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施工企業(yè)多項目成本控制

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施工企業(yè)多項目成本控制

摘要:建筑工程成本控制是一個非常重要的問題,尤其是對于在多項目情況下的成本控制,目前我國在這方面還存在一些管理與實際操作上的問題。隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,一個建設(shè)項目的實施不再僅僅考慮項目的質(zhì)量,在達(dá)到不斷追求質(zhì)量的前提下,給定的項目降低經(jīng)濟成本問題必須重視。

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;投標(biāo)與招標(biāo)

一、引言

近些年來,我國倡導(dǎo)積極的財政政策,國民經(jīng)濟得到快速增長,使得固定資產(chǎn)快速增長。由于固定資產(chǎn)是項目投資的重要組成部分,工程建設(shè)投資項目顯著增加,因此,使得施工項目成本管理的重要性日益凸顯,尤其是是對于多項目的施工企業(yè),其成本控制的問題顯得愈加重要。近年來,我國建筑企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)之間競爭激烈,有機遇同樣也有挑戰(zhàn)。在保證項目運行有序的情況下,為了完成預(yù)定的成本目標(biāo),使成本控制更具合理化和科學(xué)化,定會開展計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動,來促進企業(yè)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展,提高企業(yè)的利潤平臺。因此,本篇論文具有很大的理論與實踐意義。

二、施工企業(yè)成本控制存在的常見問題

1、項目投資估算不準(zhǔn)確

項目投資估算不準(zhǔn)確主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是項目在進行建筑工程成本控制時,可行性方案以及施工程序還難以確定,因而導(dǎo)致設(shè)計院在進行項目圖紙設(shè)計過程中,項目估算不準(zhǔn)確,有時估算金額與施工實際成本相差甚遠(yuǎn),使得項目難以順利施工。此外,建筑公司基本上不具備專業(yè)的造價工程師,項目預(yù)算以及成本控制存在一定問題,同時建筑公司只是懂得如何建筑,但建筑設(shè)計方案以及施工程序缺少深入研究與分析,對建筑公司實際施工造成一定不利影響。并且,有時建筑公司為了更快、更容易的將建筑項目申請下來,有意對項目降低估算金額,這在一定程度上增加項目估算的不準(zhǔn)確性;二是對建筑設(shè)計造價管理上不重視導(dǎo)致建筑工程造價估算不準(zhǔn)確,在我國相當(dāng)長一段時間,人們不重視設(shè)計時項目的估算,基本上僅僅重視項目質(zhì)量與技術(shù),忽視項目的實際施工情況以及經(jīng)濟效益,導(dǎo)致設(shè)計時的遇到與正式施工造價成本有一定差距,導(dǎo)致項目投資估算的不準(zhǔn)確。

2、管理意識淡薄

首先,在進行建筑施工的開始階段,項目管理人員基本上不對施工現(xiàn)場進行檢查,對工程成本控制不重視,對于施工過程中基本上也較少檢查與管理,施工過程中對造價成本的控制顯得十分被動,如管理人員對施工過程很少監(jiān)督與管理,導(dǎo)致施工過程中可能存在成本問題,導(dǎo)致一些實際情況在項目預(yù)算時難以估算,而這些問題比較隱蔽,僅靠設(shè)計很難做到位。同時,管理人員對造價管理監(jiān)督與控制非常薄弱,使得項目很難做好成本控制工作。這些都是由于建筑工程造價管理淡薄造成的。

3、招投標(biāo)管理不嚴(yán)格

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國建筑項目招投標(biāo)過程中問題出現(xiàn)的比較多,極大的影響著工程成本控制,一方面我國建筑企業(yè)為了中標(biāo)或得到項目施工任務(wù),采用各種各樣不正當(dāng)?shù)母偁幏绞将@得項目施工權(quán)利,極大的影響招投標(biāo)工作有序開展,此種方式下進行的建筑項目,對項目本身造成一定負(fù)面影響,同時建筑工程成本管理也難以得到有效控制。另一方面,我國招投標(biāo)制度有待完善,存在一些細(xì)節(jié)問題,對招投標(biāo)工作中的內(nèi)容規(guī)定不完善以及對不正當(dāng)競爭方式處罰力度不夠,制度本身管理上的不嚴(yán)格,進一步加大了招投標(biāo)工作的不合理競爭程度。這些都是由于我國當(dāng)前建筑行業(yè)招投標(biāo)管理不嚴(yán)格造成的。

