前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】多項(xiàng)目;進(jìn)度監(jiān)控
引言
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,對于需要進(jìn)行多項(xiàng)目管理的甲方企業(yè),往往面臨多個項(xiàng)目進(jìn)度信息難以獲取、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管控缺乏依據(jù)的問題。因此,對多項(xiàng)目進(jìn)度績效進(jìn)行監(jiān)控,掌握多項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)情況,是解決問題的必要環(huán)節(jié)。
1.多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難點(diǎn)
多項(xiàng)目管理與單個項(xiàng)目管理有一定區(qū)別, 多項(xiàng)目管理繼承了單個項(xiàng)目管理中的理論和方法,不同的是,多項(xiàng)目管理把關(guān)注焦點(diǎn)從單個項(xiàng)目內(nèi)部轉(zhuǎn)向多個項(xiàng)目之間,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與企業(yè)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)一致。而監(jiān)控多項(xiàng)目進(jìn)度與監(jiān)控單個項(xiàng)目的進(jìn)度也有一定差別,在多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控工作中,常常面臨項(xiàng)目進(jìn)度信息難以獲取、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管控缺乏依據(jù)的問題,其主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn):
1.1 多項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)渠道不清晰,進(jìn)度獲取的信度效度都難保證
甲方管理多項(xiàng)目涉及內(nèi)部建設(shè)部門和外部承建單位,且項(xiàng)目數(shù)量和復(fù)雜度明顯高于單項(xiàng)目管理,管理過程中需要執(zhí)行大量的協(xié)調(diào)和控制工作,只能任由承建單位人員填報(bào)各項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,其真實(shí)性和準(zhǔn)確性都無法判斷。而且在多項(xiàng)目的海量進(jìn)度匯報(bào)文檔面前,各單位匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,也會使管理者將無從入手進(jìn)行監(jiān)控。
1.2 多項(xiàng)目進(jìn)度管控不到位,失去了對項(xiàng)目計(jì)劃的控制能力
多項(xiàng)目管理過程中,各項(xiàng)目內(nèi)部存在執(zhí)行問題與缺陷,項(xiàng)目間也存在資源的沖突,甲方項(xiàng)目管理者在管控過程中很可能發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目存在進(jìn)度延誤或關(guān)鍵工作項(xiàng)不合規(guī)的情況,也可能出現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)管理目標(biāo)不一致的情況。
表1 企業(yè)項(xiàng)目管理角色職責(zé)分工表
圖1 績效指標(biāo)分層管控的實(shí)現(xiàn)
2.多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控方法
實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控須結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),在責(zé)權(quán)分工明確的基礎(chǔ)上,建立分級的進(jìn)度監(jiān)控指標(biāo)體系,獲取并分析各個項(xiàng)目的進(jìn)度績效,依據(jù)績效分析結(jié)果來對多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管控。管理結(jié)構(gòu)一般可分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個層次。具體各角色人員及其工作的責(zé)權(quán)情況可查閱表1。
根據(jù)上表,不同層級的管理者管理目標(biāo)不同,同時(shí)也負(fù)責(zé)不同層級的績效任務(wù)。通過項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu)保障績效指標(biāo)分層管控的實(shí)現(xiàn),使指標(biāo)逐層細(xì)化,進(jìn)度績效上下可索,源頭可追溯,決策有依據(jù),如圖1所示。
3.進(jìn)度指標(biāo)的建立
明確了多項(xiàng)目績效指標(biāo)的分層管控實(shí)現(xiàn)方式,接下來應(yīng)分級建立進(jìn)度績效指標(biāo)。
3.1 建立企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo)
建立企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo),是企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的基礎(chǔ),進(jìn)度管理方面常見的績效指標(biāo)如下:
1)持續(xù)時(shí)間;
2)按工程活動的結(jié)果狀態(tài)數(shù)量描述(常見如進(jìn)度值、實(shí)現(xiàn)功能數(shù)等);
3)已完成工程的價(jià)值量;
4)資源消耗數(shù)量。
建立企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo)須結(jié)合甲方項(xiàng)目管理的實(shí)際需求,依據(jù)自身工作特性定制指標(biāo)。下表提供了常用的企業(yè)級進(jìn)度指標(biāo)與統(tǒng)計(jì)評價(jià)方法,可供參考:
表2 企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo)參考
指標(biāo)名稱 統(tǒng)計(jì)維度 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)方式 指標(biāo)評價(jià)方法
項(xiàng)目總體進(jìn)度 全局 各個項(xiàng)目總體進(jìn)度數(shù)據(jù) 由各個項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成度報(bào)告中獲取完成度百分比 以百分比方式描述項(xiàng)目當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度;
項(xiàng)目階段進(jìn)度 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個階段的計(jì)劃完成工作量、實(shí)際完成工作量 由各個項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵里程碑完成情況中獲取并計(jì)算階段進(jìn)度百分比 按已劃分的項(xiàng)目階段,記錄計(jì)劃計(jì)劃完成工作量、實(shí)際完成工作量;以百分比方式描述項(xiàng)目當(dāng)前階段實(shí)際進(jìn)度;計(jì)劃完成百分比=計(jì)劃完成工作量/實(shí)際完成工作量
項(xiàng)目階段交付物完成度 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個階段的交付物提交情況,各交付物的權(quán)重系統(tǒng) 獲取各個項(xiàng)目各階段的驗(yàn)收交付物提交情況并計(jì)算完成交付百分比 按交付物提交總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;交付物完成度=∑已提交交付物數(shù)*各交付物的權(quán)重系統(tǒng)/計(jì)劃提交交付物總數(shù)*各交付物的權(quán)重系統(tǒng)
項(xiàng)目資源投入效率 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個階段的資源投入情況 獲取各個項(xiàng)目各階段的計(jì)劃投入資源狀況并計(jì)算資源實(shí)際使用百分比 按交付物提交總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;交資源投入效度=已投入資源數(shù)/計(jì)劃投入資源總數(shù)
分類項(xiàng)目總數(shù) 建設(shè)部門、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目優(yōu)先級 各部門執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)及占比 根據(jù)建設(shè)部門屬性進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)各部門項(xiàng)目數(shù)及占總數(shù)百分比 按類別統(tǒng)計(jì)總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;
分類項(xiàng)目占比=分類項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù)
項(xiàng)目進(jìn)度完成率分布 建設(shè)部門、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目優(yōu)先級 根據(jù)維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度完成率分布比例、數(shù)量 根據(jù)各個維度進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)各部門項(xiàng)目數(shù)及占總數(shù)百分比 分區(qū)間評價(jià):進(jìn)度完成率=實(shí)際進(jìn)度/計(jì)劃進(jìn)度;分類項(xiàng)目占比=分類項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù);進(jìn)度正常項(xiàng)目數(shù)(進(jìn)度完成率>=95%);滯后項(xiàng)目數(shù)(95%>進(jìn)度完成率>=80%);嚴(yán)重滯后項(xiàng)目數(shù)(80%>進(jìn)度完成率>0%);未按計(jì)劃開始項(xiàng)目數(shù)(實(shí)際進(jìn)度=0%);
通過對這些指標(biāo)實(shí)施周期性監(jiān)控,甲方項(xiàng)目管理人員可以獲取到企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)情況,并能夠通過指標(biāo)項(xiàng)的變化分析出各個管理維度的項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃情況。
3.2 建立項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)
項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)是從單個項(xiàng)目過程中提取的能反映進(jìn)度績效的指標(biāo)項(xiàng),是甲方獲取單個項(xiàng)目進(jìn)度績效信息的必要指標(biāo)。為標(biāo)配合企業(yè)級指標(biāo)項(xiàng),甲方管理者須根據(jù)企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo)的要求對參與乙方人員進(jìn)行宣貫,指導(dǎo)其制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。
乙方按甲方管理需求編制單個項(xiàng)目計(jì)劃,對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行階段劃分,并為劃分后的階段計(jì)劃加入的過程績效信息采集點(diǎn)。這些過程績效采集點(diǎn)是用來反饋單個項(xiàng)目過程的進(jìn)度績效信息階段計(jì)劃實(shí)施過程中,乙方管理者收集從這些采集點(diǎn)的績效數(shù)據(jù),分類匯總后形成的指標(biāo)項(xiàng),即為項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)。
如圖2所示,建立項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo),使甲方監(jiān)控多項(xiàng)目進(jìn)度的績效探測器深入到具體項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,通過這種自下而上的績效信息采集,乙方實(shí)施項(xiàng)目過程的績效能有效承接甲方的企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo),使指標(biāo)數(shù)據(jù)抓取更準(zhǔn)確,監(jiān)控工作更到位。
此外,甲方應(yīng)規(guī)范化進(jìn)度績效指標(biāo)通用的工作模板,各個項(xiàng)目依照工作模板來建立項(xiàng)目級績效指標(biāo),可使眾多項(xiàng)目實(shí)施過程具備統(tǒng)一的進(jìn)度狀態(tài)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
