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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題及解決措施

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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題及解決措施

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的趨勢(shì)下,集中核算制度受到了眾多企業(yè)的重視,會(huì)計(jì)集中核算就是以統(tǒng)一的賬號(hào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各部門資金進(jìn)行核算,這有利于嚴(yán)格監(jiān)管與審查企業(yè)的收支狀況,降低了管理成本的支出,提高了資金管理的效率。但是,在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)行中,會(huì)計(jì)集中核算方式仍處于初步階段,所以容易出現(xiàn)一些問題,如人員分工和崗位分配不合理等,這些問題不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

一、問題

1.技術(shù)手段低

因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算有很多不同的工作模式,所以對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的技術(shù)會(huì)有更高的要求。為確保集中核算工作順利地進(jìn)行,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)工作日益增長(zhǎng)和財(cái)務(wù)管理日益細(xì)化的要求,企業(yè)應(yīng)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,研發(fā)新技術(shù),完善信息技術(shù)。集中核算工作需要進(jìn)一步的發(fā)展與推進(jìn),但現(xiàn)有的技術(shù)軟件并不能完全滿足這個(gè)要求,在一定程度上,技術(shù)手段制約了會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施效果。

2.管理能力不足

首先,管理能力不足。管理能力與個(gè)人的思想觀念、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)能力相關(guān),傳統(tǒng)的核算制度與集中核算制度在工作的內(nèi)容、范圍和對(duì)象上都有所不同,這是對(duì)企業(yè)管理人員的一次挑戰(zhàn)。但是目前,并不是每一個(gè)企業(yè)的管理人員都有很強(qiáng)的管理能力,所以這就加大了實(shí)施集中核算制度的難度。其次,管理意識(shí)不足。目前,有很多的企業(yè)很重視核算工作,但卻忽視了財(cái)務(wù)管理工作,這種管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革中逐漸落后,沒有滿足企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需求。

3.監(jiān)督機(jī)制薄弱

會(huì)計(jì)集中核算雖然使各個(gè)部門不用再自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行資金管理,提高了資金管理的效率,但僅進(jìn)行報(bào)賬、出納工作,降低了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)牽制和監(jiān)督能力,容易發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象。雖然會(huì)計(jì)核算實(shí)施了記賬制度,從而起到了一定的監(jiān)督作用,但是工作人員不可能每一次都能做好提前的把關(guān)工作,也不可能全面了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況,所以監(jiān)督的力度還是不夠。

4.職能劃分不科學(xué)

第一,員工與部門之間都缺乏溝通,會(huì)計(jì)集中核算將財(cái)務(wù)管理劃分了會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理兩大部門,但這兩個(gè)部門之間沒有足夠的溝通,導(dǎo)致資金支出受到了困擾。第二,會(huì)計(jì)集中核算的方式對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)的劃分有了更高的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)能力的要求也有了相對(duì)的提高。但是,初步實(shí)施階段的現(xiàn)狀,導(dǎo)致了核算人員一人身兼多職,分管了幾個(gè)部門的核算任務(wù),分散了員工的精力,甚至?xí)c企業(yè)脫節(jié),最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能被削落。第三,會(huì)計(jì)集中核算使所有的財(cái)務(wù)核算工作都落在核算部門的身上,所以部分企業(yè)會(huì)裁員,但由于部門人員較少,所以會(huì)難以完成企業(yè)過多的核算任務(wù)。

5.工作積極性低

目前,仍有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員不同意會(huì)計(jì)集中核算,因?yàn)檫@種制度要求企業(yè)所有的資金都要經(jīng)過集體賬戶的審核,使資金不能再隨意地使用,這樣領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為自己的權(quán)力被架空了,所以會(huì)對(duì)這種方式產(chǎn)生抵觸心理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種思想會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,增加集中核算制度實(shí)施的難度,影響自己和員工對(duì)工作的積極性。首先,使管理人員降低了對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性和理財(cái)意識(shí)。其次,會(huì)計(jì)集中核算方式容易滋生腐敗,根據(jù)票據(jù)對(duì)資金進(jìn)行分配,使有些部門或個(gè)人投機(jī)取巧開假發(fā)票來套取資金,使企業(yè)資金流失,但是卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來解決這個(gè)問題;雖然會(huì)計(jì)集中核算方式可以監(jiān)督資金,但是卻無法具體掌握其具體活動(dòng)。

6.工作落實(shí)不足

由于會(huì)計(jì)集中核算制度仍處于初步實(shí)施階段,所以相關(guān)制度還沒有健全,具體實(shí)施過程中仍有許多不足之處和漏洞出現(xiàn)。首先,由于核算單位和核算中心溝通不足、互不干擾,從而降低了信息的精確度和全面性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作缺乏真實(shí)性。其次,會(huì)計(jì)職能和核算的管理,需要根據(jù)具體情況分散到相應(yīng)的單位中,所以在實(shí)施過程中容易受到阻力、遇到意外,從而降低了核算工作的落實(shí)效率。

