現(xiàn)代企業(yè)管理中合同管理的作用

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本文簡(jiǎn)要闡述合同管理及其在企業(yè)眾多管理中所處的地位。著重研究其能發(fā)揮的作用，即強(qiáng)化管理能力、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、提高市場(chǎng)適應(yīng)性、樹立優(yōu)質(zhì)形象、控制運(yùn)營成本。合同管理的出現(xiàn)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位管理創(chuàng)造了條件，其具有全過程、系統(tǒng)化及動(dòng)態(tài)化的特征，貫穿于經(jīng)營項(xiàng)目整體，同時(shí)，需要基于完成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，并能根據(jù)企業(yè)服務(wù)內(nèi)容加以調(diào)整。

合同管理

概述

合同是開展經(jīng)濟(jì)行為期間，具有法律效力的主要文件之一，也是引起糾紛的主要來源之一。企業(yè)之間的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要以合同的形式來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的成敗，發(fā)展的速度，規(guī)模的程度，一部分因素取決于合同簽訂的質(zhì)量。所以，合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。合同管理是企業(yè)存續(xù)期間，為達(dá)到合同上既定的目的，再結(jié)合運(yùn)營情況，根據(jù)現(xiàn)行的合同法及其他相關(guān)法律，相關(guān)當(dāng)事人可以實(shí)施變更、轉(zhuǎn)讓以及終止等各環(huán)節(jié)的綜合表述，其中的部分為管理的內(nèi)容，如訂立、變更、終止等，其余為管理的手段，即審查、監(jiān)督以及控制。基于有關(guān)部門及機(jī)制，利用專業(yè)人才強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營項(xiàng)目涉及的合同全過程加以管控，并完成資料歸檔。使得合同具有合法性，且相關(guān)當(dāng)事人可完成合同指出的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)因素帶來的影響，下調(diào)經(jīng)營資本投入以及強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)水平，切實(shí)達(dá)到經(jīng)營階段的資源最優(yōu)配置，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

地位

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，隨著外部環(huán)境的不斷變化，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，利益與風(fēng)險(xiǎn)同在，企業(yè)迎來了更大的發(fā)展機(jī)遇，也同時(shí)面臨著難以控制的風(fēng)險(xiǎn)，如何戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、解決危機(jī)，減少企業(yè)運(yùn)營的成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化？建立一個(gè)完善的合同管理體系，才是必不可少的一個(gè)重要的機(jī)制。企業(yè)與外部之間構(gòu)建聯(lián)系是借助合同的方式，同時(shí)也可以體現(xiàn)在組織內(nèi)部的聯(lián)系。而企業(yè)內(nèi)部的各組成元素涉及人與物兩類。企業(yè)管理是依據(jù)某種秩序，將內(nèi)部各要素整合起來，并不斷調(diào)整，以形成最佳組合。只有正確處理內(nèi)部管理的全部項(xiàng)目，運(yùn)營活動(dòng)才能按照預(yù)期的想法進(jìn)行，獲取良好的效益。企業(yè)簽訂合同是為實(shí)現(xiàn)某些行為，滿足預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目的。而合同履行期間，便為組織內(nèi)部的各要素相互協(xié)調(diào)合作的過程。企業(yè)若想保證該過程有序進(jìn)行，便應(yīng)開展多項(xiàng)管理活動(dòng)，比如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、財(cái)管等。為保證合同內(nèi)容能夠有效落實(shí)，需要借助于組織內(nèi)部各個(gè)管理要素的有效配合。并且利用合同進(jìn)行期間開展管理活動(dòng)，還可提高既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的概率。

合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理能力

伴隨著社會(huì)主義法律體系的逐漸完善，合同已經(jīng)成為雙方簽訂人履行約定、遵守承諾的重要依據(jù)。任何企業(yè)每年都可能面臨大批量的合同編制、執(zhí)行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除或終止的情況。那么防范企業(yè)在經(jīng)營中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平，合同管理工作尤為重要。首先，應(yīng)該注重合同管理體系建設(shè)，制定合同相關(guān)的管理制度，建立合同檔案，做到專人管專事。其次，注重合同管理過程，特別是合同簽訂前，企業(yè)的活動(dòng)、企業(yè)的資金和企業(yè)的發(fā)展愿景都是要考慮的因素之一，在合同簽訂前一定要全面審查合同相對(duì)人的資質(zhì)情況、誠信情況及履約能力。嚴(yán)把合同審查關(guān)，確保交易安全。簽訂的合同是否能夠完全履行，對(duì)于企業(yè)而言極為關(guān)鍵，若想達(dá)到預(yù)期的效果，需要保證管理行為的有效性，嚴(yán)把合同履行關(guān)，確保合同的履行質(zhì)量。各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目都是以合同為基礎(chǔ)的，圍繞此項(xiàng)管理行為，綜合發(fā)揮生產(chǎn)、項(xiàng)目規(guī)劃以及其他多個(gè)方面的管理行為，若某一項(xiàng)管理行為無法調(diào)整至企業(yè)最佳的運(yùn)行狀態(tài)，則會(huì)限制合同中項(xiàng)目的切實(shí)執(zhí)行。若企業(yè)可以形成符合自身管理需要的合同管理模式，實(shí)現(xiàn)合理的約束及保護(hù)，便能切實(shí)強(qiáng)化組織整體在多個(gè)方面的管控能力，實(shí)際的運(yùn)營管理效果也能達(dá)到理想的狀態(tài)。

