會計電算化對內(nèi)部控制的影響與策略
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摘要：在社會科技高速發(fā)展背景下，計算機已經(jīng)逐步普及到各行各業(yè)，尤其是在會計領域得到了較為廣泛的應用。會計電算化是會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢，在有效節(jié)約運行成本、給企業(yè)單位贏得最大化效益的同時，也給該行業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定影響。相關人員還需要進行更深層次的分析與探究，進一步提升會計電算化應用水平。
關鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；應對策略
前言：
會計電算化是會計領域的一個歷史性飛躍發(fā)展，不僅能夠大幅度降低其人員工作負擔，逐步提升工作效率，也能夠充分體現(xiàn)出會計信息處理的準確性、及時性，為管理工作的不斷強化創(chuàng)造良好條件，為企事業(yè)單位贏得更高利益，促進綜合競爭實力的不斷增強。電算化發(fā)展給會計行業(yè)內(nèi)部帶來的一系列影響是不容忽視的，要想推動會計行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，就必須要探索科學有效的應對策略。
首先，在內(nèi)部制度形式上。對于科目匯總表的編制、明細賬的核對等一些原手工操作的內(nèi)控制度，在實施電算化以后已經(jīng)失去了存在的必要，而余額發(fā)生額平衡檢查等原手工操作的內(nèi)控制度措施也逐漸被相應的會計軟件所取代，再加上電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制需要人工、程序控制的科學整合，所以其電算化系統(tǒng)中的諸多應用程度也包含了諸多內(nèi)控功能，相應控制措施的實施是否能夠獲得理想效果也受到相關應用程度的影響，若程序運行出現(xiàn)錯誤，或者是人們對其程序產(chǎn)生嚴重依賴，就會導致控制失效，因此，必須要注重相應內(nèi)容措施的探索與創(chuàng)新[1]。其次，在內(nèi)部控制范圍上。計算機技術引入，雖然給會計工作增加了全新的工作環(huán)節(jié)與內(nèi)容，但同時也為其會計電算化提供了新的控制措施。再加上其會計電算化系統(tǒng)的構建、運行具有較強的復雜性，所以內(nèi)控范圍也隨之不斷擴大，其中不僅增加了一些傳統(tǒng)手工操作所不具備的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、修改程序等控制內(nèi)容，還增加了計算機操作、系統(tǒng)維護人員等方面的管理責任制度。再者，在交易授權變化上。對于企事業(yè)單位來講，授權、批準控制是較為常見的一些基礎內(nèi)部控制內(nèi)容。對于傳統(tǒng)的手工控制來講，不論哪一環(huán)節(jié)、哪一項經(jīng)濟業(yè)務都必須要經(jīng)過相應權限負責人員的審核、簽章，因而必然會形成、實施較為嚴格且一層層的審核復查制度。但在實施了電算化會計系統(tǒng)之后，大部分處理工作都是由計算機自動完成的，傳統(tǒng)手工操作的一系列審查、復核等工作的控制力度也被自然削弱了。
二、會計電算化對內(nèi)部控制的策略
（一）加強基礎管理規(guī)范
會計基礎管理工作的高效、有序開展往往離不開一套科學、完善管理制度與模式的大力支持，以及更完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)。其各項基礎工作的開展主要是指要對會計制度與核算流程的完整、規(guī)范程度，基礎數(shù)據(jù)的精準程度等作出嚴格檢查，從而為各項電算化工作的科學、高效開展提供有力保障。反之，若失去了良好基礎工作的大力支持，會計電算化信系統(tǒng)不僅難以對無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)做出妥善處理，也會對后期各項電算化工作的開展帶來層層阻礙[2]。
（二）注重人員組織與控制
