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摘要:近年來,隨著我國科學技術的快速發(fā)展,在人們的日常生活及工作中廣泛地應用,為人們提供了方便與快捷。并且在各行各業(yè)的發(fā)展中,也采用信息化技術,實現(xiàn)了自動化、信息化、智能化、無紙化的辦公模式。在地名檔案管理工作中采用網(wǎng)絡技術,發(fā)生的變化最大。由于地名檔案管理工作所涉及的工作范圍、資源、信息數(shù)據(jù)等都非常豐富,在經(jīng)濟社會的發(fā)展中具有重要的作用,對管理理念優(yōu)化、管理模式創(chuàng)新,在技術上滿足現(xiàn)代化信息處理的要求,為地方檔案管理提供安全保障。一方面,為相關管理人員減輕了工作負擔,提高整體的工作效率,另一方面,實現(xiàn)了地方檔案的信息化管理,降低檔案文件的損失率,確保地方檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:網(wǎng)絡技術;地名檔案;管理措施;重要作用
一、網(wǎng)絡技術在地名檔案管理工作中的作用
地名檔案管理工作,主要是由政府積極開展,以對外公開的形式,為社會提供各地地名的信息內(nèi)容,滿足讓人們在社會的活動中的信息需求。但是隨著時代的不斷發(fā)展,會受到時間與體制的影響,大多數(shù)的地名服務出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象。那么就需要積極地開展多樣化的地名公共服務模式,能夠激發(fā)起人們的興趣,滿足社會公共服務的基本需要,發(fā)揮出政府部門具有的重要作用[1]。采用網(wǎng)絡技術,加強各地方的檔案管理工作,對管理理念、管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新,為地名檔案管理信息化模式的發(fā)展奠定良好的基礎。首先,需要對地名的基礎材料、內(nèi)容完善。能夠在社會公共服務工作中,提供準確的地名信息,也是地名檔案管理工作中,最基本、最重要的服務工作。但是,在實際發(fā)展的過程中,由于地名的不規(guī)范性,導致存在著眾多的問題,在地名的字體上就出現(xiàn)了異體字、自造字等,再加上當?shù)厝藗兊淖晕曳Q呼,產(chǎn)生了一地多名的問題,加大了地名檔案管理工作的難度。對地名進行規(guī)范性地完善,主要就是對地名的字體、實際名稱進行標準化的處理。當查詢某一地名時,只需要輸入生僻字、異體字,就可以查詢出想要得知的地名信息,既方便簡單、又快捷明了[2]。對于地名規(guī)范改正,只需要在計算機的系統(tǒng)內(nèi)輸入地名,就會出現(xiàn)好多信息數(shù)據(jù),對其進行操作修改,還不會對其他的信息數(shù)據(jù)造成影響,與傳統(tǒng)的手工改寫相比較,不僅準確率高,而且更加的安全。其次,為地名規(guī)劃編制工作提供了科學依據(jù)。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,我國加大了城市化的建設力度,使城市的發(fā)展規(guī)模逐漸地擴大,尤其是在一些大城市的建設中,每年都會產(chǎn)生大量的新地名。那么開展地名規(guī)劃,主要遵循地名命名的原則,再進行編制工作。一方面,能夠在對新生地名進行命名時,就進規(guī)范性的措施,避免后續(xù)的修改工作;另一方面,在對新地名進行命名時,考慮的更加科學合理,能夠在地名上就可以直接地反映出城市特色,使更多的人所喜愛。開展電子地名檔案的管理模式,能夠?qū)Φ孛M行多角度、全方面地分析與統(tǒng)計,準確地總結(jié)出本地特色與文化,對城市未來的發(fā)展具有一定的影響作用。最后,能夠拓展公共服務領域。工業(yè)化、城市化的發(fā)展已經(jīng)成為重點的發(fā)展項目,在經(jīng)濟全球化的發(fā)展中,一些發(fā)達國家對公共服務越來越突出,能夠明確工作方向,積極地完善地方檔案管理的制度,采用網(wǎng)絡技術,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)管理平臺,能夠把相關信息數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)內(nèi),為城市的未來發(fā)展提供有利的信息數(shù)據(jù)[3]。
二、網(wǎng)絡技術地名檔案管理模式的變化
(一)拓展管理空間
采用網(wǎng)絡技術對地方檔案的管理,在管理空間上出現(xiàn)了根本性的改變,使地方檔案管理的空間無限地擴大。在傳統(tǒng)檔案模式的發(fā)展中,會受到空間限制的影響,無法把相關的信息數(shù)據(jù)完整地儲存,使地方檔案管理工作無法確保準確信息數(shù)據(jù)的性。而網(wǎng)絡技術為檔案管理擴大了無限的儲存空間,能夠把所有的信息數(shù)據(jù)都搜集、整理、儲存,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。
(二)靈活的操作時間
傳統(tǒng)的管理模式,對地方檔案的查詢,只允許在上班的時間內(nèi)進行,使地方信息數(shù)據(jù)的獲取受到了限制。而采用網(wǎng)絡技術對地名檔案的管理,在工作時間上發(fā)生了變化,不僅能夠延長檔案的有效時間,檔案管理人員可以在有網(wǎng)絡的情況下,對地名檔案信息數(shù)據(jù)進行查詢。
