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摘要:新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)影響因素越來越多,施工企業(yè)要想獲得預(yù)期投資收益,就要做好工程績效考核審計(jì)工作,及時(shí)掌握資金流向,保障資金使用效益和效率,避免資金浪費(fèi)、閑置、外流。然而,很多施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)存在不足,審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果不具客觀性、權(quán)威性,嚴(yán)重影響了資源配置的合理性。因此,本文將針對(duì)施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)中存在的問題展開探討,并提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程績效;績效考核;績效審計(jì)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)周期長,投資量大、影響面廣,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和施工過程復(fù)雜。為保障資金使用效益,避免工程項(xiàng)目施工中出現(xiàn)資源浪費(fèi)、管理不善的現(xiàn)象,就要做好工程績效的審計(jì)工作,以客觀評(píng)價(jià)資金使用情況。然而,施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)目前多以事后審計(jì)為主,且缺乏專業(yè)審計(jì)人才,審計(jì)力度得不到保障。因此,施工企業(yè)有必要針對(duì)工程績效考核審計(jì)現(xiàn)狀,采取改善措施,以提升審計(jì)質(zhì)量。
一、工程績效考核審計(jì)的必要性
(一)提高工程管理效益
在工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部控制,才能保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障工程管理效益。而績效考核審計(jì)是檢驗(yàn)內(nèi)部控制有效性的重要手段,能客觀評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性、健全性。開展工程績效審計(jì)考核,分析影響項(xiàng)目工程內(nèi)部控制效益的因素,便可找準(zhǔn)提高管理效益的途徑,督促整改落實(shí),促進(jìn)內(nèi)部控制工作的不斷改進(jìn),減少財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)抵御能力
現(xiàn)代工程項(xiàng)目投資規(guī)模大,管理跨度長,溝通難度大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及開發(fā)商、供應(yīng)商、施工方、政府,需面對(duì)諸多風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,施工企業(yè)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)效益,更要時(shí)刻警惕質(zhì)量和安全隱患,考慮資金利用、施工成本、融資、墊資、分包等一系列問題,需承受來自多個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。通過績效考核審計(jì),提高經(jīng)濟(jì)資料的真實(shí)性、可靠性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,客觀揭示、提醒面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響因素,便可強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,降低部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響力。
(三)遏制營私舞弊
由于建筑工程項(xiàng)目施工周期長,施工期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容和類型多,非常容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)操作現(xiàn)象,從而影響資金的使用效益[1],甚至還會(huì)發(fā)生資金擠占、截留、挪用等問題,造成資產(chǎn)流失情況。通過績效考核審計(jì)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性,檢驗(yàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料是否真實(shí)、有效,對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行剛性約束,便可遏制營私舞弊,使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)合法,保障賬實(shí)相符,防范資產(chǎn)外流。
(四)有利于控制施工成本
當(dāng)前建筑市場競爭激烈,利潤空間被不斷壓縮。且近年來,建筑材料、人工成本不斷上漲,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),就要做好成本控制,減少不必要的經(jīng)費(fèi)開支。對(duì)于部分項(xiàng)目工程來講,成本高低直接決定項(xiàng)目投資成敗。實(shí)際上,一些工程存在虛列費(fèi)用,高套預(yù)算定額的情況,甚至弄虛作假。這不僅增加了施工成本,更影響了施工質(zhì)量。通過績效考核審計(jì),確認(rèn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)情,為成本控制提供指導(dǎo),使資金合理配置,充分發(fā)揮資金效益,便可適當(dāng)降低施工成本。
二、施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)存在的問題
(一)審計(jì)人員能力有待提高
