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摘要:新時期工業(yè)工程有新變化,施工規(guī)模相較之前更大,存在著較多的風(fēng)險,如果不能有效防范,將給工業(yè)工程施工各個方面帶來影響,并使其蒙受損失。這類工程施工需進(jìn)行招投標(biāo),其間具有一定風(fēng)險,因此,應(yīng)加強對這個部分風(fēng)險管理,才能確保施工開展,以及協(xié)助工程項目順利實現(xiàn)各項既定目標(biāo)。本文圍繞上述內(nèi)容進(jìn)行討論,分析工業(yè)工程施工過程中,招投標(biāo)風(fēng)險管理意義和作用,并結(jié)合實際指出風(fēng)險管理不足之處,結(jié)合經(jīng)驗提供這個方面風(fēng)險管理措施,希望對工業(yè)工程施工有借鑒作用。
關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;施工;招投標(biāo);風(fēng)險管理
工業(yè)工程施工中存在風(fēng)險,在很大程度上影響施工效益,不利于此類工程建設(shè)發(fā)展。當(dāng)前,工業(yè)工程項目開展中,最核心任務(wù)是防范風(fēng)險,而招投標(biāo)過程中具有較大風(fēng)險,主要是不規(guī)范操作造成的。一旦這個部分風(fēng)險不能得到有效管理,不但會使工程施工質(zhì)量難以控制,還會導(dǎo)致資源分配出現(xiàn)問題,不利于工業(yè)工程施工總體目標(biāo)實現(xiàn)。所以,工業(yè)工程施工應(yīng)針對這個方面風(fēng)險,展開全面深入研究,采取相應(yīng)措施做好風(fēng)險管理,確保招投標(biāo)公平與規(guī)范,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,以保證工業(yè)工程施工更好完成。
1工業(yè)工程招投標(biāo)的風(fēng)險管理意義和作用
風(fēng)險管理就是在工程建設(shè)的過程中,對于可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和識別,然后,對風(fēng)險作出評估,依據(jù)這個提前做好應(yīng)對,達(dá)到控制風(fēng)險的目的。過去工程施工建設(shè)中風(fēng)險管理,只要在事后,也就是風(fēng)險發(fā)生后才進(jìn)行處理,損失非常大。風(fēng)險管理以預(yù)防為主,在過程中通過相應(yīng)措施控制風(fēng)險,管理成本投入少,卻能管理與防范風(fēng)險。這種情況下,工程施工建設(shè)實際收益有保證,與預(yù)期不會有太大出入,工程施工總體目標(biāo)就能落實到位。工業(yè)工程施工風(fēng)險多,招投標(biāo)風(fēng)險危害性大,影響范圍廣,因此,應(yīng)在施工中針對這個方面風(fēng)險加強管理。工業(yè)工程項目需承包給建筑單位,使其按照建設(shè)要求完成施工。這個過程中需進(jìn)行招投標(biāo)。委托方組織招標(biāo),公布招標(biāo)文件,各個建筑單位依照招標(biāo)文件要求投標(biāo)。委托方對招標(biāo)文件、建設(shè)單位資格、實力等審核,最終選擇可靠的單位將項目承包出去。另外,工業(yè)工程施工材料、設(shè)備采購等,基本上也都是通過招投標(biāo)完成的。招投標(biāo)是工業(yè)工程施工最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),如果不能有效管理風(fēng)險,出現(xiàn)的后果就是把項目承包給不合格建設(shè)單位,施工質(zhì)量難以控制,同時,也會引發(fā)資源分配有問題,使工程施工資金風(fēng)險加大。正是因為招投標(biāo)對工程施工影響很大,與施工質(zhì)量、成本等相關(guān),因此,要重視招投標(biāo)風(fēng)險管理,并制定措施控制,以確保工程保質(zhì)保量交付,且能實現(xiàn)總體目標(biāo)。
2工程施工招投標(biāo)風(fēng)險管理存在的問題
2.1外在干預(yù)比較嚴(yán)重