(三)完善工作環(huán)境
對于地名檔案的管理,傳統(tǒng)的工作環(huán)境主要由檔案管理人員、查詢?nèi)藛T、檔案材料所構(gòu)成,并且設置了特定的空間。但是,采網(wǎng)絡技術,能夠?qū)鹘y(tǒng)的工程作環(huán)境進行優(yōu)化處理,對內(nèi)部的構(gòu)成機構(gòu)也進行了創(chuàng)新,主要是由計算機網(wǎng)絡、計算機、檔案管理人員、查詢?nèi)藛T所構(gòu)成。
(四)重新定義工作角色
在地名檔案管理中,主要的影響因素就是檔案的管理人員與檔案查詢?nèi)藛T,人工操作難免會存在著錯誤,無法確保地名檔案信息數(shù)據(jù)的準確性。而采用網(wǎng)絡技術,能夠進行工作角色的互換,不再以檔案管理人員為工作的中心,對檔案管理人員的工作任務也產(chǎn)生了一定的影響。
(五)創(chuàng)新管理方式
與傳統(tǒng)的地名檔案管理模式相比較,網(wǎng)絡技術能夠及時地對檔案信息進行搜集、整理、儲存,不需要人工對信息數(shù)據(jù)操作,只需要相關的管理人員在系統(tǒng)內(nèi)輸入相應的信息數(shù)據(jù),就可以及時地提供出相關的信息數(shù)據(jù)。對管理模式的創(chuàng)新,不僅能夠避免檔案文件的遺漏問題,反而確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全,不會因為人為操作的失誤而影響地名檔案管理的質(zhì)量。
三、網(wǎng)絡技術在地名檔案管理中的應用措施
(一)提高管理意識
為了能夠促進地名檔案管理工作順利地開展與實施,最主要的影響因素就是人員的管理意識,需要加強對人員意識的培養(yǎng),使其不斷提高。相關單位部門對地名檔案管理加大宣傳力度,注重對檔案管理人員的意識培養(yǎng),使檔案管理工作人員能夠意識到檔案管理重要性,在政策與資金上都能夠給予大力的支持,促進地名檔案工作的順利地發(fā)展。
(二)構(gòu)建完善的管理制度
促進地名檔案管理穩(wěn)定發(fā)展,提升管理水平,主要的措施就是構(gòu)建完善的管理制度,能夠在實施的過程中,嚴格按照制度要求進行,使各項工作都能夠規(guī)范性地操作。針對存在的網(wǎng)絡信息安全情況,可以采取法律的手段進行治理,避免對地名檔案管理造成危害。
(三)提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,加強地名檔案的管理,最關鍵的工作就是對檔案管理人員的培養(yǎng),使檔案管理人員提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì),構(gòu)建業(yè)務成熟、掌握網(wǎng)絡知識的優(yōu)秀人才隊伍。第一,在招聘工作中就有較高的要求,注重人員的專業(yè)能力、掌握網(wǎng)絡信息技術的程度等,能夠?qū)Φ孛麢n案管理工作提高水平。第二,定期地開展業(yè)務培訓活動,能夠讓檔案管理人員學習到新的計算機技術,通過人員的積極學習,提高了自身的專業(yè)能力。第三,對檔案管理人員進行網(wǎng)絡知識培訓,通過開展講座、技術交流會議等形式,讓檔案管理人員能夠熟練地操作與掌握網(wǎng)絡技術,確保地名檔案管理工作的質(zhì)量。
(四)構(gòu)建檔案管理平臺
檔案管理平臺的構(gòu)建,主要是為了在網(wǎng)上提供社會服務??梢栽谧陨砥髽I(yè)的網(wǎng)站內(nèi),把地名檔案管理平臺構(gòu)建,只是需要設置檔案管理的網(wǎng)頁,并且在網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi),可以把各項新數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡信息相幾盒,能夠在網(wǎng)上進行檔案搜索、查詢等,為人們提供了更好的服務。
(五)開展網(wǎng)絡在線服務
網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,對人們的工作、生活都產(chǎn)生了一定的影響,更加體現(xiàn)出網(wǎng)絡技術獲取信息數(shù)據(jù)的時效性。所以,對地名檔案進行信息化的管理,還能夠把相關的信息數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)內(nèi),不會受到空間的限制與影響,并且最快地把信息數(shù)據(jù)傳輸給使用的人員。綜上所述,隨著信息技術的快速發(fā)展,采用網(wǎng)絡技術對地名檔案進行管理,不僅能夠提高整體的工作效率與質(zhì)量,而且還實現(xiàn)了對地名檔案信息化、智能化的管理,也是目前優(yōu)化地名檔案管理工作重要的手段,對管理理念與管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新,構(gòu)建網(wǎng)絡管理平臺,促進網(wǎng)絡技術地名檔案管理工作穩(wěn)定地發(fā)展。
參考文獻:
[1]張靜.網(wǎng)絡技術在地名檔案管理中的應用[J].中國地名,2016(02):24-25.
[2]李紅梅.淺談地名檔案的電子化管理[J].檔案天地,2014(12):54-55.
[3]趙麗敏.關于新時期地名檔案管理的思考[J].中國地名,2014(07):29-30.
作者:楊罡 單位:蘭山區(qū)民政局