石化企業(yè)物資采購成本控制策略

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摘要：在大型石化企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的生產成本控制對企業(yè)的發(fā)展來說非常重要，而采購成本的控制則是企業(yè)生產作業(yè)成本控制的核心內容。本文主要針對石化企業(yè)的物資采購機制、市場采購環(huán)境、供應商管理、物資庫存等幾個方面進行了闡述，為實現石化企業(yè)采購成本的控制提出了一些合理的建議，這對石化企業(yè)的經濟效益提升有非常重要的作用。

關鍵詞：物資采購；采購成本控制；供應商管理

引言:

在我國的石化企業(yè)運營過程中合理的控制物資采購成本是企業(yè)運行中非常重要的一部分。通常情況下，在石化企業(yè)生產建設的過程中，項目建設中反應、分離、篩分、干燥等作業(yè)過程相關的設備以及原材料等采購成本能夠占到企業(yè)項目建設總成本的半數以上，石化企業(yè)如果能夠實現采購成本下降1%，那么石化企業(yè)就能夠實現4%～9%的利潤增長。由此可見，石化企業(yè)的加強對企業(yè)采購成本的合理控制對企業(yè)的運營有非常重要的促進作用。在我國，大型的石化企業(yè)基本上都是國有制企業(yè)，其在進行物資采購的時候，需要采購的商品種類比較都，渠道比較繁雜，因此，要想充分的降低企業(yè)的采購成本比較困難，但是如果在企業(yè)的管理過程中采取科學的措施，依然可以合理的控制采購成本。

1、建立完善的物資采購機制

我國的大型石化企業(yè)在長期的發(fā)展過程中經過不斷的實踐和摸索，逐步形成了一套比較健全的物資管理體系以及物資管理流程。以中國石化集團公司來說，在物資采購方面，中石化主要實行了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結算”的物資管理體系以及“專業(yè)化分工、流程化操作”的業(yè)務開展制度；石化公司內部的采購部門運行過程中，將選擇供應商、采購價格確認、物資款項支付等幾個環(huán)節(jié)進行了分離，這樣就實現了不同環(huán)節(jié)的相互制衡，同時在物資采購的過程中合理的實行了公開招標的方式這樣就將物資采購全過程進行了最大程度的公開化。通過上述的物資采購機制的制定，企業(yè)在進行物資采購的過程中實現了關鍵工作內容的精細劃分，將企業(yè)的整體采購水平進行了提升，這樣就為降低企業(yè)的物資采購成本提供了保障。

2、科學利用物資采購環(huán)境降低采購成本

2.1宏觀與微觀環(huán)境

企業(yè)在進行物資采購的時候其采購環(huán)境主要包括宏觀以及微觀兩種環(huán)境。在物資采購的過程中能夠對物資采購造成一定影響的外部環(huán)境就是物資采購的宏觀環(huán)境。物資采購的宏觀環(huán)境主要包括國家經濟調控的宏觀政策、金融政策、市場匯率、通貨膨脹情況以及市場的季節(jié)性變化等內容。而物資采購的微觀環(huán)境主要是指企業(yè)內部的采購部門的實際運行情況，主要有物資采購的組織形式、采購政策、采購方式以及采購程序等內容。

2.2市場信息系統(tǒng)的建立

石化企業(yè)在實際的物資采購過程中保證微觀環(huán)境基本原則的情況下，將宏觀環(huán)境的條件進行充分的利用，這樣才能有效的控制企業(yè)的物資采購成本，因此，石化企業(yè)要加強對市場環(huán)境的以及市場行業(yè)變化的掌握，并對企業(yè)實際需求的物資的相關市場信息進行準確的掌握。這就需要石化企業(yè)針對市場信息的變化建立起完善的、高效運行的市場信息系統(tǒng)，這樣才能在進行物資采購的時候講物資采購環(huán)境的條件充分的利用起來。結合石化企業(yè)實際的運營特征，整個市場信息系統(tǒng)要把包括以下一些內容：①首先要想石化企業(yè)的一些重要的物資供應商的信息進行整個并建立起供應商信息以及相關物資產品的數據庫，這樣在互聯網技術發(fā)展的基礎上結合大數據技術就可以實現對物資相關信息的隨時查閱。②將石化企業(yè)需求量比較大以及常用的物資產品的價格信息進行整個建立起價格目錄，這樣既可以實現隨時針對物資價格進行對比分析，并作出最佳的選擇。③針對物資市場的動態(tài)變化情況進行深入的研究分析，準確的將市場變化的趨勢進行預測，這樣就可以根據市場實際的變化規(guī)律來制定合理的物資采購計劃，并將企業(yè)物資采購的發(fā)包方法以及物資的采購形式等進行合理的制定，整個市場預測的結果能夠對物資的采購以及發(fā)包形成提供準確的數據支持[1]。

