管理會計信息化實施策略分析

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摘要：隨著當前信息化水平的不斷提升，新技術(shù)被廣泛應用到人們的生產(chǎn)生活當中，為人們的生活帶來了極大的便利。尤其是隨著管理會計行業(yè)的不斷發(fā)展，加大對于財務共享服務背景下的信息化管理已經(jīng)成為當前的主要發(fā)展趨勢。本文簡單介紹了財務共享服務下的管理會計信息化意義，同時提出相關問題及實施策略，進而打造一個更加完善的財務共享服務體系，促進管理會計信息化的轉(zhuǎn)變，推動整個管理會計行業(yè)的快速發(fā)展。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計信息化；意義；問題及策略

隨著當前整個市場經(jīng)濟體系的不斷完善和優(yōu)化，管理會計信息化的發(fā)展也在財務共享服務背景之下取得了進步，但是由于其目前仍處于前期試用階段，因此總體來看發(fā)展程度不高，所以說需要加大對于財務共享服務背景下的會計信息化應用研究，進而為整個財務管理活動提供更多的便利與支持。

一、財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義

(一)促進管理會計水平的有效提升財務共享服務的有效開展，在一定程度上推動了企業(yè)的完善發(fā)展，尤其是加大了對于企業(yè)財務體系與制度的改革，使得人們能夠充分意識到管理會計信息化的重要作用，同時對企業(yè)自身內(nèi)部的管理體系進行完善和優(yōu)化，總體提高會計管理質(zhì)量和效率，從而不斷推動著整個企業(yè)管理會計信息化的快速發(fā)展。

(二)有效推動會計信息化水平的提高電子信息化是當前財務管理與會計管理工作的主要發(fā)展手段，尤其是在應對越來越復雜的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容時，要想保證高質(zhì)量高效率的完成，就必然會應用各種信息技術(shù)手段，同時還需加大財務共享的建立，進而有效推動整體財務會計管理工作的開展?，F(xiàn)階段我國的信息化主要結(jié)構(gòu)形式是網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)都對企業(yè)和政府發(fā)揮著巨大作用，比如財務報賬的工作中，能夠利用信息系統(tǒng)的計算與分類能力來實現(xiàn)對于各個報賬環(huán)節(jié)的全覆蓋，進而提升工作的效率和質(zhì)量，使得整個財務工作更加規(guī)范標準，同時還能夠有效降低投入的成本和風險。

二、財務共享服務下管理會計信息化實施存在的問題

(一)從意識層面來看根據(jù)相關研究表明，目前很多企業(yè)對于財務共享服務中心(FSSC)了解與掌握程度遠遠不夠。無法利用其開展相關的賬務處理、會計核算、成本管理等工作，同時也不能夠利用共享服務的優(yōu)勢來實現(xiàn)財務管理，這與系統(tǒng)平臺的建立是相違背的，最終則表現(xiàn)為財務管理的績效偏低；同時對于管理會計信息化的應用理念，仍然沒有真正深入到企業(yè)管理工作當中，對其各項優(yōu)勢的應用不徹底，整體工作看起來仍然較為繁瑣，對于各種新型技術(shù)的應用和普及有著一定的抵觸心理，這對于管理會計信息化的發(fā)展是極為不利的。

(二)從管理過程來看根據(jù)目前的管理過程來看，整個財務的管理工作更加側(cè)重于事中管理，而對于包含預算管理、成本管理、風險管理、財務決策等在內(nèi)的事前和事后評價與控制工作往往忽略不計；另外在管理過程中缺乏對各項共享服務及信息技術(shù)的合理應用，信息分布呈現(xiàn)出碎片化現(xiàn)象，不能實現(xiàn)資源的有效整合，相對來說服務效率極差，不能夠?qū)φ麄€管理過程實現(xiàn)科學規(guī)范的約束和保障，因此人為因素對其干擾較高，而企業(yè)內(nèi)部的財務管理又缺乏責任機制的落實，這就導致管理會計信息化工作無法發(fā)揮真正的作用。

(三)從管理結(jié)果來看根據(jù)當前的財務共享服務背景可以看出，管理會計信息化的根本目的在于推進整個企業(yè)的財務工作績效發(fā)展，進而為后續(xù)公司的相關決策提供數(shù)據(jù)支持和參考價值。但是根據(jù)目前的發(fā)展狀況來看，管理會計信息化最終所得數(shù)據(jù)往往會出現(xiàn)失真等虛假信息，人為因素的干擾仍然過多，因此也就導致最終的管理會計信息化無法發(fā)揮其根本價值，反而會導致整體工作的成本投入過多，違背簡潔高效的發(fā)展原則。

三、財務共享服務下管理會計信息化實施策略

(一)保障會計信息安全在財務共享服務背景之下不難發(fā)現(xiàn)其是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為基礎，進而不斷開展各項財務管理活動，尤其是對于會計管理工作的開展，比如績效評價、成本控制、全面預算等都需要相關信息技術(shù)的合理應用，進而提高工作效率來為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。首先企業(yè)要對不同的用戶開展針對化的信息管理，避免用戶使用不當而造成信息數(shù)據(jù)的泄露，同時還可以對用戶的行為習慣進行監(jiān)控，進而對相關管理活動進行完善和優(yōu)化；另外針對不法分子的行為則應立即停止服務并采用法律手段進行制裁。另外企業(yè)應著重加大對于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的分層管理，分別對不同的數(shù)據(jù)進行定義，確保哪些數(shù)據(jù)可以共享，哪些數(shù)據(jù)屬于機密，以此來提高整個會計信息的安全穩(wěn)定性。最后企業(yè)還要時時加快對于網(wǎng)絡通信以及相關會計軟件的更新，針對不同的漏洞做出調(diào)整，確保整個軟硬件設施的安全性。

(二)加強云計算在財務共享中的應用云計算服務的有效開展以及相關技術(shù)的應用能夠大大提高終端運行的效率和便捷程度，而且隨著當前5G時代的到來，開展云計算是服務共享活動的主要手段，既能夠減少對于相關軟硬件設施的過度投入，有效控制企業(yè)成本，還能夠提高運行效率和計算質(zhì)量，因為這在一定程度上為數(shù)據(jù)的計算提供了更多的空間。更為重要的是云計算服務的開展還能夠幫助企業(yè)之間的各部門進行數(shù)據(jù)傳輸，從而降低了各個數(shù)據(jù)之間的傳輸流程，真正提高了企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)的財務運算更加科學穩(wěn)定，進而保障了企業(yè)財務管理水平。

(三)加大信息技術(shù)的投入和融合的力度財務共享服務背景下的管理會計信息化發(fā)展必然是以大數(shù)據(jù)的應用和處理為基本原則，加大對于各種信息技術(shù)手段的投入和應用，進而從根本上提高會計管理效率，確保各項數(shù)據(jù)的科學準確性。因此企業(yè)在開展會計信息化活動的過程中，應注重加大各項信息技術(shù)的有效應用，清晰明確不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和共享類型，加大對于用戶的維護和管理，同時還要適當?shù)倪M軟硬件設施的維護和升級，確保整個網(wǎng)絡通信設施的穩(wěn)定性，以此來不斷為信息技術(shù)進行服務；最終還要對ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)進行更新，使其能夠滿足會計管理信息化工作的功能性需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著當前財務共享服務背景的不斷發(fā)展與應用，加強會計管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的重要趨勢，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計算在財務共享中的應用，適時引進各種信息技術(shù)手段，以此來不斷推動整個企業(yè)財務信息化發(fā)展。

參考文獻

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作者：黃曉珊 單位：青島宏大紡織機械有限責任公司