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合同項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文

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合同項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文

一、怎樣做好以合同項(xiàng)目為對(duì)象的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

針對(duì)如何做好合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,我提出以下幾種看法:

1.加強(qiáng)全面經(jīng)濟(jì)合同管理:對(duì)簽訂合同的項(xiàng)目

包括企業(yè)的物料采購(gòu)合同、產(chǎn)品說(shuō)明變更合同等,應(yīng)該由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該整理統(tǒng)一的賬目,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記,統(tǒng)一管理,這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一管理,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,方便財(cái)務(wù)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)。

2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目計(jì)件工資制度

并且要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目定額用料。一定要堅(jiān)持將項(xiàng)目合同的工資成本和物料消費(fèi)成本控制在事先預(yù)定的額度范圍之內(nèi)。其中要按照合同項(xiàng)目建一個(gè)成本臺(tái)賬和銷(xiāo)售收入總和賬目。對(duì)那些可以直接記入合同項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用直接記入合同項(xiàng)目,對(duì)部分不可以直接記入合同項(xiàng)目的費(fèi)用需要按照合同項(xiàng)目的總額度進(jìn)行配比均分。

3.制定財(cái)務(wù)管理的資金結(jié)算辦法

每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款清款的職責(zé),企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理收款清款的積極主動(dòng)性,以便加速企業(yè)資金回籠。

4.按照合同項(xiàng)目上的相關(guān)規(guī)則認(rèn)真做好每天的收入和支出

包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售發(fā)票等,為項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益工作考量、考核項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際業(yè)績(jī)提供可靠正確的依據(jù)。

二、怎樣做好合同項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算

針對(duì)合同項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該積極主動(dòng)地介入到企業(yè)項(xiàng)目合同管理的全過(guò)程,切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算的責(zé)任。具體有以下幾個(gè)方面:

1.建立健全的合同項(xiàng)目管理制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要和相關(guān)職能部門(mén),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行情況,建立切實(shí)符合自己企業(yè)運(yùn)行的健全的合同項(xiàng)目管理制度。合同管理制度制定過(guò)程中,要求明確列出合同制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體做法。與此同時(shí)要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險(xiǎn),并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過(guò)整編,整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊(cè)。制定完成后,要求進(jìn)行試使用,起初企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,在試行一段時(shí)間后,將不十分合理的地方進(jìn)行完善。待完善后制定出正規(guī)版本,之后要求嚴(yán)格執(zhí)行,相關(guān)職能部門(mén)要求定期進(jìn)行檢查。

2.加強(qiáng)培訓(xùn),提高職能人員的專(zhuān)業(yè)水平

財(cái)務(wù)管理人員,需要在合同項(xiàng)目管理中做好會(huì)計(jì)核算工作,其自身的專(zhuān)業(yè)水平起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財(cái)務(wù)技能,還要懂管理,熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。目前,企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識(shí),所以需要對(duì)合同項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是培訓(xùn)合同項(xiàng)目方面的法律知識(shí)及管理知識(shí),從而使財(cái)務(wù)管理人員達(dá)到合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作需要。

3.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的審核管理

承接合同的部門(mén)需要第一時(shí)間內(nèi)將制定的合同文件送到財(cái)務(wù)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟(jì)性、合法性等。財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核和會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)條款,必要時(shí)可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜,從而最大限度地避免大規(guī)模的超額投資和超計(jì)劃的資金支出等,做好資金統(tǒng)籌,在第一時(shí)間做好會(huì)計(jì)核算,保證企業(yè)資金暢通。

4.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的備案工作,以方便會(huì)計(jì)核算

合同項(xiàng)目一旦簽訂合同,相關(guān)部門(mén)必須第一時(shí)間在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案,而不能在辦理合同結(jié)算時(shí)才交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核其是否履行企業(yè)合同項(xiàng)目管理的基本規(guī)定,未履行的不予備案。備案過(guò)的合同財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要認(rèn)真對(duì)待,對(duì)項(xiàng)目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當(dāng)遇到合同變更或終結(jié)時(shí),要做好書(shū)面記錄,對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)保存,以方便日后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和辦理合同結(jié)算。

5.建立健全合同項(xiàng)目考核和追究責(zé)任制度

企業(yè)必須建立健全的合同項(xiàng)目管理考核和追究責(zé)任制度,把合同項(xiàng)目納入企業(yè)年度考核之中去,嚴(yán)格和工資、獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。在合同制定、履行過(guò)程中出現(xiàn)違反管理制度的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款、清款的責(zé)任,針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),比如可以得到項(xiàng)目利潤(rùn)總額的1‰等等,但是如果不能在合同項(xiàng)目規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行清款的,也要受到相應(yīng)責(zé)罰,以一月為限,每超出一月則扣除相應(yīng)項(xiàng)目提成的1‰,逐月累加。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知,合同項(xiàng)目管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容,而會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的一種手段方法,企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須健全企業(yè)合同項(xiàng)目管理制度,財(cái)務(wù)管理人員時(shí)刻做好會(huì)計(jì)核算。這樣才可以保證資金暢通,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)企業(yè)健康有序地發(fā)展。

作者:楊帆