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摘要:企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的法人,在經(jīng)營過程中對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防控是重要的管理內(nèi)容。特別是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)間的競爭加劇,要想生存發(fā)展下去,就必須提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,提高自身的核心競爭力。筆者借本文對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行相關(guān)闡述,以供讀者參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;管理;風(fēng)險(xiǎn);防范
自信息化時(shí)代到來之后,我國的企業(yè)面臨的競爭已經(jīng)來自了全球各地。而世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會(huì)直接影響到各個(gè)地區(qū)的公司,特別是金融危機(jī)的影響力也不斷擴(kuò)大,可以從一個(gè)地區(qū)或國家蔓延到全世界。企業(yè)在這樣的環(huán)境下要想生存發(fā)展,就必須在內(nèi)控管理上下功夫,提高企業(yè)自身在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的防范水平。只有這樣才能保障企業(yè)自身的資產(chǎn)安全,贏得生存發(fā)展的機(jī)會(huì)。特別是在幾次全球性的金融危機(jī)中,成本資金等方面受到重大創(chuàng)傷的企業(yè)更是舉不勝舉。這一方面反映了企業(yè)在內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的短板,另一方面也說明了企業(yè)要想贏得未來,良好的內(nèi)控體系與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范手段是必不可少的。
一、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的背景
對(duì)于企業(yè)來說,內(nèi)控是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的流程,操作,業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制。作為市場環(huán)境下生存的企業(yè)個(gè)體,企業(yè)的經(jīng)營情況與市場的發(fā)展情況密切相關(guān),可以說只要企業(yè)還在經(jīng)營,那么面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)就一刻不停。正是在此背景下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)最為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程管控,防止內(nèi)部因素造成的企業(yè)運(yùn)作弊病,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為了做到這一點(diǎn),企業(yè)的內(nèi)控一般要從保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效入手。企業(yè)的決策依據(jù)來自于上交企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展數(shù)據(jù),而企業(yè)的各種決策直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向與資源條件部署。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,具有長遠(yuǎn)發(fā)展眼光的決策將帶領(lǐng)企業(yè)走向更為平坦的發(fā)展之路,而建立在失真數(shù)據(jù)上的決策則會(huì)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),甚至將企業(yè)引向死亡。為了保證企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性,內(nèi)控手段必須以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標(biāo)。根據(jù)這一目標(biāo),企業(yè)依據(jù)自身情況調(diào)整制約,對(duì)自身的經(jīng)營情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部制度的修整與優(yōu)化。在這個(gè)過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層將通過授權(quán)的方式來指揮企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。具體的執(zhí)行上,企業(yè)的內(nèi)控包括了對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算審核,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的分析與報(bào)告,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測,考核與評(píng)價(jià),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂等。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)資金籌集、投資、資金回收及資源條件再分配等全過程。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是全方面的,企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的各種不確定因素會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而風(fēng)險(xiǎn)的大小則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)的任何環(huán)節(jié),如企業(yè)采購過程中的資金投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)生產(chǎn)過程中的資金使用風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在營銷管理中的資金回收與資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)等。
二、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控的制度
當(dāng)企業(yè)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力時(shí),組織架構(gòu)間的牽制與監(jiān)督不嚴(yán),內(nèi)控力度弱化。執(zhí)行內(nèi)控制度的相關(guān)管理人員對(duì)于自身工作的重視性不足,而制度上的缺失也會(huì)導(dǎo)致獎(jiǎng)懲機(jī)制的發(fā)揮失靈,甚至沒有基本的制度來監(jiān)督這方面的工作。這就形成一種內(nèi)部控制制度“執(zhí)行與不執(zhí)行一個(gè)樣,執(zhí)行好與執(zhí)行壞一個(gè)樣”的現(xiàn)象。當(dāng)內(nèi)控手段形如一紙空文時(shí),企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率就會(huì)提升。
(二)監(jiān)督與落實(shí)
有些企業(yè)有內(nèi)控方面的制度與條文,但由于執(zhí)行不到位或者根本沒有執(zhí)行,監(jiān)督與落實(shí)根本就不存在。在工作中只講求靈活處理,而不強(qiáng)調(diào)原則性。甚至在處理過程中把內(nèi)控視為形式化的存在,這樣就直接提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,也是造成企業(yè)經(jīng)營事故的主要原因。當(dāng)然,也有一些企業(yè)在內(nèi)控制度上有相當(dāng)詳細(xì)的條文,但由于缺少監(jiān)督與落實(shí)的制度,也沒有形成統(tǒng)一性的監(jiān)管體系,那么就會(huì)造成監(jiān)督效果差,內(nèi)部監(jiān)督與審查存在空白和不足。
