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摘要:在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)高速發(fā)展的當(dāng)下,中小企業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的組成部分,隨著中小企業(yè)的不斷增加,中小型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,對(duì)成本的核算與管理就在其中發(fā)揮著重要作用。有效正確的成本核算和管理不僅可以使得企業(yè)審查預(yù)算的實(shí)施情況還可以監(jiān)督員工是否按照預(yù)算來(lái)完成工作,降低企業(yè)成本,提高工作效率,從而達(dá)到內(nèi)部?jī)?yōu)化企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。成本核算不僅僅只是對(duì)中小企業(yè)有著重大影響,在中小企業(yè)愈發(fā)壯大的今天,對(duì)中小企業(yè)成本進(jìn)行有效的評(píng)估和節(jié)約,也是對(duì)社會(huì)資源合理分配的一種體現(xiàn)。但是現(xiàn)如今的中小型企業(yè)面臨著諸多問(wèn)題使得成本核算管理無(wú)法發(fā)揮最大的作用,我們對(duì)企業(yè)成本核算管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,并且提出提高成本核算管理效率的建議。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);成本核算管理;解決方法
引言
成本核算管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的各種消耗按一定的對(duì)象進(jìn)行劃分和總結(jié)的,會(huì)計(jì)核算是成本核算的主要手段,但是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,成本計(jì)算不單單是對(duì)財(cái)務(wù)的計(jì)算總結(jié),成本核算還要對(duì)成本和在生產(chǎn)中所產(chǎn)生的消耗進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì)。對(duì)生產(chǎn)中各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的了解,在了解各項(xiàng)成本后,可以幫助企業(yè)來(lái)制定最優(yōu)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
1中小企業(yè)成本核算管理的現(xiàn)狀
1.1制造業(yè)成本核算管理的方法不科學(xué),內(nèi)容不完善
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)理論的不斷完善,新興的經(jīng)濟(jì)理論為中小制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理的內(nèi)容提供了新的發(fā)展方向,但是部分中小制造企業(yè)并沒(méi)有將知識(shí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用到實(shí)際工作中,仍然按照傳統(tǒng)的核算方式開(kāi)展。成本核算管理本是企業(yè)中重要的一環(huán),在企業(yè)的利益最大化起到極大的作用,它可以降低生產(chǎn)過(guò)程中成本,減少生產(chǎn)中不必要的消耗或是降低消耗。但是在中小企業(yè)極其有限的資源中被壓榨,使得成本核算管理發(fā)揮不出應(yīng)有的作用[1]。在成本核算管理不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)可能并沒(méi)有將新的管理方案融入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)去,舊的管理方案可能已經(jīng)不再適應(yīng)于現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。例如在輔助生產(chǎn)成本中,有兩種分配方式,一種是計(jì)算方式簡(jiǎn)單但是不準(zhǔn)確的直接分配法,這其中可能會(huì)存在較大誤差;另一種就是更加精準(zhǔn)但是工作量相對(duì)于較大的交互分配法。兩者的誤差差距很大,明顯是交互分配法更加適用于企業(yè)成本的核算管理,但是中小企業(yè)可能由于企業(yè)規(guī)模的限制或者專業(yè)人員的缺失亦或是信息的滯后而選擇誤差大但是方法簡(jiǎn)單的直接分配,使得成本核算的誤差大,不利于企業(yè)的發(fā)展[2]。許多企業(yè)還停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),只將有形的資產(chǎn)成本算在內(nèi),而無(wú)視了無(wú)形的資產(chǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中,沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)之類成本的核算就會(huì)使得成本數(shù)值不準(zhǔn)確,成本結(jié)算不完整,企業(yè)所得利益不能完成精確地得到呈現(xiàn),不利于中小企業(yè)前期發(fā)展。不僅如此,成本核算管理方式的落后也是企業(yè)管理的缺失,暴露出企業(yè)更大的缺點(diǎn),如果不及時(shí)更新,可能會(huì)使企業(yè)造成更大的損失。
1.2專業(yè)人才的缺失
