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摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科技創(chuàng)新在工商管理中發(fā)揮著積極的作用。根據(jù)市場的發(fā)展趨勢,明確科技創(chuàng)新與工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的關系,加快企業(yè)管理的信息化進程。為了促進工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展,需要加強有關領導對科技創(chuàng)新的重視,建立高素質的科技創(chuàng)新隊伍,確??萍紕?chuàng)新成為企業(yè)管理中關鍵的發(fā)展戰(zhàn)略,促使企業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展。
引言
近年來,信息技術發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的工商管理方法逐漸落后?;诋斍靶蝿莅l(fā)展工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化需要進行改革創(chuàng)新,在人才技術水平、信息技術問題解決等方面進行創(chuàng)新。同時,政府應多加關注工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展,建立適當?shù)闹贫纫蕴岣吖ど唐髽I(yè)經(jīng)濟管理信息化水平,為企業(yè)管理發(fā)展保駕護航,從而保證企業(yè)在信息化發(fā)展環(huán)境中的健康發(fā)展,并為我國工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展做出貢獻。
一、工商管理信息化發(fā)展的重要性
(一)優(yōu)化管理效果
強化工商管理信息化建設,以信息技術為依托,有利于完成企業(yè)內部信息、資料的整合,為企業(yè)內部使用提供便利,并借助網(wǎng)絡平臺,進一步實現(xiàn)對各項資料的拓展,提高企業(yè)內部各項信息、資料的全面性,提高企業(yè)內部決策的準確性,促進工商管理模式優(yōu)化,提高企業(yè)內部運行效率。同時,信息技術可有效取代部分人工操作,能夠提升一些重復性高、較為枯燥的工作的處理效率,并保障信息處理的準確性,保障最終的工商管理效果。
(二)促進信息實時共享
借助網(wǎng)絡信息技術,能夠促進企業(yè)內部交流,提高信息共享的實時性,增強對各類事件,特別是突發(fā)事件的處理效果。通過全面落實工商管理信息化,信息溝通將會更加方便并且不會受到相關因素影響,有利于優(yōu)化數(shù)據(jù)管理效果。同時,應用相關信息軟件能夠為各部門工作創(chuàng)造更加便利的環(huán)境,以免工作人員受到其他因素影響。在信息共享過程中,不僅可以通過文字形式實現(xiàn)信息共享,還能夠通過圖片、視頻以及表格等形式,可有效增強溝通效果。
二、企業(yè)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略技術創(chuàng)新的意義
在這個大數(shù)據(jù)時代,計算機系統(tǒng)的技術日益提升,在企業(yè)工商管理中產生了大量軟件工程、硬件應用等軟件系統(tǒng),這些系統(tǒng)軟件的產生在一定程度上提升了企業(yè)的資金安全性,也可以大大提高企業(yè)管理人員的工作效率。工商管理的主要職能是維護社會正常的經(jīng)濟秩序,并建立一種公平正義的市場經(jīng)濟環(huán)境。企業(yè)管理信息化建設的基本目的是提升中國企業(yè)管理的技術水平,并伴隨中國科技的信息化建設,將信息廣泛應用于人類的工作環(huán)境和日常生活中。所以,企業(yè)工商行政管理部門應該緊隨信息時代發(fā)展的步伐,積極提高企業(yè)信息化發(fā)展應用技術水平,以響應企業(yè)工商行政信息化發(fā)展的新趨勢。而且,企業(yè)工商管理部門積極實施的信息化發(fā)展策略不但可以規(guī)范商業(yè)市場秩序,同時還能夠有效降低商場上不良作風事件發(fā)生的概率。加強工商互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展的科技應用,促進了市場公共資源的合理分配,促進物盡其才,人盡其用,進一步增強了企業(yè)管理的實用性和實踐性。