項(xiàng)目工程施工建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅涉及諸多利益相關(guān)方,更涉及人工、材料等多個(gè)方面內(nèi)容,且審計(jì)工作量大,這對(duì)相關(guān)審計(jì)人員的勝任力提出了較高要求。審計(jì)人員不僅要了解經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí),還要有一定的工程知識(shí),以便了解工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,從而能準(zhǔn)確識(shí)別工程績效考核審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。然而,多數(shù)建筑企業(yè)沒有儲(chǔ)備專業(yè)績效審計(jì)的專業(yè)人才,現(xiàn)有人員工程造價(jià)知識(shí)有所欠缺,對(duì)成本審計(jì)、價(jià)格審計(jì)、合同審計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,造成審計(jì)漏洞多,審計(jì)有效性欠佳,進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)工程績效考核審計(jì)的目標(biāo)。
(二)缺乏全過程審計(jì)
目前,國內(nèi)施工企業(yè)工程績效審計(jì)多停留在傳統(tǒng)思路中,重點(diǎn)仍以財(cái)務(wù)收支為主,側(cè)重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果評(píng)價(jià)[2]。且多是事后審計(jì),缺乏全過程跟蹤,選擇竣工后審計(jì)介入,把決算審計(jì)作為重點(diǎn),前期審計(jì)力度不足,不能充分發(fā)揮績效審計(jì)作用。由于前期審計(jì)力度不足,造成概算超支嚴(yán)重,預(yù)算執(zhí)行隨意性大,相關(guān)管理制度得不到執(zhí)行。而且前期介入的缺失,造成事中控制不足,基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)資料收集不及時(shí),更是給后期決策審計(jì)帶來了阻礙,影響了審計(jì)效率和效果,造成財(cái)務(wù)管理漏洞難以被及時(shí)處理。
(三)缺少量化指標(biāo)一直以來,很多施工企業(yè)工程審計(jì)關(guān)注的是真實(shí)性、合法性審計(jì),把審計(jì)作為查錯(cuò)防弊的主要手段,其往往忽視資金使用效益審計(jì),對(duì)投資效益性評(píng)審嚴(yán)DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.1009重不足,沒有明確的量化指標(biāo),所選審計(jì)方式方法不合理,僅著眼于微觀,績效審計(jì)范圍相當(dāng)窄小,造成審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果很多時(shí)候不能體現(xiàn)效益性。而且由于缺乏量化指標(biāo),造成相關(guān)部門對(duì)審計(jì)工作不重視,不主動(dòng)履行職責(zé),易發(fā)生超預(yù)算、無預(yù)算執(zhí)行情況,這無形之中增加了施工成本,不利于資源配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,更不利于成本的有效控制。
(四)績效審計(jì)制度不健全
目前,大部分施工企業(yè)審計(jì)監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),口號(hào)喊得響,實(shí)際操作卻嚴(yán)重滯后。績效審計(jì)制度不健全,辦事效率低下,尚未形成明確規(guī)范,更沒有細(xì)化的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以及準(zhǔn)則性指導(dǎo)文件,仍處于摸索階段?,F(xiàn)行制度諸多方面存在空白,對(duì)新問題、新情況界定不充分,導(dǎo)致審計(jì)過程粗糙,缺少制度支撐,審計(jì)報(bào)告權(quán)威性不足[3]。
三、施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)的改進(jìn)建議
(一)加強(qiáng)審計(jì)人員能力培養(yǎng)
若審計(jì)人員自身能力不足,無法準(zhǔn)確識(shí)別績效審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn),不能正確判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,自然無法發(fā)揮績效審計(jì)應(yīng)有職能。因此,對(duì)于績效審計(jì)人員要加強(qiáng)培訓(xùn),要求相關(guān)審計(jì)人員不僅要懂財(cái)務(wù)收支審計(jì)業(yè)務(wù),還要掌握建筑工程知識(shí),了解工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律和特點(diǎn)。在培訓(xùn)過程中,可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上教學(xué),組織定期學(xué)習(xí)班,聘請(qǐng)專業(yè)教師通過網(wǎng)絡(luò)向績效審計(jì)人員傳道授業(yè),完善相關(guān)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化專業(yè)技能。此外,為提高培訓(xùn)靈活性,可請(qǐng)講師根據(jù)需要制作微課的視頻,將關(guān)鍵知識(shí)直觀展示出來,讓績效審計(jì)人員通過短小精悍的短視頻學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)方式不受時(shí)間、空間、地域限制,可根據(jù)自身需要調(diào)節(jié)課程進(jìn)度,能大幅度提高培訓(xùn)效率。
(二)實(shí)施全過程審計(jì)
