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[摘要]為實踐信息技術(shù)與建筑施工管理的高度融合,我國在近年來開發(fā)了多項技術(shù)應(yīng)用于工程施工中,并且得到了良好的效果反饋與改進,但仍有改進空間。本文以長沙高新區(qū)雷鋒片區(qū)城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段為例,分析現(xiàn)代信息技術(shù)在建筑施工中的實踐,并查找、分析與解決問題,以期對行業(yè)學者有所幫助。
[關(guān)鍵詞]建筑工程;施工管理;信息技術(shù);城中村改造
信息技術(shù)是新時代科學技術(shù)的產(chǎn)物,通過信息技術(shù)的結(jié)合,能夠使得建設(shè)建筑項目更為輕松,能夠獲得成本節(jié)省,提高施工效率,對施工有更為良好的促進作用。本文以長沙高新區(qū)雷鋒片區(qū)城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段項目為例,概括和總結(jié)現(xiàn)代信息技術(shù)在建筑施工管理中的應(yīng)用。本次項目施工管理過程中,工程技術(shù)人員良好的運用計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析軟件、計算機輔助教學系統(tǒng)、設(shè)計與規(guī)劃軟件、施工管理軟件和施工質(zhì)量監(jiān)測、分析軟件對本次項目進行管理,取得了良好效果,現(xiàn)總結(jié)如下。
1.施工信息化管理系統(tǒng)建立
工程項目施工中應(yīng)當建設(shè)系統(tǒng)性的信息化管理系統(tǒng)。在本次項目中,業(yè)主方要求文本文檔采用WORD2003保存、圖形文件采用AUTOCAD2010儲存、報表、圖表采用EXCEL2003儲存,項目管理和施工進度運用Project軟件進行管理。施工信息包含施工計劃表、月度進度報告、施工質(zhì)量報表、施工安全報告、工程施工合同報表和文檔檔案管理制度等。業(yè)主方要求施工方嚴格實施信息化施工,認真落實信息管理系統(tǒng)構(gòu)建,經(jīng)施工方設(shè)計和落實的信息化管理系統(tǒng)如下:
1.1項目進度控制
按照施工合同要求對項目的各項指標及施工進度進行動態(tài)監(jiān)測、每日匯報,對項目實施情況、各方調(diào)配落實情況進行統(tǒng)一管理和宏觀指揮,以保質(zhì)保量完成項目為第一目標跟進項目。
1.2項目組織管理
通過文件和表格管理形式,對各崗位職責進行描述和分發(fā),對各工作人員職能進行細化分工、對業(yè)務(wù)進行標準化和規(guī)范化管理、對數(shù)據(jù)資料和文檔進行歸類整理,做到有組織、有規(guī)劃。做到逢事必有人負責、事事必有人監(jiān)督。
1.3項目局域網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)建
將項目三方計算機進行局域網(wǎng)互聯(lián),包含業(yè)主方、施工方、監(jiān)理方等,做到文檔能夠互傳、信息能夠公開、資料能夠互存。將決策層、職能部門、施工隊計算機進行局域網(wǎng)互聯(lián),對各環(huán)境進行協(xié)調(diào)和溝通,以按月檢查方式對局域網(wǎng)及網(wǎng)內(nèi)計算機的安全性和可靠性進行檢查,保障信息能夠得以傳輸、資料能夠得以保全、保密能夠得以落實。1.4項目信息化部門設(shè)立項目設(shè)置信息化部門或職位,對本次項目的所有信息化問題進行指導(dǎo)和監(jiān)督,對系統(tǒng)資料、施工文檔、設(shè)計圖紙、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)信息的錄入和儲存進行跟進,做好數(shù)據(jù)保存和數(shù)據(jù)備份,對計算機進行日常維護和災(zāi)難恢復(fù),保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。
2.信息化管理在本次工程中的運用
一個管理系統(tǒng)化、信息化的項目應(yīng)當良好結(jié)合現(xiàn)代科學技術(shù),有利運用科學技術(shù)手段為項目管理、設(shè)計、施工增光添彩。在本次工程項目的施工過程中,項目工程技術(shù)人員采用信息化管理措施及手段,良好調(diào)配人力資源、物資和其他各類資源??傮w提升工程施工速度約6%,有效控制工程施工成本,并實現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量管理,良好保障工程質(zhì)量。具體如下:
