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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響淺析

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響淺析

摘要:信息時(shí)代,信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)生活諸多方面發(fā)揮著重要作用,給人們的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)了巨大改變。會(huì)計(jì)工作是企事業(yè)單位重要的基礎(chǔ)工作之一,也受到了信息技術(shù)的深刻影響,電算化就是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄各類會(huì)計(jì)信息、記錄會(huì)計(jì)工作過(guò)程,從而有效提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。本文圍繞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行分析,討論電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,以期為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提供一些思路。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬、算賬、報(bào)賬工作,有效提高了會(huì)計(jì)工作效率,將企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的工作中解脫出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)計(jì)工作過(guò)程,避免了會(huì)計(jì)人員記錄和謄抄賬目?jī)?nèi)容出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的可能性,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在這種情況下,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,為整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了重要影響,從工作人員、工作方式、數(shù)據(jù)路徑上都發(fā)生了變化。

(一)會(huì)計(jì)人員從單一人才轉(zhuǎn)向綜合人才

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用前,會(huì)計(jì)人員屬于單一人才,專注于企事業(yè)單位的賬目、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等工作;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后,會(huì)計(jì)人員除了要掌握財(cái)務(wù)工作知識(shí)和技能外,還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),正確應(yīng)用電算化系統(tǒng)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作;當(dāng)電算化系統(tǒng)代替大部分人工事務(wù)后,會(huì)計(jì)人員有了更多的精力和時(shí)間來(lái)參與企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理,充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策當(dāng)好參謀。由此可見(jiàn),在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后,會(huì)計(jì)人員逐步從單一人才轉(zhuǎn)向了財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理的綜合性人才。

(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理路徑

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程非常繁瑣,不僅要記錄和整理紙質(zhì)單據(jù),還要在銀行窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等操作,歸來(lái)后將各種紙質(zhì)單據(jù)匯總成報(bào)表,稍有不慎就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,工作量和工作壓力都不可忽視。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)人員只需在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置業(yè)務(wù)、科目,使用時(shí)在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)和科目中輸入金額,即可自動(dòng)進(jìn)行賬目核算和記錄,在網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等會(huì)計(jì)操作,也可以作為電算化系統(tǒng)記錄的憑證,自動(dòng)生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有了電算化系統(tǒng)輔助,會(huì)計(jì)人員工作量和工作壓力就會(huì)得到明顯緩解。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作模式變革

隨著電算化技術(shù)應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)始通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成,會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作模式也需要跟隨這種變革進(jìn)行優(yōu)化,將監(jiān)督管理對(duì)象從手工賬簿轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和軟件文檔。會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的變化,不僅降低了監(jiān)督工作壓力,還促使事后管理向事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變,有效提升了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作質(zhì)量和效率。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有30多年的發(fā)展歷程,但這個(gè)時(shí)間段對(duì)于一門(mén)技術(shù)或?qū)W科來(lái)講還稍嫌短些,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與成熟,尚有很多可挖掘之處。首先,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在軟件開(kāi)發(fā)上還處于較低水平。市面上的電算化軟件更多關(guān)注會(huì)計(jì)核算功能的優(yōu)化,卻忽視了電算化軟件與會(huì)計(jì)制度的匹配度,忽視了跟隨會(huì)計(jì)制度更新進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致電算化軟件存在業(yè)務(wù)、科目繁多,操作復(fù)雜且冗余,出具的核算結(jié)果與實(shí)際需求不相匹配。從當(dāng)下電算化軟件開(kāi)發(fā)來(lái)看,其更多是被企業(yè)和會(huì)計(jì)人員視作代替手工操作的工具,電算化軟件的作用和價(jià)值被自身發(fā)展水平所限,尚未發(fā)揮出來(lái)。其次,電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全上還有較大的提升空間。與手工記賬中數(shù)據(jù)的篡改會(huì)留下明顯痕跡不同,電算化軟件若被別有用心的不法分子攻破,進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改、刪除,是不容易被發(fā)現(xiàn)的,這也使電算化系統(tǒng)的安全性受到質(zhì)疑。第三,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展提供了便利,但電算化系統(tǒng)本身卻未能滿足管理會(huì)計(jì)人員的工作需求,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、條理化分析處理能力尚顯不足。

三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)對(duì)策略

(一)加強(qiáng)對(duì)電算化軟件開(kāi)發(fā)