事后審計(jì),審計(jì)效果差,不利于預(yù)算編制與執(zhí)行的控制,降低了資金使用效益。因此,施工企業(yè)在工程績效考核審計(jì)過程中應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,了解績效審計(jì)的深層意義,實(shí)施全過程審計(jì),最大限制地發(fā)揮審計(jì)效能。具體來講,要綜合考慮成本審計(jì)、價(jià)格審計(jì)、審計(jì)環(huán)境,根據(jù)工程特點(diǎn)合理確定審計(jì)介入時(shí)機(jī),強(qiáng)化審計(jì)時(shí)效性、全面性、獨(dú)立性。介入前要制定詳細(xì)審計(jì)計(jì)劃,俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制定詳細(xì)審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo),便可為具體審計(jì)操作提供導(dǎo)向,理清審計(jì)范圍、重點(diǎn)、策略,提高審計(jì)效率。事中跟蹤審計(jì)要遵循審計(jì)計(jì)劃有序開展,緊密圍繞審計(jì)重點(diǎn),并做好經(jīng)濟(jì)資料收集工作,對(duì)資金使用、資金流轉(zhuǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、采購與付款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)。事后要形成客觀性、權(quán)威性績效審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)建議,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而為整改提供導(dǎo)向,糾正財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制中發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)設(shè)置量化指標(biāo)
缺少量化指標(biāo),導(dǎo)致審計(jì)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),審計(jì)結(jié)果不客觀、不權(quán)威。因此,施工企業(yè)工程績效考核審計(jì)中要建立量化指標(biāo)。具體來講,要對(duì)不同的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo),設(shè)定不同的量化指標(biāo)。指標(biāo)不僅要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性,更要體現(xiàn)效益性與經(jīng)濟(jì)性,真實(shí)反映資金使用效益和效率。對(duì)不同審計(jì)對(duì)象,要根據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求的不同,實(shí)行差異化指標(biāo),確保審計(jì)的合理性和針對(duì)性,以及指標(biāo)的適用性。實(shí)際操作過程中,要根據(jù)指標(biāo)對(duì)績效的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)行“追蹤問效”,檢驗(yàn)指標(biāo)達(dá)成率,確認(rèn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合規(guī)定,是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,是否達(dá)成指標(biāo)要求,預(yù)算指標(biāo)制定是否合理。通過對(duì)指標(biāo)達(dá)成率的分析,便可了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的深層次問題,并發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)線索,從而為內(nèi)部治理提供可靠依據(jù),以進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制力度,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的不足,有效發(fā)揮績效審計(jì)效能。
(四)完善績效審計(jì)制度
缺少制度支撐,績效考核審計(jì)就會(huì)缺少基礎(chǔ)環(huán)境,使審計(jì)工作無從下手、無法下手。因此,施工企業(yè)要積極完善績效審計(jì)制度,為績效審計(jì)工作開展提供制度支撐,使績效審計(jì)有章可循。具體來講,應(yīng)結(jié)合工程財(cái)務(wù)收支特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,制定審計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)定審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目的、審計(jì)流程和審計(jì)范圍,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行科學(xué)分類,并形成書面文件,以進(jìn)一步規(guī)范績效審計(jì)行為。同時(shí),要通過制度明確審計(jì)方式、績效評(píng)價(jià)辦法,界定審計(jì)工作開展中的權(quán)利和義務(wù),通過制度硬性約束權(quán)責(zé),提高績效審計(jì)的規(guī)范性,避免權(quán)利集于一身情況的發(fā)生。制度制定后要反復(fù)進(jìn)行實(shí)踐分析,檢驗(yàn)制度的可操作性與可行性。若所制定的制度不符合實(shí)際情況,無法順利實(shí)施,便只是紙上談兵。另外,為強(qiáng)化制度執(zhí)行力,要實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制、審計(jì)工作稽查制度,明確績效審計(jì)的要求,將績效審計(jì)與工作績效掛鉤,從而使相關(guān)人員自覺遵守制度要求,保障審計(jì)責(zé)任有效落實(shí)。
四、結(jié)語
目前,諸多施工企業(yè)缺乏績效審計(jì)意識(shí),績效審計(jì)指標(biāo)不合理,相關(guān)制度不完善,難以發(fā)揮審計(jì)效能。因此,施工企業(yè)應(yīng)積極完善績效審計(jì)制度,實(shí)施全過程審計(jì),以全面提升績效審計(jì)的全面性、時(shí)效性、專業(yè)性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
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作者:許其星 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司