現(xiàn)階段,中國工商信息化建設制度還不完善,其在收集信息過程中的缺點比較突出,例如,采取人工操作的方法收集大量數(shù)據(jù),造成系統(tǒng)無法監(jiān)控信息數(shù)量,從而大大降低了企業(yè)管理的效能。當前中國科技已得到了很大的提高和發(fā)展,我國企業(yè)工商管理的模式出現(xiàn)了巨大的改變,在企業(yè)的運營和發(fā)展中起到十分關鍵的角色。企業(yè)在發(fā)展與運營的過程中,高度重視工商管理才能從根本上保障企業(yè)在激烈的國際市場競爭中站穩(wěn)腳跟,從而實現(xiàn)國民經(jīng)濟的共同發(fā)展。信息化時代的全面來臨,企業(yè)發(fā)展工商管理工作意識到了信息化的優(yōu)越性,并對之形成了強烈的依賴性,雖然工商的信息化的的確確推動著企業(yè)發(fā)展,但由于企業(yè)過分依靠信息化發(fā)展工商行政,而使得千篇一律,缺乏創(chuàng)新性。工商管理工作也包括許多工作方面,它自身就關聯(lián)著企業(yè)管理制定和資料的共享使用。企業(yè)受到信息化的影響,企業(yè)工商管理人員必須自始至終貫徹世界信息化管理的基本準則,全方位推動企業(yè)工商管理的現(xiàn)代化建設,努力形成富有改革創(chuàng)新性的現(xiàn)代化工商管理企業(yè)。
三、分析工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化發(fā)展
(一)工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的特征
1.標準統(tǒng)一性
為了確保電子政務系統(tǒng)的有效協(xié)調,需要注意標準的統(tǒng)一。通過構建合理的制度體系,促使信息化工作更加科學有效。電子政務里的每個部分應以交流和協(xié)調信息為導向,確保信息交互的安全,完善信息化建設的流程。工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化是個系統(tǒng)過程,最需要的是不斷創(chuàng)新。此外,工商管理需要采用先進的信息技術,促進信息技術與工商管理的有效融合,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
2.依賴性
隨著科技信息時代的到來,工商管理工作會利用到信息技術的優(yōu)勢,對信息技術的依賴性很強。工商管理涉及方方面面,有自己獨立的管理編制及資源共享機制。在信息時代的影響下,工商管理仍需要以信息技術為支撐,開展更加高效的工作。但信息化的前提是信息技術的發(fā)展和合理應用,這就要求工商管理部門要明確職責定位,關注信息化發(fā)展趨勢,做出相應的改變。
3.過程性和階段性
工商管理的信息化過程需要很長時間。在具體實踐中,要積極堅持信息技術在工商管理中的應用,把信息技術與工商管理有機結合起來。在不同時期,工商管理部門對信息化建設的要求也有很大的差異,其具有階段性特點。為了提高工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設的效率,相關部門應該結合自身發(fā)展階段和實際情況,合理劃分信息化建設階段。
(二)工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化發(fā)展的原則
首先,工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化要結合資源共享原則。管理部門應根據(jù)工作過程中的不同要素,把發(fā)展規(guī)劃融入信息化建設,進一步開展不同部門的信息交流并提供資源交換。其次,工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化必須建立在統(tǒng)一的標準之上。企業(yè)管理的信息化應該是全面的,以建立統(tǒng)一標準和規(guī)范。將改進的設備和先進技術置于發(fā)展中心,構建完善的網(wǎng)絡資源管理模式,減少信息資源的浪費。最后,工商管理的信息化必須與實際原則相結合。工商管理涉及多個方面,尤其在信息構建過程中,需要通過信息平臺來監(jiān)測業(yè)務狀況,在這基礎上做好最優(yōu)的網(wǎng)絡化服務。
四、分析工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化發(fā)展存在的問題
(一)信息化體系規(guī)劃不夠全面
