企業(yè)的財務管理系統(tǒng)設(shè)計
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摘要：近年來我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,市場經(jīng)濟環(huán)境下,各行業(yè)、各企業(yè)間的競爭也在不斷加劇。為了提升企業(yè)核心競爭力,使其在行業(yè)中立于不敗之地,必須從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),改變經(jīng)營理念,結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)加強企業(yè)財務管理。本文首先分析了建設(shè)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的重要意義,然后根據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)計原則,探討其實現(xiàn)策略。隨著信息化社會的快速發(fā)展,財務業(yè)務流程規(guī)范度及管控能力等問題日益凸顯,財務業(yè)務一體化水平也越來越重要。
關(guān)鍵詞：財務；信息系統(tǒng)；模式
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展財務管理影響越來越大，想要把現(xiàn)在的管理經(jīng)營到最合適的模式，在企業(yè)上的管理模式用適合的財務管理系統(tǒng)，財務系統(tǒng)模式在各個企業(yè)的存在都十分重要的。尤其是對于大型企業(yè)集團來說，財務部門能占據(jù)核心位置，財務部門的管理直接影響到了整個企業(yè)集團的管理效率以及經(jīng)濟管理系統(tǒng)。
一、企業(yè)財務管理系統(tǒng)需求分析
現(xiàn)在已建立的企業(yè)的預算編制收費財經(jīng)制度，在財務工作的人員不用手寫收據(jù)了，直接通過打印就可以直接完成收據(jù)，能夠很快地查詢在財務部門所需的信息。同時還可以隨時為上級提供有效的依據(jù)，在原來的工作量上大大地提高了業(yè)務水平。員工政策項目范圍等，企業(yè)預算管理與客戶提供需求，管理查詢收支的情況，還可以為職工提供不同職位的工資、稅費扣繳等各種不同情形。財務人員隨時都很方便的向外聯(lián)系，隨時可以讓其他人到財務網(wǎng)查詢他們所想要知道的信息。有效地控制生產(chǎn)水平，對市場變化的影響力十分有效。
二、企業(yè)財務管理系統(tǒng)設(shè)計
(一)設(shè)計原則
在當今社會的整體發(fā)展企業(yè)管理模式、不同的企業(yè)都應該充分的去發(fā)展自身的價值，相對應的進行財務管理的有效模式。經(jīng)營企業(yè)財務管理情況都是在進行系統(tǒng)分析的用不同的計劃進行的。1.安全性整個系統(tǒng)最重要的就是安全性，但安全性也不是這么簡單的單一，而是分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全等等以及還有其他不同但很重要的安全性。現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全都在內(nèi)部安全上面體現(xiàn)著。要針對情況在數(shù)據(jù)庫做計劃，一邊對不好的條件做出修改，可以通過防火墻劃來防范那些非法程序的進入，對非法數(shù)據(jù)進行屏蔽。保證系統(tǒng)信息的絕對安全才能使整個系統(tǒng)安全進行。2.實用性財務信息管理系統(tǒng)實驗課題，而是一個大的工程。對系統(tǒng)建設(shè)的需要也是服務于財務管理方面的范圍，企業(yè)對財務信息的服務需求。系統(tǒng)的建設(shè)和建設(shè)應能夠滿足需求并有效地運行發(fā)展著。3.靈活性因為當今時代需求眾多，我們在設(shè)計系統(tǒng)時一定要考慮到系統(tǒng)的靈活性，來滿足繁多的需求，各個方面都能進行查詢。靈活性就是系統(tǒng)能夠靈活地設(shè)計任意組合查詢功能，隨便對一條數(shù)據(jù)進行刪除都能將與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行同步刪除，從而使數(shù)據(jù)庫中無多余的數(shù)據(jù)。一般的管理系統(tǒng)都可以做成B/S或C/S模式，B/S模式是網(wǎng)頁模式，B/S模式是客戶端模式。B/S模式對開發(fā)者來說水平要求比較高，操作速度也會比較快，由于C/S是程序員結(jié)合需求所設(shè)計出來的產(chǎn)品，不同的界面需要熟悉，操作人員需要對此進行培訓，培訓的時間也比較長。B/S模式對開發(fā)者的要求比較低，時間成本低，相對于B/S模式要靈活，迭代更新也比較簡單，因此在靈活性上一般會采取B/S模式，但是管理系統(tǒng)C/S的穩(wěn)定性會比較高，對此，要在不同的場景選擇不同的模式，來達到良好的企業(yè)財務管理。
（二）開發(fā)平臺
