施工企業(yè)工程材料成本控制與管理策略

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摘要:本文以施工企業(yè)為主題,探討工程材料成本控制與管理的相關(guān)問(wèn)題。首先結(jié)合材料的重要性對(duì)加強(qiáng)工程材料成本控制與管理的必要性及價(jià)值進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述;主要從管理、市場(chǎng)、管理人員、材料的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)出庫(kù)、應(yīng)用等方面,展開(kāi)具體分析,并以此為基礎(chǔ),提出了一些具體的控制措施與管理方法。希望通過(guò)本文初步分析,可以引起更多的關(guān)注與交流,同時(shí),希望可以為該方面的理論研究工作、施工實(shí)踐工作,提供一些有價(jià)值的信息,以供參考。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程材料;成本控制;管理

由于經(jīng)濟(jì)政策的傾斜、國(guó)民居住需求的高漲,以及城市化的巨大發(fā)展,推動(dòng)了我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,小型資質(zhì)較差的建筑施工企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向了其它發(fā)展領(lǐng)域,留下了一些商業(yè)大亨,不僅僅提高了國(guó)家整體建筑水平,而且,在建筑質(zhì)量、建筑物的層高、建筑物的設(shè)計(jì)等方面有了很大的提升,與城市發(fā)展的關(guān)聯(lián)性越來(lái)越大;另一方面,隨著材料的更新、施工工藝的改進(jìn)、施工技術(shù)的創(chuàng)新,工程材料的投人成本也在不斷增加,因此,需要對(duì)該方面的問(wèn)題加強(qiáng)研究,找到一些材料成本控制的方法與管理措施。

一、概述

基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的建設(shè),是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?在我國(guó),近些年迎來(lái)了發(fā)展高潮,各種工程項(xiàng)目紛紛進(jìn)駐市場(chǎng),不但拉動(dòng)了內(nèi)需,也刺激了消費(fèi),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)起到了重要的推動(dòng)作用。從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看,居住條件不斷向著“和諧化”、“品質(zhì)化”、“風(fēng)格化”方向發(fā)展,而且,近年來(lái),建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,也推動(dòng)了新型材料的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新,與此同時(shí),工程建設(shè)中的材料成本也是水漲船高般的上漲;由于建筑設(shè)計(jì)的變化、裝飾需求的增多帶來(lái)的多樣化、豐富化,促進(jìn)了構(gòu)件與部件的增多,因而,原本在工程成本中,已經(jīng)占到60%到70%的材料成本,也相應(yīng)的不斷增加;簡(jiǎn)單來(lái)講,即是材料成本的增加,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,加上施工工藝的改變與增多,工序的增加,造成了工程建設(shè)盈虧出現(xiàn)了重大浮動(dòng),“只賺不賠”的建筑工程,近年來(lái),只能靠“炒房”來(lái)達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的逐步穩(wěn)增,而實(shí)際上,二三線城市的交易額度并不大,閑置房產(chǎn)較多,因此,需要緊跟時(shí)代步伐,認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),采取必要的控制手段與管理措施,降低工程材料的成本投人。

