綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究

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【摘要】隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前高等教育愈加重視信息化建設(shè)。信息化建設(shè)對(duì)高校教育意義重大，它關(guān)系高等教育教學(xué)的深化改革、人才教育質(zhì)量的全面提高。教務(wù)管理作為各大高校教學(xué)管理的核心工作，也迫切需要將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入其中，從而應(yīng)對(duì)不斷擴(kuò)大的招生規(guī)模，更高效地完成教務(wù)管理。本文提出一種綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，并對(duì)其中主要的業(yè)務(wù)模塊及其特征進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，為高校教務(wù)工作的信息化建設(shè)及資源共享提供一種新思路。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理信息系統(tǒng)；業(yè)務(wù)模塊；特征；信息化建設(shè)；資源共享

1綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)概述

在信息化時(shí)代，面對(duì)點(diǎn)多、面廣、復(fù)雜的高校教務(wù)信息，如何保證高效率的教務(wù)管理、改善教學(xué)管理效果？教務(wù)管理的信息化是起到事半功倍的良好途徑。高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)是基于局域性校園網(wǎng)來構(gòu)建的，系統(tǒng)在高校內(nèi)網(wǎng)間來實(shí)現(xiàn)師生間的信息交換與共享，通過用戶權(quán)限的劃分以及設(shè)定安全策略，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性與安全性。

2系統(tǒng)功能模塊分析

本文中的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)包含如下業(yè)務(wù)模塊：教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)任務(wù)管理、教材管理、智能排課及課表管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、畢業(yè)資格審核與畢業(yè)離校管理，系統(tǒng)確保管理員及師生可快速查詢各種信息，有助于教師正常完成教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

2.1教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)任務(wù)管理

教學(xué)計(jì)劃作為教學(xué)管理的綱領(lǐng)性文件，貫穿于整個(gè)教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)計(jì)劃在整個(gè)教務(wù)管理信息系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用。教務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)范教學(xué)計(jì)劃的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，保證教學(xué)計(jì)劃正確地指導(dǎo)落實(shí)教學(xué)任務(wù)、征訂教材、規(guī)范排課、指導(dǎo)選課、畢業(yè)資格審核等教務(wù)活動(dòng)，也為教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)提供重要依據(jù)。教學(xué)計(jì)劃的制定通常需要根據(jù)各自高校標(biāo)準(zhǔn)和要求來定，導(dǎo)致計(jì)劃編制千變?nèi)f化、錯(cuò)綜復(fù)雜。教學(xué)計(jì)劃的課程主要有必修課、選修課（含專業(yè)選修課、公共選修課）、專業(yè)限修課等。教務(wù)系統(tǒng)中需要收集多種數(shù)據(jù)信息，如課程代碼、課程時(shí)間、課程名稱、學(xué)分、總學(xué)時(shí)等。整個(gè)系統(tǒng)中的教學(xué)計(jì)劃錄入，只在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)各個(gè)專業(yè)主任開放，以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。教學(xué)計(jì)劃可由學(xué)院按照各專業(yè)制定，采用多層次審核。通常，專業(yè)主任制定教學(xué)計(jì)劃并提交后，由系主任、分管教學(xué)的副院長(zhǎng)、教務(wù)處審核，三級(jí)審核通過的教學(xué)計(jì)劃最終在校園網(wǎng)內(nèi)。經(jīng)過審核后的教學(xué)計(jì)劃不能隨意修改，教學(xué)計(jì)劃如有變更需要，可由專業(yè)主任提交變更申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，教務(wù)處負(fù)責(zé)更新。如若任何一級(jí)審核不能通過，則變更申請(qǐng)退回專業(yè)主任，教學(xué)計(jì)劃不更新。每學(xué)期學(xué)校教務(wù)處會(huì)進(jìn)行下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)的落實(shí)，包括任課教師和教材等相關(guān)信息，教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)來源于教學(xué)計(jì)劃，針對(duì)多學(xué)期開設(shè)的專業(yè)選修課，專業(yè)主任可以決定下學(xué)期開或不開，若選擇下學(xué)期開設(shè)該選修課，則在下學(xué)期的課表中會(huì)出現(xiàn)該課程，教材征訂中也會(huì)出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，否則選修課程不會(huì)出現(xiàn)在下學(xué)期的課表中，教材征訂時(shí)也無該課程的數(shù)據(jù)。

