

電子檔案的管理主要依賴(lài)于計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)。而在開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)上，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客使電子檔案隨時(shí)都有被刪除或篡改的危險(xiǎn)，其安全性遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。

2.管理成本高。

基于電子檔案的特殊性，使得人力管理成本和設(shè)備管理成本都遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案管理。這主要是因?yàn)椋弘娮訖n案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能要隨著檔案管理設(shè)備的升級(jí)而不斷提高，同時(shí)；為了避免因技術(shù)升級(jí)而使老版本的檔案無(wú)法讀取的問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的攻擊，電子檔案管理軟件要隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)維護(hù)。而這兩項(xiàng)的管理成本是十分高昂的。

3.存儲(chǔ)

要求苛刻。電子檔案的存儲(chǔ)要借助諸如磁盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等電子產(chǎn)品，而這類(lèi)產(chǎn)品對(duì)于環(huán)境有很高的要求。相比較于紙質(zhì)的存儲(chǔ)環(huán)境，電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境對(duì)于溫度、濕度、酸堿度、灰塵、磁場(chǎng)以及強(qiáng)光、有害氣體等都有近乎苛刻的要求，任何一方面的不合格都有可能造成檔案的丟失。

4.原始文件保存難度大。

紙質(zhì)檔案在復(fù)印、修改時(shí)都會(huì)留下相應(yīng)痕跡，同時(shí)由于簽名、蓋章制度的實(shí)施，很好的保存了檔案的原始記錄。而電子檔案的復(fù)印修改無(wú)痕性，使得原始文件及容易被悄無(wú)聲息的修改，從而不利于原始檔案的保存。

四、加強(qiáng)高校電子檔案管理的建議

目前我國(guó)各高校的電子檔案管理制度仍在發(fā)展之中，由于上面的種種問(wèn)題，使得各高校的電子檔案發(fā)展緩慢，且水平不一。因此，針對(duì)以上問(wèn)題，結(jié)合筆者自身的工作認(rèn)識(shí)，提出幾點(diǎn)建議，希望能夠?qū)訌?qiáng)目前高校的電子檔案管理有所幫助。

1.由國(guó)家出面組織成立全國(guó)高校電子檔案中心，將全國(guó)高校的電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。在各高校之間建立分管中心，以統(tǒng)一的系統(tǒng)、設(shè)備及管理制度進(jìn)行管理。這樣既實(shí)現(xiàn)了各高校之間的資源共享，解決了兼容問(wèn)題，同時(shí)還能節(jié)省大批電子檔案的管理費(fèi)用。

2.建立專(zhuān)業(yè)的電子檔案工作人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)于從事電子檔案管理工作的人員，進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和考核，提高人員的自身能力以及工作效率。

3.出臺(tái)更加嚴(yán)格的電子檔案歸檔以及提檔制度，可以采取網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制、網(wǎng)絡(luò)簽名等一系列措施，同時(shí)嚴(yán)格約束工作人員的權(quán)責(zé)，將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人，從而保證電子檔案的安全。

4.通過(guò)國(guó)家投入一部分資金來(lái)自主研發(fā)電子檔案管理系統(tǒng)以及相應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)病毒、黑客騷擾等危害降到最低。

五、總結(jié)

第7篇：專(zhuān)科電子檔案范文

[關(guān)鍵詞]精神病病歷檔案管理；利用；服務(wù)；素質(zhì)培養(yǎng)

我院現(xiàn)已辦院40多年，是一所開(kāi)放床位550張，年門(mén)診量達(dá)8.2萬(wàn)人次，年收治住院精神病人達(dá)4000多人次的綜合性醫(yī)院。多年來(lái)，已積累了大量的精神病病歷檔案，隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，管理工作也邁進(jìn)了新的方向。本文就此進(jìn)行淺議，通過(guò)更新理念、強(qiáng)化科學(xué)管理、健全制度和創(chuàng)新服務(wù)等多項(xiàng)措施來(lái)提高醫(yī)院精神病病歷檔案的管理工作，對(duì)于充分發(fā)揮精神病病歷的效用、降低精神病發(fā)病率也起到了積極的作用。

