信息化企業(yè)成本管理論文

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一、信息化可以整合數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)多維度成本分析

1.整合數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)成本管理大數(shù)據(jù)時代

現(xiàn)代企業(yè)，經(jīng)理管理日趨復(fù)雜，各種信息數(shù)據(jù)“滿天飛”，今人眼花僚亂，目不暇接。企業(yè)的經(jīng)營管理者無法獲取有效的信息數(shù)據(jù)并做出合理的判斷，如何最短的時間內(nèi)，獲取最有效的數(shù)據(jù)信息是很多企業(yè)管理的一大難道。信息化技術(shù)的發(fā)展為解決這一問題奠定了基礎(chǔ)。通過整合市場、采辦、財務(wù)、銷售等各種數(shù)據(jù)資源，把零碎的、散布于各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，使信息數(shù)據(jù)使用者不僅僅能夠看到財務(wù)的數(shù)據(jù)，而且能夠得到財務(wù)以外的各種信息，大幅度提升經(jīng)營管理的效率，有了大數(shù)據(jù)，企業(yè)的成本管理工作不再是事后盲目的堵漏補(bǔ)缺，而是事前“點(diǎn)對點(diǎn)”制定相應(yīng)方法和措施。

2.多維度成本分析體系的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前很多企業(yè)的成本分析過于依賴財務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往游離于成本分析體系之外，成本分析多流于形式，無法發(fā)揮真正的作用，成本失控時，又缺少合理的判斷和改進(jìn)措施建議。這種狀態(tài)下的成本分析無論是分析質(zhì)量，還是分析及時性、相關(guān)性、準(zhǔn)確性均無法滿足公企業(yè)管理層的經(jīng)營決策需要。通過信息化技術(shù)，使企業(yè)多維度成本分析成為可能。即公司在傳統(tǒng)的“會計賬套”報表的基礎(chǔ)上，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)單元、統(tǒng)一核算模式及流程，將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)納入成本分系體系當(dāng)中，建立覆蓋公司各種產(chǎn)品、各種產(chǎn)業(yè)的獲利能力報表體系。多維度的成本分析體系一方面可以實(shí)時監(jiān)控、分析成本管控效果，另一方面，該體系下的產(chǎn)品成本可以直接用于匹配產(chǎn)品預(yù)算編制，實(shí)際成本則可以作為確定成本管控目標(biāo)時的參考，實(shí)現(xiàn)成本管理與預(yù)算管理的無縫連接，從而大大提升成本預(yù)算編制的依據(jù)充分性、目標(biāo)科學(xué)性、方法先進(jìn)性和結(jié)果準(zhǔn)確性。

二、信息化可以打造全新的管理模式，實(shí)現(xiàn)聚焦管理

在過去，由于條件的限制企業(yè)往往設(shè)置很多的管理機(jī)構(gòu)來管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成機(jī)構(gòu)復(fù)雜，效率低下，管理成本高昂。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會分工越來越細(xì)，生產(chǎn)經(jīng)營越來越專業(yè)化，企業(yè)在某一領(lǐng)域已沒有必要從事所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)，把一些不重要的經(jīng)營管理職能交給專業(yè)程度更高、成本更加低廉的專業(yè)化的機(jī)構(gòu)和組織去做，不僅可以解決企業(yè)機(jī)構(gòu)可于臃腫的問題，而且可以提高效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，如將財務(wù)的賬務(wù)處理工作轉(zhuǎn)移至外部專業(yè)機(jī)構(gòu)處理等。通過這種轉(zhuǎn)移，企業(yè)可以將更多的資源用于打造企業(yè)的核心競爭能力上業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理和成本管理上的聚焦。總之，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和時代的發(fā)展，利用信息化技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)成本管理是企業(yè)發(fā)展的必由之路。企業(yè)務(wù)必要基于其自身特點(diǎn)，將成本管理的效用真正發(fā)揮出來，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)競爭能力的目的。

作者：毛冬 單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司