4、施工期間變更隨意性大

工程項目從設(shè)計階段到審核過程中,各個階段的設(shè)施工作都是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,符合項目的質(zhì)量與功能要求,但在實際施工是,建筑公司希望盡快進行項目的動工程序,準(zhǔn)備工作沒有完成,對建筑項目的投資金額、建筑規(guī)定與要求、圖紙設(shè)計要求等工作都沒完成,便急于開工,導(dǎo)致項目一邊施工一邊更改,建筑工程出現(xiàn)過多需要更改的地方,施工單位單方、片面的地想改就改,無論更改是否合理。對建筑造成一定影響,而對改后的項目也缺少責(zé)任制約。這些都是由于建筑施工期間變更隨意性大造成的。

5、市場競爭不規(guī)范

近年來,我國建筑企業(yè)在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下迅猛發(fā)展,建筑行業(yè)之間的競爭日益激烈,行業(yè)之間的總體發(fā)展態(tài)勢受到部分影響,出現(xiàn)了建筑行業(yè)市場無序競爭現(xiàn)象,部分企業(yè)為了中標(biāo)或得到項目施工的任務(wù),盡可能的降低項目投入資金總量完成項目施工工作。此種市場環(huán)境對建筑工程造價管理帶來很大的負(fù)面影響。這些都是由于當(dāng)前我國建筑行業(yè)市場競爭不規(guī)范造成的。

三、建筑工程成本控制對策分析

1、優(yōu)化設(shè)計方案,控制成本

優(yōu)化設(shè)計方案,有效控制成本。主要從以下三個方面進行:一是首先,盡可能搜集相關(guān)資料與項目施工細(xì)節(jié),相關(guān)資料越全越好,為建筑工程成本估算提供理論支持。其次,聘用相關(guān)專業(yè)人員進行項目的估算工作,最大限度提高項目投資估算準(zhǔn)確性。最后,嚴(yán)格控制,禁止投資商有意提供估算不準(zhǔn)確的投資金額,需要規(guī)范項目審核制度以及加大違規(guī)操作行為的處罰力度,使投資商不敢對項目做假估算;二是項目設(shè)計要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行,重視設(shè)計質(zhì)量與實際施工質(zhì)量、設(shè)計功能與實際施工程序有沒有存在不合理的地方,從設(shè)計上控制好工程造價,最大限度設(shè)計出最科學(xué)的項目設(shè)計方案達(dá)到最低的建筑施工成本;三是要求設(shè)計院的設(shè)計師以限額的設(shè)計方式進行項目圖紙的設(shè)計工作,通常情況下,設(shè)計師關(guān)心建筑的面積以及功能得到合理分配,設(shè)計出設(shè)計師心中最好的建筑方案,很少關(guān)心項目投資多少,因而導(dǎo)致項目設(shè)計與實際施工出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致項目估算不準(zhǔn)確。因此,要求設(shè)計師采用完善的限額方式設(shè)計圖紙,在工程質(zhì)量與工程滿足要求下,盡可能的降低建筑施工成本,將工程預(yù)算有效的控制在預(yù)算一下,降低造價,控制成本。