控制組織整體法律風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)模式高速發(fā)展，再加上現(xiàn)代信息科技的全面運(yùn)用，造成社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境的開放程度過高，風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增多。一個(gè)企業(yè)的對(duì)外交易行為主要是由合同來規(guī)范的，一旦出現(xiàn)疏漏，尤其是合同相對(duì)人缺少合同履行的誠信時(shí)，不規(guī)范的合同條款就會(huì)給守約的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，極有可能陷入無法挽回的境地。而合同是企業(yè)與外界連接的紐帶，更是其實(shí)現(xiàn)發(fā)展的合法依據(jù)，同時(shí)，還是形成法律風(fēng)險(xiǎn)的問題根源。為此，企業(yè)若能在管理期間合理并標(biāo)準(zhǔn)地應(yīng)用合同管控，對(duì)企業(yè)合同管理人員進(jìn)行《中華人民共和國合同法》的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，特別是對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)常簽訂合同的承辦人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同法律意識(shí)，提升合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力極為重要。嚴(yán)格監(jiān)管合同進(jìn)行的各個(gè)階段，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同及其他有關(guān)事項(xiàng)存在的漏洞，從經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目開展的根源處加以全面防范。由此，達(dá)到控制法律風(fēng)險(xiǎn)的目的，消除部分甚至完全規(guī)避合同中的“陷阱”條款，合理控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來的不必要損失。

滿足市場(chǎng)適應(yīng)性的需要

各方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行期間，涉及的產(chǎn)品及服務(wù)交換是切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際利益的重要環(huán)節(jié)。此過程需在相關(guān)法律及法規(guī)限定的范圍內(nèi)開展，并按照一定的法律形式構(gòu)建利益關(guān)系，而所謂的法律形式就是合同。經(jīng)營項(xiàng)目的合同是判斷企業(yè)即將開展的交易活動(dòng)是否應(yīng)當(dāng)加以轉(zhuǎn)化，以獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)供求關(guān)系的變化主要是通過企業(yè)間簽訂經(jīng)濟(jì)合同的情況反映出來的，涉及的內(nèi)容有：項(xiàng)目簽訂合同中指出所需付出的服務(wù)，以及現(xiàn)實(shí)能提供的技術(shù)服務(wù)，由此，判斷目前該產(chǎn)品的經(jīng)營渠道是否正確，以及當(dāng)前現(xiàn)有的產(chǎn)品服務(wù)結(jié)構(gòu)是否加以調(diào)整。因而，企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)合同時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系變化的映射，國家要管好市場(chǎng)、引導(dǎo)好市場(chǎng)，就離不開對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。通過對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理，政府決策部門可以及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)向，從而為制定正確的經(jīng)濟(jì)政策提供量化的科學(xué)依據(jù)。

樹立優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)形象

同行業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是在所難免的，不同的是競(jìng)爭(zhēng)激烈程度。企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)永久存續(xù)，勢(shì)必要借助優(yōu)質(zhì)的社會(huì)信譽(yù)及形象，使合作方對(duì)其有更多的依賴感，由此競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也得以形成。各方市場(chǎng)主體建立合作關(guān)系均是以合同為主要依據(jù)，所履行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為，也幾乎是以事先約定的內(nèi)容為主。由此可見，項(xiàng)目成功的判定與合同的實(shí)現(xiàn)程度有密切聯(lián)系。為此，企業(yè)在開展合同管理工作期間，一般會(huì)強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)管理的精準(zhǔn)化及實(shí)用性。而企業(yè)對(duì)于合同的管理程度，能夠體現(xiàn)出其組織整體的管理綜合能力。企業(yè)在針對(duì)以經(jīng)營期間的各項(xiàng)決策是否能滿足其實(shí)際發(fā)展需要，相關(guān)工作者便可針對(duì)當(dāng)前已經(jīng)簽訂的項(xiàng)目合同，判斷產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)，以及營銷策略方面的合理性。并借助現(xiàn)有合同的履行狀況，判斷企業(yè)組織整體在市場(chǎng)方面的信譽(yù)情況。若企業(yè)對(duì)于該方面的管理行為不重視，甚至出現(xiàn)隨意簽約或在不確定自己能力能否達(dá)到正常履行合同要求的情況下，便與他方簽訂項(xiàng)目合同，會(huì)提高其運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)信譽(yù)度也會(huì)下降。反之，若其也可以謹(jǐn)慎選擇合作的對(duì)象及編制簽訂的合同條款，并充分了解企業(yè)現(xiàn)今的實(shí)際生產(chǎn)能力，確?？梢宰龅郊s定的合同內(nèi)容，市場(chǎng)形象會(huì)逐漸改善，有利于開發(fā)新的潛在合作伙伴。

控制企業(yè)的運(yùn)營成本

強(qiáng)化對(duì)合同的管理，可以提高企業(yè)履行合同的能力，促使生產(chǎn)行為的有序，從某種角度上而言，切實(shí)提高生產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)變成服務(wù)的效率，由此也提高企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)頻率，達(dá)到控制運(yùn)營成本的效果。在當(dāng)前的機(jī)械化生產(chǎn)環(huán)境下，有效的分工及合作對(duì)于提升整體運(yùn)營效率及質(zhì)量具有重要的作用。企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營項(xiàng)目均需和其他相關(guān)市場(chǎng)主體建立合作關(guān)系，但若合同存在漏洞，極易造成有限資金的停滯或無法正常收回，經(jīng)營資金難以運(yùn)轉(zhuǎn)。而全面的合同管理，可保證企業(yè)實(shí)際履行項(xiàng)目合同的比率，由此控制經(jīng)濟(jì)的成本支出，獲取更高的項(xiàng)目收益。

結(jié)語

綜上所述，有效的合同管理，可降低經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生概率。為此，企業(yè)需積極培養(yǎng)全體職工的法律常識(shí)，避免被他人利用合同條款的變相闡述，損害自身的利益。并聘請(qǐng)法律顧問，用法律保障組織權(quán)益。

作者：張明珠 單位：黑龍江省大慶鉆探鉆井生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)一公司