公務員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

保險單位預算管理的實施及問題研討

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了保險單位預算管理的實施及問題研討范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

保險單位預算管理的實施及問題研討

預算管理的實施

(一)全面預算的分解

全面預算的分解是對預算指標的細化和落實過程,各經(jīng)營機構、各部門應根據(jù)各自的基礎管理水平,盡可能地將各項預算指標細化,并制定相應的保證措施,保證全面預算管理目標的實現(xiàn)。

1、全面預算分解的步驟:一是預算一經(jīng)批復下達,執(zhí)行單位應當將預算作為組織、協(xié)調各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分,確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。二是將全面預算分解為部門預算,明確各預算執(zhí)行單位的工作目標。三是各預算執(zhí)行單位將預算指標層層分解,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。

2、全面預算分解的原則:一是以保費、費用、賠付率及利潤等為關鍵指標,保證指標的可衡量性;二是應分盡分,保證指標分解的徹底性;三是責任到人,保證責權利的有效統(tǒng)一;四是指標分解與保證措施相結合。

(二)預算制定主體的定位

1、參與制定預算的主體

預算管理有兩項職能,即管理決策和管理控制。如在保費收入銷售預算的制定過程中,根據(jù)產(chǎn)品線分工所造成的各產(chǎn)品線部門之間信息的不對稱性,銷售部門掌握著公司未來銷售情況,銷售部門為了發(fā)揮管理決策功能,就會毫無保留地拿出其掌握的信息,與各部門共享;否則,銷售部門就可能會有意低估未來的銷售收入,從而有利于其業(yè)績評價。然而,低估會相應造成業(yè)務規(guī)模的減少,公司就不能達到業(yè)務發(fā)展最快的狀態(tài)。再如在根據(jù)預算執(zhí)行各產(chǎn)品線銷售費用時,各產(chǎn)品線為了在資金費用使用上有較大的自由,并且能控制更多的費用資源,可能會虛夸本產(chǎn)品線的資金需求量,從而造成財務資源的浪費,這顯然也有悖于預算管理進行溝通協(xié)調的本意。因此,為了解決上述職能之間及部門之間的矛盾,在預算管理實踐中,一方面應當讓各部門參與到預算的制定中來,促進信息最大范圍的流動,增加預算的科學性和可操作性。另一方面,預算只是由財務部門完成并進行實施,降低了預算的權威性。應讓公司管理層參與制定預算并擁有最后決策權,制定出切實可行的預算方案。

2、設置預算委員會

預算委員會應由各產(chǎn)品線及職能部門負責人組成,由公司主要負責人任進行協(xié)調。預算委員會協(xié)調各部門信息的共享,使各部門就基礎假設達成一致。預算委員會具有絕對的審批權。預算管理組織形式的職能不僅僅是預算的制定,還包括預算的實施、調整、監(jiān)督等后續(xù)環(huán)節(jié)。如解決預算實施過程中出現(xiàn)的各部門矛盾;隨時發(fā)現(xiàn)公司運營與預算的偏差并分析原因,如果保險市場或政策已發(fā)生重大變化,應盡快組織對預算進行調整。預算委員會的人員組成應堅持權威原則、全面代表原則和效率原則。權威原則指制定預算的權威性,能在實際工作中得以切實貫徹,其成員也要對各自部門的活動具有絕對控制權。全面代表原則指能全面代表各部門、全層面的利益并使其在預算中都能得到合理的體現(xiàn)。效率原則指要保證委員會的工作效率。

(三)預算制定流程

預算制定流程包括以下幾個步驟。首先由預算委員會提出關鍵性指標,如保費收入規(guī)模、綜合成本、銷售及管理費用、利潤目標等;將這些指標交由各職能部門充分討論,形成一致意見;預算委員會據(jù)此確定預算總量指標,并初步分解到各職能部門;各職能部門根據(jù)分解的預算指標分別制定本部門的預算,并交預算委員會審核和匯總;預算委員會據(jù)以編制全面預算,并分發(fā)各職能部門。

(四)預算編制的基礎

預算一般以年度為基礎進行編制,易于理解及用于業(yè)績評價。公司根據(jù)長遠的發(fā)展狀況和戰(zhàn)略目標,應編制長期戰(zhàn)略預算。對長期的經(jīng)濟環(huán)境及其對公司可能產(chǎn)生的影響和應采取的對策進行預測,將長遠計劃分解為具體指標,以防止短期行為對長遠目標的影響。

預算管理的注意問題

(一)防止目標偏離

預算目標從屬于、服從于公司目標,但在公司經(jīng)營活動中常常會出現(xiàn)嚴格按預算規(guī)定,忽略了預算首要職責是實現(xiàn)公司目標的狀況。究其原因,一是沒有恰當掌握預算控制力度,二是預算指標沒有很好地體現(xiàn)公司目標的要求,或是經(jīng)濟環(huán)境的變化造成預算目標和公司目標的偏離。因此,一方面應當使預算更好地體現(xiàn)計劃的要求,另一方面應適當掌握預算控制力度,使預算具有一定的靈活性。

(二)防止過于繁細

預算作為管理和控制的手段,應對公司未來經(jīng)營的每一個細節(jié)都作出具體的規(guī)定,實際上這樣做會導致各職能部門缺乏應有的余地,不可避免地影響公司運營效率,所以預算并非越細越好。如何細化,必須對職能部門授權的程度進行認真酌定。

(三)防止因循守舊

預算制定通常采用基數(shù)法,即以歷史的情況作為評判現(xiàn)在和未來的依據(jù)。如職能部門用以前年度的費用支出作為預算編制標準,職能部門就有可能故意擴大支出,以便在以后年度獲得較大的預算支出標準。因此,必須采取有效的預算控制措施來避免這一現(xiàn)象,如通過詳盡報表內容,健全報表體系等方法減少人為因素,提高精確性和科學性。

(四)防止一成不變

預算制定后,應當對預算進行效能監(jiān)察,促進預算的實施,根據(jù)當時的實際情況進行修訂和調整,以達到預期目標。作為財產(chǎn)保險公司在此方面存在的以下問題:不做預算;只有預算編制,沒有執(zhí)行控制分析考核等整個管理過程;虎頭蛇尾,開始振振有辭,未到年中就悄無聲息;走兩個極端:要么定得太高無法執(zhí)行,要么定得太低沒有動力;只停留在財務預算,真正做到銷售、理賠、管理等全面預算的甚少;沒有很好的執(zhí)行機制,預算的編制和管理過程隨意性很大,無法起到應有功效;管理層對預算管理的重視不夠,認識不足;沒有將預算作為公司經(jīng)營管理的重要模式來看待和執(zhí)行,而看作一個財務的局部工作;沒有建立起包括組織、流程、方法、工具、數(shù)據(jù)等要素在內的預算管理體制,導致預算最終不能很好地執(zhí)行;沒有調動整個公司全部門全員參與和執(zhí)行,而是簡單看作財務部門的事。

預算管理是財產(chǎn)保險公司進一步深化企業(yè)內部管控的必然趨勢,通過預算管理,使公司內部資源配置更加科學、合理,促進財產(chǎn)保險市場健康發(fā)展。(本文作者:胡遵華 單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司山東省菏澤市分公司)