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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)受到很大的沖擊,如何在這樣的經(jīng)濟環(huán)境中生存,成本管理問題就成為企業(yè)管理的重中之重。成本管理工作流程復(fù)雜,涉及企業(yè)的各個部門,在實際操作中具有很大的難度,就是因為它的這種特性,更加容易讓管理者思想上重視,實際管理過程中輕視。本文將結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗,針對我國工業(yè)企業(yè)成本控制問題進行研究,分析工業(yè)企業(yè)中普遍存在的成本管控問題,并對如何提升成本控制能力提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本控制問題;建議
一、工業(yè)企業(yè)成本管控的重要性
對于工業(yè)企業(yè)來說,每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要投入大額的成本,某個環(huán)節(jié)的成本管控出現(xiàn)問題,就會對下一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)造成很大的影響,長期的問題積累就會給企業(yè)帶來嚴重的損失。因此,有必要全面控制工業(yè)企業(yè)的設(shè)備購置、維修、原材料采購成本和人工成本。有效的成本管理和控制不僅可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)管理中的問題,還可以降低成本,增強行業(yè)競爭力,促進企業(yè)發(fā)展。但是,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在成本控制上仍存在一些不足,需要在實際工作中不斷地完善。
二、工業(yè)企業(yè)成本管控存在的問題
(一)成本管控的重視程度不夠隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場經(jīng)濟大潮的沖擊下,傳統(tǒng)的不適應(yīng)時展的行業(yè)逐漸消失,現(xiàn)在大多數(shù)的工業(yè)還是由早期的企業(yè)延續(xù)而來,受傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理者的思想影響,對成本管控的認識還不夠,在新的經(jīng)濟背景下仍難以轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工業(yè)成本管理思想并沒有對企業(yè)成本管控有一個全面的認識,認為規(guī)模較小的企業(yè),本身生產(chǎn)流程較簡單,人員數(shù)量較小,設(shè)施規(guī)模不大,可以不進行成本的管控,認為把大量的資金和人員投入到成本管理中不如擴大生產(chǎn)規(guī)模或者擴展自身的銷售渠道。
(二)成本管控思想老舊,跟不上時代的發(fā)展傳統(tǒng)意義的成本管控主要關(guān)注的是成本的核算,將成本核算重點放在產(chǎn)品制造過程中所發(fā)生的資源消耗上,原材料的消耗被管理者認為是成本消耗的主要部分,在全球經(jīng)濟一體化的時代,原材料、勞動力的價值已經(jīng)透明化,盲目縮減相關(guān)的生產(chǎn)成本,追求成本最小化被認為是降低成本的主要方式,這就導(dǎo)致了在生產(chǎn)過程中不考慮產(chǎn)品的質(zhì)量,偷工減料,產(chǎn)品的技術(shù)含量大大降低。
(三)缺乏對人力成本的管控企業(yè)的成本構(gòu)成包括原材料、人工和制造費用等要素。工業(yè)企業(yè)中,實物的流轉(zhuǎn)和消耗支撐整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),收入和支出的過程顯而易見,企業(yè)的經(jīng)營管理人員從財務(wù)賬面很容易通過數(shù)字的變動來觀察它們的增加和減少,對這些成本環(huán)節(jié)比較容易進行管控,容易引起他們的重視,但是對于人工成本,管理者可能會認為,只要盡量少的雇傭人員就能把人員的成本降低,但是,他們忽略了一個問題,那就是如何讓雇傭的人員為企業(yè)帶來更大效益。
(四)成本管控目標(biāo)的認知存在片面性,部門之間缺乏相互協(xié)調(diào)作用在成本管控的過程中,企業(yè)的負責(zé)人一味地追求數(shù)字的最低化,在制定成本管理的制度中,沒有考慮到產(chǎn)品在企業(yè)的整個流轉(zhuǎn)過程,片面的認為成本管控跟其他部門沒有大多的關(guān)系,只是財務(wù)部門負責(zé)管理,導(dǎo)致成本管控缺乏凝聚力,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。