盡管政府制定了工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設方案,但在不同地區(qū)的落實方面仍有一些差距,對于特殊地區(qū)沒能給予具體指導,造成地方工商行政管理信息化建設步伐不一致,實施進展緩慢。然而,有些地區(qū)提出的總體計劃主要集中在長期發(fā)展上,模糊了的短期目標致使工作缺乏針對性和積極性。此外,在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,很多都是一次性的項目,沒有標準的約束,很難建立一個全面統(tǒng)一的系統(tǒng),這就導致了后期系統(tǒng)升級和擴展的困難。
(二)網(wǎng)絡安全亟待加強
信息系統(tǒng)中非常重要的問題是安全問題,網(wǎng)絡信息總是存在一定的安全隱患。在這一方面,一些地區(qū)制定了相應的網(wǎng)絡保護規(guī)則。然而,網(wǎng)絡信息安全系統(tǒng)的建設仍有許多問題,信息數(shù)據(jù)很難得到真正的保護。工商行政管理信息數(shù)據(jù)自然存在一定的安全隱患,企業(yè)管理人員對網(wǎng)絡安全防護重視不夠,沒有嚴格按照要求對網(wǎng)絡信息系統(tǒng)進行升級和維護,導致系統(tǒng)存在諸多安全問題。
(三)信息化標準不夠完善
現(xiàn)如今,關于工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設是按照國家政府的標準進行的管控。然而,這方面的體系不夠規(guī)范,不能滿足工商管理的實際建設要求,從而造成工商管理信息系統(tǒng)存在諸多問題。信息化標準的問題在于,相關系統(tǒng)開發(fā)周期很短,對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的后期工作產生了很大影響。此外,在建設過程中沒有完善的信息化標準,整個設計過程是相當隨機的,這給工商管理的信息化建設帶來了許多挑戰(zhàn)。
(四)信息化發(fā)展的層次、幅度不平衡
現(xiàn)如今,國內工商管理領域的信息化進展層次和幅度不平衡,導致以信息技術為基礎的電子商務、信息處理等技術,在工商領域中的實際運用水平無法適應產業(yè)的自身發(fā)展需要。這種信息化管理技術縱向和橫向的沖突問題主要指的是,信息化技術應用水平和現(xiàn)實的信息技術發(fā)展進程之間的嚴重不平衡,在大大降低了傳統(tǒng)工商管理領域信息化轉型效能的同時,也導致了更多的信息技術資源開發(fā)實踐中的問題暴露出來。
五、工程管理信息化發(fā)展策略
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃
全面實施信息整合,要求在加強頂層設計的基礎上,更好地分類指導業(yè)務,統(tǒng)籌規(guī)劃,專注于工作和創(chuàng)建業(yè)務信息。首先,要增強信息化創(chuàng)新的意識,改變戰(zhàn)略方案做好統(tǒng)籌規(guī)劃,針對每個分支機構和單位進行有序的協(xié)調。對業(yè)務部門和信息管理結構的協(xié)調要求信息建設具有重要意義,減少資源損失。在建設過程中,需要結合當?shù)匕l(fā)展和全面發(fā)展。這不僅需要增強思想意識,同時還要嚴格執(zhí)行計劃和標準,促進工商系統(tǒng)的相互作用,從而實現(xiàn)信息共享。其次,在構建系統(tǒng)時要對規(guī)劃標準進行統(tǒng)一,同時還要遵循基本原則,從而加快工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化發(fā)展進程。
(二)實現(xiàn)電子商務信息化
現(xiàn)階段,由于電子商務形式多、內容復雜,工商管理部門必須實時監(jiān)控電子商務業(yè)務。信息管理可以大大提高企業(yè)的管理水平和控制能力。這不僅有利于電子商務行業(yè)的發(fā)展,還有利于企業(yè)的管理。通過運用這種管理模式,不良信息就會減少,從而促進電子商務的良好和快速發(fā)展。信息管理活動的創(chuàng)新和發(fā)展需要解決信息化過程中出現(xiàn)的問題,確保電子商務的監(jiān)管力度。信息化管理是隨著科學技術的飛速發(fā)展而出現(xiàn)的一種新的管理模式,在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著極其重要的作用。由于電子商務的多樣性和復雜性,對企業(yè)管理提出了很高的要求。所以,應合理運用信息化管理,切實提高工商管理的綜合水平,從而保障電商產業(yè)的健康發(fā)展。
(三)提高自主服務能力