4.進(jìn)度監(jiān)控跟蹤
4.1 周期性匯總進(jìn)度績效,跟蹤企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度變化
甲乙方管理員依照項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,對項(xiàng)目的進(jìn)度績效進(jìn)行監(jiān)控。乙方管理者應(yīng)提取項(xiàng)目過程績效信息采集點(diǎn)的績效信息,并根據(jù)工作模板輸出項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)數(shù)據(jù),以周報(bào)/月報(bào)形式定期匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
甲方管理者通過周報(bào)/月報(bào)等渠道獲取各個項(xiàng)目的進(jìn)度績效,匯總錄入到多項(xiàng)目進(jìn)度績效匯總報(bào)表中,并用相關(guān)性分析、控制圖、流程圖等統(tǒng)計(jì)方法將各個維度的指標(biāo)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì),形成企業(yè)級進(jìn)度績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通過自下而上的指標(biāo)項(xiàng)匯總而來,所以甲方管理者能夠準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況,也能往下鉆取數(shù)據(jù),查看具體項(xiàng)目里詳細(xì)情況。對比多個統(tǒng)計(jì)周期的匯總報(bào)表,還能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度趨勢的跟蹤,通過某些指標(biāo)項(xiàng)的變化追溯源頭,發(fā)現(xiàn)問題,為及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題提供了分析依據(jù)。
圖2 項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)與過程績效信息采集點(diǎn)
4.2 分階段管控多項(xiàng)目進(jìn)度
針對單個項(xiàng)目的管控,甲方管理者可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,對項(xiàng)目各階段進(jìn)行驗(yàn)收。通過階段驗(yàn)收,甲方能對該項(xiàng)目的階段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)證,確定該階段的項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)是否符合常規(guī)狀態(tài)。同時(shí),甲乙方共同核實(shí)項(xiàng)目階段進(jìn)度與成果,比較與分析計(jì)劃與實(shí)際情況差值,最后確定調(diào)整措施、修改計(jì)劃。甲方可依據(jù)戰(zhàn)略統(tǒng)籌管理的結(jié)果來確定項(xiàng)目是否推進(jìn)至下一階段,項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)也可以及時(shí)停止后續(xù)階段的資源投入,做到步進(jìn)式的進(jìn)度控制。
5.實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具支撐
對于多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,若沒有信息化支撐,手工完成項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難度是相當(dāng)大的?,F(xiàn)在市場上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多,而且功能也很完善,可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。然而對于大型企業(yè)多項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,對軟件工具,還應(yīng)對其提出新的要求。
軟件工具要實(shí)現(xiàn)對大型企業(yè)企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)度管控的功能必須具備以下方面的功能點(diǎn):
(1)建立進(jìn)度績效指標(biāo)
根據(jù)上文介紹的分級績效指標(biāo),軟件工具要實(shí)現(xiàn)企業(yè)級和項(xiàng)目級進(jìn)度績效指標(biāo)。甲方能建立企業(yè)級綜合績效指標(biāo)項(xiàng),創(chuàng)建多項(xiàng)目的監(jiān)控模板;并可以對單項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目級績效指標(biāo),細(xì)化設(shè)置過程績效采集點(diǎn)的內(nèi)容和采集時(shí)間,系統(tǒng)自動按期檢查進(jìn)度并提醒決策者、管理者關(guān)注多項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。乙方能在甲方的監(jiān)控模板內(nèi)分階段創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,生成項(xiàng)目活動、階段里程碑。系統(tǒng)跟蹤項(xiàng)目活動的執(zhí)行,并按甲方設(shè)置的統(tǒng)計(jì)維度、方式進(jìn)行績效統(tǒng)計(jì),定期形成項(xiàng)目級過程績效指標(biāo)。
(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度績效監(jiān)控
a.收集績效數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況
系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)測項(xiàng)目日常工作績效信息,計(jì)算和追蹤進(jìn)度活動實(shí)施進(jìn)度,收集階段里程碑完成情況,并根據(jù)各種信息的屬性形成分類狀態(tài)報(bào)表,分析項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃的符合度。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)績效數(shù)據(jù)收集和分析過程中,可根據(jù)進(jìn)度績效指標(biāo)項(xiàng)分析得出以下信息:
1)項(xiàng)目進(jìn)度。通過收集項(xiàng)目活動完成時(shí)間和完成效率,計(jì)算單項(xiàng)目的執(zhí)行效率;
2)質(zhì)量情況。通過收集項(xiàng)目過程交付物的提交效率,以及交付物評審情況,來核實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量;
3)項(xiàng)目管理水平。通過對乙方匯報(bào)狀態(tài)的時(shí)效和合規(guī)度及其時(shí)間成本績效,來識別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理能力;
4)風(fēng)險(xiǎn)情況。定期根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單,對各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的狀況進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)并更新風(fēng)險(xiǎn)管理清單。
b.進(jìn)度績效匯總,鉆取多項(xiàng)目進(jìn)度績效數(shù)據(jù)
系統(tǒng)在收集到各單個項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,自動匯總各維度的進(jìn)度數(shù)據(jù),形成進(jìn)度績效匯總表。匯總表可查詢甲方設(shè)定的各個維度的進(jìn)度數(shù)據(jù),,并能逐層鉆取下層數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度狀態(tài)跟蹤。
系統(tǒng)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)周期性的進(jìn)度監(jiān)控,按月度/季度形成基準(zhǔn)進(jìn)行比對,周期性記錄企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度狀況,實(shí)時(shí)反映出當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)下的多項(xiàng)目運(yùn)作情況,并預(yù)測未來發(fā)展趨勢。
6.結(jié)束語
本文分析了甲方實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難點(diǎn),提出了通過對多項(xiàng)目分級建立績效指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)精確進(jìn)度數(shù)據(jù)跟蹤的方法。甲方項(xiàng)目管理人員通過本文論述的監(jiān)控方法實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,能從多項(xiàng)目中有效地獲取進(jìn)度績效,為多項(xiàng)目執(zhí)行效率的優(yōu)化提供了有力的進(jìn)度數(shù)據(jù)支撐。
作者簡介:
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;施工進(jìn)度;控制
1施工進(jìn)度控制管理的地位及作用
工程施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的關(guān)鍵是保證高質(zhì)量的工程在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)竣工。工程進(jìn)度拖延的負(fù)面影響有: ①帶來資金利息的損失;②施工管理及工程相關(guān)費(fèi)用會大幅度增加;③造成資金周轉(zhuǎn)不暢,損失其他投資機(jī)會。
工程項(xiàng)目建設(shè)中3大管理目標(biāo)分別是建設(shè)工程進(jìn)度控制管理、質(zhì)量管理及投資管理,這三者是相互影響、相互制約的關(guān)系。正常情況下,工程質(zhì)量是根本,是保證其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),為工程投資創(chuàng)造前提條件。工程建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行材料檢查、重視工程的復(fù)核工作,這樣才不致返工,又保證工程建設(shè)進(jìn)度,減少不必要的投資支出。從企業(yè)角度來看,加快工程進(jìn)度,提前竣工能減少工程管理等費(fèi)用,使公司效益最大化。工程管理就是要處理好工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資三者之間的關(guān)系,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。
2 影響工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的主要因素
由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目,具有規(guī)模大、工藝復(fù)雜、建設(shè)周期長、協(xié)作單位多等特點(diǎn),因此影響工程進(jìn)度的因素很多。
這些因素可歸納為人為因素、技術(shù)因素、工程材料及設(shè)備因素、資金因素、自然環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。編制施工進(jìn)度計(jì)劃、執(zhí)行和控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須充分考慮這些因素,才能克服其影響,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行。其主要因素有:
(1)工程進(jìn)度人為因素的影響。工程項(xiàng)目施工進(jìn)度不僅受工程施工本身影響,與工程建設(shè)有關(guān)的單位,如監(jiān)理單位、承包商、業(yè)主,因各自需要提出新的意見,都會使工程項(xiàng)目工作有所調(diào)整,從而對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。因此,需要高度重視。影響工程進(jìn)度的人為因素來源于開發(fā)商、設(shè)計(jì)單位圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、承包商( 分包商) 、材料設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位、業(yè)主、政府主管部門等因素。其次,雖然工程項(xiàng)目的主要施工單位對施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、水電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。
