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中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的優(yōu)化探究

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的優(yōu)化探究

摘要:當(dāng)前中國(guó)中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.7%,構(gòu)成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體中數(shù)量最大、最具活力的企業(yè)群體,數(shù)量的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)使其成為現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展能夠使企業(yè)保持活力,永續(xù)經(jīng)營(yíng)。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并找出核算中存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題,提出有效的解決對(duì)策,以期對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作有所借鑒。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;持續(xù)發(fā)展

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的概述

1.1中小企業(yè)的特點(diǎn)

中小企業(yè)籌資渠道窄,資金匱乏,發(fā)展動(dòng)力不足;經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,數(shù)量多,產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量低,造成其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差,市場(chǎng)影響力小;抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,收集分析市場(chǎng)信息的能力弱,對(duì)經(jīng)濟(jì)景氣變動(dòng)、金融環(huán)境及產(chǎn)業(yè)形勢(shì)變化,無(wú)法及時(shí)判別;壽命周期短,新舊更新快,每年都有大量中小企業(yè)倒閉,同時(shí)又有大量中小企業(yè)創(chuàng)立,新舊中小企業(yè)的更新速度快。

1.2中小企業(yè)的重要性

改革開(kāi)放以來(lái),中小企業(yè)憑借著廣泛的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)向國(guó)家貢獻(xiàn)了50%以上的稅收、創(chuàng)造的產(chǎn)品和服務(wù)超過(guò)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的75%以上和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的80%以上以及發(fā)明專(zhuān)利的70%以上均由中小企業(yè)完成,除此之外,它還提供超過(guò)80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,在緩解就業(yè)壓力,提高人民收入方面發(fā)揮著不可替代的作用,正所謂“大企業(yè)強(qiáng)國(guó),小企業(yè)富民”,中小企業(yè)日益成為實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)、建成富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義國(guó)家“兩個(gè)100年”目標(biāo)的重要推動(dòng)力。

1.3會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和作用

中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算以貨幣計(jì)量為尺度,以憑證為依據(jù),遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,具有綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算對(duì)中小企業(yè)具有重要的作用,一方面,良好的會(huì)計(jì)核算能夠優(yōu)化企業(yè)對(duì)資源的合理利用,另一方面,有效的會(huì)計(jì)核算可以促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展壯大。

2會(huì)計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)狀

第一,會(huì)計(jì)部門(mén)員工分工不明確,尤其會(huì)計(jì)和出納工作職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問(wèn)題常會(huì)互相推諉;第二,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)管理觀(guān)念老舊,領(lǐng)導(dǎo)者未能注重企業(yè)會(huì)計(jì)員工的才能發(fā)展,過(guò)度集權(quán),管理方式比較僵化,隨意性強(qiáng),缺乏制度化,規(guī)范化,程序化;第三,財(cái)務(wù)報(bào)告體系不健全,未能及時(shí)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)成果,合理分析企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)金流,資產(chǎn)負(fù)債狀況,盈利能力等,為企業(yè)主提供更好地決策依據(jù);第四,中小企業(yè)未能有效的運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,為會(huì)計(jì)工作服務(wù),同時(shí)硬件建設(shè)匱乏,部分企業(yè)未能結(jié)合企業(yè)的自身核算特點(diǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),謹(jǐn)防會(huì)計(jì)核算工作的操作風(fēng)險(xiǎn)。

3影響會(huì)計(jì)核算的制約因素

中小企業(yè)投資多元化,涉及領(lǐng)域廣泛,但其投資的經(jīng)濟(jì)屬性卻具有唯一性,大多數(shù)的中小企業(yè)是私營(yíng)企業(yè)或者家族企業(yè),經(jīng)營(yíng)者和投資者主體不明確,容易使會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)混亂現(xiàn)象;另外收入、負(fù)債、資產(chǎn)的核算能力,成本的控制能力,利潤(rùn)的預(yù)算能力有待加強(qiáng),會(huì)計(jì)核算缺乏持續(xù)性,具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

3.1未建立完善的會(huì)計(jì)相關(guān)制度

中小企業(yè)內(nèi)部因考慮成本因素,要么沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部控制制度,要么形同虛設(shè),使其未能真正發(fā)揮控制作用,會(huì)計(jì)核算工作結(jié)束后未能設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核對(duì)和檢查,更是很少設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行再監(jiān)督。平日里會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程檢查工作不到位,會(huì)計(jì)信息不公開(kāi),容易使不法分子非法侵占企業(yè)資產(chǎn)。外部法制不健全,不完善,頒布的法律只適用于上市公司,對(duì)于中小企業(yè)宣傳力度與執(zhí)行力不夠,外部監(jiān)督檢查力度和政府的法律約束力不夠,設(shè)立賬外賬,缺乏有效的法制環(huán)境,社會(huì)監(jiān)督力量薄弱。

3.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不高

一方面,中小企業(yè)一般未設(shè)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,只聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所或國(guó)企的資深會(huì)計(jì)人員為其記賬,兼職會(huì)計(jì)往往知識(shí)老化,未能積極參加培訓(xùn),也會(huì)不及時(shí)入賬,工作不負(fù)責(zé),若單獨(dú)設(shè)立,會(huì)聘請(qǐng)應(yīng)屆本科、大中專(zhuān)畢業(yè)生,但因企業(yè)工資少,職業(yè)前景差,工作更換頻繁,會(huì)計(jì)核算力量薄弱,或者企業(yè)主親戚擔(dān)任出納,往往專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí),業(yè)務(wù)能力弱,甚至無(wú)證上崗,缺乏獨(dú)立性;另一方面,職業(yè)素質(zhì)不高,缺乏法律意識(shí),會(huì)計(jì)核算中違規(guī)操作行為時(shí)有發(fā)生,抗壓能力差,過(guò)于安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,不積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參加職業(yè)深造,心理素質(zhì)低,總之,中小企業(yè)無(wú)論工資薪酬還是未來(lái)發(fā)展前景,都無(wú)法吸引高素質(zhì)人才。

