教務(wù)管理系統(tǒng)下教學(xué)管理論文
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一、教務(wù)系統(tǒng)信息化是教學(xué)管理的必然發(fā)展
1、各分院各科室之間數(shù)據(jù)流通不暢。
2、教務(wù)處與各教學(xué)單位存在數(shù)據(jù)交換形式不統(tǒng)一、不科學(xué)、效率低下的現(xiàn)象。
3、現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件下不能滿足當(dāng)前教學(xué)的工作需要。所以如何更好的開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，以此來滿足教務(wù)管理的當(dāng)前需要是我們迫切要解決的。充分的運用信息技術(shù)，使學(xué)校信息運用將變得輕而易舉，故此，信息技術(shù)走入高校管理已是必然趨勢［2］。
二、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)
1、系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個作用于教務(wù)管理工作各項環(huán)節(jié)的功能性軟件，是面向全校各教學(xué)部門使用的多模塊的綜合管理信息系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)
本系統(tǒng)主要運用了．NET開發(fā)技術(shù)架構(gòu)、ASP．NET開發(fā)技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、C/S與B/S系統(tǒng)架構(gòu)等相關(guān)技術(shù)。
3、教務(wù)管理系統(tǒng)的組成
3．1學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是教務(wù)管理活動中最基礎(chǔ)工作，它由學(xué)籍信息管理、學(xué)籍日常管理、學(xué)籍異動管理三大塊組成。學(xué)籍信息管理是學(xué)生到校入學(xué)，根據(jù)學(xué)生的基本信息建立個人數(shù)據(jù)信息庫，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭所在地、入學(xué)時分配的分院、專業(yè)、班級、學(xué)號、宿舍號等個人原始信息。學(xué)籍日常管理則是記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的各項情況，如記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、教師評價、獎懲信息、入黨情況等。學(xué)籍異動管理主要是記載學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的變動情況，包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)等等。系統(tǒng)設(shè)置了姓名、性別、身份證號、分院、專業(yè)、班級、學(xué)號等相關(guān)的關(guān)鍵字段，管理人員輸入相關(guān)信息得以建立學(xué)生信息庫，用來區(qū)分學(xué)生的基本信息，并為后期成績登入、選課、評教做好相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。做了集中、統(tǒng)一管理，可避免數(shù)據(jù)重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時、全面。
3．2考試管理
學(xué)校都是通過考試來檢測學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)水平，根據(jù)學(xué)生成績來評估教學(xué)過程是否全理，如何改進和完善?？荚嚬芾碇饕握n老師出題，教務(wù)處組織考試、學(xué)生根據(jù)考試安排應(yīng)考。系統(tǒng)設(shè)定考試時間、考試課程、考場號、座位號、班級、姓名、監(jiān)考老師等關(guān)鍵字段，管理人員制定好考試信息，即可隨機安排監(jiān)考老師，學(xué)生上網(wǎng)查詢考試時間，從容應(yīng)考。
3．3教材管理
教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的藍(lán)本，是教師授課的依據(jù)，所以教材管理要十分謹(jǐn)慎。首先由任課老師挑選出符合教學(xué)計劃的教材，報教務(wù)處核準(zhǔn)教務(wù)處向供應(yīng)書商進行采購，課本入庫后發(fā)放給學(xué)生，最后入庫結(jié)算。系統(tǒng)包括教材選定、教材征訂、教材發(fā)放、教材入庫四大方面，設(shè)定課程名稱、教材名稱、作者、出版社、版次、ISBN編號、單價、使用班級、訂購數(shù)量等關(guān)鍵字段。教師填寫教材書目信息，教務(wù)處審核，批量出成征訂書目報送，教材入庫都在系統(tǒng)上完成，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，審核環(huán)節(jié)完善。
3．4成績管理
成績是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的重要憑據(jù)，它直接影響到學(xué)生是否能畢業(yè)。但為了更加公平公正、客觀的評價學(xué)生成績，光看考試成績是不夠，就要將學(xué)生的平時表現(xiàn)、日常參賽、評優(yōu)評先等都納入考核的依據(jù)，才能更有效地調(diào)動學(xué)生的積極性，客觀的評價學(xué)生。系統(tǒng)設(shè)定課程名稱、班級、學(xué)號、姓名、考試成績、平時成績、總評、補考時間、補考考場等關(guān)鍵字段，通過教師錄入成績，系統(tǒng)即可按6:4的比例得出總評成績，學(xué)生可在教務(wù)處公布成績上查到自己的相關(guān)成績是否合格、是否要補考、在哪補考等相關(guān)信息。