(2)施工組織管理不利。流水施工組織不合理、勞動力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等將影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。同時(shí)施工中需要的各種材料、機(jī)器、設(shè)備配件等,如果不能按時(shí)間、按規(guī)格要求運(yùn)抵施工現(xiàn)場,都會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。因此,應(yīng)采取有效措施事前控制好工程材料及設(shè)備供應(yīng)進(jìn)度。
(3)技術(shù)失誤。施工單位采用技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故,應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量等都要影響施工進(jìn)度。
(4)施工條件的變化。施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基及惡劣氣候、暴雨、高溫和洪水等都對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響、造成臨時(shí)停工或破壞。
(5)綜合因素或意外事件的出現(xiàn)造成的影響。施工中如果出現(xiàn)不可預(yù)見的意外的事件,如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重自然災(zāi)害,如洪水、地震、泥石流等;火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工、經(jīng)濟(jì)因素如通貨膨脹、匯率浮動等。這些綜合因素都會對工程進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響。
(6)資金因素的影響。資金是保障工程施工順利進(jìn)行的前提,工程預(yù)付款不及時(shí),拖欠工程款不僅影響到承包單位資金的周轉(zhuǎn),嚴(yán)重的還會影響工程進(jìn)度。
(7)承包單位自身管理水平的影響。工程施工現(xiàn)場協(xié)作單位多,隨時(shí)面對各種復(fù)雜情況,若承包單位采取的施工方案不當(dāng),工程進(jìn)度計(jì)劃不周全,工程進(jìn)度管理不善,相關(guān)施工建設(shè)制度不全,不及時(shí)解決問題等,都會影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。承包單位應(yīng)通過總結(jié)分析吸取教訓(xùn),及時(shí)改進(jìn),組織精干項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及施工隊(duì)進(jìn)行工程建設(shè)。
3 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的原理
3.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制的系統(tǒng)原理
工程項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度計(jì)劃控制,首先必須編制工程項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃。包括工程項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、季度和月(旬)作業(yè)計(jì)劃等。其次必須組織工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的各專業(yè)隊(duì)伍。工程項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)勞動調(diào)配、材料設(shè)備、采購運(yùn)輸?shù)雀髀毮懿块T都按照施工進(jìn)度規(guī)定的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理、落實(shí)。最后還應(yīng)有一個項(xiàng)目進(jìn)度檢查控制系統(tǒng)。自公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,一直到作業(yè)班組都設(shè)有專門職能部門或人員負(fù)責(zé)檢查匯報(bào),整理實(shí)際施工進(jìn)度資料,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較和調(diào)整。
3.2 項(xiàng)目進(jìn)度控制的信息反饋原理
施工的實(shí)際進(jìn)度通過信息反饋給基層工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作人員,在分工職責(zé)的范圍內(nèi),經(jīng)過對其加工,再將信息逐級反饋,直到主控制室,主控制室整理統(tǒng)計(jì)各方面的信息,經(jīng)比較分析做出決策,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,仍使其符合預(yù)定工期目標(biāo)。
3.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制的動態(tài)控制原理
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個不斷進(jìn)行的動態(tài)控制,也是一個循環(huán)進(jìn)行的過程。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),兩者相吻合;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采用相應(yīng)的措施,調(diào)整原來計(jì)劃,使兩者在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)按其進(jìn)行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。
3.4 項(xiàng)目進(jìn)度控制的封閉循環(huán)原理
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制全過程,就是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計(jì)劃,形成一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)。
3.5 項(xiàng)目進(jìn)度控制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理
在工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息,比較和分析進(jìn)度計(jì)劃,又利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論調(diào)整計(jì)劃。
4 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
4.1 高度重視工程項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備等工作,對合理供應(yīng)資源、加快施工進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、確保施工安全等方面都發(fā)揮著重要作用。
4. 2 按照項(xiàng)目合同工期要求,編制施工進(jìn)度計(jì)劃
計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制。編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施,保證計(jì)劃合同工期的完成。
在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面: 所動用的人力和施工設(shè)備是否能滿足完成計(jì)劃工程量的需要;基本工作程序是否合理、實(shí)用;施工設(shè)備是否配套,規(guī)模和技術(shù)狀態(tài)是否良好;如何規(guī)劃運(yùn)輸通道;工人的操作水平如何;工作空間分析;是否預(yù)留足夠的清理現(xiàn)場的時(shí)間;材料、勞動力的供應(yīng)計(jì)劃是否符合進(jìn)度計(jì)劃的要求等。
4.3 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的貫徹
檢查各層次的計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng);層層簽訂承包合同或下達(dá)施工任務(wù)書;計(jì)劃全面交底,發(fā)動基層實(shí)施計(jì)劃。
4.4 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
為了保證施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作: 一是建立各層次的計(jì)劃,形成計(jì)劃保證系統(tǒng)。工程項(xiàng)目的所有施工進(jìn)度計(jì)劃都是圍繞一個總?cè)蝿?wù)而編制的,在貫徹執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)首先檢查是否協(xié)調(diào)一致,計(jì)劃目標(biāo)是否互相銜接,是否組成一個計(jì)劃實(shí)施的保證體系。二是做好計(jì)劃交底,全面實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同,在計(jì)劃實(shí)施前要進(jìn)行計(jì)劃交底工作,按計(jì)劃目標(biāo)明確規(guī)定合同工期,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益,保證項(xiàng)目階段各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)以及時(shí)間進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。三是做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作。施工過程中的協(xié)調(diào)是組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合,以及進(jìn)度調(diào)整的指揮核心。
4.5 跟蹤檢查項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃
在工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中,為了進(jìn)行進(jìn)度控制,應(yīng)經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況。一是跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度。這是項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的關(guān)鍵,其目的是收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。檢查和收集資料一般采用繪制進(jìn)度報(bào)表或定期召開進(jìn)度工作匯報(bào)會的方式。為保證匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性,進(jìn)度控制工作人員要經(jīng)常到現(xiàn)場看工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。二是整理統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù)。收集到的工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),要按計(jì)劃控制的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。三是對比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。將收集的資料整理和統(tǒng)計(jì)成具有與計(jì)劃進(jìn)度可比性的數(shù)據(jù)后,用工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較方法進(jìn)行比較。常用方法有橫道圖比較法、S 型曲線比較法、“香蕉”型曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。通過比較觀察實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否一致,若不一致要及時(shí)加以調(diào)整。
5 結(jié)束語
施工項(xiàng)目的管理是全方位的,進(jìn)度控制與管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)工期總目標(biāo)。為達(dá)此目的,項(xiàng)目經(jīng)營者對施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工等實(shí)施正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。施工項(xiàng)目的成功管理不僅對項(xiàng)目、企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷探索,不斷總結(jié)改進(jìn)進(jìn)度控制與管理的方法,提高進(jìn)度控制與管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)工期總目標(biāo)。最終走出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
參考文獻(xiàn):
[1]劉愛.淺析工程施工進(jìn)度管理[Ⅱ][J].廣西城鎮(zhèn)建設(shè),2009(11).
