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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期,建筑企業(yè)的成本也在節(jié)節(jié)攀升。建筑企業(yè)要想獲得良好發(fā)展,須在施工生產(chǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)成本進(jìn)行有效管控。目標(biāo)成本管理方法,作為企業(yè)現(xiàn)代化的成本管理模式,動(dòng)態(tài)管控企業(yè)成本,成為建筑施工企業(yè)成本管理的優(yōu)選方法。目標(biāo)成本是企業(yè)在正常生產(chǎn)建設(shè)條件下達(dá)到的成本水平,也是衡量企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)能力的客觀標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一般建筑企業(yè)而言,工程項(xiàng)目是其主要的經(jīng)濟(jì)效益來源。如果不對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行把控,將對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大影響。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本管理法;建筑企業(yè);成本管理
我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期,建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為嚴(yán)峻,物料價(jià)格攀升,人工成本增加,利潤(rùn)空間變窄......。因此,降本增效成為建筑施工企業(yè)未來生存、發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)能。那么如何能夠降低建筑施工企業(yè)成本呢?這就需要研究一種能夠合理降低建筑施工企業(yè)成本的成本管理方法。目標(biāo)成本管理法克服了傳統(tǒng)成本管理方法的局限,能夠持續(xù)性地通過動(dòng)態(tài)平衡影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,更具降低建筑施工企業(yè)成本的優(yōu)勢(shì)。本文就目標(biāo)成本在建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用進(jìn)行探討,以期對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理有所助益。
目標(biāo)成本管理概述
1.目標(biāo)成本管理的含義目標(biāo)成本管理就是企業(yè)基于預(yù)算,對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),通過科學(xué)嚴(yán)密的計(jì)算后開展成本決策。整個(gè)管理過程中,企業(yè)以成本控制的方式和環(huán)節(jié)為依據(jù)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行拆解,并針對(duì)具體的環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制、考核、評(píng)價(jià)等一系列工作?,F(xiàn)代企業(yè)主要是以成本管理為核心任務(wù),通過核算等手段進(jìn)行控制,以期望最后達(dá)到符合預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。目標(biāo)成本不僅是傳統(tǒng)意義上的商品成本控制,更是從管理、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,劃分明確的責(zé)任歸屬,收集相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)。
2.目標(biāo)成本管理在建筑企業(yè)成本管理中的價(jià)值分析由于工程項(xiàng)目的特殊性,在不同的環(huán)節(jié)擁有明確的任務(wù)體系,建筑企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本管理是將整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行事先計(jì)劃,讓控制過程有充分的管理依據(jù),對(duì)于每一個(gè)部分的成本管理都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可以參照。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,建筑企業(yè)推行目標(biāo)成本管理,是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)的有力措施,能夠充分考驗(yàn)決策者的能力和企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力。從整體項(xiàng)目的行進(jìn)來看,目標(biāo)成本管理是從戰(zhàn)略上對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行把控,對(duì)工程項(xiàng)目的前、中、后期都具有有力的成本控制措施,能促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。從企業(yè)活力上看,目標(biāo)成本管理是對(duì)企業(yè)活力的重視,企業(yè)職工有更加明確的工作目標(biāo),就會(huì)有更強(qiáng)的主觀能動(dòng)性,有更好的企業(yè)服務(wù)意識(shí)。目標(biāo)成本管理的最終目的是讓工程項(xiàng)目的質(zhì)量得到充分的保證,讓工程建設(shè)的效率得到提高,切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑企業(yè)應(yīng)用目標(biāo)管理具有非常積極的現(xiàn)實(shí)意義。
目標(biāo)成本管理在建筑企業(yè)成本管理中存在的問題
