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一、建立完善工程經(jīng)濟管理體系
管理體系是指建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。工程經(jīng)濟管理體系是集經(jīng)濟學、管理學、工程技術學等學科為一體的綜合管理體系,如何完善、發(fā)揮工程經(jīng)濟管理體系,首先要做好各個分支體系間的相互完善及整合。
1)組織機構(gòu)的建立和完善。良好的組織機構(gòu)是實現(xiàn)政令暢通,落實到位的前提保障。強有力的組織機構(gòu)應該責權利明晰,分工明確,協(xié)調(diào)到位。目前鐵路項目的主要特點是:管理跨度大,層次多,尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴張,聯(lián)合體中標的綜合型大項目已經(jīng)取代了以前的單一型小項目,成為目前鐵路市場的主流,有的甚至是總公司中標,隨之而來的便是管理機構(gòu)繁多,職責不明確,落實不到位,因此,集團公司應該根據(jù)不同模式的項目建立職責明確,協(xié)調(diào)到位,高效運營的管理體制。
2)責任成本管理體系的完善及進一步強化落實。一個項目的經(jīng)濟效益和責任成本管理有著直接的必然的聯(lián)系,責任成本管理體系是否完善,責權利是否明晰,決定著責任成本管理工作成果的好壞,而責任成本管理工作的成果將關系到一個項目乃至整個企業(yè)的最終經(jīng)營成果。建立健全、完善的項目責任成本集約化管理體系應繼續(xù)強化以下方面:一是進一步明確成本費用發(fā)生的部門、班組和崗位,以及其應負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動緊密掛鉤。二是分段對成本的發(fā)生進行預測、決策、計劃、預算,制定成本費用管理標準。三是綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標準的問題。四是認真加工處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效。五是按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。即在實際工作中,堵住工程盲目分包、材料采供、設備采購管理和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,在管理中實行工程二次預算制、材料采供質(zhì)價對比制、購置設備開支計劃制以及管理費用開支定額制,從而有效降低成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3)完善合同管理體系。合同管理,就是對合同策劃、談判、評審、訂立、交底、履行、變更、解除終止活動的合法性、經(jīng)濟性、安全性(風險性)、時效性進行評價,并因之而采取權宜之策,施以控制措施,以實現(xiàn)合同利益最大化的一系列對合同當事人具有法律效力的活動。完善、健全合同管理體系可以有效防范、規(guī)避項目在執(zhí)行過程中可能遇到的風險,而風險和效益是共存的,根據(jù)追求項目風險最小化、效益最大化原則,在項目一接到手,應該召集計經(jīng)、財務、技術、物資、機電等部門相關人員對項目可能遇到的風險進行評估預測,進而擬定風險回避、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)嫁等預案,以盡可能地降低潛在損失。因此,完善的合同管理體系應不光是合同簽定和執(zhí)行過程,也不光是項目上的合約部門的工作,而是各個相關部門密切配合,從合同策劃開始,對合同進行全過程管理。