一、更新精神病病歷檔案管理理念

隨著社會(huì)發(fā)展，精神病病歷檔案將大量用于醫(yī)療、科研、教學(xué)、保險(xiǎn)、糾紛及司法案件等方面，順應(yīng)新形勢(shì)下的變化，大量的病歷檔案應(yīng)由傳統(tǒng)的“手工編錄”變成現(xiàn)代化的“電子編錄”，由“被動(dòng)的歸檔”變成“主動(dòng)的開(kāi)發(fā)利用”。作為精神病病歷檔案管理人員需在工作中必須樹(shù)立不斷向前探索、創(chuàng)新的學(xué)習(xí)精神，才能使醫(yī)院精神病病歷檔案管理再上新臺(tái)階，并充分發(fā)揮精神病病歷檔案的潛在作用。

二、實(shí)現(xiàn)精神病病歷的科學(xué)管理與利用

（一）確保精神病病歷的質(zhì)量

設(shè)立與醫(yī)院相適應(yīng)的精神病病歷管理體制，為醫(yī)院和社會(huì)提供良好的精神病病歷信息服務(wù)。成立醫(yī)療護(hù)理病歷質(zhì)量管理委員會(huì)，科室配備質(zhì)量管理小組，把病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量作為科室質(zhì)量控制的重要的一環(huán)，完善院科二級(jí)質(zhì)控網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，層層把關(guān)，醫(yī)院與病區(qū)主任、病區(qū)主任與醫(yī)護(hù)人員簽訂質(zhì)量保證責(zé)任書(shū)，通過(guò)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)、病區(qū)主任三級(jí)質(zhì)量評(píng)定手段。每月召開(kāi)一次例會(huì)，研究存在問(wèn)題的病歷，聽(tīng)取大家意見(jiàn)，及時(shí)給予修訂，杜絕問(wèn)題病歷。以規(guī)范門(mén)診、病房業(yè)務(wù)管理促進(jìn)精神病病歷檔案建設(shè)，為精神病專(zhuān)科醫(yī)院的發(fā)展起到很好的醫(yī)學(xué)診治輔助作用和積極意義，為舉證倒置提供有力的法律依據(jù)時(shí)有效提高了醫(yī)療糾紛舉證能力。在維護(hù)患者合法權(quán)益的同時(shí)，也保護(hù)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)護(hù)人員的合法權(quán)益。

（二）健全精神病病歷的歸檔及借閱制度

1.做好檔案的收集、整理和保管工作精神病病歷的歸檔歷經(jīng)醫(yī)、患、護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，為保持精神病病歷的完整性及回收的及時(shí)性，我院實(shí)行了《管理責(zé)任制》，做到誰(shuí)出錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)，與各業(yè)務(wù)科室做好協(xié)調(diào)工作，并及時(shí)與病區(qū)出入院病人進(jìn)行登記，核對(duì)追收，做到病歷無(wú)丟失，在第一時(shí)間整理、編碼、分類(lèi)、電腦信息收入、歸檔上架。

2.制定精神病病歷檔案借閱制度及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)印流程所有借閱均需辦理借閱登記手續(xù)。復(fù)印流程：復(fù)印申請(qǐng)人持有關(guān)證明材料在醫(yī)院科填寫(xiě)“病歷復(fù)印申請(qǐng)表”醫(yī)務(wù)科受理申請(qǐng)表有關(guān)證明材料后進(jìn)行指示病案室根據(jù)指示在復(fù)印申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印病歷，復(fù)印資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后由病歷管理人員在病歷復(fù)印件上加蓋病歷復(fù)印專(zhuān)用章，病歷復(fù)印申請(qǐng)表經(jīng)雙方簽名后跟隨病歷歸檔保管。如住院患者及家屬需申請(qǐng)復(fù)印病歷時(shí)，同樣由醫(yī)務(wù)科受理后，病區(qū)指定人員將所需病歷資料送到病案室，復(fù)印病歷后，病歷資料由病區(qū)指定人員帶回病區(qū)，杜絕患者及家屬帶走病歷。

