高校會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展建議淺析

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摘要：隨著社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)正因為計算機技術(shù)進步面臨重大變革。會計電算化概念的提出，第一次將電子計算機技術(shù)與會計理論相結(jié)合，帶來了會計發(fā)展史上的一次重大革命。會計電算化讓會計信息按照會計核算程序進行整理、分析和傳遞，為決策提供更加準確的會計信息和財務指標。高等職業(yè)院校引入了會計電算化技術(shù)，極大的便利了學校的會計管理。但是現(xiàn)今傳統(tǒng)的會計電算化發(fā)展遇到了瓶頸，已經(jīng)無適應當下高等職業(yè)院校管理的需求。為了更好順應時代的發(fā)展以及會計行業(yè)的發(fā)展，本文從分析當前高等職業(yè)院校的會計電算化面臨的問題入手，并提出的建議，讓高等職業(yè)院校的會計真正意義上服務于高等職業(yè)教育管理。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院校；會計電算化；會計信息化

引言

隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)手工記賬、登賬的模式已經(jīng)無法滿足會計管理的需求。而會計電算化，通過專業(yè)的計算軟件，按照會計工作核算程序處理記賬、登賬、生成報表等會計業(yè)務，其自動化的功能大大提高了會計核算業(yè)務處理的效率和質(zhì)量，將財務人員從繁瑣的計算中解放出來。從20世紀90年代起，會計電算化逐漸引入進高等職業(yè)院校，給學校的管理帶來了的便利，特別是在會計電算化在賬務查詢、財務報表自動生成方面的優(yōu)勢，能隨時生成財務報告，加快了財務數(shù)據(jù)的提取速度，方便學校了解內(nèi)部資金的情況，幫助學校定位目前的發(fā)展狀況，規(guī)劃發(fā)展方向和建設目標，優(yōu)化資源配置，進而取得發(fā)展的主動權(quán)。然而，隨著高等職業(yè)院校的發(fā)展，特別是這幾年，國家加大了對職業(yè)教育的支持力度，高等職業(yè)院校專項經(jīng)費逐年增加，對于資金的管理要求越來越高，以核算為目的的傳統(tǒng)會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的財務管理的需求。因此，進一步完善高等職業(yè)院校會計電算化，構(gòu)建會計信息化管理體系，已經(jīng)變得越來越重要。

1高等職業(yè)院校會計電算化現(xiàn)狀

1.1管理觀念意識陳舊，電算化發(fā)展遇到瓶頸

大部分高等職業(yè)院校對會計的理解還停留在固有的觀念里，認為會計的作用就是核算，觀念上還沒有從會計核算理念轉(zhuǎn)化成會計管理理念。因此，高等職業(yè)院校對于會計電算化建設僅限于簡單的使用計算機系統(tǒng)記錄處理會計業(yè)務信息的功能，而對財務數(shù)據(jù)的運用也僅限于生成傳統(tǒng)的財務報告功能，沒有認識到財務數(shù)據(jù)分析在高等職業(yè)院校管理中起到的重要作用。這就造成了高等職業(yè)院校的會計電算化功能單一，使用面窄。在信息化社會發(fā)展的今天，不僅需要對會計業(yè)務的信息進行記錄、匯總、分析，還需要結(jié)合其他相關(guān)的數(shù)據(jù)對學校整體情況進行分析預測，進而為學校的制定符合自身的發(fā)展戰(zhàn)略。顯然，傳統(tǒng)單一的會計電算化無法滿足。在這種環(huán)境下，會計電算化作為會計信息化的基礎，轉(zhuǎn)變其觀念意識，拓展其功能屬性，已勢在必行。

1.2風險意識淡薄，缺乏相應的電算化管理制度

隨著會計電算化使用越來越普及，給高等職業(yè)院校的會計核算帶來了極大的便利。正是由于有系統(tǒng)進行會計數(shù)據(jù)的處理，財務人員僅需要錄入基礎的會計數(shù)據(jù)，就能自動生成會計數(shù)據(jù)這樣的便利，讓人容易忽視會計電算化其本身的風險。而財務人員缺乏相應的會計電算化系統(tǒng)的專業(yè)知識，對于系統(tǒng)產(chǎn)生的風險缺少防范。雖然當前我國財政部在1999年出臺了《會計電算化工作規(guī)范》，但是一些高等職業(yè)院校會計電算化起步晚，相關(guān)的文件、政策、法規(guī)并沒能得到很好的落實，對于會計電算化崗位設置、職責權(quán)限、工作流程等未能有明確的規(guī)定，導致管理制度體系未能在日常的會計電算化運行中起到有效的支撐和引導作用。