3、加強供應商管理

3.1供應商分類

石化企業(yè)針對企業(yè)的重要供應商進行合理的、準確的分類能夠為企業(yè)額供應商管理提供良好的環(huán)境。通常情況下，石化企業(yè)會根據自身的實際運營情況將企業(yè)的供應商劃分為以下幾種：①戰(zhàn)略供應商。戰(zhàn)略供應商主要是指一些供應商在與企業(yè)合作的過程中公司的發(fā)展有戰(zhàn)略意義。該類供應商的存在對企業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用，因此，這對這部分供應商要加與其的長遠合作，建立起長期的合作關系。②優(yōu)先供應商。優(yōu)先供應商提供的產品在市場上能在其他企業(yè)中采購到，但是石化企業(yè)在物資采購的過程中會優(yōu)先考慮這部分供應商。③考察供應商。考察供應商一般來說是首次與石化企業(yè)進行合作的供應商，企業(yè)對該累供應商的實際表現了解還不夠系統(tǒng)，在這種情況下就會給予該類供應商一定的考察時間。此外，有的企業(yè)還將供應商的分類中將一些供應商列為了消極淘汰供應商以及積極淘汰供應商等，這樣在企業(yè)進行物資采購的過程中就會有更加寬的選擇范圍。

3.2供應商的選擇

在企業(yè)進行物資采購的過程中要不斷的加強對供應商的管理，這樣才能有效的控制企業(yè)的采購風險，因此供應商的有效管理也成為了企業(yè)物資采購成本控制的根本。石化企業(yè)要這對不同的供應商進行分類管理并建立供應商詳細的檔案，這樣在長期的合作過程中才能將眾多供應商中能夠為企業(yè)提供性價比叫較高的產品的供應商挖掘出來。并根據供應商實際的信譽度、生產能力、技術力量、價格優(yōu)勢、產品質量、售后服務等情況進行分門別類的管理，并從中選擇優(yōu)秀的供應商，建立起長期的良好的合作關系[2]。另外，企業(yè)還要定期的針對供應商進行資質審查、實力評估、將企業(yè)內部物資的使用單位組織起來對供應商的產品進行整體的考核，這樣才能及時的發(fā)現不合格的產品，并將其供應商進行淘汰。這對提升石化企業(yè)物資采購成功率有非常重要的作用。

4、加強采購物資的庫存管理

4.1庫存管理

在企業(yè)的物資流通過程中對產品數量的管理就是采購物資的庫存管理，在傳統(tǒng)的庫存管理中，往往以為庫存產品數量大就帶便企業(yè)發(fā)展良好，而在現代的庫存管理學中零庫存才是庫存管理的最佳狀態(tài)。如果企業(yè)的庫存商品數量過得多，則會常用企業(yè)大量的流動資金，導致企業(yè)的利息負擔也在上升。而如果過分的追求庫存商品數量的最小化，則可能會導致企業(yè)實際物資需求的斷檔。因此，石化企業(yè)要根據自身實際的情況來決定庫存物資的數量。

4.2庫存管理的優(yōu)化

庫存物資的所有項目是庫存管理的主體，庫存項目則是企業(yè)在實際的運行中采購的所有的物資，這些物資包括生產作業(yè)的原材料、相關設備的零部件、產品的半成品以及成型產品等。企業(yè)實施庫存管理主要是為了緩和企業(yè)生產作業(yè)過程中出現的物資的供需矛盾，這樣就對用戶實際需求以及企業(yè)的生產能力進行很好的緩沖，并最終實現生產加工供需、原材料供應與生產廠家實際需求矛盾的調和。在我國的石化企業(yè)中，庫存物資周期長期維持在50天以上，而庫存管理的運行成本能夠占到銷售額的30%左右，可見，物資庫存管理的優(yōu)化非常重要，企業(yè)庫存的管理主要可以通過對供應商、客戶等管理庫存來實現。要想合理的控制庫存，保證庫存管理的安全運行，就需要在充分保證企業(yè)生產作業(yè)的前提下最大化的減少物資的庫存占用率，這也是目前國內很多企業(yè)進行庫存管理時的主要手段。同時還可以采取多種手段對庫存進行合理管理，這樣才能實現企業(yè)庫存管理的最優(yōu)化。

參考文獻

[1]趙曉兵.國有特大石化企業(yè)物資采購成本控制[J].中國高新技術企業(yè),2011(04):153-154.

[2]田金陽.試論ABC石化煉化電力工程EPC項目的采購管理[D].西南財經大學,2011.

作者:田洪坤 單位:中國石油化工總公司大慶石化分公司招標中心