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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探思

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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探思

摘要:當前時期,世界經(jīng)濟一體化與市場經(jīng)濟環(huán)境變化多樣性促使各企業(yè)必須要做好充分準備,以順利應對各項挑戰(zhàn)來推動其內(nèi)部管理工作的有序發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計工作科學規(guī)劃和有序開展有利于企業(yè)充分提升管理效益,管理層需要關(guān)注會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,通過科學的管理策略持續(xù)發(fā)展進步,推動會計信息質(zhì)量獲得質(zhì)的改變。基于此,文章圍繞相關(guān)問題展開詳細梳理與思考,目的在于找到有效性處理措施促進企業(yè)獲得理想成長。

關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;措施;思考

引言

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必須將會計工作當成重點內(nèi)容對待,穩(wěn)定開展會計工作是確保企業(yè)長效、健康發(fā)展的基石。另外,在會計業(yè)務(wù)中會計基礎(chǔ)工作地位非同一般。會計基礎(chǔ)工作可以輔助會計核算、確定條件、規(guī)范操作并做好預防糾錯。在工作中要保證會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)效,以此為會計工作總質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。因而,確保會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,推動會計基礎(chǔ)工作總體水平提升至關(guān)重要。但現(xiàn)實中社會上大部分企業(yè)還沒有對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理產(chǎn)生足夠的重視,導致會計基礎(chǔ)工作還存在很多短板與弱項。針對會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀,文章在分析后提出針對性措施,以期加強會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,借此為企業(yè)會計工作穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

一、相關(guān)概述

在新時期現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,會計基礎(chǔ)工作重要價值越發(fā)凸顯,落實好會計基礎(chǔ)工作,可以確保會計信息有效性,并且加強會計處理效率與水平,以此推動企業(yè)總體會計工作獲得高質(zhì)量效益,為企業(yè)決策提供強大支持,符合企業(yè)未來長期規(guī)劃需求。因而企業(yè)需要關(guān)注對會計基礎(chǔ)工作能力的強化,針對其中不良因素要及時處理,深化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性。企業(yè)經(jīng)營期間確保會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性可以對企業(yè)長期發(fā)展起到積極推動作用,從而有助于企業(yè)落實自身財務(wù)標準制度,遵守自身財經(jīng)規(guī)范,清晰會計工作中各項責任,監(jiān)督從業(yè)者自覺履行會計制度,推動會計方面管理工作,并且加強各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支環(huán)節(jié)記錄質(zhì)量,確保會計信息有效性,為單位管理人員提供精準有效的會計信息,給經(jīng)營人員管理決策提供強大支撐,確保決策合理性,避免經(jīng)營人員管理與現(xiàn)實不相符[1]。在企業(yè)會計工作現(xiàn)實開展期間,通常會面臨一些突發(fā)狀況,而只有確保會計工作順利開展,才可以切實發(fā)揮出會計工作自身功能。因而,促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性,對會計基礎(chǔ)工作總體加以明確,落實好體系構(gòu)建工作,可以推動會計工作秩序獲得保障,并且相關(guān)財務(wù)報表準確性也可以獲得充分加強,對會計信息收集和利用等環(huán)節(jié)不良情況加以提前預防,防止賬目不清和會計管理失控等情況出現(xiàn),為會計工作總體升級夯實基礎(chǔ)。

二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要意義

會計基礎(chǔ)工作包括會計核算以及會計管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作,屬于基礎(chǔ)性內(nèi)容與環(huán)節(jié)。隨著新時期社會經(jīng)濟水平越發(fā)提高,給各行各業(yè)發(fā)展提供有力幫助,市場競爭日益激烈。對于當前各企業(yè)發(fā)展而言,有效加強會計工作就是深化自身發(fā)展、增強競爭力的良好舉措,而保證會計基礎(chǔ)工作穩(wěn)定完成更是核心所在,對企業(yè)發(fā)展意義重大。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作對于加強整體工作質(zhì)量具有強大助力。根據(jù)會計工作的復雜性和系統(tǒng)性特點,借助會計基礎(chǔ)工作充分落實,促進會計基礎(chǔ)工作順利、穩(wěn)定開展,以此預防各類隱患問題發(fā)生,且為相關(guān)會計業(yè)務(wù)高質(zhì)開展提供助力,由此來保障會計總體質(zhì)量[2]。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作還可以幫助企業(yè)有效監(jiān)督規(guī)范各項經(jīng)濟活動。因為會計基礎(chǔ)工作有財務(wù)收支、資金和預算在內(nèi)的多個基礎(chǔ)性內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)一部分監(jiān)督價值,由此防止各類違規(guī)、假賬以及私賬等情況發(fā)生。此外,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作還可幫助企業(yè)加強財務(wù)管理水平,由于科學公正的會計基礎(chǔ)工作能夠為財務(wù)管理工作提供全面、具體且準確的支持,并且高質(zhì)效的會計基礎(chǔ)工作可以推動企業(yè)向更嚴謹、更標準方向發(fā)展,借此來充分提高單位財務(wù)管理效能。綜上所述,約束與管理會計基礎(chǔ)工作非常關(guān)鍵與必要。