2.1計算機輔助系統(tǒng)的運用
施工單位重點工作在于施工質(zhì)量和施工技術(shù)控制,并需要保障工程工期和進度。但如何有效進行施工質(zhì)量和技術(shù)控制,則需要深化施工人員的培訓和質(zhì)量監(jiān)督,如何保障工期則需要溝通協(xié)調(diào)好材料、管理、施工等各方。因此,若對信息化的計算機輔助施工手段良好掌握和運用,則可以保質(zhì)保量順利施工。本次工程項目施工中,工程技術(shù)人員引入了計算機輔助工程(CAE)和應(yīng)用了計算機信息統(tǒng)計與記錄功能。在工程項目中不僅良好保存了工程設(shè)計圖紙、工程來往函件、工程施工資料、工程會議紀要等。而且通過計算機輔助工程軟件把工程施工的各環(huán)節(jié)如業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)檢、環(huán)保、材料、設(shè)備、消防和水電等有機高效結(jié)合,使得項目負責人可了解項目動態(tài)與進展,為項目施工指導(dǎo)和宏觀調(diào)控提供了參考。
2.2計算機輔助教學在本次工程中的運用
項目工程人員的培訓和安全教育,對項目施工質(zhì)量和施工安全至關(guān)重要,但傳統(tǒng)的項目工程人員培訓方式往往為將所有工程人員組織召集起來,召開安全動員大會和施工警示教育大會,這種方式對于施工質(zhì)量和施工安全雖然能夠有所保障,但組織難度往往較大,多次組織或組織無效對保障施工進度也較為困難。若采用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)教學教育平臺,使得施工人員定期在線觀看視頻,并觀看后進行答題、撰寫總結(jié)和心得的方式,不僅實現(xiàn)了工程人員的安全教育和質(zhì)量教育,對施工進度的保障也是有利無害的。本項目中,項目管理人員良好利用計算機輔助教學系統(tǒng)對施工人員進行在線教育。施工人員通過在線視頻網(wǎng)站和問卷調(diào)查網(wǎng)站進行在線學習,管理層和監(jiān)督人員能夠從后臺看到施工人員觀看安全教育視頻的進度和質(zhì)量,設(shè)置了答題人臉識別和答題中攝像功能,確保是本人觀看、有效觀看、本人答題、有效答題,結(jié)合項目管理人員對答題不合格人員進行再教育,高效保障了施工安全人員的安全警示教育效果,有力杜絕了施工質(zhì)量問題和施工安全問題。
2.3計算機監(jiān)測軟件在本次工程中的運用
項目所在地的風向、天氣、水文、濕度、溫度等數(shù)據(jù)的參考性較強,對于項目施工來說是極為重要的,如雨天施工隊進行灌漿和混凝土澆筑等工作,對工程質(zhì)量影響較大,容易增加工程返工程度,浪費施工材料和拖慢工程進度。因此,在合適的條件進行合適的環(huán)節(jié),在合適的條件落實合適的任務(wù)對施工進度保障和施工安全、施工質(zhì)量保障尤為重要。本項目進行時,項目管理團隊對項目所在地的各項地理條件和天氣條件進行監(jiān)測,采用官方、準確的信息結(jié)合自身監(jiān)測數(shù)據(jù)做綜合分析,對項目施工指導(dǎo)提供參考,并建立數(shù)據(jù)匯報機制和條件控制機制,比如若天氣情況顯示明日暴雨,則由相關(guān)負責人對全體施工人員進行通知和匯報,保障施工人員及時知曉天氣情況,調(diào)整施工方案。該軟件和系統(tǒng)的運用,使得項目管理人員和項目施工人員充分了解各項數(shù)據(jù),給各方人員根據(jù)條件調(diào)節(jié)施工進度、高效進行施工提供了有力保障。
2.4現(xiàn)代信息溝通方式在本次工程中的運用
無論是監(jiān)測數(shù)據(jù)溝通匯報、還是安全教學都離不開有效的溝通方式,現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)生的高效溝通方式包含微信、QQ、TIM等,這些軟件擁有在線文字聊天功能、語音實時通話功能、視頻傳輸功能、文件傳輸功能、語音傳輸功能等,這些功能的良好利用,不僅能夠溝通工程各方,調(diào)配工程各方,使得工程各方知消息、知條件、知規(guī)章、知數(shù)據(jù)、知情況,使得項目各方能夠按規(guī)章制度匯報施工進度,調(diào)整工作計劃和匯報工作內(nèi)容。在實際運用中,本項目管理方要求或施工各方自主建設(shè)得有各職能部門工作群,項目各需要溝通的環(huán)節(jié)如管理上下層關(guān)系之間、數(shù)據(jù)匯報關(guān)系之間、進度匯報和會議組織關(guān)系之間均有工作群建設(shè),日常工作溝通中除了用電話進行溝通,還高效地使用微信、QQ等進行溝通。這些軟件的運用,在非涉密文件傳輸實踐、語音傳輸實踐、會議通知實踐上均取得了良好效果,有力保障了工程工作溝通和傳達,為按時完成工程提供了溝通基礎(chǔ)。