[2]王學(xué)瑜.淺談工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理[J].天津市政工程,2009(4).
[3]伊安海,倪化秋.進(jìn)度管理走出窘境的方法[J].施工技術(shù),2008(2).
開會通知該怎么寫?
XX月XX日下午XX點(diǎn),某單位在會議室召開“XXXX”會議,討論關(guān)于XXXXX的工作事項(xiàng),全體人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。 知情者互相轉(zhuǎn)告,謝謝合作!
(落款)某單位辦公室(右對齊)
年月日(右對齊)
范文實(shí)例:
開會通知
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點(diǎn):xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的'問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會議前,要做好會議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
開會通知
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx年x月x日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
開會通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí) 工作,經(jīng)研究決定召開 工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 軟件開發(fā) 項(xiàng)目 進(jìn)度控制
中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制影響因素
計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目由于其自身特性,影響其進(jìn)度管控的因素主要分為以下幾種:
(1)開發(fā)過程的不可見性。軟件項(xiàng)目產(chǎn)品區(qū)別于其他建設(shè)項(xiàng)目,是邏輯實(shí)體,不是具體的物理實(shí)體,是抽象的,因此過程可見性差。很難按照建設(shè)項(xiàng)目的里程碑標(biāo)準(zhǔn)去對照檢查其質(zhì)量和效果。
(2)開發(fā)過程的多變性。軟件產(chǎn)品需要把思想、概念、流程、算法、組織等多種概念融合在一起的。因此,對于這種產(chǎn)品的具體功能,客戶一開始不會有全面確切的想法,往往會在開發(fā)過程中要求增刪,變動中就會造成新問題的產(chǎn)生及解決過程,打亂原有的開發(fā)進(jìn)度。
(3)草率的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃制定。軟件產(chǎn)品開發(fā)基本上每次都是一個全新的創(chuàng)造過程,沒有現(xiàn)成的實(shí)例參考或現(xiàn)成的模塊可拼接,很難進(jìn)行內(nèi)容難度的預(yù)估,因此計(jì)劃制定的一般比較草率,草率會導(dǎo)致兩個問題:如果計(jì)劃過松,會增加編排人員的放松心理;如果過緊,就會導(dǎo)致編程人員的趕工心理,往往會因進(jìn)度不保證質(zhì)量,造成后期總體的返工,導(dǎo)致超期。
(4)純手工作業(yè)錯誤率高。軟件產(chǎn)品開發(fā)是一種純手工作業(yè)的勞動密集的工作。這就需要極其細(xì)致復(fù)雜的思考和高度的精神集中。同時(shí)還是無法避免出錯。并且一旦出錯往往到后期才會發(fā)現(xiàn),這就造成了返工,這也就對進(jìn)度的控制造成很大影響。
(5)項(xiàng)目資源變動的影響。軟件開發(fā)項(xiàng)目資源的變動造成進(jìn)度影響的主要是人力資源。軟件開發(fā)進(jìn)度中時(shí)間和工作量并不是均等分配的。業(yè)內(nèi)稱為80/20的工作特點(diǎn),即80%的項(xiàng)目工作可以在20%的時(shí)間內(nèi)完成,并且這80%的項(xiàng)目工作不一定是在項(xiàng)目的前期,而可能是分布在項(xiàng)目的各個階段,而剩余的20%的項(xiàng)目工作大部分是在后期需要80%的時(shí)間。這就往往給領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目進(jìn)度快或時(shí)間寬松的錯覺,而進(jìn)行項(xiàng)目組人員的調(diào)動。這就會造成項(xiàng)目后期的被動。同時(shí)軟件開發(fā)工作每個人有每個人的編程操作手法,同時(shí)比較注重個人經(jīng)驗(yàn),即使后期補(bǔ)充人員,也基本上無法立即進(jìn)入項(xiàng)目工作,他需要一個培訓(xùn)學(xué)習(xí)熟悉的過程,也就直接影響了預(yù)期的進(jìn)度。
2計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制辦法簡述
2.1合理的項(xiàng)目計(jì)劃編制
要進(jìn)行項(xiàng)目管控的前提是要有合理的項(xiàng)目計(jì)劃指引,但是因?yàn)檐浖?xiàng)目自身的多變性,就需要制定匹配其特點(diǎn)的項(xiàng)目計(jì)劃書。軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃編制建議注重以下兩點(diǎn):
(1)漸進(jìn)明細(xì)方式。初期的項(xiàng)目計(jì)劃可以制定的粗一些,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目計(jì)劃跟進(jìn)細(xì)化。待客戶需求的明確,就應(yīng)該對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整修訂,并制定出書面的變更手續(xù),得到項(xiàng)目干系人的確認(rèn)和認(rèn)可,確定較為準(zhǔn)確的工期。對于較大的軟甲開發(fā)項(xiàng)目可以采取工作結(jié)構(gòu)的多次分解法,即根據(jù)項(xiàng)目初期大框制定一級的WBS,隨著細(xì)化在在概要設(shè)計(jì)完成以后制定出較為準(zhǔn)確二次 WBS,根據(jù)代碼模塊或組件的合理劃分而得出的二次 WBS。同時(shí)隨著計(jì)劃的明確,對項(xiàng)目的分工和進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,使項(xiàng)目的計(jì)劃符合項(xiàng)目的變化,使項(xiàng)目的進(jìn)度符合項(xiàng)目的計(jì)劃。
(2)團(tuán)隊(duì)參與計(jì)劃制定。通過團(tuán)隊(duì)討論的形式進(jìn)行計(jì)劃編制,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括客戶方、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員成員盡量涵蓋整個項(xiàng)目干系人,這一方面有利于參考多方意見,確保計(jì)劃的合理性。避免因?yàn)橼s工造成的錯位問題返工。另一方面通過這種方式更容易達(dá)成共識。便于后期的項(xiàng)目工作開展,一定程度上增加了組員的責(zé)任感,在工作中就可以更加認(rèn)真仔細(xì),減少出錯率。
2.2組織和策略保障
(1)組織和機(jī)制支持。項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)控人員共同進(jìn)行,部門經(jīng)理參與可以發(fā)揮其人事行政的職能,他們通過軟件開發(fā)項(xiàng)目可以更好的了解項(xiàng)目成員的工作狀態(tài)和工作能力,決定項(xiàng)目成員的考核、升遷和職業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目成員也會因?yàn)閷λ麄冇星猩砝嬗嘘P(guān)的管理人員而表現(xiàn)出較好的狀態(tài),減少出錯率。
(2)例行的項(xiàng)目階段匯報(bào)和計(jì)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個階段點(diǎn)定期在與項(xiàng)目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后,向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項(xiàng)目階段工作匯報(bào)與計(jì)劃,內(nèi)容包括:項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,下一步計(jì)劃安排,解決的和遺留的問題,資源申請,協(xié)調(diào)和人員配置調(diào)整及其他相關(guān)問題,這樣有助于將項(xiàng)目進(jìn)度公開,同時(shí)可以借力解決各種項(xiàng)目需求,最重要的是確保人力資源的穩(wěn)定。避免管理者隨意調(diào)配造成進(jìn)度影響。
2.3進(jìn)度落后的補(bǔ)救措施
根據(jù)Brooks原則,對滯后的項(xiàng)目增加人手可能引起項(xiàng)目的更加滯后。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后時(shí)間,而是項(xiàng)目經(jīng)理要全面分析項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因,如果確實(shí)是交付期不合理,就應(yīng)該通過溝通變更交付期,以免趕工造成其他嚴(yán)重后果。同時(shí)還應(yīng)該從技術(shù)、組員的工作心態(tài)、環(huán)境等方面查找原因,找到提高效率、加快進(jìn)度的方法。
3結(jié)論
綜上所述,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度控制存在一定特殊性和難度,但是抓住其關(guān)鍵影響因素,通過合理的計(jì)劃編制以及實(shí)施中的組織策略支持,并且對于滯后的問題做出理智的思考分析,還是對進(jìn)度控制工作有一定的積極意義,希望本文對業(yè)界同行有所幫助。
參考文獻(xiàn)
為貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府項(xiàng)目工作的總體部署,進(jìn)一步完善項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)機(jī)制,幫助項(xiàng)目建設(shè)單位排憂解難,督促項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)一步加大項(xiàng)目推進(jìn)力度,確保全面完成我鄉(xiāng)區(qū)級重點(diǎn)項(xiàng)目工作任務(wù),經(jīng)研究,特制定大洋鄉(xiāng)區(qū)級重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工作方案。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加快我鄉(xiāng)區(qū)級重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度,保證重點(diǎn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展,特成立大洋鄉(xiāng)重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由黨委書記擔(dān)任,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任常務(wù)副組長,人大主席副組長,成員由組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由蔡光理擔(dān)任辦公室主任組成。
大洋鄉(xiāng)區(qū)級重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)是當(dāng)前我鄉(xiāng)全面發(fā)展時(shí)期的一項(xiàng)重要舉措,該項(xiàng)目的建成將產(chǎn)生極大的社會和經(jīng)濟(jì)效益,對實(shí)現(xiàn)大洋經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),齊心協(xié)力推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,爭取各個項(xiàng)目盡早建成。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)宣傳
積極爭取項(xiàng)目所在地村民的支持與理解,相關(guān)工作人員積極主動上門做好村民的思想工作,使他們認(rèn)識到總投資2100萬元的大莊線大洋段14.2公里的建設(shè)對大洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展、群眾生產(chǎn)生活水平提高的促進(jìn)作用。
(二)明確責(zé)任
堅(jiān)持并落實(shí)“一個項(xiàng)目,一名領(lǐng)導(dǎo),一套班子,一抓到底”的項(xiàng)目推進(jìn)工作責(zé)任制,把項(xiàng)目建設(shè)作為中心工作來抓。主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,為項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成項(xiàng)目推進(jìn)任務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目要經(jīng)常過問,不定期牽頭召集有關(guān)人員,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的困難和問題。安排專人具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作,對權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng),簡化程序,融通辦事,提高效率,對需要上級部門辦理的事項(xiàng),積極溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目如期順利推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目進(jìn)度, 施工計(jì)劃
Abstract: Control for Construction Project is one of the key control in the project construction. It is to ensure that construction projects completed on schedule, reasonable arrangements for the supply of resources, saving an important measure of the cost of the project.
Keywords: construction project schedule, construction schedule。
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言:施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。
論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 進(jìn)度控制 費(fèi)用控制 質(zhì)量控制 軟件開發(fā)
人類社會經(jīng)歷了三次經(jīng)濟(jì)革命從農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命到目前正在經(jīng)歷的信息革命。信息化正在日益改變?nèi)藗兊乃季S方式和生活習(xí)慣。在推動信息化過程中,計(jì)算機(jī)及其軟件產(chǎn)品發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于軟件項(xiàng)目的管理成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域一個令人興奮的課題。本文將結(jié)合項(xiàng)目管理中的控制方法分析軟件項(xiàng)目管理控制的相關(guān)問題.以期提高軟件項(xiàng)目的開發(fā)效率。
1、關(guān)于軟件項(xiàng)目管理
1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是一個旨在完成一個或一些獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的過程.它有著一系列被詳細(xì)描述的屬性。由于項(xiàng)目的獨(dú)特性和一次性特征,引伸出它的其他特點(diǎn).如目標(biāo)的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時(shí)性和開發(fā)性等?;陧?xiàng)flI的這些特點(diǎn).項(xiàng)目運(yùn)作更加注重項(xiàng)目決策前的計(jì)劃以及對實(shí)施過程的控制,以減少項(xiàng)目運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理是2O世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法,它運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加問題以組織的機(jī)動靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應(yīng)用。在工程設(shè)計(jì).施工軟件項(xiàng)目的開發(fā)、實(shí)麓中經(jīng)常會遇到進(jìn)度拖延.費(fèi)用超支、質(zhì)量不達(dá)要求等問題除去極少數(shù)是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當(dāng)?shù)墓芾矸绞健?/p>
1.2軟件項(xiàng)目管理
各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開發(fā)活動中.對開發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講.軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本.進(jìn)度、質(zhì)量順利完成.而對成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動。同時(shí),隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個開發(fā)人員、測試人員與支持人員的工作每個項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理.專業(yè)分工也可以降低對開發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
2、軟件項(xiàng)目控制
2.1軟件項(xiàng)目控制
軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控包括對照已文檔化的估計(jì)、約定和計(jì)劃評審和跟蹤軟件完成情況和結(jié)果。基于實(shí)際的完成情況和結(jié)果調(diào)整這些計(jì)劃。軟件項(xiàng)目的已文檔化的計(jì)劃(即軟件開發(fā)計(jì)劃,正如在軟件項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵過程區(qū)域中所描述的)用作跟蹤軟件活動傳送狀態(tài)和修訂計(jì)劃的基礎(chǔ)管理者監(jiān)控軟件活動.主要通過在所選出的軟件工作產(chǎn)品完成時(shí)和在所選擇的里程碑處,將實(shí)際的軟件規(guī)模工作量成本和時(shí)間表與計(jì)劃相比較,來確定進(jìn)展情況。當(dāng)確定未實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),采取糾正措施。這些措施可以包括修訂軟件開發(fā)計(jì)劃以反映實(shí)際的完成情況和重新計(jì)劃遺留的工作或者采取改進(jìn)性能的措施。
2.2軟件項(xiàng)目控制的內(nèi)容
軟件項(xiàng)目控制的目的是為軟件項(xiàng)目的過程提供足夠的能見度,從而可以在執(zhí)行過程中發(fā)生對計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)母袨椤\浖?xiàng)目控制包括:a。追蹤軟件項(xiàng)目的進(jìn)展于表現(xiàn)從而與所作的估計(jì)、承諾和計(jì)劃做出對比:b。追蹤軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);C。在發(fā)生對計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)采取適當(dāng)?shù)母袨椤?/p>
2.3軟件項(xiàng)目控制步驟