（三）加大醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化電子管理模式

醫(yī)院病歷檔案用房小，現(xiàn)行的紙質(zhì)病歷保存分散。由于病歷內(nèi)容多，書(shū)寫(xiě)強(qiáng)度大，造成書(shū)寫(xiě)隨意性大，字跡潦草，內(nèi)容也不夠完整；而且手工裝訂、儲(chǔ)存、檢索操作繁瑣，工作量大，效率低。如果能加以運(yùn)用物理歸檔、邏輯歸檔等電子病歷歸檔的高級(jí)形式去記錄有關(guān)病人的健康和醫(yī)護(hù)情況，并通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）與輔助檢查系統(tǒng)將各科室的信息匯集在一起。不僅可以減少病歷中的文字內(nèi)容含糊、缺頁(yè)、漏項(xiàng)等問(wèn)題，并有利于檢索使用，迅速調(diào)用各種診療信息，為臨床、教學(xué)、科研提供大量的集成資料。讓醫(yī)生隨時(shí)隨地了解并提取病人相關(guān)信息，快速全面了解病人病情，制定治療計(jì)劃，提高醫(yī)生自身業(yè)務(wù)水平。因此，只有采用電子病歷與紙質(zhì)病歷檔案同步歸檔的方法，才能使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)“從管病到管人，從管醫(yī)療到管健康”的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)“一切以病人為中心”的服務(wù)宗旨，為精神病病歷的開(kāi)發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)服務(wù)方式的創(chuàng)新

精神病病歷管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷充實(shí)自己的法律知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。掌握好單位的各項(xiàng)醫(yī)療工作需求，積極參與到單位的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中去，主動(dòng)把檔案送上門(mén)，更好地發(fā)揮病歷檔案應(yīng)有的效益，使精神病病歷信息更全面地為醫(yī)院、為社會(huì)服務(wù)。

三、切實(shí)加強(qiáng)精神病病歷檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

精神病病歷檔案管理工作的創(chuàng)新，歸根到底要依靠人來(lái)推動(dòng)。因此，要實(shí)現(xiàn)精神病病歷檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，則應(yīng)不斷提高精神病病歷檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。因此，加強(qiáng)精神病病歷檔案管理工作人員對(duì)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、檔案法的學(xué)習(xí)，努力提高其理論知識(shí)和檔案意識(shí)。通過(guò)崗位培訓(xùn)，提高在職醫(yī)院精神病病歷檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，切實(shí)加強(qiáng)精神病病歷檔案管理人員的實(shí)際操作能力，使其能熟練掌握掃描、編目、標(biāo)引、建立數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)檢索及光盤(pán)檢索等知識(shí)，熟悉各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具，能熟練運(yùn)用多媒體技術(shù)，提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)等。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員利用業(yè)務(wù)時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理等，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，從而充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的重要作用。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于具有特殊性質(zhì)的精神病專(zhuān)科醫(yī)院，對(duì)病人的病歷更需要高效、及時(shí)的記錄，而且需要加強(qiáng)管理，使其更好發(fā)揮病歷檔案的作用，為病人的治療和解決醫(yī)患爭(zhēng)議提供最直接、有力的證據(jù)。同時(shí)也推動(dòng)醫(yī)院檔案管理水平的提高，有利于醫(yī)院更好的發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]隋麗珍.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,提高醫(yī)院檔案管理的有效性[J].祖國(guó)•教育版,2014.