1.3時效性差，功能單一，系統(tǒng)開發(fā)不充分

會計電算化相對于傳統(tǒng)手工賬務，在處理效率上有了一定的提高，然而這些受限于財務人員錄入電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性及準確性。若財務人員無法及時錄入或者錄入數(shù)據(jù)有誤，則會影響到會計電算化運行結(jié)果的時效性和準確性，進而影響到學校的管理決策。高等職業(yè)院校的會計電算化軟件大部分都是從市場上買的成品軟件，功能模塊相對固定，雖然能滿足日常的會計核算工作需求，但缺少針對學校個性化需求的二次開發(fā)，或者由于軟件的固有模式，無法按照學校需求進行功能的延伸開發(fā)，導致電算化軟件在高等職業(yè)院校并未完全適用，反而很多時候為了適應軟件的功能模塊，需要調(diào)整一些會計工作流程。特別是遇到一些特殊口徑的財務報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，電算化軟件無法實現(xiàn)直接導出功能，需要人工計算匯總填報，降低了財務處理的效率。同時，由于高等職業(yè)院校會計電算化使用的都是構(gòu)架固定的成型軟件，僅僅只能滿足某一功能，而為了適應高速發(fā)展的信息化環(huán)境和滿足自身的管理工作需要，學校不得不構(gòu)建很多信息系統(tǒng)，比如學費收費管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等，但這些系統(tǒng)相互獨立，形成了一個個“信息孤島”，達不到各系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的信息交換和協(xié)同管理的需求。若需要使用幾個系統(tǒng)間的相關(guān)數(shù)據(jù)，還需要人工進行再次加工，降低了數(shù)據(jù)分析的效率。由此可見，傳統(tǒng)的會計電算化已無法充分發(fā)揮財務部門在資金管理、分析決策方面的積極作用，不能及時提供財務的最佳解決方案，從而給學校的發(fā)展提供有效的指導。

1.4缺乏高端會計電算化人才

會計電算化是會計理論與計算機信息技術(shù)的相結(jié)合，它要求運用的人員既要有專業(yè)的財務知識又要有計算機、信息技術(shù)知識。而現(xiàn)今高等職業(yè)院校的財務人員具備了財務管理知識，并且大部分都經(jīng)過會計電算化的培訓，但是財務人員對于會計電算化的運用依舊停留在記賬、復核、生成財務報表等功能上，因為不了解會計電算化軟件的設計架構(gòu)，使得會計電算化軟件功能未能在實際工作中得到充分的利用。其次，因為部分高等職業(yè)院校的財務人員缺乏專業(yè)的計算機信息化知識，難以維護會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，直接影響了財務信息處理的效率。而系統(tǒng)開發(fā)人員擁有專業(yè)的計算機信息化知識，雖然部分擁有會計理論知識，但缺乏會計實踐，在系統(tǒng)的設計和處理上，容易陷入固有的理論思維，難以解決實際的問題。由此可見，建設一支具有會計專業(yè)知識和計算機信息知識的人才隊伍，對高等職業(yè)院校的會計電算化，特別是會計信息化發(fā)展極為重要。

