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摘要:本文簡述了合同管理的含義及其在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響,分析了企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題,對強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理的有效措施進行了探討,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟;合同管理;措施
1合同管理的含義
合同管理表示結合企業(yè)實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現(xiàn)管理控制的操作,一般采用審核與監(jiān)管方法操作。合同管理是一個系統(tǒng)、全面且實時的管理過程,只有企業(yè)建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執(zhí)行,進而減少企業(yè)運行成本,提高企業(yè)競爭力,并幫助企業(yè)獲得最大效益。
2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響
首先,合同的執(zhí)行過程實際上就是一項經(jīng)濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現(xiàn)經(jīng)濟利益,同時合同的落實也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力,可以幫助企業(yè)在長期發(fā)展中樹立良好的企業(yè)形象;其次,隨著市場環(huán)境的發(fā)展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業(yè)經(jīng)濟效益,并促進雙方合作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎,也是控制企業(yè)成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
3企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題
3.1缺乏完善的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度
完善的經(jīng)濟合同管理制度能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加規(guī)范化,是經(jīng)濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業(yè)都不具備完善的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規(guī)范,有些企業(yè)雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業(yè)制定的經(jīng)濟合同管理制度流于形式,不能發(fā)揮其真正的作用,導致企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作無法正常開展。
3.2企業(yè)管理人員法律觀念淡薄
在實際的企業(yè)管理工作中,由于企業(yè)管理人員法律觀念比較薄弱,對于經(jīng)濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業(yè)的經(jīng)濟合同管理工作不夠重視,導致經(jīng)濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發(fā)經(jīng)濟合同糾紛。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所簽訂的經(jīng)濟合同不但要符合企業(yè)之間的經(jīng)濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業(yè)管理人員的法律意識較弱,在經(jīng)濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規(guī)來進行,給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
3.3企業(yè)經(jīng)濟合同管理人員的綜合素質有待提高
經(jīng)濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業(yè)技能,還要熟練掌握相關的法律法規(guī),要有一定的職業(yè)道德和管理技能。而目前在我國很多企業(yè)中,經(jīng)濟合同管理人員對管理工作的內(nèi)容不夠明確,認為經(jīng)濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規(guī)的知識和合同管理的專業(yè)技能,使得企業(yè)的合同管理工作不能夠正常開展。
4強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理的有效措施
4.1建立完善的經(jīng)濟合同管理體系
在目前市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得越來越復雜,經(jīng)濟合同作為企業(yè)間經(jīng)濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經(jīng)濟合同管理的組織機構,由企業(yè)主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經(jīng)濟合同的管理工作覆蓋到企業(yè)的各個部門的每個層級中,建立經(jīng)濟合同管理辦公室,聘請專業(yè)的合同管理人員來進行企業(yè)經(jīng)濟合同的管理工作。制定切實可行的經(jīng)濟合同管理制度,規(guī)范經(jīng)濟合同的管理流程,保證經(jīng)濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執(zhí)行,使經(jīng)濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作能夠切實有效的開展。
4.2依靠法律來確保經(jīng)濟合同的履行
法律能夠保障企業(yè)之間的經(jīng)濟合同規(guī)范執(zhí)行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規(guī)能夠有效減少企業(yè)之間的經(jīng)濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現(xiàn)合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經(jīng)濟利益,可以通過相關的執(zhí)法部門來幫助企業(yè)解決合同糾紛。而執(zhí)法部門在執(zhí)法過程中應該嚴格按照相關的法律法規(guī)來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴等基本要求,對企業(yè)的經(jīng)濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業(yè)對自身利益維護的權利,通過嚴格的執(zhí)法督促企業(yè)經(jīng)濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業(yè)的經(jīng)濟利益,促進企業(yè)發(fā)展。
4.3提高經(jīng)濟合同管理人員的綜合素質
目前我國很多企業(yè)中經(jīng)濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度外,還由于企業(yè)中經(jīng)濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業(yè)技能水平較低。企業(yè)的經(jīng)濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業(yè)一方面必須加強對企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經(jīng)濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經(jīng)濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態(tài)度,提高他們的經(jīng)濟合同管理水平。另一方面企業(yè)還應該積極引進具備專業(yè)法律知識和經(jīng)濟合同相關知識的專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員的整體素質,保證企業(yè)的經(jīng)濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業(yè)減少合同糾紛和不必要的經(jīng)濟損失。
5結語
綜上所述,我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理中出現(xiàn)問題的原因來自多個方面。因此強化經(jīng)濟合同管理,首先要建立完善經(jīng)濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。
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作者:張羽白 單位:甘肅省建材科研設計院