近年來(lái),我國(guó)不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度上的優(yōu)化,對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提出新要求,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)有關(guān)部門(mén)的要求進(jìn)行軟件功能的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)、科目類別,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)軟件的操作流程,盡可能彌補(bǔ)電算化軟件以往版本的漏洞和不足,滿足會(huì)計(jì)工作需求。電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),不能僅僅將產(chǎn)品定位在減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力的工具上,而應(yīng)直面會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)嶋H,促使軟件向數(shù)據(jù)分析規(guī)劃、助力管理會(huì)計(jì)工作等方面發(fā)展,提高電算化軟件的功能。目前,會(huì)計(jì)電算化軟件利用四級(jí)科目代碼,可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度核算,且一鍵式自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)出具各種會(huì)計(jì)報(bào)表,有效提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。

(二)提高電算化數(shù)據(jù)安全性

電算化軟件應(yīng)具備對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行即時(shí)備份的功能,以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn),為會(huì)計(jì)人員提供對(duì)比數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)和渠道;電算化軟件應(yīng)強(qiáng)化不同級(jí)別的權(quán)限管理,為應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位提供對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分級(jí)保密的功能,降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除了在軟件方面優(yōu)化外,應(yīng)用軟件的企事業(yè)單位也需要做好相應(yīng)的人員權(quán)限管理,對(duì)不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員登錄賬戶設(shè)置權(quán)限,最大限度保證電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,防止內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。同時(shí),應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)防護(hù),減少被從外部攻破的可能,保證單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。在條件允許的情況下,企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔絕,以一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行企事業(yè)單位內(nèi)部電算化系統(tǒng)、臺(tái)賬操作,以另一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上銀行支付等互聯(lián)網(wǎng)操作,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所用的計(jì)算機(jī)被來(lái)源不明的木馬等病毒影響,保證電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

(三)重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)性分析

在電算化系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)普及后,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員將從繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)逐漸向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。但電算化系統(tǒng)還停留在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表制作的層次,不能對(duì)管理會(huì)計(jì)提供幫助。在這樣的情況下,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員更需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析軟件,來(lái)對(duì)電算化軟件核算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性、條理化分析,借助自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為單位發(fā)展提供決策支持。電算化軟件根據(jù)會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù),可編制出利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等常見(jiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表,但管理會(huì)計(jì)需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,深度挖掘會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)涵,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)度和準(zhǔn)確性,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員的成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造了條件,企事業(yè)單位應(yīng)借此機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括最新會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策及最新版本電算化系統(tǒng)功能應(yīng)用等,還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)維護(hù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份和維護(hù)、大數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用等,應(yīng)組織骨干會(huì)計(jì)人員深入業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察,促使會(huì)計(jì)人員向綜合性方向發(fā)展,培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。以高速公路成本管理項(xiàng)目為例,會(huì)計(jì)人員可應(yīng)用電算化系統(tǒng)納入無(wú)形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等多種生產(chǎn)要素,并借助系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行要素價(jià)值評(píng)估,擴(kuò)大公路項(xiàng)目管理核算的范圍,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率。在公路事業(yè)單位內(nèi)部控制中,會(huì)計(jì)人員可借助電算化系統(tǒng)來(lái)對(duì)所轄各公路工程的資金使用進(jìn)行線上匯總和自動(dòng)核算,對(duì)工程資金墊付、回收、維護(hù)資金撥用等進(jìn)行全面內(nèi)部管理,提高公路項(xiàng)目資金利用率,充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的價(jià)值。但要達(dá)到以上會(huì)計(jì)管理目標(biāo),企事業(yè)單位需要為會(huì)計(jì)人員開(kāi)放了解業(yè)務(wù)和項(xiàng)目部分工作的渠道,向著管理會(huì)計(jì)方向培養(yǎng)人才,完善單位內(nèi)部控制力。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的融合產(chǎn)物,應(yīng)跟隨信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)發(fā)展應(yīng)遵循有關(guān)部門(mén)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策的要求,在加大核算力度的同時(shí)進(jìn)行功能和操作流程簡(jiǎn)化。應(yīng)用電算化系統(tǒng)的企事業(yè)單位,一方面應(yīng)從數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理方面提高對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)程度;另一方面應(yīng)從人才培養(yǎng)方面入手,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向綜合性人才、管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,為企事業(yè)單位發(fā)展助力。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不應(yīng)停留在工具層面上,要跟隨會(huì)計(jì)的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理需求而發(fā)展,這才是會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)方向。

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作者:胡偉 單位:山東省臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心蘭山區(qū)中心