由于軟件開發(fā)是處在一個開放的動態(tài)系統(tǒng)中,開發(fā)環(huán)境的不斷變化要求不斷修改項(xiàng)目計(jì)劃,以適應(yīng)新的變化。此外項(xiàng)目經(jīng)理及其組織在完成任務(wù)的過程中不可避免的要碰到這樣或那樣的問題.解決這些新的矛盾和問題均屬項(xiàng)目控制的范疇項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃只能為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策的依據(jù).如果在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制不?。茈y在限定的時(shí)間和預(yù)算要求下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)。因此軟件項(xiàng)目控制的過程包括以下四個步驟:a、預(yù)測什么會發(fā)生——要做出開發(fā)計(jì)劃并建立工作標(biāo)準(zhǔn)b、查明什么正在發(fā)生——用建立的工作標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)前的工作;c、正在(或已經(jīng))發(fā)生的實(shí)事同預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行比較——分析誤差產(chǎn)生的原因:d及時(shí)采取補(bǔ)救措施.以滿足項(xiàng)目目標(biāo),預(yù)算和進(jìn)度的要求。
3、軟件項(xiàng)目控制具體操作
3.1軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制
為了確保軟件開發(fā)中的各項(xiàng)工作能按照計(jì)劃預(yù)定的日程順利完成.對項(xiàng)目的進(jìn)度要進(jìn)行控制。進(jìn)度控制的過程是.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不斷地進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度值與計(jì)劃值的比較、發(fā)現(xiàn)偏差、檢查分析其產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施加以解決。
3.1.1進(jìn)度控制流程
(1)進(jìn)度控制的輸入
進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目測量和報(bào)告的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施報(bào)告。實(shí)施報(bào)告提供了有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展實(shí)情。報(bào)告未來可能發(fā)生的進(jìn)度問題。
變更要求。項(xiàng)目變更要有嚴(yán)格的申請和審批手續(xù)。
進(jìn)度管理的技術(shù)和工具。
(2)進(jìn)度管理的技術(shù)和工具
進(jìn)度控制變更系統(tǒng)。為有效實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理與控制.進(jìn)度控制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立實(shí)現(xiàn)重新計(jì)劃的全部功能。包括:文件設(shè)立.跟蹤即實(shí)施報(bào)告.變更評估等。
實(shí)施情況測量。項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分是決定對遲發(fā)生的進(jìn)度偏差是否采取糾偏措施。而實(shí)施情況報(bào)告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨勢分析.已實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析等。
糾偏計(jì)劃。很少有項(xiàng)目能完全按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度或總進(jìn)度要求,在項(xiàng)目實(shí)施過程中.需要不斷對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或增加新的工作內(nèi)容。為此.需要不斷對實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行活動時(shí)間預(yù)測。修改活動過程.替代進(jìn)度方案分析。
項(xiàng)目管理軟件。它的作用是跟蹤項(xiàng)目按計(jì)劃日期展開實(shí)際工作的情況.對照進(jìn)度計(jì)劃分析進(jìn)度現(xiàn)狀,找出進(jìn)度的偏差.分析進(jìn)度偏差對項(xiàng)目的影響.預(yù)測未來走勢
(3)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出
進(jìn)度更新。包括對項(xiàng)目管理中任何進(jìn)度信息的修改。進(jìn)度調(diào)整是其中的一種.師隊(duì)員進(jìn)度計(jì)劃中活動開始和結(jié)束時(shí)間的改變。糾偏行動。通過改變資源投入將實(shí)際進(jìn)度拉回到計(jì)劃的行動過程。
從中獲得的教訓(xùn)。有關(guān)進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因。糾偏方案的評估與選擇以及其他方面的感受和教訓(xùn)都應(yīng)紀(jì)錄在案成為日后有用的歷史資料。
3.1.2進(jìn)度控制方法
一般項(xiàng)目進(jìn)度控制采用因果分析.分析用四步完成:
(1)明確問題。實(shí)際完成情況與項(xiàng)目里程碑相對照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。
(2)查找產(chǎn)生該問題的原因。位從系統(tǒng)角度充分認(rèn)識各方原因.應(yīng)組織具有代表性任務(wù)人員并采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行。項(xiàng)目主管要通過他領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析問題產(chǎn)生原因。
(3)確定個原因?qū)栴}產(chǎn)生的影響程度。對影響程度的評估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權(quán)數(shù).而后打分得出分析結(jié)果。
(4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對問題提出解決方案.并實(shí)施。
3.1.3軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制具體措施
在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃過程中,會有種種故障:客戶的需求進(jìn)行了補(bǔ)充或修改;工作量估算不準(zhǔn),造成進(jìn)度不平衡或是有人不遵從開發(fā)規(guī)范.導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷;或是技術(shù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,這些問題往往是在進(jìn)度計(jì)劃外出現(xiàn)的.一旦出現(xiàn)這些問題,項(xiàng)目進(jìn)度不得不進(jìn)行調(diào)整。開發(fā)過程中為了有效控制類似問題,可以采用以下輔助措施,控制進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行:
(1)政策性措施。對于不遵從開發(fā)規(guī)范,人員不按時(shí)履行職責(zé)的.給予經(jīng)濟(jì)或是職務(wù)上的處罰.這種措施應(yīng)是建立在分配任務(wù)之前;
(2)人員安排。在各子項(xiàng)目接口處適當(dāng)安排機(jī)動人員與機(jī)動時(shí)間。這一措施有賴于項(xiàng)目組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置能動性好。此處比較難解決的是人員業(yè)績評估.獎勵問題。
(3)技術(shù)措施,要想很好地執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,需要事先有統(tǒng)一的規(guī)范例如開發(fā)語言的統(tǒng)一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加容易。
(4)信息流措施。該措施要求建立一個信息流系統(tǒng).準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度.便于主控人員調(diào)整進(jìn)度,并且保證信息流通順暢。避免開發(fā)期壓到最后造成嚴(yán)重拖工。
(5)資金措施。財(cái)務(wù)部門可以定期檢查各部門財(cái)務(wù)情況.控制資金流出時(shí)間.進(jìn)而控制項(xiàng)目進(jìn)度。這與后面要講到的三者權(quán)衡有密切關(guān)系。
3.2軟件項(xiàng)目費(fèi)用控制
費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在他們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。其基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)就對項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。整個項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)包括項(xiàng)目范圍規(guī)劃階段。軟件需求分析階段.原型設(shè)計(jì)階段開發(fā)階段.測試階段和項(xiàng)目投入使用后的使用階段所消耗費(fèi)用的總和。軟件開發(fā)項(xiàng)目承擔(dān)公司為了完成項(xiàng)目目標(biāo)和獲得更多的利潤.在實(shí)施項(xiàng)目過程中就要控制成本.在控制過程中,首先要擬定一個標(biāo)準(zhǔn).即計(jì)劃值.然后進(jìn)行實(shí)際至于計(jì)劃值的比較,確定實(shí)際值與計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的偏差大小.以便在此基礎(chǔ)上采取各種措施糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。