2.2教材管理工作

教材管理工作主要為教材的甄選、申報(bào)、訂購(gòu)、出入庫(kù)以及對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。教材征訂時(shí)，按照學(xué)校要求，每位教師可以進(jìn)行教材查詢和訂購(gòu)教材，學(xué)生可以進(jìn)行教材查詢和費(fèi)用結(jié)算，教材管理員可根據(jù)系統(tǒng)查閱出入庫(kù)教材信息、統(tǒng)計(jì)教材、結(jié)算教材費(fèi)用、公示教材征訂信息等。教材管理要求各學(xué)院各專業(yè)落實(shí)相應(yīng)學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，即確定各個(gè)專業(yè)開設(shè)課程，并將課程信息對(duì)外。各學(xué)院部根據(jù)開設(shè)課程及教材選用要求，選定相應(yīng)的教材。教材選取完成后，系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存情況和新學(xué)期教材需求，自動(dòng)計(jì)算指定學(xué)期的教材需求量，并產(chǎn)生教材征訂報(bào)表。班級(jí)教材清單可以根據(jù)需要，用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)自行下載打印。此外，系統(tǒng)還具有其他多種功能，比如教材出入庫(kù)查詢、教材使用情況查詢、費(fèi)用查詢等。

2.3智能排課及課表管理

課表是教師和學(xué)生整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的具體執(zhí)行文件，直接影響教學(xué)效果，因此如何合理安排課表顯得至關(guān)重要。根據(jù)前置的條件設(shè)置、優(yōu)先級(jí)設(shè)置等因素，智能排課功能模塊在任課教師、班級(jí)以及教學(xué)場(chǎng)地等的既定條件下，通過算法優(yōu)化的數(shù)學(xué)模型，實(shí)現(xiàn)智能化自動(dòng)排課。此外，系統(tǒng)也可以通過人機(jī)界面進(jìn)行人為干預(yù)，根據(jù)實(shí)際需求手動(dòng)完成課程調(diào)整。在整個(gè)排課過程中，排課算法自動(dòng)進(jìn)行沖突檢測(cè)和處理，如果出現(xiàn)沖突,該算法可以通過遞歸和回溯搜索最優(yōu)的排課方式。系統(tǒng)支持多種課表打印方式。全校的教室課表、教師課表及班級(jí)課表可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)快捷下載。各個(gè)院系也可以實(shí)時(shí)進(jìn)行下載自己獨(dú)立的課表計(jì)劃。此外，任課教師或?qū)W生也可以通過上網(wǎng)查詢出自己的課表。該系統(tǒng)支持交互式的調(diào)停課，如果教師需要臨時(shí)調(diào)停課，則可登陸教務(wù)系統(tǒng)自行調(diào)課，系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢測(cè)可調(diào)時(shí)段及空閑教室，教師只需發(fā)起調(diào)課申請(qǐng)即可。調(diào)課或停課申請(qǐng)經(jīng)逐級(jí)審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示信息公告，提示所有用戶信息變更。

2.4學(xué)籍異動(dòng)管理

學(xué)籍異動(dòng)管理有助于管理學(xué)生的學(xué)籍信息、保障學(xué)校教學(xué)秩序。高校學(xué)籍異動(dòng)主要包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等的處理。學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)通常由學(xué)生自主在系統(tǒng)上發(fā)起，學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)發(fā)起后，由各個(gè)相關(guān)部門審核學(xué)生上傳的相關(guān)證明材料，下一級(jí)審核部門都會(huì)收到通知提醒。整個(gè)流程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)通知提醒學(xué)生，只有整個(gè)學(xué)籍異動(dòng)流程成功走完后，學(xué)籍異動(dòng)才最終完成。

2.5畢業(yè)資格審核與畢業(yè)離校系統(tǒng)

畢業(yè)資格審核是學(xué)生畢業(yè)前非常重要的一環(huán)，它是以教學(xué)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)，分別設(shè)置各個(gè)類別的學(xué)分閾值，學(xué)分包括總學(xué)分、必修課學(xué)分、限修課學(xué)分、選修課學(xué)分等。對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，關(guān)系到學(xué)生能否正常獲取畢業(yè)證書，因此畢業(yè)審核至關(guān)重要。畢業(yè)資格初審一般要求在學(xué)生最后一學(xué)期初就完成，以及時(shí)提醒無法按時(shí)畢業(yè)的學(xué)生采取一些補(bǔ)救措施，畢業(yè)資格終審則在學(xué)生最后一學(xué)期末進(jìn)行，終審最終決定了學(xué)生能否按時(shí)正常畢業(yè)。畢業(yè)離校系統(tǒng)為較好地集中管理畢業(yè)生離校的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括賬目、教務(wù)、教學(xué)、住宿等都妥善完成，學(xué)生才能正常畢業(yè)離校。畢業(yè)證書發(fā)放只是畢業(yè)離校系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有畢業(yè)資格審核通過的學(xué)生才可以獲得畢業(yè)證書，但如果該生有其他離校環(huán)節(jié)沒有完成，學(xué)校會(huì)暫扣該生的畢業(yè)證，直至其它所有離校環(huán)節(jié)都完成，學(xué)校才能夠發(fā)放畢業(yè)證書。