三、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的短板

(一)工作人員規(guī)范意識不足

企業(yè)財務(wù)工作有序落實不僅需要財務(wù)人員具備相應的綜合素質(zhì)與專業(yè)水準,同時可以立足多方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,還需要從業(yè)者具備積極健康的工作思想,可以意識到此項工作的重要性,以此保障基礎(chǔ)工作合理性落實。當前時期,我國大多數(shù)企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)還存在一定加強空間,由于從業(yè)者時常會在無意識下做出一些違背專業(yè)素質(zhì)的行為,尤其是在我國各個行業(yè)飛速發(fā)展影響下,會計人員出現(xiàn)緊缺現(xiàn)象,一些專業(yè)水平不足,或是跨專業(yè)從業(yè)者也開始進入該行業(yè),不管在專業(yè)能力上還是工作經(jīng)驗等方面均有明顯不足,這與會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)實需求存在較大差距。若是企業(yè)管理層不關(guān)注此項問題,不能在源頭上整治從業(yè)人員意識薄弱、行為不嚴謹?shù)默F(xiàn)狀,將會導致工作被動,規(guī)范意識淡薄等問題,由此導致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

(二)監(jiān)督力度不足

單位會計工作落實效果和工作質(zhì)量取決于相關(guān)部門監(jiān)督與約束,只有最大程度發(fā)揮出監(jiān)督管理效能,借助企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會計從業(yè)人員的監(jiān)督與制衡,或是邀請社會審計中介組織和具有監(jiān)督權(quán)力的執(zhí)法機關(guān)展開相關(guān)監(jiān)督糾察工作,才可以更加具體地對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各類經(jīng)濟活動合法性與科學性加以充分評估,在切實審查會計資料前提下,深入解讀財務(wù)工作可靠程度和健全等級,針對有關(guān)工作展開全面性掌控與監(jiān)督管理。會計監(jiān)督工作的落實需要立足多個角度實施監(jiān)管。但基于企業(yè)自身,還需要著眼于會計內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容,以此避免企業(yè)內(nèi)部過分注重經(jīng)濟效益,反而忽視了會計工作執(zhí)行力度,導致財務(wù)工作進展緩慢,會計失真問題加劇等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部會計工作出現(xiàn)違法問題時,其相關(guān)的審計部門形同虛設(shè),沒有有效發(fā)揮自身作用。一些企業(yè)在落實轉(zhuǎn)向工作期間僅站在執(zhí)行過程與審計匯報質(zhì)量檢查角度實施分析,極易導致拘泥于書面匯報,而無法在源頭上解決監(jiān)督管理系統(tǒng)內(nèi)遺留的問題[3]。

(三)全面化理論指導不足

一些企業(yè)在目前雖然落實了相應舉措來約束會計基礎(chǔ)工作,但是在落實期間主要依靠過去經(jīng)驗教訓來推進相關(guān)工作,缺少合理性指導思想為工作依據(jù),落實這樣的工作策略容易促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)進步受到阻礙,難以快速跟上現(xiàn)階段環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作的需求。企業(yè)內(nèi)部管理人員在公布工作任務(wù)后,推進相關(guān)活動期間并沒有在源頭上意識到新思想、新理論的重要意義,沒有給予充分重視,而基層財務(wù)從業(yè)人員也通常無法自主搜集或是掌握新時期理論知識,如此極易導致工作內(nèi)容和會計基礎(chǔ)工作調(diào)整出現(xiàn)分歧。不僅如此,企業(yè)財務(wù)制度制定與規(guī)則編制,其初衷在于更好地服務(wù)于工作實踐本身,但是在制度和實踐、會計基礎(chǔ)工作和會計信息質(zhì)量二者統(tǒng)一等環(huán)節(jié),還存在一定完善空間,很難充分融入企業(yè)財務(wù)管理工作當中。