不論對于哪一行業(yè)來講，其各項工作的高效有序落實都離不開人員的大力支持，尤其是對于會計行業(yè)，其電算化會計功能較為集中，為了確保其各項功能的充分發(fā)揮，應不斷加強組織力度，對管理控制制度作出進一步優(yōu)化，引導個工作人員充分明確自身工作職責，不斷提升組織控制水平。而具體來講，組織控制其實就是科學的分離系統(tǒng)中一些不相容的職責，并通過實施相互監(jiān)督、制約的機制來有效減少出現(xiàn)錯誤與舞弊的可能，也以此來為相應會計信息的真實可靠性提供有力保障。此外，為了全面適應計算機系統(tǒng)運行發(fā)展要求，各企業(yè)是在實行電算化以后，應對傳統(tǒng)組織機構作出科學、恰當?shù)恼{整。
（三）完善會計檔案管理制度
結合當前發(fā)展現(xiàn)狀來看，為了將會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的不良影響控制在最小范圍內(nèi)，就要對會計檔案管理制度作出進一步優(yōu)化；而在會計電算化實施以后，相應的會計檔案應通過計算機打印的書面形式來進行保存，以此來充分保障會計憑證的安全性。同時，全套的會計電算化系統(tǒng)文檔應按照會計文檔的相應標準進行保管，并將其保管時間持續(xù)到其系統(tǒng)停止運行，或者是實行重大修改后的若干年，對存有會計信息的磁性介質，以及相應的其他介質實行妥善保管。如，存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應盡量放置于防潮防磁的容器內(nèi)，且要對會計檔案的相關權限做出科學規(guī)定，如，若要想查詢、使用以往的年度會計檔案時，必須要經(jīng)過一系列負責人員的審批等。
（四）強化會計電算化系統(tǒng)維護
要想盡可能減少會計電算化對內(nèi)部控制帶來的不利影響，就必須要保障其系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，如，確保計算機能夠在標準衛(wèi)生、溫度與電壓等要求范圍內(nèi)正常運行，并且實施網(wǎng)絡系統(tǒng)電算化的企事業(yè)單位還應進行防火墻軟件的安裝，為了避免單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)受到一些不法分子的攻擊，可以結合網(wǎng)絡西永區(qū)域劃分特點與實際需求，進行多級防火墻的設置。一種是外層防火墻，主要是對外界訪問主機操作系統(tǒng)的一系列行為做出一定限制；另一種是應用級防火強，主要是用來對邏輯隔離會計運行系統(tǒng)、外部訪問區(qū)域之間的練習做出恰當?shù)倪壿嫺綦x，對外界欲要穿透防火墻非法訪問會計數(shù)據(jù)庫的一系列行為做出嚴格限制。另外，還應結合實際條件，進行類似江民、瑞星等可以進行實施監(jiān)控，且較為高效的防殺毒軟件的安裝，以此來避免電算化會計系統(tǒng)受到病毒、黑客的惡性侵擾。同時，對于相應軟件也要做出科學恰當?shù)母赂脑?，并對各項工作的延續(xù)性、升級軟件與信息資料的安全穩(wěn)定性作出綜合考慮，有效避免由于一味的盲目追求而給會計電算化帶來的一系列不利影響和風險。
結語：
綜上所述，會計電算化不僅能夠為會計行業(yè)實現(xiàn)革新、現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障，加強其內(nèi)部控制工作也能夠為企事業(yè)單位會計系統(tǒng)的高效運行帶來積極的促進作用。可以為企業(yè)決策提供更及時、準確的會計信息，對相關工作的工作行為做出進一步規(guī)范，有效避免出現(xiàn)徇私舞弊、浪費等行為，更好的保存和使用企業(yè)財產(chǎn)物資，優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié)，全面提升企事業(yè)單位會計電算化發(fā)展水平。
參考文獻
[1]何明杰.會計電算化對內(nèi)部控制的影響[J].價值工程,2013,(22):188-189.
[2]吳力佳.淺析會計電算化對內(nèi)部控制的影響[J].湖北經(jīng)濟學院學報（人文社會科學版）,2013,(7):54-56.
作者：何欽梅 單位：四川城市職業(yè)學院