3.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),資料信息保管不全

首先,原始憑證不真實(shí)、不合法,常伴有弄虛作假,違規(guī)操作等惡性事件時(shí)有發(fā)生,記賬憑證書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,金額、日期、摘要等不符合要求,賬簿設(shè)置不合理,不設(shè)總賬,不按時(shí)核對(duì)明細(xì)賬和總賬,做不到賬賬相符;其次,電算化信息資料保管不妥善,現(xiàn)代化會(huì)計(jì)手段利用效果不佳,會(huì)計(jì)核算方法簡(jiǎn)單,譬如成本核算,一般采用品種法和分步法,很少使用分批法,適用范圍不清晰,隨意性大;最后,建賬不規(guī)范,設(shè)多套賬本,分別用來(lái)應(yīng)付稅務(wù)部門(mén)及銀行,虛增利潤(rùn)騙取銀行貸款,增加成本,多記費(fèi)用,降低利潤(rùn),規(guī)避稅務(wù)部門(mén)的稅收征管,合理避稅轉(zhuǎn)為偷稅漏稅,現(xiàn)象嚴(yán)重。

4改進(jìn)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化對(duì)策

優(yōu)化的會(huì)計(jì)核算工作有利于增加企業(yè)的盈利能力,更好地發(fā)揮中小企業(yè)的就業(yè)主力軍和國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)支持力量的強(qiáng)有力作用。因此中小企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)私營(yíng)企業(yè)和家族企業(yè)為股份制企業(yè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的流程管理,健全中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)工作的效率。筆者通過(guò)詳細(xì)分析中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,提出如下有針對(duì)性的解決對(duì)策。

4.1完善會(huì)計(jì)相關(guān)制度的有效管理

內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)制度,第一,不相容職務(wù)分離,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,錢(qián)、賬分管,出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;第二,成本核算管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析,保證成本費(fèi)用的合理合法和核算正確,通過(guò)責(zé)任成本等科學(xué)的成本控制方法,降低成本,節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;第三,票據(jù)和印章管理,注意填寫(xiě)使用申請(qǐng)單,寫(xiě)明用途、金額和日期,授權(quán)審批并簽字蓋章,強(qiáng)調(diào)印章的分處、多人保管;第四,財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合,將審批人的授權(quán)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任制度化。加強(qiáng)外部監(jiān)管,國(guó)家應(yīng)完善會(huì)計(jì)法律法規(guī),加強(qiáng)新《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的守法意識(shí),使其依法開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作;政府應(yīng)建立中小企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行企業(yè)信用評(píng)級(jí),提高會(huì)計(jì)核算能力;稅務(wù)部門(mén)加強(qiáng)稅收監(jiān)管稽查,謹(jǐn)防偷稅漏稅。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)建設(shè)

完善用人機(jī)制,引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,增強(qiáng)職業(yè)道德和行業(yè)認(rèn)同感。一方面加強(qiáng)理論培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極參加后續(xù)教育,多創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)技能提升機(jī)會(huì),不斷提高員工專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,不斷提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和變化的新形勢(shì),嚴(yán)格控制新進(jìn)人員職業(yè)資格審查,避免親屬任職;另一方面,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),廉潔奉公,客觀(guān)公正,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)良好的社會(huì)形象,定期開(kāi)展法律知識(shí)講座,讓其熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,始終依法核算,加強(qiáng)監(jiān)督。

4.3規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的長(zhǎng)效有序

首先,加強(qiáng)憑證的監(jiān)督與控制,嚴(yán)格審查原始憑證,確保真實(shí),準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)合理,記賬憑證要求連續(xù)編號(hào),不得隨意涂改,按規(guī)定設(shè)賬簿,賬賬相符;其次,妥善保管電算化信息資料,提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,謹(jǐn)防操作風(fēng)險(xiǎn),選用合適的會(huì)計(jì)核算方法,提高核算的準(zhǔn)確性與效率性;最后,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不設(shè)賬外賬,嚴(yán)禁現(xiàn)金收入不入賬,逐筆記載現(xiàn)金賬目,日清月結(jié),賬款相符,現(xiàn)金收入當(dāng)日及時(shí)送存開(kāi)戶(hù)行。

5結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)是促進(jìn)就業(yè)、改善民生、穩(wěn)定社會(huì)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)創(chuàng)新的基礎(chǔ)力量,其發(fā)展?fàn)顩r,不僅影響中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)結(jié)構(gòu)調(diào)整與發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,而且對(duì)促進(jìn)就業(yè)與社會(huì)穩(wěn)定以及科技創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí)都有著不容忽視的重要作用,而會(huì)計(jì)核算工作的有效開(kāi)展對(duì)中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展影響重大,筆者通過(guò)理論研究,針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展能夠有所幫助。

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作者:楊靜靜 周運(yùn)蘭 孫紅霞 單位:江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院