1.目標(biāo)成本管理意識(shí)欠缺近年來,雖然市場(chǎng)環(huán)境迅速變化,但很多建筑企業(yè)尚未建立起科學(xué)合理的成本管理意識(shí)。一方面,各個(gè)部門獨(dú)立性較強(qiáng),缺乏有效的溝通和目標(biāo)統(tǒng)合;另一方面,在成本控制上,負(fù)責(zé)施工的部門成本管控松弛,材料和人工大量浪費(fèi);再有,企業(yè)管理層目標(biāo)成本管理意識(shí)的欠缺,對(duì)目標(biāo)沒有進(jìn)行細(xì)分,導(dǎo)致具體施工過程中,施工人員未壓實(shí)責(zé)任,需要監(jiān)管的環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行有效管控,淡化了目標(biāo)成本控制,影響了工程整體的成本把控。
2.目標(biāo)制定不準(zhǔn)確企業(yè)在具體的目標(biāo)制定中,缺乏系統(tǒng)性和全面性,忽略了目標(biāo)管理的動(dòng)態(tài)性,在目標(biāo)拆分的過程中出現(xiàn)漏洞,使得整體目標(biāo)成本管理體系的失控。出現(xiàn)目標(biāo)制定不準(zhǔn)確的原因有以下幾點(diǎn):第一類是施工企業(yè)決策層在目標(biāo)成本實(shí)施方案的制定過程中,對(duì)合同數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的實(shí)際難度情況沒有進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分析,導(dǎo)致在方案環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),從而直接影響整個(gè)目標(biāo)成本管理效果。第二類是公司下達(dá)了準(zhǔn)確的成本管理方案給各項(xiàng)目部,但由于項(xiàng)目部人員素質(zhì)欠缺,導(dǎo)致班組任務(wù)分解不清晰,成本目標(biāo)不明確,影響了部分目標(biāo)成本的管理效果。第三類是企業(yè)只追求降低成本,忽略了工程的質(zhì)量,制定的目標(biāo)成本措施極其不嚴(yán)謹(jǐn),片面地對(duì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行了理解。
3.目標(biāo)成本管理體系不健全目前很多建筑企業(yè)的目標(biāo)成本管理體系不夠健全,缺乏全流程的成本控制。目標(biāo)成本管理體系要在工作制度、責(zé)任制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程、獎(jiǎng)懲制度等多方面得到體現(xiàn),要確保制度的完整性和科學(xué)性。由于成本的控制存在預(yù)期與實(shí)際的差異性,一旦企業(yè)在成本控制前和成本控制過程中沒有健全的成本管理體系建設(shè),就容易導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)問題,再加之反饋沒有得到即時(shí)性的回應(yīng),對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度產(chǎn)生了一定的影響。
加強(qiáng)目標(biāo)成本管理在建筑企業(yè)成本管理應(yīng)用的建議
1.加強(qiáng)目標(biāo)成本管理意識(shí)首先,要確保管理人員突破傳統(tǒng)的成本管理理念,把成本管理的視角拓展到生產(chǎn)建設(shè)以外的環(huán)節(jié),確保在符合市場(chǎng)和社會(huì)的前提下,在設(shè)計(jì)和工藝流程等環(huán)節(jié)得到控制。管理人員的視角還要拓展到后期維護(hù)和處置方式上的成本管理,確保工程項(xiàng)目的生命周期和質(zhì)量都得到充分的保證。目標(biāo)成本的管理范圍要打通生產(chǎn)建設(shè)的上中下游,確保供應(yīng)商和提供的材料價(jià)格具有市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),保證生產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)勞動(dòng)力價(jià)格成本在合理預(yù)期范圍內(nèi),在整個(gè)價(jià)值鏈體系中體現(xiàn)目標(biāo)成本的管理意識(shí)。其次,要從員工的角度加強(qiáng)目標(biāo)成本管理意識(shí),將成本管理的內(nèi)容目標(biāo)化,讓員工能全員參與,主動(dòng)形成成本管理意識(shí),才能有效地開展成本管理活動(dòng)。企業(yè)要針對(duì)員工開展相應(yīng)的目標(biāo)成本管理培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí),明確控制成本就是從另一個(gè)方面提高員工收入的利益點(diǎn)。對(duì)于員工的專業(yè)技能,企業(yè)要鼓勵(lì)員工多參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng),切實(shí)提高自身的專業(yè)知識(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)降低工作成本,提高工作效率。最后,現(xiàn)代施工企業(yè)要朝著扁平化的組織方式行進(jìn),傳統(tǒng)的命令式管理方式不僅對(duì)員工的積極性有著極大的打擊,并且在成本控制環(huán)節(jié)效果不佳。因此,企業(yè)要充分利用好獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督,促進(jìn)各部門有效配合。好的獎(jiǎng)懲機(jī)制是引導(dǎo)員工提升工作熱情的催化劑,能夠有效提升員工的工作積極性,有效杜絕因個(gè)人對(duì)企業(yè)的情緒導(dǎo)致的成本增加情況。引導(dǎo)員工從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)考慮,充分為企業(yè)的整體利益進(jìn)行考慮。
2.明確目標(biāo)成本管理的目標(biāo)(1)適合企業(yè)內(nèi)部的成本核算機(jī)制建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,提升員工的工作積極性,保證工程的質(zhì)量和效率,就必須明確具體的成本管理目標(biāo)。要建立一套適合企業(yè)內(nèi)部的成本核算機(jī)制。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作必須建立在具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)體系下,確保企業(yè)在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)就擁有成本優(yōu)勢(shì),從而減少成本投入。對(duì)于勞務(wù)價(jià)格,企業(yè)與相關(guān)的施工單位要充分考慮當(dāng)前環(huán)境下的社會(huì)勞務(wù)價(jià)值是否與工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值相匹配,從而形成科學(xué)的定價(jià)策略。