為了避免受軟件開發(fā)限制,減少資源浪費,工商管理部門需要提高其自主服務能力,包括技術自主和管理自主。積極引用技術人才,提高團隊綜合實力。企業(yè)管理信息化建設人員要加強業(yè)務知識學習,掌握業(yè)務流程和管理功能,提高系統(tǒng)開發(fā)的適用性,積極開展軟件開發(fā)培訓。重視和加強自身知識產權保護,全面驗收相關技術資料和程序源代碼,為今后的維護和管理提供支持。同時,還要注意實際人才的發(fā)展,能夠獨立執(zhí)行和維護軟件,解決實際操作中的問題,降低日常維護成本。充分運用績效考核辦法和獎懲機制,提高開發(fā)商和管理者的工作積極性,提高工商行政管理部門信息化和管理自主權水平。
(四)提高企業(yè)整體信息化水平
在工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的過程中,應注意工商管理過程與企業(yè)信息化水平的協(xié)調,確保企業(yè)信息的全面和理性發(fā)展。首先,協(xié)調工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設與企業(yè)信息化建設之間的關系,以確保系統(tǒng)統(tǒng)一,避免信息和數(shù)據(jù)不同步;其次,協(xié)調工商管理和部門之間的信息交互功能,提高工商管理部門信息和數(shù)據(jù)采集的及時性和完整性;最后,協(xié)調企業(yè)管理信息分析結果與各業(yè)務之間的關系,提高企業(yè)管理信息分析結果的應用效率,從而增強企業(yè)的市場競爭力。因此,為了使工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展更加有效,需要將工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展與企業(yè)的總體發(fā)展相結合,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(五)加強科技創(chuàng)新,優(yōu)化工商管理系統(tǒng)
任何企業(yè)都需要一套完善的管理體系,這是確保相關活動順利開展的關鍵。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,工商管理模式需要適應市場形勢做出合理的改變。目前,企業(yè)的工作模式和結構往往發(fā)生漸進式變化。為了更好地適應現(xiàn)代國家發(fā)展的需要,需要鼓勵技術創(chuàng)新的引入,運用科學的工商管理系統(tǒng)。技術創(chuàng)新主要反映了先進技術的發(fā)展,利用這種技術和思維,企業(yè)管理可以更好、更快地發(fā)展。技術創(chuàng)新思想的引入可以促進工商管理的信息化發(fā)展以及增強企業(yè)的競爭力。應適當加大投資力度,特別注意科技創(chuàng)新企業(yè)管理項目的現(xiàn)代化發(fā)展,結合企業(yè)業(yè)務需求和發(fā)展狀況,進一步實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展目標。
(六)提升工作人員的綜合素養(yǎng)
工作人員對企業(yè)發(fā)展來說有著重要影響。為了加強對經(jīng)濟市場的控制和管理,工作人員需要接受專業(yè)的培訓,以便能夠實現(xiàn)工商管理的健康發(fā)展。因此,加強定期培訓工作,不僅要關注技術知識管理,還要關注員工與互聯(lián)網(wǎng)的結合。為了更好地掌握所學的知識,應該將其更快地運用到實踐中去。總而言之,我們需要有效地利用現(xiàn)代信息技術來管理企業(yè)。技術知識只是這一過程中重要的方面之一,需要重新評估組織的活動和應用技術知識,因此員工還需要加強訓練和管理,增加考核和測試,以便能夠在最合適的職位上工作。這將使工商管理的信息化建設更快更好地完成。
六、結語
總而言之,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對信息技術的應用越來越普遍,許多企業(yè)需要推行信息化管理模式,進一步適應新時代的發(fā)展要求。隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展特點來改變之前的管理方法,并加強信息化手段來不斷提高企業(yè)的管理效率。實施工商管理有利于提升企業(yè)的管理效率,可以確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮積極作用。因此,為了適應經(jīng)濟社會的發(fā)展趨勢,需要將工商管理和企業(yè)發(fā)展相結合,進一步探索工商企業(yè)經(jīng)濟管理信息化發(fā)展策略。
作者:裴國棟 單位:濱州市財政保障中心
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