二、措施

1.改善技術(shù)手段

在會(huì)計(jì)集中核算工作中,擁有先進(jìn)的技術(shù)是十分必要的,俗話說:“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”,只有有先進(jìn)的技術(shù)手段,才能使會(huì)計(jì)集中核算工作順利地開展。首先,應(yīng)當(dāng)不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度、提升數(shù)據(jù)處理速度,從而做到提高工作效率和質(zhì)量;其次,要不斷加強(qiáng)對(duì)電子查詢系統(tǒng)、電子臺(tái)賬系統(tǒng)、核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等技術(shù)平臺(tái)的完善;然后,企業(yè)要通過開發(fā)新軟件,從而使管理水平和核算水平不斷提高;最后,要加強(qiáng)工作人員的軟件運(yùn)用能力和計(jì)算機(jī)技能。

2.提高員工能力

從事會(huì)計(jì)工作的員工,其業(yè)務(wù)能力和熟練程度直接影響著核算工作的質(zhì)量,是會(huì)計(jì)集中核算工作順利實(shí)施的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)教育和崗前培訓(xùn)等方式,提高員工的職業(yè)素質(zhì)和技能;通過激勵(lì)機(jī)制的完善提高員工的工作熱情;通過宣傳教育和部門交流提高員工的溝通意識(shí)和合作能力,使他們盡快適應(yīng)新的會(huì)計(jì)集中核算方式。

3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通

目前,由于會(huì)計(jì)集中核算方式加大了部門與人員之間的配合與溝通難度,所以使得一些問題得不到及時(shí)的解決。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立溝通機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流,從而可以獲取更全面的信息,使各部門間可以更好地配合,最終提高財(cái)務(wù)工作的效率。核算部門應(yīng)當(dāng)不斷地改進(jìn)自己的工作;管理部門應(yīng)該遵守相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,積極配合核算部門的工作。兩部門之間應(yīng)當(dāng)在溝通的基礎(chǔ)上相互了解和理解,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

4.科學(xué)劃分職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一個(gè)系統(tǒng)性的、復(fù)雜的工作,有很多企業(yè)的工作量很多但專業(yè)人員卻很少,處于“量多人少”的狀態(tài)。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作沒有辦法順利、有效的完成。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人員與崗位合理配置的問題。傳統(tǒng)的崗位是一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)職位,這樣的形式容易導(dǎo)致制證和報(bào)表的職位相分離的現(xiàn)象發(fā)生,使獲取的信息產(chǎn)生差異,會(huì)導(dǎo)致報(bào)表失真和不能及時(shí)上交的問題出現(xiàn)。所以,為確保會(huì)計(jì)工作的信息真實(shí)、連續(xù),使專人負(fù)責(zé)制作核算單位、報(bào)表、和記賬工作是非常有必要的。

5.調(diào)動(dòng)員工的工作熱情

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過考核、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制全面提高部門和員工的工作積極性,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。第一,應(yīng)當(dāng)明確獎(jiǎng)懲方法,應(yīng)該根據(jù)員工完成工作指標(biāo)的質(zhì)量和效率,對(duì)他們進(jìn)行評(píng)分,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)優(yōu)秀員工施以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后員工予以批評(píng)和懲罰;第二,健全激勵(lì)機(jī)制,將工作效率與工作人員的利益掛鉤,明確職責(zé)與分工,提高員工的工作積極性;第三,核算部門要遵循制度辦事,減少不必要和不合理的資金支出,對(duì)個(gè)人貪污和公款消費(fèi)現(xiàn)象要嚴(yán)厲地杜絕;第四,核算部門要加強(qiáng)審核的力度,只有合格后才能給各部門提供資金;第五,每個(gè)部門可以使用資金的同時(shí)也要承擔(dān)一定的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)明確各項(xiàng)資金的責(zé)任人。

6.健全法制建設(shè)

由于集中核算制度處于初步階段,各企業(yè)仍在摸索其具體的實(shí)施方法,容易受到客觀或主觀因素的影響,從而給集中核算制度的實(shí)施增添阻力。所以,企業(yè)應(yīng)通過不斷地健全法制建設(shè),確保集中核算制度能夠落實(shí),使核算部門和管理部門能夠有法可依、有規(guī)可循,加強(qiáng)集中核算制度的法制化。企業(yè)還應(yīng)該以各種法律規(guī)章制度為基礎(chǔ),下達(dá)相應(yīng)的文件,對(duì)規(guī)章制度有一個(gè)相應(yīng)的解釋,提高工作人員對(duì)集中核算制度的理解與認(rèn)識(shí),從而使集中核算制度可以真正地落實(shí)。

三、結(jié)語

綜上所述,本篇論文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算方式在實(shí)施過程中出現(xiàn)的一些問題解決措施做了分析與研究??傊m然通過會(huì)計(jì)集中核算可以使企業(yè)的核算工作更加的法制化與規(guī)范化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,但其存在的一些問題也不可忽視,希望本篇論文提出的解決集中核算問題的措施能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,需要大家的共同努力。

作者:趙莉梅 單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院