企業(yè)供應鏈庫存管理思路
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摘要:本文主要結合企業(yè)的庫存管理存在的必要性、存在的不足以及企業(yè)通過供應鏈環(huán)境下的庫存的管理方式給予企業(yè)的重要作用的基礎上,闡述拖鞋企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀,針對拖鞋企業(yè)在庫存的管理方面的現(xiàn)狀及存在的問題不足點找到適合于拖鞋企業(yè)在供應鏈環(huán)境下更好地實施庫存管理的策略建議進而提升拖鞋企業(yè)的競爭力。
關鍵詞:企業(yè);供應鏈庫存管理;競爭力
一個企業(yè)有了生產(chǎn),就有了庫存的存在,庫存在市場的發(fā)展、企業(yè)的正常運作與發(fā)展中如維持銷售產(chǎn)品與生產(chǎn)的穩(wěn)定,平衡企業(yè)物流與流通資金的占用等等方面發(fā)揮了非常重要的作用。當然,庫存也存在一些如占用企業(yè)大量資金、增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、及由于計劃不周、采購不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定和市場銷售不力等導致的管理問題等等的弊端現(xiàn)象。企業(yè)的供應鏈管理中,為了保證供應鏈的正常運行,從供應商、制造商、批發(fā)商到零售商的每個環(huán)節(jié)都存在庫存,以便更好地應對企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不確定性。那么企業(yè)為了保證在供應鏈環(huán)境下庫存管理有效控制牛鞭效應,所以供應鏈庫存管理需要采納具有創(chuàng)新思想的管理方法,有效降低本企業(yè)和其他合作伙伴的庫存水平,降低整個供應鏈的庫存水平,降低物流成本,進而增強企業(yè)的競爭力。拖鞋企業(yè)是制鞋企業(yè)的不可或缺的分支企業(yè),其能服務滿足眾多人口的需求,所以說拖鞋行業(yè)的規(guī)模是非常可觀的。拖鞋企業(yè)的庫存管理主要涉及到對化工原材料、代加工材料、半成品及成品的管理。拖鞋企業(yè)物流管理(具體拖鞋企業(yè)物流管理流程圖如下圖)過程中防止超儲積壓或不足,滿足生產(chǎn)與銷售的需要,謀求“保證供應不缺貨。整理訂單、分析訂單及生產(chǎn)計劃原料、配件等環(huán)節(jié)都是人為來處理,信息化沒有上線,采購主要通過電話、短信、QQ、郵件等方式實現(xiàn)完成。
拖鞋企業(yè)在這樣的庫存管理中主要存在產(chǎn)品積壓嚴重、供應與需求的信息傳遞效率較低、庫存控制策略簡單等問題,業(yè)務產(chǎn)生后,利用傳統(tǒng)管理方式難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或其他人為因素使統(tǒng)計誤差的現(xiàn)象,這樣進行業(yè)務查詢和統(tǒng)計時比較困難,這給企業(yè)的庫存信息管理工作帶來很大的不便,致使拖鞋企業(yè)決策的靈敏度大大降低,主要表現(xiàn)如下具體方面:(1)拖鞋企業(yè)生產(chǎn)過程中化工原材料會有庫存,一般情況下,拖鞋零售商按照自己對顧客需求的預測向批發(fā)商訂貨,由于存在訂貨提前期,零售商在考慮平均需求的基礎上,增加了一個安全庫存,這樣使得零售商定單的變動性比顧客需求的變動性要大。批發(fā)商接到零售商定單再向制造商訂貨,如果批發(fā)商不能獲知顧客需求的實際數(shù)據(jù),它只能利用零售商已發(fā)出的訂單進行預測,這樣批發(fā)商在零售商平均訂貨量的基礎上,又增加了一個風險庫存,由于零售商定單的變動明顯大于顧客需求變動,為了滿足與零售商同樣的服務水平,批發(fā)商被迫持有比零售商更多的安全庫存。這樣到拖鞋生產(chǎn)商或供應商處波動幅度就越來越大,增加了供應鏈的庫存成本,同時拖鞋企業(yè)庫存管理系統(tǒng)還很不健全,對于眾多物品的庫存管理,并沒有分類處理。場地限制,物料沒有空間,生產(chǎn)工藝中間環(huán)節(jié)半成品較難管理。(2)拖鞋企業(yè)代加工配件庫存剩余現(xiàn)象,由于拖鞋企業(yè)庫存系統(tǒng)的各個節(jié)點之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和電話、短信、QQ其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,傳遞方式效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴重,會嚴重影響拖鞋企業(yè)決策的準確度和需求預測的精度,這樣使得拖鞋企業(yè)生產(chǎn)計劃變更時,使得代加工配件企業(yè)不及時進行調(diào)整,導致代加工配件如:拖鞋圖標、面套等配件就會轉(zhuǎn)變?yōu)椴涣紟齑?