如何規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理

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一、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作作為有關(guān)部門最重要的工作之一，對其之后的資金調(diào)整工作與我國整體的資金使用等方面都具有非常重要的意義。因為檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的資料儲存方式，所有的財政方面的內(nèi)容都會在其中有詳細的記錄。而且在進行資金調(diào)度的過程中，可以進行多方面的對比工作，借此為財政管理工作提供更大的幫助。而且在使用檔案的過程中，可以使有關(guān)工作人員更好的完成分析工作，制定出符合當?shù)貙嵭械挠媱?，借此為本地發(fā)展長造出更大的動力。最重要的是檔案會記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的實際數(shù)據(jù)，可以幫助政府更好的找到自身資金短缺與發(fā)展不佳的項目，對于調(diào)度工作具有非常重要的意義。

二、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的問題

（一）檔案意識薄弱

因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導人員對于檔案管理重視程度并不是非常高，也沒有深入的認識到這些工作的重要性，所以導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作并沒有有效實施，例如經(jīng)常出現(xiàn)工作人員少和經(jīng)費少等問題。在實際工作的過程中，鄉(xiāng)政府聘請的工作人員并沒有專業(yè)的知識，工作能力也并不是非常高，還有一些工作人員在面對工作時的態(tài)度不夠端正，甚至會出現(xiàn)不負責任的問題。這一情況對于檔案管理工作會造成非常大的影響，使其實際效果不能得以體現(xiàn)。

（二）檔案管理制度不健全

在檔案管理的過程中并沒有完善的機制，導致領(lǐng)導人員并沒有重視這一管理工作的實際效果，在規(guī)劃經(jīng)濟建設(shè)指標也沒有重視有關(guān)內(nèi)容，不能完成國家制定的要求，導致相關(guān)工作的實際效果并沒有實施到位。在執(zhí)行的過程中并沒有重視檔案管理工作的實際效果，加之檔案建設(shè)工作并沒有落實到位等原因，都會導致這一工作的實際效果無法有效實施。在檔案建設(shè)的過程中，不能有效的完成，對于后續(xù)工作造成了嚴重的影響。還有一些工作人員完全不能勝任相關(guān)工作，不僅會浪費國家資源，還會為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作帶來不利影響，使規(guī)范化工作的實際效果出現(xiàn)了明顯下降。

（三）檔案管理活動參與范圍不廣

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實際建設(shè)的過程中，需要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作建設(shè)的實際意義，要保證政府工作人員都能夠參與其中。其作為農(nóng)村服務中的重點，需要加強監(jiān)督工作的效果。但是從實際情況分析可知，檔案管理僅僅是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導不斷的實施，但是領(lǐng)導所負責的工作比較復雜，在滿足相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，就沒有深入的管理。而這一情況對于后續(xù)的開發(fā)與使用工作都會造成一定的影響，不能保證檔案發(fā)揮出實際效果。

三、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施

（一）提高檔案重視程度

將責任落實到所有工作人員的身上對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)來講具有非常重要的意義。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導需要重視自身的思想意識，必須提升對檔案的重視程度，加強其實際效果。首先是鄉(xiāng)政府需要從檔案管理的基礎(chǔ)上出發(fā)，將檔案管理工作作為重點。在設(shè)置可行的檔案管理規(guī)劃的過程中，建立檔案收集管理工作制度，使所有的工作人員都按照這一內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)計劃，建立檔案收集管理工作制度，讓所有工作人員都能夠按照相關(guān)制度完成工作計劃，管理人員可以進行系統(tǒng)的收集與管理工作，形成了比較完善的機制，防止資料遭到破壞，借此不斷建立出完整的檔案管理工作制度。

（二）建立檔案管理制度

如果檔案管理工作人員的素質(zhì)不到位，會對這一工作的執(zhí)行效果造成比較嚴重的影響，使其不能良好的運行，所以在執(zhí)行這一工作的過程中，必須在自身已有制度的基礎(chǔ)上，聘請更加專業(yè)的人員完成這一工作，保證檔案管理工作的實際效果更好。而且為了滿足社會的發(fā)展，檔案管理工作也需要一同進步，定期對檔案管理人員進行技術(shù)與知識培訓工作，借此為檔案管理工作提供更大的幫助，使工作的規(guī)范性更強。其次是因為加強檔案管理的實際效率，政府需要在管理人員的基礎(chǔ)制度上，建立競爭制度。通過這一制度的實施為管理工作提供更大的幫助，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理的實際效果。

（三）加強檔案管理工作的實施范圍

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檔案管理工作的過程中，必須重視參與程度的拓展，使所有人都參與到這一工作中，才能加強管理工作的實施效果，而在滿足這一要求之后，才能進一步加強管理工作的實際效果。所以政府部門需要加強宣傳效果，發(fā)揮檔案管理的實際意義，并且重視教育與宣傳工作的實施，提高對于管理工作的觀念宣傳重視程度，使有關(guān)人員更重視這一工作。

（四）拓寬檔案管理的價值利用

總結(jié)來講，檔案管理作為一項系統(tǒng)性的工作，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際實施的過程中，還存在比較多的問題，對于檔案管理工作的有效完成會產(chǎn)生較大的阻礙，需要通過更有效的措施，提升這一工作的實際水平。面對其中的問題時，需要從實際情況出發(fā)，制定出針對性的解決措施，降低相關(guān)問題所造成的負面影響，使有關(guān)工作人員的素質(zhì)不斷提升，借此加強管理工作的實際效果，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作更加完善。

作者：王明偉 單位:吉林省白山市靖宇縣靖宇鎮(zhèn)人民政府