[2]盛成俊.精神病專(zhuān)科醫(yī)院病歷檔案建設(shè)淺見(jiàn)[J].蘭臺(tái)世界:上半月,2006.

第8篇：專(zhuān)科電子檔案范文

我省2012年成人高校招生考試評(píng)卷工作順利結(jié)束，省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)今日，考生成績(jī)明日可查。

一、關(guān)于省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)

省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)，由省招委會(huì)根據(jù)成人高等教育對(duì)新生的基本要求，參照考生統(tǒng)考科目成績(jī)和我省的招生計(jì)劃，按科類(lèi)分別劃定(詳見(jiàn)附表)。

二、關(guān)于成績(jī)查詢(xún)

考生可通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行個(gè)人成績(jī)查詢(xún)：一是登錄江蘇省教育考試院網(wǎng)站(網(wǎng)址：jseea.cn/)查詢(xún);二是撥打中國(guó)電信聲訊電話(huà)16887744查詢(xún)。

查詢(xún)時(shí)間為11月10日9:00后。

凡對(duì)本人成人高考成績(jī)有疑問(wèn)的考生，可于11月12日至13日到所在地招(考)辦申請(qǐng)復(fù)核本人考試成績(jī)。

三、關(guān)于錄取工作

今年繼續(xù)實(shí)行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取，錄取工作分本科錄取階段和專(zhuān)科錄取階段兩個(gè)階段。

(一)本科錄取階段(11月22日至12月3日)

1.本科預(yù)填志愿錄取階段時(shí)間為11月22日至27日，由省教育考試院根據(jù)投檔原則按考生志愿投檔，有關(guān)高校確定考生錄取與否及所錄專(zhuān)業(yè)，并退回未錄取考生電子檔案。

2.在本科預(yù)填志愿錄取階段結(jié)束后，省教育考試院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站將向社會(huì)公布未完成招生計(jì)劃的本科招生高校(專(zhuān)業(yè))情況。

3.凡在本科預(yù)填志愿錄取階段未被錄取的省控線(xiàn)上的專(zhuān)升本和高起本考生，11月28日至29日登錄省教育考試院網(wǎng)站，按規(guī)定填報(bào)本科征求志愿并在網(wǎng)上確認(rèn)。

4.本科征求志愿及政策性降分錄取階段為12月1日至12月3日。

(二)專(zhuān)科錄取階段(12月2日至12月15日)

1.專(zhuān)科預(yù)填志愿錄取階段時(shí)間為12月2日至12月9日，由省教育考試院根據(jù)投檔原則從高分到低分按考生志愿投檔，有關(guān)高校確定考生錄取與否及所錄專(zhuān)業(yè)，并退回未錄取考生電子檔案。

2.在專(zhuān)科預(yù)填志愿錄取階段結(jié)束后，省教育考試院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站將向社會(huì)公布未完成招生計(jì)劃的專(zhuān)科招生高校(專(zhuān)業(yè))情況。

3.凡在專(zhuān)科預(yù)填志愿錄取階段未被錄取的省控線(xiàn)上的高起專(zhuān)考生，12月10日至11日登錄省教育考試院網(wǎng)站，按規(guī)定填報(bào)專(zhuān)科征求志愿并在網(wǎng)上確認(rèn)。

4.專(zhuān)科征求志愿及政策性降分錄取階段為12月13日至15日。2012年成人高校招生省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)江蘇省2012年成人高校招生省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)

層 次

科 別

省定錄取最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)

代 碼

名 稱(chēng)

專(zhuān)

科

起

點(diǎn)

升

本

科

110

文 史 類(lèi)

150

111

文史類(lèi)（中醫(yī)）

160

112

文史類(lèi)（日語(yǔ)）

200

120

藝 術(shù) 類(lèi)

105/180

130

理 工 類(lèi)

125

140

經(jīng) 管 類(lèi)

125

150

法 學(xué) 類(lèi)

130

160

教育學(xué)類(lèi)