(三)意識(shí)與措施
企業(yè)的管理人員對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控管理不重視,把內(nèi)控管理視作可有可無,只集中精力用于企業(yè)的經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)達(dá)成上。這在于企業(yè)管理人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)科學(xué)的管理體系與內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)的積極意義,沒有意識(shí)到健全的內(nèi)部制度對(duì)企業(yè)潛在效益的促進(jìn)力。甚至有些企業(yè)只是在面臨上級(jí)檢查時(shí)臨時(shí)應(yīng)付一下,走個(gè)過場。這些錯(cuò)誤的意識(shí)直接讓內(nèi)控管理形同虛設(shè),不僅發(fā)揮不了內(nèi)控的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用,形成大量的“面子工程”。再加上企業(yè)的管理人員對(duì)于內(nèi)控工作的責(zé)任心不強(qiáng),意識(shí)不足,甚至不具有一定的外部風(fēng)險(xiǎn)敏感度,如果此時(shí)內(nèi)部管理人員對(duì)企業(yè)形勢(shì)形成了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),輕則造成內(nèi)耗,重則影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)作。
三、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范手段
(一)營造環(huán)境
在企業(yè)的內(nèi)控過程中,塑造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),形成一個(gè)互相監(jiān)督互幫互助的內(nèi)控氛圍將有利于企業(yè)內(nèi)控措施的執(zhí)行?;诖耍谄髽I(yè)的管理上,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營情況,制訂出具有針對(duì)性的內(nèi)控管理措施,建立起適合于企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。如,先激發(fā)與提升領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)控方面的責(zé)任意識(shí),提高其關(guān)注度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)于企業(yè)經(jīng)營效益的作用。再結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制情況,篩選出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與預(yù)測,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制訂出應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)企業(yè)的管理體系制訂出對(duì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的考察制度,把內(nèi)控工作與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作納入企業(yè)的經(jīng)營管理主要內(nèi)容中來。通過獎(jiǎng)懲制度端正內(nèi)控部門與員工的工作態(tài)度,提高其工作主動(dòng)性。加以配合以良好的企業(yè)文化宣傳,如內(nèi)控方面與風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)宣傳,內(nèi)控過程中的管理案例等,普及企業(yè)內(nèi)控知識(shí),讓企業(yè)人員從意識(shí)上重視內(nèi)控工作,在工作中重視操作規(guī)程,重視業(yè)務(wù)流程,形成良好的內(nèi)控原則。當(dāng)然,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性,還應(yīng)在年度預(yù)算、重大發(fā)展決策、重大合同簽訂時(shí)發(fā)揮民主精神,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督力量,匯集集體智慧,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性。
(二)提高權(quán)威
企業(yè)的內(nèi)控工作開展得如何與企業(yè)內(nèi)控工作在企業(yè)管理中的地位息息相關(guān)?;诋?dāng)下很多企業(yè)都缺少獨(dú)立內(nèi)控部門與風(fēng)險(xiǎn)防范部門的情況下,應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門。擺脫過去企業(yè)財(cái)務(wù)部門兼職內(nèi)控管理的情況,提高內(nèi)部管理的實(shí)效性。并引入第三方評(píng)估,提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的透明度,賦予內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作權(quán)威性,保障其工作的客觀性與獨(dú)立性,切實(shí)提高內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的質(zhì)量。
(三)有效溝通
在企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)與信息是否真實(shí)有效,是否及時(shí)全面,都直接影響到企業(yè)的內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平??紤]到企業(yè)的內(nèi)控工作涉及到多個(gè)部門與崗位,內(nèi)控工作需要進(jìn)行大量的溝通與交流,那么就應(yīng)把握交流質(zhì)量,確定信息的有效性與全面性,以提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的工作效率。另一方面,內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,信息傳遞的渠道是否暢通,信息的傳遞是否及時(shí),信息的質(zhì)量高低都會(huì)影響到企業(yè)的管理部門與決策部門的工作方向。所以在這方面的管理應(yīng)把握住信息審核的原則,多方面,多層次地分析信息的來源與真實(shí)性,提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性。
四、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)控過程中,普遍反映出來的問題是制度不規(guī)范的問題。一般來說,企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)以經(jīng)營效益最大化為目標(biāo)。但在此大前提下,企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的工作做得不夠,在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)與識(shí)別上并不完善。對(duì)于想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來說,分析自身的經(jīng)營管理情況,發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立起健全有序的企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范體系是必經(jīng)之道。
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作者:張俊梅 單位:上海強(qiáng)勁產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資控股有限公司