企業(yè)要想發(fā)展就必須離不開(kāi)人才的助力,擁有更好的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人才更傾向于在大型企業(yè)里可以有更好的發(fā)展空間,所以中小企業(yè)很難吸引到人才。由于工作環(huán)境與資金規(guī)模,中小行企業(yè)在展覽人才方面沒(méi)有很強(qiáng)硬的底氣,高端人才不屑于到各方面都不確定的小企業(yè)去,從而小企業(yè)可能會(huì)降低對(duì)招聘人員的要求,這種退而求其次的妥協(xié)只會(huì)使得員工業(yè)務(wù)水平不足,技能掌握不全面;或許,有的小企業(yè)根本無(wú)法招到合適的人才。在沒(méi)有專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行成本核算管理時(shí),水平不夠的員工只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字加減,沒(méi)有更加深層的運(yùn)算評(píng)估,這樣會(huì)使得成本不精準(zhǔn),或者成本過(guò)高,不利于企業(yè)的發(fā)展。如果是根本就沒(méi)有成本核算會(huì)計(jì),那么成本核算管理可能就會(huì)落到財(cái)務(wù)身上,可謂是術(shù)業(yè)有專攻,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作與成本核算會(huì)計(jì)任務(wù)大有不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作是負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)供給和計(jì)量方面的工作,不會(huì)考慮成本和生產(chǎn)過(guò)程中的制造費(fèi)用,由于人才缺失所導(dǎo)致的員工工作職能混亂會(huì)導(dǎo)致成本的不精準(zhǔn),甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)的結(jié)算,使得原本就處于劣勢(shì)的中小企業(yè)更是雪上加霜[3]。
1.3企業(yè)監(jiān)管力度的缺失
在制造業(yè)中,成本核算管理的目的就是使得企業(yè)的利益最大化,如何使利益最大化,當(dāng)然就是降低成本。能把成本降到最低也就是成本核算管理的成功,可是成功的成本核算管理離不開(kāi)有力的監(jiān)管制度,完善合適的監(jiān)管制度是成本核算管理的憑借。上文所提到的制造企業(yè)將大量的資源投入生產(chǎn)過(guò)程中,忽視成本核算管理的作用,得不到重視的環(huán)節(jié)想必在監(jiān)管上也會(huì)有很大的缺失,監(jiān)管方面的缺失,會(huì)導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)在核算管理的過(guò)程中采取不同的方式,不同的方式會(huì)造成結(jié)果的差異,使得企業(yè)無(wú)法得到正確統(tǒng)一的消耗數(shù)值,最終使得成本信息不準(zhǔn)確。中小型企業(yè)由于人才缺失,可能會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)值,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)?yè)?dān)任成本會(huì)計(jì)的職責(zé),使得員工職能混亂,混亂的員工職能使得企業(yè)監(jiān)管制度大打折扣,職務(wù)不能分離,就不可按照制定的監(jiān)管制度分別管理,失去效果的監(jiān)管,同時(shí)也對(duì)成本核算管理失去約束,再優(yōu)秀先進(jìn)的核算制度在這種幾乎喪失的監(jiān)管力度下也是形同虛設(shè),這樣將會(huì)更加降低成本核算管理的作用。所以制定一個(gè)更加完善更加符合企業(yè)現(xiàn)狀的監(jiān)管制度刻不容緩,在與之相匹配的監(jiān)管制度下的成本核算管理才能發(fā)揮最有效的作用。
1.4企業(yè)管理制度的執(zhí)行力缺失
有了強(qiáng)有力的監(jiān)管制度如果不按照制度的規(guī)定實(shí)施,那么,在公司的管理運(yùn)行中這套制度也如同虛設(shè)。在不斷地發(fā)展中,可能有的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到監(jiān)管制度在成本核算管理的重要性,并且制定了相對(duì)完善的制度,但是在執(zhí)行中卻出了差錯(cuò),沒(méi)能夠強(qiáng)有力執(zhí)行到位,許多成本核算管理并沒(méi)有按照監(jiān)管制度來(lái)嚴(yán)格實(shí)施,發(fā)揮不出來(lái)它的作用。如果真的是這樣的話,那套被完美制定出來(lái)的監(jiān)管和成本核算管理制度就沒(méi)有任何意義,只是更加浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間成本。再科學(xué)、再有用的制度也是白用力氣,只有大力實(shí)施正確的管理和成本核算管理制度,才能讓科學(xué)的制度能夠用于企業(yè)的運(yùn)行上,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2完善中小型企業(yè)成本核算管理的對(duì)策
2.1制定正確的管理方式