2、提高管理人員素質(zhì)與能力

提高我國建筑工程管理人員對建筑施工管理的整體認(rèn)識。首先,在項目施工前管理人員一定要對所有施工原料以及施工設(shè)備進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)存在價格問題,增加項目成本,不適合施工,要馬上上報,進行及時的更換;然后,在建筑施工過程中,要定期對建筑施工情況進行檢查,要有目的抽樣檢查,檢查具有代表性的樣品,盡早地解決可能存在的成本問題;最后,要及時完善與更加建筑工程造價中的各類信息,施工要實現(xiàn)信息化管理,對施工情況及時更新施工情況以及核對造價相關(guān)信息,為了便于信息化管理,需設(shè)立專門的信息處理部門,全面而專業(yè)的管理建筑工程造價管理信息。

3、招投標(biāo)管理正規(guī)化

一方面招標(biāo)部分需完善管理體制,做好相關(guān)工作,規(guī)范招投標(biāo)的競爭行為以及對不合理競爭的處罰力度,引進西方先進的管理方式,使我國招投標(biāo)管理正規(guī)化。另一方面,企業(yè)需做好編制投標(biāo)的準(zhǔn)備工作,如認(rèn)真閱讀項目圖紙與相關(guān)技術(shù)資料以及投標(biāo)和中標(biāo)相關(guān)的注意事項與遵守規(guī)則,以此為根據(jù)制定出符合企業(yè)自身情況的投標(biāo)報價文件.

4、施工管理嚴(yán)格控制

規(guī)范企業(yè)行為,嚴(yán)格按照項目合同中的規(guī)定進行。首先,簽訂的合同內(nèi)容要求全面、嚴(yán)謹(jǐn),項目施工中所有問題與細(xì)節(jié)都要有相關(guān)的明文規(guī)定寫到合同上,保證項目順利開展以及合同雙方的利益。另一方面,合同簽訂完成后,要妥善保管合同文件,相關(guān)細(xì)節(jié)內(nèi)容部分嚴(yán)保存完整,有效的避免施工糾紛以及各類意外事件對項目造成的影響。最終對建筑工程成本進行有效的控制。

5、規(guī)范市場行為

規(guī)范市場行為需從以下兩方面進行:一是政府需加強對建筑行業(yè)市場監(jiān)督與宏觀調(diào)控力度,提升政府的主導(dǎo)作用,對建筑行業(yè)出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象或無序競爭情況進行調(diào)控,規(guī)范市場秩序,為建筑企業(yè)營造舒適的市場環(huán)境,營造了一個公開、公正、公平的市場競爭環(huán)境,近而對建筑工程造價管理進行有效的控制與管理。如為企業(yè)提供專業(yè)的工程造價咨詢機構(gòu)等;二是建筑企業(yè)有意識的按照國家的宏觀調(diào)控與政策實施,配合政府規(guī)范市場行為,營造良好的市場競爭環(huán)境,保證建筑工程成本得到有效控制。四、結(jié)論本文在前人研究和總結(jié)的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展的趨勢,工程造價管理顯得越為重要,但在實際招標(biāo)到施工過程中頻頻出現(xiàn)問題這一實際情況,基于解決當(dāng)前建筑工程造價管理存在的問題、降低企業(yè)施工成本、提升企業(yè)利潤空間、促進企業(yè)快速發(fā)展這一視角,采用文獻(xiàn)法、全面比較法、實際工程分析法等研究方法,得出以下結(jié)論:第一,在施工方面,頻頻出現(xiàn)問題,如預(yù)算不準(zhǔn)確、現(xiàn)場施工比較隨意、管理不到位等等,為解決此類問題。需優(yōu)化設(shè)計方案,控制造價、招投標(biāo)管理正規(guī)化、施工管理嚴(yán)格控制以及完善工程各階段的成本控制等,從施工過程中有效降低施工成本。第二,在人員方面,主要是管理人員以及工作人員存在一些問題,需要亟待解決。因此,需提高管理人員素質(zhì)與能力和提高工作人員總體素質(zhì)。第三,在市場方面,需要規(guī)范市場行為以及建立與完善專業(yè)機構(gòu)。第三方支持與幫助企業(yè)降低工程成本。

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作者:蒲豐江 單位:山東外事翻譯職業(yè)學(xué)院工程學(xué)院