3．5選課管理
本校院校均采用學(xué)分制管理，而選課則是學(xué)分制的中心。課程分為必修課和選修課，學(xué)生在校期間修完足夠總學(xué)分方可申請畢業(yè)，這校保證了學(xué)生學(xué)習(xí)了必須掌握的知識，又靈活地滿足了學(xué)生自己的意愿，最大程度上調(diào)動了學(xué)生的積極性，使教學(xué)質(zhì)量得到很大的提高。學(xué)校公布開設(shè)的課程，學(xué)生根據(jù)自己的愛好進行選擇，教務(wù)處匯總選課結(jié)果，公布未成功選課的學(xué)生姓名和不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)的課程，讓學(xué)生進行課程重選，仍未到人數(shù)下限的課程取消不予開設(shè)。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱、課時、考核方式、任課教師、教室號、開班人數(shù)、選課結(jié)果等關(guān)鍵字段。學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)，在校園網(wǎng)的任何電腦上都能看到開設(shè)的相關(guān)課程，進行選課，在教務(wù)處匯總后，再進行重選、補選，最后完成全校的選課活動。
3．6評教管理
為了更加公平、客觀的考核教師，學(xué)校將評教管理進行改革，從以前由領(lǐng)導(dǎo)單一對教師評價改為領(lǐng)導(dǎo)對教師評價，學(xué)生對教師評價、教師自評相結(jié)合的模式。這樣可以更全面、客觀的對教師工作給予公平的評價，讓教師從中找到問題，并合理的改進及不斷的完善，以此來提商教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。系統(tǒng)設(shè)定教師姓名、所授課程、所授班級、總課時、評分等關(guān)鍵字段。領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生在規(guī)定時間上，在網(wǎng)上進行相關(guān)評比，教務(wù)處匯總，避免了手工評分的數(shù)據(jù)錯誤、缺失，保證了數(shù)據(jù)的全面性、真實性、公正性，讓教師更好的發(fā)現(xiàn)問題，改進問題。
3．7教學(xué)計劃管理
學(xué)校根據(jù)各個專業(yè)的培養(yǎng)計劃和教學(xué)目的來設(shè)定總的課程安排、學(xué)習(xí)形式。二級學(xué)院根據(jù)總綱性的教學(xué)計劃來制定大綱，并分配教學(xué)任務(wù)，組織教師制定出詳細(xì)的教學(xué)授課計劃。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱、課程代碼、所在院部、年級、學(xué)分、學(xué)時、考核形式等關(guān)鍵字段，工作人員對課程的基礎(chǔ)信息進行輸入維護，二級分院再來創(chuàng)建教學(xué)任務(wù)，生成班級課表。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理中的作用
1、促進數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
教務(wù)管理系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的規(guī)范代碼，并且整個系統(tǒng)都使用同一個，保證信息的一致性、規(guī)范化。專人分級進行管理，從而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、彌補傳統(tǒng)管理方式的不足，大大提高了工作效率和質(zhì)量
隨著學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷壯大，學(xué)生人數(shù)不斷增加，傳統(tǒng)的手工管理方式易出錯，不堪重負(fù)，而教務(wù)管理系統(tǒng)讓工作人員從手工操作出解脫出來，大大減少了重復(fù)工作，減少了人為差錯，共享信息資源，全面提高工作效率。
3、統(tǒng)一了管理模式，促進教務(wù)信息的共享性
教務(wù)管理系統(tǒng)借助信息化手段，建立完整地信息庫，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速、及時傳遞，最大程度上實現(xiàn)了教學(xué)信息共享。
4、促進管理人員的整體素質(zhì)提高
如何更好的操作教務(wù)管理系統(tǒng)，這就要求操作人員明確定位和分工，統(tǒng)一思想認(rèn)識，積極去學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的強大功能。
5、方便整理匯總、妥善保存
教務(wù)管理系統(tǒng)能有效的整理各項數(shù)據(jù)，并能生成相關(guān)的匯總表，并且能長效的保存各類信息，方便后期數(shù)據(jù)查找，提供原始的歷史數(shù)據(jù)，為后面決策提供參考資料?？傊?，教務(wù)管理系統(tǒng)對提高教學(xué)管理工作起到了巨大的作用。要提高教學(xué)管理水平，就必須加強教學(xué)管理信息化。更好的開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，有助于各部門之間的相互協(xié)調(diào)，提高工作效率，從而更好的適應(yīng)教學(xué)改革的發(fā)展，使教學(xué)管理工作規(guī)范化、合理化、現(xiàn)代化。
作者：曾靜 單位：江西服裝學(xué)院