1.5會計檔案管理水平低

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計數(shù)據(jù)都是以紙質(zhì)文檔保存，而以電子計算機作為媒介處理會計業(yè)務的會計電算化，會計數(shù)據(jù)都保存于計算機系統(tǒng)中。隨著會計電算化在高等職業(yè)院校的普及，財務數(shù)據(jù)的查詢修改都在計算機系統(tǒng)軟件內(nèi)，且數(shù)據(jù)量龐大，若電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者系統(tǒng)遭受攻擊修改了數(shù)據(jù)，難以追溯數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，容易造成財務?shù)據(jù)的混亂。雖然各高等職業(yè)院校都在年末將憑證、賬簿打印出來裝訂，形成紙質(zhì)檔案保存，但是都是以電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，且時間滯后，無法起到保證電算化數(shù)據(jù)準確的作用。同時，由于財務人員缺乏相應的計算機管理知識，沒有對會計電算化檔案定期的備份意識和習慣，財務數(shù)據(jù)無法得到有效保障。部分高等職業(yè)院校雖然有財務數(shù)據(jù)備份，但往往采用光盤、磁盤、硬盤等載體。雖然這些載體有著存儲容量大、占據(jù)空間小等優(yōu)點，但存在著因載體毀損或軟件更新而無法兼容讀不出數(shù)據(jù)的風險。

2高等職業(yè)院校會計電算化發(fā)展的建議

2.1提高財務管理理念

隨著現(xiàn)今社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算理念已經(jīng)跟不上現(xiàn)在形式多樣的管理需求。隨著高等職業(yè)院校辦學規(guī)模的不斷擴大，資金來源渠道越來越多，支出結(jié)構(gòu)不斷變化，各類項目資金處理要求和方式多樣，使得高等職業(yè)院校處理財務數(shù)據(jù)的難度也逐漸增加。另外，近幾年國家加大財務工作的重視，出臺了一系列會計工作規(guī)范和規(guī)章制度，高等職業(yè)院校作為事業(yè)單位，面臨的財務監(jiān)管也越來越嚴格，會計工作的精細化、規(guī)范化、標準化將是高等職業(yè)院校財務工作的重要目標。因此，高等職業(yè)院校需要轉(zhuǎn)變會計工作觀念，從會計核算轉(zhuǎn)換成會計管理，并樹立以財務信息為中心的財務管理理念。要認識到會計電算化作為會計信息化的基礎，需要不斷完善其功能，并構(gòu)建長遠的會計信息化整體發(fā)展規(guī)劃，明確會計信息化的任務和目標，不斷拓展會計信息化的系統(tǒng)，并且實現(xiàn)各信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，以便及時提供學校發(fā)展決策所需要的財務信息。同時需要打破各部門信息系統(tǒng)的壁壘，通過開展校園信息一體化平臺建設，整合各部門數(shù)據(jù)，及時為高等職業(yè)院校發(fā)展提供有效的信息支持，以優(yōu)化資源配置，提高學校整體管理水平和治理能力。

2.2加強會計電算化管理制度的建設財務管理制度

在高等職業(yè)院校管理中起著重要作用，但高等職業(yè)院校在電算化工作中，卻缺少以之相匹配的制度和體制。雖然《會計電算化工作規(guī)范》在1999年出臺，但很多的高等職業(yè)院校至今沒有一套完善的電算化管理制度。面對新時代的會計管理需求，建設會計電算化管理制度顯得尤為重要。高等職業(yè)院校應在國家會計政策法規(guī)的框架下，制定符合學校發(fā)展的會計電算化制度，通過制度明確會計電算化工作中的崗位職責和權(quán)限，規(guī)范工作流程，讓學校的會計電算化工作做到有據(jù)可依，以保證會計工作質(zhì)量，讓財務信息得到有效的傳遞。同時還需要完善高等職業(yè)院校的財務內(nèi)控制度，并嚴格遵從內(nèi)部控制制度的規(guī)范要求，加強對會計電算化的監(jiān)管，建立相應的監(jiān)管管理崗位，例如信息權(quán)限管理崗位、內(nèi)部審計崗位，加大對會計電算化工作的管理審核，以減少會計電算化帶來的風險。

