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摘要:現(xiàn)階段,隨著人口不斷增多和交通運輸需求,交通工程建設(shè)項目越來越多。但是在建設(shè)過程中就存在很多質(zhì)量問題,尤其是當(dāng)前安全事故問題頻發(fā),這就引發(fā)了各界人士的關(guān)注。目前很多施工單位一味追求利益,忽視工程質(zhì)量問題。在建設(shè)過程中出現(xiàn)安全事故之后,想要查找導(dǎo)致事故發(fā)生的原因就需要追本溯源,此時對交通工程建設(shè)過程進行記錄的相關(guān)工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設(shè)過程中投入的人力、物力、財力較大,因此在進行施工時應(yīng)該加強工程質(zhì)量。而記錄工程各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的工程檔案就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:工程檔案管理;建設(shè)工程質(zhì)量;影響
1引言
目前,我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,基礎(chǔ)建設(shè)工程越來越多。工程建設(shè)效率也持續(xù)加快,怎樣在保持高效率施工的基礎(chǔ)上,不影響建設(shè)工程質(zhì)量就變得非常重要。工程檔案往往與施工同步進行,由于其具有準確性、及時性等特點,可以對整個施工過程進行真實反應(yīng)。工程檔案可以對工程質(zhì)量進行否決,是工程驗收以及支付款的重要參考依據(jù)。現(xiàn)如今交通工程建設(shè)市場競爭愈發(fā)激烈,想要占據(jù)一席之地,可以從工程檔案管理角度出發(fā),提高施工企業(yè)自身競爭力。
2.1交通工程檔案是積累交通建設(shè)經(jīng)驗
交通工程檔案是記錄交通工程建設(shè)施工技術(shù)的重要手段,是交通建設(shè)項目的必然產(chǎn)物。想要確保交通工程建設(shè)項目達到要求,一方面,工程質(zhì)量必須符合相關(guān)標準,另一方面要記錄好工程檔案。交通工程檔案可以真實的記錄整個建設(shè)工程的所有內(nèi)容,它涉及設(shè)計方案、建設(shè)理念、施工技術(shù)等諸多方面,所以這是對交通工程施工基礎(chǔ)以及施工經(jīng)驗等進行儲備的一種重要方法。與此同時,交通工程檔案的記錄由少到多,不斷積累的檔案管理過程。隨著人們對自然環(huán)境的逐步重視以及改造自然水平的不斷增強,交通工程施工技術(shù)也得到了逐步發(fā)展。對于一個部門或者某個區(qū)域而言,如果其交通工程檔案資料齊全、記錄質(zhì)量高,可以一定程度上表示這個部門或者是這個地區(qū)所具備的施工技術(shù)水平較高。反之,則表示這個部門或者該地區(qū)交通工程建設(shè)項目存在比較多的困難和問題。
2.2建設(shè)工程的質(zhì)量只有通過工程檔案反映
進入21世紀以后,我國社會的發(fā)展邁向了新的階梯。越來越多的交通工程投入到建設(shè)中。越來越現(xiàn)代化的監(jiān)督管理手段以及管理方式的不斷創(chuàng)新,這種背景下,監(jiān)管部門以及使用者加強了對工程質(zhì)量的關(guān)注以及管理。國家不斷頒布相關(guān)的法律法規(guī)以及標準制度,這對于交通工程建設(shè)的所有參與者來說,項目質(zhì)量是否滿足相關(guān)標準以及國家要求,在工程檔案中獲得答案是非常重要的渠道。所以交通工程的建設(shè)質(zhì)量需要以工程檔案為依據(jù)來進行反應(yīng)。工程檔案資料包含整個工程項目的所有內(nèi)容的圖文資料,可以通過這些資料對整個交通工程質(zhì)量進行合理科學(xué)的評價和反映。
2.3交通工程檔案是進行交通規(guī)劃工作的基礎(chǔ)