(五)財務(wù)人員的素質(zhì)不高在企業(yè)中,許多財務(wù)人員具有相當(dāng)專業(yè)的財務(wù)知識。但是,由于各種原因,他們?nèi)狈I(yè)務(wù)上的主動性或熱情。受外在的影響比較大,有些財務(wù)人員的職業(yè)道德不強,在核算過程中不會根據(jù)最新的會計政策及企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整,對于每月的成本結(jié)轉(zhuǎn)只是單純的考慮企業(yè)涉稅方面的問題,沒有對企業(yè)的整體經(jīng)營情況進行全面的分析,導(dǎo)致經(jīng)營者不能真正了解企業(yè)的實際經(jīng)濟情況。
(六)簡單的成本分配方法和過時的會計核算方法對于工業(yè)企業(yè)而言,制定正確的成本核算方法非常重要。我國企業(yè)的現(xiàn)實情況是,只有少數(shù)企業(yè)采用分批法核算成本,大部分還是喜歡使用分步法或者品種法計算成本。當(dāng)前,多品種的生產(chǎn)模式是新的產(chǎn)發(fā)展趨勢。但是,目前,我國企業(yè)很少采用批量法來計算成本,這反映出企業(yè)的生產(chǎn)管理方法并未根據(jù)實際情況調(diào)整成本核算方法,消費者的個人需求被忽略了,這就大大降低了市場競爭力,并導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。
三、針對工業(yè)企業(yè)成本管控問題的解決方案
(一)加強成本控制制度建設(shè)工業(yè)企業(yè)更好地進行成本控制首先需要加強成本控制的制度建設(shè),工業(yè)企業(yè)成本控制制度建設(shè)也需要成為其成本控制體系中的首要工作。具體來說,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合成本控制目標(biāo)與實際,確立自己的成本控制制度,并將成本控制的原則、目標(biāo)、內(nèi)容等囊括進成本控制制度之中。除此之外,工業(yè)企業(yè)需要自上而下嚴格遵守成本控制制度,從而發(fā)揮出成本控制制度在企業(yè)內(nèi)部成本控制體系中的規(guī)范性與指導(dǎo)性地位。在充分遵守成本控制制度的基礎(chǔ)上,工業(yè)企業(yè)對成本控制的重視程度也會有顯著提升,這也有利于工業(yè)企業(yè)進行成本控制。
(二)成本控制方法多元化傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算,成本制造過程中的彈性資源消耗被放在將成本核算的重點,成本管控的重點是產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié),可是,這部分的成本基本已經(jīng)很難改變,已經(jīng)被固化,可以降低的幅度很低,或者說難以真正意義上降低,這就迫使企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式中脫離出來,可以通過開展作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本法,達到擴大成本管理范圍的目的。要將成本管理的理念貫穿與企業(yè)的整個生命周期,實現(xiàn)全面成本管理,而并不是某個階段。此外成本效益關(guān)聯(lián)性是具有關(guān)聯(lián)性的,這就要求企業(yè)管理者必須在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度考慮成本,以便做出正確的成本決策。工業(yè)企業(yè)要進行成本控制方法信息化程度的提升,可以考慮應(yīng)用各種成本控制軟件進行具體的成本控制,通過信息化程度的提升來增強成本控制方法實際效率。
(三)調(diào)動員工的工作積極性人工成本是企業(yè)愿意支付給員工的一種工作報酬,在工作中,如何充分的調(diào)動員工的積極性成為成本管控中最重要的一部分,作為管理者,在日常管理中不做統(tǒng)治者,營造以企業(yè)為家的境界,讓員工有一種為自己做事的感覺,在制定新的制度和政策的時候能積極爭取大家的意見,使每個人參與其中,集思廣益,這樣有效而積極的方式不僅可以集思廣益,而且可以反映出一種民主氛圍,激發(fā)員工的熱情,從而讓每一位員工為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。對于一些表現(xiàn)積極并且對企業(yè)發(fā)展有創(chuàng)新的員工給予物質(zhì)獎勵(輔之以精神鼓勵)。對工作有重大貢獻應(yīng)予以重獎。只要領(lǐng)導(dǎo)者身體力行,靈活運用激勵的方法和技藝,就不難達到有效地調(diào)動員工積極性的目的。