2.3提高財務人員素質(zhì)，加強會計人才隊伍建設

高等職業(yè)院校要完善會計電算化系統(tǒng)，進而建設起符合自身發(fā)展需要的會計信息化體系，需要“既懂會計業(yè)務又懂信息技術(shù)”的復合型人才。高等職業(yè)院校應該將提高財務人員的素質(zhì)提上日程，建立起一支符合學校發(fā)展需要的會計復合型人才隊伍。一方面，財務人員要轉(zhuǎn)變意識，轉(zhuǎn)換會計工作思維，將一直以來的會計核算思維轉(zhuǎn)化成會計管理思維，并落實在實際的工作中。同時還要理解會計電算化軟件的設計思路，清楚各個模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，熟練掌握軟件的操作，能處理系統(tǒng)日常故障，還能利用系統(tǒng)處理一些特殊財務需求。其次，財務人員還要夯實財務會計理論知識的，特別是這幾年《政府會計制度》的頒布，會計制度有了很大的改變，更需要加強會計理論知識的學習，同時還需要提高處理會計實踐能力，為今后的高等職業(yè)院校會計電算化、信息化建設做準備。另一方面，高等職業(yè)院校需要重視財務人員的能力培養(yǎng)，增加財務人員在會計方面和計算機方面知識培訓的機會。此外，還需要引進懂得會計知識的專業(yè)計算機信息化人才，在日常維護財務管理軟件正常運轉(zhuǎn)的同時，為后續(xù)開發(fā)適合學校發(fā)展的財務管理系統(tǒng)奠定基礎。

2.4利用先進計算機互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，完善會計電算化軟件功能

高等職業(yè)院校的會計電算化，大部分都是借助成熟會計電算化軟件。成熟的會計軟件雖然符合日常的會計電算化需求，但是功能相對固定，有著無法滿足學校需求、數(shù)據(jù)無法共享等問題。高等職業(yè)院校在選擇會計電算化系統(tǒng)時，除了通過市場調(diào)研和測試，選擇合適自身的會計管理軟件和功能模塊以外，還需要考慮其能否根據(jù)學校的管理需求進行進一步的開發(fā)，拓展會計電算化功能。同時還可以借助先進的信息化管理平臺，把相關(guān)的會計電算化軟件、其他相關(guān)的財務管理軟件整合成一套完成的財務管理體系，以加速財務數(shù)據(jù)處理效率，為今后的會計信息化發(fā)展打下基礎，進而提高高等職業(yè)院校的管理水平和資金使用效率。例如可以借助當代先進的計算機信息技術(shù)手段，會計機器人、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)”、“區(qū)塊鏈”等，將其運用于高等職業(yè)院校的會計電算化建設中，使得財務管理從傳統(tǒng)的會計電算化逐漸向自動化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)變。

2.5探索會計檔案管理建設道路

會計數(shù)據(jù)是會計管理的基礎，其安全性對整個財務管理起到至關(guān)重要的因素。因此會計電子檔案的建設不止是會計電算化的重要工作，同時也是以后會計信息化建設的重要內(nèi)容。隨著《會計檔案管理辦法》的出臺，以及會計電算化發(fā)展日趨成熟，探索一條復核高等職業(yè)院校的需求的電子檔案道路已經(jīng)勢在必行。比如，為了降低在運行會計電算化帶來的風險，高等職業(yè)院校要形成會計檔案存儲備份的意識和習慣，并采用多種存儲載體，定期備份保存，以確保會計數(shù)據(jù)的安全性。同時也可以引入先進的信息管理技術(shù)，例如可以采用區(qū)塊鏈技術(shù)運用于會計檔案工作中，借助其去中心化、不可串改、過程留痕、可以追溯、公開透明等功能來規(guī)避會計信息化運行過程中帶來的風險。除此之外，還需要保障會計電算化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的網(wǎng)絡安全，加強防火墻建設，防范黑客攻擊等風險。

3結(jié)語

在信息技術(shù)發(fā)展的大背景下，會計電算化越來越普及，而會計電算化作為會計信息化發(fā)展的基礎，如何建設起順應時代要求、符合學校發(fā)展需求的會計電算化是當前高等職業(yè)院校面臨的問題。高等職業(yè)院校需要轉(zhuǎn)變自身管理理念，改革會計工作的管理和服務模式，加強會計電算化制度建設，打造一支既有扎實的會計基礎知識又有計算機信息化知識的會計人才隊伍，并運用先進的計算機信息技術(shù)，進一步完善會計電算化功能，為高等職業(yè)院校信息化建設打下堅實的基礎，進而提高學校的管理水平和治理水平。

參考文獻

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[3]李卓群《信息化背景下會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展研究》財會審計[J],2021(7):87-88.

作者:崔綺思 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學