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摘要:我國社會經(jīng)濟的騰飛帶來了建筑行業(yè)的高速發(fā)展。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,單單憑借高超的建筑工程技術已經(jīng)不能滿足承包商對于提高經(jīng)濟利益的需要。行業(yè)的興起帶來了激烈的競爭,工程承包商們?yōu)榱颂岣吒偁幜?,增強工程項目的?jīng)濟利潤保障,越發(fā)重視起工程項目管理。而合同管理和施工管理作為工程項目管理最為重要的兩大核心,自然也越發(fā)地得到重視。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;合同管理;施工索賠
1合同管理的剖析
1.1合同管理的重要性
承包商在接受建筑工程建設的任務之后,為了維護自身的經(jīng)濟利益,必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護多方經(jīng)濟利益,另一方面也是對多方的行為進行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情,另一方就可以利用條約來進行維權。可以說,合同是雙方契約精神的一個物質體現(xiàn)。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但是目前來說,在建筑行業(yè)領域,合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強的契約精神。他們在簽訂合同時,不認真分析合同文本,導致合同在構建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認真地履行合同調率,出現(xiàn)了違約的現(xiàn)象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低,沒有雇傭專業(yè)人員來對合同進行管理,使得企業(yè)的合同管理手段單一落后,降低了合同管理所能發(fā)揮的效用。最后導致當企業(yè)因為違約被告上法庭時,都不能及時地利用合同來維護自己的權益。因此可以說,我國建筑行業(yè)的合同管理目前還處于發(fā)展的初始階段,還有很長的路要走。
1.2合同的簽訂
在合同的簽訂時期,企業(yè)需要雇傭專業(yè)人員來進行合同的制定和審查,從而提高合同管理工作的質量和水平。在一些合同關系比較復雜的建筑項目中,企業(yè)可以委托專家來對合同的管理工作進行指導,這樣花費雖然比較高,但是可以保證合同管理的質量和水平,保障企業(yè)的合法權益。企業(yè)也可以選擇自主培養(yǎng)和招納合同管理人才,成立合同管理工作機構,設立合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理員等,專門負責對合同進行管理。這樣雖然不能達到專家級的合同管理水準,但是可以節(jié)約企業(yè)的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
1.3合同的履行
當合同進行履行期時,合同管理人員需要將合同的各項條例進行分解,明確其含義,傳達給項目相關責任負責人,落實工程負責人的責任。并需要根據(jù)這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序,需要建立系統(tǒng)化的管理模式,并定期舉行相關會議,將所遇到的急需解決的重大問題紀錄下來,收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況,及時了解相關問題。所以,合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度,提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后,要充分利用計算機技術,將報告數(shù)據(jù)儲存到計算機數(shù)據(jù)庫中,對其進行程式化分類管理,從而有利于防止資料丟失,提高了工作質量。
1.4合同的結束
當合同結束后,合同管理人員要將各項合同資料進行收集整理,確認是否違約,檢查合同的履行程度,并對合同的履行水平來進行評價,在合同履行最終結束之前進行法律審查,在對合同履行情況進行分析后,吸取經(jīng)驗教訓,方便企業(yè)查漏補缺,提高合同的利用率。達到合同法律風險管理事后控制的目的,不斷推動合同管理人員的工作水平進步。
2施工索賠
2.1施工索賠的重要性
施工索賠主要指在合同履行過程中,簽訂合同的另一方出現(xiàn)了違約的狀況,自己的合法經(jīng)濟利益受到損害,需要另一方來承擔相關責任時,就需要進行施工索賠。就目前來說,施工方的利益索賠還是比較困難的。但是,即便是施工方的索賠困難程度大,施工方也必須要積極索賠,維護自己的經(jīng)濟利益。經(jīng)過統(tǒng)計表明,許多施工方為了在競標中取得優(yōu)勢,大大壓低了自己的報價,在施工之前就已經(jīng)損傷了自己的經(jīng)濟利益,這時,如果另一方發(fā)生了違約,施工方如果不進行積極的施工索賠,就會白白地損失一大筆資金,造成企業(yè)嚴重的虧損,從而影響企業(yè)的正常生存。因此,企業(yè)必須提高自己的施工索賠能力,維護自己的合法權益。
2.2施工索賠的方式
施工方必須要積極地提出施工索賠,不能因為害怕影響合作,就不提出維護自己合法權益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權益,提高索賠的成功幾率,就必須做好以下方面:①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現(xiàn)違約的狀況,確保自己的沒有問題。②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術方面的相關人才,對合同進行剖析,分解建筑工程的程序,判斷是否符合維權標準,如果符合維權標準,就要通過這些專業(yè)人才,主動出擊來進行索賠。③要注意收集證據(jù)和資料,將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中,以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù),從而降低索賠工作的操作難度。④索賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關法律規(guī)定,施工方在提出索賠后,一定要在28d以內提交索賠報告,交付工程師確認。當然,如果錯過了28d的時間,也可以進行補辦工作,總之,一定要確保索賠工作的正常提出。⑤索賠工作一定要注意索賠方式,如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成,這種工作復雜程度高,難度大,不易于完成。因此,施工方不如逐項進行索賠,降低索賠難度,并及時獲得賠償資金,降低損失。
3結束語
合同管理及法律風險管控是一項艱巨而又意義重大的工作,企業(yè)必須要結合自身情況有針對性的加強這兩方面的工作。重點是提高合同管理人員業(yè)務水平和法律意識,完善合同管理機制和風險防范體系。確保超前管理,降低風險,從而實現(xiàn)利潤的最大化。
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作者:張凱 單位:甘肅第四建設集團有限責任公司