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1企業(yè)信息化的發(fā)展概述
1.1計算機應用技術以及企業(yè)信息化建設的定義
狹義的角度,可以把計算機應用技術定義為使用計算機軟件的某一功能而獲取一定服務的技術;從廣義的角度來說,計算機應用技術指的是在充分了解各類軟件的功能的基礎上,使人們的工作效率大大提高,并為不同的人群提供其所需要的服務。企業(yè)信息化指的是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有序進行,而利用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及數(shù)據(jù)庫技術對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種信息進行控制的活動。在這一過程中,信息資料是進行信息整合的重點,其能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)營的提升。企業(yè)信息化和計算及應用技術有著十分密切的關系,如果兩者能夠相互協(xié)調(diào),那么一定會促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
1.2我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展
隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機應用技術已在社會生活的諸多領域得到應用,并在一定程度上改變了人們的工作、學習以及生活方式。據(jù)相關數(shù)據(jù),截止2013年底,我國網(wǎng)民規(guī)模為6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時,我國已有超過9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明,當前,我國的企業(yè)已經(jīng)進入了信息化時代,但是信息化水平仍然有待于提高。
2計算機應用技術融入
企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢分析計算機應用技術在在企業(yè)信息化建設中企業(yè)信息化建設中計算機應用技術的影響分析文/陳丹媚隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機技術在各個領域得到了廣泛的應用。以計算機技術為依托的企業(yè)信息化建設也給人們的生活和工作帶來了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進了企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)在進行信息化建設的過程中應該充分認識到計算機應用技術的重要性,本文從計算機應用技術和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā),論述了企業(yè)信息化和計算機應用技術的關系,并對計算機應用技術融入企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢進行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用,通常來說表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)在企業(yè)信息化建設中使用計算機應用技術可以促進自動化辦公的發(fā)展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費,減少信息溝通環(huán)節(jié),從而極大的提高企業(yè)的辦公效率,減少辦公成本。
(2)計算機應用技術對于企業(yè)信息化建設來說可以極大的提高相關信息錄入的自動化水平,這對于提高企業(yè)經(jīng)管基礎信息的準確性和及時性有著十分大的幫助,最終將有助于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學性。
(3)計算機應用技術的使用可以有效的實現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財力的整合,進而有助于實現(xiàn)優(yōu)化配置,使其達到最佳的利用效果,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(4)計算機應用技術的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理,從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,這樣可以有效的避免浪費,促進工作效率的提高,此外,還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗轉化為企業(yè)的內(nèi)部資源,這將對于調(diào)動員工的積極性有著十分重要的作用。
(5)計算機應用技術的使用也為企業(yè)的電子商務奠定了堅實的信息基礎,這在很大程度上能夠促進企業(yè)電子商務的發(fā)展。此外,計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用還能夠促進企業(yè)遠程辦公和移動辦公的實現(xiàn),從而更加靈活的對公司進行管理。
(6)在企業(yè)信息化建設中融入計算機應用技術將便于實現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合,進而有利于對其進行合理的管理,這對于企業(yè)員工職責的明確有著十分重要的幫助。
3計算機應用技術在企業(yè)信息化中的實施階段
企業(yè)信息化的實質(zhì)就是通過計算機企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來,具體包括生產(chǎn)過程、事務處理、現(xiàn)金流動以及客戶交易等業(yè)務信息,這些信息在經(jīng)過計算機應用技術進行處理并進行整合之后,再有相關人員根據(jù)整合后的信息對企業(yè)的發(fā)展進行有針對性的決策,從而使得企業(yè)的工作效率得到提高,最終在激烈的市場競爭中贏得一席之地。信息化建設中的計算機應用技術主要是實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化以及遠程控制。例如,對于制造企業(yè)來說,其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在信息化自動控制以及計算機網(wǎng)絡技術的幫助之下,可以有效的對整個生產(chǎn)流程進行監(jiān)管,從而確保相關產(chǎn)品的質(zhì)量。計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的使用可以有效的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)范,并對相關業(yè)務流程進行優(yōu)化,諸如事務決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計算機應用技術的使用可以有效的提高企業(yè)對相關數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合,從而為相關決策提供更為準確的信息,它們往往起到“牽一發(fā)動全身”的效果。因此,任何企業(yè)都應該從自身的實際情況出發(fā),選擇合適的開發(fā)對象,并且認認真真的把他完成。
此外,企業(yè)信息化建設的過程中,對業(yè)務管理常常會出現(xiàn)信息的形式相對不固定的情況,也就是通常所說的非結構化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對電子文檔進行管理的時候,把現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來已經(jīng)成為必然趨勢。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)不再是孤立的活動。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展,就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式,應該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應鏈管理。眾所周知,零部件的采購和運輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理的整個流程。而基于計算機技術的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫等技術的支持下,企業(yè)信息化能夠有效地對零件供應商、銷售商以及客戶的信息進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購、銷售和服務等管理活動中達到有效的統(tǒng)一,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4結語
綜上所述,隨著科學技術的飛速發(fā)展,計算機技術得到越來越廣發(fā)的引用。在企業(yè)信息化程度的不斷加深的情況下,計算機應用技術的應用范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一流程發(fā)展到供應鏈領域,由此可見,計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著極為重要的作用。因此,我們應該不斷挖掘計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的作用,從而促使企業(yè)信息化水平的不斷提高,進而增強企業(yè)競爭力。
作者:陳丹媚 單位:廣州市廣昊園林工程有限公司