如今開發(fā)平臺多種多樣，我們要在各種綜合性能上進行分析，在開發(fā)速度，性價比等來考慮。根據(jù)業(yè)界現(xiàn)有的開發(fā)工具，筆者會選用的數(shù)據(jù)庫服務平臺是Microsoft公司的SQLServer數(shù)據(jù)庫，當然必須有臺配置比較高的PC服務器來運行Win-dows2000操作系統(tǒng)；網(wǎng)絡平臺則采用千兆的以太網(wǎng)。最終系統(tǒng)開發(fā)采用的語言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net，利用C#語言則是ASP.NET，JavaScript，VbScript與之結(jié)合。(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一步，用戶基本信息的設(shè)置：賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息的設(shè)置。第二步，明細科目的靈活定義：用戶可以根據(jù)自己的所需來靈活的設(shè)置明細科目。第三步，銀行賬號的輸入：基建財務銀行賬號的輸入或修改是比較核心的一步。第四步，初始余額的輸入：新開始登陸的用戶將初始的余額設(shè)置好。第五步，數(shù)據(jù)的清理：清理某一年或全部的數(shù)據(jù)。(2)財務核算。第一，設(shè)定工程項目編碼：根據(jù)當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當月序時賬：打印當月序時賬，便于操作人員核對查錯。(3)綜合查詢.往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等查詢都是普通會計財務管理中較為常見的查詢了。財務管理中經(jīng)常使用的功能莫過于查詢了，查詢的方式有多種，查詢的內(nèi)容，分類也是多種多樣，我們在設(shè)計查詢這一模塊時，一定要對企業(yè)財務管理的結(jié)構(gòu)，流程都要進行充分的認識。這幾種查詢方式是可以對用戶進行設(shè)計的：一是按憑證號查詢。找到精確的憑證號來查詢所需的信息，這個憑證號就是這條信息的唯一精準條件。二是按期間查詢。用戶輸入一段時間，來查詢這段時間所有的信息，然后再進行篩選。三是按工程項目代號查詢?？梢詰{借的這個工程項目代號，來查詢這個工程項目一共所擁有的數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢，根據(jù)單位代號，來查詢這個單位代號所擁有的信息。五是按科目查詢，科目的種類相比之下就沒那么多，也一目了然，我們可以直接根據(jù)科目來進行查詢，得到所需的某些數(shù)據(jù)信息。六是自定義查詢，可以讓用戶自己定義一個條件來進行查詢。最后還有一個組合式查詢，用戶可以根據(jù)各種組合來進行查詢，這樣會使整個查詢系統(tǒng)更加完善，讓用戶使用起來更加方便和規(guī)范。(4)年末財務決算。計算也是企業(yè)財務管理的一個比較重要的模塊，計算的準確性和方便性是設(shè)計的中點考慮對象，將日常的財務信息進行計算，并且將其匯總來計算，形成一目了然的報表打印出來，來上報上級部門或下達給各部門負責人。(5)財務指標分析。最后將我們所查詢，計算，匯總的數(shù)據(jù)進行指標分析。事先設(shè)計好不同模板的分析模板，將與之對應的數(shù)據(jù)進行分析，最后設(shè)計的財務管理系統(tǒng)最好擁有學習能力，能對之前的數(shù)據(jù)分析進行學習，這樣在針對多方面的數(shù)據(jù)都可以進行智能分析，從而使系統(tǒng)更加成熟，更加完善，讓操作者使用起來更加方便更加可靠?？蛇M行各項財務指標分析，固化各項指標的計算公式在系統(tǒng)中，年終財務決算模塊是指標分析所用的數(shù)據(jù)的來源。將財務決算數(shù)據(jù)套用公式進行計算即可得出結(jié)果，最后輸出至屏幕或打印機。(6)財務信息的存儲的安全性。工作上的財務管理數(shù)據(jù)會越來越多，涉及的企業(yè)機密信息也比較多，在此套財務管理系統(tǒng)中要格外考慮信息的安全性，當然財務管理數(shù)據(jù)都是存儲在數(shù)據(jù)中，為了防止數(shù)據(jù)的損壞，我們要備份數(shù)據(jù)庫，以免數(shù)據(jù)的丟失，為了防止數(shù)據(jù)的泄露，要對它的數(shù)據(jù)進行加密存儲。這樣加大了對后臺數(shù)據(jù)庫的安全分析，使系統(tǒng)更加安全實用。一整套設(shè)計模式是非常嚴謹?shù)?，各個模塊相輔相成，對每個模塊的分析與設(shè)計是整個系統(tǒng)成熟的關(guān)鍵，當然企業(yè)財務管理系統(tǒng)要結(jié)合企業(yè)的實際管理，適合財務部門的實際情況進行系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。這樣才能使得企業(yè)能夠在工作效率與時間成本上得到質(zhì)的飛躍。
結(jié)語
本文詳細介紹了企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案，從建設(shè)單位的特點和信息化發(fā)展趨勢出發(fā)，結(jié)合實際工作，開發(fā)出適合財務部門實際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應用的結(jié)果來看，本論文的研究結(jié)果是有效和實用的，基本達到了規(guī)范基建財務業(yè)務流程、提高財務部門管理水平的目的。
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作者:蘇旭 單位:北方華錦化學工業(yè)集團有限公司