二、施工企業(yè)工程材料成劉空制與管理中存在的問(wèn)題

首先,從管理方面看,材料的選擇、購(gòu)進(jìn)、使用、廢料的處理等,缺乏統(tǒng)一管理,換句話講,在材料管理方面,缺乏系統(tǒng)性管理,易造成額外損耗與不必要的浪費(fèi);另一方面,在實(shí)際施工中,對(duì)于材料—施工進(jìn)度間的關(guān)聯(lián)性較為忽視,造成了材料在庫(kù)存方面混亂,或者在使用方面的混亂,尤其是庫(kù)管大多為一人,而建筑工程中的材料與施工項(xiàng)目種類較多,因此,管理上人員不足,存在積壓、待料等情況,也易造成窩工現(xiàn)象,因而,給施工帶來(lái)了諸多影響;另外,在成本控制方面,購(gòu)進(jìn)時(shí),不注重在市場(chǎng)進(jìn)和調(diào)研、試品購(gòu)進(jìn)、實(shí)驗(yàn)、價(jià)格方面的評(píng)估,因此,成本與質(zhì)量之間的關(guān)系,未能達(dá)到“質(zhì)優(yōu)價(jià)美”的要求,還存在“關(guān)系材料”的問(wèn)題,給工程質(zhì)量、材料成本投人等帶來(lái)了多方虧損,可以稱之為“看不見(jiàn)的成本流失”。其次,從制度方面看,材料從購(gòu)進(jìn)到最后的廢物處理,每個(gè)施工企業(yè)都會(huì)有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是,從實(shí)際情況來(lái)看,各大企業(yè)在這方面,只是粗略的進(jìn)行一些規(guī)定,并未進(jìn)行環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)、系統(tǒng)性方面的考慮,因此,在執(zhí)行中,往往流于形式,加上材料管理者大多選擇“親信人”,因而,制度的施行,還是與制度規(guī)定存在較大差距;另一方面,在考核評(píng)估方面,對(duì)于材料的評(píng)估,停留于記錄與單據(jù)之上,復(fù)核根本沒(méi)有效果,即使出現(xiàn)問(wèn)題,也未有相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度加以激勵(lì)或者懲罰、罰款了事的方式,帶來(lái)了后續(xù)的連鎖反應(yīng),易造成更大的浪費(fèi)與投機(jī)取巧。第三,從人員素質(zhì)方面看,管理理論缺乏,受到傳統(tǒng)的“看護(hù)”思維的影響,只經(jīng)管材料的保護(hù)、數(shù)量,在需求與預(yù)算方面的知識(shí)較為缺乏,而且,在施工中,材料的準(zhǔn)備大多有預(yù)留,多出一點(diǎn)點(diǎn),因此,在材料的出庫(kù)、領(lǐng)料方面,都存在將多余備料進(jìn)行支出的現(xiàn)象;另一方面,在運(yùn)輸損壞、儲(chǔ)藏、材料變質(zhì)、丟失、多出方面的記錄、處理方式等,存在核算缺失的問(wèn)題;再一個(gè),材料成本核算方面的不細(xì)致,資料記錄不完全、帳物存在出人等,都造成了不同程度的消耗量計(jì)算漏洞,精準(zhǔn)性差,帶來(lái)了工程材料成本反映方面完整性的缺失。第四,在材料的監(jiān)管、控制、成本管理方面,與技術(shù)管理、施工管理、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)管理等配合度較低,因而,往往會(huì)造成綜合考量因素的減少,單一的材料成本控制與管理落空;最主要的是未能將材料管理與其它方面的管理進(jìn)行配套化的管理體系構(gòu)建,最終導(dǎo)致局部管理方面的混亂,造成材料成本與施工成本在總量上的增加,影響了經(jīng)濟(jì)效益。