偏差是指實(shí)際成本對相應(yīng)計(jì)劃的偏離,成本偏差的數(shù)學(xué)公式為:
CV=BCWP-ACWP(負(fù)數(shù)CV表明出現(xiàn)超支;反之,則節(jié)資)(3—1)
其中:CV為成本偏差,BCWP為計(jì)劃工作預(yù)算,ACWP為完成工作實(shí)際成本。
在進(jìn)行成本偏離計(jì)劃程度分析時(shí),常用計(jì)劃偏差率反應(yīng)時(shí)給予計(jì)劃的偏離程度。
CVP=CV/BCWP(3-2)
其中CVP為成本偏差率。
偏差值是控制分析中的一個關(guān)鍵參數(shù),因而應(yīng)向各級組織匯報(bào)。對于不同的項(xiàng)目或同一項(xiàng)目不同階段或不同管理層次,對偏差的控制程度不一樣,制定偏差允許值的方法也不同。由于隨著時(shí)間的推移風(fēng)險(xiǎn)減少了,因而偏差允許也可降低。
3.3軟件項(xiàng)目質(zhì)量控制
對于軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目質(zhì)量控制應(yīng)是事前有預(yù)控,過程有監(jiān)控的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。(1)事前預(yù)控:根據(jù)影響質(zhì)量因素多等特點(diǎn).軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須事前預(yù)控,及根據(jù)軟件的類型和特點(diǎn),以及以往類似項(xiàng)目的常發(fā)病和預(yù)防措施,對軟件項(xiàng)目質(zhì)量提出事前預(yù)控措施,包括制定控制的計(jì)劃和程序,這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的前提。(2)過程監(jiān)控:根據(jù)易產(chǎn)生質(zhì)量波動和易產(chǎn)生系統(tǒng)因素變異等特點(diǎn),軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須過程監(jiān)控.即按照預(yù)控的計(jì)劃和程序,對工序、分項(xiàng)、單元的全過程進(jìn)行過程監(jiān)控.包括監(jiān)測、檢查、控制和評定.這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。
尊敬的羅市長、各位領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)會議安排,現(xiàn)將XX區(qū)棚戶區(qū)改造工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、XX區(qū)棚改工作開展情況
2016年市委、市政府下達(dá)給XX區(qū)的棚戶區(qū)改造總?cè)蝿?wù)是8503戶1520000平方米,其中征地拆遷6726戶961000平方米,綜合整治1777戶559000平方米。(已簽協(xié)議2168戶648000平方米)具體項(xiàng)目進(jìn)展情況如下:
(一)市屬棚改項(xiàng)目征地拆遷進(jìn)度
1.五只角(張清公路旁)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議13戶4000平方米。
2.仙人溪周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議15戶3900平方米。
3.三角坪周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議23戶6600平方米。
4.XXX火車站周邊官黎坪社區(qū)(二號地)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,需征收土地58戶24.5畝,房屋征收82戶22000平方米。已簽協(xié)議46戶8000平方米。
5.官黎坪火車站廣場西側(cè)大庸中路南側(cè)(索道東)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議53戶10400平方米。
6.新碼頭觀音大橋至寶塔崗片城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議22戶4500平方米。
7.官黎坪潭頭灣城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議2戶400平方米。
8.官黎坪甘溪橋東片城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期),已簽協(xié)議99戶24000平方米。
9.觀音大橋南端東側(cè)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議33戶7300平方米。
10.澧水大橋南端周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,現(xiàn)已簽協(xié)議86戶12800平方米。
11.大橋路以西邊貿(mào)市場至市房管局辦公樓段城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議57戶10419平方米。
12.大庸橋黃家閣小區(qū)周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議34戶7954平方米。
13.古庸路以北子午西路以南閩南酒店以西周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議15戶1220平方米。
14.沙堤片區(qū)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(一期),已簽協(xié)議423戶104766平方米。
15.沙堤片區(qū)城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目(二期)(太極溪兩側(cè)),規(guī)劃紅線內(nèi)一共29戶,已簽15戶。
16.沿河城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議259戶52120平方米。
17.陳家溪以東,聚星汽車城至澧水河南岸周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,澧蘭東路已完成房屋丈量,一榜公示。
18.XXX航院原校院周邊棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已簽協(xié)議83戶6200㎡。
19.奇峰市場及周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,已進(jìn)行了三榜公示及評估公司的選定。
(二)區(qū)屬棚改項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況
1.張羅公路以東、索道以西、大庸中路南側(cè)城市棚戶區(qū)位于官黎坪黃金塔社區(qū)周邊,改造項(xiàng)目總用地面積381.66畝,房屋總棟數(shù)519棟,總建筑面積154041平方米,概算總投資9.1億元。先行啟動甘溪路建設(shè),已簽20戶房屋征收補(bǔ)償協(xié)議。
2.鳳灣大橋軍聲畫院周邊綜合整治項(xiàng)目,該項(xiàng)目范圍位于XXX市XX區(qū)崇文街道辦事處燕窩塔社區(qū),以土門沖一巷為主軸,東抵金沙路,南抵鳳灣大橋,北抵逸臣桃園小區(qū),5戶住宅正在走強(qiáng)拆程序,已完成73棟房屋的“民族風(fēng)格外裝飾”的綜合整治,其余月底全部完成,巷道、公共部分及節(jié)點(diǎn)景觀明年初啟動。
3.澧蘭西路棚戶區(qū)綜合整治,位于南莊坪辦事處,概算總投資5400萬元,先期實(shí)施39棟,已完成3棟房屋的“民族風(fēng)格的外裝飾”,元月20日前完成剩下36棟。
4.教字埡鎮(zhèn)棚戶區(qū)綜合整治項(xiàng)目,已完成212套綜合整治,完成投資1140萬。
5.北正街居民區(qū)棚戶區(qū)綜合整治,位于XX辦事處,北正街貫穿XX老城中心,長度約1.1公里,正在編制概念性規(guī)劃,年底前啟動項(xiàng)目建設(shè)。
6.黃金塔安置點(diǎn)綜合整治,位于官黎坪辦事處黃金塔社區(qū),指揮部現(xiàn)已成立,正在編制概念性規(guī)劃。
7.白馬泉高架橋周邊綜合整治項(xiàng)目、鷺鷥?yōu)掣呒軜蚰蟼?cè)居民區(qū)綜合整治、禾家山居民區(qū)綜合整治、寶塔崗居民區(qū)綜合整治,因資金原因,正在著手進(jìn)行設(shè)計(jì)初步綜合整治方案,計(jì)劃年底完成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,2017年啟動項(xiàng)目建設(shè)。
二、存在問題
1.資金問題。一是房屋征收補(bǔ)償資金撥付程序復(fù)雜,被征收戶不能及時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)償款;二是因項(xiàng)目土地款到位遲緩,影響項(xiàng)目進(jìn)度。由于棚改資金支付要經(jīng)過市經(jīng)投、市政府、省國開行的逐級審核,一個支付周期需一個月左右,導(dǎo)致棚改項(xiàng)目推進(jìn)緩慢;土地款到位比較遲緩,目前沙堤大道還欠土地補(bǔ)償款近8600萬(紅線內(nèi)集體土地補(bǔ)償款500萬元,加征集體土地補(bǔ)償款600萬元,國有土地補(bǔ)償款7500萬元);武陵山大道景區(qū)段需集體土地補(bǔ)償款3000萬(290畝),農(nóng)村段需集體土地補(bǔ)償款2000萬,城市段需集體土地補(bǔ)償款100萬,190畝國有土地正在走評估程序,價(jià)格待定;子午西路延伸段需集體土地補(bǔ)償款4100萬,需房屋拆遷補(bǔ)償款1.8億。
2.國家公職人員不支持不配合影響項(xiàng)目進(jìn)度。棚改項(xiàng)目均有國家公職人員不支持不配合征地拆遷的現(xiàn)象,在同等條件下不愿積極配合簽訂協(xié)議,還有做“釘子戶”的想法,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度。如沙堤大道、市房管局周邊等項(xiàng)目涉及的市、區(qū)國家公職人員。
3.土地報(bào)批手續(xù)緩慢、桿線遷移、單位遷建等影響項(xiàng)目進(jìn)度。如甘溪路、陳家溪以東,聚星汽車城至澧水河南岸周邊城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目等項(xiàng)目的土地報(bào)批手續(xù)緩慢;沙堤大道桿線遷移桿線在被拆遷房屋周圍幾乎是縱橫交錯,不僅導(dǎo)致許多已經(jīng)騰房的房屋不能倒房,而且也影響了周圍其他被拆遷戶的騰房倒房;大橋路以西邊貿(mào)市場至房管局辦公樓路段城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目的被征收戶中石化要求在沙堤大道、張花高速出口附近征地遷建。