135

161

教育學(xué)類(lèi)（體育）

150

170

農(nóng) 學(xué) 類(lèi)

125

180

醫(yī) 學(xué) 類(lèi)

135

高

中

起

點(diǎn)

升

本

科

410

文 史 類(lèi)

230

411

文史類(lèi)（旅游管理）

185/70

430

藝 術(shù) 類(lèi)

150/180

450

理 工 類(lèi)

205

451

理工類(lèi)（西醫(yī)）

170

高

中

起

點(diǎn)

升

專(zhuān)

科

510

文 史 類(lèi)

135

511

文史類(lèi)（烹飪）

110/70

512

文史類(lèi)（旅游管理）

110/60

520

日 語(yǔ) 類(lèi)

140

530

藝 術(shù) 類(lèi)

90/180

550

理 工 類(lèi)

125

710

醫(yī) 學(xué) 類(lèi)

140

730

中醫(yī)中藥

第9篇：專(zhuān)科電子檔案范文

（廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校，廣西 南寧 530022）

【摘要】通過(guò)對(duì)廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案管理工作的調(diào)查分析，論述了目前檔案管理存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施，提出了檔案管理努力的方向，旨在進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 高職高專(zhuān)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

高職高專(zhuān)多由中等學(xué)校發(fā)展而來(lái)，隨著學(xué)校的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，各種類(lèi)別、形式的檔案數(shù)量顯著增加。這些資料信息是研究學(xué)校歷史的第一手材料，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)以及文化傳承等活動(dòng)的重要理論依據(jù)，是學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校為例，探討高職高專(zhuān)院校檔案管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施。

1廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校是提升中專(zhuān)學(xué)校而成。首先，在升格轉(zhuǎn)型之初，學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋，設(shè)備不全。檔案室未進(jìn)行“三室分開(kāi)”；庫(kù)房沒(méi)有恒溫恒濕設(shè)備，工作室也沒(méi)有照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等檔案辦公設(shè)備；在數(shù)字化檔案管理建設(shè)方面更是完全空白。其次，學(xué)校未建立檔案管理專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。一是專(zhuān)職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導(dǎo)致很多時(shí)候難以有足夠的精力去承擔(dān)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)工作。二是學(xué)校各職能部門(mén)、各系部的兼職檔案管理員流動(dòng)性大，也基本上沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作的知識(shí)技能不夠熟悉。最后，學(xué)校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺(tái)適應(yīng)本校的檔案分類(lèi)辦法，也未完全貫徹執(zhí)行部門(mén)文書(shū)立卷制度，導(dǎo)致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時(shí)間，收集檔案的完整性以及整理出來(lái)的檔案質(zhì)量也難以保證。

2廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案管理的改進(jìn)措施

針對(duì)上述情況，學(xué)校開(kāi)始從檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理隊(duì)伍、檔案管理制度等幾方面入手，進(jìn)行了學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索。

2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是從硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)兩方面進(jìn)行的。在硬件建設(shè)方面，首先，依據(jù)有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫(kù)房，做到了“三室分開(kāi)”，并且在庫(kù)房的規(guī)劃和建設(shè)上也根據(jù)實(shí)際規(guī)模和發(fā)展水平留有充足的余地，以備檔案數(shù)量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購(gòu)置了空調(diào)、除濕機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及專(zhuān)供查檔所用的計(jì)算機(jī)等必備設(shè)施，基本達(dá)到了高校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在軟件建設(shè)方面，檔案室購(gòu)買(mǎi)了GD2000檔案綜合管理系統(tǒng)并已投入使用。