首先要先對(duì)成本核算基礎(chǔ)進(jìn)行了解,了解它的方法都有那些,每種方法的特點(diǎn)、長(zhǎng)處和弊端,再找到最適合本公司發(fā)展的方式。成本核算的主要方法有品種法、分批法、分步法,還有分類法等方式,每種方法都各有各的特點(diǎn)。品種法:品種法是一種以產(chǎn)品品種為對(duì)象核算的成本核算方式,這種方法就比較適合用于類似發(fā)電或者采掘行業(yè)這種生產(chǎn)規(guī)模單一,但是產(chǎn)量大的產(chǎn)業(yè)[4]。分批法:分批法成品核算的對(duì)象是以產(chǎn)品批別劃分的產(chǎn)品,這種核算方式就比較適用于小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品或者單件生產(chǎn)的產(chǎn)品。分步法:以產(chǎn)品的每個(gè)生產(chǎn)階段為劃分作為研究成本的對(duì)象,然后來(lái)計(jì)算成本的一種方式。這種分步法的適用范圍主要是生產(chǎn)步驟多,產(chǎn)量大,生產(chǎn)批次多的企業(yè)。分類法:分類法一般是對(duì)產(chǎn)品類的成本作為計(jì)算對(duì)象,然后歸集費(fèi)用,計(jì)算成本。這種方式適合用于生產(chǎn)產(chǎn)品種按照某一標(biāo)準(zhǔn)劃分的企業(yè)。成本核算管理體系還有許多核算方式可以適用于各種不同的企業(yè),適應(yīng)于中小型生產(chǎn)企業(yè)的核算方式也有許多,因?yàn)榉绞蕉喾N多樣,所以選擇一個(gè)人最適合自己的方式就十分重要。確認(rèn)了一個(gè)適合本企業(yè)的生產(chǎn)方式,切記隨機(jī)改動(dòng),在實(shí)施過(guò)程中也應(yīng)該減少隨意性和各種不確定性。還有,在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,也要不斷完善生產(chǎn)的各類成本數(shù)據(jù),確保成本核算的完整真實(shí)性。全面、完整、真實(shí)有效的信息才可以保證企業(yè)的成本降到最低,利益得到最大化。
2.2大量引進(jìn)人才,提高人才素質(zhì)
中小企業(yè)重視在生產(chǎn)上的投資而忽視對(duì)成本核算人才的投入,以至于吸引不到高素質(zhì)人才。生產(chǎn)投入是必需的,但是并不是以犧牲財(cái)務(wù)成本核算來(lái)實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)該加大對(duì)成本核算的投入,引進(jìn)高端人才。因?yàn)橹行∑髽I(yè)所給予的工作環(huán)境、發(fā)展空間、資源都沒(méi)有大公司吸引人,所以只能通過(guò)加大對(duì)財(cái)務(wù)成本核算人才的投入才有和大公司爭(zhēng)奪人才資源的實(shí)力。中小企業(yè)不要僅僅只在意在搶奪人才時(shí)的投入,更要看到人才會(huì)為公司所帶來(lái)的未來(lái)無(wú)形或有形的多邊收入。這樣多吸納人才也是防止一人身兼數(shù)職,或者職位分工不明確帶來(lái)的不便和對(duì)工作效率的減少。合理安排每個(gè)員工的職能,分工明確,可以使工作效率更高,提高企業(yè)利益。在擁有了人才之后也不能一勞永逸,政策在實(shí)時(shí)變化,成本核算方法在不斷更新,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本核算人員的要求,要不斷地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容也不限于只是會(huì)計(jì)成本核算的專業(yè)知識(shí),還有國(guó)家不斷變化的最新政策,以及市場(chǎng)上日新月異的大環(huán)境。專業(yè)的,同時(shí)代進(jìn)步的人才能給公司帶去更有用的價(jià)值[5]。對(duì)于內(nèi)部員工的選拔,可以適當(dāng)推行良性的競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)員工的上進(jìn)心,防止財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)因過(guò)于安逸的環(huán)境所帶來(lái)的原地踏步,讓公司利益受損。在內(nèi)外兩種人才選拔渠道中來(lái)培養(yǎng)激勵(lì)人才的發(fā)展,可以使中小企業(yè)最大可能獲取最優(yōu)的高素質(zhì)人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2.3制定完善的監(jiān)管制度,強(qiáng)化成本核算意識(shí)
經(jīng)過(guò)前文的分析,改善中小企業(yè)制造業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算,建立完善正確的規(guī)章制度是必不可少的,有幾點(diǎn)建議可以供中小企業(yè)制造業(yè)參考。首先是自上而下重視體系的建立,首先是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)成本核算方面重視起來(lái),才能做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用,才能約束底下員工跟著一起行動(dòng)起來(lái)。其次就是量體裁衣,認(rèn)真審視自身企業(yè)的問(wèn)題,深入實(shí)地考察企業(yè)本身的問(wèn)題,抓住重點(diǎn),制定合適的制度,優(yōu)先大力地解決突出問(wèn)題,不能盲目地制定,更加不能跟風(fēng)制定,制定了以后就要全面落實(shí),不能讓制度成為空談。成本核算的管理最好依托于企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)內(nèi)部不斷完善自身的管理機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該自我審查,發(fā)現(xiàn)自身在管理方面有哪些漏洞,哪里是管理的方面的薄弱點(diǎn),從而好建立在薄弱環(huán)節(jié)處的管理機(jī)制。前文就有分析,中小制造企業(yè)在財(cái)務(wù)成本核算方面的投入不足,歸根結(jié)底還是對(duì)成本會(huì)計(jì)的不夠重視,所以在成本會(huì)計(jì)方面的管理也是有所欠缺的,所以要因地制宜加強(qiáng)在成本會(huì)計(jì)方面的管理措施。