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建筑施工項目信息化管理是以實現(xiàn)建設項目目標為目的,根據(jù)目標管理的內容和理念,將現(xiàn)代信息技術嵌入建設項目的建設方式、業(yè)務流程、管理方式與組織方式,開發(fā)并運用適用于建設項目的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對建設項目從設計階段到竣工驗收建設周期全過程的在信息化環(huán)境中進行集成管理,從而提高項目管理水平,加強對項目的執(zhí)行控制力度。建設項目信息化管理是項目管理的先進理論與思想在具體實施過程中的體現(xiàn),強調對建設項目的集成化與精細化管理,其主要包括以下特征。
1、項目信息管理。完整的項目信息是項目管理的基礎,項目信息化管理應該對項目信息的管理做到集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性,實現(xiàn)項目信息的集中統(tǒng)一管理和便捷的使用。
2、項目信息共享。建設項目往往涉及多個參建單位,由于項目各參建單位的分散性,使得各參建單位在信息共享與溝通方面存在消耗大量的人力物力財力,項目信息化管理需要實現(xiàn)項目信息在項目參與各方中的共享,使項目參與各方隨時隨地查看項目信息,并根據(jù)項目信息對項目進行管理,從而更好地對項目進行控制。
3、輔助項目管理。項目管理活動中存在許多重復性工作,項目管理人員往往花費大量的精力去完成,信息化管理根據(jù)管理理論,利用信息技術將重復性的管理工作程序化,并且利用計算機實現(xiàn)智能管理,可以大大節(jié)約項目管理人員的精力,提高項目管理的效率與水平。
二、建筑施工項目信息化管理的重要性
建設項目信息化管理是近年來順應建設項目日趨擴大、技術日趨復雜、對項目目標的控制日趨嚴格的形勢下發(fā)展起來的一門新興學科。在建設項目中引入信息化管理,是促進建設項目管理現(xiàn)代化、科學化、精細化的基本保證,也是我國今后建設項目管理的發(fā)展方向,具有重大意義。
1、促進了工程管理變革?,F(xiàn)代信息技術作為當代社會最具活力的生產(chǎn)力要素,其廣泛應用多引發(fā)的信息化和全球化正在迅速地改變著傳統(tǒng)工程建設行業(yè)的面貌。信息技術在工程管理中的應用以工程管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為標志,大大提高了工程管理中信息的處理、存儲的效率,也極大地提高了工程管理工作的有效性。
2、加速了信息化建造技術的發(fā)展。所謂信息化建造技術,是指將信息技術應用于施工,以便于縮短工期、降低成本、提高工程質量的過程,其重點是對建造過程進行信息化控制。
3、推進建設企業(yè)信息化進程。建設項目信息化管理要求建設項目各參與方實現(xiàn)信息化客觀上對建設企業(yè)信息化產(chǎn)生的巨大的需求,進而推進建設企業(yè)信息化的進程。目前,建筑業(yè)企業(yè)正在進行以優(yōu)化結構、提高經(jīng)濟效益為目標的企業(yè)改組和改造,各建設企業(yè)充分利用信息技術提升企業(yè)的技術、管理水平,達到提高產(chǎn)品質量、提高服務水平、提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力的目的。
三、建筑施工項目信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題
1、信息化管理觀念落后。多數(shù)項目管理人員與參建單位在信息化管理方面觀念陳舊,很多時候還是依靠傳統(tǒng)的管理方式進行,對建設信息的特性與關聯(lián)性認識不足,制約了信息化管理的實施,同時也降低了管理效率。
2、管理軟件功能不全,設計不合理。現(xiàn)有的項目管理信息系統(tǒng)多數(shù)只是實現(xiàn)了項目管理的部分職能,如質量管理、計量支付等;同時,軟件開發(fā)與項目實際建設過程脫節(jié),沒有經(jīng)過認真分析調查就盲目開發(fā),造成軟件不能充分滿足項目建設管理的需要。
3、信息化管理無法徹底實施。由于建設項目管理人員與參建單位對信息化管理認識不夠,在項目建設過程中對信息化管理實施不夠重視,無法發(fā)揮項目管理系統(tǒng)的作用,同時又沒有建立相應的信息化管理制度,導致信息化管理只是一句空口號,并沒有徹底實施。以上分析可知,盡管我國建設項目信息化管理的理念已經(jīng)提出很久,但始終無法得到充分實施。究其原因,最根本的就是建設管理人員認識不夠,無法進行有效的信息化管理規(guī)劃,無法將工程建設過程中的各種建設信息有效地提取、劃分、處理、溝通,也就導致各種項目管理系統(tǒng)軟件形同虛設,同時,在信息化管理的實施過程中不注重貫徹實施。
四、加強計算機信息技術在建筑施工項目管理中運用的建議
1、制定建筑施工項目管理信息技術應用指導原則。通過調研,借鑒發(fā)達國家信息技術應用經(jīng)驗,從宏觀角度制定建筑施工項目管理信息技術應用戰(zhàn)略和指導原則。對建筑施工管理軟件開發(fā)企業(yè)給予政策優(yōu)惠,鼓勵技術創(chuàng)新,評審監(jiān)督項目開工前信息管理規(guī)劃,審查工程樣表制定等情況,為建筑施工項目管理信息應用規(guī)范化、科學化、實用化、基層化、快速化奠定基礎。
2、制定信息化應用方案。建筑施工行業(yè)信息化程度的核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術應用水平。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統(tǒng))、信息利用科學化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)E等)。業(yè)主應根據(jù)以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定信息化方案,利用現(xiàn)代信息技術,建立完善各類施工管理信息集成系統(tǒng)。