所謂的交通規(guī)劃指的就是存在于交通或者涉及到交通過程中的各種要素,以交通現(xiàn)狀為基礎(chǔ),參考交通特色以及相關(guān)條件等變化因素,對交通工程的長遠目標進行全方面的、科學(xué)性的預(yù)測以及設(shè)想,之后,經(jīng)過不斷的論證、規(guī)劃方案的實際編制等工作,將方案付諸實際。國家相關(guān)的法律法規(guī)以及政策上有明確規(guī)定,對交通規(guī)劃進行編制時,需要以國民經(jīng)濟和當(dāng)前的社會發(fā)展計劃為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、相關(guān)的水文條件以及歷史情況等進行綜合布置。在進行交通規(guī)劃時形成了交通工程規(guī)劃檔案,這些檔案對于交通規(guī)劃來說,是確保規(guī)劃科學(xué)性以及合理性的先決條件。若是在規(guī)劃過程中沒有結(jié)合交通工程檔案的資料和數(shù)據(jù),將會導(dǎo)致交通規(guī)劃工作無法開展。
3如何做好交通工程中的檔案管理
3.1深入現(xiàn)場,做好對交通重點工程項目檔案的服務(wù)工作
交通工程建設(shè)是促進國家以及地方經(jīng)濟不斷發(fā)展和進步的基礎(chǔ)設(shè)施,尤其是一些重點工程,其意義尤為重要,是確保交通功能有效發(fā)揮的關(guān)鍵。交通工程建設(shè)項目事關(guān)國計民生,又與現(xiàn)代化技術(shù)水平息息相關(guān),所以在交通工程檔案管理工作中,重點工程的建設(shè)檔案管理就更為重要。交通檔案是進行交通規(guī)劃以及建設(shè)和管理的基礎(chǔ),但是在現(xiàn)階段一些地區(qū)在進行工程檔案管理時,相關(guān)資料在收集以及整理過程中,普遍存在于工程建設(shè)進度之間相脫離的情況。因此這就要求我們應(yīng)該積極主動的指導(dǎo)重點工程的業(yè)務(wù)工作,與此同時,做好現(xiàn)場的跟蹤服務(wù)以及檔案的接收。此外,還應(yīng)該對已經(jīng)記錄在冊的重點工程進行清查以及摸底了解,加強分析和研究,尤其是對于那些具有深遠意義的工程項目,一方面要進入施工現(xiàn)場進行實地指導(dǎo),另一方面還應(yīng)該與建設(shè)單位針對工程項目中的重要事項做好現(xiàn)場勘查工作。深入掌握工程現(xiàn)狀,思想認識要保持相一致,科學(xué)整編工程檔案方案,做好示范樣本,與此同時,在項目竣工驗收時,必須進行嚴格把關(guān)。對檔案驗收的申報工作進行規(guī)范,加強對重點交通工程檔案的驗收處理,使得工程檔案能夠持續(xù)為工程建設(shè)服務(wù),為重點工程建設(shè)增加服務(wù)路徑。
3.2嚴格推行持證上崗制度
需要對持證上崗制度進行嚴格要求,對于證書的獲取以及注冊等環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的標準。首先,對于檔案管理人員應(yīng)該加強崗位培訓(xùn),在經(jīng)過培訓(xùn)后對管理人員進行考核。其次,需要建立交通工程檔案所有管理人員的相關(guān)信息庫。再次,在對資料進行整理時,對于含有圖表的資料應(yīng)該由相應(yīng)的管理人員進行簽字確認,責(zé)任落實到人。第四,國家相關(guān)部門應(yīng)該加強對交通工程檔案管理人員就職資格進行驗證。第五,還需要加強對檔案管理工作的抽查,有效保證檔案管理工作,得以正常、有序進行。最后,相關(guān)部門還應(yīng)該對在職管理人員持續(xù)進行教育培訓(xùn),使得相關(guān)工作人員能夠及時掌握最新政策。
4結(jié)語
隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的提高,人們對交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準確性,同時要想滿足工程需求,還應(yīng)該依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對檔案資料進行合理的編制和管理。在交通工程建設(shè)過程中,檔案管理必不可少,這項工作較為長久,所以工程檔案管理人員應(yīng)該肩負相關(guān)職責(zé),結(jié)合實際,做好檔案管理工作。與此同時,提高檔案管理質(zhì)量,確保檔案價值能夠有效發(fā)揮,進而為交通工程建設(shè)工作奠定堅實基礎(chǔ)并提供有力依據(jù)。
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作者:歐陽菲 單位:江蘇海通建設(shè)工程有限公司港通分公司