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一、會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)線索發(fā)生了改變
審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),尤為注意審計(jì)線索。審計(jì)人員要完成對(duì)業(yè)務(wù)的審核,需通過對(duì)審計(jì)線索的追蹤。而在電算化系統(tǒng)下,審計(jì)線索的生成、處理、儲(chǔ)存都在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行,審計(jì)人員無法再直接瀏覽,而需借助電算化系統(tǒng)軟件才能完成對(duì)線索的追蹤,這無疑加大了工作的難度。雖然財(cái)務(wù)部在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)線索方面做出過相關(guān)規(guī)定,要求業(yè)務(wù)處理過程中的證、賬、表應(yīng)當(dāng)打印備份,以便審核。但是實(shí)際情況是,財(cái)務(wù)人員在修改電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件時(shí)可以做到不留痕跡,所以無法保證打印出的紙質(zhì)線索與計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的線索的一致性。
二、審計(jì)工作所包含的內(nèi)容發(fā)生了改變
手工會(huì)計(jì)中,審計(jì)內(nèi)容不僅包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性的審查,還對(duì)會(huì)計(jì)的處理程序進(jìn)行審核。而在電算化條件下:
(1)機(jī)器會(huì)按照既定的程序?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行處理
手工核算時(shí)容易出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤、算賬差錯(cuò)等問題大大減少。但是,當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的既定程序本身存在錯(cuò)誤、被病毒感染、被黑客入侵、被人為惡意修改等,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)按照程序?qū)τ嘘P(guān)的會(huì)計(jì)信息按錯(cuò)誤的方法進(jìn)行處理。這樣一來,應(yīng)將審查的重點(diǎn)放在電算化系統(tǒng)的控制功能和處理功能上。
(2)審計(jì)對(duì)象由計(jì)算機(jī)操作人員所控制
操作人員完全可以只向?qū)徲?jì)人員提供其愿意被審查的部分,其他敏感或有嫌疑的內(nèi)容則可以被人為隱藏。在這種情況下,審計(jì)人員就處在了非常不利的位置,無法獲得有效的審計(jì)證據(jù),嚴(yán)重影響審計(jì)工作的進(jìn)行。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員技能的影響
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下,審計(jì)人員需具備一定的會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí)。審計(jì)人員依靠原有的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來對(duì)審計(jì)對(duì)象作出專業(yè)判斷進(jìn)而開展審計(jì)工作。在實(shí)行電算化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的系統(tǒng)相比更加復(fù)雜,電算化帶來了更加復(fù)雜、數(shù)量更加龐大的審計(jì)對(duì)象。先進(jìn)的軟件需要由人來操作,先進(jìn)的技術(shù)需要由人來掌握。隨著電算化的普及,審計(jì)人員有了更高的要求,僅依靠原有的財(cái)會(huì)知識(shí)與原來的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)已無法適應(yīng)新時(shí)期的變化。當(dāng)代的高素質(zhì)審計(jì)人員不僅需要扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ),還需要一定的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)與技能。只有這樣的復(fù)合型人才,才能了解電算化的特點(diǎn)以及它所帶來的對(duì)審計(jì)的內(nèi)控、線索、內(nèi)容的影響,符合新形勢(shì)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的影響
所謂審計(jì)準(zhǔn)則,是指在規(guī)范審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),獲取審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)結(jié)論,出具審計(jì)報(bào)告的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。由于電算化之前的相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里會(huì)計(jì)工作都是由手工完成,所以我國(guó)有一套相對(duì)完善的審計(jì)準(zhǔn)則。通過這套審計(jì)準(zhǔn)則來對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)報(bào)告等方面做出指導(dǎo),對(duì)審計(jì)工作有著規(guī)范的作用。在實(shí)行電算化后,雖未改變審計(jì)的本質(zhì)目標(biāo),但審計(jì)的具體各項(xiàng)環(huán)節(jié)都或多或少發(fā)生了的改變。這時(shí),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中有些內(nèi)容已不適合在電算化系統(tǒng)中繼續(xù)使用。這就要求有關(guān)部門適時(shí)出臺(tái)最新的審計(jì)準(zhǔn)則以便能夠指導(dǎo)當(dāng)今電算化條件下的審計(jì)工作。從全球的角度看,電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),改革開放的大背景下,我國(guó)的審計(jì)主管部門也需要堅(jiān)持對(duì)外開放的基本國(guó)策,牢牢把握國(guó)家的既定方針,在制定審計(jì)準(zhǔn)則的時(shí)候,與國(guó)際接軌,向國(guó)際準(zhǔn)則看齊。六、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)方法的影響審計(jì)人員對(duì)審計(jì)方法的選擇直接影響著審計(jì)工作質(zhì)量。審計(jì)人員選擇合理有效的審計(jì)方法不但可以節(jié)省大量的人力物力,還是出具客觀公正審計(jì)報(bào)告的有力依據(jù)?,F(xiàn)今的審計(jì)工作中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正確性決定著輸出信息的正確性。越來越多的審計(jì)人員將工作的重點(diǎn)放在了對(duì)系統(tǒng)可靠性的測(cè)試上?,F(xiàn)代的審計(jì)技術(shù)已不僅對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的運(yùn)用,還包括信息技術(shù)的運(yùn)用,依靠專門的審計(jì)軟件測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行是否穩(wěn)定和輸出結(jié)果是否正確。系統(tǒng)的正常運(yùn)行是業(yè)務(wù)正常處理的必要保證。
作者:王靜 段茹 單位:山東建筑大學(xué)商學(xué)院