在管理方面,早在2002年我國(guó)就依照COSO報(bào)告開(kāi)始實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制指導(dǎo)。中小企業(yè)在管理制度建立上不一定要模仿大企業(yè)的方式,企業(yè)可以根據(jù)自身的企業(yè)結(jié)構(gòu),在自身有缺陷的環(huán)節(jié)加強(qiáng)制度的建設(shè)。同時(shí),如果不加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位,加深成本會(huì)計(jì)在人們心中的意識(shí),那么再有力的監(jiān)管也只是徒有其表。應(yīng)該普及成本會(huì)計(jì)在生產(chǎn)過(guò)程中的地位,重視其重要性以及為公司帶去的巨大的利益。對(duì)于成本核算的監(jiān)管力度和成本核算在企業(yè)中的地位,兩者相輔相成,有了正確有效的監(jiān)管制度才能使企業(yè)對(duì)成本核算有所重視。強(qiáng)化了成本核算在生產(chǎn)中的作用才會(huì)給它帶去更合適、更完善的管理制度。
2.4堅(jiān)定地執(zhí)行企業(yè)制度
建立完成完善的制度只是第一步,最重要的還是要將其付諸于實(shí)踐,沒(méi)有實(shí)行的制度不過(guò)只是廢話一堆,只有真正地貫徹到企業(yè)各個(gè)部門,尤其是貫徹到成本會(huì)計(jì)中才能體現(xiàn)制度的價(jià)值。如果沒(méi)有實(shí)行到位,再完美、再對(duì)癥下藥的管理政策都是一紙空談。但是,制定管理制度是一方面,如何才能徹底實(shí)施相關(guān)制度又是一大難題。所以要想完美地實(shí)施管理措施就一定要由企業(yè)從上自下徹底貫徹實(shí)施[6]。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)高層,還是底層員工都應(yīng)該遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。一旦有人違反,就該受到處罰,不能因?yàn)槁毼桓叩投档突蛘呒哟筇幜P的力度,應(yīng)該一視同仁。還可以建立監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度。讓成本核算會(huì)計(jì)相互監(jiān)督、相互督促,如果有關(guān)于票據(jù)的違規(guī)操作,一經(jīng)舉報(bào)就會(huì)得到相應(yīng)的處罰,甚至是負(fù)法律責(zé)任。如果有做假賬,濫用公款等行為一定要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,絕不能姑息。對(duì)于監(jiān)督舉報(bào)的員工則可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)于那些業(yè)績(jī)突出,為公司創(chuàng)造巨大價(jià)值的成本會(huì)計(jì)也可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)大家的積極性[7]。在管理中,不僅僅只有懲罰,要恩施并重,才能提高管理層的威信,才能使得貫徹政策的道路更加順利,貫徹制度的道路順暢也就意味著制度可以有效、堅(jiān)定地被執(zhí)行,正確的監(jiān)管制度和強(qiáng)有力的執(zhí)行能力是保障成本核算管理能有效運(yùn)行的大前提,為成本核算管理奠定了良好的基礎(chǔ),這樣中小型創(chuàng)造企業(yè)才會(huì)有更加豐厚的利益,它的競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)和其他企業(yè)拉開(kāi)距離。
結(jié)論
在當(dāng)今中小企業(yè)的發(fā)展中,成本核算管理有著十分多的漏洞,中小企業(yè)可能看不到或者無(wú)視了財(cái)務(wù)成本核算所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,也可能是中小型企業(yè)的規(guī)模和資金實(shí)力不足以支撐它們將更多的精力去投入到成本核算管理上去,所以成本核算管理在中小型企業(yè)中發(fā)展可以說(shuō)是舉步維艱。中小型企業(yè)更加在乎對(duì)生產(chǎn)的投入,壓榨成本核算的投入,或者是無(wú)視成本核算,但是成本核算所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也是不低的,而且成本核算的利益不僅僅只是在生產(chǎn)后的體現(xiàn),它可以貫穿整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,在每一步都可以降低成本投入,降低消耗,從而達(dá)到利益最大化。所以希望中小型制造業(yè)重視成本核算在再生產(chǎn)甚至整個(gè)公司運(yùn)行中的作用,并且加大對(duì)成本核算管理人才的培訓(xùn)和投入,加強(qiáng)對(duì)成本核算管理制度的制定以及實(shí)行,貫徹落實(shí)制定的規(guī)章制度,保證成本核算能帶來(lái)最大的利益,這不僅是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約,更是對(duì)社會(huì)資源更加合理的分配。
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作者:徐琨 單位:河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院
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