明確施工單位的責(zé)任權(quán)限和議價(jià)范圍,為最終的成本核算做好事先的準(zhǔn)備。(2)目標(biāo)成本逐層分解施工企業(yè)必須按照工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行逐層分解,讓各個(gè)施工環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都做到成本控制心里有數(shù),從而更高效地進(jìn)行施工。企業(yè)決策層要定期對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算中的成本進(jìn)行核對(duì),確保出現(xiàn)的成本偏差不超過合理誤差,對(duì)于已出現(xiàn)較大偏差的環(huán)節(jié),要依據(jù)分解后的目標(biāo)成本進(jìn)行修正,及時(shí)減少經(jīng)濟(jì)損失。在對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行逐層分解時(shí),建筑企業(yè)必須根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任中心的劃分,由各責(zé)任中心對(duì)具體的成本控制任務(wù)進(jìn)行細(xì)分和布置,以更高效和更專業(yè)的方式應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本管理過程中出現(xiàn)的問題,確保目標(biāo)成本與預(yù)期一致。(3)采用信息管理系統(tǒng)企業(yè)要進(jìn)行目標(biāo)成本管理,就必須要采用合適的信息管理系統(tǒng)。由于目標(biāo)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,施工企業(yè)必須要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而精確地進(jìn)行調(diào)整和控制。如在材料的采購(gòu)過程中,由于運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用的影響,可能會(huì)增加整個(gè)工程項(xiàng)目的成本。施工企業(yè)可以通過信息管理系統(tǒng)對(duì)工程材料的需求量進(jìn)行及時(shí)核算,優(yōu)化材料的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本。除此之外,由于施工企業(yè)涉及到的勞務(wù)數(shù)量大,傳統(tǒng)的成本管理過于粗放,企業(yè)在具體核算的過程中通常無法把人一一對(duì)應(yīng),導(dǎo)致工資報(bào)酬的計(jì)算不夠準(zhǔn)確。利用信息管理系統(tǒng)能夠明確了解工人工作量,從而制定更加科學(xué)的勞務(wù)報(bào)酬體系,減少謊報(bào)瞞報(bào)工作量等情況的發(fā)生。(4)目標(biāo)與責(zé)任結(jié)合施工企業(yè)必須將目標(biāo)成本與責(zé)任成本相結(jié)合。基于目標(biāo)成本的層層分解和各級(jí)責(zé)任中心的建立,企業(yè)要將目標(biāo)成本和責(zé)任成本進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將目標(biāo)成本編制成責(zé)任預(yù)算,然后通過責(zé)任預(yù)算對(duì)各級(jí)責(zé)任中心展開監(jiān)督和考核。目標(biāo)成本和責(zé)任成本相統(tǒng)一體現(xiàn)了施工企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)利三者相統(tǒng)一,能夠有效促進(jìn)目標(biāo)成本管理工作的開展。
3.健全目標(biāo)成本管理體系(1)成本管理制度建設(shè)的全面性在制度方面,要做好目標(biāo)成本管理制度建設(shè)工作,確保成本管理有依據(jù)可循。目標(biāo)成本管理制度涉及到以下方面:一是工作制度。工作制度的范圍較為廣泛,通常包括計(jì)劃管理制度、施工管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等等方面。這是從基本層面規(guī)范了施工企業(yè)各部門的職責(zé),確定各責(zé)任中心負(fù)責(zé)的成本目標(biāo),是為后期工程項(xiàng)目順利開展的基礎(chǔ)性保障,在保證各部門之間獨(dú)立性的同時(shí)加強(qiáng)了部門聯(lián)系。二是責(zé)任制度。責(zé)任制度主要是針對(duì)具體工程項(xiàng)目的制度,確保了人對(duì)物、人對(duì)人、人對(duì)財(cái)?shù)榷喾矫娴木唧w管理方法,保證了施工建設(shè)的連續(xù)性和工程項(xiàng)目的質(zhì)量。三是規(guī)范的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的施工工藝流程。為后期工程質(zhì)量的檢驗(yàn)提供了專業(yè)且科學(xué)的依據(jù),能夠有效降低施工企業(yè)的返工風(fēng)險(xiǎn),減少因技術(shù)缺乏或落后帶來的額外施工成本。四是完善的獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)企業(yè)中,員工必須明確地了解自身享有的權(quán)利和義務(wù),明白自己的培訓(xùn)方式和晉升途徑,這樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,減少因員工不滿造成的額外損失。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目部管理項(xiàng)目經(jīng)理作為建筑施工企業(yè)的利益責(zé)任人,擁有著極其重要的角色定位。在具體的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)具體的施工作業(yè)質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,一旦施工質(zhì)量出現(xiàn)問題,就會(huì)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目部的管理。項(xiàng)目部管理效果的好壞直接決定了企業(yè)的目標(biāo)成本控制策略的效果。對(duì)于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì),建筑企業(yè)要嚴(yán)格篩選項(xiàng)目部成員,用能力衡量成員,確保整個(gè)項(xiàng)目部懂技術(shù)、會(huì)管理,能夠切實(shí)完成相應(yīng)的目標(biāo)成本分解工作,嚴(yán)格管控當(dāng)前項(xiàng)目的成本。在公司層面,要落實(shí)好對(duì)項(xiàng)目部的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加強(qiáng)與項(xiàng)目部的聯(lián)系,及時(shí)聽取項(xiàng)目部的匯報(bào),對(duì)涉及到的成本問題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于項(xiàng)目部成員,要加強(qiáng)目標(biāo)成本的方法和策略的培訓(xùn),確保擁有專業(yè)的成本管理技能,從實(shí)際工程中對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行把控。