(四)內(nèi)部會計制度缺少規(guī)范性

健全的制度是順利落實開展會計基礎(chǔ)工作的前提所在,可以切實防止責任不清等問題,同時針對部門職責落實,促進會計基礎(chǔ)工作有序開展。但是,在當今數(shù)字時代影響下,一些企業(yè)內(nèi)部管理工作不到位,內(nèi)部會計審計制度與稽查核對制度、牽制制度等需要補充,對會計基礎(chǔ)工作開展起到阻礙影響。并且,由于內(nèi)部會計制度規(guī)范性需要加強,不能詳細審查工作人員工作具體情況,進而導致一些人員在會計基礎(chǔ)工作落實期間比較懈怠,對待新業(yè)務(wù)新知識和會計法規(guī)時沒有足夠重視、沒有及時完善知識結(jié)構(gòu),致使自身不具備新時期信息化背景下會計基礎(chǔ)工作需要的工作能力,最終妨礙會計基礎(chǔ)工作獲得理想效果。

(五)安全保密工作不到位

進入新時期,信息技術(shù)被廣泛應用,會計基礎(chǔ)工作傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄被電子符號所代替,顯著增強了會計信息儲存效率。過去不便保存的紙質(zhì)賬簿被磁性介質(zhì)替換,但是在給工作提供便利的同時,也導致出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被復制、任意傳播以及被盜取等不良問題,一旦不注意就會丟失或是受破壞。并且,如果財務(wù)軟件登錄密碼被泄露,還有可能發(fā)生外部人員借用財會人員身份偽造財務(wù)信息或是非法盜取等情況,造成不可逆性后果。

四、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有效對策

(一)樹立正確思想觀念

會計基礎(chǔ)工作存在諸多短板與弱項,關(guān)鍵在于會計基礎(chǔ)工作沒有受到充分重視,且缺少正確思想意識的維護。若是管理人員與從業(yè)人員在思想意識層面對會計基礎(chǔ)工作重要價值認識不足,那么無論如何制定制度和加強監(jiān)督,也不能促進會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升。因此為使會計基礎(chǔ)工作可以規(guī)范開展,第一點就需要對會計基礎(chǔ)工作樹立健康的思想意識,加強對會計基礎(chǔ)工作關(guān)注度。身為企業(yè)管理人員,需要意識到會計基礎(chǔ)工作在會計工作中的積極影響與價值,立足思想層面建立正確的思想與態(tài)度。并且,針對會計基礎(chǔ)工作關(guān)注也不可以拘泥于語言上,需要在實踐中加以落實。例如,對于會計基礎(chǔ)工作,要科學設(shè)置會計部門,要結(jié)合工作實際需求與條件安排專業(yè)人員上崗,借此來為會計基礎(chǔ)工作有序開展提供助力。另外,企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)人員也需要主動更新知識積累,不斷留意行業(yè)新動態(tài)、專業(yè)新知識,主動加強自身思想認識與操作規(guī)范,從內(nèi)心加強對會計基礎(chǔ)工作的重視,在現(xiàn)實工作中要時刻保持嚴謹、認真、公正的態(tài)度,利用自身專業(yè)知識與專業(yè)技能助力會計基礎(chǔ)工作穩(wěn)定、高效落實。

(二)制定符合現(xiàn)代會計基礎(chǔ)的工作體系

會計基礎(chǔ)工作相對復雜、繁瑣且具有系統(tǒng)性,若想推動會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展,首先,要制訂一套健全可行的制度條例。因此,企業(yè)要結(jié)合自身會計基礎(chǔ)工作開展的具體情況與發(fā)展需求,構(gòu)建相關(guān)工作體系。例如,圍繞會計基礎(chǔ)工作制定針對性業(yè)務(wù)人員職位體系與內(nèi)部糾察制度。從業(yè)人員崗位制度要清晰表明從業(yè)者崗位數(shù)量、工作責任、崗位范疇以及崗位目標等,確保會計人員可以順利完成工作;內(nèi)部糾察制度需要有效把控會計賬簿、核算以及基礎(chǔ)資料在內(nèi)的全體工作流程。其次,圍繞會計基礎(chǔ)工作,還需要制定并落實工作考評與獎勵制度,借此防止各類工作問題出現(xiàn)。