4)完善勞務管理體系。隨著社會物質(zhì)文明、精神文明的不斷發(fā)展,國家大力提倡構(gòu)建和諧社會、提高農(nóng)民工待遇,在此背景下,企業(yè)大力推進構(gòu)建和諧企業(yè)已經(jīng)是提升自身管理水平、適應市場機制要求的首要任務。構(gòu)建和諧企業(yè)從很大程度上講是要做好外部和諧,而勞務管理將是外部和諧的重中之重。完善、健全的管理體系將關系到?jīng)Q策的執(zhí)行力度和效果,完善、健全的管理體系就要明晰職責、明確準則,也就是說一件事情由誰去做、怎樣去做、以何等的尺度去把好關,有了完善、健全的管理體系也就形成不約而同、政通人和的局面,大家都按照同樣的準則去執(zhí)行,各守其土,才能作好精細化管理,才能把好關,才有效益可談。結(jié)合目前鐵路市場的勞務管理,主要從以下幾個方面著手:一是局(處)等集約型管理機構(gòu)要對外部協(xié)力隊伍持歡迎、扶持態(tài)度,積極引進,對外部勞務隊伍出臺相關的有利政策,例如提供年審、頒發(fā)合格證書等,隨著國家基礎設施的大力開展,勞動力緊缺已成為遏制企業(yè)發(fā)展的主要因素,而只有相對有利的環(huán)境才能吸引更多、更好的勞務隊伍。二是項目部對勞務隊伍的使用要經(jīng)過集體研究審批,杜絕拖人情、走關系,只有選用了合格的、優(yōu)秀的外部勞務隊伍,才能實現(xiàn)風險規(guī)避、降低成本,實現(xiàn)效益,因此,施工一線的項目部在勞務管理體系中要貫徹執(zhí)行勞務隊伍的選用關。三是嚴格按照合同支付相關費用,防止超付、多付、支付不到位的現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)過一系列復雜、艱苦的經(jīng)營活動,最終才獲得效益,如果在勞務隊伍結(jié)算或者支付問題上出了差錯,導致企業(yè)效益流失,那等于是白忙一場。另外,在對勞務人員工資支付的監(jiān)督上也應引起高度重視,因協(xié)力隊伍負責人拖欠勞務人員工資而引發(fā)的糾紛時有發(fā)生,這樣的糾紛一旦發(fā)生,企業(yè)方將承擔連帶責任,并且處于被動位置。四是重視對勞務隊伍的培養(yǎng),增加感情,建立長效機制。五是強化制度的執(zhí)行力,營造廉潔勤政的內(nèi)部環(huán)境。
二、工程經(jīng)濟管理中存在的問題及應對措施
1)做好投標人員與現(xiàn)場經(jīng)濟管理人員的交底脫節(jié)問題。企業(yè)從事一系列的經(jīng)營活動,首先是開發(fā)市場,也就是投標,只有拿到了標,才有可能經(jīng)過精心的經(jīng)營管理從中取得贏利。在投標的過程中,為了中標可能采取不平衡報價法、先虧后贏法、突然降價法等非常手段,因此,此舉將為項目的后期經(jīng)營埋下了伏筆,也就是中標后要重點經(jīng)營的環(huán)節(jié),而目前對項目的投標和管理沒有達到有機結(jié)合,投標人員在投標后將項目交付與其他人員進行管理經(jīng)營,這將有可能對我們投標時的有利因素和重點經(jīng)營環(huán)節(jié)造成信息丟失,沒有達到或者沒有理想達到投標的期望值。
2)高度重視項目成本管理思想是行動的先導。從工程項目一上手,就應牢固樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”,集約經(jīng)營、精細耕作和挖潛增效的經(jīng)營理念,努力在企業(yè)內(nèi)部營造出整體重視、全員參與、生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。在生產(chǎn)實際工作中,應該首先從制度入手,制定在管理中便于實施、可操作性強、有針對性的管理制度。在部分自購材料采購中,嚴把質(zhì)量價格關。通過貨比三家、利用時間差來降低采購成本。同時材料的入庫驗收,一律采用嚴格檢尺的辦法進行,絕不能讓進庫材料出現(xiàn)虧空;領用材料一律按施工設計要求提前算好用量,用多少領多少,有效控制成本支出。如果一個項目已經(jīng)開工,甚至接近尾聲,但依然沒有對責任成本進行核定,那么將有可能導致大量資源流失,責任成本沒有起到指導性、約束性的作用。
3)工程經(jīng)濟管理與技術管理相結(jié)合。目前經(jīng)濟工作在整個系統(tǒng)仍然沒有受到高度重視,經(jīng)濟工作和技術工作出現(xiàn)不平衡發(fā)展勢態(tài)。只有技術與經(jīng)濟融為一體,相互發(fā)展才能達到最佳的經(jīng)濟效果。搞經(jīng)濟的只管經(jīng)濟,搞技術的只管技術,尤其是目前工期緊張、規(guī)模大的項目,往往對施工方案的實施都是技術人員拍板定論,缺乏必要的經(jīng)濟比較,大、小型臨時設施設計沒有經(jīng)過相應經(jīng)濟管理人員的復核,沒發(fā)揮很好的團隊精神,造成不知不覺的資源浪費,效益流失。
作者:薛曉宇 單位:陜西省鐵路投資集團有限公司