三、解決措施

首先,需要從戰(zhàn)略上進(jìn)行管理部署,從整體上構(gòu)建起材料管理的計(jì)劃,將工程材料成本放人核算中,不僅僅是簡(jiǎn)單的歸人,需要將與材料相關(guān)的資金、購(gòu)進(jìn)、種類、庫(kù)存方式、出庫(kù)手續(xù)、帳物記錄、復(fù)核檢查、施工需要數(shù)量規(guī)格等等進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃,制定出統(tǒng)一性的計(jì)劃與統(tǒng)一表格,將內(nèi)容細(xì)致羅列,一一對(duì)應(yīng)起來(lái),確保材料管理方面的內(nèi)容全備、數(shù)據(jù)要求詳實(shí)、細(xì)致;然后,將管理理念進(jìn)行更新,采用現(xiàn)代化的全面管理,將材料管理、安全質(zhì)量管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等等進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理協(xié)調(diào),科學(xué)制定出施工管理方案。其次,材料管理需要設(shè)置單獨(dú)的部門(mén),將其部門(mén)化、專門(mén)化,把與材料相關(guān)的每個(gè)環(huán)節(jié)納人其中,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;并根據(jù)方案制定出詳細(xì)的制度細(xì)則,引人責(zé)任制度,將管理權(quán)與負(fù)責(zé)權(quán)兩相分離,形成互相監(jiān)督模式;對(duì)于工程設(shè)計(jì)方面的需求,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,確保材料在質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量方面有理有序,減少備用量,提高利用率;尤其是應(yīng)該注重技術(shù)管理與施工現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格把控,將成本控制在初始階段,防止在后續(xù)施工中的成本上升或者追加,以及不必要的浪費(fèi)、損耗帶來(lái)的巨大成本損失,注重節(jié)約、合理應(yīng)用的原則。第三,需要根據(jù)管理制度、管理模式、管理方式,選擇專業(yè)性較強(qiáng)的管理人才,一方面可以從社會(huì)上進(jìn)行招聘;另一方面,應(yīng)該通過(guò)設(shè)置的材料管理部門(mén),進(jìn)行管理人員整體素的培訓(xùn),比如,在專業(yè)知識(shí)、管理方法、管理理念方面的培訓(xùn)。另外,還需要將合作精神融人到團(tuán)隊(duì)建設(shè)當(dāng)中,建立起一個(gè)經(jīng)得起考驗(yàn)、處理事物能力強(qiáng)的隊(duì)伍,以合作促發(fā)展,以團(tuán)隊(duì)塑造企業(yè)形象。第四,需要搭建起一個(gè)公共平臺(tái),將整個(gè)施工企業(yè)的各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,增加交流空間,促進(jìn)內(nèi)部資源的共享,形成互相監(jiān)督;引人現(xiàn)代化的信息管理技術(shù),利用管理軟件,增加對(duì)材料數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè);另一方面,需要制定出體系化的評(píng)估機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,并將這些機(jī)制、制度、管理、施工對(duì)應(yīng)起來(lái),形成一個(gè)施工企業(yè)的系統(tǒng)化管理模式;以此推動(dòng)企業(yè)施工中,對(duì)各方面的保障,最終確保工程材料成本的合理控制與科學(xué)化管理。另外,還可以通過(guò)設(shè)置第三方進(jìn)行材料監(jiān)督,如此必然會(huì)有一些監(jiān)督支出,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與成本控制的角度來(lái)看,這種第三方的監(jiān)督,能夠起到更好的監(jiān)督效果,讓材料成本控制與管理有理有序的進(jìn)行;通過(guò)以上建議可以看出,材料成本控制與管理,存在于施工管理大系統(tǒng)中一個(gè)重要部分,貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,因此,加強(qiáng)多方協(xié)調(diào)與齊抓共管,才是最好的控制管理方法。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,材料在施工企業(yè)工程中,所占的比重較大,因而,在具體的市場(chǎng)購(gòu)進(jìn)、材料標(biāo)準(zhǔn)、材料試驗(yàn)方面,需要認(rèn)真執(zhí)行,做好質(zhì)量把關(guān);另一方面,需要通過(guò)對(duì)比選擇物美價(jià)廉的材料。在施工中,要做好材料的人庫(kù)與出庫(kù)記錄,加強(qiáng)技術(shù)管理,尤其是在材料的使用方面,需要進(jìn)行跟進(jìn)評(píng)估,采用統(tǒng)計(jì)表格的辦法,細(xì)致記錄施工實(shí)際中的使用情況與損耗情況,并分析、預(yù)測(cè)可能的損失,若出現(xiàn)問(wèn)題,則需及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,挽回不必要的浪費(fèi);另外,工程材料成本控制與管理與整體工程的施工相關(guān)聯(lián),需要從配套管理的角度,做好全面控制。

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作者：宮玲 單位：中國(guó)中鐵航空港建設(shè)集團(tuán)北京機(jī)場(chǎng)工程分公司