造成成本的浪費。(3)在生產(chǎn)規(guī)劃中,工作定額的統(tǒng)計往往依靠工作中的經(jīng)驗,這樣造成庫存積壓無法銷售,只能降價出售。拖鞋企業(yè)存在明顯的季節(jié)性特點,所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量積壓,使得拖鞋企業(yè)增加成本。在新的競爭模式下,拖鞋企業(yè)庫存管理存在的弊端越發(fā)凸顯,那么就更加需要拖鞋調(diào)節(jié)供求差異,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常需要;使庫存管理與顧客需求真實地一致起來,提高拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)之間的信息共享,強化經(jīng)營的競爭力,提高客戶服務水平尤為重要。
在拖鞋企業(yè)實現(xiàn)供應鏈庫存管理過程中,首先應用適合于拖鞋企業(yè)供應鏈管理庫存管理的ERP軟件:即正航導航者ERP,是一套專注于小型企業(yè)核心業(yè)務——采購、銷售、庫存、財務、生產(chǎn)的管理軟件。能幫助拖鞋企業(yè)建立一個信息集成、業(yè)務流程自動化的工作環(huán)境,幫助拖鞋企業(yè)提升市場反應速度以及決策的準確性。正航優(yōu)制達人ERP秉承“優(yōu)化管理,高效制造”的管理理念,適應拖鞋企業(yè)管理模式,針對生產(chǎn)精細化管理,提升產(chǎn)供銷協(xié)作能力,幫助企業(yè)洞察管理漏洞,高效控管企業(yè)運作流程中各個環(huán)節(jié)。滿足企業(yè)成長需求,針對產(chǎn)品種類繁多、庫存管理混亂、物料需求核算困難、生產(chǎn)管控隨意等問題,提供企業(yè)經(jīng)營過程中關注的各項報表,幫助企業(yè)有效控制成本。正航導航者ERP具有庫存分析功能、倉庫、批號等多層次倉存管理、庫存批號自動生成、物料預警功能、多重物料管理功能、獨特的其他出入庫管理功能,同時采購分析報表、庫存信息追蹤管理、采購業(yè)務處理、完整詢價管理、系統(tǒng)流程清晰、采購訂單可由采購詢價單,采購請購單,銷售訂單轉(zhuǎn)單生成,也可手工直接新增,使單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活、可分可合,以滿足用戶不同的業(yè)務需要,用戶可流暢地完成物流業(yè)務處理進行完善的企業(yè)物資供應信息管理。進而在應用正航導航者、優(yōu)制達人ERP軟件的基礎上,采用ABC分析法、聯(lián)合庫存管理及第三方物流供應商管理庫存等策略,具體策略實施步驟如下:ABC分類控制法實施步驟包括(1)收集數(shù)據(jù)。(2)處理數(shù)據(jù)。(3)制ABC分析表,要求制定ABC數(shù)據(jù)表格。(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。聯(lián)合庫存管理策略主要是建立在拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它要求拖鞋企業(yè)和代加工配件企業(yè)及經(jīng)銷商同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協(xié)調(diào),使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。這樣經(jīng)銷企業(yè)的庫存狀況一目了然,庫存充足的企業(yè)可以和不充足的企業(yè)進行交換,同時經(jīng)銷企業(yè)們應達成協(xié)議,具體實施步驟包括(1)建立信息共享與溝通的系統(tǒng)。(2)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商之間要建立相互聯(lián)系的信息系統(tǒng)。
第三方物流供應商管理庫存戰(zhàn)略即第三方物流戰(zhàn)略,對制造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,并可以得到物流專家的經(jīng)驗與物流技術的新成果,接受高質(zhì)量的物流專業(yè)化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。這樣,拖鞋企業(yè)進行供應鏈庫存管理實現(xiàn)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商之間共享庫存數(shù)據(jù)信息,使得庫存得到了最佳的控制,既規(guī)范了拖鞋企業(yè)的庫存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,進而使拖鞋企業(yè)的競爭力得到提升。
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作者：王卉 單位：華僑大學