(3)嚴(yán)控嚴(yán)管項(xiàng)目資金建筑企業(yè)一旦進(jìn)行工程項(xiàng)目,就會(huì)涉及巨大的資金流動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)的管理和審核能力提出了嚴(yán)格的要求。施工企業(yè)必須強(qiáng)化重點(diǎn)工程成本管理,提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和核算水平。構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高資金集中管理水平。加強(qiáng)預(yù)算核算管理,探索現(xiàn)代管理體制下的集中核算辦法,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理和核算制度。加強(qiáng)資金管理權(quán)限,企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目資金應(yīng)擁有絕對(duì)的調(diào)動(dòng)權(quán)。強(qiáng)化資金預(yù)算審批制度,繼續(xù)對(duì)各項(xiàng)目部和施工單位實(shí)行資金收支兩條線管理,將資金統(tǒng)一調(diào)配使用,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金正常周轉(zhuǎn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律;為維護(hù)企業(yè)利益,堵塞管理漏洞,防止效益流失,加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督,加快工程款回收和預(yù)決算工作流程,確保資金及時(shí)回籠。
(4)加強(qiáng)合同預(yù)算工作施工企業(yè)必須要針對(duì)具體的施工項(xiàng)目做好合同預(yù)算。由于工程項(xiàng)目復(fù)雜,施工企業(yè)在接受工程的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的合同文件,因此企業(yè)必須規(guī)范合同管理與評(píng)審的工作程序,建立科學(xué)有效的合同查詢系統(tǒng),并有針對(duì)性地進(jìn)行合同履約檢查與反饋。在投標(biāo)過程中應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分做好投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制工作,用科學(xué)的核算方法提高報(bào)價(jià)水平,在合理控制成本的情況下增加企業(yè)的中標(biāo)率。在應(yīng)對(duì)大型工程項(xiàng)目需要分包工程的情況下,要建立合理的分包工程價(jià)格確定辦法,加強(qiáng)對(duì)總包工程的管理,用科學(xué)合理的方法規(guī)避分包工程中帶來的成本問題。
(5)加強(qiáng)設(shè)備管理施工企業(yè)面對(duì)的各類工程項(xiàng)目,涉及到大量機(jī)械設(shè)備的使用;長(zhǎng)久看來,對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用也占據(jù)著企業(yè)成本的一大部分。施工企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)備的合理管理,規(guī)范設(shè)備的使用方法和效率,從而提高設(shè)備的使用壽命,降低維修成本。在目標(biāo)成本管理下,要采用合作或自建設(shè)備維修團(tuán)隊(duì),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),降低因使用壽命到期從而造成的設(shè)備經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的性能要及時(shí)進(jìn)行檢測(cè),確保機(jī)械設(shè)備性能滿足正常需要。若機(jī)械設(shè)備存在安全隱患,要及時(shí)維修或報(bào)廢,盡可能減少因機(jī)械原因?qū)е碌娜藛T事故,避免造成額外的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于具體的設(shè)備操作人員,要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),確保設(shè)備操作的科學(xué)性和正確性,減少因誤操作帶來的經(jīng)濟(jì)損失,降低建設(shè)成本。目標(biāo)成本管理模式越來越受到建筑企業(yè)的重視,企業(yè)必須根據(jù)自身情況建立健全相關(guān)的目標(biāo)管理制度,落實(shí)好相關(guān)的責(zé)任制度。目標(biāo)成本管理要立足于降低企業(yè)成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面,通過動(dòng)態(tài)全面的成本管控,提高企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物等資源的合理調(diào)配。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,目標(biāo)成本管理是未來影響施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,企業(yè)必須用合理的目標(biāo)成本管理方式迎接未來的挑戰(zhàn),從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:王銘倫 單位:北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司