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一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊。電力企業(yè)隨著各種系統(tǒng)的不斷革新,大部分業(yè)務(wù)則通過(guò)前端集成的形式在財(cái)務(wù)體現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,目前電力企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員屬于非財(cái)務(wù)專業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范了解不夠深入,則很難對(duì)前端業(yè)務(wù)問(wèn)題提出更多的要求。(二)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新性不強(qiáng),缺乏自主學(xué)習(xí)的意識(shí)。由于電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作流動(dòng)性不強(qiáng),缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),導(dǎo)致主動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)力不夠。(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)審批體系的建立。要體現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理、合規(guī)、合法性,需要建立完善的業(yè)務(wù)審批體系,通過(guò)層層審批以達(dá)到報(bào)銷真實(shí)、資料完整的目的,需要通過(guò)完整的審批體系來(lái)支持各類費(fèi)用報(bào)銷,以保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的真實(shí)、完整。 (四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督力度不夠。會(huì)計(jì)屬于業(yè)務(wù)流程的末端,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作附有監(jiān)督的職能,但是由于財(cái)務(wù)人員存在固化的工作操作方式,缺乏系統(tǒng)完善的監(jiān)督體系,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出更高的要求。
二、改進(jìn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。人是在不斷的學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)的,企業(yè)需要多種形式提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。一是企業(yè)內(nèi)部提供自我學(xué)習(xí)氛圍。制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,共同學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、基礎(chǔ)工作規(guī)范、相關(guān)制度等,以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能水平;二是企業(yè)內(nèi)部有計(jì)劃的開(kāi)展人員崗位輪換。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、規(guī)避崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn),每三年有計(jì)劃地開(kāi)展崗位輪換工作,提升財(cái)務(wù)人員的崗位勝任能力。三是安排財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)前端部門學(xué)習(xí)。每年有計(jì)劃安排財(cái)務(wù)人員到對(duì)口專業(yè)部門學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)流程,解決平時(shí)工作中的疑難問(wèn)題,并將每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系貫穿于各個(gè)部門,形成前端和后端的互通,確保雙方在相互理解的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)。四是制定財(cái)務(wù)人員自學(xué)激勵(lì)機(jī)制,提升自學(xué)激情。針對(duì)45歲以下財(cái)務(wù)人員制定素質(zhì)提升計(jì)劃,并給與獎(jiǎng)勵(lì);每年結(jié)合工作實(shí)際,開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)。(二)建立五級(jí)審核體系。建立業(yè)務(wù)部門綜合管理人員、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)制證人員、稽核人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的五級(jí)審核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行常態(tài)化的審核,審核內(nèi)容主要分為以下幾個(gè)部分:業(yè)務(wù)部門綜合員:綜合人員嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求對(duì)收集的報(bào)銷原始憑證進(jìn)行逐筆審核,主要包括發(fā)票要素是否正確、完整,明細(xì)清單是否符合報(bào)銷要求,報(bào)銷金額是否超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷憑證的填列是否規(guī)范等等。若審核出現(xiàn)不規(guī)范的問(wèn)題要求報(bào)銷人員及時(shí)更正。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)綜合員及報(bào)銷人員提供的報(bào)銷原始憑證進(jìn)一步審核,主要包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合規(guī)性,審查報(bào)銷憑據(jù)是否真實(shí)、有效,對(duì)于虛報(bào)、謊報(bào)的情況及時(shí)退回并給予相應(yīng)的處罰。財(cái)務(wù)制證人:制證人嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算相關(guān)要求審核前端業(yè)務(wù)部門的報(bào)銷原始憑證,主要包括發(fā)票的正確性和及時(shí)性、憑證附件的完整性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性,憑證摘要的規(guī)范性和會(huì)計(jì)科目使用的正確性等。財(cái)務(wù)審核人員:審核人員在審核原始憑證是否規(guī)范完整的同時(shí),判斷記賬憑證科目是否正確,摘要是否規(guī)范,并檢查發(fā)票是否真實(shí)有效,若有問(wèn)題及時(shí)返回制證人修改。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人主要審查記賬憑證是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),支出是否合理,邏輯是否正確,若有含糊、不明確的地方及時(shí)與制證人聯(lián)系,確保整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合規(guī)、合法。(三)定期開(kāi)展自查并有序接受外部檢查1.定期開(kāi)展自查工作。每月中旬組織財(cái)務(wù)人員召開(kāi)例會(huì),各自對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自查,共同商討整改措施和規(guī)避方法。提升公司記賬憑證、原始憑證的準(zhǔn)確性。每年組織財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性進(jìn)行交叉檢查,進(jìn)一步審核之前檢查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。2.定期對(duì)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展檢查。財(cái)務(wù)人員分季度定期到各基層進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括發(fā)票、資金、物資、工程、報(bào)銷等方面管理,并制作成《**管理檢查表》,便于檢查人員對(duì)照,并根據(jù)檢查結(jié)果形成《**管理檢查結(jié)果和整改措施表》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施,要求限期整改。3.充分利用外部檢查成果。通過(guò)不定期接受外部檢查,建立問(wèn)題手冊(cè),及時(shí)分析問(wèn)題緣由,并虛心聽(tīng)取各種檢查提出的意見(jiàn),立即整改,防范同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)面臨更多的挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平,建立一套系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系來(lái)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]薛冰山,李玉華.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在的問(wèn)題及防范措施[J].黑龍江科技信息.2007(22)
[2]曲紅.淺談如何改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2007(05)
作者:趙莉 單位:國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司江津區(qū)供電分公司