3系統(tǒng)特征分析

3.1用戶權(quán)限劃分

在任何信息管理系統(tǒng)中，不同用戶都有權(quán)限級(jí)別，他們僅可訪問和變更系統(tǒng)的特定信息，綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)也進(jìn)行了用戶權(quán)限劃分。所有用戶都通過真實(shí)身份進(jìn)入教務(wù)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶需求及安全需要，主要把用戶分為兩類：教師及學(xué)生用戶、管理員，這兩類用戶等級(jí)通常還可以再進(jìn)行細(xì)分。不同等級(jí)的用戶分別對(duì)應(yīng)不同級(jí)別的權(quán)限。學(xué)生用戶權(quán)限相對(duì)較低，僅能對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部分信息進(jìn)行查閱；教師用戶具有查詢、改動(dòng)信息的功能；管理員匹配的權(quán)限相對(duì)最高，除了可以查詢相關(guān)信息外，還具有增加、刪除或修改信息的權(quán)限。通過系統(tǒng)權(quán)限的劃分，可將不同用戶的權(quán)限控制在最小范圍內(nèi)，使得不同用戶僅可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)增加、刪除、修改、查詢數(shù)據(jù)，從而保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2個(gè)性化用戶推薦

根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置，綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)定時(shí)精準(zhǔn)向所有用戶進(jìn)行信息推送，比如學(xué)校教務(wù)處的某些規(guī)定、系統(tǒng)使用的注意事項(xiàng)、以及一些臨時(shí)的通知，以達(dá)到學(xué)校通告的目的，同時(shí)也方便用戶使用系統(tǒng)和獲知教務(wù)處的信息。高級(jí)管理員被附有管理該功能模塊權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)公告信息的添加、刪除和修改功能。每個(gè)個(gè)體都具有一定的差異性，感興趣的話題也都不一樣，因此系統(tǒng)需要具有個(gè)性化推薦功能。綜合教務(wù)管理信息的后臺(tái)會(huì)內(nèi)置一些個(gè)性化推薦算法，推薦算法會(huì)對(duì)用戶的一些行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，比如用戶訂閱信息、經(jīng)常訪問站點(diǎn)、偏好設(shè)置等，系統(tǒng)根據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行推算，推斷出用戶可能感興趣的信息，有針對(duì)性地推送相關(guān)信息。

3.3信息系統(tǒng)的安全策略分析

教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端能夠直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，正是因?yàn)榭蛻舳说臋?quán)限較高，使得某些非法用戶可以通過一些手段操縱甚至破壞數(shù)據(jù)庫(kù)。綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在大量重要的數(shù)據(jù)信息，從保障數(shù)據(jù)安全性考慮，教務(wù)管理信息系統(tǒng)就非常必要的采取了一些安全應(yīng)對(duì)策略。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)來保障系統(tǒng)安全性，使得在互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)信息以加密的形式進(jìn)行傳送，保證了數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩?。在運(yùn)行過程中，系統(tǒng)難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或人為的錯(cuò)誤操作，為防止因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)必須對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份方式可以采用服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定時(shí)的備份，也能夠通過用戶手動(dòng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，同理，此功能對(duì)數(shù)據(jù)還原同樣適用，通過這種途徑可以最大限度保障了數(shù)據(jù)安全性。

4小結(jié)

教務(wù)管理工作高效執(zhí)行對(duì)高校教育至關(guān)重要。本文基于如何有效提高教學(xué)質(zhì)量而教務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行淺析，提出了一種綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)任務(wù)管理、教材管理等多種功能模塊，同時(shí)系統(tǒng)采用了用戶權(quán)限劃分、個(gè)性化用戶推薦、一定的安全策略等措施，從而保障了系統(tǒng)的實(shí)用性與安全性。

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作者:朱麗 單位:蘇州市職業(yè)大學(xué)