(四)樹立全員參與成本管理的觀念在成本管控過程中,財務(wù)部是很重要的部門,主要負責(zé)最終的歸集和考核,但是不能因為重要就被認為成本管控是財務(wù)部一個部門的事情,在工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中,可以說訂立合同的時刻就意味著成本管控的開始,經(jīng)營部、采購部、辦公室、技術(shù)部等等都是成本管控涉及的部門,有的部門雖然不需要形成具體的數(shù)字,比如采購部如何用相對低的價格購買材料,車間人員如何用最少的材料從事深加工,可以說成本管理理念應(yīng)該深入人心,企業(yè)應(yīng)該定期對員工進行成本管控的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)的方式,相應(yīng)的對采購、生產(chǎn)、銷售部門進行部門培訓(xùn),建立整體的考核機制。
(五)增強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)財務(wù)工作是一項專業(yè)技術(shù)性很強的工作,需要從業(yè)人員具有一定的職業(yè)素養(yǎng)和技能,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接影響著財務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平,因此,企業(yè)在招聘相關(guān)工作人員時,應(yīng)審查其持有證書以及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗及實踐工作。對于已經(jīng)入職的財務(wù)人員,企業(yè)管理人員應(yīng)對財務(wù)人員進行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對財務(wù)人員進行認真評估,作為一名合格的會計師,不僅需要豐富的實踐經(jīng)驗,而且還需要掌握大量的財務(wù)法規(guī)政策和理論知識。會計人員只有通過不斷學(xué)習(xí)和短期培訓(xùn),才能不斷完善自己的業(yè)務(wù),從根本上掌握和理解國家金融法規(guī),稅收統(tǒng)計的基本知識,才能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)采用科學(xué)合理的成本管控方法由于每個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的性質(zhì)不同,因此成本控制方法存在一些差異。企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)在成本控制方面的經(jīng)驗,形成適合企業(yè)自己的成本管控方法。首先,原始記錄必須健全,材料的計量、檢驗、領(lǐng)發(fā)料、盤點、退庫等制度要完善,根據(jù)企業(yè)的實際情況,原材料、燃料、動力、工時等消耗定額應(yīng)該合理;嚴格遵守各項制度規(guī)定,并根據(jù)具體情況確定成本核算的組織方式。從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變,分析價值活動之間的關(guān)聯(lián),加強價值鏈分析和管理。其次,不能一味的縮減生產(chǎn)成本,企業(yè)成本管控要從傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省的觀念向成本效益觀念轉(zhuǎn)變,要由價格做引導(dǎo),關(guān)注顧客,以產(chǎn)品和流程設(shè)計為中心,提高產(chǎn)品的創(chuàng)新性,在研發(fā)新產(chǎn)品上面要加大技術(shù)的投入,從而提高企業(yè)的競爭力。同時,企業(yè)的核心競爭力就是創(chuàng)新,提高產(chǎn)品創(chuàng)新能力,滿足消費者對產(chǎn)品多樣化的需求,從而提高企業(yè)競爭力。通過市場研究,比較分析著眼于投入成本的合理性和必要性。我們不能簡單地追求成本最小化,而要使用盡可能少的投入來獲得盡可能多的使用價值,以使企業(yè)價值最大化。同時,我們必須注意成本控制在預(yù)測和預(yù)防風(fēng)險中的作用。有效的成本管理和控制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資金鏈中的漏洞,為相關(guān)管理者的決策工作提供決策依據(jù),從而起到防范風(fēng)險的作用。
四、結(jié)束語
成本管控問題永遠都是工業(yè)企業(yè)在內(nèi)部管控需要重點關(guān)注的內(nèi)容,不同的企業(yè)的成本控制需要采用不同的方法,根據(jù)企業(yè)自身的特點制定適合自己的方法,工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更要提升自己對成本管控的認識,企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)更要在實際管理工作中起到監(jiān)督的作用,使成本管控的理念深入到每個員工心中,企業(yè)自上而下形成一個良性的管理模式,讓成本控制作為一種常態(tài)化的工作。
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作者:劉長秀 單位:華北地質(zhì)勘查局第四地質(zhì)大隊