工業(yè)工程施工要組織招投標(biāo),理論上來說應(yīng)該是招標(biāo)人獨立完成,或者是選擇的招投標(biāo)機構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé),處理好過程中各項事務(wù)。目前,工程施工中招投標(biāo)并未做到這些,受外在干預(yù)比較大,主要來自行政部門,在一定程度上影響了招投標(biāo)秩序。個別領(lǐng)導(dǎo)為了在招投標(biāo)中謀取私利,違背公平公正的原則,隨意對招投標(biāo)指手畫腳,存在越位的問題。外部人員插手招投標(biāo),從而使招投標(biāo)風(fēng)險提升,針對這個方面管理難度大。有些地方招投標(biāo)有地方保護(hù)主義的問題,在評標(biāo)中相關(guān)指標(biāo)會傾斜,還會有一些有失公平的條款。招投標(biāo)不正之風(fēng)盛行,為貪污腐敗創(chuàng)造條件,風(fēng)險一下子會增長。
2.2招標(biāo)不規(guī)范
工業(yè)工程招投標(biāo)的過程中,亂象比較多,如串標(biāo)、圍標(biāo)、虛假招標(biāo)等。這樣的招標(biāo)不符合公平公正的原則,違背了相關(guān)法律,嚴(yán)重擾亂招投標(biāo)市場秩序。部分企業(yè)為了利益枉顧招投標(biāo)要求,鉆空子規(guī)避對自己不利的程序,不但會加大風(fēng)險,還會損害其他企業(yè)以及個人利益。工程招投標(biāo)不能按照正規(guī)程序走,把工程項目承包給資質(zhì)不合格單位,施工質(zhì)量風(fēng)險大,而且后期還可能由此帶來各種風(fēng)險。
2.3評標(biāo)體系不完善
工程施工招投標(biāo)最關(guān)鍵的是評標(biāo),現(xiàn)在這個方面最大問題是體系不完善,評標(biāo)缺乏科學(xué)性。評標(biāo)指標(biāo)不是很明確,過度地依賴于標(biāo)價,經(jīng)常會把低價作為主要標(biāo)準(zhǔn),忽視了資質(zhì)、實力、信用等評價,導(dǎo)致有失偏頗,給工程施工帶來眾多的麻煩。另外,工程招投標(biāo)評標(biāo)過程中,監(jiān)督還有不夠全面和力度不強的問題,不僅難以維持招投標(biāo)市場秩序,還會給施工帶來負(fù)面影響。
3工程施工中招投標(biāo)風(fēng)險控制的有效措施
工業(yè)工程施工中風(fēng)險是客觀存在的,不過可以通過防范的手段達(dá)到管理和控制風(fēng)險效果,雖然無法做到完全控制風(fēng)險,但是,能將概率降到最低,這樣就能使工程施工更加安全,同時,保證風(fēng)險造成的損失最小化,維護(hù)工業(yè)工程項目的總體利益。工業(yè)工程項目規(guī)模在擴大,施工技術(shù)和工藝也在不斷變化,風(fēng)險自然也就提升,做好這方面管理極為重要,既有助于保障施工質(zhì)量,又能間接起到控制施工成本的作用,工業(yè)工程就能實現(xiàn)多重目標(biāo),經(jīng)濟(jì)收益將增加,這是工業(yè)工程持續(xù)發(fā)展的根本。工業(yè)工程招投標(biāo)風(fēng)險管理應(yīng)合理的確定計價方式,并要對這個過程中可能存在風(fēng)險展開全方位的管理。實際操作中通過預(yù)測和評估,制定措施預(yù)防,還應(yīng)科學(xué)分配風(fēng)險,以達(dá)到良好的風(fēng)險控制效果。
3.1合理確定計價方式
工業(yè)工程復(fù)雜且系統(tǒng),包含項目多,招投標(biāo)合同計價的時候根據(jù)實際需要,合理的確定計價形式。項目不同,合同計價也要做出調(diào)整,保證兩者具有適應(yīng)性。招投標(biāo)合同計價要立足于實際項目,結(jié)合其特點選擇計價方式,這樣才能有效地管理合同風(fēng)險。工業(yè)工程項目工期短,投資少,風(fēng)險低的,在招投標(biāo)中要關(guān)注底價,選擇承建單位的時候,篩選出報價低的,然后,對其信譽、單位綜合實力等進(jìn)行評定,最終選擇整體實力強的承建單位。針對這樣的工程施工,也可在招投標(biāo)合同計價中,選擇固定價的方式。工業(yè)工程規(guī)模大且工期長、量變因素多、風(fēng)險較大的項目,則要在計價中選用可以調(diào)節(jié)價格的合同,運用這種計價方式好處在于能有效管理單價。