3、重視基于因特網(wǎng)和局域網(wǎng)的項目管理集成系統(tǒng)開發(fā)。建筑施工項目管理信息技術離不開電子商務、網(wǎng)上項目管理(如試驗檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、工序控制系統(tǒng)、工序能力分析系統(tǒng)、質量月報系統(tǒng)、質量評定系統(tǒng)等)系統(tǒng),通過廣泛應用集成系統(tǒng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng),實現(xiàn)施工項目管理全過程信息自動化處理。建筑施工行業(yè)運用信息技術的重點是采購信息化起步較早、系統(tǒng)集成能力強的專業(yè)工具軟件;或開發(fā)以Internet為平臺的項目信息管理集成系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡聯(lián)結,實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、視頻會議、網(wǎng)上材料采購、信息共享等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性,以互聯(lián)網(wǎng)技術提升項目管理水平。在施工質量控制方面,利用以Internet為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理。例如項目管理者可以在任何時間任何地點召開虛擬的工作會議。參建成員可以在任何時候任何地點與相關的工程師交換資料信息(包括工程圖片視頻),審閱施工質量資料,會簽圖紙和文件,分級查詢數(shù)據(jù)。施工現(xiàn)場管理人員可以通過便攜計算機網(wǎng)絡將施工質量檢測信息直接上網(wǎng)實時上傳并進行評定,月底自動生成質量月報,在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)質量記錄自動生成驗收報告。
4、加快和提高計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)應用水平。加快建筑施工項目信息化進程,必須推進項目管理“五控二管”(進度、質量、費用、安全、環(huán)??刂疲贤?、信息管理)相關軟件的開發(fā)應用。如在進度控制方面,利用網(wǎng)絡計劃技術可以顯示關鍵線路、機動時間、相互制約關系的特性,使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度,根據(jù)施工進度及時進行資源調整和時間優(yōu)化,適應施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。在質量控制方面,工程質量管理作為施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點。質量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結果可靠性高。質量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質量等級進行評定。從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供可靠的物質技術保證。
5、建立網(wǎng)上專家評審會診系統(tǒng)。如同醫(yī)院的網(wǎng)上專家會診系統(tǒng)一樣,通過公路工程質量專家評審會診系統(tǒng),能使遠在千里之外的國內外專家通過即時數(shù)據(jù)、圖片、視頻來評審大型特殊工程現(xiàn)場質量問題和指導解決技術難題。
6、開發(fā)應用施工現(xiàn)場實時視頻監(jiān)控系統(tǒng)。高度發(fā)達的網(wǎng)絡信息技術使得對工程施工現(xiàn)場關鍵部位和關鍵工序實時視頻監(jiān)控成為可能。有計劃地開發(fā)應用施工現(xiàn)場電子監(jiān)控,使違規(guī)工藝無處遁形,偽劣產(chǎn)品無處藏身,必將對促進施工工藝規(guī)范化和提高工程質量產(chǎn)生深遠的影響。
7、重視試驗檢測設備自動化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開發(fā)推廣。重視工程試驗檢測設備自動化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開發(fā)推廣,最大限度地實現(xiàn)各類試驗檢測數(shù)據(jù)實時上傳,一方面保證了檢測數(shù)據(jù)傳遞處理的及時性,更重要的是有利于從源頭杜絕虛假檢測數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。
8、推廣網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上會議系統(tǒng)。建筑工程推廣網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上會議系統(tǒng)可大大降低管理費用和節(jié)省時間。網(wǎng)上文件傳輸速度快成本低。施工中有大量文件資料需要反復審核修改后才能定稿,網(wǎng)上審核批注更能顯示其方便快捷的優(yōu)越性。適當?shù)膶⒊R?guī)會議改為網(wǎng)上視頻會議,尤其適合建設行業(yè),可以避免參建者車馬勞頓,同時減少因在路況不良情況下長途行車帶來的安全隱患,大大減少建設成本和降低安全風險。
9、充分利用手機短信平臺即時信息。短信平臺是信息技術應用初級階段公眾信息的又一便捷手段。比如通過短信群發(fā)可以在瞬間將會議通知或最新會議精神傳達到分布在沿線各個工點的所有相關者?;鶎尤藛T可以通過短信形式第一時間傳遞報送現(xiàn)場施工進度質量信息。與傳統(tǒng)電話溝通相比,短信傳遞溝通信息的明顯優(yōu)勢是費用低且有記錄可追溯。