2.5其他軟件和系統(tǒng)在本次工程中的運用
一是計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)。為了提高工程施工的質(zhì)量、穩(wěn)定性和及時性,施工單位應(yīng)相互配合,以實現(xiàn)協(xié)同、互動施工的目標。該系統(tǒng)通過應(yīng)用BIM技術(shù),可以根據(jù)建設(shè)項目的復(fù)雜性整合不同的文檔資源,通過信息協(xié)調(diào)實現(xiàn)建設(shè)項目的可視化,有效解決建設(shè)項目之間的矛盾。此外,在使用BIM技術(shù)時,可以根據(jù)中心文檔的內(nèi)容對專業(yè)組件進行編排和處理,以提高信息處理的協(xié)調(diào)性。二是文檔編輯和管理系統(tǒng)。在施工過程中,有許多文件文檔需要編輯、管理和儲存,本次依據(jù)業(yè)主方要求,使用的是WORD2003軟件對文檔進行編輯和儲存,該軟件功能齊全,編輯效率高,使用方便和快捷,編輯了本次工程項目的所有文檔。并且,該軟件在數(shù)據(jù)丟失預(yù)防和文件管理方面也擁有較好的功能。三是表格編輯與數(shù)據(jù)計算。項目人力資源、施工情況、資金情況、進度管理等各個環(huán)節(jié)都要使用表格進行管理。在本項目中,項目各方良好運用EXCEL2003軟件對項目進行管理,并對項目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、圖表繪制。該軟件擁有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能、數(shù)據(jù)管理功能和圖表繪制功能,解決了本次項目中的多項難題。四是Project軟件的高效運用。Project軟件是一款項目管理軟件,具有計劃控制、成本控制、進度控制等多項功能。在本次項目中對項目的資源、任務(wù)、人力進行有效分配,對項目的成本、時間等進行有效分析,給項目節(jié)約了大量人力物力與時間,對工程項目的順利推進起到至關(guān)重要的作用。
3.信息化施工管理中遇到的問題
一次有效的實踐,必然會遇到諸多問題,但關(guān)鍵點在于對問題進行有效梳理與總結(jié),確保問題得到解決,項目能得到進行,個人能得到成長。下面是對本次工程施工中信息化實踐所遇到的問題進行梳理與總結(jié)。
3.1保密性與文件安全性
在本項目中,雖然已經(jīng)建設(shè)了信息化工程管理系統(tǒng),利用局域網(wǎng)方式進行文件傳輸和溝通,但也存在文件保密性與文件安全性的問題,如一些專業(yè)的施工文件的編制和管理文檔的編制,相關(guān)人員往往需要查閱互聯(lián)網(wǎng)資料來綜合編制,容易使得互聯(lián)網(wǎng)病毒感染局域網(wǎng)計算機,導(dǎo)致文件受損或丟失。安全性方面,有一些文件需要傳輸給使用不在本局域網(wǎng)內(nèi)的計算機的相關(guān)人員,對此類文件文檔的歸類和傳輸出去后的屬性無法控制,容易導(dǎo)致文件被無關(guān)聯(lián)的人員查看。
3.2溝通時效與傳輸時效性
溝通時,因為大多運用了微信、QQ等軟件進行溝通,因此對溝通對方是否查看消息或文檔無法保障。比如,有時施工人員忙于工作,但工程人員通過微信向其發(fā)送的消息在幾個甚至多個小時候才能被看到,有可能導(dǎo)致施工延誤或工作紕漏。有時在會議通知方面,會議發(fā)起者和組織者往往也是通過微信消息進行通知,也容易導(dǎo)致與會人員無法按時參會的情況出現(xiàn)。
4.結(jié)語
本次項目中運用信息化進行管理,雖然存在一些問題,但瑕不掩瑜,仍然能夠充分證明信息化對于項目管理的重要性,仍然能夠體現(xiàn)信息化在施工進度保障、施工質(zhì)量保障方面的有效性。本文以敘述性總結(jié)的方式對長沙高新區(qū)雷鋒片區(qū)城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段項目中信息化技術(shù)的管理進行總結(jié),望供同行或?qū)W者進行參考。
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作者:周佳煒 單位:湖南省第四工程有限公司