2.2檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

建立一個(gè)健全的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，有一支懂業(yè)務(wù)的專(zhuān)兼職相結(jié)合的檔案工作隊(duì)伍，對(duì)于高職高專(zhuān)院校的檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任心，更要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)出發(fā)，廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了努力：一是對(duì)學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)職檔案員的培訓(xùn)提高，除了參加國(guó)家和自治區(qū)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)接受自治區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)外，也積極去兄弟院校學(xué)習(xí)交流，通過(guò)參加各種檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)來(lái)開(kāi)闊眼界，提高素質(zhì)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，邀請(qǐng)了自治區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的專(zhuān)家對(duì)學(xué)校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門(mén)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和答疑，講解《廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案分類(lèi)辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門(mén)的立卷歸檔工作中活學(xué)活用。三是，檔案室的專(zhuān)職檔案員在平時(shí)工作中加強(qiáng)了對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，深入各系部、各職能部門(mén)釋疑解難，同時(shí)檔案室還積極發(fā)揮監(jiān)督作用，督促基層部門(mén)按要求做好檔案工作。

2.3檔案管理制度建設(shè)

高職高專(zhuān)院校檔案管理工作要真正走上正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案室制定了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案材料借閱規(guī)定》、《庫(kù)房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，并參照教育部和國(guó)家檔案局制訂的教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》和國(guó)家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》頒發(fā)了《廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案分類(lèi)辦法（試行）》，確定了適合學(xué)校檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。這些措施使學(xué)校檔案管理工作做到實(shí)體分類(lèi)、編號(hào)、排架、檢索、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.4部門(mén)檔案、個(gè)人崗位檔案建設(shè)

高職高專(zhuān)院校大都經(jīng)歷了學(xué)校的升級(jí)或轉(zhuǎn)型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因檔案信息資料多散失在檔案產(chǎn)生的部門(mén)或系部，得不到有效的集中管理與建設(shè)。為保證學(xué)校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案實(shí)行分級(jí)管理、部門(mén)立卷制度。針對(duì)一些有價(jià)值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案分類(lèi)辦法（試行）》中并未明確是否需要?dú)w檔的情況，各部門(mén)和各系部加強(qiáng)了對(duì)這些檔案資源的管理，努力并適時(shí)地做好一些相應(yīng)的整理、保管、歸檔工作。同時(shí)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十四條的規(guī)定：“高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！盵2]即無(wú)論是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務(wù)文件材料也是重要的檔案信息資源，應(yīng)予以整理、保管起來(lái)。廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案室指導(dǎo)、督促學(xué)校每個(gè)崗位的工作人員做好對(duì)這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評(píng)比。由此，學(xué)校從檔案室到部門(mén)到個(gè)人，建立了一個(gè)完整的檔案工作網(wǎng)，檔案信息資源的存儲(chǔ)量日益增加，館藏容量也不斷豐富。

3高職高專(zhuān)檔案管理努力的方向

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是新媒體的大量涌現(xiàn)，全國(guó)各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)。[3]高職高專(zhuān)院校檔案室是高職高專(zhuān)院校的輔助部門(mén)，長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。多數(shù)高職高專(zhuān)院校檔案室雖然用了檔案管理系統(tǒng)，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因?yàn)殡娮訖n案少，只能提供一些一般性的基礎(chǔ)目錄檢索，還沒(méi)有能力提供更為深層次的詳細(xì)信息檢索。各系部、各職能部門(mén)對(duì)于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案室同樣也只是利用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案，使用了專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，但僅限于單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字化全文錄入還未啟動(dòng)。因此，切實(shí)推進(jìn)學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)是高職高專(zhuān)院校檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)。抓住學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的有利時(shí)機(jī)，選擇適合高職高專(zhuān)院校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展模式，根據(jù)檔案工作的專(zhuān)業(yè)特性，提出檔案信息化建設(shè)的要求，將檔案信息化納入高等學(xué)校信息化建設(shè)之中。

參考文獻(xiàn)

［1］彭志斌.高等學(xué)校檔案分級(jí)管理研究[J].檔案與建設(shè),2009(11).

［2］中華人民共和國(guó)教育部令第27號(hào).高等學(xué)校檔案管理辦法[Z].2008-08-20.