3.2科學(xué)評標(biāo)
工業(yè)工程施工招投標(biāo)風(fēng)險管理,需要通過科學(xué)評標(biāo)實現(xiàn)。招投標(biāo)要做到公平公正,面向社會分布信息,并采取公開招標(biāo)的方式。首先,要組織一支高素質(zhì)的評標(biāo)隊伍,對所有的投標(biāo)文件進(jìn)行分析和評估,這時既要關(guān)注底價,又要對參與招投標(biāo)企業(yè)綜合水平進(jìn)行評估。這里牽扯的主要有單位信譽、工程建設(shè)經(jīng)驗、施工隊伍整體實力、管理能力、資金狀況等。評標(biāo)在綜合考慮這些情況下,選擇綜合能力滿足工業(yè)工程施工要求的單位合作。此外,相關(guān)部門加強對評標(biāo)的監(jiān)管,防止在評標(biāo)中出現(xiàn)貪污腐敗,保障好市場秩序,確保選擇承包商能保質(zhì)保量交付工程,有效規(guī)避風(fēng)險。
3.3制定規(guī)避策略
工程施工招投標(biāo)要減少外在干預(yù),同時,要通過努力消除保護(hù)主義,創(chuàng)造一個公平公正的招投標(biāo)環(huán)境,這是規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵。其次,招投標(biāo)前要從不同視角分析可能出現(xiàn)風(fēng)險,明確其是由什么引起的,也就是說,要搞清楚緣由,然后,從根本上管理風(fēng)險。重視招標(biāo)文件起草與完善,文件中如果有漏洞,就可能被鉆空子,從而帶來風(fēng)險。加強招標(biāo)文件以及各項合同的審核,邀請專業(yè)人士參與,比如,在這個方面有豐富經(jīng)驗的律師,由其和專業(yè)人員共同制定和審核,以確保文件與合同萬無一失。風(fēng)險預(yù)測是不可缺少的,從多個方面出發(fā),評估風(fēng)險,并制定應(yīng)對和管理風(fēng)險措施。風(fēng)險規(guī)避以從源頭上遏制為主,但是,并不能保證百分之百控制,當(dāng)過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險苗頭,也不要過于的慌亂,而是要沉著應(yīng)對,讓已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險中止。
3.4轉(zhuǎn)移風(fēng)險
工程招投標(biāo)中風(fēng)險管理,經(jīng)常采用轉(zhuǎn)移的方法,以此控制或者降低風(fēng)險。一個是和財務(wù)相關(guān)的,另外一個是非財務(wù)風(fēng)險。前者風(fēng)險轉(zhuǎn)移方法可采取與保險公司合作的方式,招投標(biāo)前繳納保費,過程中如果由于不可控因素出現(xiàn)了變故,這時就可按照事前簽訂的協(xié)議找其理賠,從而達(dá)到風(fēng)險管理的目的。非財務(wù)性風(fēng)險管理,可以找一些中介機構(gòu),由其分擔(dān)一部分的風(fēng)險。一些單位在中標(biāo)以后,有可能反悔,這個部分風(fēng)險控制應(yīng)做好,通過提前簽訂協(xié)議,或者是繳納一定數(shù)額的擔(dān)保金,反悔就能直接扣除費用,或者利用協(xié)議索賠,達(dá)到轉(zhuǎn)移招投標(biāo)風(fēng)險的作用。
4結(jié)語
綜上所述,工業(yè)工程招投標(biāo)風(fēng)險管理極為重要,需要規(guī)范招投標(biāo)程序,確保公共公正性。此外,招投標(biāo)還要合理確定合同計價、科學(xué)評標(biāo)、制定規(guī)避策略、轉(zhuǎn)移風(fēng)險等措施,有效防范風(fēng)險和控制風(fēng)險,減少對工程影響,為工業(yè)工程保質(zhì)保量交付,以及總體目標(biāo)實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
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作者:曹明 單位:湖南省招標(biāo)有限責(zé)任公司