4.歷史遺留問題比較多。部分項(xiàng)目由于時(shí)間跨度長,征收補(bǔ)償政策的調(diào)整,產(chǎn)生的遺留問題比較多。如三角坪城市棚戶區(qū)改造項(xiàng)目、邊貿(mào)市場棚戶區(qū)改造項(xiàng)目。
三、下步工作打算
1.對于涉及國家公職人員的采用督辦包戶制度。一是對于區(qū)里的國家公職人員由區(qū)紀(jì)委給各單位下達(dá)督辦函,采取單位包戶,限時(shí)簽定協(xié)議并領(lǐng)款騰房;二是對于市里的公職人員,由區(qū)紀(jì)委及時(shí)上報(bào)給市紀(jì)委,并建議市紀(jì)委督辦各單位限時(shí)完成。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)指揮長負(fù)責(zé)制和辦事處主體責(zé)任。一是督促指揮長全力投入到項(xiàng)目上,坐鎮(zhèn)指揮、靠前指揮,及時(shí)調(diào)度解決項(xiàng)目推進(jìn)中的實(shí)際困難和問題;二是辦事處負(fù)責(zé)人要對轄區(qū)內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度全面掌控,逐層壓實(shí)責(zé)任,限期完成區(qū)委區(qū)政府交辦的征地拆遷目標(biāo)任務(wù);三是對于行政、司法程序已經(jīng)到期的項(xiàng)目,及時(shí)組織實(shí)施強(qiáng)制拆除,辦事處全力配合指揮部做好行政、司法強(qiáng)拆的協(xié)調(diào)工作,確保強(qiáng)制拆除依法依規(guī)推進(jìn)。
一、進(jìn)度計(jì)劃的編制
制定進(jìn)度計(jì)劃是確定項(xiàng)目活動的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期,并確定相應(yīng)的中間環(huán)節(jié)。當(dāng)計(jì)劃得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計(jì)劃即成為基準(zhǔn),用來跟蹤項(xiàng)目績效。隨著工作的推進(jìn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更以及風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的演變,應(yīng)該在整個項(xiàng)目期間持續(xù)修訂進(jìn)度計(jì)劃,以確保進(jìn)度計(jì)劃始終現(xiàn)實(shí)可行。項(xiàng)目的目標(biāo)工期確定后,首先要對項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,即應(yīng)用WBS分解結(jié)構(gòu)圖把總目標(biāo)分解成一個個可執(zhí)行的子目標(biāo)單元,建立進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng),確定工作順序,明確優(yōu)先級別。一般用里程碑圖、甘特圖(又叫橫道圖)和網(wǎng)絡(luò)圖來編制進(jìn)度計(jì)劃。里程碑圖一般作為項(xiàng)目的控制點(diǎn)、檢查點(diǎn)和決策點(diǎn),供高層領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目情況;橫道圖表明活動的開始與結(jié)束日期,顯示出活動的預(yù)期持續(xù)時(shí)間,用來向管理層匯報(bào)情況;網(wǎng)絡(luò)圖則顯示項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)邏輯和項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動,即網(wǎng)路圖顯示了那些必須按時(shí)完成的活動,從而保證整個項(xiàng)目按時(shí)完成,用于控制項(xiàng)目進(jìn)度;對于大型項(xiàng)目來說,應(yīng)編制多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng),多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng)是指由處于不同層級且相互關(guān)聯(lián)的若干網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所組成的系統(tǒng)。處于不同層級的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃既可進(jìn)行分解成為若干獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,便于不同層級的人員將精力集中于各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)目上,明確職責(zé)分工;也可進(jìn)行綜合形成一個多級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),便于掌握各自網(wǎng)絡(luò)之間的相互銜接和制約關(guān)系,進(jìn)行項(xiàng)目總體進(jìn)度的綜合平衡。
二、進(jìn)度偏差的分析
(1)分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。若出現(xiàn)偏差大小,都對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施,若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據(jù)偏差與總工期偏差和階段偏差的大小關(guān)系,確定對后續(xù)工作和總工期的影響程度。(2)分析進(jìn)度偏差是否大于總工期偏差。若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總工期偏差,說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總工期偏差,說明此偏差對總工期無影響,但它對后續(xù)工作的影響程度,需要根據(jù)比較偏差與階段偏差的情況來確定。(3)分析進(jìn)度偏差是否大于階段偏差。若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的階段偏差,說明此偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生影響,如何調(diào)整應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定。因此必須對該工作做計(jì)劃調(diào)整,針對以上項(xiàng)目出現(xiàn)的進(jìn)度偏差按照以上三個方面進(jìn)行認(rèn)真分析,可發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目的關(guān)鍵工作出現(xiàn)了偏差,即設(shè)計(jì)進(jìn)度不能按照原計(jì)劃進(jìn)行,長周期設(shè)備訂貨未能按原計(jì)劃完成,設(shè)備制造商不能及時(shí)向設(shè)計(jì)院提供重要參數(shù)等,綜合各項(xiàng)指標(biāo),項(xiàng)目的進(jìn)度偏差大于階段偏差,但偏差等于項(xiàng)目的總工期偏差,如果不及時(shí)采取措施,必將對項(xiàng)目的總工期產(chǎn)生影響。
三、進(jìn)度偏差的糾正
針對出現(xiàn)的進(jìn)度偏差,一般采用趕工和快速跟進(jìn)的進(jìn)度壓縮方法。所謂趕工,是通過權(quán)衡成本與進(jìn)度,確定如何以最小的成本來最大限度地壓縮工期。是通過增加資源來加快關(guān)鍵路徑上的活動,從而縮短工期??焖俑M(jìn)是把正常情況下按順序執(zhí)行的活動或階段并行執(zhí)行,是通過并行活動來縮短工期。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度,可采用快速跟進(jìn)的進(jìn)度壓縮方法。
四、進(jìn)度偏差(滯后)的原因
(1)上層管理者不顧工程項(xiàng)目自身的客觀要求和規(guī)律性,提出過于苛刻的工期計(jì)劃。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),勢必會帶來項(xiàng)目的質(zhì)量下降、投資增大的風(fēng)險(xiǎn)。(2)在編制多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng)時(shí)未遵循整體優(yōu)化、連續(xù)均衡、簡明實(shí)用的原則。(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中,在不同長度任務(wù)的多次迭代過程中,關(guān)鍵鏈進(jìn)度編制減少了項(xiàng)目平均歷時(shí)的18%~42%,進(jìn)度計(jì)劃未反映出多任務(wù)環(huán)境對進(jìn)度的消極影響。(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中,計(jì)劃彈性太小,未考慮特殊情況和風(fēng)險(xiǎn)的備用方案。按常規(guī)的項(xiàng)目計(jì)劃,一般預(yù)留10~20%的緩沖時(shí)間,以應(yīng)對中間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),本項(xiàng)目緩沖時(shí)間幾乎為0,且未進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評估,計(jì)劃、準(zhǔn)備工作不足,從而導(dǎo)致項(xiàng)目低效率,總工期延長。(5)項(xiàng)目管理過程溝通不暢,各職能部門不了解項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,尤其是招標(biāo)部門未了解項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)要求,造成設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供貨單位和施工單位之間工作不協(xié)調(diào),不能按計(jì)劃安排的進(jìn)度工作。(6)在出現(xiàn)進(jìn)度偏差采取措施無效后,不能及早修改、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的建設(shè)未能起到指導(dǎo)、控制作用。
參考文獻(xiàn)