施工企業(yè)項目成本控制分析

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摘要：施工企業(yè)項目成本控制是一個全員參與、全方位、全過程的動態(tài)控制過程，本文從成本控制存在的問題為著入點，從項目開工至竣工的各個環(huán)節(jié)，探討加強施工項目成本控制的措施。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項目成本；控制措施

施工企業(yè)作為勞動密集型企業(yè)，隨著近年來原材料和人工費的上漲以及最低價中標的特點，利潤空間越來越小，嚴重危及到企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種情況下，加強項目的成本控制，提升企業(yè)競爭力顯得尤為重要。

一、工程項目成本控制的概念與意義

工程項目的成本控制，通常是指在工程項目成本的形成過程中，對施工過程所消耗的人工、材料、機械和各種費用開支，進行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，對將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差及時進行糾正，確保成本目標的實現(xiàn)。項目的成本控制是施工企業(yè)成本管理的核心，“向管理要效益”已經(jīng)成為當今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。加強成本控制，提升利潤空間，從而提升企業(yè)整體管理水平和綜合實力是企業(yè)永恒的目標，也是成本管理的意義所在。

二、項目成本控制的原則

根據(jù)“收入－成本＝利潤”的會計等式，不難看出，在其他條件不變的前提下，只有減少項目成本，增加項目收入，才能增加項目利潤。因此，獲取更多利潤最行之有效的途徑就是壓縮成本。成本控制應(yīng)遵循以下原則：

(一)成本最低化原則

項目成本控制過程中，應(yīng)挖掘各種降低成本的可能性，在保證項目的質(zhì)量、安全、工期和進度的前提下，堅持合理降低成本，力求成本最低化。

(二)全面成本控制原則

成本控制是全方位、全過程、全員的控制。全方位控制是指對所有與施工項目相關(guān)的成本都要控制；全過程控制是指對項目施工過程中的每一個環(huán)節(jié)都要進行管理控制；全員控制是指從企業(yè)決策層到項目經(jīng)理再到現(xiàn)場施工的所有人員都應(yīng)納入成本控制。

(三)動態(tài)控制原則

由于項目建設(shè)是一次性的，同制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)不同。一旦成本失控，損失就很難挽回。因此，成本控制應(yīng)強調(diào)過程控制。在材料、人工、機械陸續(xù)投入施工的過程中，及時發(fā)現(xiàn)偏差，糾正偏差，做好動態(tài)管控。

(四)目標管理原則

成本目標對于成本控制具有重要的指導(dǎo)作用，目標過低起不到控制作用，目標過高又可能會對項目質(zhì)量甚至安全造成不利影響。應(yīng)設(shè)定科學(xué)、合理的成本控制目標，圍繞目標開展各項成本控制工作。

(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員不僅負有成本控制的責(zé)任，也應(yīng)擁有成本控制的相應(yīng)權(quán)力?？荚u應(yīng)與員工薪酬掛鉤，做到獎罰分明。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能調(diào)動各部門、各崗位的積極性，實現(xiàn)既定的成本控制目標。

(六)合理性合法性原則

所有的成本控制都應(yīng)立足于項目的實際，對成本進行合理有效控制。在采用各種成本控制措施時，必須保證在國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的允許范圍內(nèi)，不能違反相關(guān)規(guī)定。

三、項目成本控制存在的問題

(一)項目管理人員成本意識淡薄，整體素質(zhì)有待提高。有些人員錯誤地認為，成本控制是項目經(jīng)理、經(jīng)營人員和財務(wù)人員的事情，較少關(guān)心成本，成本管理比較松懈。

(二)成本控制方法落后，缺乏科學(xué)有效性。事后總結(jié)、算賬的情況較普遍，在施工過程中不能及時進行分析、比對，查偏糾偏，做不到過程管控。

(三)成本管理制度不夠完善，沒有相應(yīng)的控制措施和獎懲措施，責(zé)任不清晰、指標不詳細，員工的積極性不高?！安磺笥泄?，但求無過”現(xiàn)象較突出，無法實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

四、實施項目成本控制應(yīng)抓好的幾個方面

由于工程項目的實施是一次性的，因此，在項目實施過程中，應(yīng)采取系統(tǒng)、專業(yè)的方法使工程在施工前、施工過程中以及竣工后的各種成本費用支出，控制在既定的目標范圍內(nèi)。

(一)做好工程開工前的準備工作

通常來講，工程項目中標后，施工企業(yè)會組建以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項目經(jīng)理部，項目經(jīng)理會組織相關(guān)的經(jīng)營、技術(shù)和財務(wù)人員進行分析和預(yù)測，計算出項目的總成本作為目標成本，編制成本計劃和資金支出計劃。技術(shù)方面，在滿足質(zhì)量、進度、安全的前提下，充分利用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，確定最優(yōu)施工方案，最大限度地降低成本。

(二)加強合約管理，嚴格履行合同

合同管理是成本控制的重中之重，貫穿項目施工的全過程。因此，在合同簽訂時要對工程質(zhì)量、工期、安全等進行全面考慮，對各項條款嚴格審核，界定清楚合同雙方的責(zé)任，避免日后出現(xiàn)糾紛。合同簽訂應(yīng)采取會簽制，實行“誰簽字，誰負責(zé)”，使與項目相關(guān)的預(yù)算、技術(shù)、財務(wù)等人員對合同的主要條款有所掌握，利于責(zé)任落實和成本控制。加強合同的過程管理，嚴格履行合同，關(guān)注合同的進展、履約情況，規(guī)避合同風(fēng)險。

