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摘要:本文研究如何將項目管理更好的應(yīng)用于大型管道工程建設(shè)中。
關(guān)鍵詞:項目管理;大型管道工程;工程建設(shè)
1項目管理概述
項目管理是一個項目的運營者,在項目本身有限的資源約束下,運用科學(xué)的管理方法對項目所涉及到的全部各種工作進(jìn)行有效的管理。這是一個管理學(xué)分支的學(xué)科,也是介于社會科學(xué)與自然科學(xué)的一門交叉學(xué)科。項目管理要管的方面有很多,包括項目范圍方面、成本方面、建設(shè)風(fēng)險、工程質(zhì)量還有進(jìn)度時間。它的工作內(nèi)容繁雜,種類極多。首先,要在前期對項目進(jìn)行全面的調(diào)查,制定可行性研究報告,需求策劃等等;在申立項目后,要規(guī)劃項目進(jìn)度,制定各階段目標(biāo);在項目進(jìn)行過程中,要緊跟項目執(zhí)行,掌握基本信息,跟蹤成本,管理風(fēng)險;項目后期緊抓考核,并始終貫徹公司主旨與政策。
2項目管理在大型管道工程建設(shè)中的意義
建設(shè)單位在進(jìn)行大型管道工程建設(shè)的過程中,為了保證工程建設(shè)在一個合適的進(jìn)度內(nèi)順利完工,同時工程的質(zhì)量還可以得到全面提升,就需要進(jìn)行項目管理的應(yīng)用與研究。大型管道建設(shè)工程量大復(fù)雜、技術(shù)難點眾多,所以它的項目管理也應(yīng)謹(jǐn)慎對待、科學(xué)研究。建設(shè)單位在這個過程中需要堅持工程項目所建立的管理理念與體系的創(chuàng)新,建立管道工程項目時也要考慮到我國現(xiàn)在證明的國情[1]。堅持這幾點來建立項目管理體系,在此過程中保持體系一直良好運行,才有可能形成項目建設(shè)優(yōu)秀成果。本文結(jié)合并借鑒工程實例,來研究項目管理在大型管道工程建設(shè)中的應(yīng)用。
3在大型管道建設(shè)項目中應(yīng)用項目管理
以大型輸氣管道項目為例,來研究如何合理應(yīng)用項目管理于實際應(yīng)用中。例如國家某實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的標(biāo)志性大型送氣工程,其大型天然氣管道工程業(yè)主方為某股份公司天然氣分公司。首先,為能更好的推進(jìn)工程進(jìn)展,此公司先成立了天然氣管道工程項目經(jīng)理部來主要負(fù)責(zé)項目建設(shè)工作,這就為項目管理打下了一個很好的基礎(chǔ)。然后,為了可以從設(shè)計源頭就保證該大型工程的高水平、高質(zhì)量,同時又可以確保工程進(jìn)度,經(jīng)理部委托幾家設(shè)計院展開該工程的設(shè)計工作,各設(shè)計院又針對該項目設(shè)立了院設(shè)計項目部,這樣分工明確、任務(wù)清晰,有利于后續(xù)工作的開展。管道工程一般為氣送工程的一部分,所以在溝通上,項目管理需更加注意。前面也提到,項目溝通管理也是項目管理的一部分,從這個角度看,項目協(xié)調(diào)的性質(zhì)各不相同,所涉及的內(nèi)容包含各個方面。因此,大型管道工程建設(shè)的難度比常規(guī)項目更大。管道工程設(shè)計項目管理的過程繁雜,包括項目啟動、需求確認(rèn)、計劃安排、項目實施、項目驗收及項目結(jié)算等等各階段都需要跟緊,所以在各階段都需要有專人來實時考核項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等,來與其他相關(guān)項目經(jīng)理進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和控制。在這個階段,制定一個合理的溝通計劃是必要的,它可以促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展,并可以拋去其他冗雜的項目文件。在制定溝通計劃時,需要注意:(1)擁有高效組織聯(lián)系方式,及時溝通問題;(2)有明確的工作匯報方式,不同類型的工作可以有不同的方式,急事可以打電話等,常規(guī)匯報可采取電子郵件或者簡報的形式;(3)文件格式需統(tǒng)一,這樣可以保證溝通效率,使問題一目了然;(4)項目文件的保存需統(tǒng)一建檔,還要憑借文件重要性來規(guī)定保存時間。在以上溝通過程中,各項目經(jīng)理還需注意溝通技巧,評價語言需客觀。在項目管理過程中也可以進(jìn)行體系創(chuàng)新[2],因整個工程會有不同的職能單位參與,所以有時不能只用一種方法來管理??梢园凑漳MEPC總承包管理模式,使用一體化管理來取代了傳統(tǒng)和單一的方式,對管道工程建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對各項目分部進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督、檢查等管理。根據(jù)管道走向和地域不同,為了有利于現(xiàn)場管理和地方協(xié)調(diào)等工作的開展將整個工程項目劃分成了不同管理區(qū),設(shè)置項目分部,分別管理區(qū)進(jìn)行全面管理。并且針對項目難點,項目總部需委托專業(yè)部門,及時組織各類施工技術(shù)培訓(xùn),有必要時可以編制一些專業(yè)指導(dǎo)文件,在采購、財務(wù)管理方面也必須有管理辦法等,使管理工作本身有據(jù)可依。在此例中,還有一個項目管理創(chuàng)新亮點,即公司委托專業(yè)企業(yè)管理協(xié)會在管道工程方面實施工程質(zhì)量的試點工作。這樣促使工程創(chuàng)優(yōu),可以進(jìn)一步的控制項目過程的質(zhì)量。
4結(jié)語
大型管道工程建設(shè)復(fù)雜,其中會涉及到各方面的利益相關(guān)者,所以項目經(jīng)理與項目利益相關(guān)者對工程有良好的項目管理非常必要。有了高效的項目管理計劃,并有強(qiáng)有力的執(zhí)行過程,管道工程建設(shè)才可以在融洽的氛圍中扎實推進(jìn)。設(shè)計工作的優(yōu)質(zhì)會打下良好基礎(chǔ),技術(shù)難點的及時解決也是工程順利進(jìn)行的重要因素。其實對任何一個項目來說,項目管理層都應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧┓椒āV挥羞@樣,項目最終的成功與否才能得到根本保證。
參考文獻(xiàn)
[1]李平.打下油氣管道工程建設(shè)項目管理創(chuàng)新與應(yīng)用[M].西安石油大學(xué)學(xué)報,2011,(5).
[2]申祥波.溝通管理在大型輸氣管道項目中的應(yīng)用實踐[M].項目管理技術(shù),2009,(9).
作者:張瑋麟 單位:中國石油天然氣管道局第三工程分公司