(三)提升對會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督管理

雖然會計基礎(chǔ)工作沒有較強的技術(shù)性,歸類為基礎(chǔ)性工作,然而其影響著其他會計工作能否良好落實,如若出現(xiàn)紕漏,則會導致整體工作受到影響。因此為確保會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,需要高度重視監(jiān)督管理工作。監(jiān)督管理工作的開展不僅能夠促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范落實,還可以預防各類違規(guī)違法現(xiàn)象出現(xiàn)?;诖耍瑔挝唤Y(jié)合會計基礎(chǔ)工作組建獨立部門,清楚落實部門工作職責、監(jiān)督管理范圍以及工作對象,借此充分管束會計工作業(yè)務(wù)人員工作開展。為保證監(jiān)督管理環(huán)節(jié)公正、公開,可以針對監(jiān)督執(zhí)行人員落實個人責任制,將監(jiān)督管理工作責任具體到個人身上,若是發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作開展期間出現(xiàn)不良問題,或是監(jiān)督過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,均可以直接向個人追責,對于加強監(jiān)督管理可靠性具有重要意義。針對監(jiān)督過程中出現(xiàn)的各種情況,相關(guān)負責人員需要立即匯報給上級,并給予嚴格的處罰,要達成有效監(jiān)督、深入落實以及充分執(zhí)行的目標,借此來最大化保障會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量與效率。

(四)加強會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)

會計基礎(chǔ)工作是否可以有效約束開展受到會計工作人員工作能力與職業(yè)水平直接影響,因此為推動會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展,有必要關(guān)注加強會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,企業(yè)可組織會計業(yè)務(wù)人員定期參加專業(yè)技能培訓,從而加強從業(yè)人員職業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng)。對于培訓內(nèi)容,要圍繞會計基礎(chǔ)工作確定,如理論指導、法律知識學習、專業(yè)技能培訓以及信息化技能培訓等;針對教育內(nèi)容,需要含有和會計工作有關(guān)的道德素質(zhì)內(nèi)容、責任態(tài)度內(nèi)容以及職業(yè)修養(yǎng)內(nèi)容[4]。第二,企業(yè)還能促進對高質(zhì)量會計人才的引進,例如能夠規(guī)范會計基礎(chǔ)工作要求,招攬大量復合型專業(yè)人才與新鮮血液,從而擴大會計工作團隊。企業(yè)還需要和高校展開合作,為社會培養(yǎng)大量專業(yè)且優(yōu)秀的會計人才。

(五)落實會計系統(tǒng)管理信息化

首先,依托系統(tǒng),圍繞會計管理工作設(shè)計會計核算基礎(chǔ)工作、監(jiān)督管理以及決策建議結(jié)構(gòu),重點在于加深會計管理內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度,保證財務(wù)管理系統(tǒng)功能與會計工作完美結(jié)合。其次,依托企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效聯(lián)合財務(wù)系統(tǒng),一同落實預算環(huán)節(jié)、合同、資產(chǎn)以及采購等管理工作。同時將全部工作流程內(nèi)控與主要風險點匯總到財務(wù)信息化建設(shè)中,組建合理、規(guī)范化業(yè)務(wù)流程圖。不斷深化業(yè)財一體化,明確會計管理信息化程度可以實現(xiàn)飛快提升。最后,要加強會計基礎(chǔ)工作落實的規(guī)范化,打好企業(yè)穩(wěn)定長效發(fā)展基礎(chǔ)。在此前提下對財務(wù)管理制度加以調(diào)整與優(yōu)化,組建制度化、流程化以及信息化財務(wù)制度體系,為財務(wù)信息化發(fā)展提供制度支持。

(六)重點關(guān)注信息安全保密

負責會計業(yè)務(wù)的工作人員要嚴格注意登錄軟件的密碼保密性,制定可靠的控制制度以保證會計數(shù)據(jù)的安全性,并安排專人進行管理。使用專業(yè)財務(wù)計算機軟件,防止受外部存儲介質(zhì)和非部門人員接觸,并安排專業(yè)維修團隊負責。另外,企業(yè)需要清晰數(shù)字化崗位職責、崗位工作內(nèi)容,依托數(shù)字化特點,設(shè)立操作職位和系統(tǒng)維護職位,嚴格管控并嚴格審批,最大化消除會計數(shù)據(jù)信息丟失或損壞問題[5]。

五、結(jié)語

綜上所述,落實好會計基礎(chǔ)工作有助于加強企業(yè)會計工作總體水平,以此推動企業(yè)會計工作更好地為經(jīng)營決策服務(wù),對于推動企業(yè)穩(wěn)定、長效發(fā)展具有積極影響。基于會計基礎(chǔ)工作的重要價值,有必要加強對會計基礎(chǔ)工作的關(guān)注,為推動會計基礎(chǔ)工作合理、規(guī)范落實,需要深化健全相關(guān)制度體系、落實好相關(guān)監(jiān)督工作,重視人才培養(yǎng)等,從而切實加強會計基礎(chǔ)工作總體水平,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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作者:熊乙入 單位:西藏民族大學