(三)加強直接費的控制，降低項目成本

項目成本分為三大塊：直接費、其他直接費和間接費。直接費包括材料費、人工費和機械費，這三項費用約占施工總成本的90%，直接影響著工程的成本和效益。

1.材料費。材料費一般占到施工成本的60%—70%，材料的節(jié)約，是降低成本的關(guān)鍵。應(yīng)加強材料的采購管理，降低采購成本。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，既滿足質(zhì)量要求，又可以節(jié)約成本；同時，建立健全材料出、入庫管理制度。

2.人工費。人工費也是構(gòu)成工程成本的重要一項，一般約占到施工成本的15%-20%。施工企業(yè)一般會使用整建制的勞務(wù)隊伍，對于人工費的控制，加強施工現(xiàn)場的用工管理并合理縮短工期。

3.機械使用費。隨著機械化施工的展開，機械使用費在施工成本中的占比越來越高，約占施工成本的5%左右。對于機械費的管理，施工企業(yè)通常會采取使用自有設(shè)備與租賃專業(yè)設(shè)備相結(jié)合的方式。應(yīng)根據(jù)實際需要，合理安排機械設(shè)備的進場順序和進場臺數(shù)；嚴禁帶病機械進入施工場地，以免延誤工期甚至出現(xiàn)安全事故。

(四)處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系

質(zhì)量、安全、工期與項目的成本息息相關(guān)，處理好四者之間的關(guān)系尤為重要。

1.質(zhì)量是企業(yè)的靈魂。企業(yè)要嚴把質(zhì)量關(guān)，完善質(zhì)量管理責(zé)任制，盡量避免質(zhì)量事故和返工造成的經(jīng)濟損失，在保證質(zhì)量達到設(shè)計要求和合同約定目標的前提下，盡可能的降低工程成本。

2.安全是企業(yè)的生命線。一旦發(fā)生人員傷亡必然大大增加施工成本。因此，應(yīng)加強安全管理，避免安全事故發(fā)生。

3.毋庸置疑，工期越長，人工費、機械費、管理費就越大，項目成本就越高。因此，應(yīng)充分考慮項目所在地區(qū)的氣候特點和周邊環(huán)境，制訂合理的施工方案，既要保證不影響工程質(zhì)量，又要避免工期過長造成的成本加大。

(五)加強工程變更、洽商和簽證的管理

由于項目的復(fù)雜性和多樣性，隨著工程進度的不斷推進，變更、洽商以及不可預(yù)見的情況都有可能出現(xiàn)，勢必會出現(xiàn)施工進度的變化以及工程量的增減等情況?，F(xiàn)場的技術(shù)人員、經(jīng)營人員應(yīng)根據(jù)合同和相關(guān)規(guī)章制度，及時辦理變更、洽商的相應(yīng)手續(xù)以及某些分部、分項工程的驗收等書面手續(xù)，做好原始資料的收集整理，為日后雙方出現(xiàn)糾紛，提供有利的書面證據(jù)和材料，避免不必要的成本損失。

(六)加強財務(wù)的成本核算和資金管控

施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的，它貫穿工程施工的全過程。應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體系，加強財務(wù)的成本核算工作。及時做好成本、費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理，定期分析實際成本與計劃成本的差異，特別要關(guān)注鋼筋、混凝土等大宗材料的變化情況，出現(xiàn)異常時，及時與經(jīng)營人員、技術(shù)人員聯(lián)動，分析原因，采取相應(yīng)措施進行整改，避免類似情況在后續(xù)工程中再次發(fā)生，使工程成本的變化始終處于有效控制之中。同時，應(yīng)加強對資金的監(jiān)管力度，把好資金出口。嚴格執(zhí)行付款會簽制度，保證所有的資金支出都有計劃、有合同、有依據(jù)，避免出現(xiàn)無合同付款、超合同付款現(xiàn)象。

(七)做好工程竣工后的相關(guān)工作

1.項目竣工后，應(yīng)及時進行相應(yīng)的清場工作，減少不必要的費用開支；及時做好工程技術(shù)資料的收集、整理，移交建設(shè)方并上報檔案館歸檔。

2.安排專人辦理竣工結(jié)算，督促建設(shè)單位及時批復(fù)結(jié)算資料；做好工程款的催撥，盡快回籠資金，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

3.分析項目成本的總體情況，將實際指標與目標指標進行對比和考核，為日后工程項目的成本控制積累經(jīng)驗。

五、結(jié)束語

總之，項目的成本控制涉及到方方面面，應(yīng)樹立全員成本意識，立足于長遠、總體的發(fā)展目標。企業(yè)只有真正重視和搞好成本控制，才能夠獲取足夠的成本優(yōu)勢，取得良好的經(jīng)濟效益，為可持續(xù)發(fā)展提供源源動力。

參考文獻：

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[2]孫俊主編.工程項目管理,第八章工程項目成本管理[M].西南交通大學(xué)出版社,2010,6(1):p255.

[3]孫俊主編.工程項目管理,第八章工程項目成本管理[M].西南交通大學(xué)出版社,2010,6(1):p248.

作者：馬志紅 單位：中聯(lián)華夏投資集團有限公司